Pentru inregistrarea casei de marcat fiscale la Admin Financiara dosarul trebuie sa cuprinda: Registru special (snuruit, numerotat, sigilat)

) Declaratie de instalare (4 exemplare) Carte de interventii (snuruit, numerotat, sigilat) Copie factura cumparare casa de marcat Copie adresa DGFPCFS Cerere tip pt inregistrare case de marcat

ORDONANA DE URGEN nr. 28 din 25 martie 1999 privind obligaia agenilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale
Art. 1

(1)Agenii economici care efectueaz livrri de bunuri sau prestri de servicii direct ctre populaie, pentru care nu este obligatorie emiterea de facturi fiscale, sunt obligai s utilizeze aparate de marcat electronice fiscale. (2)Agenii economici prevzui la alin. (1), denumii n continuare utilizatori, au obligaia s emit bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale i s le predea clienilor. (3)n cazul n care agenii economici efectueaz att activiti de vnzare cu amnuntul, ct i cu ridicata, acetia au obligaia s emit bonuri fiscale pentru bunurile vndute cu amnuntul i facturi fiscale pentru vnzrile cu ridicata, cu excepiile prevzute de lege. (4)Aparatele de marcat electronice fiscale sunt livrate prin distribuitori autorizai. Prin distribuitor autorizat, n sensul prezentei ordonane de urgen, se nelege orice agent economic comerciant, productorul ori importatorul de aparate de marcat electronice fiscale, persoane juridice romne autorizate n condiiile prevzute la art. 5. n situaia defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale utilizatorii sunt obligai ca n momentul constatrii defeciunii s anune unitatea de service acreditat ori, dup caz, distribuitorul autorizat care a livrat aparatul sau reprezentanii legali ai acestuia n teritoriu. (5)Pn la repunerea n funciune a aparatelor de marcat electronice fiscale, agenii economici utilizatori sunt obligai s nregistreze ntr-un registru, special ntocmit n acest sens, toate operaiunile efectuate, i s emit facturi fiscale pentru respectivele operaiuni, la cererea clientului.
Art. 2

(1)Se excepteaz de la prevederile art. 1 alin. (1): a)comerul ocazional cu produse agricole efectuat de productorii agricoli individuali n piee, trguri, oboare sau alte locuri publice autorizate, precum i vnzrile efectuate prin automatele comerciale; b)serviciile de alimentaie public efectuate n mijloace de transport public de cltori; c)vnzarea de pine i produse de panificaie n magazine sau n raioane specializate; d)vnzarea de ziare i reviste prin distribuitori specializai; e)transportul public de cltori pe baz de bilete sau abonamente tiprite conform legii, precum i cu metroul; f)activitile pentru care ncasrile se realizeaz pe baz de bonuri cu valoare fix tiprite conform legii bilete de acces la spectacole, muzee, expoziii, trguri i oboare, grdini zoologice i grdini botanice, biblioteci, locuri de parcare pentru autovehicule, bilete de participare la jocuri de noroc i altele similare; g)activitile de asigurri, precum i activitile financiare i bancare, cu excepia caselor de schimb valutar aparinnd persoanelor juridice autorizate; h)activitile desfurate n mod independent de persoanele fizice autorizate, inclusiv ca profesii liberale, exclusiv activitile de taximetrie auto pentru mrfuri i persoane; i)vnzarea obiectelor de cult i serviciile religioase prestate de instituiile de cult. (2)n situaia n care un agent economic presteaz att activiti prevzute la alin. (1) lit. a)-i), ct i activiti pentru care este obligatorie utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, acesta este obligat s organizeze gestiuni i evidene contabile distincte pentru aceste activiti.
Art. 3

(1)n sensul dispoziiilor art. 1 alin. (1), apa-rate de marcat electronice fiscale sunt: casele de marcat, precum i alte sisteme ce includ dispozitive cu funcii de case de marcat, care nglobeaz constructiv un modul fiscal, prin intermediul cruia controleaz memoria fiscal, dispozitivul de imprimare i afiajul client. (2)Aparatele de marcat electronice fiscale trebuie s ndeplineasc cumulativ cel puin urmtoarele funcii eseniale: a)conservarea datelor prin acumulri progresive; b)imprimarea i emiterea de: bonuri fiscale, role jurnal, rapoarte fiscale de nchidere zilnic, rapoarte fiscale periodice; c)nregistrarea n memoria fiscal a datelor de sintez cu caracter fiscal provenite din rapoartele fiscale de nchidere zilnic i a oricror modificri de parametri care afecteaz interpretarea datelor stocate i evenimente care afecteaz continuitatea nregistrrii datelor; d)blocarea automat a funcionrii aparatului, cnd sunt inactive memoria fiscal, dispozitivul de imprimare sau afiajul client; e)asigurarea continuitii funcionrii i nregistrrii date-lor, coerenei structurii de date i a documentelor emise, precum i asigurarea procedurilor de recuperare din stri de eroare generate de manipulri greite sau de erori de sistem. (3)Memoria fiscal este un dispozitiv unic inscriptibil din modulul fiscal, care trebuie s permit obligatoriu acumulri progresive ale datelor fr ca acestea s poat fi modificate sau terse, precum i conservarea n timp a acestora pe o perioad de minimum 10 ani. (4)n memoria fiscal se vor stoca urmtoarele date: denumirea i codul fiscal ale emitentului, adresa de la locul de instalare a aparatului, logotipul i seria fiscal ale aparatului, precum i datele prevzute la alin. (2) lit. c). (5)Aparatele de marcat electonice fiscale vor fi sigilate prin aplicarea unui sigiliu fiscal de ctre persoane autorizate n acest scop de Ministerul Finanelor Publice.
Art. 4

(1)Bonul fiscal este documentul emis de aparatul de marcat electronic fiscal, care trebuie s cuprind cel puin: denumirea i codul fiscal ale agentului economic emitent; adresa de la locul de instalare a aparatului de marcat electronic fiscal; logotipul i seria fiscal ale aparatului; numrul de ordine; data i ora emiterii; denumirea fiecrui bun livrat sau serviciu prestat; preul sau tariful unitar; cantitatea; valoarea pe fiecare operaiune, inclusiv taxa pe valoarea adugat, cu indicarea cotei de tax; valoarea total a bonului, inclusiv taxa pe valoarea adugat; valoarea total a taxei pe valoarea adugat pe cote de tax, cu indicarea nivelului de cot; valoarea total a operaiunilor scutite de taxa pe valoarea adugat, precum i valoarea altor taxe care nu se cuprind n baza de impozitare a taxei pe valoarea adugat, dac este cazul. (2)Rola jurnal este documentul pe care se nscriu toate datele din bonurile fiscale i se pstreaz n arhiva agenilor economici timp de 2 ani de la data ncheierii exerciiului financiar n cursul cruia a fost ntocmit. (3)Raportul fiscal de nchidere zilnic este documentul care conine: denumirea i codul fiscal ale agentului economic emitent; adresa de la locul de instalare a aparatului de marcat electronic fiscal; logotipul i seria fiscal ale aparatului; numrul de ordine numerotat progresiv; data i ora emiterii; numrul bonurilor emise n ziua respectiv; valoarea total a operaiunilor efectuate i totalul taxei pe valoarea adugat, cu precizarea nivelului cotei, valoarea total a operaiunilor scutite de taxa pe valoarea adugat, precum i valoarea taxelor care nu se cuprind n baza de impozitare a taxei pe valoarea adugat. Raportul fiscal de nchidere zilnic reprezint documentul pe baza cruia se nregistreaz veniturile din activitatea de comer sau de prestri de servicii n evidena contabil a utilizatorului. (4)Registrul special prevzut la art. 1 alin. (5) i raportul fiscal de nchidere zilnic sunt documente avute n vedere de ctre organele fiscale cu ocazia verificrii veniturilor care stau la baza determinrii impozitelor i taxelor datorate bugetului de stat. Aceste documente se arhiveaz i se pstreaz pe o perioad de 10 ani.

(5)Agenii economici care utilizeaz aparate de marcat electronice fiscale, la umplerea memoriei fiscale, atunci cnd aceasta trebuie nlocuit ca urmare a defectrii, ori cnd nu mai poate fi folosit de ctre utilizatori din diverse motive, precum i n cazul n care acetia i nceteaz activitatea, sunt obligai ca, dup citirea memoriei i prelu-area rolei pe care sunt nregistrate datele din aceasta de ctre organul fiscal teritorial, s predea memoria fiscal spre pstrare i arhivare direciilor generale ale finanelor publice judeene sau a municipiului Bucureti, dup caz. Pstrarea i arhivarea memoriilor fiscale se asigur pentru o perioad de minimum 10 ani. (6)Agenii economici care utilizeaz aparate de marcat electronice fiscale sunt obligai s foloseasc numai consumabile furnizate de ctre distribuitorii autorizai care asigur meninerea lizibilitii datelor pe perioada de arhivare prevzut. (7)Consumabilele pentru aparatele de marcat electronice fiscale livrate utilizatorilor de ctre distribuitorii auto-rizai vor fi personalizate prin marcarea acestora cu datele necesare identificrii lor. (8)Agenii economici prevzui la art. 1 alin. (1) au obligaia ca lunar, o dat cu Declaraia privind obligaiile de plat la bugetul de stat, s predea organului fiscal teritorial raportul memoriei fiscale pe perioada de raportare. (9)Investiiile efectuate pentru achiziionarea aparatelor de marcat electronice fiscale sunt sume deductibile fiscal integral n luna nregistrrii achiziiei, cu condiia instalrii i utilizrii aparatelor n aceast lun.
Art. 5

(1)n vederea avizrii modelelor de aparate de marcat electronice fiscale i a autorizrii distribuitorilor, precum i a unitilor de service se constituie, sub autoritatea Ministerului Finanelor Publice, Comisia de avizare a distribuiei i utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale. (2)Comercializarea sau utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale pe teritoriul Romniei este permis numai dac pentru respectivele aparate s-a obinut avizul comisiei prevzute la alin. (1) i n condiiile stipulate n acest aviz. (3)Aparatele de marcat electronice fiscale trebuie s fie dotate de ctre distribuitor cu manual de utilizare a acestora, precum i cu o brour cu pagini numerotate, care conine evoluia exploatrii aparatului, denumit carte de intervenii. Utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale sunt obligai s pstreze cartea de intervenii, iar mpreun cu unitile de service acreditate rspund de completarea i de actualizarea acesteia cu datele referitoare la identitatea utilizatorului i la interveniile service efectuate. (4)Sunt admii la procedura de avizare numai agenii economici care comercializeaz aparate de marcat electronice fiscale ce se ncadreaz n prevederile art. 3, asigur service pentru perioada de garanie, postgaranie, consumabile i piese de schimb. (5)Distribuitorii autorizai, prin unitile de service acre-ditate, sunt obligai s asigure n termen de maximum 72 de ore de la solicitarea utilizatorului instalarea aparatului nou, repunerea n funciune a aparatului defect sau nlocuirea acestuia.
Art. 6

Obligaia agenilor economici prevzui la art. 1 de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale ia natere astfel: a)de la data de 1 ianuarie 2000, pentru contribuabilii care au realizat venituri totale n anul 1998 de peste 500 milioane lei; b)de la data de 1 iulie 2000, pentru contribuabilii care au realizat venituri totale n anul 1998 ntre 100 milioane lei i 500 milioane lei; c)de la data intrrii n vigoare a legii de aprobare a prezentei ordonane de urgen, pentru contribuabilii care realizeaz venituri totale sub 100 milioane lei.
Art. 7

Agenii economici care pn la data intrrii n vigoare a prezentei ordonane de urgen au achiziionat aparate de marcat electronice fiscale n scopul utilizrii sau distribuirii sunt obligai ca pn la data de 1 ianuarie 2000 s obin avizul Comisiei de avizare a distribuiei i utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale.

Art. 8

(1)Distribuitorii autorizai care nceteaz activitatea de comercializare a aparatelor de marcat electronice fiscale, precum i cei crora li s-a retras avizul de distribuie i utilizare a aparatelor de marcat electronice fiscale rmn rspunztori n continuare pentru obligaiile ce le revin conform prevederilor prezentei ordonane de urgen, pentru aparatele livrate. (2)n cazul n care utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale i nceteaz activitatea, precum i n cazul aparatelor de marcat electronice fiscale confiscate potrivit legii ori preluate spre valorificare de societile bancare ca urmare a neachitrii mprumutului contractat pentru achiziionarea acestor aparate, valorificarea lor se va realiza numai prin distribuitorii autorizai.
Art. 9

(1)Clienii vor solicita i vor pstra bonurile fiscale asupra lor pn la prsirea unitii de livrare a bunurilor sau de prestare a serviciilor n vederea prezentrii lor la un eventual control, pentru justificarea provenienei acestora. (2)Utilizatorii sunt obligai s afieze la loc vizibil anunuri de atenionare a clienilor cu privire la obligaia acestora de a respecta dispoziiile prevzute la alin. (1).
Art. 10

Constituie contravenii urmtoarele fapte dac, potrivit legii penale, nu sunt considerate infraciuni: a)comercializarea de ctre agenii economici a aparatelor de marcat electronice fiscale fr avizul Comisiei de avizare a distribuiei i utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale ori nerespectarea condiiilor stipulate n aviz, altele dect cele definite ca fiind contravenii n prezentul articol; b)nendeplinirea obligaiei agenilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale avizate conform art. 5 alin. (2), la termenele stabilite la art. 6, cu excepia prevzut la art. 1 alin. (5), neemiterea bonului fiscal pentru toate bunurile livrate sau serviciile prestate ori emiterea de bonuri cu o valoare inferioar celei reale, precum i nereintroducerea datelor nscrise pe rola jurnal privind tranzaciile efectuate de la ultima nchidere zilnic pn n momentul tergerii memoriei operative; c)emiterea bonului fiscal fr ca acesta s conin toate datele prevzute la art. 4 alin. (1); d)nepredarea bonului fiscal clientului de ctre operatorul aparatului de marcat electronic fiscal; e)nendeplinirea de ctre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a obligaiei de a afia anunurile de atenionare prevzute la art. 9 alin. (2); f)nerespectarea de ctre utilizatori a obligaiei de a anuna unitatea de service desemnat de distribuitorul autorizat ori, dup caz, distribuitorul sau reprezentantul acestuia n momentul constatrii defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale; g)folosirea de ctre agenii economici care utilizeaz aparate de marcat electronice fiscale a altor consumabile dect cele prevzute la art. 4 alin. (6); h)nerespectarea obligaiilor ce revin distribuitorilor auto-rizai prin unitile de service acreditate de a instala, de a repune n funciune aparatele de marcat electronice fiscale defecte ori de a le nlocui n termenul prevzut la art. 5 alin. (5); i)nerespectarea de ctre distribuitorii autorizai care nceteaz activitatea de comercializare a aparatelor de marcat electronice fiscale, precum i de cei crora li s-a retras avizul de distribuie i utilizare a aparatelor de marcat electronice fiscale a obligaiilor ce le revin potrivit prezentei ordonane de urgen, pentru aparatele livrate; j)nerespectarea obligaiei de a pstra i arhiva rola jurnal, raportul fiscal de nchidere zilnic i registrul special, prevzut la art. 1 alin. (5); k)nerespectarea obligaiei de a pstra, de a completa i de a actualiza cartea de intervenii prevzut la art. 5 alin. (3), precum i nerespectarea prevederilor art. 1 alin. (5); l)nerespectarea obligaiei de a preda spre pstrare i arhivare memoria fiscal, conform prevederilor art. 4 alin. (5); m)comercializarea de aparate de marcat electronice fiscale care nu sunt sigilate potrivit dispoziiilor art. 3 alin. (5), nerespectarea prevederilor art. 8 alin. (2), precum i nerespectarea prevederilor normelor prevzute la art. 15.
Art. 11

(1)Amenzile pentru contraveniile prevzute la art. 10 se aplic agenilor economici, cu excepia celor prevzute la lit. d), astfel: a)faptele prevzute la art. 10 lit. c), e), f), g) i m) se sancioneaz cu amend de la 5 milioane lei la 10 milioane lei; b)faptele prevzute la art. 10 lit. a), b), h), j) i k) se sancioneaz cu amend de la 20 milioane lei la 100 milioane lei; c)faptele prevzute la art. 10 lit. i) i l) se sancioneaz cu amend de la 50 milioane lei la 200 milioane lei. (2)Contraveniile prevzute la art. 10 lit. d), aplicabile persoanelor fizice, se sancioneaz cu amend de la 2 milioane lei la 10 milioane lei. (3)Sumele gsite la punctele de vnzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor aparinnd agenilor economici prevzui la art. 1 alin. (1), care nu pot fi justificate prin datele nscrise n documentele emise cu aparate de marcat electronice fiscale, n registrul special, menionat la art. 1 alin. (5), ori prin facturi fiscale, dup caz, sunt considerate fr provenien i se confisc, fcndu-se venit la bugetul de stat. De asemenea, se confisc sumele ncasate din livrarea de bunuri ori prestarea de servicii dup suspendarea activitii agenilor economici, potrivit art. 14.
Art. 12

(1)Constatarea contraveniilor, precum i aplicarea sanciunilor se fac de ctre organele de speciali-tate din Ministerul Finanelor Publice, precum i din unitile sale teritoriale. (2)Contestarea actelor de control ntocmite de organele prevzute la alin. (1) i soluionarea contestaiilor, cu excepia celor formulate mpotriva deciziei de retragere a avizului de distribuie i utilizare a aparatelor de marcat electronice fiscale, se efectueaz potrivit legislaiei n vigoare privind soluionarea contestaiilor mpotriva msurilor dispuse prin actele de control sau de impunere ntocmite de Ministerul Finanelor Publice. (3)Prevederile prezentei ordonane de urgen se completeaz cu dispoziiile Ordonanei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor.*)
Art. 13

(1)n cazul repetrii faptei prevzute la art. 10 lit. h), o dat cu aplicarea amenzii contravenionale organele de control vor propune comisiei prevzute la art. 5 alin. (1) i retragerea avizului eliberat distribuitorului pentru distribuia i comercializarea aparatelor de marcat electronice fiscale. (2)n cazul repetrii faptei prevzute la art. 10 lit. a), referitoare la comercializarea aparatelor de marcat electronice fiscale neavizate de comisia prevzut la art. 5 alin. (1), o dat cu aplicarea amenzii contravenionale organele de control vor dispune i confiscarea ncasrilor obinute de agentul economic contravenient din aceast activitate, sumele fcndu-se venit la bugetul de stat.
Art. 14

Nendeplinirea obligaiei agenilor economici prevzui la art. 1 de a se dota i de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale la termenele prevzute la art. 6 atrage suspendarea activitii unitii pn n momentul nlturrii cauzelor care au generat aceasta.
Art. 15

n termen de 60 de zile de la data publicrii prezentei ordonane de urgen n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, Ministerul Finanelor Publice va elabora norme metodologice de aplicare care se vor aproba prin hotrre a Guvernului. -****________ *) Republicat n temeiul art. III din Legea nr. 64/2002 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaia agenilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 97 din 4 februarie 2002, dndu-se textelor o nou numerotare. Legea nr. 64/2002 a fost rectificat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 287 din 29 aprilie 2002. Ordonana de urgen a Guvernului nr. 28/1999 a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 131 din 31 martie 1999 i a mai fost modificat prin Ordonana de urgen a Guvernului nr.

128/1999, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 445 din 14 septembrie 1999, aprobat cu modificri prin Legea nr. 236/2001, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 263 din 22 mai 2001 i abrogat prin Legea nr. 64/2002. *) Ordonana Guvernului nr. 2/2001 a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 410 din 25 iulie 2001 i a fost aprobat i modificat prin Legea nr. 180/2002, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 268 din 22 aprilie 2002. Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 381 din data de 5 iunie 2002