Anterior depunerii/transmiterii registrului electronic online, toti angajatorii vor genera registrul electronic din aplicatia locala Revisal

5.0.6 intr-un fisier cu extensia .RVS dupa cum urmeaza: - Angajatorii care folosesc aplicatia Revisal 5.0.6 vor urma pasii din imaginile de mai jos, respectiv accesand butoanele Generare Registru din cadrul meniului Registru , apoi Salveaza din partea de jos a ecranului.

Salvarea fisierului se va efectua in locatia stabilita de dv. Numele fisierului va reprezenta denumirea angajatorului, cuiul, data si ora generariii si altele.

Angajatorii care folosesc aplicatii proprii , vor genera fisierul cu extensia .RVS accesand butonul Validare Registru non- Revisal, apoi Alege Registru in vederea selectarii fisierului .XML , generat de aplicatii proprii.

In cazul angajatorilor cu aplicatii proprii, fisierul .RVS se va genera in aceeasi locatie cu fiserul .XML.

Mentionam ca fisierul generat are extensia .RVS, este codificat si prin urmare nu poate fi vizualizat !

In continuare vom prezenta aplicatia de depuneri online:

PAS1. In vederea depunerii/transmiterii online a registrului electronic se acceseaza linkul : http://reges.inspectiamuncii.ro. Veti obtine:

PAS2: Se activeaza butonul - Acces portal versiune conforma cu HG 500/2011. Veti obtine forma de autentificare,veti completa utilizatorul si parola si veti apasa butonul de Autentificare:

PAS3. Aplicatia are 2 pagini de lucru dupa cum veti vedea evidentiate cu cifrele 1 (Preluare registru ) si 2 (Raport Preluari) in imaginea de mai jos :

PAS4. In vederea efectuarii depunerii , trebuie urmati pasii A) si B) din cadrul paginii Preluare registru. La pasul A) veti selecta fisierul cu extensia .RVS, generat in cadrul aplicatiei locale Revisal 5.0.6. In urma incarcarii, veti obtine in partea de jos a ecranului mesajul precum ca registrul a fost incarcat si urmeaza safie procesat. In unele cazuri e procesat instant, in altele dureaza ceva timp.

In cazul erorilor, veti corecta erorile in cadrul aplicatiei locale Revisal 5.0.6,veti genera din nou registrul intrun fisier .RVS si il veti retransmite online . Unele erori apar si in pagina Raport Preluari in partea de jos a paginii. Va rugam sa studiati cu atentie erorile! Informare! Contractele nu se dubleaza : nici in cazul modificarii unui numar de contract, nici in cazul in care efectuati 2 incarcari identice consecutiv !

PAS5. In urma depunerii si procesarii fisierului .RVS,va rugam sa consultati pagina Raport Preluari, care arata ca in imaginea de mai jos.

Fiecare linie reprezinta o depunere, ultima depunere fiind cea curenta, celelate sunt jurnale istorice ale depunerilor. Atentie! Depunerea curenta trebuie sa contina intreg registrul electronic de salariati actualizat! Astfel va rugam sa generati de fiecare data tot registrul de evidenta a salariatilor incepand cu salariatii activi la 01.08.2011. Mentionam ca Inspectoratele teritoriale de munca au acces la rapoarte care reprezinta ultima depunere. Daca sa presupune ca prin absurd , pierdeti baza de date si reintroduceti doar cateva contracte, ultima depunere va reprezenta doar acele cateva contracte.

Dand click pe linia aferenta unei incarcari veti obtine lista salariatilor incarcati :

Dand click pe semnul (+) din stanga fiecarui salariat, veti extinde datele, afisanduse contractele individuale de munca

Pentru diverse filtrari, veti scrie valoarea cautarii in casetele text (nume, prenume,cnp) sau veti selecta dintr-o caseta (Activi, Incetati,Toti) din din partea de sus a ecranului si veti apasa butonul Cauta.