TEMA 4: NOIUNEA, CONSTITUIREA I FUNCIONAREA SOCIETILOR COMERCIALE Obiective: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Noiuni generale privind societile comerciale.

Condiii generale de constituire a persoanelor juridice cu scop lucrativ. nregistrarea societilor comerciale. Regimul juridic i componena patrimoniului societilor comerciale. Drepturile i obligaiile asociailor. Organele societii comerciale.

Bibliografie selectiv: Acte normative: 1. 2. 3. 4. Codul Civil nr.1197/2002, publicat n MO,2002,nr.82-86; Legea privind principiile de baz a activitii de ntreprinztor nr.235/2006; Legea cu privire la antreprenoriat i ntreprinderi nr.845/1992, MO,1994, nr.2; Legea cu privire la nregistrarea de stat a persoanelor juridice i a ntreprinztorilor individuali nr.220/2007; 5. Legea privind societile pe aciuni nr. 1134/1997. Literatura recomandat: 1. 2. 3. 4. 5. Roca Nicolae, Baie Sergiu, Dreptul afacerilor. Vol.I, Chiinu, 2004 Roca Nicolae, Baie Sergiu, Dreptul afacerilor. Vol.II, Chiinu, 2006 Roca Nicolae, Baie Sergiu, Dreptul afacerilor (scheme), Chiinu, 2001 Roca Nicolae, Baie Sergiu, Dreptul afacerilor. Chiinu, 2011 Rusu V., Foca Ch., Curs de drept comercial, mChiinu, 2006.

1.Noiuni generale privind societile comerciale. Definiia legal a societii comerciale o gsim la art.106 C. civil potrivit cruia societatea comercial este organizaia comercial cu capital social constituit din participaiuni ale fondatorilor. Reieind din prevederile legale, societatea comercial poate fi definit ca o grupare de persoane constituit pe baza unui contract de societate i beneficiind de personalitate juridic, n care asociaii se neleg s pun n comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor fapte de comer, n scopul realizrii i mpririi beneficiilor rezultate. Clasificarea societilor comerciale. Codul civil nu conine o clasificare a societilor ns n cuprinsul su sunt folosite noiuni ce vorbesc despre existena unei atare clasificri. De exemplu, art.116 C.civ. vorbete de societi de persoane fr a arta ns care sunt acestea. Cele mai des ntlnite criterii de clasificare a societilor comerciale sunt: 1. Dup natura lor sau dup prevalena elementului personal ori a celui material, societile comerciale se mpart n dou categorii: societi de persoane i societi de capitaluri. Societile de persoane se constituie dintr-un numr mic de persoane, pe baza cunoaterii i ncrederii reciproce, a calitii personale ale asociailor. Fac parte din aceast categorie societatea n nume colectiv i societatea n comandit. Societile de capitaluri se constituie dintr-un numr mare de asociai, impus de nevoile capitalului social, fr s prezinte interes calitile personale ale asociailor. Elementul esenial l reprezint cota de capital investit de asociat. n aceast categorie intr de exemplu, societile pe aciuni. 1

2. Societi n care asociaii au o rspundere nelimitat i societi n care asociaii au o rspundere limitat. n societatea n nume colectiv asociaii rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile societii, pe cnd n societatea pe aciuni i n societatea cu rspundere limitat, asociaii rspund pn la concurena aportului lor. n privina societii n comandit rspunderea asociailor este diferit n funcie de categoria acestora, astfel, asociaii comanditai rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile societii, iar asociaii comanditari numai n limita aportului lor. 3. Dup structura capitalului social i modul de mprire a acestuia, societile comerciale se clasific n dou categorii: societi n care capitalul social se divide n pri de interes (de ex. SRL) i societi n care capitalul se mparte n aciuni (de ex. SA). 4. Societi care emit titluri de valoare i societi care nu pot emite asemenea titluri. n prima categorie intr societile pe aciuni i societile cu rspundere limitat, n categoria a doua intr societile n nume colectiv i n comandite. 5. n raport de proveniena capitalului societile pot fi, societi cu capital autohton i societi cu participare strin. 2. Condiii generale de constituire a persoanelor juridice cu scop lucrativ. 2.1. Fondatorii societii comerciale Constituirea societilor comerciale poate fi efectuat de ctre persoane fizice i juridice. Conform art. 31 al Legii nr. 1134/1997 privind societile pe aciuni, sunt considerai fondatori persoanele fizice i juridice care au luat decizia de a o nfiina. Fondatorii semnific persoanele care i asum riscul n contextul organizrii unei afaceri. Anume fondatorul este cel care determin obiectivele unei afaceri, fiind persoana care, avnd iniiativa constituirii unei afaceri, se angajeaz s reuneasc capitalul necesar constituirii i potenialul personal, precum i s ndeplineasc formalitile prevzute de lege n acest scop. La constituirea unei societi comerciale pot participa persoane fizice i juridice care nu sunt interzise prin lege sau hotrre judectoreasc. n conformitate cu legislaia n vigoare, fondatori pot fi ceteni ai R.Moldova, cetenii strini i apatrizii, persoane juridice naionale i strine, statul i unitile administrativ-teritoriale. Pentru ca persoana fizic s fondeze o societate comercial, ea trebuie s aib capacitatea deplin de exerciiu. Potrivit art. 20 alin.(l) din Codul civil, capacitatea deplin de exerciiu se dobndete la atingerea majoratului, adic la 18 ani. Dup mplinirea acestei vrste, persoana poate participa la fondarea unei societi comerciale i semna actul ei de constituire, cu excepia cazului de incapacitate, declarat n condiiile art. 24 din Codul civil sau n alte cazuri de limitare prin lege sau hotrre judectoreasc a persoanei n capacitate. n dreptul comercial prin asociat se nelege orice persoan fizic care particip ca parte ntr-o societate comercial. Dobndirea calitii de asociat este condiionat de semnarea actului constitutiv i de depunerea n patrimoniul societii a aportului la care s-a angajat. Aceste dou condiii trebuie s fie ntrunite cumulativ. Calitatea de asociat decurge din urmtoarele elemente: particip la actele constitutive ale viitoarei entiti, ca fondator; i rezerv dreptul la dividende, care reprezint o cot determinat din beneficiul societii; i asum riscurile pentru eventualitatea unor pierderi intervenite n activitatea comun; rspunde n limitele statutare sau legale pentru datoriile fa de creditorii sociali. Persoana juridic. Cadrul normativ al R.M. acord dreptul persoanei juridice de a constitui societi comerciale. Astfel, de exemplu, art. 106 al Codului civil al R.M. prevede c societatea comercial poate fi fondator (membru al unei alte societi comerciale, cu excepia cazurilor prevzute de Codul civil i alte legi). Exemplu de excepie de la regula general este prevzut n art. 12, al. 2 i art. 136, al. 2, conform crora o persoan juridic, adic o societate comercial, nu poate fi asociat dect ntr-o singur societate cu rspundere limitat sau comanditar ntr-o singur societate n comandit. ntreprinderile de stat i cele municipale au dreptul, de asemenea, s constituie societi comerciale, cu excepia fondurilor de investiii, dac organul fondator i organul mputernicit, cu excepia dreptului de proprietate n numele statului, i-au dat acordul n acest sens.Cooperativele de ntreprinztor i cele de producie pot participa la fondarea

societii comerciale, dac adunarea general a membrilor cooperativei a consimit n acest sens. De asemenea, dreptul de a constitui societi comerciale l au i organizaiile necomerciale, art.188 alin.2, Codul civil. Partidele politice, precum i organizaiile social-politice nu au dreptul s constituie societi comerciale, de asemenea, se interzice asociaiilor obteti, fundaiilor, cotelor, organizaiilor filantropice s participe la fondarea burselor de mrfuri . 2.2. Elaborarea, aprobarea i autentificarea actelor constitutive Constituirea persoanelor juridice poate fi divizate condiional n dou etape: 1. etapa contractual(consensual); 2. etapa de nregistrare. Etapa contractual (consensual) Etapa contractual este etapa iniial i ea poate fi divizat n urmtoarele perioade : elaborarea actelor constitutive; aprobarea actelor; autentificarea (semnarea) lor. Elaborarea i aprobarea actelor constitutive Punctul de plecare n constituirea unei ntreprinderi este ntocmirea actelor constitutive ale unei societi. Prin utilizarea termenului de act de constituire legiutorul desemneaz att actele unipersonale(declaraiile de constituire), ct cele pluripersonale (contractele). La o analiz a actului de constituire, se disting 4 caractere juridice, care ilustreaz c actul este solemn, plurilateral, cu titlul oneros i comutativ. a) Caracterul solemn al actului de constituire rezult din dispoziiile art. 107 al Codului civil, potrivit cruia acesta se autentific notarial. Nerespectarea solemnitii actului juridic atrage nulitatea lui (art.213). b) Caracterul plurilateral al a actului de constituire rezult din definiia legal a societii comerciale al crei capital social este constituit din participaiuni ale fondatorilor (membrilor). Folosind pluralul, legiuitorul a vrut s ilustreze c, de regul, societatea se constituie din mai multe persoane care doresc s lucreze n interes propriu, implicnd activitatea i bunurile acestora. Ca excepie, apar societile cu rspundere limitat (Codul civil, art. 145) i societile pe aciuni (art. 156) care pot fi constituite i de o singur persoan, iar actul lor de constituire va fi unilateral. c) Caracterul oneros al actului de constituire decurge din faptul c fiecare asociat nelege s devin membru al viitoarei entiti colective n scopul - vdit patrimonial - de a obine o cot predeterminat din ctigul prezumabil sau, altfel spus, din foloasele ce ar putea deriva" i care trebuie mprite intre ei. d) Caracterul comutativ. Printre actele de natur oneroas al actelor de constituire se nscrie n categoria celor comutative, ntinderea obligaiilor pe care i le asum fiecare fondator nu depinde de un eveniment viitor (aleas), ci este cunoscut de pri, adic este cert i determinant la momentul semnrii contractului. Faptul c rezultatele economice ale activitii desfurate n comun se pot concretiza nu numai n beneficii, ci i n eventuale pierderi, nu transform contractul de societate ntr-o operaiune aleatorie. e) Caracterul comercial al actelor de constituire este determinat de obiectul de activitate al viitoarei societi care desemneaz activitatea de ntreprinztor preconizat de societate i care trebuie s fie indicat n actul de constituire. Totul ce face o societate comercial o face n scopul obinerii profitului, faptul acesta fiind de esen. Actele cu titlu gratuit constituie o excepie. El se face numai dac adunarea general a decis s atribuie o parte din profit realizrii scopurilor filantropice. Condiiile generale cerute pentru valabilitatea actelor de constituire Prin condiii de valabilitate se neleg cerinele impuse de lege pentru ca un astfel de act s produc efecte fa de persoanele care l-au semnat sau care au aderat la el ulterior. Contractul de constituire este un act bi- sau multilateral pentru ncheierea valabil a cruia trebuie s fie respectate condiiile de fond i form. a) Condiiile de fond ale actului de constituire sunt: capacitatea, consimmntul, obiectul i cauza. Capacitatea. Se are n vedere c toate persoanele care semneaz actul de constituire trebuie s aib capacitatea de a semna acte juridice, adic capacitate deplin de exerciiu. Mai detaliat despre capacitate vezi tema Subiectele dreptului comercial. 3

Consimmntul. Potrivit art. 199 din Codul civil, consimmntul este voina exteriorizat a persoanei. Pentru a fi valabil exprimat, consimmntul trebuie: a) s emane de la o persoan cu discernmnt; b) s fie exprimat cu intenia de a produce efecte juridice; c) s nu fie viciat. Persoana care manifest voina de a participa la fondarea unei societi comerciale se prezum c are capacitate deplin de exerciiu (c acioneaz cu discernmnt), dac are calitatea de a distinge lucrurile unele de altele i de a judeca limpede, cu ptrundere i cu precizie despre fenomenele lumii nconjurtoare, dac nelege perfect c se asociaz ntr-o societate comercial; n lipsa discernmntului, actul juridic poate fi anulat prin hotrre judectoreasc (Codul civil, art. 225). Obiectul contractului de societate. n doctrin, noiunea de obiect al contractului de societate a fost interpretat n dou sensuri: cel al dreptului comun i cel de obiect al societii. Obiectul contractului de societate (dup dreptul comun) const n prestaiile la care s-au obligat prile contractante (art. 107 Cod civil al RM). Obiectul societii const n genul activitilor de ntreprinztor pe care urmeaz s le realizeze societatea, respectiv: producie, comer, prestare de servicii, executare de lucrri. Prin art. l08, Cod civil al R.M., societatea comercial este obligat s indice n actul su constitutiv obiectul de activitate. Neindicarea, ns, n actul de constituire a genului de activitate nu interzice societii practicarea lui, deoarece art. 60, alin.(2) din Codul civil prevede c persoana juridic cu scop lucrativ, inclusiv societatea comercial, poate desfura orice activitate neinterzis de lege, chiar dac nu este prevzut n actul de constituire. Cauza contractului de societate trebuie s fie real, licit, moral i n concordan cu regulile de convieuire social. Motivaia ncheierii contractului de societate const n crearea unei comuniti de bunuri afectate realizrii activitii de ntreprinztor, cu scopul obinerii unui profit care urmeaz a fi mprit ntre asociai, fie n funcie de cota de participare la capitalul social, fie n funcie de nelegerea asociailor care pot stabili un alt procent de participare a fiecruia la mprirea beneficiilor b) Condiiile de form i coninutul actului constitutiv. Potrivit Codului civil, art. 107, societatea comercial se fondeaz prin act de constituire autentificat notarial. Nerespectarea formei autentice a actului constitutiv duce la respingerea cererii de nregistrare a societii de ctre Camera nregistrrii de Stat. c) Condiiile specifice de valabilitate. n literatura juridic au fost evideniate trei condiii de valabilitate ale contractului de societate: aportul fondatorilor; intenia de a colabora n vederea desfurrii activitii comerciale (affectio societatis); obinerea i mprirea beneficiilor. n Codul civil, toate aceste trei condiii fie c sunt expres indicate (aportul i repartizarea beneficiilor), fie c se prezum (affectio societatis). Considerm util a face uz de explicaii doctrinare n tratarea acestor elemente, ceea ce va uura nelegerea lor. - Aportul fondatorilor. Prin aport se nelege contribuia unei persoane la o activitate. Aportul (contribuia) este obligator i pentru societatea civil (Codul civil, art.1342), i pentru societatea comercial (art.112). Sub aspect juridic, prin aport se nelege obligaia, pe care i-o asum fiecare asociat, de a aduce n societate un anumit bun, o valoare patrimonial. Sub aspect lingvistic, noiunea de aport desemneaz chiar bunul adus n societate de ctre asociat. Aportul cimenteaz legtura dintre asociat i societate. Fondatorul care nu a vrsat aportul rspunde pentru daune-interese, iar la decizia asociailor, poate fi sancionat cu excluderea din societate - Affectio societatis. Al doilea element specific i obligatoriu al contractului de societate este intenia de a crea o societate, de a conlucra pe principii de egalitate n vederea mpririi beneficiului i a nfruntrii solidare a riscurilor. Fiind o intenie a celor ce se unesc, affectio societatis reprezint elementul lor psihologic care arat n ce const colaborarea n comun. Colaborarea n comun a asociailor difer de la o form de societate la alta, ns n orice societate comercial participarea asociailor la viaa ei se manifest prin exercitarea, n condiiile legii, a dreptului de a participa la luarea deciziilor i la exercitarea controlului asupra activitii societii

Coninutul actului de constituire. Actul de constituire prezint, n mare parte, acelai coninut legal la oricare din formele de societate reglementate de lege. Clauzele obligatorii ale actului de constituire, independent de forma de societate care se formeaz, sunt stabilite n Codul civil, art. 108. Alte clauze, necesare a fi indicate n actul constitutiv, care 4

particularizeaz societatea comercial dup form sunt prevzute n art. 122 (societatea n nume colectiv), art. 137 (societatea n comandit), art. 146 (societatea cu rspundere limitat), art. 157 (societatea pe aciuni) ale Codului civil. Conform art. 108, alin. (3) din Codul civil i art. 33 alin. (3) din Legea nr. 1134/1997, fondatorii pot indica i clauze facultative, dac acestea nu contravin dispoziiilor legale. Clauzele obligatorii ale actului de constituire sunt cele indicate n normele legale: a) Clauzele privind identificarea fondatorilor. Potrivit art. 108, Codul civil al R.M., identificarea prilor n actul constitutiv se face: pentru persoana fizic, prin indicarea numelui, prenumelui, domiciliului, numrului actului de identitate, ceteniei, precum i altor date stabilite de legea naional a acesteia; pentru persoana juridic se indic denumirea, sediul, naionalitatea, numrul i data nregistrrii de stat, precum i datele de identitate ale persoanei fizice care reprezint interesele persoanei juridice fondatoare, actul n baza cruia aceasta reprezint, dup caz. b) Clauzele privind individualizarea viitoarei societi comerciale. Prin aceste clauze se stabilesc denumirea, forma juridic i sediul societii i, dac este cazul, emblema societii. Denumirea societii comerciale. Potrivit art. 108, alin. (l) lit. b) din Codul civil, actul de constituire trebuie s conin denumirea societii, complet i prescurtat, cu care aceasta va fi nmatriculat n Registrul de stat, aceasta fiind atributul care face ca societatea comercial s se deosebeasc de ali participani la raporturile juridice. Sediul societii comerciale este locul care situeaz n spaiu societatea comercial, ca subiect de drept. El este stabilit de fondatori, avnd n vedere locul unde societatea i va desfura activitatea sa sau unde vor funciona organele sale. c) Clauzele privind caracteristicile societii comerciale privesc obiectul de activitate al societii, durata activitii, capitalul social. Prin obiect de activitate al societii se neleg genurile de activitate ce urmeaz a fi practicate de societatea comercial. Aceasta are dreptul, n temeiul art. 60, alin.(2) din Codul civil, s desfoare orice activitate neinterzis, chiar dac nu este prevzut de actul de constituire. n acest act trebuie s se indice activitile care vor fi desfurate de societate (art. 108), menionarea obiectului de activitate fiind important n special pentru societatea n nume colectiv i societatea n comandit, mputernicirile administratorilor acestor societi sunt limitate la domeniul de activitate al societii. Pentru svrirea de acte ce depesc aceste limite, este necesar acordul tuturor asociailor (art. 124, alin.(2)). Este important a indica expres obiectul de activitate n aceste societi pentru a distinge actele svrite n numele societii de cele svrite de asociat n numele propriu. Durata activitii societii comerciale. n actul constitutiv asociaii urmeaz s hotrasc asupra duratei societii. Codul civil n art. 65 stabilete c persoana juridic este perpetu, dac legea sau actele de constituire nu prevd altfel. Capitalul social i aporturile fondatorilor. n actul constitutiv se menioneaz neaprat participaiunea fiecrui fondator la capitalul social (Codul civil, art. 108). Necesitatea stipulrii cuantumului capitalului social este prevzut i n art. 122, 137, 146, 157 din Codul civil, precum i n art. 33 din Legea nr. 1134/1997. d) Clauzele privind drepturile i obligaiile fondatorilor societii comerciale. Actul constitutiv trebuie s cuprind drepturile ce urmeaz a fi dobndite de asociai i obligaiile ce i le asum fondatorii. e) Clauzele privind structura, atribuiile, modul de constituire i de funcionare a organelor societii. Fiecare societate comercial are structur organizatoric proprie, compus din cel puin dou organe: suprem i executiv. Societile mai complexe, n special societile pe aciuni, au mai multe organe. Pe lng cele menionate, societatea pe aciuni de tip deschis trebuie s aib consiliu directoriu i organ de control. f) Clauzele privind modul de reprezentare. O societate trebuie s fie administrat de unul sau mai muli administratori. n societatea n comandit, dreptul de reprezentare l au comanditaii. Comanditarii pot reprezenta societatea numai n baz de procur. g) Clauzele privind reorganizarea, dizolvarea i lichidarea societii. Actul de constituire trebuie s prevad temeiurile de ncetare a activitii societii prin reorganizare i lichidare, altele dect cele indicate de lege. 5

e)Clauzele privind filialele i reprezentanele societilor comerciale. Societatea comercial are dreptul s constituie filiale i reprezentane. Alte clauze stabilite de lege. Dup cum s-a menionat, pentru fiecare form de societate legea (Codul civil, art. 122, 137, 146 i 157) stabilete clauze specifice, care trebuie incluse n actul de constituire; n funcie de obiectul de activitate, legislaia poate obliga includerea n actul de constituire i a altor clauze. Clauzele facultative. n actul de constituire se pot include i clauze care nu contravin legislaiei n vigoare. Astfel, fondatorii pot conveni asupra modului de procurare a participaiunilor, de retragere i excludere a asociailor, de admitere a noilor asociai, de participare personal a asociailor la activitatea societii, de trecere a prilor sociale n alte mini prin donaie i motenire, asupra regulilor de divizare a prilor sociale etc. Clauzele actului de constituire sunt utile atunci cnd contribuie la soluionarea litigiilor ce apar ntre asociai, iar legea nu d soluii. Important este ca aceste clauze s nu contravin normelor imperative. Formarea capitalului social. O etap indespensabil n constituirea societii comerciale este formarea capitalului ei social. Conform Codului civil al R.Moldova, fiecare fondator al societii comerciale trebuie s contribuie, n mrimea i n termenele stabilite de actul de constituire, la formarea capitalului social (art. 107, 116). Aporturile fondatorilor trebuie s fie exprimate n lei (art. 112 Cod civil al RM). Poate constitui obiect al aportului mijloacele bneti, orice bun ce se afl n circuitul civil, mobil sau imobil, corporal sau incorporal, care are o valoare economic i prezint utilitate pentru societatea n care urmeaz a fi adus. Aportul n numerar. Aportul se va considera n bani, dac actul de constituire nu prevede altfel. El se depune la un cont bancar provizoriu, deschis special pentru constituirea societii comerciale. Codul civil al R.M. (art. 113) prevede c, la data nregistrrii societii comerciale, fiecare asociat este obligat s verse n numerar cel puin 40% din aportul subscris, dac legea sau statutul nu prevede o proporie mai mare. Aportul n natur la capitalul social are ca obiect orice bunuri aflate n circuitul civil (art. 114 Cod civil al RM). Bunurile, transmise ca aport la capitalul social, pot fi transmise cu titlu de proprietate sau n folosin. Ele se consider transmise cu titlu de proprietate, dac actul de constituire nu prevede altfel. Creanele i drepturile nepatrimoniale nu pot constitui aport la formarea capitalului social al societilor cu rspundere limitat i al societilor pe aciuni (art. 114). Dac a fost transmis cu drept de proprietate, bunul iese din patrimoniul fondatorului i intr n cel al societii, care va purta riscul pieirii lui fortuite. La dizolvarea societii, asociatul nu poate avea dreptul s i se restituie bunul, dect valoarea lui. 3. nregistrarea societilor comerciale Conform legii nr. 220-XVI 19.10.2007 cu privire la nregistrarea de stat a persoanelor juridice i a ntreprinztorilor individuali, prin nregistrarea de stat se nelege certificarea din partea organului nregistrrii de stat, a crerii, reorganizrii ori lichidrii ntreprinderii sau organizaiei, precum i a modificrilor i completrilor din documentele de constituire a acestora. Dac facem abstracie doar de momentul constituirii societii comerciale, atunci putem spune c nregistrarea de stat reprezint certificarea (recunoaterea) din partea statului, prin intermediul organelor abilitate, a legalitii elaborrii actelor de constituire i aprobare a acestora. Organul de nregistrare i registratorul . Unica instituie public care prin intermediul oficiilor sale teritoriale efectueaz, n numele statului, nregistrarea ntreprinderilor i organizaiilor, este Camera nregistrrii de Stat a Ministerului Dezvoltrii Informaionale (n continuare Camera). Oficiile teritoriale ale Camerei sunt conduse de registratori de stat, care au statut de funcionar public. Acesta este nzestrat cu un ir de atribuii, dintre care: primete cererile de nregistrare a societilor comerciale, verific conformitatea documentelor de constituire cu cerinele legislaiei, nregistreaz ntreprinderile i organizaiile sau refuz nregistrarea acestora etc. Procedura nregistrrii. Pentru nregistrarea de stat a persoanelor juridice se prezint: a) cererea de nregistrare dup modelul aprobat de Camer; b) actul de constituire al societii comerciale care urmeaz s fie nregistrat; c) actele de identitate ale fondatorilor. Dac este persoan fizic, fondatorul va prezenta buletinul de identitate, iar dac este o persoan juridic, se va prezenta actul de constituire a acesteia i copia de pe certificatul ei de nregistrare; d) actul de identitate al managerului principal al societii; e) bonul de plat a taxei de timbru i a taxei de nregistrare. 6

f) documentul ce confirm depunerea de ctre fondatori (asociai) a cotei-pari n capitalul social al societii n mrimea i n termenul prevzut de legislaie. Pentru nregistrarea persoanelor juridice create prin reorganizarea ntreprinderilor de stat, ntreprinderilor al cror capital social conine o cota-parte a proprietaii de stat, uniunilor de ntreprinderi, asociaiilor, holdingurilor, corporaiilor transnaionale, grupurilor industrial-financiare, instituiilor financiare, fondurilor nestatale de pensii, organizaiilor de asigurri, instituiilor de nvmnt, muzeelor, teatrelor, circurilor, organizaiilor concentriste, organizaiilor din sfera tiinei i inovrii, instituiilor medico-sanitare i balneosanatoriale, se prezint autorizaia (avizul) autoritii respective, stabilite prin lege. Pentru nregistrarea de stat a persoanelor juridice cu investiii strine, la cererea de nregistrare, suplimentar, se vor anexa: a. extrasul din registrul naional din ara de origine a investitorului; b. actele de constituire ale persoanei juridice strine; c. cazierul judiciar al administratorului persoan fizic strin, eliberat de organul competent din ara de origine i din Republica Moldova; d. decizia asociailor privind constituirea persoanei juridice sau a reprezentanei n Republica Moldova. Data prezentrii actelor pentru nregistrare se considera data primirii lor de ctre oficiile teritoriale ale Camerei. Oficiile teritoriale ale Camerei nregistrrii de Stat nu sunt n drept s refuze primirea cererii de nregistrare sau s solicite alte documente dect cele prevzute de lege. Dup efectuarea nregistrrilor n Registrul de stat administratorului ori mputernicitului su i se elibereaz n termen de 5 zile, dup caz, urmtoarele documente: decizia de nregistrare a persoanei juridice nou create, certificatul de nregistrare, extras din Registrul de stat, actele de constituire, dup caz, contract, statut, decizie de fondare; decizia de nregistrare a filialei sau reprezentanei, nsoit de certificatul de nregistrare i regulamentul filialei sau reprezentanei; decizia de refuz; tampila persoanei juridice (filialei sau reprezentanei). Principala funcie a Camerei este inerea Registrului de stat al ntreprinderilor. Registrul de stat al ntreprinderilor este o list de societi comerciale, persoane juridice i date informative despre ele. Informaia scris n registru, precum i cea din actele prezentate la nregistrare i ndosariate la Camer se consider a fi veridice, pn la proba contrarie. Registrul de stat al ntreprinderilor se ine n mod computerizat i manual. n situaia n care nu vor coincide datele din aceste dou registre (manual i computerizat), se consider autentice datele din registrul inut manual. Societii nregistrate i se atribuie un numr de identificare de stat unic (IDNO), care se indic n documentele de constituire, n certificatul de nregistrare i pe tampil. Societatea comercial se consider nregistrat la data adoptrii deciziei de nregistrare. Inregistrarea modificarilor Schimbarea denumirii Schimbarea administratorului Schimbarea sediului Modificarea capitalului social Schimbarea asociailor Schimbarea (completarea) genurilor de activitate nregistrarea modificrilor operate n actele de constituire i n datele nscrise n Registrul de stat se efectueaz n condiiile prevzute la art.16 al Legii 220/2007 privind nregistrarea de stat a persoanelor juridice i a ntreprinztorilor individuali. Conform prevederilor articolului dat n termen de 30 de zile de la data adoptrii deciziei de modificare a actelor de constituire sau de modificare a datelor nscrise in Registrul de stat, persoana 7

juridic este obligat s depun actele pentru nregistrarea modificrilor la oficiul teritorial al Camerei. n cazul reorganizrii persoanei juridice, termenul de depunere a documentelor pentru nregistrarea modificrilor este de 30 de zile dup expirarea a 3 luni de la ultima publicare a avizului privind reorganizarea. Nerespectarea termenului din motive neintemeiate atrage dup sine refuzul nregistrrii modificrilor operate in actele de constituire sau in datele nscrise n Registrul de stat. nregistrarea modificrilor operate n actele de constituire i n datele nscrise n Registrul de stat se efectueaz n modul i n condiiile prevzute pentru nregistrarea persoanei juridice. Modificrile operate n documentele de constituire i n datele nscrise n Registrul de stat au putere juridic din momentul nregistrrii lor la oficiul teritorial al Camerei. Oficiul teritorial al Camerei care a nregistrat modificrile elibereaz ntreprinderii sau organizaiei decizia de nregistrare a modificrilor. nregistrarea modificrilor operate n actele de constituire nu atrage schimbarea numrului de identificare de stat al ntreprinderii sau organizaiei. Camera nu este n drept s nregistreze modificrile operate n actele de constituire ale unei persoane juridice n cazul n care exista un act de interzicere n privina ei, emis de instana de judecat ori de organul de drept competent. Pentru nregistrarea modificrilor operate n actele de constituire i n datele nscrise n Registrul de stat, solicitantul prezint oficiului teritorial al Camerei actele specificate la art.17 al Legii 220/2007: cererea de nregistrare a modificrilor, conform modelului aprobat de organul nregistrrii de stat; hotrrea organului competent al persoanei juridice privind modificarea actelor de constituire i a datelor nscrise n Registrul de stat; actul adiional cu privire la modificarea actelor de constituire; documentul ce confirm achitarea taxei de nregistrare a modificrilor. Persoanele juridice cu investiii strine, pe lng acetea, vor depune i: extrasul din registrul naional din ara de origine a investitorului; actele de constituire ale persoanei juridice strine; cazierul judiciar al administratorului persoan fizic strin (n cazul numirii), eliberat de organul competent din ara sa de origine i din Republica Moldova. Plata pentru nregistrarea modificrilor operate n documentele de constituire i n datele nscrise n Registrul de stat se efectueaz n modul i condiiile prevzute n art.4 din Legea 220/2007 Suspendarea activitii ntreprinderii Persoana juridic la decizia fondatorului, poate s i suspende temporar activitatea, pe o perioad care s nu depeasc 3 ani, n cazul n care nu are datorii fa de bugetul public naional, precum i fa de ali creditori. Decizia fondatorului privind suspendarea activitii persoanei juridice, cu indicarea termenului suspendrii, se public n Monitorul Oficial al Republicii Moldova. Fondatorul este obligat, cu o lun nainte de publicarea avizului, s informeze n scris despre aceasta creditorii ntreprinderii, care n termen de 2 luni de la publicarea avizului respectiv sunt n drept s nainteze ntreprinderii i oficiului teritorial al Camerei creanele sale. nregistrarea suspendrii activitii se va efectua cu condiia: a. prezentrii de ctre fondator a certificatelor de la instituiile financiare privind nchiderea convenional a conturilor; b. predrii tampilelor spre pstrare oficiului teritorial al Camerei nregistrrii de Stat; c. expirrii termenului de naintare a creanelor de ctre creditori. Pentru nregistrarea suspendrii(relurii) activitii la oficiul teritorial al Camerei se prezint urmtoarele acte: 1. cererea de nregistrare a suspendrii sau relurii activitii, conform modelului aprobat de organul nregistrrii de stat; 2. hotrrea organului competent al persoanei juridice privind suspendarea sau reluarea activitii; 3. actele de constituire; 4. copia avizului de suspendare sau reluare a activitii persoanei juridice, publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova; 5. certificatul, eliberat de inspectoratul fiscal teritorial, prin care se confirm lipsa datoriilor fa de bugetul public naional la situaia din data adoptrii deciziei de suspendare a activitii 8

4. Regimul juridic i componena patrimoniului societilor comerciale. Societatea comercial are un patrimoniu propriu, distinct de acela al asociailor sau acionarilor i care nu se confund cu capitalul social. El este format din totalitatea drepturilor i obligaiilor cu caracter patrimonial (Codul civil, art. 284, alin. (1)), care aparin societii, privite ca o sum de valori active i pasive strns legate ntre ele. Acesta este sensul juridic al noiunii de patrimoniu, deoarece include latura activ (drepturile) i pe cea pasiv (obligaiile). Sensul economic al noiunii de patrimoniu include numai latura activ, adic totalitatea de drepturi (bunuri corporale i incorporale), deinute de societate, fiind utilizat mult mai frecvent.106 Latura activ cuprinde drepturile patrimoniale, reale sau de crean. Aceste drepturi privesc, n principal, bunurile aduse de asociai ca aport la constituirea societii, bunurile dobndite de societate ulterior constituirii, n cursul desfurrii activitii, precum i beneficiile nedistribuite. n latura pasiv sunt cuprinse obligaiile patrimoniale ale societii, contractuale i extracontractuale (obligaii sociale). n doctrina romn, sensul economic al noiunii de patrimoniu, este desemnat prin termenul fond de comer - sau, uneori, mai poart denumirea de patrimoniu comercial. Dup prerea acelorai autori, trebuie fcut distincia dintre noiunea de fond de comer (patrimoniu comercial) i cea de patrimoniu. Spre deosebire de fondul de comer, care este un ansamblu de bunuri mobile i imobile, corporale sau incorporale, afectate de comerciant n scopul desfurrii unei activiti comerciale, patrimoniul reprezint totalitatea drepturilor i obligaiilor comerciantului care au o valoare economic. Aceasta nseamn c fondul de comer nu cuprinde creanele i datoriile comerciantului, cu toate c ele fac parte din patrimoniul acestuia. Pornind de la cele menionate, ajungem la concluzia c trebuie fcut distincia dintre patrimoniul societii i patrimoniul comercial al societii. Patrimoniul societii comerciale include totalitatea drepturilor i obligaiilor patrimoniale privite ca o sum de valori active i pasive strns legate ntre ele. Patrimoniul comercial al societii comerciale (sensul economic al patrimoniului) include n sine ansamblul de bunuri mobile i imobile, corporale sau incorporale pe care societatea comercial le are n mod distinct de cele ale altor subiecte de drept, precum i de cele ale persoanelor care o alctuiesc. Autonomia patrimoniului societii fa de patrimoniile proprii ale asociailor, determin anumite consecine juridice: Asociatul nu are nici un drept asupra bunurilor din patrimoniul societii, nici chiar asupra celor aduse ca aport propriu, astfel c dreptul su real se transform n dreptul la beneficii; Bunurile aduse ca aport de ctre asociai, cuprinse n activul social, formeaz gajul general al creditorilor societii; Nu se poate face compensaia ntre creanele societii i datoria proprie a unui asociat fa de o ter persoan i nici viceversa; Aplicarea procedurii insolvabilitii fa de societate. Componena patrimoniului n componena patrimoniului societii comerciale intr doar drepturile (bunuri corporale i incorporale). Bunurile corporale sunt cele care au existen material, aspect i sunt percepute cu simurile omului (o cas, un autoturism). Potrivit articolul 285 al Codului civil, bunurile corporale sunt lucrurile (obiectele corporale) n raport cu care pot exista drepturi i obligaii juridice. Bunurile incorporale sunt cele care au o existen abstract, imaterial, ce nu cad sub simurile noastre. Astfel de bunuri sunt drepturile patrimoniale, cum ar fi dreptul ntreprinztorului asupra denumirii de firm, asupra mrcii de producie sau de serviciu, drepturile de autor etc. Bunurile mobile. Codul civil n art. 288 clasific bunurile n mobile i imobile. Mobile se consider acele bunuri care nu au o aezare fix i stabil, fiind susceptibile de deplasare de la un loc la altul, fie prin ele nsele, fie cu concursul unei fore strine, cum sunt: animalele, lucrurile separate de sol etc. Bunurile imobile sunt acele bunuri care au o aezare fix i stabil, dup cum sunt: pmntul, cldirile i, n general, cele legate de sol, care nu pot fi mutate din loc n loc, fr s-i piard valoarea lor economic (o cas, un teren etc). 9

Din activul patrimoniului societii comerciale poate face parte i ntreprinderea ca complex patrimonial unic. n acest caz, se are n vedere sensul economic al ntreprinderii ca un complex patrimonial unic (ntreprindere-obiect de drept), i nu cel juridic, de ntreprindere-subiect de drept. Prin ntreprindereobiect de drept se nelege un bun complex ce cuprinde un ansamblu de bunuri corporale i incorporale, mobile i imobile. Mijloacele economice sunt compuse din totalitatea activelor materiale i bneti, care servesc la desfurarea activitii ntreprinztorului. Aceste active se prezint sub forma mijloacelor fixe i mijloacelor circulante. Mijloacele fixe sunt bunuri materiale care iau parte la mai multe cicluri de producie, consumnduse treptat i transferndu-i parial valoarea asupra produselor fabricate, pe msura utilizrii lor (amortizare). Dup natura activitii lor economice, acestea se mpart n: active fixe productive i active fixe neproductive. Dup caracterul i destinaia lor n producie, activele fixe se mpart n: cldiri, utilaje, mijloace de transport etc. Mijloacele circulante sunt bunuri destinate s asigure continuitatea produciei i circulaia mrfurilor. Ele se consum n ntregime, n fiecare ciclu de producie, i schimb forma material i trec succesiv prin fazele de aprovizionare, producie i desfacere. Activele circulante se grupeaz n active circulante materiale, active circulante bneti i plasamente i active circulante n decontare. Activele circulante materiale sunt formate din: materii prime, materiale, combustibil, semifabricate, producie neterminat, produse finite, ambalaje; Activele circulante bneti sunt constituite din sume de bani aflate n casieria unitii, n conturi la diferite bnci, acreditive etc. Activele circulante n decontare sunt valori materiale sau bneti avansate de societate unor firme sau persoane fizice, care urmeaz s fie decontate ulterior (cambia, biletul la ordin, cecul etc). Sursele mijloacelor economice, adic locul de provenien al acestora sau modul ie dobndire. Din punct de vedre al surselor, mijloacele economice pot fi clasificate -.: a) Capital propriu - fonduri bneti care reprezint capitalul social i fondurile proprii; b) Capital atras - datorii bneti ale comerciantului fa de ali ageni economici sau fa de stat, provenite din decalajul format ntre data unor lucrri, prestri de servicii sau executarea de lucrri ori diverse alte obligaii de plat i momentul efectiv al plii. Prin urmare, n astfel de cazuri, ntre momentul primirii fondurilor bneti i achitarea lor trece o perioad de timp, n care sunt atrase n circuitul economic al comerciantului n cauz (de unde denumirea de capital atras). c) Creditele i mprumuturile - de la bnci pentru sumele primite sub form de credite, n vederea acoperirii temporare a necesarului de fonduri bneti. 5. Drepturile i obligaiile asociailor. Drepturile i obligaiile asociailor n procesul activitii de ntreprinztor asociaii societilor comerciale dispun un ir de drepturi i obligaii. Prin drepturi ale asociailor se neleg prerogativele con ferite acestora de lege i de contractul de societate, n temeiul crora pot pretinde soci etii i altor persoane o anumit conduit, constnd n aciuni i absteniuni, folosind la nevoie fora de constrngere a statului, pe calea acionrii n justiie. Drepturile asociailor pot fi drepturi fundamentale, caracteristice calitii de asociat i drepturi specifice asociailor ce fac parte din anumite forme de societate sau ndeplinesc anumite funcii. Drepturile asociailor mai sunt clasificate n drepturi individuale i drepturi colective. Drepturile individuale fundamentale sunt: a) Dreptul la egalitatea tratamentului care constituie premisa tuturor celorlalte drepturi i obligaii ale asociailor. Orice clauz care ar afecta egalitatea de tratament a asociailor este lovit de nulitate. b) Dreptul la beneficiu este dreptul asociatului de a obine o cot-parte din beneficiul realizat de societate, prin efectuarea actelor comerciale. Acest drept este prevzut n art. 115 al Codului civil. Extinderea acestui drept este diferit, du titlul de societate, voina prilor i rezultatul activitii economice, n raport c cota de participare la capitalul social. Distribuirea de dividende este decis de adunarea general i, din momentul respectiv, acestea devin drepturi de crean exigibile ale asociailor mpotriva societii. Repartizarea beneficiului se efectueaz la sfritul anului financiar, 10

ns n actul constitutiv poate fi prevzut repartizarea trimestrial sau chiar lunar a beneficiului, dar nimeni nu poate avea dreptul la ntregul profit realizat de societate i nici nu poate fi absolvit de pierderile suferite de societate. c) Dreptul de participare la mprirea final a patrimoniului. El genereaz din actul constitutiv al societii i din dispoziiile legale. Asociaii sunt n drept s primeasc, n caz de lichidare a societii, o parte din valoarea activelor societii rmase dup satisfacerea creanelor creditorilor, proporional participrii la capitalul social. d) Dreptul de participare la conducerea i activitatea societii. Acest drept se exprim prin posibilitatea de participare la elaborarea voinei sociale, respectiv participarea la adoptarea deciziilor i hotrrilor adunrii generale, dreptul de a fi ales n organele de conducere i de control ale societii. Existena acestui drept este condiionat de calitatea de asociat. e) Dreptul de informare i controlul asupra gestiunii societii, cnd se consider c organele societii i ndeplinesc necorespunztor sarcinile. Acest drept asigur garantarea dreptului de participare la beneficiul societii i de prevenire a orice situaie care le-ar diminua acest beneficiu. f) Dreptul de transmitere, cedare i donare a prilor sociale poate fi exercitat n condiiile legii, fr a atinge drepturile celorlaltor asociai. De exemplu, art. 142, Cod civil, prevede c participaiunea comanditarului poate fi nstrinat unor teri, poate trece succesorilor fr acordul asociailor, dac actul de constituire nu prevede altfel. Comanditarii au dreptul de preemiune n cazul nstrinrii participaiunii de ctre alt comanditar, regulile date fiind aplicate i la nstrinarea participaiunii n societatea cu rspundere limitat. Obligaiile asociailor sunt ndatoririle ce le revin acestora fa de societate. Principalele ndatoriri ale asociailor sunt: a) S depun i s completeze aportul la care s-au angajat. Mrimea i tipul aportului este prevzut n actul de constituire, limita pentru unele tipuri de societi fiind prevzut de lege. De exemplu: la constituirea societii cu rspundere limitat fondatorul unic trebuie s depun cel puin 5400 lei pentru constituirea societii. Fiecare asociat trebuie s ndeplineasc obligaia de a transmite aportul n termenul stabilit n actul de constituire, ns nu mai trziu de 6 luni de la data nregistrrii. Asociatul, care nu a depus aportul social, este rspunztor de daunele pricinuite, putnd fi exclus din societate. b) S nu divulge informaia confidenial despre activitatea societii. Secretul comercial constituie un element important la obinerea beneficiului de ctre societate. Divulgarea informaiei confideniale nu numai c reduce eficiena activitii societii, dar chiar o poate submina. n conformitate cu legislaia n vigoare, societatea comercial este n drept s determine care informaie constituie secret comercial, obligndu-i pe asociai s nu divulge informaia confidenial despre activitatea societii. c) S nu fac concuren societii. Aceast obligaie se ntemeiaz pe voina asociailor de a colabora, de regul, ceea ce trebuie s guverneze relaiile dintre asociai i societate. Asociatul, prin comportarea sa, trebuie s elimine orice suspiciune de activitate neloial. Asociatul, care ncalc aceast obligaie, poate fi exclus din societate sau la alegere s fie obligat s predea beneficiul rezultat i s plteasc despgubiri. d) S participe la suportarea pierderilor i s rspund pentru obligaiile asumate de societate. Aceast obligaie se coreleaz cu dreptul la beneficiu. Asociaii trebuie s rspund pentru obligaiile sociale, n mod diterit, dup forma societii. n societatea n nume colectiv i n societatea in comandit, asociatul (comanditatul) rspunde pentru obligaiile sociale, nelimitat i solidar, adic cu ntregul patrimoniu. n societatea pe aciuni i societatea cu rspundere limitat, asociaii rspund n limita aportului lor social (pri, cote-pri, aciuni). e) S nu foloseasc bunurile societii n interes propriu sau n folosul unor teri. Potrivit art. 154, Cod civil al R.M., asociatul care utilizeaz bunurile in scop personal sau al unor teri i comite fraude n dauna societii, deinnd funcia de administrator, poate fi exclus din societate pentru nclcarea obligaiei de a 11

nu folosi bunurile societii n interes propriu. Faptele prin care se ncalc aceast obligaie constituie o infraciune pentru administrator i director. f) S nu comit fapte nedemne. Aceast obligaie este de natur s asigure onorabilitatea firmei i de a atrage ncrederea agenilor economici i a clientelei. nclcarea acestei obligaii poate atrage anumite consecine: pierderea caliti: de asociat sau mpiedicarea obinerii calitii de asociat, de administrator sau de cenzor, un tratament juridic mai sever sau sanciuni penale. 7. S nu se amestece fr drept n administraia societii. Aceast obligaie se refer la exercitarea abuziv a acestui drept, de natur s perturbe funcionarea societii. Obligaia este corelativ dreptului de informare i de control ai asociatului cu privire la gestiunea social. nclcarea acestei obligaii de ctre asociatul cu rspundere nelimitat poate atrage excluderea lui din societate.

6. Organele societii comerciale Centrul motor vital al funcionrii societii comerciale este alctuit din organele societii comerciale. Societatea comercial, ca orice persoan juridic, are o voin de sine stttoare care nu se confund cu voina asociailor. Societatea i manifest voina prin organele sale: adunarea general a asociailor, administratorii i cenzorii. Adunarea general este organul n care asociaii, respectiv acionarii, i exprim voinele lor individuale ca o voin colectiv, alta dect totalitatea voinelor persoanelor fizice care o compun. Aceast voin de o nou calitate este voina societii ca persoan juridic numit voina social. Societatea comercial i manifest voina sa n raporturile juridice prin reprezentanii si asociai sau prin persoane strine de societate. Acest drept se confer respectivelor persoane prin actele constitutive sau, ulterior, prin voina asociailor exprimat la adunarea general. Adunarea general a asociailor este forma de organizare a societii constituit din totalitatea asociailor care particip la elaborarea i exprimarea deciziei i hotrrii voinei sociale n proporii cu valoarea aportului la capitalul social. Adunarea general este organul suprem de conducere i de decizie a societii comerciale i este compus din membrii acesteia, fie asociai, fie acionari. n funcie de faptul cine o constituie, asociaii sau acionarii, ea poart denumire diferit, adic adunarea general a acionarilor sau adunarea general a asociailor. n Republica Moldova adunarea general, ca organ al societii, ndeosebi este reglementat pentru societatea cu rspundere limitat i societatea pe aciuni. ns se admite luarea hotrrilor n cadrul societii n nume colectiv, cu majoritatea voturilor membrilor, ceea ce presupune convocarea asociailor n anumite adunri. Adunarea general a societii pe aciuni are atribuia s decid att asupra problemelor obinuite (ordinare), ct i asupra unor probleme deosebite, care privesc existena societii. De aici clasificarea adunri generale ordinare i adunri generale extraordinare. n cazul societii cu rspundere limitat legislaia R.M. nu face expres deosebirea dintre cele dou categorii de adunri. Adunarea general a acionarilor se ine cu prezena acionarilor, prin coresponden sau sub form mixt. Adunarea general anual nu poate fi inut prin coresponden. Adunarea general ordinar se convoac cel puin o dat pe an, de regul, dup expirarea exerciiului financiar. n actul de constituire poate fi prevzut convocarea mai frecvent a adunrii generale ordinare. Adunarea general extraordinar se convoac ori de cte ori este nevoie. Curs de drept comercial Adunarea general are urmtoarele atribuii: aprob statutul societii, hotrte cu privire la modificarea capitalului social, aprob regulamentul consiliului societii, alege membrii consiliului, aprob regulamentul comisiei de cenzori, alege membrii comisiei de cenzori, confirm organizaia de audit, hotrte cu privire la ncheierea tranzaciei, aprob normativele de repartizare a profitului societii, decide cu privire la repartizarea profitului anual, inclusiv plata dividendelor anuale, hotrte cu privire reorganizarea i lichidarea societii. Convocarea adunrii generale. Iniiativa de convocare. Adunarea general se convoac la iniiativa organului executiv n temeiul deciziei consiliului societii. De asemenea, poate fi convocat la cererea comisiei de cenzori, la cererea oricrui acionar, n temeiul ncheierii instanei judectoreti. Decizia de convocare a adunrii generale este emis de organul executiv. Adunarea asociailor se desfoar la sediul societii, dac actul constitutiv nu a prevzut altfel. Administrarea societii comerciale. Administrarea este o form de executare a atribuiilor de posesie, folosin i dispoziie asupra patrimoniului, precum i asupra svririi actelor de administrare i 12

gestiune n vederea atingerii obiectului i scopului social. Ea este realizat de un organ distinct de gestiune permanent, numit administratori sau organ executiv. Spre deosebire de adunarea general, care apare n raporturile cu terii ca o entitate oricare abstract, apare un pandant reprezentant prin administratori", care poart toat rspunderea conducerii concrete a societii. Prin administrarea societii comerciale trebuie neleas conducerea activitii acesteia potrivit normelor legale, contractului i statutului propriu pentru obinerea rezuln aelor urmrite. La administrare contribuie asociaii care adopt hotrrile cele mai importante n adunrile generale, ncredinnd realizarea acestora i soluionarea problemelor curente unui sau mai multor administratori. Legislaia R.M. numete n mod diferit administratorul, de exemplu, director, director general, manager, n cazul organului executiv unipersonal, sau comitetul de conducere, consiliul de administraie, da:i este vorba de organul colegial. Administratorii sunt desemnai, de regul, prin actul de constituire a societii sau printr-un act suplimentar (proces-verbal al adunrii general decizie). n cadrul unei societi comerciale pot fi desemnai unul sau mai muli admnistratori, acetia din urm formnd un consiliu de administraie sau comitet de conducere. Calitatea de administrator o pot avea att persoanele fizice (cetenii RM, cetatea strini, apatrizi), ct i persoanele juridice (Legea nr. 1134/1997 art. 70, alin. 6). Persoana fizic, pentru a dobndi calitatea de administrator, trebuie s dispun de capacitatea de exerciiu deplin. Legea nu oblig ca administratorul societii s fie neaprat asociat, permind i persoanelor tere s obin acest statut. Excepie de la regula data este cazul societilor n comandit, n care calitatea de administrator o au numai asocia comanditai. Funcia de administrator nu poate fi dobndit de o persoan care nu poate fi fondator: funcionarii publici, procurorii, judectorii, lucrtorii organelor Ministerului de interne, deputaii, minitrii, Preedintele R.M. etc. De asemenea, nu pot deine aceast funcie persoanele care au comis infraciunile prevzute de articolele Codului penal R.M.: art. 243 (splarea banilor), art. 244 (evaziunea fiscal a ntreprinderilor, instituiilor i organizaiilor), art. 245 (abuzurile la emiterea titlurilor de valoare), art. 246 (limitarea cod curentei libere), art. 247 (constrngerea de a ncheia o tranzacie sau de a refuza ncheierei ei), art. 252 (insolvabilitatea intenionat), art. 253 (insolvabilitatea fictiv) etc. n societile de persoane i n societile de capitaluri asociaii sunt liberi s stabileasc durat mandatului administratorului. Activitatea administratorului este n principal remunerat, decizia de remunerare este luat de adunarea general. Remunerarea administratorului poate s includ i o parte din beneficiile societii, dac aceast activeaz eficient. n cazul n care administratorul este i asociat, suma remunerm pltite din beneficiu nu cuprinde dividendul, care se mparte proporional cotei de participare la capitalul social. n vederea exercitrii funciilor sale, administratorul dispune de un ir de atribuii : organizeaz evidena contabil i statistic, asigur pstrarea actelor i registrelor societii emite ordine i dispoziii, creeaz condiii de munc pentru angajaii societii, reprezint societatea n raport cu terele persoane, de asemenea exercit i alte drepturi care nu sunt incluse n competena altor organe. Obligaiile administratorului. Principalele obligaii ale administratorului sunt: s aduc la ndeplinire hotrrile adunrii generale, s in evidena contabil, s ntocmeasc raportul financiar, s convoace adunarea general, s ia parte la adunrile societii, s pstreze documentele societii comerciale, s urmreasc efectuarea de ctre asociai a vrsmintelor necesare. Funcia de administrator nceteaz prin expirarea termenului mandatului, revocarea, renunarea, decesul sau incapacitatea administratorului. Activitatea administratorului poate fi revocat n orice moment, chiar i pn la expirarea termenului pentru care a fost desemnat n vederea exercitrii funciei. Revocarea administratorului se efectueaz cu acordul tuturor membrilor societii. Renunarea sau demisia administratorului duce la ncetarea funciei de administrator. Dac prin revocare sau renunare s-a cauzat un prejudiciu din partea administratorului, respectiv societatea are dreptul la despgubiri de la administratorul revocat. Administratorul poate fi atras att la rspundere civil, administrativ, ct i penal, conform legii. Cenzorii societii comerciale. n societile de persoane care au un numr mic de asociai i care se bazeaz pe ncredere reciproc, controlul se exercit de acetia, cu excepia celor care au calitatea de administratori. n societi de capitaluri controlul gestiunii societii se exercit de ctre cenzori. Cenzorii sunt persoanele investite de ctre adunarea general sau prin actul constitutiv cu controlul gestiunii societii. Cenzorii pot fi desemnai din rndurile asociailor, precum i din rndul terelor persoane, obligatoriu fiind faptul ca ei s dispun de calificarea necesar, adic s fie specialiti n contabilitate, finane sau economie. Ei sunt numii n funcie pe un termen de la 2 pn la 5 ani, cu posibilitatea de a fi 13

realei. Nu pot fi desemnai n calitate de cenzori membrii consiliului, administratorii i contabilii societii. Cenzorii exercit controlul obligatoriu al activitii economico-financiare a societii. Controalele date pot fi efectuate din iniiativa proprie a cenzorilor, la cererea acionarilor care dein cel puin 10% din aciunile cu drept de vot ale societii, la hotrrea adunrii generale. Cenzorii au dreptul s fie informai despre activitatea societii. n acest scop, particip la adunrile administratorilor fr drept de vot i au dreptul s obin informaie despre mersul afacerilor comerciale, s supravegheze gestiunea societii, s verifice dac registrele sunt inute regulat i dac evaluarea patrimoniului s-a fcut corect, s controleze dac bilanul i contul de pierderi sunt legal ntocmite, s convoace adunarea asociailor, s participe cu drept de vot consultativ la edinele organului executiv al societii i la adunarea general. n urma efecturii controlului, ei ntocmesc un raport pe care l prezint adunrii generale a societii. Atribuiile cenzorilor le poate exercita o companie de audit.

14