Regulament activitati de secretariat efectuate la competitiile nationale de dans

Scopul regulamentului de reglementare a activitatii de inscriere in competitii, prelucrare a datelor inscrise in foi de arbitraj si stabilirea rezultatelor finale ale concursurilor. Secretarii de competitie sunt persoane fizice abilitate de FRD sa prelucreze datele primite de la arbitri in timpul unei competitii. Calitatea de secretar se dobandeste in urma unor cursuri de calificare organizate de FRD prin sustinerea unui examen si o perioada de practica de minim 6 luni de zile. Poate participa la cursuri orice persoana fizica care a implinit 18 ani si are cunostinte de operare pe calculator (word si excel). In timpul competitiei secretariatul se subordoneaza directorului de concurs. Componenta secretariatului de concurs Secretariatul fiecarui concurs va fi format din 3 persoane si anume: - 2 secretari de concurs - 1 secretar care completeaza carnete Atributiile secretarului de concurs 1. 2. 3. 4. 5. Sa-si achite cotizatia anuala stabilita de Biroul Federal, pana la data primei competitii; Sa fie prezent la sala de concurs cu minim 35 de minute inainte de inceperea competitiei sau la ora la care este convocat de directorul de concurs; Sa proceseze cu atentie datele concursului, pentru evitarea unor erori; Sa afiseze rezultatele intermediare conform hotararilor Biroului Federal; La terminarea concursului sa puna la dispozitia organizatorului rezultatele complete , iar la cerere FRD si presedintelui de juriu;

Atributiile secretarului ce completeaza carnete 1. 2. Sa-si achite cotizatia anuala stabilita de Biroul Federal, pana la data primei competitii; Sa fie prezent la sala de concurs cu minim 35 de minute inainte de inceperea competitiei sau la ora la care este convocat de directorul de concurs;

3. Sa completeze cu atentie carnetele de dansator. Carnetele dansatorilor din Romania se completeaza cu denumirea competitiei, clasa la care participa, numarul de perechi participante la categoria respectiva , locul ocupat si numarul de puncte obtinute la competitie. Se va avea grija ca numarul de perechi, locul si numarul de puncte sa fie trecute corect, la sectiunile existente. Clasarile conform regulamentului FRD se trec cu pix rosu. 4. 5. Sa completeze carnetele de arbitrii Sa elibereze carnetele de dansator completate;

Drepturile secretarului 1. 2. 3. 4. Sa anunte cu minim 7 zile inainte refuzul de a participa la o competitie, cu exceptia cazurilor de forta majora; De a fi remunerat cu minim 75 euro/zi de concurs pentru secretarul de concurs si minim 50 euro/zi pentru secretarul ce completeaza carnetele; Sa i se deconteze transportul si sa aiba asigurata cazarea si masa, pe perioada concursului; In cazul in care organizatorul solicita efectuarea inscrierilor de catre secretariat, acesta va achita suplimentar 50 euro, la cursul zilei, in lei ;

Obligatiile organizatorului 1. 2. 3. sa asigure un spatiu delimitat in sala de concurs, cu acces cat mai limitat, pentru secretariat; sa asigure logistica pentru secretariat si anume 2 calculatoare, 2 imprimante, sa asigure consumabile vezi Anexa 1

4. sa realizeze centralizarea inscrierilor si sa confirme valabilitatea acestora la concurs in formatul cerut de secretariat, in cazul in care nu solicita secretariatului acest lucru;

Delegarea secretarilor Secretarii de concurs vor fi invitati la concurs de catre organizatorul competitiei; Inscrierea in competitii Inscrierea la competitii se va face de catre cluburile participante, cu respectarea termenelor inscrise in invitatia clubului organizator; Se va completa un tabel in format excel conform Anexei 2: Validarea sportivilor in concurs se va face pe baza carnetului de sportiv, cu viza anuala si medicala la zi. Responsabilitatea verificarii corectitudinii inscrierilor ii revine persoanei care face inscrierea. Cluburile care nu efectueaza inscrierile la termenul prevazut in invitatie, vor achita o taxa de penalitate de 15 euro/pereche. Carnetele de concurs se elibereaza la minim 15 minute de la terminarea turului respectiv in cazul calificarilor si dupa premiere in cazul finalistilor.

BIROUL FEDERAL

ANEXA 1 Necesarul de logistica pentru organizatori

Necesar materiale: hartie tip XEROX,pixuri,agrafe,capsator,capse,plicuri A4(pentru fiecare concurs),calculator,imprimanta cu cartus de rezerva,clip-boarduri(cel putin 20 bucati),pixuri pentru arbitri,pix rosu,numere de concurs,ace de siguranta,scotch,markere ptr diplome,diplome ptr finalisti,foarfeca,cutii carton ptr carnete,cos gunoi,stampila clubului,straifuri hartie(ptr carnete);recomandat autocolant sau stampila cu numele competitiei.

Necesar personal: 2 persoane pentru afisat rezultate,doua persoane pentru legatura secretariat-arbitri

ANEXA 2

MODEL FISIER INSCRIERI

Categorie Clasa la care participa conform invitatiei Bachata Salsa shine H AI AII SP PI PII

Nume b

Prenume b

Carnet b

Nume f

Prenume f

Carnet f

Club

Varsta

Salsa

Popescu Ion

47

Iancu

Maria

78

Frumosi si Talentati