DE CE E UTIL STAGIUL DE PRACTIC?

Voluntariatele i programele de practic oferite de firme i organiza ii neguvernamentale reprezint o metod foarte eficient de a ctiga experien i de a mbunti curriculum vitae personal. Stagiul de practic este echivalent cu "voluntariat" sau "internship". Aceasta nseamn c voluntarul petrece cteva luni ntr-o firm sau o organiza ie i munce te la fel de serios ca i un angajat. Importana i atractivitatea unui astfel de stagiu const n: - nsuirea i dezvoltarea unor abiliti profesionale aplicate, precum munca n echip sau managementul de proiect, -ansa de a ctiga experiena profesional real i, la final, de a ob ine un loc de munc permanent n domeniul de lucru ales. Experiena acumulat de-a lungul unui astfel de stagiu este foarte important, mai ales c n zilele noastre conteaz mai mult experiena dect nenumratele diplome sau cursuri la care ai participat. Cei mai muli angajatori caut oameni cu experien sau cel pu in dispu i s nvee i s acumuleze ct mai multe informaii ntr-un timp ct mai scurt. Tinerii participani la un stagiu de practic vor avea nenumrate avantaje: interaciunea cu profesioniti n domeniu, posibilitatea de a participa la training-uri i sesiuni de formare teoretic i practic, lucrul n cadrul unor echipe competitive, precum i orientarea ctre rezultate. De cealalt parte, prin aceste programe de stagii de practic, angajatorii au posibilitatea de a atrage n cadrul companiei lor tineri valoroi , pe care i pot forma, ndruma i ulterior angaja n regim permanent. I. Obiective

Prin activitatea de practic se urmrete: Familiarizarea studenilor cu mediul economic n general, cu domeniul financiar-contabil n special; Identificarea legturilor dintre cunotinele teoretice i cele practice i iniierea n complexa problematic a activitii economico-financiare; Utilizarea corect a documentelor i deprinderea modului de ntocmire a acestora; Formarea deprinderilor practice i a capacitii de implementare a cunotinelor dobndite, n activitatea practic; Dezvoltarea competenelor de comunicare i orientare n spaiul economic real; Formarea abilitilor de a lucra n echip; Formarea i valorificarea abilitilor de selecie i investigare a surselor de date; Dezvoltarea unor abiliti de nelegere a modului n care se deruleaz principalele circuite financiare la nivelul entitilor economice; Formarea abilitilor de formulare a opiniilor concluzive.

II. Tematica 1. Organizarea si functionarea activitatilor economice in Romania 2. Managementul resurselor umane - capitalul cel mai important al unei organizatii

3. Documentele de evidenta procedeu al metodei contabilitatii; Prezentare si intocmire

documente justificative

4. Structura obligaiilor fiscale ale entitii economice-vectorul fiscal

5. Calculul si plata impozitelor i taxelor datorate bugetului de stat i bugetului local;

Calculul i plata contribuiilor de asigurri sociale ctre buget

6. Declaraiile de impozite i taxe; decontul de TVA - completare i depunere la organul

fiscal competent

7.

Organizarea, evidena primara i contabilitatea organizatiei

7.1. evidenta operativa a imobilizarilor corporale 7.2. evidenta operativa a stocurilor 7.3. evidenta operativa a furnizorilor si clientilor 7.4. evidenta operative si contabilitatea analitica a decontarilor cu personalul 7.5. evidenta operativa a TVA-ului 7.6. evidenta operativa a incasarilor si platilor in numerar

I.

PREZENTAREA ENTITATILOR ECONOMICE

1. FORME DE ORGANIZARE A AFACERILOR Daca ai o idee de afaceri care consideri ca iti va aduce succes si doresti sa o pui in practica, este necesar sa cunosti formele existente de organizare a unei afaceri in Romania. 1.Societile comerciale (se mai numesc i ntreprinderi deoarece lucreaz pentru profit n condiii de risc) constituite cf Legii 31/1990, republicata legea societatilor comerciale. Se constituie ca persoana juridica, prin asociere intre doua sau mai multe persoane fizice sau juridice, pentru a efectua acte de comert. Societatea comerciala dobandeste personalitate juridica de la data inregistrarii in registrul comertului. Societatile comerciale se pot constitui in una din urmatoarele forme juridice: a) Societate in nume colectiv (SNC) b) Societate in comandita simpla (SCS) c) societate pe actiuni (SA) d) societate in comandita pe actiuni (SCA) e) societate cu raspundere limitata (SRL). 2. Regiile autonome, companiile naionale, societile naionale 3. Societile financiare (bnci, companii de asigurri, societi de leasing, societi de intermediere financiar SVM, fondurile de pensii, fondurile financiare) 4. Instituiile financiare nebancare (entitati care desfasoara activitate de creditare acordare de credite, leasing financiar, etc) 5. Persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale, ntreprinderile familiale constituite cf OUG 44/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale. Persoana fizica este autorizata sa desfasoare o activitate independenta; nu are personalitate juridical. 6. Cabinetele individuale i societile civile (avocai, experi contabili, notari, evaluatori, lichidatori judiciari, consultani fiscali, medici de familie, auditori financiari, executori judectoreti, mediatori) se pot constitui numai in baza autorizatiilor/ avizelor/ certificatelor de libera practica eliberate de corpul profesional de care apartin. De ex: expert contabil se constituie in baza autorizatiei emisa de Corpul Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati (CECCAR), medici de familie in baza avizului Colegiului Medicilor, avocat - barou 7. Organizaiile non-profit (asociaii, fundaii), numite si ONG (organizatii non-guvernamentale) - se constituie in baza OG 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii 8. Instituiile publice se constituie pe baza de act de infiintare si functionare propriu (prin lege proprie). De ex: Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur (APIA) funcioneaz n subordinea Ministerului Agriculturii, Pdurilor i Dezvoltrii Rurale n baza Legii 1/2004 cu modificrile i completrile ulterioare 2. INFIINTARE SOCIETATE COMERCIALA 2.1. Mic glosar de termeni pentru infiintarea societatilor comerciale: Intreprinderile micro, mici i mijlocii (IMM) joac un rol esenial n economie, reprezentnd 99% din toate intreprinderile, la nivelul Uniunii Europene. Intreprinderile Micro, Mici i Mijlocii (IMM) sunt reprezentate de intreprinderi care angajeaz mai puin de 250 de persoane i care au o cifra de afaceri anual net de pn la 50 de milioane de euro i/ sau dein active totale de pn la 43 de milioane de euro" Acionar = persoan fizic sau juridic care are n proprietatea sa una sau mai multe aciuni ce atest participarea sa la constituirea i funcionarea unei societi pe aciuni. Aciune = hrtie de valoare prin care se dovedete dreptul de proprietate al deintorilor acestora asupra unei pri din capitalul social al societii care a emis-o i, n virtutea creia deintorul primete dividende. Capital social = aciuni i alte titluri de valoare, sume n cont la banc etc. Dividend = parte din profitul societii care se acord direct proporional cu valoarea aciunii deinute.

Parte social = aportul unei persoane fizice sau juridice n form bneasc sau natural, la formarea patrimoniului unei societi. Patrimoniu = ansamblul drepturilor i obligaiilor cu coninut economic exprimate sub form bneasc, ce aparin persoanelor fizice sau juridice. Persoan juridic = asociere de persoane fizice, constituit potrivit legii, ce funcioneaz pe baz de statut i este nregistrat la organul de stat competent. 2.2.Etapele de urmat pentru constituirea unei firme n Romnia Deoarece cea mai des intalnita forma de organizare a unei activitati este SRL-ul (adica societate cu raspundere limitata) ne-am oprit la aceasta 2.2.1. Rezervarea denumirii firmei i a mrcii acesteia Denumirea i marca alese pentru societate sunt reinute la Oficiul Registrului Comerului. n cadrul documentaiei naintate trebuie specificate trei denumiri diferite. Personalul instituiei verific dac dosarul corespunde cerinelor legale, iar dac rspunsul este pozitiv elibereaz dovada reinerii denumirii i mrcii. Reinerea poate fi solicitat pentru un singur jude, pentru mai multe judee sau pentru ntreaga ar. 2.2.2. Autentificarea actului constitutiv i specimenul de semntur Actul constitutiv al societii (contractul de societate i statutul) trebuie ntocmit i semnat n faa unui notar, a unui avocat sau sub semnatura privata, n 5 exemplare, i conine urmtoarele: a. Date referitoare la membrii fondatori numele, prenumele, cod numeric personal (CNP), locul i data naterii, domiciliul i cetenia asociailor persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea asociailor persoane juridice; b. Forma societii comerciale este aleas una dintre cele cinci forme de societate comercial. c. Denumirea societii comerciale este menionat denumirea aleas i aprobat a societii. d. Date referitoare la sediul societii comerciale e. Obiectul de activitate cu desemnarea domeniului principal i a activitii principale codul CAEN; f. Date referitoare la partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi, modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor, avantajele rezervate fondatorilor, aciunile comanditarilor n societatea n comandit pe aciuni; g. Valoarea capitalului social subscris i vrsat - cu menionarea aportului fiecrui asociat, n numerar sau n natur, valoarea aportului n natur i modul evalurii, precum i data la care se va vrsa integral capitalul social subscris. La societile cu rspundere limitat se vor preciza numrul i valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul prilor sociale atribuite fiecrui asociat pentru aportul su. Pentru societile pe aciuni sau cele n comandit pe aciuni la constituire, capitalul social subscris, vrsat de fiecare acionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, dac prin lege nu se prevede altfel. Restul de capital social va trebui vrsat n termen de 12 luni de la nmatriculare; h. Prezentarea datelor personale ale administratorilor i. Date referitoare la durata societii j. Sedii secundare sunt menionate toate sediile la care societatea i va desfura activitatea i care se nfiineaz o dat cu aceasta; sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic, atunci cnd se nfiineaz o dat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare; k. Durata societii; l. Modalitatea de desfiinare i procedura de faliment m. specimenul de semntur este obligatoriu pentru fiecare administrator. 2.2.3. Depunerea capitalului social ntr-un cont bancar

n vederea depunerii capitalului social ntr-un cont bancar trebuie prezentat un exemplar al actului constitutiv i o copie a dovezii de reinere a denumirii societii. Trebuie avut n vedere fapul c pentru o societate cu rspundere limitat capitalul social minim este de 200 RON, aceast sum fiind mprit n mod egal n pri sociale a cror valoare unitar nu poate fi mai mic de 10 RON. Contribuia n natur este permis pentru fiecare tip de societate. 2.2.4. Solicitarea cazierului fiscal Obinerea cazierului fiscal este necesar att pentru asociatul unic, ct i pentru situaia n care exist mai muli asociai. n cazul cetenilor strini, cazierul fiscal trebuie tradus de ctre un traductor autorizat i autentificat la notar. 2.2.5. nregistrarea la Registrul Comerului; nmatricularea societii n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv, fondatorii sau administratorii societii, ori un mputernicit al acestora, vor cere nmatricularea societii n registrul comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea. Cererea va fi nsoit de: a) actul constitutiv al societii; b) dovada efecturii vrsmintelor n condiiile actului constitutiv; c) dovada sediului declarat i a disponibilitii firmei; d) actele privind proprietatea asupra aporturilor n natur, iar n cazul n care printre ele figureaz i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; e) actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul societii i aprobate de asociai; f) declaraia pe propria rspundere a fondatorilor, a administratorilor i a cenzorilor, c ndeplinesc condiiile prevzute de prezenta lege. 2.2.6. Obinerea autorizaiilor de funcionare Dup etapa de nregistrare a firmei i a obinerii documentelor aferente nregistrrii, urmeaz procedura de obinere a diferitelor autorizaii, avize i aprobri, necesare n vederea fucionrii n bune condiii a societii. Autorizaiile, avizele i aprobrile necesare sunt stabilite n funcie de profilul/domeniul de activitate al societii. De asemenea, documentele care trebuie naintate instituiei care elibereaz repsectiva autorizaie sunt diferite, de la o instituie la alta i de la un domeniu de activitate la altul. Numai dup obinerea acestor autorizaii i aprobri societatea i poate ncepe propriu-zis activitatea. Toate avizele sau actele de autorizare, eliberate de ctre autoritile publice, n funcie de obiectul de activitate al unei societi, vor fi solicitate de ctre oficiul registrului comerului, n termen de 5 zile de la nregistrarea cererii, iar autoritile competente vor trebui s emit avizele sau actele de autorizare n termen de 15 zile. Nu este necesar a se depune avizele sau autorizrile tehnice i nici cele a cror eliberare este legal condiionat de nmatricularea societii. Controlul legalitii actelor sau faptelor care, potrivit legii, se nregistreaz n registrul comerului se exercit de justiie printr-un judector delegat. Judectorul delegat va putea dispune efectuarea unei expertize, n contul prilor, precum i administrarea altor dovezi. n cazul n care cerinele legale sunt ndeplinite, judectorul delegat, prin ncheiere, pronunat n termen de 5 zile de la ndeplinirea acestor cerine, va autoriza constituirea societii i va dispune nmatricularea ei n registrul comerului. Societatea comercial este persoan juridic de la data nmatriculrii n registrul comerului. nmatricularea se efectueaz n termen de 24 de ore de la data pronunrii ncheierii judectorului delegat prin care se autorizeaz nmatricularea societii comerciale. Filialele sunt societi comerciale cu personalitate juridic i se nfiineaz n una dintre cele 5 forme de societate i n condiiile prevzute pentru acea form. Ele vor avea regimul juridic al formei de societate n care s-au constituit. Sucursalele sunt dezmembrminte fr personalitate juridic ale

societilor comerciale i se nmatriculeaz, nainte de nceperea activitii lor, n registrul comerului din judeul n care vor funciona. Celelalte sedii secundare - agenii, reprezentane sau alte asemenea sedii se menioneaz numai n cadrul nmatriculrii societii n registrul comerului sediului principal. Societile comerciale strine pot nfiina n Romnia, cu respectarea legii romne, filiale, precum i sucursale, agenii, reprezentane sau alte sedii secundare, dac acest drept le este recunoscut de legea statutului lor organic. Reprezentanii societii sunt obligai s depun la oficiul registrului comerului semnturile lor, la data depunerii cererii de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv, iar cei alei n timpul funcionrii societii, n termen de 15 zile de la alegere. 2.2.7. Obinerea tampilei tampila societii neste necesar deschiderii contului bancar, dar i funcionrii ulterioare a firmei. 2.2.8. Deschiderea contului final n vederea deschiderii contului bancar final, este necesar prezentarea tampilei, a specimenului de semntur, registrul firmei i actul constitutiv. 3. INFIINTARE PERSOANA FIZICA AUTORIZATA - ASOCIATIE FAMILIALA - INTREPRINDERE FAMILIALA - INTREPRINDERE INDIVIDUALA 1. Cererea de inregistrare (original); 2. Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii denumirii (original); 3. Carte de identitate sau pasaport (fotocopie certificata olograf de catre titular privind conformitatea cu originalul); 4. Documente care atesta drepturile de folosinta asupra sediului profesional/punctelor de lucru (copie legalizata); 5. Daca este cazul, avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 6. Specimenul de semnatura al persoanei fizice autorizate (original); 7. Declaratia-tip pe propria raspundere care sa ateste indeplinirea conditiilor legale de functionare prevazute de legislatia speciala din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii (model 1 sau model 2, dupa caz). 8. Daca este cazul: - precizare din care sa rezulte ca titularul dreptului de proprietate intelege sa afecteze folosinta spatiului in vederea stabilirii sediului profesional al persoanei fizice autorizate (declaratie, etc.); - documentele doveditoare pentru patrimoniul de afectatiune (declaratie pe proprie raspundere); - documentele care atesta pregatirea profesionala (fotocopii certificate olograf); - documentele care atesta experienta profesionala (fotocopii certificate olograf); 9. In cazul persoanelor fizice care desfasoara activitate economica autorizata si recunoscuta intr-un alt stat membru al UE sau al Spatiului Economic European, documentatia care atesta functionarea legala, obtinuta in celalalt stat (fotocopie si traducere in limba romana certificata olograf). 10. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxele de registru. 4. INFIINTARE ONG 4.1. Etapele infiintarii asociatiei Documente necesare - conform OG 26/2000 modificata prin L 246/2005 Cerere adresata Judecatoriei in a carei raza teritoriala isi are sediul asociatia; Act Constitutiv si Statut se incheie in forma autentica ori atestat de catre avocat. Actul constitutiv cuprinde, sub sanctiunea nulitatii absolute: a) datele de identificare a asociatilor (minim trei asociati fondatori): numele sau denumirea si, dupa caz, domiciliul sau sediul acestora; b) exprimarea vointei de asociere si a scopului propus; c) denumirea asociatiei; d) sediul asociatiei; e) durata de functionare a asociatiei - pe termen determinat, cu indicarea expresa a termenului sau, dupa caz, pe termen nedeterminat; f) patrimoniul initial al asociatiei; activul patrimonial, n valoare de cel putin doua salarii minime brute pe economie, la data constituirii asociatiei, este alcatuit din aportul n natura si / sau in bani al asociatilor. In cazul aportului in natura, forma autentica a actului constitutiv si a statutului este

obligatorie; g) componenta nominala a celor dintai organe de conducere, administrare si control ale asociatiei; h) persoana sau persoanele mputernicite sa desfasoare procedura de dobndire a personalitatii juridice; i) semnaturile membrilor asociati. Statutul cuprinde, sub sanctiunea nulitatii absolute: a) elementele prevazute in cazul Actului Constitutiv, cu exceptia celor de la lit. g) si h); b) explicitarea scopului si a obiectivelor asociatiei; c) modul de dobandire si de pierdere a calitatii de asociat; d) drepturile si obligatiile asociatilor; e) categoriile de resurse patrimoniale ale asociatiei; f) atributiile organelor de conducere, administrare si control ale asociatiei; g) destinatia bunurilor, n cazul dizolvarii asociatiei; Dovada sediului: contract de inchiriere sau de comodat. Dovada patrimoniului: deschidere de cont la banca aleasa de catre membrii asociati, aport minim 1.400 RON. Dovada disponibilitate denumire: de la Min. Justitiei valabila doar trei luni. Taxa judiciara de timbru + timbru judiciar. Caziere fiscale ale asociatilor fondatori Dovada ca cenzorul este expert contabil: (copie legitimatie / autorizatie + copie CI / BI).

4.2.Etapele infiintarii unei fundatii Pasul 1: REZERVAREA DENUMIRII A: Pentru Bucuresti: Dovada disponibilitatii denumirii alese de voi pentru FUNDATIE se obtine de la Ministerul Justitiei, Serviciul de relatii cu publicul si cooperare cu ONG-uri, strada Apolodor nr. 17, sector 5, telefon/fax: (021)410.72.72, (021)312.40.23; persoane de contact: Ana Mihaila - sef serviciu sau Paula Popa consilier juridic. La Administratia Financiara platiti taxa de 50.000 lei in contul Ministerului Justitiei. La registratura Ministerului Justitiei completati o cerere tip la care anexati dovada platii taxei (chitanta). B: Pentru alte localitati: Daca nu sunteti din Bucuresti, nu e nevoie sa va deplasati dovada va va fi trimisa prin posta in termen de 14 zile . Cererea in vederea eliberarii dovezi de disponibilitate denumire se poate trimite prin scrisoare recomandata insotita de originalul chitantei ce atesta plata taxei de 50.000 lei. Pasul 2: INTOCMIREA ACTULUI CONSTITUTIV SI A STATUTULUI Pentru infiintare va sunt necesare un Statut (care defineste scopul si obiectivele asociatiei, patrimoniul, sediul, drepturile membrilor etc.) si un Act constitutiv (care consfinteste hotararea fondatorilor de infiintare a Fundatiei si desemneaza organele de conducere). Pasul 3: SEDIUL Aveti nevoie de sediu ca sa existati! Chiar si de un sediu pe hartie... Cel mai simplu este sa desemnati drept sediu apartamentul unuia dintre membrii fondatori (cu conditia sa fie proprietarul acestuia). Ulterior, in functie de obiectul de activitate, veti putea cauta un altul. Proprietarul locuintei incheie un contract de comodat cu Fundatia in curs de constituire reprezentata prin imputernicit. Acest contract se autentifica la notarul public ori se atesta de catre avocat. Daca aveti la dispozitie un spatiu inchiriat, veti avea nevoie de contractul de inchiriere, in copie xerox. Daca sediul este stabilit intr-un imobil ce cuprinde mai multe proprietati (bloc, vila), se mai cer urmatoarele: Acordul vecinilor cu pereti comuni cu apart-sediu (un simplu tabel cu semnaturi cum ca sunt de acord cu functionarea sediului Fundatiei in apartamentul respectiv). Acordul Asociatiei de Proprietari (Locatari, dupa caz). Acordul se da pe un formular tip, care este pus la dispozitie de Uniunea Nationala a Asociatiilor de Proprietari. Adresati-va administratorului imobilului. Daca ati primit acordul de mai sus, NU are dreptul sa va refuze. Pasul 4: CONSTITUIREA PATRIMONIULUI Patrimoniul legal necesar infiintarii ONG-ului are un cuantum de 100 salarii minime brute (70.000 lei). Se constituie prin depunerea banilor la o unitate bancara. Trebuie sa completati un formular si sa anexati o copii xerox de pe actul constitutiv si statut autentificate. Se obtine o chitanta doveditoare. Banii raman blocati la banca pana la obtinerea sentintei de infiintare, cind veti putea transfera banii intr-un cont bancar curent. Pasul 5: DEPUNEREA DOSARULUI LA JUDECATORIE Puneti intr-un dosar actele de mai sus si mergeti cu dosarul la judecatorul de serviciu de la

Judecatoria pe raza careia se afla sediul, pentru verificare. Vedeti daca dosarul este complet, sau ce mai trebuie adus. Achitati taxa juridica la Directia de Finante Publice Locale (DFPL) pe raza careia se afla Judecatoria, 180.000 lei. Depuneti dosarul complet, insotit de timbru judiciar de 3.000 lei la Judecatorie. Termenul de judecata este in mod normal de 3 zile, maxim 1 saptamana (este procedura de urgenta). Nu lipsiti la termen! In mod normal pronuntarea se poate face si in absenta, dar daca Presedintele completului doreste sa va mai intrebe ceva, e bine sa fiti de fata. Ca sa nu spunem ca e si o dovada de seriozitate din partea voastra... Daca totul e in regula, pronuntarea Sentintei civile se da in aceeasi sedinta. Daca nu, primiti termen in cateva zile. Dupa pronuntare, trebuie sa treaca 5 zile pana ce Sentinta sa devina definitiva si irevocabila. Pasul 6: ELIBERAREA COPIEI DE PE INCHEIERE La 2 saptamani dupa pronuntare, depuneti cerere la Judecatorie pentru eliberarea Incheierii (avizului de functionare) si a Certificatului de Inscriere in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor (RAF). Model de cerere se obtine de la Grefierul de serviciu. Platiti la CEC taxa pentru eliberarea unui numar de copii autentificate de pe Incheiere (SFAT: e bine sa cereti 4-5 copii). Taxa judiciara de timbru este de 20.000 lei/fiecare exemplar pentru legalizare sentinta civila si 10.000 lei pentru eliberare cerificat; timbru judicial de 1.500 lei/fiecare ejemplar +certificat. Ridicati de la Judecatorie Sentinta si Certificatul, autentificate + copiile autentificate, si Certificatul de inscriere in RAF. Pasul 7: ATRIBUIREA DE COD FISCAL Pentru a putea desfasura operatiuni financiare aveti nevoie de un Cod Fiscal (atentie: organizatiile non-profit nu primesc si numar de inregistrare in Registrul Comertului, asa cum au societatile comerciale!) La DFPL de care apartine imobilul in care aveti sediul, depuneti dosar cu: Statut, Act constitutiv, Incheiere (aviz de functionare), Certificatul de inscriere in RAF (toate in copie), timbru fiscal 30.000 lei, doua cereri "cod 010" (pe care vi le da inspectorul fiscal) completate. Termen: 14 zile. Pasul 8: OBLIGATORIU: STAMPILA SI IMPRIMATE CU REGIM SPECIAL Stampila este necesara pentru a insoti practic orice semnatura a membrilor consiliului director si chiar pentru deschiderea contului bancar. SFAT: faceti 2 stampile, una de birou si una de buzunar. La comandare se prezinta o copie de pe CF. Pasul 9: DESCHIDEREA CONTULUI BANCAR Ca sa puteti efectua operatiuni financiare, deschideti cont la orice banca va convine. Contul se deschide pe loc: mergeti la primul ofiter de credit liber, avand la voi Incheierea, Certificatul care atesta inscrierea in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor si Codul Fiscal, in copie legalizata (care se va inapoia) si inca o copie xerox (care se retine) precum si dovada de depunere a patrimoniului in original. In cazul in care depunerea s-a facut printr-o nitate CEC transferati prin Ordin de plata la banca, banii depusi . Operatiunea dureaza circa 3 zile. Banii se deblocheaza astfel si se pot utiliza pentru nevoile Fundatiei. Pasul 10: ALTELE Cereti la Ministerul Justitiei sa vi se comunice numarul de inregistrare in registrul national al persoanelor juridice fara scop patrimonial (nu este taxa si nici formular-tip pentru asta). Este diferit de numarul din RAF-ul de la Judecatorie.

5. Etape ulterioare infiintarii societatii comerciale: 1. Confectionarea stampilei societatii Firmele specializate in confectionarea stampilelor, va vor solicita copii dupa actele societatii, o delegatie pentru reprezentantul firmei si, eventual, o copie dupa actul de identitate al acestuia. 2. Deschiderea contului bancar La dosarul ce a fost depus la O.N.R.C. ati atasat copii dupa chitantele emise de banca, la care ati depus capitalul social; motivul pentru care ati facut acest lucru este acela ca, dupa inregistrarea firmei, va trebui sa va intoarceti la banca, pentru deschiderea efectiva a unui cont al societatii prezentand chitantele originale. 3. Confectionare registre, tipizate

- registru de casa se completeaza in mod obligatoriu, zilnic - registru jurnal se completeaza de catre contabil - registru inventar se completeaza de catre contabil - NIR-uri (pt facturile de marfa) se completeaza in maxim 24 de ore de la receptia marfii - dispozitii de plata/incasare - raport de gestiune (pt stocul de marfa) daca acesta este generat de un program de gestiune, nu mai este obligatorie completarea de mana a unui astfel de formular tipizat - fise de magazie pentru mijloace fixe, obiecte de inventar, marfa - bonuri de consum daca este cazul - foi de parcurs daca este cazul Lista poate varia in functie de specificul activitatii societatii si de organizarea interna a circuitului documentelor. Firmele specializate va vor solicita actele societatii in original, o delegatie pentru reprezentantul firmei si, eventual, o copie dupa actul de identitate al acestuia; trebuie sa va informati inainte de a da comanda, deoarece timpul de executie a lucrarii variaza de la cateva zile la cateva saptamani, in functie de firma. 4. Declaratia de inregistrare fiscala se depune la Administratia Financiara competenta in termen de 30 de zile de la data infiintarii societatii In maxim 30 de zile de la data inmatricularii trebuie sa cumparati si sa inregistrati la Administratia Finantelor Publice urmatoarele registre: - registrul unic de control sunt necesare unul pentru sediul social si cate unul pentru fiecare sediu secundar/punct de lucru - registrul de evidenta fiscala pentru societatile platitoare de impozit pe profit Tot in 30 de zile de la data inmatricularii societatii sau cel mai tarziu o data cu inregistrarea primului contract de munca, trebuie procurat si inregistrat la Inspectoratul Teritorial de Munca un registru de evidenta a salariatilor. De asemenea, in 30 de zile de la data deschiderii oricarui punct de lucru, acesta va trebui inregistrat printr-o declaratie de sediu secundar la Administratia Finantelor Publice. Daca sunteti microintreprindere si deci platitor de impozit pe venit, si doriti sa va pastrati in continuare aceasta optiune, atunci este necesar ca in maxim 60 de zile de la data inmatricularii sa inregistrati cel putin un contract de munca pe societate. 5. In caz ca ati deschis o firma fara activitate la sediul social ales urmeaza a va deschide un punct de lucru intr-o alta locatie Acest lucru presupune depunerea unei declaratii de incepere a activitatii, un act modificator, actul constitutiv "la zi" si contractul de proprietate, inchiriere, comodat, etc. asupra spatiului unde doriti sa deschideti punctul de lucru. 6. Aveti obligatia de a afisa la loc vizibil, atat la sediul social cat si la punctele de lucru, urmatoarele documente: - programul de functionare/de lucru cu publicul, inclusiv eventualele pauze de masa - certificatului de inmatriculare (in copie) - certificatele constatatoare/autorizatiile (in copie) - limitele de adaos commercial practicat (in cazul societatilor ce desfasoara activitati de comert) - telefonul pentru oficiul de protectie al consumatorului

- textul privind obligatia clientilor de a solicita si de a pastra bonul fiscal pana la iesirea din unitate (acolo unde este cazul) - planul de evacuare in caz de incendiu 7. Alte obligatii: - fiscalizarea, personalizarea si programarea casei de marcat cu coduri pentru fiecare produs - obtinerea unui aviz metrologic anual pentru cantarele electronice - afisarea preturilor si a tarifelor - inregistrarea contractelor de munca in maxim 20 de zile de la data inceperii activitatii salariatilor - intocmirea fiselor de post ale salariatilor - redactarea si afisarea regulamentului de ordine interioara - semnarea unui contract cu un inspector de protectia muncii si PSI, precum si a unui contract separat cu un medic de medicina muncii pentru societatile care au salariati - tinerea unei evidente separate a numarului de zile si de ore lucrate si/sau de concediu pentru fiecare slariat (ore suplimentare, ore de noapte, ore lucrate in zilele de sambata si de duminica sau de sarbatorile legale, nr de zile de concediu de odihna sau medical), precum si planificarea concediilor pentru anul urmator - inventarierea patrimoniului (stoc de marfa, mijloace fixe, obiecte de inventar) cel putin o data pe an, pana la data de 31 decembrie si prezentarea listelor de inventar, in original, la contabilitate 8. Angajarea unui contabil pentru a va efectua cel putin servicii de contabilitate primara si pentru a va relationa corect si legal cu structurile statului. 9. Obtinerea de asistenta juridica de specialitate pentru contractele societatii, pentru negocierile din cadrul intalnirilor de afaceri sau pentru asistenta juridica permanenta. 10. In final, pentru o mai buna organizare a activitatii dvs., va sfatuim: - sa tineti o evidenta separata a tuturor documentelor dvs, prin alocarea unor numere, inscrise in registre separate, pentru: corespondenta primita (numere de intrare), corespondenta expediata (numere de iesire), documente cu caracter intern (numere interne), contracte (acestea trebuie indosariate cu atentie, pentru a putea fi gasite usor, mai ales ca facturile emise de catre persoanele juridice catre alte persoane juridice sunt conditionate de existenta contractelor incheiate in acest sens).

PARTICULARITATI SRL: -SRL cu asociat unic, asociat care in acelasi timp indeplineste si functia de administrator nu poate contracta/angaja cu contract individual de munca pe acesta; nu are cine sa il angajeze el fiind in acelasi timp si asociat si administrator - contabilitate in partida dubla - forma particulara a SRL: microintreprinderea tb sa indeplineasca cumulativ urmatoarele 3 conditii: capital majoritar privat, salariati de la 1 la 9, CA<100.000 eur. Daca acestea sunt indeplinite se plateste 3%*veniturile realizate (facturate) -avantajele studentilor la infiintare firma: cf HG 166/2003, studentii care doresc infiintarea unei afaceri proprii beneficiaza de scutiri la plata taxelor si tarifelor necesare la infiintarea la ORC. Daca in 3 ani de la inmatricularea societatii intervine cesionarea totala sau partiala a partilor sociale sau a actiunilor, societatea este obligata sa restiuite integral sumele ptr care s-a acordat scutirea. Conditiile in care se ofera facilitati o singura data (la inmatriculare) ptr infiintare firma student sunt: -urmeaza cursurile unei forme de invatamant superior de lunga/scurta durata la o unitate de inavatamant acreditata -nu a depasit varsta de 30 de ani -este cel putin anul II si si-a indeplinit toate obligatiile prevazute de senatul facultatii (este integralist si are taxa scolara achitata la zi) -firma 10.000 euro SRL-D (SRL-debutant) Avantaje: -scutire de la plata taxelor de inmatriculare la ORC

10

-acordarea unei alocatii financiare nerambursabile in cuantum de cel mult 30%*valoarea proiectului si nu mai mult de 10.000 eur -scutire de la plata CAS angajator ptr 4 salariati pe perioada nedeterminata -garantii acordate de FNGCIMM la credite pana la limta de 80.000 eur Conditii: -angajare cel putin 2 persoane pe perioada nedeterminata -sa reinvesteasca anual 50% din profitul brut din anul anterior PFA: -titularul PFA, detinatorul acesteia, nu se poate angaja cu contract individual de munca in cadrul PFA -nu exista/nu se face dovada varsarii capitalului social -contabilitate in partida simpla contabilitate bazata pe evidentierea incasarilor si platilor -se plateste impozit pe venit 16% venit net (venituri-chelt) -avantaje: nu mai plateste 16% imp dividend ca in cazul societatilor comerciale -dezavantaje: plateste contributie asigurari sociale de sanatate, in cota de 5,5%*venitul net - PFA/ AF (asociatii familiale)/ II (intreprinderi individuale) se inregistreaza la ORC, pe cand cabinetele individuale se inregistreaza in baza autorizatiei/calificarii/avizului de profesie, de libera practica la administratia financiara unde isi vor desfasura activitatea/unde au sediul

ONG:
-patrimoniu/capitalul social min 2 salarii minime brute pe economie in cazul asociatiilor si min 100 salarii minime brute pe economie in cazul fundatiilor -pot desfasura activitati non-economice (culturale, religioase, etc) dar pot desfasura si activitati economice generatoare de profit -ptr activitatile economice nu platesc impozit pe profit pana la profit realizat de 15.000 eur/an

Cuvinte cheie: -activitate desfasurata independent -societate comerciala -societate cu raspundere limitata - act constitutiv -administrarea societatilor comerciale -infiintarea societatilor comerciale -patrimoniu ONG -facilitati studenti

11