UNIVERSITATEA PETRE ANDREI din IASI FACULTATEA DE ECONOMIE SPECIALIZAREA CONTABILITATE i INFORMATICA DE GESTIUNE

LUCRARE DE LICENTA
Aspecte financiar-contabile privind decontarea cu angajaii, asigurrile si protecia social

- IAI

2012

UNIVERSITATEA PETRE ANDREI din IASI FACULTATEA DE ECONOMIE SPECIALIZAREA CONTABILITATE i INFORMATICA DE GESTIUNE

Aspecte financiar-contabile privind decontarea cu angajaii, asigurrile si protecia social

(studiu realizat pe SC CONFECII INTEGRATE MOLDOVA SRL Iai)

- IAI 2012

CUPRINS

INTRODUCERE CAP. 1 BAZELE ORGANIZRII ACTIVITII I CONDUCERII LA SC CONFECII INTEGRATE MOLDOVA SRL IAI 1.1. Prezentarea general a unitii 1.2. Dinamica principalilor indicatori economico-financiari 1.3. Structura organizatoric i funcional a ntreprinderii 1.3.1. Funciile ntreprinderii 1.3.2. Prezentarea organigramei firmei 1.4. Aspecte normative privind organizarea i conducerea contabilitii 1.4.1. Baza legal a contabilitii operatorilor economici 1.4.2. Sarcinile i atribuiile compartimentului financiar-contabil CAP. 2 NOIUNI DE BAZ PRIVIND SALARIZAREA 2.1 Conceptul de salariu i structura drepturilor de personal 2.2 Formele de salarizare 2.3 Structura decontrilor privind asigurrile i protecia social 2.4. Regimul juridic al decontrilor ocazionate de folosirea forei de munc CAP. 3 CONTABILITATEA DECONTRILOR CU PERSONALUL 3.1. Contabilitatea salariilor datorate 3.2. Contabilitatea ajutoarelor materiale datorate 3.3. Contabilitatea primelor reprezentnd participarea personalului la profit 3.4. Contabilitatea avansurilor acordate personalului i a drepturilor de personal neridicate la termen 3.5. Contabilitatea reinerilor din salarii datorate terilor 3.6. Contabilitatea altor datorii i creane n legtur cu personalul 3.7. Documente justificative privind relaiile de decontare cu personalul CAP. 4 CONTABILITATEA DECONTRILOR PRIVIND ASIGURRILE SOCIALE 3

4.1. Reflectarea n contabilitate a decontrilor privind asigurrile sociale 4.2. Contabilitatea decontrilor privind ajutorul de omaj 4.3. Contabilitatea altor datorii i creane sociale CONCLUZII BIBLIOGRAFIE ANEXE

INTRODUCERE
Motivul pentru care am decis s aleg aceast tem este faptul ca oricrei ntreprinderi i este necesar i, totodat, prezint importan major, cunoaterea modului de calcul i a operaiunilor contabile specifice salariilor. Principalul factor n realizarea de bunuri i prestarea de servicii n cadrul ntreprinderilor este munca, fr de care funcionarea acestora ar fi imposibil. Din acest motiv au existat preocupri pentru perfecionarea condiiilor de munc nc din cele mai vechi timpuri, exist i n prezent i vor continua probabil i n viitor, deoarece orict de mult s-ar dezvolta tehnologiile informaionale, nu vor putea niciodat s ndeplineasc toate sarcinile fr intervenia omului si, mai ales, nu vor putea acoperi toate domeniile. Dac excludem cazurile profesiilor liberale si ale ntreprinztorilor particulari, n general, munca se deruleaz sub autoritatea unui angajator. Personalul angajat este retribuit, n schimbul muncii depuse, obinnd astfel venituri din salarii care pot mbrca forma bneasc i / sau n natur i care reprezint veniturile obinute de o persoan fizic ce desfoar o activitate n baza unui contract individual de munc sau a unui statut special prevzut de lege, indiferent de denumirea acestor venituri, de forma sub care sunt acordate sau de perioada la care se refer. Fora de munc este considerat factorul de producie tradiional, menionat de economia clasic alturi de capital i teren. Importana capitalului uman este pretutindeni recunoscut n determinarea performanelor ntreprinderii i condiioneaz utilizarea eficient a celorlalte categorii de resurse (materiale, financiare, etc.) Apariia i dezvoltarea sectorului informaional n calculul i contabilitatea salariilor deschide noi posibiliti n privina manipulrii informaiilor n timp real ntre factorii de decizie din cadrul ntreprinderii, realiznd astfel noi avantaje att la nivelul acesteia ct i la nivel global prin obinerea unui grad superior de eficien a productivitii muncii. Premisa desfurrii activitii unei entiti n cele mai bune condiii i cu maximum de randament o constituie aducerea n vedere a tuturor aspectelor legate de personal ncepnd cu ncadrarea n munc pe criterii de competen profesional i fr nici un fel de discriminare pe criterii de religie, sex, apartenen politic, respectndu-se astfel prevederile Legii nr. 53 / 2002 (Codul Muncii) i, nu n ultimul rnd, cu asigurarea unei pregtiri i perfecionri permanente a cunotinelor deinute de personalul angajat. Totodat, entitatea angajatoare trebuie s stabileasc i msuri de sancionare aplicabile n cazuri de nclcare a conduitei etice i profesionale a personalului. ns, tot din motive de conduit etic si entitatea trebuie sa se asigure ca sunt respectate drepturile angajailor i, in 5

special, este respectat termenul de plata a salariilor, precum i principiul conform cruia salariile primeaz la plat n cazul n care entitatea se confrunt cu situaii financiare fragile i datorii ctre diveri creditori. Entitatea este obligat s respecte termenele de depunere a declaraiilor privind reinerile la surs, precum i contribuiile sociale datorate aferente salariilor. Contabilitatea decontrilor cu angajaii, asigurrile i protecia social ofer o gam extins de procese i servicii pentru o gestiune mai eficient a capitalului uman, a activitilor legate de recrutarea personalului, de pregtirea i perfecionarea acestuia, o gestiune a relaiilor cu angajaii precum i analize detaliate ale managementului capitalului uman, rezultnd astfel o productivitate mai ridicat a personalului.

CAPITOLUL I BAZELE ORGANIZRII ACTIVITII I CONDUCERII LA "SC CONFECII INTEGRATE MOLDOVA SRL" Iai
Odat cu evoluia mediului n care i desfoar activitatea, SC Confecii Integrate Moldova SRL Iai i-a dezvoltat att metoda de organizare activitii ct i cea a conducerii. Organizarea activitii se face la nivelul departamentelor, acestea aflndu-se sub conducerea directorului general care vegheaz la ndeplinirea obiectivelor.

1.1 Prezentarea general a unitii

Societatea Confecii Integrate Moldova S.R.L. este o firm de confecii, din oraul Iai. A fost nfiinat n data de 30.07.2004 i i desfoar activitatea n domeniul comerului cu articole de mbrcminte. Prin firm desemnm un grup de persoane organizate potrivit unor cerine juridice, economice, tehnologice, care concep i desfoar un complex de procese de munc n vederea obinerii unui profit ct mai nare. S.C. Confecii Integrate Moldova Iai este o societate cu rspundere limitat, avnd un capital social n valoare de 2.500 lei, mprit n 250 pri sociale a cte 10 lei. Este nregistrat la Registrul Comerului cu numrul de nmatriculare J22/1737/2004, Cod Unic de nregistrare 14648917, atribut fiscal RO i are sediul n Iai, strada Bucium, nr.34. Obiectul principal de activitate al societii este fabricarea altor articole de mbrcminte CAEN 1413 destinate brbailor, femeilor i copiilor. n prezent, societatea deservete doar piaa extern, neavnd magazine de desfacere n regiunea Moldovei. Activitatea de desfacere a produselor societii se realizeaz momentan pentru piaa extern , cu precdere pentru Italia. n anul 2004 societatea deinea la acel moment doar 2 secii de producie. n prezent, societatea are 3 secii de producie cu personal specializat n domeniul confeciilor. Personalul predominant este compus din aproximativ 86% femei i restul brbai. Personalul ntreprinderii cuprinde salariai ncadrai permanent sau temporar, prezeni la lucru, aflai n concediu de odihn sau concediu de boal, salariai abseni motivat. Structura personalului firmei, pe categorii de salariai, cuprinde: muncitori, personal cu funcie de execuie i de conducere. Numrul angajailor a crescut de la 250 de angajai care erau n 2004, la 704 persoane care sunt n mai 2011, din care 474 persoane reprezint numrul mediu de salariai direct productivi, 36 persoane numrul mediu de salariai indirect productivi, 35 sunt salariaii ADM 7

TESA i 159 persoane reprezint numrul altor persoane aflate n concediu fr salariu, n concediu de maternitate, contribuii suspendate, colaboratori. Salariu mediu brut lunar pe unitate comunicat a fost de 840 RON. Principalii furnizori ai societii sunt productorii de materiale necesare procesului de producie. Aici intervin ns i productorii de fire, productorii de maini de cusut, clcat i ambalat. Furnizorii provin i de pe piaa extern ct i cea intern. Principalii furnizori ai firmei sunt: Racemi S.R.L, Altex Impex S.R.L, Pegasus Courier, Shater S.R.L, Flux S.R.L, Selgros Cash&Carry, Moldotrans Auto S.A., Nord-tour S.R.L, Salubris S.A.

1.2 Dinamica principalilor indicatori economico-financiari

Reglementrile contabile din ara noastr prevd Bilanul i Contul de profit i pierdere sub form de list de tip vertical. Bilanul se bazeaz pe ecuaia fundamental Active - Datorii= Capitaluri proprii, unde posturile de activ sunt grupate dup natur i lichiditate, iar datoriile sunt clasificate dup natur i exigibilitate. Contul de profit i pierdere clasific veniturile i cheltuielile dup natura lor, aceast clasificare fiind util pentru estimarea fluxurilor viitoare de numerar1. Informaiile furnizate de contabilitate sunt utile ntreprinderilor pentru luarea deciziilor economice n mediul economic unic specific fiecrei ri. Se poate astfel concluziona, c sistemul contabil este specific mediului su. ntreprinderile nu trebuie s-i limiteze activitile la un spaiu economic nchis iar disparitile ntre reglementrile contabile specifice fiecrei ri presupune c investitorul potenial va lua n considerare impactul economic al diferenelor contabile asupra informaiilor transmise n situaiile financiare. Ilustrm astfel n figura urmtoare cauza diferenelor n practicile contabile.2
Cultura naional

Finanarea Normele contabile naionale Sistemul Sistemul fiscal fiscal

Alte influene

Sistemul juridic

Figura nr. 1. Cauzele diferenelor n practicile contabile

1

Mironiuc Marilena, Analiz economico-financiar. Performan. Poziie financiar. Risc, Editura Universitii Alexandru Ioan Cuza, Iai, 2009, p. 41, p. 137 2 Roberts, C., Weetman, P., Gordon, P., International Financial Accounting A comparative Approach, Financial Times Pitman Publishing, London, 1998, p. 9 - 23

Capacitatea financiar a firmei are n vedere posibilitile de realizare a anumitor cheltuieli n vederea atingerii unor obiective de pia. La societatea analizat se au n vedere urmtorii indicatori, din nota 8 a Situaiilor Financiare anuale: 1. Indicatori de lichiditate Lichiditatea exprim aptitudinea ntreprinderii de a face fa, n mod aproape intempestiv, obligaiilor financiare care ajung la scaden pe termen scurt, ca urmare a transformrii activelor circulante n disponibiliti, n acelai arc temporar3. Indicatorul lichiditii curente (indicatorul capitalului circulant) evideniaz n ce msur datoriile ce trebuie pltite ntr-o perioad mai mic de un an pot fi acoperite din activele curente. Se calculeaz dup relaia: (1) ILc =
Active Datorii curente curente

Indicatorul lichiditii imediate (Indicatorul test acid) prezint msura n care datoriile pe termen scurt pot fi acoperite numai din activele realizabile i disponibile, mai uor de mobilizat. Se calculeaz astfel: (2) ILi = 2. Indicatori de risc Riscul financiar este legat de imposibilitatea stabilirii unei structuri optime a capitalurilor proprii a ntreprinderii, astfel nct capitalul mprumutat, prin mrimea sa i prin cheltuielile financiare determinate de procurarea lui, s nu contribuie la diminuarea ratei rentabilitii financiare4. Indicatorul Gradului de ndatorare exprim gradul de dependen a ntreprinderii fa de resursele financiare provenite de la teri. Se calculeaz: (3) IGI =
Capital imprumutat * 100 Capital propriu Active curente Stocuri Datorii curente

Indicatorul privind acoperirea dobnzilor - determin de cte ori entitatea poate achita cheltuielile cu dobnda. Cu ct valoarea indicatorului este mai mic, cu att poziia entitii este considerat mai riscant.

(4)

Pr ofit _ ina int ea _ platii _ dobanzii _ si _ impozitului _ pe _ profit = Nr de ori Cheltuieli _ cu _ dobanda

Mironiuc, M., Analiz economico financiar, Elemente teoretico metodologice i aplicaii, Editura Sedcom Libris, Iai, 2006, p. 424 4 Petrescu, S., Analiz i diagnostic financiar contabil, Editura CECCAR, Bucureti, 2006, p.135.

3. Indicatori de profitabilitate - exprim eficiena entitii n realizarea de profit din resursele disponibile i sunt reprezentai de: Rentabilitatea capitalului angajat - reprezint profitul pe care l obine entitatea din banii investii n afacere:

(5)

Pr ofit _ ina int ea _ platii _ dobanzii _ si _ impozitului _ pe _ profit Capital _ angajat

Marja brut din vnzri (Mbv) raporteaz profitul brut din vnzri la cifra de afaceri. O scdere a procentului poate scoate n eviden faptul c entitatea nu este capabil s i controleze costurile de producie sau s obin preul de vnzare optim.
Pr ofitul brut din vanzari *100 Cifra de afaceri

(6) Mbv =

Tabelul nr.1-Principalii indicatori economico financiari ai S.C. Confecii Integrate Moldova S.R.L Iai
Nr. crt. Denumire indicator 2007 1. a) b) 2. a) b) 3. a) b) Indicatori de lichiditate Lichiditate curent Lichiditate imediat Indicatori de risc Indicatorul gradului de ndatorare Indicatorul privind acoperirea dobnzilor Indicatori de profitabilitate Rentabilitatea capitalului angajat Marja brut din vnzri 2008 2009 20072008 0,86 0,3 0,5 13,36 0,83 0,24 0 1,76 1,23 0,72 3,45 2,33 0,03 0,06 0,5 11,6 20082009 -0,4 -0,48 -0,5 -0,57 20072008 96,51 80 0 13,17 Exerciiu financiar Abateri Abateri n mrimi relative (%) 20082009 148,19 300 0 132,38

0,86 15,63

0,11 2,45

0,26 1,71

0,75 13,18

-0,15 0,74

12,79 15,67

236,36 69,79

Interpretarea principalilor indicatori economico financiari ai S.C. Confecii Integrate Moldova S.R.L Iai: Indicatorii de lichiditate au cunoscut o cretere n perioada 2007-2008 ca urmare a scderii lichiditii curente cu 3,49% i a scderii lichiditii imediate cu 20%, deoarece activele au crescut ntr-un ritm mai lent comparativ cu creterea datoriilor curente i o 10

cretere n perioada 2008-2009 ca urmare a majorrii lichiditii curente cu 48,19% i a majorrii lichiditii imediate cu 200%, fapt ce s-a datorat creterea ntr-un ritm alert a activelor comparativ cu creterea datoriilor curente; Indicatorii de risc n perioada 2007-2008 au cunoscut o cretere n urma scderii gradului de ndatorare cu 100% ceea ce exprim scderea gradului de dependen a ntreprinderii fa de resursele financiare provenite de la teri i a scderii indicatorului privind acoperirea dobnzilor cu 86,83%; n perioada 2008-2009, gradul de ndatorare al ntreprinderii scade cu 0,5% ceea ce exprim scderea gradului de dependen fa de resursele financiare provenite de la teri i a creterii indicatorului privind acoperirea dobnzilor cu 32,38% ceea ce ne arat c ntreprinderea nu se afl ntr-o poziie riscant; Indicatori de profitabilitate au cunoscut o majorare n perioada 2007-2008, ca urmare a scderii rentabilitii capitalului angajat cu 87,21% i ca urmare a scderii marjei brute din vnzri cu 84,33%; n perioada 2008-2009 n care indicatorii de profitabilitate au cunoscut o cretere ca urmare a creterii rentabilitii capitalului angajat cu 136,36% ceea ce exprim c ntreprinderea obine profit din banii investii n afacere i a creterii marjei brute din vnzri cu 30,21% ceea ce pune n eviden faptul c ntreprinderea nu este capabil s obin preul de vnzare optim.

1.3 Structura organizatoric i funcional a ntreprinderii

Structura organizatoric a SC CONFECII INTEGRATE MOLDOVA SRL este de tipul ierarhic funcional. Exercitarea conducerii se face n mod descentralizat, iar sistemul de comunicare funcioneaz att pe vertical ct i pe orizontal. Societatea este organizat sub forma unei societi cu rspundere limitat, condus de ctre administratorul societii. Principala sarcin pe linie financiar-contabil este aceea de aprobare sau modificare a bilanului i a contului de profit i pierdere. Administratorul, urmrete ndeplinirea obiectivelor i desfurarea n bune condiii a activitii societii.

1.3.1 Funciile ntreprinderii

n cadrul firmei SC CONFECII INTEGRATE MOLDOVA SRL se regsesc cele 5 funcii de baz ale unei ntreprinderi, respectiv: cercetare-dezvoltare, producie, comercial, financiar-contabil, de personal (resurse-umane). Funcia de resurse umane cuprinde ansamblul activitilor ntreprinderii n domeniul asigurrii, dezvoltrii i proteciei potenialului uman necesar. Principalele activiti cuprinse n 11

cadrul funciei de resurse umane constau n:5 recrutarea, selecia i integrarea resurselor umane; motivarea, evaluarea i promovarea angajailor; salarizarea resurselor umane; protecia resurselor umane.

Funcia de producie coreleaz activitile legate de micrile i transformrile necesare ale materialelor pn la obinerea confeciilor destinate exportului. n timpul desfurrii procesului de producie, activitile ce trebuie realizate se mpart n: activiti de pregtire a produciei; activiti de executare propriu-zis a produselor.

n cadrul activitilor de pregtire a produciei, o mare influen o are gradul de noutate a produsului ce urmeaz a se fabrica. Aceast activitate este direct legat de activitatea de cercetare, fiind de cele mai multe ori o continuare a unor aciuni ntreprinse n cadrul funciei de cercetare dezvoltare. Executarea propriu-zis a produselor cuprinde totalitatea activitilor ntreprinse n scopul ndeplinirii sarcinilor de fabricare a confeciilor. Funcia de cercetare dezvoltare reprezint totalitatea activitilor desfurate n scopul descoperirii i crerii de noi modele i tipare necesare desfurrii procesului de producie. La nivelul SC CONFECII INTEGRATE MOLDOVA SRL funcia de cercetare dezvoltare nu este dezvoltat att de amplu, fapt pentru care este asimilat de ctre funcia de producie n cadrul biroului de Producie. n timpul desfurrii procesului de producie, cele trei secii respect n totalitate planurile i tiparele realizate n cadrul biroului Dezvoltare Modele i CTC. Funcia comercial include activitile de marketing, de aprovizionare tehnico-material i comer exterior. La nivelul organizatoric aceast funcie este ndeplinit de ctre birourile Marketing - livrri pe pia i Aprovizionare. Biroul Marketing - livrri pe pia este prioritar n activitatea SC CONFECII INTEGRATE MOLDOVA SRL deoarece unitatea obine informaii privind tendinele pieei, comportarea produselor sale pe pia i situaia concurenilor. Tot n cadrul acestui birou se ncheie contractele de vnzare - cumprare a articolelor vndute. Biroul Aprovizionare prezint o importan deosebit pentru buna desfurare a procesului de producie i influeneaz direct calitatea produselor fabricate. Activitile desfurate n cadrul funciunii comerciale constau n:
5

calcularea necesarului de materiale, energie i alte cheltuieli ce privesc

Florea, P., Olaru, S., Managementul ntreprinderii, Editura Lumina Lex, Bucureti, 2006, p.151.

12

producia; stabilirea necesarului de resurse materiale privind stocurile pentru producie; determinarea normelor de consum specific de aprovizionare tehnico-material. reprezint ansamblul activitilor privind obinerea,

Funcia financiar-contabil

folosirea i nregistrarea mijloacelor financiare necesare desfurrii activitilor ntreprinderii i evidenei activitilor economice. n cadrul societii analizate , aceast funcie este ndeplinit sub supravegherea directorului economic. Activitile acestei funcii sunt ndeplinite de ctre birourile: Contabilitate, Financiar-preturi, Analiza financiar i Casierie.6 n cadrul biroului Contabilitate se efectueaz activitile privind nregistrarea i evidena elementelor patrimoniale ale firmei, efectueaz inventarierea periodic a acestora, ntocmete lunar balan de verificare pentru conturile sintetice i cele analitice, urmrind concordana dintre acestea etc. Biroul Financiar - preuri realizeaz activitile prin care se urmrete obinerea i folosirea eficient a resurselor financiare: nregistrarea, evidena i urmrirea operaiilor cu furnizorii etc. Totodat biroul calculeaz preurile produselor finite ce urmeaz a fi vndute. Biroul Analiza financiar calculeaz i urmrete ndeplinirea principalilor indicatori economico-financiari. Casieria cuprinde activitile prin care se realizeaz ncasrile i plile efectuate n numerar i asigur relaiile de decontare cu bncile, ntocmete registrul de cas.

1.3.2 Prezentarea organigramei firmei

n vederea realizrii obiectivelor, orice ntreprindere trebuie s-i elaboreze o structur organizatoric proprie. Aceasta presupune abordarea unui proces de divizare a muncii, de precizare a responsabilitii i a autoritii prin care s se asigure o comunicare ct mai eficient n i ntre grupuri. Structura organizatoric a unei ntreprinderii reprezint totalitatea posturilor i compartimentelor de munc, modul de constituire, grupare i subordonare, precum i legturile ce se stabilesc ntre posturi, compartimente de munc i persoane, n vederea ndeplinirii n ct mai bune condiii a obiectivelor stabilite.7 Tipul structurii organizatorice a SC CONFECII INTEGRATE MOLDOVA SRL este de tipul ierarhic-funcional (staff and line), prezint un coninut complex, recomandat pentru firma noastr deoarece desfoar activiti numeroase i strns corelate.
6 7

Nicolaescu, O., Sistemul organizatoric al firmei, Editura Economic, Bucureti, 2003, p.109. Constantinescu, D., Barbu, C., Bloi, C., Bocean, C., Ogarc, R., Management Funcii.Structuri.Procese, Editura Universitaria, Craiova, 2008, p.113. 7 Iftimescu, A., Nica, P., Management Concepte i aplicaii, Editura Sedcom Libris, Iai, 2008, p.224.

13

Esenialul pentru acest tip de structur este faptul c prevede existena att unor compartimente ierarhice, ct i compartimente funcionale, care permite centralizarea controlului strategic al rezultatelor, este adaptat problematicii firmei, simplific procesul de recrutare, perfecionare i conducere a personalului din fiecare compartiment.8 Divizarea compartimentelor firmei n ierarhice i funcionale se face n raport cu natura activitilor coninute. Aadar, pentru executarea activitilor de baz ale ntreprinderii, determinate de profilul acesteia, se constituie compartimente ierarhice, n timp ce pentru efectuarea activitilor auxiliare sunt create compartimente funcionale. Aceste compartimente au, n cadrul lor, o organizare ierarhic iar rolul lor funcional se manifest n relaiile cu celelalte compartimente i, n primul rnd, cu cele ierarhice. Organigrama firmei este mprit pe niveluri ierarhice. Nivelul ierarhic este format din totalitatea subdiviziunilor organizatorice situate la aceeai distan ierarhic de Adunarea General a Acionarilor. Dup cum rezult din figura nr.1, organigrama este mprit pe urmtoarele nivele: nivelul 1 administratorul desemnat prin Adunarea General a Asociailor, care conduce societatea i coordoneaz pe directorul de resurse umane, directorul de producie, directorul comercial i directorul economic, aflai pe nivelul 2 al organigramei. Directori la rndul lor coordoneaz birourile care le au n subordinea lor, birouri care se afl pe nivelul 3 al organigramei. Pe ultimul nivel 4, se afl seciile care sunt n subordinea departamentelor. Tot acest sistem organizatoric i funcional care exist n cadrul S.C. Confecii Integrate Moldova S.R.L., arat c unitatea are o baz structural bine dezvoltat, care permite s concureze pe piaa extern, datorit gamei diversificate de articole de mbrcminte pe care societatea le presteaz.

14

ADUNAREA GENERALA A ASOCIATILOR ADMINISTRATOR

DIRECTOR RESURSE UMANE

DIRECTOR DE PRODUCTIE

DIRECTOR COMERCIAL

DIRECTOR ECONOMIC

BIROU RESURSE UMANE

BIROU
MECANICA

BIROU
PRODUCTIE

BIROU
DEZV MODELE SI CTC

BIROU
MARKETING LIVRARI PE PIATA

BIROU
APROVIZION ARE

BIROU CONTABI LITATE

BIROU
FINANCIARPRETURI

BIROU
ANALIZA FINANCIARA

CASERIE

SECTIA SCULE

SECTIA
PRODUC TIE 1

SECTIA
PRODUC TIE 2

SECTIA
PRODUC TIE 3

DEPO ZITE

Figura nr. 2 Prezentarea organigramei S.C. CONFECII INTEGRATE MOLDOVA S.R.L. Iai 15

1.4 Aspecte normative privind organizarea i conducerea contabilitii

Actul normativ care reglementeaz organizarea i conducerea contabilitii n momentul de fa este Legea Contabilitii nr. 82/1991, modificat, completat i republicat. Rspunderea pentru organizarea i conducerea contabilitii la persoanele prevzute la art. 1 al Legii contabilitii revine administratorului. Contabilitatea se organizeaz i se conduce, de regul, n compartimente distincte, conduse de ctre directorul economic, contabilul-ef sau alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast funcie. Aceste persoane trebuie s aib studii economice superioare9. Contabilitatea poate fi organizat i condus pe baza de contracte de prestri de servicii n domeniul contabilitii, ncheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia.

1.4.1. Baza legal a contabilitii operatorilor economici

Persoanele juridice conduc contabilitate, de regul, n compartimente distincte, conduce de ctre directorul economic, contabilul ef sau alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast funcie. Aceste persoane trebuie s aib studii economice superioare i rspund mpreun cu personalul din subordine de organizarea i conducerea contabilitii.10 SC Confecii Integrate Moldova SRL Iai ndeplinete prevederile Legii contabilitii nr. 82/1991 modificat i completat prin Ordonana Guvernului Romniei nr. 61/2001, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, Nr. 454 din 18.06.2008, dar i prin Ordinul Ministrului Finanelor Publice nr. 1752/2005 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Nr. 1080 din 30.11.2005, modificat i completat prin O.M.F.P. nr. 2001 din 22.11.2006, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Nr. 994/ 13.12.2006 i prin O.M.F.P nr.2374 din 12.12.2007, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Nr. 25/ 14.01.2008; actualizat prin O.M.F.P. nr. 3055 din 10.11.2009 publicat n Monitorul Oficial al Romniei, nr.766 din 10.11.2009.

10

*** Legea contabilitii nr. 82/1991, art. 10, alin. (2), actualizat i republicat . *** Legea contabilitii nr. 82/1991, actualizat i republicat

16

Conform Legii contabilitii ntreprinderea are obligaia s asigure, n condiiile legii: ntocmirea documentelor justificative pentru orice operaiune care afecteaz patrimoniul unitii, nregistrarea n contabilitate a operaiunilor patrimoniale, inventarierea patrimoniului, ntocmirea bilanului contabil, controlul asupra operaiunilor patrimoniale efectuate, furnizarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la situaia patrimoniului i rezultatelor obinute de unitate. Contabilitatea se organizeaz, de regul, n compartimente distincte, conduse de ctre directorul economic, contabilul-ef sau alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast funcie. Aceste persoane trebuie s aib studii economice superioare i rspund mpreun cu personalul din subordine de organizarea i conducerea contabilitii, n condiiile legii. Contabilitatea poate fi organizat i condus i pe baz de contracte de prestri servicii i de persoane juridice autorizate sau de persoane fizice care au calitatea de expert contabil sau contabil autorizat11. Administratorul societii trebuie s asigure condiiile necesare pentru ntocmirea documentelor justificative privind operaiunile economice, organizarea i efectuarea inventarierii, respectarea regulilor de ntocmire a situaiilor financiare, pstrarea documentelor justificative, a registrelor i situaiilor financiare, precum i organizarea i conducerea corect a contabilitii. Potrivit legii, documentele oficiale de prezentare a situaiei economico-financiare societii sunt situaiile financiare anuale, stabilite potrivit legii, care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat. Pe viitor, SC Confecii Integrate Moldova SRL i propune s-i mbunteasc performana profesional precum i nevoile clienilor.

1.4.2. Sarcinile i atribuiile compartimentului financiar-contabil

Conducerea activitii financiar-contabile a societii se realizeaz n conformitate cu prevederile Legii contabilitii nr.82/1991 republicat , cu modificrile i completrile ulterioare i O.M.F.P.1752/17.11.2005 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu Directivele Europene precum si O.M.F.P. 3055/2009 publicat n M.Of.nr.766 din
11

Dumitrean, E., Contabilitate financiar, Editura Sedcom Libris, Iai, 2008, p.34.

17

10,112009 i a Codului fiscal aprobat prin Legea nr.571/2003 cu modificrile i completrile aduse de Legea nr.343/2006 i O.U.G.nr.110/2006. Principalele atribuii ale compartimentului financiar-contabil se refer la: organizarea i conducerea contabilitii n condiiile legii, precum i inerea evidenei contabile la zi, inerea registrelor de contabilitate obligatorii, respectiv: Registrul jurnal, Registrul inventar i Cartea mare, n conformitate cu prevederile legale. De asemenea organizeaz i efectueaz inventarierea patrimoniului n conformitate cu prevederile legale, ntocmete statele de plat pentru salariile cuvenite angajailor pentru munca depus, precum i pentru recompensele i stimulentele bneti, acordate acestora asigur ridicarea i depunerea documentelor de decontare bancar. Dup aprobarea situaiilor financiare anuale i eventual periodice, asigur depunerea lor la termen la organele beneficiare (DGFP,Camera de Comer i industrie). Totodat ntocmete fie fiscale, urmrete achitarea la scaden a obligaiilor de plat rezultate din angajarea de mprumuturi i ndeplinete orice alte atribuii stabilite n sarcina sa de ctre directorul economic al societii. Organizeaz i asigur ntocmirea, pstrarea documentelor primare care stau la baza nregistrrilor contabile; controleaz completitudinea i corectitudinea datelor nscrise n documentele respective. Compartimentului financiar-contabil este condus de directorul economic care ntocmete balane contabile lunare i bilanul anual n vederea analizrii de ctre conducerea societii, a rezultatelor economico-financiare obinute i stabilirii de msuri pentru sporirea eficienei i creterea rentabilitii ntregii activiti desfurate de aceasta. Precum i inerea evidenei aplicabile n activitatea financiar-contabil i respectarea prevederilor acestora, de ctre personalul compartimentului. Compartimentul financiar-contabil realizeaz ntocmirea i depunerea n termen la Direcia Generala a Finanelor Publice a declaraiei privind impozitul pe profit, declaraiei privind taxa pe valoarea adugat, declaraiei privind obligaiile de plat la bugetul stat, declaraiei privind obligaiile de plat ctre bugetul asigurrilor pentru omaj, declaraiei privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat, declaraiei privind obligaiile de plat la fondul de asigurri de sntate,

18

declaraiei de impunere privind impozitele i taxele locale. Asigur ntocmirea actelor de ncasri i pli prin bnci i casieria unitii. Aadar ntocmete, ine evidena i asigur avizarea documentelor contabile primare privind existena i micarea bunurilor din patrimoniul instituiei; ntocmete la termenele stabilite, informrile, rapoartele i situaiile cerute de conducerea societii n legtur cu activitile din domeniul financiar-contabil.

19

CAPITOLUL 2 NOIUNI DE BAZ PRIVIND SALARIZAREA

Acest capitol trateaz noiunile teoretice legate de salarizare, in general, cu particularizri pe exemplul unei societi comerciale cu capital privat, unde serviciile din cadrul activitilor economice sunt recompensate. Angajaii primesc drepturi sub form de salarii, care se stabilesc prin contractele colective i individuale de munc n urma negocierilor ntre angajator i salariai. Abordnd subiectul salarizrii, trebuie neaprat s vorbim despre structura dreptului de personal, formele de salarizare, reglementrile ocazionate de folosirea forei de munc.

2.1 Conceptul de salariu i structura drepturilor de personal

Munca12 este o activitate uman, o aciune contient a omului, desfurat cu scopul de a se obine bunuri i servicii necesare satisfacerii trebuinelor acestuia, indiferent de locul pe care acestea l ocupa conform teoriei ierarhiei nevoilor umane a psihologului umanist american Abraham Maslow: fiziologice, de siguran, sociale, de stima si de auto-actualizare. 13 Munca presupune un consum de energie intelectual i fizic de ctre om i se manifest ca un factor de producie activ prin intermediul abilitilor intelectuale i fizice a le omului. Activitatea resursei umane14 poate fi, din punct de vedere a calitii, ncadrat sub mai multe grade de apreciere. Astfel, n condiiile n care, ntre o decizie bun i una foarte bun, pot exista sub aspectul efectului produs, diferene semnificative, devine esenial problema competenei decidentului. Calitatea conducerii, respectiv competena factorului uman influeneaz nemijlocit natura rezultatelor obinute. n procesul asigurrii factorului de munc, intervin dou probleme: una de ordin calitativ i una de ordin cantitativ. Latura cantitativ15 este legat n primul rnd de existena resurselor de munc, determinate de populaia acesteia (populaia activ, adult, ocupat si ocupat salariat) i de
12 13

Cornescu, V., Bucur, I. Economie, Ediia a II-a, Editura C.H. Beck, Bucureti, 2008, pag. 37 ** http://ro.wikipedia.org/wiki/Abraham Maslow 14 Horomnea, E., Fundamentele tiinifice ale contabilitii. Doctrin. Concepte. Lexicon, Editura Tipo Moldova, Iai, 2008, p. 215 15 Cornescu, V., Bucur, I. Economie, Ediia a II-a, Editura C.H. Beck, Bucureti, 2008, pag. 37

20

dimensiunea acelui segment care desfoar efectiv munca, iar n al doilea rnd, durata muncii, respectiv numrul de ore de munc sptmnal, corespunztor reglementrilor existente n societate. Latura calitativ16 a muncii este pus n valoare la nivel de pregtire profesional, de volumul cunotinelor generale, tehnico-tiinifice etc. Calitatea factorului munca este reflectat n calificarea i pregtirea resurselor de munc. Calificarea este premiza i, n acelai timp, o condiie eseniala a produciei moderne, unul din factorii cu importan major n sporirea eficienei. Din punct de vedere etimologic , salariul provine din latinescul salarium care indic suma de bani ce trebuia pltit fiecrui soldat pentru procurarea srii. Are semnificaia de venit al unei persoane dependente de alta. n domeniul salarizrii se folosesc mai muli termeni, cum ar fi: remuneraie, retribuie, plat, salariu, recompens. Cel mai cuprinztor este cel de recompens, deoarece este definit ca totalitatea veniturilor (materiale i nemateriale), a nlesnirilor i avantajelor (prezente i viitoare) care se cuvin unui angajat pentru munca depus i pentru calitatea de salariat. Salariul reprezint venitul, ndeosebi sub form bneasc, distribuit posesorului forei de munc pentru serviciile aduse economiei i societii17. Din punct de vedere fiscal, salariul reprezint: Pentru angajatori (societate comercial, regie autonom etc.), este o cheltuial,

impus de necesitatea desfurrii activitii. Angajatorul are obligaia s fac plata muncii sub form de salarii, astfel: S nregistreze pe cheltuieli cu salariile acordate, n debitul contului 641 Cheltuieli cu salariile personalului, care este o cheltuial deductibil la calcului profilului impozabil (adic admis a se scdea din veniturile impozabile n scopul determinrii profitului impozabil); S nregistreze n evidena financiar-contabil cu salariile pltite, respectiv cu salariile i alte drepturi cuvenite personalului, n creditul contului 421 Personal salarii datorate , obligaiile bugetare (contribuia pentru omaj, pensie, sntate i impozitul). Calculul i reinerea obligaiilor datorate statului reprezint o obligaie a angajatorului (a celui
16 17

Cornescu, V., Bucur, I. Economie, Ediia a II-a, Editura C.H. Beck, Bucureti, 2008, pag. 38 Ignat, I., Luac, Gh., Pascariu, G., Pohoa, I., Economie politic, Editura Economic, Bucureti, 2002, p. 252.

21

care face plata salariilor) i se face prin stopaj la surs, care const n faptul c nu se face plata salariilor pn nu se stopeaz, pn nu se calculeaz i rein sumele datorate statului; statului. Salariul se determin pentru fiecare salariat n funcie de calificarea i competena profesional a acestuia, i este format din: Salariul de baz (salariu de ncadrare), acordat dup timpul lucrat. Salariul de baz Pentru salariat (angajat), este un venit obinut prin munc, un venit acordat de

angajator dup ce s-au calculat i reinut de angajator toate obligaiile de plat datorate

minim brut pe ara garantat n plata este de 700 lei ncepnd cu data de 1 ianuarie 2012, pentru un program complet de lucru de 169,333 ore n medie pe lun n anul 2012, reprezentnd 4,13 lei/or 18. Sporuri, se acord la locurile de munc unde acestea nu sunt cuprinse n salariul de a. pentru condiii deosebite de munc, grele, periculoase sau penibile, 10 % din
salariul

baz i anume19: de baz; b. pentru condiii nocive de munc, 10% din salariul minim negociat la nivel de unitate; c. pentru orele suplimentare i pentru orele lucrate n zilele libere i n zilele de srbtori legale, un spor de 100% din salariul de baz; d. pentru vechime n munc, minimum 5% pentru 3 ani vechime i maximum 25% la o vechime de peste 20 de ani, din salariul de baz; e. pentru lucru n timpul nopii, 25% din salariul de baz; f. pentru exercitarea i a unei alte funcii, se poate acorda un spor de pn la 50% din salariul de baz al funciei nlocuite; g. alte categorii de sporuri: sporul de izolare, sporul pentru fidelitate, sporul de confidenialitate, sporul pentru risc i suprasolicitare neuropsihic, etc. Adaosurile la salariul de baz sunt20:
18 19

*** Hotrrea 1.225 din 14 decembrie 2011, art.1. *** Contractul colectiv de munc unic la nivel naional pe anii 2007-2010, art. 41, publicat n Monitorul Oficial, Partea V nr. 5 din 29.01.2007.
19 20

*** Contractul colectiv de munc unic la nivel naional pe anii 2007-2010, art. 42, publicat n Monitorul Oficial, Partea V nr. 5 din 29.01.2007.

22

a. adaosul de acord; b. premiile acordate din fondul de premiere, calculate ntr-o proporie de minimum 1,5% din fondul de salarii realizat lunar i cumulat; c. alte adaosuri convenite la nivelul unitilor i instituiilor: tichete de mas, tichete cadou sau tichete de cre acordate conform prevederilor legale i nelegerii prilor. Orice alte ctiguri n bani sau n natur, primite de la angajatori ctre angajai, ca plat a muncii lor. Incredibil, dar, ca urmare a disensiunilor dintre Sindicate si Patronate, Romania nu are in prezent un Contract Colectiv de Munca Unic la Nivel National. n adresa oficial a Ministerului Muncii, semnat de Secretarul de Stat Valeriu Mocanu (nr. 3238 din 23 decembrie) se precizeaz c "...va menionm c acest contract nu poate fi nregistrat fr semnarea de ctre toi partenerii sociali, ntruct nu ntrunete condiiile..."21

2.2. Formele de salarizare

Standardele Internaionale de Contabilitate acord atenie aspectelor legate de remunerarea capitalului uman. n acest sens au fost elaborate dou standarde: IAS 19 Beneficiile angajailor i IAS 26 Contabilitatea i raportarea planurilor de pensii. Aceste Standarde referitoare la remunerarea capitalului uman au implicaii i asupra prevederilor altor Standarde, n special cele referitoare la active i datorii. IAS 19 se refer la contabilizarea beneficiilor angajailor n contabilitatea angajatorului astfel:22 - prin recunoaterea unei obligaii, n cazul n care un angajat a prestat un serviciu n schimbul unor beneficii ce urmeaz a fi pltite n viitor; - prin recunoaterea unei cheltuieli, n cazul n care ntreprinderea consum beneficiul economic rezultat din munca prestat de angajat, n schimbul creia angajatul va primi beneficii n viitor. Este identic cu practica din Romnia, potrivit creia cheltuielile salariale i alte cheltuieli de personal ale ntreprinderilor, genereaz concomitent i obligaii de plat ctre

21

**http://legislatiamuncii.manager.ro/a/2931/incredibil:-nu-avem-contract-colectiv-de-munca-unic-la-nivelnational.html 22 Coeziune economic i social, dezvoltarea resurselor umane - Contabilitate armonizat cu Standardele europene partea a-II-a, suport de curs, pag 330-333.

23

salariai sau ctre diferite fonduri de stat centralizate, corespunztor asigurrilor sociale, fonduri speciale de sntate, de omaj, de risc, etc. Principii de baz privind salarizarea Sistemul de salarizare se ghideaz pe urmtoarele principii:23 Libertatea muncii este garantat prin Constituie. Dreptul la munc nu poate fi ngrdit. Orice persoan este liber n alegerea locului de munc i a profesiei, meseriei, sau activitii care urmeaz s o presteze. Nimeni nu poate fi obligat s munceasc sau s nu munceasc ntr-un anumit loc de munc sau ntr-o anumit profesie, oricare ar fi aceasta. Orice contract de munc ncheiat cu nerespectarea dispoziiilor alineatelor de mai sus este nul de drept. Munca forat este interzis. Termenul munc forat desemneaz orice munc sau serviciu impus unei persoane sub ameninarea sau pentru care persoana nu i-a exprimat consimmntul n mod liber. Nu constituie munc forat munca sau activitatea impus de autoritile publice: a) n temeiul legii privind serviciul militar obligatoriu; b) pentru ndeplinirea obligaiilor civice stabilite prin lege; c) n baza unei hotrri judectoreti de condamnare, rmas definitiv, n condiiile legii; d) n caz de for major, respectiv n caz de rzboi, catastrofe sau pericol de catastrofe precum: incendii, inundaii, cutremure, epidemii sau epizootii violente, invazii de animale sau insecte i, n general, n toate circumstanele care pun n pericol viaa sau condiiile normale de existen ale ansamblului populaiei ori ale unei ri a acesteia. n cadrul relaiilor de munc funcioneaz principiul egalitii de tratament fa de toi salariaii i angajatorii. Orice discriminare direct sau indirect fa de un salariat bazat pe criterii de sex, orientare sexual, caracteristici genetice, vrst, apartenen naional, ras, culoare, etnie, religie, opiune politic, origine social, handicap, situaia sau responsabilitate familial, apartenena sau activitate sindical este interzis.

23

Legea 53 / 2003 - Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare, art. 3- art. 9

24

Constituie discriminare direct actele i faptele de excludere, deosebire, restricie, sau preferin, ntemeiate pe unul sau mai multe dintre criteriile prevzute la alineatul de mai sus, care au ca scop sau ca efect neacordarea, restrngerea sau nlturarea recunoaterii, folosinei sau exercitrii drepturilor prevzute n legislaia muncii. Constituie discriminare indirect actele i faptele ntemeiate n mod curent pe alte criterii dect cele prevzute mai sus, dar care produc efectele unei discriminri directe. Orice salariat care presteaz o munc beneficiaz de condiii de munc adecvate activitii desfurate, de protecie social, de securitate i sntate n munc, precum i de respectarea demnitii i a contiinei sale, fr nici o discriminare. Tuturor salariailor care presteaz o munc le sunt recunoscute dreptul la plat egal pentru munc egal, dreptul la negocieri colective, dreptul la protecia datelor cu caracter personal, precum i dreptul la protecie mpotriva concedierilor nelegale. Salariaii i angajatorii se pot asocia liber pentru aprarea drepturilor i promovarea intereselor lor profesionale, economice i sociale. Relaiile de munc se bazeaz pe principiul consensualitii i al bunei-credine. Pentru buna desfurare a relaiilor de munc participanii la raporturile de munc se vor informa i se vor consulta reciproc, n condiiile legii i ale contractelor colective de munc. Cetenii romni sunt liberi s se ncadreze n munc n statele membre ale Uniunii Europene, precum i n orice alt stat, cu respectarea normelor dreptului internaional al muncii i a tratatelor bilaterale la care Romnia este parte.

Condiii ce trebuie respectate n vederea stabilirii concrete a drepturilor i obligaiilor salariailor. n vederea stabilirii concrete a drepturilor i obligaiilor salariailor, angajarea se face prin ncheierea unui contract individual de munc, care nu poate s prevad clauze contrare contractului colectiv de munc ncheiat la nivelul firmei.

25

n doctrina francez, contractul individual de munc este considerat "acea convenie prin care o persoan se angajeaz s pun activitatea sa la dispoziia altuia n subordonarea cruia se plaseaz, n schimbul unei remuneraii".24 ncheierea contractului individual de munc se face n baza condiiilor stabilite de lege i contractul colectiv de munc, cu respectarea drepturilor fundamentale ale omului i numai pe criteriul aptitudinilor, competenei profesionale i probabilitii morale. Pentru verificarea aptitudinilor salariatului, la ncheierea contractului individual de munc, se poate stabili o perioad de prob de 30 de zile calendaristice pentru funciile de execuie i de 90 de zile calendaristice pentru funciile de conducere. Absolvenii instituiilor de nvmnt se ncadreaz, la debutul lor n profesie, pe baza unei perioade de prob cuprinse ntre 3 i 6 luni. Hotrrea privind numirea unei persoane pe postul pentru care a concurat dup perioada de prob, va fi luat de consiliul de administraie al societii. La propunerea efului locului de munc. La ncetarea perioadei de prob, n funcie de rezultatele obinute, se va trece la numirea definitiv pe post. n timpul perioadei de prob, contractul individual de munc poate nceta fr preaviz. ncetarea raporturilor dintre unitate i cel ce efectueaz proba, n timpul efecturii acesteia, se face printr-o notificare scris. La ncadrarea n munc, trebuie ndeplinite cumulativ urmtoarele condiii: existena postului vacant; studii; sntate; promovarea examenului sau concursului.

Contractele de munc a salariailor se ncheie pe perioad nedeterminat. n cazurile i modalitile prevzute de lege, pentru buna desfurare a activitii societii i interesele salariailor, contractul de munc se poate ncheia i pe perioad determinat. Contractul de munc se ncheie n scris n 3 exemplare, cte un exemplar pentru fiecare parte ( angajat, angajator, D.M.S.S.) prin grija celui care angajeaz. Contractul individual de munc va cuprinde clauzele prevzute n contractul tipizat.
24

D. Gatumel, Le droit du travail en france, Editions Francis Lefebvre, Paris, 2000, p. 351

26

Contractul individual de munc se poate modifica n ce privete felul muncii, locul muncii u drepturile salariale, prin acordul prilor sau din iniiativa uneia dintre pri n cazurile prevzute de lege. Pentru orice modificare adus contractului individual de munc n timpul executrii acestuia se impune ncheierea unui act adiional la contract, ntr-un termen de 15 zile de la data ntiinrii n scris a salariatului, cu excepia situaiilor n care o asemenea modificare rezult ca posibil din lege sau din contractul colectiv de munc aplicabil. Angajatorul poate modifica temporar locul i felul muncii, fr consimmntul salariatului i n cazul unor situaii de for major, cu titlu de sanciune disciplinar sau ca o msur de protecie a salariatului. Contractul individual de munc se poate suspenda de drept, din iniiativa salariatului sau din iniiativa angajatorului. Pentru munca prestat fiecare salariat are dreptul la un salariu. Salariul cuprinde salariul de baz i sporurile de vechime. Durata normal a timpului de munc este de 8 ore pe zi i 40 ore pe sptmn n condiiile n care sptmna de lucru este de 5 zile. n situaiile n care necesitile activitii o cer, prile convin ca programul de lucru s se prelungeasc pn la ncheierea produciei sau s se desfoare ntr-o zi nelucrtoare, cu respectarea condiiilor de acordare a liberului sau a plii orelor suplimentare stabilite prin contractul colectiv de munc ncheiat la nivelul societii i prin codul muncii. Salariatul poate fi chemat s presteze ore suplimentare numai cu acordul su, compensaia fcndu-se n timp liber corespunztor sau n bani. Administraia va crea condiii pentru asigurarea repaosului sptmnal, de regul n zilele de smbt i duminic, la sectoarele de activitate n care fluxul tehnologic permite acest lucru. Acolo unde nu este posibil, zilele vor fi stabilite prin grafice lunare, astfel ca zilele libere sptmnale, compensarea srbtorilor stabilite prin lege s se fac pe baza unui program riguros pe schimburi i oameni. Concediul anual de odihn nu poate fi mai mic de 20 zile lucrtoare. Concediul anual de odihn va putea fi fracionat la cererea salariatului; una din fraciuni va trebui s fie de cel puin 15 zile lucrtoare, cealalt parte va putea fi acordat i luat pn la sfritul anului n curs.

27

n cazuri excepionale, pentru funciile de gestiune i de conducere, cu aprobarea directorului general se poate face compensarea n bani , a concediului neefectuat dar nu mai mult de maximum din concediul cuvenit salariatului. Sunt considerate zile nelucrtoare: a) zilele de repaos sptmnal, de regul smbta i duminica sau conform programrii pentru locurile unde nu se poate acorda smbta i duminica; b) zilele de srbtori legale i religioase (1 mai, prima i a doua zi de Pati, 1 decembrie, prima i a doua zi de Crciun, 1, 2, ianuarie); Salariaii au dreptul la zile pltite n cadrul unor evenimente familiale deosebite , dup cum urmeaz: - decesul unui membru de familie so, soie, copil, prini, socri, sau a unei persoane din ntreinere legal 3 zile; - deces bunici, frai, surori 3 zile; - cstorie civil 3 zile; Concedii fr plat: - pn la 30 zile pentru rezolvarea unor probleme deosebite, cu aprobarea efului locului de munc; - pn la 60 zile, pentru susinerea unor examene de admitere sau de diplom. n cazul n care n cursul unui an calendaristic, pentru salariaii n vrst de pn la 25 de ani, i respectiv, n cursul a doi ani calendaristici consecutivi pentru salariaii n vrst de peste 25 de ani, nu a fost asigurat participarea la o formare profesional pe cheltuiala angajatorului, salariatul n cauz are dreptul la un concediu pentru formare profesional pltit de angajator de pn la 10 zile lucrtoare. Durata concediului pentru formare profesional nu poate fi dedus din durata concediului de odihn anual, i este asimilat unei perioade de munc efectiv n ceea ce privete drepturile cuvenite salariatului, altele dect salariul. Drepturile i obligaiile salariatului: a) dreptul la salarizare pentru munca depus; b) dreptul la repaos zilnic i sptmnal; c) dreptul la concediu de odihn anual; d) dreptul la egalitate de anse i tratament;

28

e) dreptul la demnitate n munc; f) dreptul la securitate i sntate n munc; g) dreptul la acces la formare profesional; h) dreptul la informare i consultare; i) dreptul de a lua parte la determinarea i ameliorarea condiiilor de munc; j) dreptul la protecie n caz de concediere; k) dreptul la negociere colectiv; l) dreptul de a participa la aciuni colective; m) dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat; Salariailor le revin , n principal, urmtoarele obligaii: a) obligaia de a respecta disciplina muncii; b) obligaia de a realiza norma de munc sau, dup caz, de a ndeplini atribuiile ce i revin conform fiei postului; c) obligaia de a respecta prevederile cuprinse n regulamentul intern, n contractul colectiv de munc aplicabil, precum i n contractul individual de munc. d) obligaia de a respecta secretul de serviciu; e) obligaia de fidelitate fa de angajator n executarea atribuiilor de serviciu. Pentru nclcarea prevederilor legale privind disciplina muncii sau celor stabilite prin contractul colectiv de munc ncheiat la nivel de societate sau a celor stabilite prin contractul individual de munc se pot lua fa de salariai indiferent de funcie msuri disciplinare.

Orice abatere se consider un act de indisciplin i se sancioneaz n funcie de gravitatea sa cu: mustrare; avertisment; retrogradare din funcie pe o perioad de 1 3 luni; diminuarea salariului cu 5 10% pe 1 3 luni; desfacerea contractului individual de munc.

Toate aceste prevederi influeneaz mrimea salariului i modul de calcul al salariului.

29

Pentru a evidenia direct rezultatele, cantitative i calitative, ale muncii cu veniturile, n practic se folosesc trei forme de salarizare25: n acord, n regie i pe baz de cote procentuale. Salarizarea n regie sau dup timpul de lucru se practic n uniti sau pentru categorii de salariai unde rezultatele muncii nu sunt pe deplin comensurabile: nvmnt, sntate, justiie, aprare naional, administraie etc. Venitul se determin, aici, ca un produs ntre tariful orar i numrul de ore prestate. Salarizarea dup timpul lucrat este cea mai simpl i cea mai veche form de salarizare. De obicei, salarizarea n regie se aplic pentru remunerarea personalului de conducere, specialitilor i funcionarilor. Salarizarea n acord sau cu bucata se practic la firmele a cror activitate

este relativ omogen, iar rezultatele muncii sunt pe deplin msurabile. Acordul ia forma unei nelegeri ntre cele dou pri: firma, care are lucrri de executat, i o formaiune de lucru, care se angajeaz ca ntr-un anumit interval de timp s execute lucrarea la parametrii cantitativi i calitativi descrii. Se stabilete pe principiul nmulirii tarifului pe unitatea de produs sau pe lucrare cu numrul produselor sau al lucrrilor realizate. Forma de salarizare se stabilete dup urmtoarele criterii: Cnd se practic acelai tarif pentru toate elementele ce compun lucrarea, salarizarea se numete n acord direct retribuirea muncii n funcie de cantitatea de produse sau servicii obinute ntr-un interval de timp, pe o unitate de produs sau pe lucrare. Cnd de la un anumit numr de piese, buci etc. n sus tariful crete progresiv,

salarizarea ia forma acordului progresiv. Salariu n acord progresiv se aplic atunci cnd apare necesitatea sporirii volumelor de producie pentru anumite produse. Un rol deosebit l are stabilirea nivelului de realizare a sarcinilor de munc pentru care remunerarea muncii se efectueaz dup tarife majorate. Ar putea ajunge la rezultate nefavorabile pentru ntreprindere dac se folosete aceast form de salarizare, deoarece crete interesul pentru realizarea sarcinilor de munc cantitativ fr a ine seama de calitatea lor. Cnd se fixeaz o sum global pentru execuia unei lucrri n ansamblul su, salarizarea se numete n acord global. Suma respectiv se mparte lucrtorilor, n mod individual, n funcie de contribuia adus de fiecare la executarea lucrrii. Retribuirea muncii

25

Ignat, I., Luac, Gh., Pascariu, G., Pohoa, I., Economie politic, Editura Economic, Bucureti, 2002, p. 265.

30

pentru un volum stabilit cu termen de executare fixat, care prevede prime conform cotelor procentuale n cazul ndeplinirii lucrrilor n termen redus. Acord indirect aplicabil personalului care deservete nemijlocit mai muli lucrtori retribuii n acord (ale cror realizri sunt condiionate de felul cum sunt deservii); primete retribuia proporional cu nivelul mediu de ndeplinire a normelor realizate de lucrtorii respectivi26. Salarizarea n cote procentuale sau pe baz de tarife se practic n unitile

comerciale; pentru a fi stimulai n promovarea imaginii, vnzarea mrfurilor i serviciilor, lucrtorii acestor uniti sunt salarizai n cote procentuale aplicate valorii vnzrilor. Tarifele i cotele procentuale pot fi calculate n corelare cu retribuia tarifar a personalului cu atribuii asemntoare. O firm poate folosi o combinare de elemente aparinnd a dou sau chiar trei forme de salarizare, astfel spus o salarizare mixt.

2.3. Structura decontrilor privind asigurrile i protecia social

n fiecare ara decontrile privind asigurrile i protecia sociala difer, ele rezultnd din legislaia fiecrei ri i se refer att la angajatori, ct i la angajai. Unitile care au salariai cu contract de munc, cat i angajaii respectivi trebuie s suporte anumite cheltuieli privind personalul, asigurrile i protecia social. 1. Contribuiile angajatorului: administratorii, managerii sunt obligai la plata

contribuiei (art. 18 alin. (1) din Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii, cu modificrile si completrile ulterioare, Legea nr. 294/2011 a bugetului asigurrilor sociale de stat pe 2012, publicata in Monitorul Oficial nr. 913 si Legea nr. 293/2011 a bugetului de stat pe 2012, publicata in Monitorul Oficial nr. 91427) n cuantum de (art. 18 din Legea nr.19/2000 i art. 22 din Legea nr. 487/2006 privind bugetul asigurrilor de stat): a. Contribuia entitii la asigurrile sociale , determinat n funcie de grupa de munc n care se ncadreaz firm28:
26

27
28

Huupau, A., Salarizarea personalului, Editura Tribuna Economic, Bucureti, 2006, p. 62. **http://www.avocatnet.ro/content/articles/id_27302/Cotele-contributiilor-de-asigurari-sociale-pentru-anul*** Legea nr. 294/2011 a bugetului asigurrilor sociale de stat pe 2012, publicata in Monitorul Oficial nr. 913

2012.html#ixzz1vt323Sc7

31

grupa I de munc (pentru condiii speciale de munc) 41,3% grupa II de munc (pentru condiii deosebite de munc) 36,3% grupa III de munc (pentru condiii normale de munc) 31,3%

Aceste cote se micoreaz cu 10,5% (contribuia personalului la asigurrile sociale). Baza de calcul este totalul salariilor brute realizate lunar. b. Contribuia la fondul de omaj, cota este de 0,5%, aplicat asupra salariilor brute. Aceast contribuie se datoreaz de entitile cu capital autohton i strin cu sediul n Romnia29. c. Contribuia la asigurrile sociale de sntate, cota de contribuie ale angajatorului este de 5,2% calculat la fondul brut de salarii n care se includ i indemnizaiile pentru incapacitate de munc suportate de angajator30. d. Contribuia pentru concedii si indemnizaii, cota este de 0,85% aplicata la fondul de salarii realizat in care sunt incluse si sumele reprezentnd indemnizaii pentru incapacitate temporara de munca cauzata de boli obinuite sau de accidente in afara muncii, precum si indemnizaii pentru incapacitate temporara de munca urmare a unor accidente de munca sau boli profesionale, suportate de angajator. e. Contribuia pentru accidentele de munc i boli profesionale, cota este de 0,15%- 0,85% aplicat veniturilor brute realizate lunar. 2. Contribuiile personalului (angajailor): a. Contribuia personalului la asigurrile sociale, are o cot de 10,5% din veniturile brute. b. Contribuia la fondul de omaj, are o cot de 0,5% aplicat la salariile brute. c. Contribuia la asigurrile sociale de sntate, cota de 5,5%, aplicat la salariile brute. Beneficiarii de venituri din salarii mai datoreaz un impozit lunar final care se calculeaz i se reine la surs de ctre pltitorii de venituri. Impozitul lunar prevzut se determin astfel: La locul unde se afl funcia de baz, prin aplicarea cotei de 16% asupra bazei de

29 30

Dumitrean, E., Contabilitate financiar, Editura Sedcom Libris, Iai, 2008, pag. 291. Paraschivescu, M., Florea, R., Managementul contabilitii financiare, Editura Tehnopress, Iai, 2008, pag. 462.

32

calcul determinate31 ca diferen intre venitul net din salarii, calculat prin deducerea din venitul brut a contribuiilor obligatorii aferente unei luni i deducerea personal de baz acordat pentru luna respectiv precum i cotizaia sindical si contribuia la fondurile de pensii facultative, astfel nct la nivelul anului s nu se depeasc echivalentul n lei a 400 euro; La locul in afara funciei de baz, prin aplicarea cotei de 16% asupra venitului net calculat prin deducerea din venitul brut a contribuiilor obligatorii aferente unei luni. Toate contribuiile datorate de entitate i salariai se pltesc pe destinaii, pn la data de 25 ale lunii urmtoare celei pentru care se datoreaz.

2.4. Regimul juridic al decontrilor ocazionate de folosirea forei de munc

Relaiile dintre companie i personalul angajat sunt hotrte prin lege, pe baza unor norme juridice care trebuie s asigure cadrul legislativ pentru protecia personalului angajat i remunerare a muncii depuse. Drepturile i obligaiile legate de relaiile de munc dintre angajator i salariat se stabilesc prin negociere, prin contractele colective de munc i contractele individuale de munc. Contractele colectiv de munc se ncheie pe o perioad determinat, care nu poate fi mai mic de 12 luni, iar contractele individuale de munc se ncheie de obicei pe durat nedeterminat dar pot fi ncheiate i pe durat determinat. Pentru munca prestat n condiiile prevzute n contractul individual de munca, fiecare salariat are dreptul la un salariu n bani convenit la ncheierea contractului de munc32. Durata normal a timpului de munc este de 8 ore pe zi, respectiv de 40 de ore pe sptmn, fiind stabilit prin art. 109 alin. (1) din Codul muncii. Potrivit art. 154 alin. (1) si (3) din Codul muncii adoptat prin Legea nr. 53/2003, salariul reprezint contraprestaia muncii depuse de salariat n baza contractului individual de munc, fr discriminare pe criterii de sex, orientare sexuala, caracteristici genetice, vrsta, apartenenta naionala, rasa, culoare, etnie, religie,
31 32

Dumitrean, E., Contabilitate financiar, Editura Sedcom Libris, Iai, 2008, p. 303 *** Contractul colectiv de munc unic la nivel naional pe anii 2007-2010, art.38, publicat n Monitorul Oficial, Partea V nr. 5 din 29.01.2007.

33

opiune politica, origine sociala, handicap, situaie sau responsabilitate familiala, apartenenta sau activitate sindicala. Salariul de baz minim brut pe ar garantat in plat, corespunztor programului normal de munc, se stabilete prin hotrre a Guvernului, dup consultarea sindicatelor i a patronatelor33.In cazul in care programul normal de munca este, potrivit legii, mai mic de 8 ore zilnic, salariul de baza minim brut orar se calculeaz prin raportarea salariului de baza minim brut pe tara la numrul mediu de ore lunar potrivit programului legal de lucru aprobat. Pentru anul 2012 salariul minim brut pe tara este 700 lei pentru un program complet de lucru de 169,333 ore n medie pe lun n anul 2012, reprezentnd 4,13 lei/or. Coeficienii minimi de ierarhizare se aplicau la salariul minim, astfel pentru un muncitor necalificat coeficientul 1 salariul 700 lei, pentru muncitor calificat coeficientul 1,2 salariul 840 lei, iar pentru personalul ncadrat pe funcii ce necesita studii superioare coeficientul este 2 si salariul 1.400 lei. Personalul de specialitate ncadrat pe funcii pentru care condiia de pregtire este coala de maitri coeficientul este 1,3 salariul 910 lei, iar pentru cei cu studii superioare de scurta durata coeficientul este de 1,5 iar salariul minim este de 1.050 lei. ns aceti coeficieni nu se mai aplic, deoarece Contractul colectiv de munc la nivel naional pentru anii 2007-2010 a expirat iar Contractul colectiv de munc la nivel naional pentru anii 2001-2013 nu a mai fost ncheiat. La negocierea clauzelor i la ncheierea contractelor colective de munc prile sunt egale. Prevederile contractelor colective de munc produc efecte pentru toi salariaii firmei, indiferent de data angajrii sau de afilierea lor la o organizaie sindical. Contractul colectiv de munc nceteaz: Prin acordul prilor; La data dizolvrii sau lichidrii judiciare a angajatorului; La mplinirea termenului sau la terminarea lucrrii pentru care a fost ncheiat,

atunci cnd prile nu convin prelungirea aplicrii acestuia. Potrivit art. 10 din Codul muncii, "contractul individual de munca este contractul n temeiul cruia o persoana fizica, denumit salariat, se oblig s presteze munca pentru i sub autoritatea unui angajator, persoana fizic sau juridic, n schimbul unei remuneraii denumite
3332

*** Codul muncii, art. 159, alin. (1), publicat n Monitorul Oficial, Partea I, nr.72 din 05.02.2003.

34

salariu". Prin contractul individual de munc salariaii au dreptul la salarizare pentru munca depus, la repaus zilnic i sptmnal, la concediu de odihn anual, la demnitate n munc, la securitate i sntate n munc, la informare i consultare, la protecie n caz de concediere, iar obligaiile ce i revin sunt: de a realiza norma de munc, de a respecta disciplina muncii, de a respecta regulamentul intern n contractul colectiv de munc precum i n cel individual de munc, de a respecta secretul de serviciu i msurile de securitate. Contractul se ncheie pe baza consimmntului parilor, n form scris, n limba romn, iar obligaia de ncheiere a contractului revine angajatorului. Persoana fizic poate ncheia un contract de munc n calitate de salariat la mplinirea vrstei de 16 ani, nsa se poate i la vrsta de 15 ani, cu acordul prinilor sau a reprezentanilor legali, pentru activiti potrivite cu dezvoltarea fizica, aptitudinile si cunotinele sale, daca astfel nu ii sunt periclitate sntatea, dezvoltarea si pregtirea profesionala. Angajatorul are obligaia s ia toate msurile necesare pentru a asigura securitatea si sntatea salariailor (aprobat prin O.U.G. nr. 65/2005)34. Componenta, atribuiile specifice i funcionarea comitetului de securitate i sntate n munc sunt reglementate prin hotrrea Guvernului. Veniturile n natur a salariatului reprezint plata n natur a unei pri din salariu, sub forma unor faciliti acordate de angajator. El are dreptul la concediu de odihn anual pltit, durata minima a concediului de odihn anual este de 20 zile lucrtoare. Durata efectiva a concediului de odihna anual se stabilete prin contractul colectiv de munca aplicabil , este prevzut in contractul individual de munca si se acorda proporional cu activitatea prestata intr-un an calendaristic si vechime. Srbtorile legale n care nu se lucreaz, precum i zilele libere pltite nu sunt incluse n durata concediului de odihn. Salariatul are dreptul la concedii medicale i indemnizaii de asigurri sociale de sntate pentru: incapacitate temporara de munca, cauzata de boli obinuite sau de accidente in afara muncii; prevenirea mbolnvirilor si recuperarea capacitaii de munca, exclusiv pentru

34

*** Codul muncii, art. 171, alin. (1), publicat n Monitorul Oficial, Partea I, nr.72 din 05.02.2003.

35

situaiile rezultate ca urmare a unor accidente de munca si boli profesionale; maternitate; ngrijirea copilului bolnav; risc maternal. Stagiul minim de cotizare pentru acordarea drepturilor este de o lun realizat n ultimele 12 luni anterioare datei la care se acord concediul medical. Asiguraii au dreptul la concediu i indemnizaie pentru incapacitate temporar de munc, fr condiii de stagiu de cotizare, in cazul urgenelor medico-chirurgicale, tuberculozei, bolilor infectocontagioase din grupa A, neoplaziilor i SIDA. Baza de calcul a indemnizaiilor se determin ca medie a veniturilor lunare din ultimele 6 luni din cele 12 luni din care se constituie stagiul de cotizare, pn la limita a 12 salarii minime brute pe tar lunar, pe baza crora se calculeaz contribuia pentru concedii i indemnizaii. Asiguraii beneficiaz de concedii i indemnizaii, n baza certificatului medical eliberat de mediul curant, certificate care trebuie s fie completate i eliberate la data la care se acord consultaia medical, stabilindu-se numrul de zile de concediu medical. Angajaii mai pot beneficia de concedii medicale i indemnizaii pentru maternitate acordate pe o perioad de 126 de zile calendaristice. Concediul pentru sarcin se acord pe o perioad de 63 de zile nainte de natere, iar concediul pentru luzie, pe o perioad de 63 zile dup natere. Indemnizaia se acord pe toat durata concediului de luzie i n cazul copilului nscut mort sau n situaia n care acesta moare n perioada concediului, indemnizaie suportat integral din bugetul Fondului naional unic de asigurri sociale de sntate (FNUASS). Plata contribuiei de asigurri pentru accidente de munc i boli profesionale se face lundu-se n considerare tariful de risc corespunztor diviziunii CAEN a activitii principale, respectiv activitatea cu numrul cel mai mare de salariai. Cota de contribuie la fondul de garantare pentru plata creanelor salariale este de 0,25% aplicat asupra sumei veniturilor care constituie baza de calcul a contribuiei individuale la bugetul asigurrilor pentru omaj realizate de salariaii ncadrai cu contract individual de munc, potrivit legii. Persoanele juridice, publice sau private, care au cel puin 50 de angajai, au obligaia de a angaja persoane cu handicap ntr-un procent de cel puin 4% din numrul total de angajai. n situaia n care nu angajeaz persoane cu handicap, pot opta pentru ndeplinirea uneia dintre obligaii: s plteasc lunar ctre bugetul de stat o sum reprezentnd 50% din 36

salariul de baz minim brut pe ar nmulit cu numrul de locuri de munc n care nu au angajat persoane cu handicap sau s achiziioneze produse sau servicii de la uniti protejate autorizate, pe baz de parteneriat, n sum echivalent cu suma datorat la bugetul de stat.

CAPITOLUL 3. CONTABILITATEA DECONTRILOR CU PERSONALUL

Contabilitatea decontrilor cu personalul cuprinde drepturile salariale, sporurile, adaosurile premiile din fondurile de salarii, indemnizaiile pentru concediile de odihn, precum i cele pentru incapacitate temporar de munc, pltite din fondul de salarii, i alte

37

drepturi n bani i/sau n natur datorate de unitate personalului pentru munca prestat i care se suport potrivit reglementrilor n vigoare, din fondul de salarii. n contabilitate se nregistreaz distinct alte drepturi i avantaje care, potrivit reglementrilor n vigoare, nu se suport din fondul de salarii ( masa cald, alimente antidot, etc.), repartizarea din profitul net realizat, aprobat de adunarea general a acionarilor, pentru participarea salariailor la profit, precum i avansurile acordate conform legii. Drepturile de personal neridicate n termenul legal se nregistreaz ntr-un cont distinct de personal. Reinerile din salariile personalului pentru cumprri cu plata n rate, chirii sau pentru alte obligaii ale salariailor, datorate terilor (popriri, pensii alimentare i altele) se efectueaz numai n baza unor titluri executorii sau ca urmare a unor relaii contractuale. Sumele datorate i neachitate personalului (concediile de odihn i alte drepturi de personal), respectiv eventualele sume ce urmeaz a fi ncasate de la acesta, aferente exerciiului n curs, se nregistreaz ca alte datorii i creane n legtur cu personalul. Contabilitatea decontrilor privind asigurrile sociale cuprinde obligaiile pentru contribuia la asigurri sociale i la constituirea fondului pentru ajutorul de omaj. Eventualele sume datorate sau care urmeaz a se ncasa, n perioadele urmtoare, aferente exerciiului n curs, se nregistreaz ca alte datorii i creane sociale. Impozitul pe venituri de natura salariilor ce se nregistreaz n contabilitate, cuprinde totalul impozitelor individuale calculate asupra veniturilor impozabile lunare, ale personalului unitii, precum i impozitul reinut din drepturile bneti acordate salariailor zilieri, temporari i colaboratorilor de orice fel, potrivit legii.

38

Contabilitatea sintetica a decontrilor cu personalul se realizeaz cu ajutorul conturilor din grupa 42 Personal i conturi asimilate, care cuprinde urmtoarele conturi de gradul I: 421Personal salarii datorate 423Personal - ajutoare materiale datorate 424 Prime reprezentnd participarea personalului la profit 425 Avansuri acordate personalului 426 Drepturile de personal neridicate 427Reineri din salarii datorate terilor 428Alte datorii i creane n legtura cu personalul

3.1. Contabilitatea salariilor datorate

Principalul cont folosit pentru evidena salariilor datorate este 421 Personal - salarii datorate, care dup coninutul economic este cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dup funcia contabila, este un cont de pasiv. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena datoriilor fa de personal pentru salariile datorate acestuia, inclusiv sporurile,adausurile,indemnizaiile, avantajele n natur achitate din fondul de salarii. n creditul contului se nregistreaz salariile i alte drepturi cuvenite personalului. n debitul contului se nregistreaz: reineri din salarii reprezentnd avansuri acordate personalului, sume opozabile salariailor datorate terilor, contribuia pentru asigurri sociale, contribuia pentru ajutorul de omaj, garanii, impozitul pe salarii, precum i alte reineri datorate; valoarea la pre de nregistrare a produselor acordate salariailor ca plat n natur, potrivit legii; drepturi de personal neridicate; salariile nete achitate personalului. Soldul final creditor contului reprezint drepturile salariale datorate.

39

Funciunea complet a contului se prezint astfel: Debit

425 427 444 431

421 Personal salarii datorate - Avansul chenzinal reinut din salarii - Reineri din salarii datorate terilor - Impozitul reinut pe venituri din salarii - Contribuia personalului la asigurrile sociale de stat i la fondul de asigurri sociale de sntate - Contribuia personalului la fondul de omaj - Garanii gestionare reinute de la salariai - Salarii nete pltite n numerar sau virate n conturile salariailor - Sumele nete neridicate de personal n termenul legal - Sumele datorate personalului sub form de ajutoare materiale care afecteaz potrivit legii cheltuielile unitii

Credit
641

437

4281 5311, 5121 426

SFC Valoarea ajutoarelor materiale datorate Exemplu: n ultima zi a lunii aprilie 2010 se nregistreaz salariile i alte drepturi accesorii salariilor: 641 Ch. cu salariile personalului din CAS. 4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale = 421 Personal - salarii datorate = 421 Personal - salarii datorate Tot

n creditul contului 421 se nregistreaz valoarea indemnizaiei de asigurri sociale suportat

n debitul contului se nregistreaz reinerile din salariu conform statului de plat: contribuia salariailor la fondul de omaj contribuia individual la fondul de asigurrilor sociale

40

contribuia salariailor la fondul de asigurri sociale de sntate impozitul pe salarii avansul pentru concediul de odihn, avansul chenzinal i premiul acordat din pensia suplimentar datorat de un salariat 421 = % 4372 Contribuia personalului la fondul de omaj 4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale 4314 Contribuia angajailor pentru asigurrile sociale de sntate 444 Impozitul pe venituri de natura salariilor 425 Avansuri acordate personalului 427 Reineri din salarii datorate terilor

fondul de salarii. -

Personal salarii datorate

n ziua lichidrii se nregistreaz achitarea salariilor : - prin cas: 41

421 Personal salarii datorate

5311 Casa n lei

- prin banc n conturile de card: 421 Personal salarii datorate = 5121 Conturi la bnci n lei

n termen de trei zile de la data lichidrii salariilor se nregistreaz sume neridicate de personal 421 Personal salarii datorate = 426 Drepturi de personal neridicate

3.2. Ajutoarele materiale datorate i contabilizarea lor

Evidena obligaiilor ctre salariaii aflai temporar n incapacitate temporar de munc, a ajutoarelor de deces i a altor ajutoare datorate se asigur prin contul 423 Personal ajutoare materiale datorate. Dup coninutul economic, este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv. Se crediteaz cu sumele datorate personalului sub form de ajutoare materiale. Se debiteaz cu reinerile efectuate i cu sumele nete achitate din ajutoare. Soldul contului reflect ajutoarele materiale datorate personalului. Indemnizaia pentru concediul medical se suport din surse diferite: de ctre angajator, din prima zi pn n a 5-a zi calendaristica de incapacitate temporar de munc; de bugetul asigurrilor sociale de stat, ncepnd cu:

42

prima zi de incapacitate temporar de munc, n cazul persoanelor precum funcionarii publici, managerii, persoanele care desfoar o activitate independent etc.;

ziua urmtoare celor suportate de angajator i pn la data ncetrii incapaciti temporare de munc.

Funciunea complet a contului 423 se prezint astfel: Debit

425

423 Personal ajutoare materiale datorate - Avansul chenzinal reinut din ajutoarele materiale - Reineri din ajutoare materiale datorate terilor - Impozitul reinut pe venit - Contribuia personalului la asigurrile sociale - Contribuia personalului la fondul de omaj - Sume datorate de salariai propriei uniti - Ajutoarele materiale nete pltite n numerar sau virate n conturile salariailor - Sumele nete neridicate de personal n termenul legal

Credit
6458

- Sumele datorate personalului sub form de ajutoare materiale care afecteaz potrivit legii cheltuielile unitii - Sumele datorate personalului drept ajutoare materiale suportate din contribuia unitii la asigurrile sociale

427

444 431 437

4313

4282 5311, 5121 426

SFC Valoarea ajutoarelor materiale datorate Exemplu: nregistrarea ajutoarelor materiale suportate din fondurile de ajutor social 4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale legale n vigoare (ajutorul brut). = 423 Personal - ajutoare materiale datorate

nregistrarea n contabilitate a ajutoarelor materiale suportate de unitate conform dispoziiilor

43

6458 Alte chelt. privind asig. i prot. social

423 Personal ajutoare materiale datorate

Reinerile din ajutoarele suportate din CAS: 423 Personal ajutoare materiale datorate = % 425 Avansuri acordate personalului 427 Reineri din salarii datorate terilor 4282 Alte creane n legtur cu personalul 4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale 4372 Contribuia personalului la fondul de omaj 444 Impozitul pe venituri de natura salariilor

Plata ajutorului net se efectueaz: - prin cas:

44

423 Personal ajutoare materiale datorate - prin banc: 423 Personal ajutoare materiale datorate

5311 Casa n lei

5121 Conturi la bnci n lei

Ajutoarele neridicate n termenul legal se nregistreaz astfel: 423 Personal ajutoare materiale datorate = 426 Drepturi de personal neridicate

3.3. Reflectarea n contabilitatea a primelor reprezentnd participarea personalului la profit

Pentru primele acordate personalului din profitul realizat, potrivit prevederilor legale, reprezentnd participarea acestora la profit, intervine contul 424 Prime reprezentnd participarea personalului la profit, care dup coninutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dup funcia contabila este un cont de pasiv. Se crediteaz cu sumele repartizate din profitul realizat pentru stimularea personalului. Se debiteaz cu reinerile efectuate potrivit legii din stimulente i cu sumele nete achitate. Soldul creditor al contului exprim stimulentele datorate i neachitate. Funciunea complet a contului 424 se prezint astfel:

Debit 427

424 Prime reprezentnd participarea personalului la profit - Impozitul reinut pe veniturile din Stimulentele repartizate

Credit 643 45

428 444

stimulente

personalului realizat

din

profitul

net

426 5311, 5121

- Stimulente neridicate - Stimulente nete pltite n numerar sau virate n conturile salariailor

SFC Stimulente datorate si neachitate Exemplu: nregistrarea n contabilitate a drepturilor salariailor: 117 Rezultatul reportat = 424 Participarea personalului la profit nregistrarea impozitului datorat la bugetul statului: 424 la profit Evidenierea plii drepturilor nete: 424 la profit Evidenierea drepturilor neridicate n termenul legal: 424 la profit = 426 Drepturi de personal neridicate = 5311 Casa n lei Participarea personalului = 444 Impozit pe veniturile de natura salariilor

Participarea personalului

Participarea personalului

3.4. Contabilitatea avansurilor acordate personalului i a drepturilor de personal neridicate n termen

Conturile utilizate sunt:

46

425 Avansuri acordate personalului ,care dup coninutul economic este un cont de creane fa de personal, iar dup funcia contabil, este un cont de activ, utilizat pentru evidena avansurilor acordate personalului.

426 Drepturi de personal neridicate , care dup coninutul economic este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena drepturilor salariale neridicate n termenul legal

Contul 425 Avansuri acordate personalului ine evidena avansurilor acordate personalului. n debit se nregistreaz avansurile achitate personalului i avansurile neridicate. n credit se nregistreaz sumele reinute pe statul de salarii sau de ajutoare materiale. Soldul debitor reprezint avansurile acordate. Funciunea complet a contului 425 se prezint astfel: Debit 5121 5311 426 425 Avansuri acordate personalului - Avansuri achitate in numerar sau - Sumele reinute pe statele de virate in contul personalului - Avansuri neridicate salarii sau pe statele de ajutoare material, reprezentnd avansuri acordate anterior Avansuri acordate SFD Exemplu: n data de 18 a lunii aprilie 2010 se efectueaz plata avansului chenzinal. n contabilitatea societii se va efectua urmtoarea nregistrare: Credit 421, 423

425 Avansuri acordate personalului

5311 Casa n lei

47

Aceeai nregistrare se va efectua i n cazul acordrii indemnizaiei de concediu de odihn i a premiului net acordat din fondul de salarii. La sfritul lunii se efectueaz reinerea avansurilor acordate din salarii conform statelor de plat. 421 Personal salarii datorate = 425 Avansuri acordate personalului

Contul 426 Drepturi de personal neridicate ine evidena drepturilor de personal neridicate n termen legal. n creditul contului se nregistreaz sumele datorate personalului, reprezentnd salarii, sporuri, adaosuri, ajutoare de boal, prime i alte drepturi, neridicate n termen. n debitul contului se nregistreaz: sumele achitate personalului; drepturile de

personal neridicate, aferente exerciiilor financiare anterioare, prescrise. Soldul final creditor a contului reprezint drepturi de personal neridicate. Funcia complet a contului se prezint astfel: Debit 5311 7588 426 Drepturi de personal neridicate - Sumele achitate personalului Drepturile de neridicate prescrise - Sumele datorate personalului salarii; ajutoare material datorate; stimulente din profitul net; avansuri neridicate la termen SFC Drepturi de personal neridicate Credit 421 423 424 425

personal reprezentnd:

Exemplu: nregistrarea drepturilor de personal neridicate se efectueaz astfel: % = 426

48

421 Personal salarii datorate 423 Personal ajutoare materiale datorate 424 Participarea personalului la profit

Drepturi de personal neridicate

n cazul n care salariaii se prezint pentru a-i ridica drepturile (din salarii, premii, ajutoare), se va efectua urmtoarea nregistrare: 426 Drepturi de personal neridicate n cazul n care salariaii nu se mai prezint pentru a-i ridica drepturile, acestea sunt prescrise fiind nregistrate n contabilitatea societii ca venituri excepionale: 426 Drepturi de personal neridicate = 7588 Alte venituri din exploatare = 5311 Casa n lei

3.5. Contabilitatea reinerilor din salarii datorate terilor

Salariaii pot avea obligaii fa de tere persoane fizice i juridice generate de nchirieri, contractri de mprumuturi pentru cumprarea bunurilor de folosin ndelungat, hotrri ale instanelor judectoreti etc. De obicei, unitile rein sumele datorate de proprii 49

salariai pentru a le vira sau achita beneficiarilor. Sumele reinute din drepturile de personal n favoarea diverilor beneficiari sunt evideniate prin contul 427 Reineri din salarii datorate terilor, care dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabila este un cont de pasiv. n credit se reflect sumele reinute de la salariai. n debit sumele achitate pe destinaii. Soldul creditor reflect sumele reinute i neachitate. Funciunea complet a contului 427 se prezint astfel: Debit 5311 , 5121 reineri sau popriri 427 Reineri din salarii datorate terilor - Sumele achitate terilor, reprezentnd - Sumele reinute din salarii si ajutoare terilor materiale, reprezentnd: datorate chirii, Credit 421, 423

cumprri cu plata n rate i alte obligaii fa de teri SFC Sumele reinute de la salariai, datorate terilor Exemplu: Se nregistreaz reinerea pe statul de plat a unei pensii alimentare conform deciziei judectoreti emise de Tribunalul Iai: 421 Personal salarii datorate = 427 Reineri din salarii datorate terilor

Dup reinerea sumei pe statul de plat se efectueaz plata acesteia ctre beneficiarul sumei: prin cas: 427 Reineri din salarii datorate terilor prin banc: = 5311 Casa n lei

50

427 Reineri din salarii datorate terilor

5121 Conturi la bnci n lei

3.6. Contabilitatea altor datorii i creane n legtur cu personalul

Evidena altor datorii i creane n legtur cu personalul se ine cu ajutorul contului 428 Alte datorii i creane n legtur cu personalul, dezvoltat pe dou conturi sintetice de gradul II, respectiv: - 4281 Alte datorii n legtur cu personalul, cont de datorii salariale pe termen scurt cu funcia contabila de pasiv, este utilizat pentru evidente altor datorii in legtura cu personalul. In credit se nregistreaz garaniile gestionare reinute personalului; sumele pentru care nu sau ntocmit state de salarii si concedii de odihna neefectuate pana la nchiderea exerciiului financiar; sumele datorate personalului sub forma de ajutoare. In debit se nregistreaz sumele achitate personalului. Soldul creditor reprezint sumele datorate personalului. Funcia completa a contului 4281 se prezint astfel:

Debit 5311

4281 Alte datorii in legtura cu personalul - Sumele achitate personalului, evideniate anterior in acest cont - Garanii gestionare reinute personalului

Credit 421

51

- Sumele datorate personalului pentru care un s-au ntocmit state de salarii, inclusiv, concediile de odihn neefectuate pn la nchiderea exerciiului financiar - Sumele datorate personalului sub forma de ajutoare SFC Sumele datorate personalului

641

4382

- 4282 Alte creane n legtur cu personalul, cont de creane fata de personal cu funcia contabila de activ,utilizat pentru evidente altor creane in legtur cu personalul. n debit se nregistreaz : sumele datorate de personal reprezentnd chirii, avansuri nejustificate , salarii, ajutoare de boala, sporuri i adaosuri necuvenite, imputaii i alte debite; cota parte din valoarea echipamentului de lucru suportat de personal; valoarea biletelor de tratament i odihn, a tichetelor de cltorie i alte valori acordate personalului. n credit se nregistreaz sumele ncasate sau reinute evideniate anterior n acest cont. Soldul debitor reprezint sumele datorate personalului. Funcia complet a contului se prezint astfel: Exemplu: La nchiderea exerciiului se nregistreaz sumele datorate personalului pentru care nu s-au ntocmit state de plat, inclusiv indemnizaiile pentru concediile de odihn neefectuate pn la nchiderea exerciiului. 641 Cheltuieli cu salariile personalului = 4281 Alte datorii n legtur cu personalul

Sumele datorate personalului societii sub form de ajutoare se nregistreaz astfel: 4381 Alte datorii sociale = 4281 Alte datorii n legtur cu personalul

52

Debit 438,542 , 706,708 , 7581, 4427 758, 4427 532 Cota

4282 Alte creane n legtur cu personalul - Sumele datorate de personal, - Sumele ncasate sau reinute reprezentnd boal, chirii, i avansuri personalului, evideniate anterior adaosuri nejustificate, salarii, ajutoare de n acest cont sporuri necuvenite, imputaii i alte debite parte din valoarea

Credit 531, 421, 423

echipamentului de lucru suportat de personal - Valoarea biletelor de tratament i odihn, a tichetelor i biletelor de cltorie i a altor valori acordate personalului Sumele datorate de personal unitii SFD

Exemplu: Sumele datorate unitii de ctre personal reprezentnd: - avansuri nejustificate: 4282 Alte creane n legtur cu personalul - imputaii de tot felul: 4282 Alte creane n legtur cu personalul = % 7588 Alte venituri din exploatare 4427 TVA colectat = 542 Avansuri de trezorerie

53

- chirii pentru spaiile unitii: 4282 Alte creane n legtur cu personalul = % 706 Venituri din redevene loc. de gestiune i chirii 4427 TVA colectat alte venituri: 4282 Alte creane n legtur cu personalul = % 708 Venituri din activiti diverse 4427 TVA colectat - sporuri sau adaosuri la salarii, premii necuvenite: 4282 Alte creane n legtur cu personalul - datorii prescrise sau anulate: 4281 Alte datorii n legtur cu personalul = 7588 Alte venituri din exploatare = 4381 Alte datorii sociale

Contul 444 Impozitul pe venituri de natura salariilor Cu ajutorul acestui cont se ine evidena impozitelor pe veniturile de natura salariilor i altor datorii asimilate datorate bugetului statului. Contul 444 Impozitul pe venituri de natura salariilor este un cont de pasiv. n creditul contului se nregistreaz: - sumele reprezentnd impozitul pe venituri de natura salariilor reinute din drepturile bneti cuvenite personalului, potrivit legii (421, 423, 424);

54

- sumele reprezentnd impozitul datorat de ctre colaboratorii unitii pentru plile efectuate ctre acetia (401); n debitul contului se nregistreaz: - sumele virate la bugetul statului reprezentnd impozitul pe veniturile de natura salariilor i alte drepturi asimilate (512); - datorii anulate (758). Soldul contului reprezint sumele datorate bugetului statului. Exemplu: Evidenierea impozitului datorat asupra salariilor, asupra ajutoarelor, premiilor din profit: % 421 Personal salarii datorate 423 Personal ajutoare materiale datorate 424 Participarea salariailor la profit Vrsarea impozitului pe salarii pn pe 25 ale lunii urmtoare celei pentru care se datoreaz drepturile salariale se efectueaz: - prin banc: 444 Impozit pe venituri de natura salariilor - prin cas n numerar: 444 Impozit pe venituri de natura salariilor = 5311 Casa n lei = 5121 Conturi la bnci n lei = 444 Impozit pe veniturile de natura salariilor

55

Grupa 64 Cheltuieli cu personalul Din aceast grup fac parte: Contul 641 Cheltuieli cu salariile personalului. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena cheltuielilor cu salariile personalului. n debitul contului se nregistreaz: - valoarea salariilor i altor drepturi cuvenite personalului (421); - drepturi de personal pentru care nu s-au ntocmit state de plat, aferente exerciiului ncheiat (428). Contul 645 Cheltuieli privind asigurrile i protecia social. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena cheltuielilor privind asigurrile i protecia social. n debitul contului se nregistreaz: - sumele acordate personalului, potrivit legii, pentru protecia social (423); - contribuia unitii la asigurrile sociale de sntate (431); - contribuia unitii la constituirea fondului pentru ajutorul de omaj (437). Exemplu: Dup cum am vzut, nregistrarea n contabilitate a cheltuielilor cu personalul conform statelor de plat se efectueaz astfel: 641 Chelt. cu salariile personalului = 421 Personal - remuneraii datorate

La nchiderea lunii, din punct de vedere contabil, contul 641 Chelt. cu salariile personalului se nchide prin contul 121 Profit i pierdere, astfel: 121 Profit i pierdere = 641 Chelt. cu salariile Personalului

56

3.7 Documente justificative privind relaiile de decontare cu personalul Informaiile privind personalul unitii, munca prestat i remuneraiile cuvenite sunt consemnate i prelucrate cu ajutorul unui sistem de documente i evidene operative care se refer la evidena personalului, prezena la lucru i munca prestat, calculul i decontarea salariilor. Documentele privind evidena personalului sunt ntocmite n cadrul biroului personalresurse umane, avnd ca scop urmrirea evoluiei salariailor de la angajare pn n momentul prsirii unitii. n momentul angajrii fiecrui salariat, acestuia i se ntocmete un dosar de personal care va conine toate actele referitoare la salariat din perioada n care va lucra n societate. Dosarul de personal cuprinde: - cererea de angajare aprobat de conductorul unitii sau foaia de transfer, dup caz; - contractul de munc; - documente referitoare la identitatea salariatului i a persoanelor aflate n ntreinerea acestuia ( buletin sau carte de identitate, certificat de cstorie, certificate de natere a copiilor); - acte prin care se face dovada situaiei proprii i a persoanelor aflate n ntreinere, precum i declaraiile persoanelor din ntreinere n vederea acordrii deducerilor suplimentare; - fia medical a angajatului care dovedete c este apt pentru munca pe care urmeaz s o presteze; - cazierul, acolo unde este cazul; - fia postului; - fiele fiscale pentru fiecare an de activitate; - fiele de salarizate anuale, care cuprind o eviden centralizat a contribuiilor pltite de salariat n fiecare an; - actele adiionale la salarii care modific prevederile din contractul individual de munc, etc. Pe lng dosarul de personal n cadrul biroului personal - resurse umane se ine i un registru de personal n care sunt consemnate toate modificrile cu privire la: datele personale ale salariatului;

57

compartimentul de lucru, secia; modificarea sau ncetarea contractului de munc.

Documentele justificative care stau la baza nregistrrii n contabilitate a drepturilor salariale cuvenite angajailor pentru munca prestat i a obligaiilor angajailor i a angajatorului faa de bugetul asigurrilor sociale de stat i bugetul de stat sunt: statul de salarii, foaia colectiv de prezen i lista de avans chenzinal. STATUL DE SALARII este documentul justificativ de nregistrare n contabilitate folosit la calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i al contribuiilor i al altor sume datorate de acetia i de ctre angajator. Se ntocmete n dou exemplare, lunar, pe secii, ateliere, servicii etc., pe baza documentelor de eviden a timpului lucrat efectiv, a documentelor de centralizare a salariilor individuale pentru muncitorii salarizai n acord, a evidenei i a documentelor privind reinerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihn, certificatelor medicale. Se semneaz, pentru confirmarea exactitii calculelor, de ctre persoana care determin salariul cuvenit i ntocmete statul de salarii. Plile fcute n cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidrile, indemnizaiile de concediu se includ n statul de salarii, pentru a cuprinde astfel ntreaga sum a salariilor calculate i toate reinerile legale din perioada de decontare respectiv. Statul de plata circul: - la persoanele autorizate s exercite controlul financiar preventiv i s aprobe plata (exemplarul 1); - la casieria unitii pentru efectuarea plii sumelor cuvenite (exemplarul 1); la compartimentul financiar-contabil, pentru nregistrarea n contabilitate - la compartimentul care a ntocmit statele de salarii (exemplarul 2), care va servi la acordarea vizei atunci cnd se solicit plata salariilor neridicate. (exemplarul 1);

58

Se arhiveaz: - la compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte justificative de pli (exemplarul 1); - la compartimentul care a ntocmit statele de salarii (exemplarul 2), dup caz. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul: denumirea unitii, seciei, serviciului etc.; denumirea formularului; ntocmit pentru luna, anul; numele i prenumele; venitul brut; contribuia individual de asigurri sociale; contribuia individual la bugetul asigurrilor pentru omaj; contribuia pentru asigurri sociale de sntate; cheltuieli profesionale; venitul net; deducere personal de baz; deduceri suplimentare; venitul baz de calcul; impozitul calculat i reinut; salariul net; semnturi: conductorul unitii, conductorul compartimentului financiar contabil, persoana care l ntocmete. Evidena contractelor de munc ncheiate se face prin nfiinarea si completarea ori de cte ori intervine o modificare a Registrului de eviden a salariailor, ReVisal, conform HG 500 / 2011 i care, conform art. 2 din acelai act normativ trebuie transmis Inspectoratului Teritorial de Munca n form electronic i de a-l prezenta inspectorilor de munc la solicitarea acestora. LISTA DE AVANS CHENZINAL este documentul justificativ de nregistrare n contabilitate,folosit pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri chenzinale i pentru reinerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale pltite. Se ntocmete lunar, pe baza documentelor de eviden a muncii, a timpului lucrat efectiv, a certificatelor medicale prezentate i se semneaz pentru confirmarea exactitii calculelor de persoana care a calculat avansurile chenzinale i a ntocmit lista. Lista de avans chenzinal circul: - la persoanele autorizate s exercite controlul financiar preventiv i s aprobe plata (exemplarul 1); - la casieria unitii, pentru efectuarea plii avansurilor cuvenite (exemplarul 1); - la compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de cas, pentru nregistrare n contabilitate (exemplarul 1);

59

- la compartimentul care a ntocmit lista de avans pentru a servi la ntocmirea statelor de salarii la sfritul lunii (exemplarul 2). Se arhiveaz: - la compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplu. 2 al registrului de cas (exempl.1); - la compartimentul care a ntocmit lista de avans chenzinal (exemplu 2). Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul: - denumirea unitii, seciei, serviciului etc.; - denumirea formularului; ntocmit pentru luna, anul; - numele i prenumele; salariul de baz; timpul efectiv: lucrat, concediu medical; avans de plat; - semnturi: conductorul unitii, conductorul compartimentului financiar-contabil, persoana care l ntocmete. Lista de avans pentru concedii de odihn - se ntocmete n dou exemplare pe baza programrii fcute anterior, i cuprinde indemnizaiile brute i nete de concedii de odihn cuvenite salariailor . Lista de prime se ntocmete n dou exemplare i cuprinde primele nete cuvenite personalului . FOAIE COLECTIVA DE PREZENTA este documentul prin care se tine evidenta timpului de munca a salariatului, a orelor suplimentare, orelor de noapte, concediu de odihna,concedii medicale, nvoiri i concediu fr salariu, absene nemotivate. Foile colective de prezen se ntocmesc pe secii, ateliere, servicii i pe baza lor se calculeaz drepturile cuvenite din statul de plata. Se arhiveaz la compartimentul financiar contabil mpreun cu exemplarul 1 al statului de plat. Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr. 3512/2008, instituie obligaia pstrrii n arhiva a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum i a documentelor justificative care stau la baza nregistrrii n contabilitate timp de 10 ani. Termenul de pstrare a statelor de salarii este de 50 de ani.

60

La S.C. CONFECII INTEGRATE MOLDOVA S.R.L. activitatea se desfoar n condiii normale de munc i nregistreaz, n cursul luni aprilie 2011, urmtoarele operaiuni privind decontrile cu personalul: Tabelul nr. 2 Stabilirea drepturilor salariale aferente salariailor Numele + + + + + 1 2 3 4 5 i prenumele Salariu de baz Sporuri i adaosuri Indemnizaii CO Stimulente i premii Indemnizaii medical Burlacu Ioan 900 45 155 Repede Alina 800 40 160 Popescu Ina Ionescu Dana 171 17 472 440 1100 63 115 Sandu Crina 263 206 413 882 73 1871 102 735 755 206 1013 4682 471 TOTAL

+ 6 = 7 8

unitate Indemnizaii medical asigurri Salariu brut (1+2+3+4+5+6) Contribuia personalului la asigurrile sociale (salar brut x 10,5%) Contribuia personalului la fondul de omaj (salar de baz x 0,5%) Contribuia personalului la asigurrile sociale de sntate (salar brut x 5,5%) Cotizaia sindical Contribuii facultative pentru premii 1100 115

1000 105

600

19

1 0

60

55

60

26

201

1 1 1 2

61

= 1 3 1

Venit net din salarii (7-8-9-10-11-12) Deducere personal Venit impozabil, adic baza de calcul pentru impozit (1314) Impozit pe salarii (venit impozabil x 16%) Avansuri acordate personalului Garanie materiala Alte reineri datorate terilor Cota parte echipament Total reineri (8+9+10+11+12+16 +17+18+19+20) Rest de plat (7-19)

919 430 489

835 250 585

537 250 287

919 240 679

781 250 531

3991 1420 2571

4 = 1 5

1 6

78

94

46

109

85

412

1 7 1 8 1 9 2

360

280 60

240

880 60 -

100

10 10 109 540 10 196

30 2157

0 = 2 1 = 2 2

719

609

381

391

491

560

686

2509

1. Se nregistreaz la 15.04.2011 acordarea avansului chenzinal pentru luna aprilie 2011 , dup cum urmeaz: Burlacu Ioan 360 lei, Repede Alina 280 lei, Ionescu Dana 240 lei,plata conform listei de avans chenzinal. 2. Se nregistreaz salarii i ajutoare materiale neridicate n sum de 450 lei, respectiv, 230 lei conform statului de plata pe luna martie 2011. 3. Se ntocmete statul de plat pentru luna aprilie 2011 avnd n vedere urmtoarele informaii: - Burlacu Florin are un salariu de baz 900 lei, zile lucrate 21, spor vechime 5%, 62

premii 155 lei,cu doua persoane n ntreinere, avans chenzinal 360 lei, rate teri 100 lei; - Ionescu Dana are un salariu de baz 600 lei, zile lucrate 6, zile concediu odihn 15, salar zile lucrate 171 lei, spor vechime 17 lei, premii 140, prim de vacan 300 lei, indemnizaie concediu 472 lei, fr persoane n ntreinere, avans chenzinal 240 lei, reineri cot parte echipament; - Popescu Ina are un salariu de baz 700 lei, 21 zile concediu pentru sarcin i luzie, procent indemnizaie 85% conform certificatului medical eliberat de medicul curant. Pentru calculul concediului se calculeaz salarul brut pe ultimele 6 luni; 4200 lei (700 lei, 700 lei, 700 lei, 700 lei, 700 lei, 700 lei) i numrul de zile lucrate de 125 zile. Salariu mediu pe zi realizat este 33,60 lei (3500/125), iar indemnizaia brut 600 lei (28,56 lei x 21 nr. de zile de concediu medical din luna de calcul x 0,85%). - Repede Alina are un salariu de baz 800 lei, zile lucrate 21, spor vechime 5%, premii 160 lei, fr persoane n ntreinere, avans chenzinal 280 lei, garanie material 60 lei, cot parte echipament 10 lei; - Sandu Crina salariu ncadrare 800 lei, concediu de odihn 6 zile, concediu pentru incapacitate temporar de munc 15 zile, cod indemnizaie 01, procent indemnizaie 75% conform certificat medical eliberat de medicul curant, reineri cot parte echipament 10 lei. Pentru calculul concediului medical: salarii brute n ultimele 6 luni: 958 lei, 1038 lei, 1188 lei, 1237 lei, 1257 lei, 1197 lei; zile lucrtoare de concediu medical 15 zile. Calculul indemnizaiei se face astfel: salariu mediu pe zi realizat n ultimele 6 luni: 55 lei (6875/125) ; indemnizaia total: 619 lei (55 x 75%x15zile); indemnizaia suportat de angajator: 206 lei (55 x 75% x 5 zile); indemnizaia suportat din bugetul asigurrilor sociale: 413lei (55x75% x 10 zile).

4. Se nregistreaz reinerile din veniturile salariale ale angajailor privind datoriile acestora pentru: contribuia 10,5% la asigurri sociale,contribuia individuala la fondul de omaj 0,5%,

63

contribuia angajailor de 5,5% la asigurri sociale de sntate i impozitul reinut conform statului de plata pentru luna aprilie 2011. 5. Se nregistreaz reinerile nscrise n statul de plat pe luna aprilie 2011 privind: avansul chenzinal n sum de 880 lei, garanii materiale 60 lei, rate teri 100 lei i cota parte echipament de 30 lei. 6. Se nregistreaz plata in numerar a drepturilor cuvenite (chenzina a II-a) conform statului de plat pe luna aprilie 2011 n valoare de 2.509 lei, din care salarii 7. Se nregistreaz achitarea salariilor neridicate pe luna martie 2011 n valoare de 680 lei conform dispoziiei de plat ctre casierie. 8. Se nregistreaz Decizia de imputare pentru lipsa unui aparat n valoarea de 1600 lei, TVA 24%. 9. Adunarea general a acionarilor hotrte acordarea de prime reprezentnd participarea personalului la profit, n sum de 2.400 lei. Se ntocmesc liste de plata pentru acordarea lor. 10. Se nregistreaz plata primelor reprezentnd participarea personalului la profit, conform listelor de plata n valoare de 2.400 lei prin casierie.

Tabelul nr. 3 Registru Jurnal Nr.1

Nr. Data Document Explicaii Simbol conturi Sume

64

Crt. 0 1.

nreg. 1 15.04.2011

(felul,nr.,data) 2 Cnf. listei de avans chenzinal pe luna aprilie 2011 Cnf. stat de plata pe luna martie 2011 Cnf. statului de salarii pe luna aprilie 2011 Cnf. statului de salarii pe luna aprilie 2011 3 Report: Acordare avans chenzinal

Debit 4 X 425

Credit 5 X 5311

Debit 6 880

Credit 7 880

2.

15.04.2011

Salarii i ajutoare materiale neridicate nregistrat salarii si ajutoare materiale pe luna aprilie 2011 Reineri din veniturile salariale ale angajailor privind contribuiile obligatorii si impozitul

% 421 423 641 4313 421

426

450 230 3669 1013 994

680

.3.

30.04.2011

421 423 % 4372 4312 4314 444

3669 1013 19 408 201 366

4.

30.04.2011

423

% 4312 444 % 425 4281 427 7588

109 63 1070 46 880 60 100 30

5.

30.04.2011

Cnf. stat de plata pe luna aprilie 2011

Reineri nscrise n statul de plat, respectiv avansul chenzinal, garanie,rate teri si cota parte echipament De reportat Report X

421

X X % 421 423 426 5311 X 5311

8415 8415

8415 8415 2509

6.

30.04.2011

Cnf. stat de plata pe luna aprilie 2011

Plata drepturilor salariale, salarii si ajutoare materiale Achitare salarii neridicate nregistrare imputare lipsa unui aparat,

1605 904 680 680

7.

30.04.2011

Cnf. stat de plata pe luna aprilie 2011 Cnf. decizie de imputare

30.04.2011

4282

% 7588

1984

1600

65

TVA 24% 9 30.04.2011 Cnf. lista de plata prime de participare la profit pe luna 10 30.04.2011 aprilie 2011 Cnf. lista de plata prime de participare la profit pe luna aprilie 2011 De reportat: X AGA hotrte acordarea de prime reprezentnd participarea personalului la profit Plata prime participare personalului la profit 424 643

4427 424 2400

384 2400

5311

2400

2400

18308

18308

CAPITOLUL 4. CONTABILITATEA DECONTRILOR PRIVIND ASIGURRILE I PROTECIA SOCIAL 4.1. Reflectarea n contabilitate a decontrilor privind asigurrile sociale
Evidena contribuiilor unitii la asigurrile sociale i a sumelor reinute de la salariai cu aceast destinaie se asigur prin intermediul contului de pasiv 431 Asigurri sociale. Este un cont de pasiv care se crediteaz cu obligaiile nregistrate fa de asigurrile sociale i

66

se debiteaz cu ocazia achitrii acestor obligaii. Soldul creditor reflect obligaiile neachitate la asigurrile sociale. Contul 431 Asigurri sociale se dezvolt pe urmtoarele conturi sintetice de gradul II: - 4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale; - 4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale; - 4313 Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate; - 4314 Contribuia angajailor pentru asigurrile sociale de sntate. Contul 4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale Dup coninutul economic, este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil, este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena decontrilor privind contribuia entitii la asigurrile sociale. n credit, se nregistreaz contribuia entitii la asigurrile sociale, iar n debit se nregistreaz sumele virate asigurrilor sociale, indemnizaiile sociale datorate personalului i datoriile anulate. Soldul final creditor reprezint sumele datorate de entitate asigurrilor sociale. Debit 5121 7588 4311 Contribuia unitii la asigurri sociale - Sumele virate asigurrilor sociale - Drepturile anulate - Contribuia unitii la asigurri sociale si contribuia pentru fond de risc si accidente SFC Sumele datorate sociale de unitate Credit 6451

asigurrilor

Contul 4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabila, este un cont de pasiv, utilizat pentru evidenta decontrilor privind contribuia personalului la asigurri sociale. In credit se nregistreaz contribuia personalului la asigurri sociale, iar in debit se nregistreaz sumele virate asigurrilor sociale si datoriile anulate. Soldul final creditor reprezint sumele datorate asigurrilor sociale.

67

Funciunea contului 4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale se prezint astfel: Debit 5121 7588 4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale - Sumele virate asigurrilor sociale - Datoriile anulate Contribuia personalului la asigurrile sociale Credit 421 423

SFC Sumele datorate la asigurrile sociale Contul 4313 Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate Dup coninutul economic, este un cont de decontri pe termen scurt, iar dup funcia contabila este un cont de pasiv, utilizat pentru evidenta decontrilor privind contribuia entitii la asigurrile sociale de sntate n creditul contului se nregistreaz: contribuia angajatorului la asigurrile sociale de sntate. n debitul contului se nregistreaz: sumele datorate personalului, ce se suport din

asigurrile sociale ; sumele virate asigurrile sociale de sntate si datoriile anulate Soldul final creditor reprezint sumele datorate la asigurrile sociale. Funciunea contului 4313 Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale sntate se prezint astfel: Debit 5121 7588 4313 Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale - Sumele virate asigurrilor sociale de sntate - Datoriile anulate Contribuia angajatorului concedii la si asigurrile sociale de sntate si contribuia indemnizaii SFC Sumele datorate la asigurrile sociale Contul 4314 Contribuia angajailor pentru asigurrile sociale de sntate Dup coninutul economic, este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil, este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena decontrilor privind contribuia angajailor la asigurrile sociale de sntate. pentru Credit 6453

68

n credit, se nregistreaz contribuia angajailor la asigurrile sociale de sntate, iar n debit se nregistreaz sumele virate asigurrilor sociale de sntate i datoriile anulate. Soldul creditor reprezint sumele datorate asigurrilor sociale de sntate. Funciunea contului 4314 Contribuia personalului la asigurrile sociale de sntateeste: Debit 5121 7588 4314 Contribuia personalului la asigurrile sociale de sntate - Sumele virate asigurrilor sociale de sntate - Datoriile anulate Contribuia personalului la asigurrile sociale de sntate Credit 421 423

SFC Sumele datorate la asigurrile sociale

4.2. Contabilitatea decontrilor privind ajutorul de omaj

Evidena obligaiilor unitii i ale personalului la fondul de omaj se asigur cu ajutorul contului de pasiv 437 Ajutor de omaj care nregistreaz n credit contribuiile datorate, iar n debit sumele achitate n contul acestor contribuii. Soldul creditor al contului reflect contribuiile neachitate. Pentru a evidenia separat datoriile unitii, respectiv ale personalului la fondul de omaj i virarea lor, contul 437 se dezvolt pe dou conturi sintetice de gradul II: - 4371 Contribuia unitii la fondul de omaj; - 4372 Contribuia personalului la fondul de omaj. Funciunea contului 4371 Contribuia unitii la fondul de omaj se prezint astfel: Debit 5121 4371 Contribuia unitii la fondul de omaj - Sumele virate privind contribuia - Contribuia entitii la fondul de Credit 6452

unitii la fondul de omaj omaj 7588 - Datoriile anulate SFC Sumele datorate privind fondul de omaj Contul 4372 Contribuia personalului la fondul de omaj funcioneaz astfel:

69

Debit 5121

4372Contribuia personalului la fondul de omaj - Sumele virate privind contribuia - Contribuia personalului la fondul

Credit 421 423

personalului la fondul de omaj de omaj 7588 - Datoriile anulate SFC Sumele datorate privind fondul de omaj Soldul final creditor reprezint sumele datorate privind fondul de omaj.

4.3. Contabilitatea altor datorii i creane sociale

Datoriile de achitat sau creanele de ncasat n contul asigurrilor sociale, care aparin exerciiului curent, sunt evideniate prin intermediul contului bifuncional 438 Alte datorii i creane sociale. Contul 438 se dezvolt pe dou conturi sintetice de gradul II, pentru a reflecta separat datoriile i creanele: - 4381 Alte datorii sociale; - 4382 Alte creane sociale. Contul 4381 Alte datorii sociale Dup coninutul economic, este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil, este un cont de pasiv, utilizat pentru evidena altor datorii privind asigurrile sociale. n credit, se nregistreaz sumele privind indemnizaiile sociale achitate n plus personalului, iar n debit se nregistreaz sumele virate asigurrilor sociale reflectate ca alte datorii i datoriile prescrise sau anulate. Soldul creditor reprezint alte datorii sociale. Funciunea contului 4382 Alte creane sociale se prezint astfel: Debit 5121 reflectate ca alte datorii 7588 - Datoriile prescrise sau anulate SFC Sumele datorate la asigurrile sociale 4381 Alte datorii sociale - Sumele virate asigurrilor sociale, - Sumele reprezentnd ajutoare materiale achitate n plus personalului. Credit 428

70

Contul 4382 Alte creane sociale Din punct de vedere economic este un cont de creane, iar dup funcia contabil, este un cont de activ, utilizat pentru evidena altor creane privind asigurrile sociale. n debit se nregistreaz: sumele de ncasat de la bugetul asigurrilor sociale, datorate personalului ca ndemnizaii sociale. n credit se nregistreaz: sumele ncasate de la bugetul asigurrilor sociale, reflectate anterior ca alte creane sociale. Soldul final creditor reprezint alte creane sociale.

Debit 4281 asigurrilor sociale,

4382 Alte creane sociale - Sumele de ncasat de la bugetul - Sumele ncasate de la bugetul datorate asigurrilor sociale, reflectate anterior ca alte creane sociale personalului ca indemnizaii sociale

Credit 5121

SFC Sumele datorate la asigurrile sociale Pornind de la datele din tabelul nr. 2, S.C. CONFECTII INTEGRATE MOLDOVA S.R.L Iai, nregistreaz, n cursul lunii aprilie 2011, urmtoarele operaiuni privind decontrile cu asigurrile sociale: 1. Se nregistreaz contribuia unitii privind asigurrile sociale aferent salariilor din luna aprilie 2011 n baza statului de plat (4682-1219+600/21*36)*20,8%=934 lei). 2. nregistrat contribuia unitii pentru ajutorul de omaj aferent salariilor din luna aprilie 2011 (4682-1013) lei * 0,5%=18 lei). 3. Firma nregistreaz in baza statului de plata, contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate pe luna aprilie 2010 (4682-1013) *5,2%=191 lei . 4. Se nregistreaz contribuia la fondul pentru accidente de munc i boli profesionale pe luna

71

aprilie

2011, conform codului

CAEN

1413 in baza

statului de salarii

(4682-

1219+600/21*36)*0,196%=9 lei) 5. Se nregistreaz obligaia unitii ctre Inspectoratul Teritorial de Munc pentru luna aprilie 2011 (4682 *0,75%=35 lei). 6. Se nregistreaz contribuii la unitii la fondul de garantare a salariilor 0,25% la fondul de salarii din care se scad ajutoarele materiale suportate din fondul FNUASS conform statului de salarii pe luna aprilie 2010 : (4682-1013)*0,25%= 9 lei. 7. Se nregistreaz contribuia unitii la Fondul pentru concedii si indemnizaii 0,85% la total brut din care se scad ajutoarele materiale suportate din fondul FNUASS conform statului de salarii pe luna aprilie 2011 : (4682-1013)*0,85%=31 lei. 8. Se nregistreaz plata din contul curent al obligaiilor unitii reprezentnd: 20,8% contribuia la asigurri sociale 934 lei; 0,5% contribuia la fondul de omaj 18 lei; 5,2% contribuia la asigurrile sociale de sntate 191 lei; 0,196% contribuia la fondul pentru accidente si boli profesionale 9 lei; 0,25% contribuia unitii la fondul de garantare a creanelor salariale 9 lei; 0,85% contribuia pentru concedii si indemnizaii 31 lei

Tabelul nr. 4 Registru Jurnal Nr. 2

Nr. Crt. 0 1. Data nreg. 1 30.04.2010 Document (felul,nr.,data) 2 Cnf. statului de salarii pe luna aprilie 2010 2. 30.04.2010 Cnf. statului de salarii pe luna 3. 30.04.2010 aprilie 2010 Cnf. statului de salarii pe luna aprilie 2011 3 Report: Contribuia unitii privind asigurrile sociale (20,8%) Contribuia unitii pentru ajutorul de omaj (0,5%) Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de 6453 4313 191 191 6452 4371 18 18 Explicaii Simbol conturi Debit Credit 4 X 6451 5 X 4311 Sume Debit 6 934 Credit 7 934

72

sntate (5,2%)

4.

30.04.2010

Cnf. statului de salarii pe luna aprilie 2011

Contribuia la fondul pentru accidente de munc i boli profesionale(0,196%) Obligaia unitii ctre Inspectoratul Teritorial de Munc (0,75%) Contribuia la fondul de garantare a creanelor salariale (0,25%) De reportat Report

6451

4311

5.

30.04.2010

Cnf. statului de salarii pe luna aprilie 2010

635

447

35

35

6.

30.04.2010

Cnf. statului de salarii pe luna aprilie 2011

6452

4373

X X

X X

1196 1196

1196 1196

7.

30.04.2010

Cnf. statului de salarii pe luna aprilie 2011 Cnf. Ordin de plata

Contribuiaunitii la fondul de concedii si indemnizaii (0,85%) Plata obligaiilor unitii

6453

4313

31

31

8.

30.04.2010

% 4311 4371 4313 4311 4373 4313

5121 934 18 191 9 9 31 5121 X 35 2454

1192

9.

30.04.2010

Cnf. Ordin de plata

Plata contribuia 0,75% la ITM De reportat:

447 X

35 2454

73

CONCLUZII

Dezvoltarea instrumentelor financiare pe plan internaional a condus la necesitatea elaborrii de norme contabile cu scopul de a evidenia ct mai fidel realitatea economic. La nivel internaional normalizarea contabil comport elaborarea de reguli sau norme aplicabile, n totalitate sau parial, unui ansamblu de ri, de ntreprinderi sau de ctre un ansamblu de profesioniti contabili. Acestea norme se numesc Standarde Internaionale de Contabilitate (IAS/IFRS) i sunt emise de Consiliul pentru Standarde Internaionale de Contabilitate (IASB) - instituie prin care se realizeaz normalizarea contabil internaional. Predecesorul acestei instituii a fost din 1973 pn n 2001 International Accounting Standards Committee (IASC). De asemenea i Uniunea European marcheaz cu lucrrile sale procesul de normalizare contabil. IASB i atinge obiectivele prin elaborarea i publicarea IFRS-urilor i prin promovarea utilizrii acestor standarde n situaiile financiare cu scop general i n alte raportri financiare. Cadrul general al IASB conine 110 paragrafe. Doctrina contabil care st la baza armonizrii contabile (proces de reducere a diferenelor

74

contabile, pn la limita standardizrii) din Uniunea European nu este una unitar ci este reprezentat de dou curente doctrinare35. n Germania, Japonia i Frana statul are un rol determinant att n elaborarea normelor ct i n punerea lor n aplicare. n Statele Unite, Australia, Canada statul nu intervine la nivelul crerii de norme dar particip la punerea lor n aplicare. n ri precum Marea Britanie, Olanda, Noua Zeeland el nu intervine nici la nivelul elaborrii, nici la nivelul punerii lor n aplicare.36 Standardul IAS 19 Beneficiile angajailor are ca obiectiv principiile de recunoatere i evaluare contabil, precum i cerinele de prezentare a avantajelor angajailor pe termen surt sau lung i se bazeaz mai mult pe realitatea economic a trabzaciei dect pe forma acordului. Ca disciplin tiinific independent, contabilitatea face parte din sistemul de cunoatere uman avnd un obiect propriu, adic un grup de fapte i fenomene de care se ocup, precum i o metoda proprie. Contabilitatea reprezint ansamblul coerent al operaiilor de consemnare, cuantificare, prelucrare i comunicare a informaiilor contabil-financiare, referitoare la o valoare economic determinat, organizarea contabilitii fcndu-se pe dou paliere interconectate: contabilitatea financiar sau general i contabilitatea de gestiune, denumit de unii autori contabilitatea managerial. Contabilitatea ca parte a sistemului informaional economic, a devenit, pe plan mondial, un instrument de informare, control i previziune de nenlocuit. n ultimii 20 de ani, s-a ncercat o armonizare a organizrii si conducerii contabilitii diferitelor ri. Aciunea de armonizare i-a propus urmtoarele obiective: mbuntirea organizrii i conducerii contabilitii diferitelor ri; mai buna nelegere a informaiilor contabile i controlul lor; compararea informaiilor contabile n timp i spaiu. Realizarea acestor obiective presupune n primul rnd definirea de norme i principii generale bazate pe o terminologie precis i identic pentru toi utilizatorii informaiilor contabile, apoi stabilirea de legturi precise ntre valorile de gestiune specifice fiecrei ntreprinderi i legislaia economico-financiar. Pe de alt parte, concretizarea mijloacelor necesare pentru elaborarea contabilitii naionale i a posibilitilor de adaptare a diferitelor ramuri i sectoare economice la regulile generale de conducere a contabilitii.

35 36

Holt, P., Hein, C.D., International Accounting, ed. IV, Dame Thomson & Learning, Cincinnati, Ohio, 2001 Colasse, B., Lesage C., Introduction la comptabilit, 10e dition, ditions Economica, Paris, 2007, p. 85

75

Am ales aceast lucrare i tratat-o cu mult plcere i cu mult interes, deoarece aceast tem este deopotriv fundamental, util pentru teoria i practica contabil, cu dorina de a aduce un plus de cunoatere n acest domeniu. Tema este stimulativ prin actualitatea, extinderea i importana ei, necesitnd o laborioas munc de cercetare i documentare, de colaborare i asamblare a informaiilor i cunotinelor necesare dezvoltrii ei. Lucrarea de disertaie cu tema Contabilitatea decontrilor cu personalul i asigurrile sociale s-a ntocmit pe exemplul S.C. CONFECII INTEGRATE MOLDOVA S.R.L Iai, fiind structurat pe patru capitole. n prima partea a lucrrii am relatat elementele ce caracterizeaz unitatea studiat, societate cu rspundere limitat ce are ca obiect de activitate fabricarea de articole de mbrcminte. S.C. Confecii Integrate Moldova S.R.L. Iai funcioneaz conform principiilor prevzute n Legea nr.31/1990 privind societile comerciale, respectnd normativele n vigoare. Capacitatea financiar a firmei are n vedere posibilitile de realizare a anumitor cheltuieli n scopul atingerii unor obiective de pia. Ponderea cheltuielilor cu salariile i asigurrile sociale n totalul cheltuielilor firmei n ultimii trei ani a fost: n anul 2007 - 42%, n 2008 45%, i n anul 2009 44%. n funcie de obiectivele pe care mi le-am propus s le ating la nceputul lucrrii, dup studierea amnunit a conceptului de salariu pot trage o serie de concluzii. Salariu din punct de vedere contabil reprezint venitul, de cele mai multe ori n form bneasc, distribuit posesorului de munc pentru serviciile aduse societii. Lucrarea conine cele mai recente reglementri, cele care se refer la contribuiile angajatorului ct i a angajatului, dar i acele reglementri care fac referire la regimul juridic al decontrilor ocazionate de folosirea forei de munc. n ultimele dou capitole am tratat att aspecte teoretice ct i aspectele aplicative structurate n doua pri: contabilitatea decontrilor cu personalul i contabilitatea decontrilor privind asigurrile sociale. Aspectele teoretice cuprind definirea i funciunile contabile ale conturilor folosite iar aspectele aplicative cuprind nregistrarea n contabilitate a diferitelor operaiuni privind att contabilitatea cu personalul ct i cea privind asigurrile sociale.

76

O preocupare principal a fost utilizarea i valorificarea unei bibliografii actuale, de cel mai nalt nivel, opera unor specialiti recunoscui n Romnia. Am acordat o pondere aspectelor practice, studiilor de caz, aprecierilor i contribuiilor proprii, acestea reprezentnd o parte din volumul lucrrii. Confruntat cu mediul economic i social, n plina transformare, contabilitatea se caut pe sine, se caut prin raportare la viitor examinndu-i trecutul i prezentul. O asemenea micare are loc ntre empirism i raional, ntre tehnici i concepte, ntre nevoia de universal i nevoia de specific, ntre juridic i economic.

BIBLIOGRAFIE

1. Constantinescu, D., Barbu, C., Bloi, C., Bocean, C., Ogarc, R., Management Funcii.Structuri.Procese, Editura Universitaria, Craiova, 2008. 2. Dumitrean, E., Contabilitate financiar, Editura Sedcom Libris, Iasii, 2008. 3. Florea, P., Olaru, S., Managementul ntreprinderii, Editura Lumina Lex, Bucureti, 2006. 4. Huupau, A., Salarizarea personalului, Editura Tribuna Economic, Bucureti, 2006. 5. Iftimescu, A., Nica, P., Management Concepte i aplicaii, Editura Sedcom Libris, Iai, 2008. 6. Ignat, I., Luac, Gh., Pascariu, G., Pohoa, I., Economie politic, Editura Economic, Bucureti, 2002. 7. Mironiuc, M., Analiz economico-financiar. Elemente teoretico-metodologice i aplicaii, Editura Sedcom Libris, Iai, 2006. 8. Nicolaescu, O., Sistemul organizatoric al firmei, Editura Economic, Bucureti, 2003.

77

9. Paraschivescu, M.D., Florea, R., Managementul contabilitii financiare, Editura Tehnopress, Iai, 2008. 10. Petrescu, S., Analiz i diagnostic financiar contabil, Editura CECCAR, Bucureti, 2006. 11. *** Legea nr.487/2006 privind bugetul asigurrilor sociale de stat pe anul 2007, art.22, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, nr. 1.047 din 29 decembrie 2006. 12. *** Legea contabilitii nr. 82/1991, art. 10, alin. (2), republicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, Nr. 454 din 18.06.2008. 13. Legea nr.19 din 26.02.2009 a bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2009 privind sistemul de public de pensii i alte drepturi de asigurri sociale, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Nr. 122 din 27.02.2009 14. *** Hotrrea de Guvern 1.051 din 10 septembrie 2008, art.2, pentru stabilirea salariului de baz minim brut pe ar garantat n plat, publicat n Monitorul Oficial nr. 649 din 12.09.2008 15. Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr. 1752 din 17.11.2005 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Nr. 1080 din 30.11.2005, modificat i completat prin O.M.F.P. nr. 2001 din 22.11.2006, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Nr. 994/ 13.12.2006 i prin O.M.F.P nr.2374 din 12.12.2007, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Nr. 25/ 14.01.2008 16. *** Codul Muncii din 24/01/2003, publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 72 din 05/02/2003, cu modificrile i completrile ulterioare 17. *** Contractul colectiv de munc unic la nivel naional pe anii 2007-2010, art. 41, publicat n Monitorul Oficial, Partea V nr. 5 din 29.01.2007.

78

79