Urmrirea Stocurilor

Urmrirea stocurilor reprezinta tehnicile i instrumentele de conducere a proceselor de stocare, de urmrire a dinamicii stocurilor efective, n raport cu limitele estimate, astfel nct s se cunoasc permanent situaia real i s se intervin preventiv i operativ pentru meninerea lor la nivelul stabilit.

Odat stabilite tipurile i limitele de constituire a stocurilor de producie, se impune n continuare cunoaterea existenei i micrii lor n depozitele ntreprinderilor deintoare.

Se pot folosi mai multe metode, care au rolul de a preveni

epuizarea stocurilor
suprastocarea formarea stocurilor cu micare lent sau fr micare .

 Epuizarea stocului - fenomen care conduce la ntreruperea alimentrii consumului Suprastocarea - acumulari de cantitati suplimenmtare de resurse materiale in stoc, generand cheltuieli suplimentare de depozitare stocare

Formarea stocurilor cu micare lent sau fr micare are ca efect imobilizarea iraional pe perioade lungi a unor resurse materiale i financiare.

Metoda minim-maxim
Procesul de urmarire si control realizat cu acelasi grad de exigenta pt toate resursele materiale, indiferent de rolul acestora pt activitatea economica a intreprinderii.

Etapele metodei minim-maxim

A)Stabilirea limitelor economice maxime i minime ale stocurilor de producie pe elemente componente, nscrierea n fiele de magazie i urmrirea de ctre gestionar a evoluiei lor .

Etapele metodei minim-maxim

B) Semnalizarea de ctre gestionar a compartimentului de aprovizionare asupra situaiei stocurilor la un moment dat (in cazul depasirii sau atingerii limitelor)

Etapele metodei minim-maxim

C) Stabilirea de ctre compartimentul de aprovizionare a msurilor menite s asigure prevenirea situaiilor nefavorabile care se ntrevd.

Metoda minim-maxim
-greu de aplicat la unitile economice cu o nomenclatur larg de materiale (volumul mare de munc, operativitate relativ redusa n activitatea de urmrire a stocurilor)

Metoda minim-maxim
Metoda poate fi folosit prin introducerea i aplicarea sistemelor informatice, care utilizeaz mijloace moderne de calcul electronic.

Metoda minim-maxim
Metoda min-max este ideala pentru companii care au de a face cu o cerere ciclica si/sau sezoniera.

Metoda minim-maxim
Pentru a determina valorile de minim si maxim, o companie trebuie sa analizeze si sa potriveasca modelul de aprovizionare/stocare cu sablonul comenzilor/cererii de la client.

Metoda minim-maxim
Exemplu: Vanzarile unei companii sunt in medie 10000 unitati pe trimestru, efectuate catre 20 de client, incluzand o marime de tipica de comanda de 500 de unitati.

Metoda minim-maxim
Rezulta: ~3000 de unitati vandute pe luna, timpul aprovizionarii stocului este aproximativ 3-4 saptamani. Un minim de 3000 de unitati plus 50% (1500; pentru a acoperi orice crestere neasteptata in cerere) reprezinta astfel un minim acceptabil 4500 unitati.

Sistemul ABC
Sistemul ABC, potrivit cruia, pentru activitatea de urmrire i control se aplic acelai principiu al "tratrii difereniate" care st i la baza dimensionrii stocurilor.

Sistemul ABC
Categoria A cele mai importante pentru activitatea economica Categoria B mai putin importante Categoria C importanta marginala.

Sistemul ABC - Exemplu repartitie

A ~ 5% din volumul stocurilor, 75% din valoare. B ~ 10% din volumul stocurilor, 15% din valoare. C ~ 85% din volumul stocurilor, 10% din valoare.

Sistemul ABC
Stocurile de importan A vor fi urmrite zilnic, la cteva zile manifestndu-se maxim exigen pentru procesul de stocare, nivelul stocului, tendinele care se ntrevd pentru consum.

Sistemul ABC
Materialele repartizate n zona B prezint caracteristici apropiate de cele din prima grup de importan (A) =>urmrirea stocurilor se pot realiza dup o politic relativ asemntoare.

Sistemul ABC
Stocurile materiale din grupa C pot fi controlate la intervale mai mari de timp, trimestrial sau cu prilejul efecturii operaiilor de intrare sau ieire

Sistemul ABC
Acest sistem de urmirire i control presupune s fie cunoscut baza de raportare si a stadiului i tendinelor proceselor efective de stocare.

Sistemul ABC
Majoritatea pachetelor ERP (SAP, Oracle, Microsoft) au incorporate functia de analiza ABC. Utilizatorul poate executa o analiza ABC de urmarire a stocurilor definind criteriile si aplicand codurile ABC itemelor.