Proiect POSDRU/90/2.1/S/64176 Studeni practicieni studeni activi i integrai CONSILIERE I ORIENTARE N CARIER. CE ESTE ACTIVITATEA NOTARIAL?

? CUM S AJUNGI NOTAR PUBLIC!

Noiuni introductive Activitatea notarial asigur persoanelor fizice i juridice constatarea raporturilor juridice civile sau comerciale nelitigioase, precum i exerciiul drepturilor i ocrotirea intereselor, n conformitate cu legea. Activitatea notarial se realizeaz de notarii publici prin acte notariale i consultaii juridice notariale, n condiiile legii. Notarul public este nvestit s ndeplineasc un serviciu de interes public i are statutul unei funcii autonome. Actul ndeplinit de notarul public, purtnd sigiliul i semntura acestuia, este de autoritate public i are fora probant prevzut de lege. Actele notariale pot fi efectuate i de misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei, precum i de alte instituii, n condiiile i limitele prevzute de lege. Notarii publici care desfoar activitate notarial, au obligaia s verifice ca actele pe care le instrumenteaz s nu cuprind clauze contrare legii i bunelor moravuri, s cear i s dea lmuriri prilor asupra coninutului acestor acte spre a se convinge c le-au neles sensul i le-au acceptat efectele, n scopul prevenirii litigiilor. n cazul n care actul solicitat este contrar legii i bunelor moravuri, notarul public va refuza ntocmirea lui. Dac nscrisul prezentat are un coninut ndoielnic, iar notarul public nu poate refuza instrumentarea actului, va atrage atenia prilor asupra consecinelor juridice la care se expun i va face meniune expres n act. Dac partea se opune la inserarea meniunii, notarul public va refuza ntocmirea actului. Activitatea notarial se nfptuiete n mod egal pentru toate persoanele, fr deosebire de ras, de naionalitate, de origine etnic, de limb, de religie, de sex, de opinie, de apartenen politic, de avere sau de origine social. Competena notarilor publici Notarul public ndeplinete urmtoarele acte notariale: a) redactarea nscrisurilor cu coninut juridic, la solicitarea prilor; b) autentificarea nscrisurilor redactate de notarul public, de parte personal sau de avocat; c) procedura succesoral notarial; d) certificarea unor fapte, n cazurile prevzute de lege; e) legalizarea semnturilor de pe nscrisuri, a specimenelor de semntur, precum i a sigiliilor; f) darea de dat cert nscrisurilor prezentate de pri; g) primirea n depozit a nscrisurilor i documentelor prezentate de pri; 1

h)actele de protest al cambiilor, al biletelor la ordin i al cecurilor; i) legalizarea copiilor de pe nscrisuri; j) efectuarea i legalizarea traducerilor; k) eliberarea de duplicate de pe actele notariale pe care le-a ntocmit; l) orice alte operaiuni prevzute de lege. Notarii publici dau consultaii juridice n materie notarial, altele dect cele referitoare la coninutul actelor pe care le ndeplinesc i particip, n calitate de specialiti desemnai de pri, la pregtirea i ntocmirea unor acte juridice cu caracter notarial. n ndeplinirea atribuiilor ce-i revin, notarul public are competen general, cu excepiile prevzute n situaiile urmtoare: a) procedura succesoral notarial este de competena notarului public din biroul notarial situat n circumscripia teritorial a judectoriei n care defunctul i-a avut ultimul domiciliu; b) n cazul motenirilor succesive, motenitorii pot alege competena oricruia dintre birourile notariale din circumscripia teritorial a judectoriei n care i-a avut ultimul domiciliu acela dintre autori care a decedat cel din urm; c) actele de protest al cambiilor, biletelor la ordin i cecurilor se fac de notarul public din circumscripia teritorial a judectoriei n care urmeaz a se face plata; d) eliberarea duplicatelor i reconstituirea actelor notariale se fac de notarul public n al crui birou se afl originalul acestora. Conflictele de competen ntre birourile notarilor publici situate n aceeai circumscripie a unei judectorii se soluioneaz de acea judectorie, la sesizarea prii interesate. Hotrrea judectoriei este definitiv. Cnd conflictul intervine ntre birouri notariale situate n circumscripii diferite, competena aparine judectoriei n a crei circumscripie se afl biroul de notar public cel din urm sesizat. Organizarea activitii notarilor publici Biroul notarului public Notarul public i exercit funcia n cadrul unui birou individual, prin asociere sau n societi civile profesionale. Biroul notarial va avea un sediu corespunztor pentru desfurarea activitii cu publicul i pentru depozitarea, pstrarea i conservarea n foarte bune condiii a arhivei. Notarul public asigur securitatea biroului su prin msuri de protecie mpotriva incendiilor, efraciilor sau a altor cauze previzibile. Programul de activitate al biroului notarial este obligatoriu de cel puin 8 ore zilnic, dintre care 6 ore activitate cu publicul, n fiecare zi lucrtoare. Orice modificare a programului de lucru, determinat de motive obiective, se va comunica Colegiului director al Camerei. Biroul notarului public i societatea civil profesional nu sunt persoane juridice. Toate nenelegerile de natur patrimonial dintre notarii publici i cele privind formele asociative de desfurare a activitii notariale urmeaz s fie rezolvate pe cale amiabil. n caz de nesoluionare a litigiului pe cale amiabil, notarul public este obligat s cear concilierea preedintelui Camerei, n termen de cel mult 20 de zile. 2

Dac concilierea nu stinge litigiul dintre pri, ele sunt obligate s recurg la arbitrajul prevzut la art. 340-370 din Codul de procedur civil, arbitri putnd fi numai notari cu cel puin 10 ani vechime n profesie, pe care au exercitat-o n mod efectiv i continuu. n cazul n care prile nu cad de acord asupra persoanei arbitrului, ele l vor sesiza pe preedintele Camerei, care va desemna 3 notari publici din Camer, dintre care prile vor alege un arbitru. Dac prile nu cad de acord asupra unuia dintre acetia, cauza va fi soluionat de tribunalul arbitral compus din toi cei 3 notari publici desemnai de preedinte. Oficiul de arbitrare este gratuit. Notarul public desemnat ca arbitru nu poate refuza acest oficiu fr o justificare ntemeiat. Notarul public desemnat ca arbitru poate cere declinarea acestui oficiu, iar dac cererea este justificat, preedintele va desemna un alt arbitru. Indiferent de forma de desfurare a activitii, n mod individual sau prin asociere, atribuiile intrinseci profesiei i rspunderea pentru actele notariale revin exclusiv notarului public care le-a ndeplinit, n conformitate cu dispoziiile legale. Notarii publici sunt obligai s respecte reglementrile legale i statutare n materie financiar-contabil, sub sanciunea atragerii rspunderii disciplinare i civile. Patrimoniul biroului notarului public are regimul juridic al bunurilor afectate exercitrii profesiei sale. Patrimoniul biroului notarilor publici asociai are regimul juridic corespunztor aportului fiecrui membru al societii civile fr personalitate juridic, constituit n acest scop. Creanele personale ale notarului public nu pot fi realizate prin urmrirea patrimoniului biroului notarilor asociai dect dup partajul intervenit cu ceilali asociai. Cererile de schimbare a sediilor birourilor notarilor publici dintr-o circumscripie n alta sau n cadrul aceleiai circumscripii dintr-o localitate n alta se pot face n termen de 30 de zile de la data validrii rezultatelor examenului de notar public susinut de notarii stagiari. Aducerea la cunotin notarilor publici a posturilor vacante nainte de publicarea acestora n Monitorul Oficial al Romniei se realizeaz de Consiliul Uniunii, n termen de 10 zile de la comunicarea ordinului ministrului justiiei privind reactualizarea posturilor de notar public. Cererile de schimbare a sediilor birourilor notariale se pot face doar de ctre notarii publici care au ndeplinit cel puin 3 ani atribuiile funciei de notar n circumscripia din care solicit schimbarea. n cazul n care pe acelai post vacant sunt mai multe cereri, schimbarea sediului biroului notarial se va face prin concurs, organizat de Consiliul Uniunii n termen de 5 zile de la data expirrii termenului pentru formularea cererii. Notar public poate fi cel care ndeplinete urmtoarele condiii: a) are cetenia romn i domiciliul n Romnia i are capacitatea de exerciiu al drepturilor civile; b) este liceniat n drept - tiine juridice - sau doctor n drept; c) nu are antecedente penale; d) se bucur de o bun reputaie; e) cunoate limba romn; f) este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea funciei; 3

g) a ndeplinit timp de 2 ani funcia de notar stagiar i a promovat examenul de notar public sau a exercitat timp de 5 ani funcia de notar, judector, procuror, avocat sau o alt funcie de specialitate juridic i dovedete cunotinele necesare funciei de notar public, prin promovarea concursului organizat, de Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici. Notarul public este numit de ministrul justiiei, la propunerea Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici, n baza cererii celui interesat i dup ce face dovada ndeplinirii cerinelor artate la art. 16 al Legii 36/1995. nainte de a-i ncepe activitatea, n termen de 60 de zile de la numire, notarul public este obligat s-i nregistreze biroul la Curtea de apel n circumscripia creia i are sediul biroul de notar public. Pentru nregistrarea biroului, notarul public va prezenta sigiliul i specimenul de semntur. Dup ndeplinirea condiiilor prevzute la art. 18 al Legii 36/1995, notarul public va depune jurmntul n faa ministrului justiiei i a preedintelui Uniunii Naionale a Notarilor Publici sau a reprezentanilor acestora. Notarul stagiar Pot fi notari stagiari persoanele care ndeplinesc condiiile expres prevzute de dispoziiile legii, fr a depi 5 ani de la data obinerii diplomei de licen. Pot angaja notari stagiari numai notarii publici care au o vechime de 5 ani n profesia de notar. Notarul public poate angaja n aceeai perioad un singur notar stagiar. Notarul stagiar este angajat prin contract de munc individual, ncheiat pe durat determinat cu notarul public, n condiiile prevzute de lege, regulament i de statut. Angajarea notarului stagiar se face n urma unei convorbiri pe teme de drept, susinut n faa Colegiului director al Camerei, n prezena notarului public n biroul cruia va fi angajat. n cazul n care sunt mai multe cereri pentru notari stagiari dect numrul aprobat de adunarea general, soluionarea acestora se va face prin concurs, n condiiile stabilite de Colegiul director al Camerei. n cazul ncetrii calitii notarului public sau al suspendrii exercitrii funciei acestuia pe o perioad mai mare de 6 luni, obligaiile din contractul individual de munc al notarului stagiar vor fi preluate de Camer, sub aspectul plii salariului, Colegiul director al Camerei nominaliznd notarul public n biroul cruia i va desfura activitatea notarul stagiar pn la susinerea examenului de notar public. Prevederile alin. 1 nu sunt aplicabile n cazul n care un alt notar public l angajeaz pe notarul stagiar, prelund contractul individual de munc. Notarul public poate delega pe notarul stagiar s ndeplineasc urmtoarele atribuii: a) efectuarea lucrrilor de secretariat; b) legalizarea copiilor de pe nscrisuri; c) legalizarea semnturii traductorului; d) darea de dat cert a nscrisurilor prezentate de pri; e) redactarea unor proiecte de nscrisuri cu coninut juridic. Condiiile de ncheiere a contractului de munc i formarea profesional a notarului stagiar sunt n sarcina Camerei Notarilor Publici i se stabilesc prin statutul Uniunii Naionale a Notarilor Publici. 4

Examenul de notar public se susine n faa unei comisii formate din: un membru al Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici, reprezentantul Ministerului Justiiei, un membru al corpului didactic din nvmntul superior de specialitate i doi notari publici cu pregtire i cu prestigiu profesional. Calitatea de notar public nceteaz: a) la cerere; b) prin pensionare sau n cazul constatrii incapacitii de munc, n condiiile legii; c) prin desfiinarea biroului notarului public, urmat de neexercitarea fr justificare de ctre titularul acestuia a profesiei, n condiiile legii, ntr-un alt birou de notar public, n termen de 6 luni; d) prin excluderea din profesie, dispus ca sanciune disciplinar; e) n cazul vditei sale incapaciti profesionale, constatat n urma unor inspecii repetate; f) n cazul condamnrii definitive pentru svrirea cu intenie a unei infraciuni grave sau care aduce atingere prestigiului profesiei; g) n cazul n care notarul public nu mai ndeplinete condiiile prevzute de art. 16 lit. a), d) i f) al Legii 36/1995. ncetarea calitii de notar public se constat sau se dispune, dup caz, de ministrul justiiei. Exerciiul funciei de notar public se suspend: a) n caz de incompatibilitate; b) n situaiile prevzute la art. 42 lit. c) i art. 43 ale Legii 36/1995; c) n caz de neachitare a obligaiilor bneti profesionale, dup 6 luni de la scadena acestora, pn la achitarea debitului; d) n caz de incapacitate temporar de munc. Suspendarea se dispune de ministrul justiiei, la solicitarea Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici. ncetarea suspendrii se poate dispune cu respectarea condiiei prevzute n alineatul precedent. Camera Notarilor Publici n circumscripia fiecrei Curi de apel funcioneaz cte o Camer a Notarilor Publici, cu personalitate juridic. Din Camer fac parte toi notarii publici care funcioneaz n circumscripia Curii de apel. Camera Notarilor Publici este condus de un colegiu director format dintr-un preedinte, un vicepreedinte i 3-5 membri. Colegiul director este ales de adunarea general a membrilor Camerei, pentru o perioad de 3 ani, dintre notarii publici. Preedintele Colegiului director va primi o indemnizaie al crei cuantum se va stabili de adunarea general. Colegiul director va avea un secretar salarizat i personal auxiliar, n numrul i n structura stabilite de adunarea general a notarilor publici din judeele ce compun circumscripia Camerei. 5

Colegiul director al Camerei Notarilor Publici are urmtoarele atribuii: a) rezolv plngerile prilor mpotriva notarilor publici i a notarilor stagiari, lund msurile corespunztoare i aducndu-le la cunotina Uniunii Naionale a Notarilor Publici; b) deleag, n cazuri excepionale, pentru o perioad determinat, un notar public, din aceeai circumscripie a judectoriei, care s asigure funcionarea unui alt birou de notar public, cu ncunotinarea Uniunii Naionale a Notarilor Publici. Cheltuielile cu delegarea se suport din veniturile biroului notarului public la care este delegat; c) informeaz Uniunea Naional a Notarilor Publici n legtur cu activitatea birourilor notarilor publici, asupra necesarului de notari publici i notari stagiari i face recomandri cu privire la persoanele ce urmeaz s fie propuse de uniune pentru numirea lor n funcia de notar public de ctre ministrul justiiei; d) reprezint, camera n relaiile cu terii la nivelul circumscripiei Curii de apel; e) ntocmete documentarea juridic i asigur consultarea i informarea curent a notarilor publici; f) ine evidena veniturilor i cheltuielilor Camerei i a contribuiei membrilor si; g) procur datele i lucrrile necesare pentru Buletinul Notarilor Publici i asigur difuzarea acestuia; h) ndeplinete alte atribuii prevzute de lege i de regulament. Uniunea Naional a Notarilor Publici Notarii publici din Romnia se constituie n Uniunea Naional a Notarilor Publici, organizaie profesional cu personalitate juridic, care i alege un consiliu de conducere i alte organe stabilite prin statutul propriu. Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici este constituit din cte un reprezentant al fiecrei Camere a Notarilor Publici, din care se aleg preedintele i doi vicepreedini, n condiiile stabilite prin statutul uniunii. Consiliul uniunii are urmtoarele atribuii: a) propune ministrului justiiei numirea, suspendarea, revocarea ori ncetarea calitii de notar public; b) propune ministrului justiiei numrul necesar al birourilor de notari publici i condiiile de desfurare a examenelor de notari publici; c) stabilete, cu aprobarea ministrului justiiei, onorariile minimale pentru serviciile prestate de notarii publici; d) aprob cotele de contribuie ale birourilor notarilor publici la Camer, precum i cele ale Camerelor la Uniunea Naional a Notarilor Publici, potrivit statutului acesteia; e) reprezint Uniunea Naional a Notarilor Publici n raporturile cu terii, pe plan intern i internaional; f) ndeplinete alte atribuii prevzute de lege sau de regulament. n cadrul Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia se nfiineaz, se organizeaz i funcioneaz Institutul Notarial Romn, entitate cu personalitate juridic, n condiiile stabilite prin statutul propriu, aprobat de Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia. Institutul Notarial Romn asigur perfecionarea activitii notariale, pregtirea notarilor stagiari, precum i pregtirea profesional continu a notarilor publici i a altor specialiti liceniai n drept, avnd dreptul de a elibera diplome recunoscute de instituiile abilitate. 6

La nivelul Uniunii Naionale a Notarilor Publici se nfiineaz Registrul naional notarial al regimurilor matrimoniale. Organizarea i funcionarea acestui registru, precum i procedura de nscriere i consultare se stabilesc prin ordin al ministrului justiiei. Drepturile notarilor publici Notarii publici i exercit personal profesiunea i se bucur de stabilitate n funcie, neputnd fi mutai n alt localitate fr acordul lor. Notarii publici au dreptul la onorarii pentru fiecare serviciu prestat, n conformitate cu art. 28 alin. (2) lit. c) al Legii 36/1995. Notarul public are dreptul la concediu de odihn, n condiiile stabilite prin statut. Notarii publici beneficiaz de drepturile de asigurri sociale pe baza contribuiei la sistemul asigurrilor sociale de stat, n condiiile legii. Exercitarea profesiei de notar public este incompatibil cu: a) desfurarea unei activiti salarizate sau de executor judectoresc, avocat ori consilier juridic, cu excepia: - activitii didactice universitare; - activitii literare i publicistice; - calitii de deputat sau senator ori a celei de consilier n consiliile judeene sau locale, pe durata mandatului; - calitii de membru n organele de conducere sau n alte organisme ale Uniunii Naionale a Notarilor Publici, Camerelor Notarilor Publici ori n alte organizaii interne i internaionale la care Uniunea Naional a Notarilor Publici i Camerele Notarilor Publici sunt afiliate sau cu care colaboreaz; b) desfurarea unor activiti comerciale, direct sau prin persoane interpuse; c) calitatea de asociat ntr-o societate n nume colectiv, de asociat comanditat n societile n comandit simpl sau pe aciuni, administrator al unei societi cu rspundere limitat, preedinte al unui consiliu de administraie, membru al consiliului de conducere, director general sau director al unei societi pe aciuni, administrator al unei societi civile. ndatoririle i rspunderile notarilor publici Notarii publici i personalul birourilor notariale au obligaia s pstreze secretul profesional cu privire la actele i faptele despre care au luat cunotin n cadrul activitii lor, chiar i dup ncetarea funciei, cu excepia cazurilor n care legea sau prile interesate i elibereaz de aceast obligaie. Notarul public nu poate absenta mai mult de 5 zile consecutiv, fr a asigura funcionalitatea biroului su, n condiiile legii. Rspunderea civil a notarului public poate fi angajat, n condiiile legii civile, pentru nclcarea obligaiilor sale profesionale, atunci cnd acesta a cauzat un prejudiciu. Asigurarea de rspundere profesional a notarului public se realizeaz prin casa de asigurri, constituit n acest scop. Rspunderea notarului public Notarul public rspunde pentru modul n care i ndeplinete atribuiile cu privire la legalitatea raporturilor juridice pe care le constat i la exercitarea drepturilor i ocrotirea intereselor subiecilor de drept care solicit ncheierea actelor notariale. 7

Rspunderea civil sau disciplinar a notarului public poate fi angajat n condiiile legii. Aciunea disciplinar se judec de Consiliul de disciplin constituit la nivelul Uniunii. Consiliul de disciplin este compus din 15 membri, cte unul din fiecare Camer, desemnai de Adunarea general a Camerei pe durata dintre dou congrese ordinare ale Uniunii, confirmai de Congresul Uniunii. Consiliul de disciplin i desfoar activitatea n mod independent i nu se subordoneaz Consiliului Uniunii. Dup confirmarea congresului, Consiliul de disciplin i desemneaz preedintele i vicepreedintele. Consiliul de disciplin judec n complet de 3 membri, prezidat de un preedinte desemnat de preedintele Consiliului de disciplin. edinele de judecat se in la sediul Uniunii. Preedintele Consiliului de disciplin poate dispune ca edinele de judecat s se desfoare i la sediul Camerei din care face parte notarul public judecat. La edinele de judecat poate asista orice notar public din Camera al crei membru este judecat. Lucrrile cu caracter tehnic ale Consiliului de disciplin vor fi efectuate de un secretar. Pentru nendeplinirea sau ndeplinirea necorespunztoare a atribuiilor care i revin n calitate de membru al Consiliului de disciplin notarul public poate fi revocat de Adunarea general a Camerei din care face parte, la cererea preedintelui Consiliului de disciplin. n asemenea situaii preedintele Consiliului de disciplin va convoca ntregul Consiliu, care se va pronuna asupra propunerii de revocare, urmnd a sesiza, dup caz, Adunarea general a Camerei. Consiliul de disciplin are competena de a judeca abaterile prevzute de lege, svrite de notarii publici, indiferent de calitatea pe care o au n structurile organizatorice ale Uniunii i Camerei pentru: a) ntrziere sau neglijen n efectuarea lucrrilor; b) lipsa nejustificat de la birou; c) nerespectarea secretului profesional; d) comportament care aduce atingere onoarei sau probitii profesionale. Titularul aciunii disciplinare este Colegiul director al Camerei, care se poate autosesiza sau poate fi sesizat, dup caz, de ministrul justiiei sau de organele de control ale Consiliului Uniunii, prin preedinte. Colegiul director, din oficiu sau la sesizare, are obligaia ca, n termen de 60 de zile de la data la care a luat cunotin de svrirea unei abateri, s efectueze cercetarea prealabil, s ancheteze notarul public n cauz i s i aduc la cunotin acestuia coninutul dosarului, urmnd a promova sau nu aciunea disciplinar. n cazul n care a fost sesizat de organele prevzute la primul alineat, n cadrul aceluiai termen de 60 de zile Colegiul director are obligaia de a comunica acestora rezultatul cercetrii prealabile i msurile dispuse. Dac se constat c notarul public cercetat a svrit una dintre abaterile disciplinare prevzute de lege, Colegiul director sesizeaz Consiliul de disciplin. Refuzul notarului public cercetat de a face declaraii sau de a se prezenta la cercetri se constat prin proces-verbal i nu mpiedic finalizarea cercetrii. 8

n cazul n care Consiliul de disciplin este sesizat, preedintele acestuia nregistreaz cauza, fixeaz termenul edinei, desemneaz completul, locul desfurrii edinei i citeaz prile i, dup caz, martorii. n cazul n care, dei legal citat, notarul public judecat nu se prezint la termen, judecarea se face n lips. Colegiul director este reprezentat de preedinte, vicepreedinte sau de unul dintre membrii si. Notarul public mpotriva cruia a fost promovat aciunea disciplinar are dreptul s cunoasc toate actele dosarului, s solicite probe n aprare i s fie asistat de un alt notar ori de un avocat. Judecarea abaterii disciplinare de ctre Consiliul de disciplin parcurge urmtoarele etape: - preedintele completului expune coninutul sesizrii; - se ascult prile i, eventual, martorii; - declaraiile se consemneaz n scris i vor fi semnate de ctre pri, precum i de preedinte; - se administreaz alte probe i dovezi necesare pentru rezolvarea cauzei. Prile au obligaia s pun la dispoziie preedintelui completului, la cererea acestuia, toate informaiile i actele solicitate. n caz de amnare a judecrii se redacteaz o ncheiere, artndu-se motivele care au determinat amnarea. Dup administrarea probelor preedintele d cuvntul prilor. n cazul n care notarul public supus judecrii este asistat de un avocat sau de un alt notar public, se va da cuvntul i acestuia, n calitate de aprtor. Dac se constat c notarul public judecat a svrit abaterea, completul dispune aplicarea uneia dintre sanciunile disciplinare prevzute la art. 41 din Legea 36/1995. n cazul n care notarul public nu a fost gsit vinovat, precum i atunci cnd sesizarea a fost fcut peste termen, completul dispune respingerea aciunii disciplinare i nchiderea dosarului. Hotrrea Consiliului de disciplin se ia cu majoritatea voturilor completului i se comunic prilor n termen de 15 zile. Hotrrea cuprinde numrul dosarului, numele membrilor completului i al secretarului, numele i, dup caz, domiciliul sau sediul prilor, susinerile acestora, descrierea n esen a abaterii disciplinare, probele administrate, textele de lege aplicate, soluia i data pronunrii, indicarea cii de atac i meniunea dac pronunarea s-a fcut n prezena sau n lipsa prilor. Hotrrea se semneaz de preedintele completului i de secretar i se comunic prilor. mpotriva hotrrii prile pot face contestaie la Consiliul Uniunii n termen de 10 zile de la comunicare pentru prile lips i de la pronunare pentru cei care au fost prezeni. Hotrrea Consiliului Uniunii poate fi atacat n justiie, potrivit legii. Toate cheltuielile efectuate n legtur cu soluionarea cauzei vor fi suportate potrivit normelor dreptului comun. Notarul public sancionat disciplinar nu poate exercita funcii eligibile pe o perioad de 3 ani de la data rmnerii definitive a msurii sancionatorii.

Procedura actelor notariale Toate actele notariale se ndeplinesc la cerere. nscrisurile redactate de pri sau, dup caz, de reprezentanii lor legali sau convenionali vor fi verificate cu privire la ndeplinirea condiiilor de fond i form, notarul public putndu-le aduce modificrile i completrile corespunztoare, cu acordul prilor. nscrisurile referitoare la actele notariale se redacteaz potrivit voinei prilor i n condiiile prevzute de lege. nscrisurile vor fi redactate cite, ngrijit i fr prescurtri; meniunile n cifre se vor nscrie i n litere, iar locurile goale se vor completa prin tragere de linii. n cadrul lucrrilor de ndeplinire a actelor notariale, notarul public stabilete identitatea, domiciliul i capacitatea prilor, n afara cazurilor n care se solicit dare de dat cert, ntocmirea de copii legalizate sau acordarea de consultaii juridice notariale. nscrisurile pentru care legea prevede forma autentic vor fi redactate numai de notari publici, de avocatul prilor interesate sau de consilierul juridic ori reprezentantul legal al persoanei juridice. Persoanele care au pregtire juridic superioar vor putea redacta nscrisurile n care figureaz ca parte ele, soii, ascendenii sau descendenii lor. Consultaiile date de notarul public n domeniul juridic notarial sunt scrise sau verbale i se dau persoanelor fizice sau juridice, la solicitare sau pe baz de contract cu durat determinat. Notarul public are obligaia s deslueasc raporturile reale dintre pri cu privire la actul pe care vor s-l ncheie, s verifice dac scopul pe care l urmresc este n conformitate cu legea i s le dea ndrumrile necesare asupra efectelor lui juridice. De asemenea, el trebuie s cear prilor, ori de cte ori este cazul, documentele justificative i autorizaiile necesare pentru ncheierea actului sau, la cererea acestora, va putea obine el nsui documentaia necesar. Actele din care rezult drepturi ce urmeaz a fi supuse publicitii mobiliare sau imobiliare se vor comunica de ndat, la locul unde se ine aceast eviden, de notarul public, care va face i demersurile necesare n numele titularilor pentru aducerea la ndeplinire a tuturor lucrrilor de publicitate. Se excepteaz cazul n care prile interesate vor cere n scris s ndeplineasc ele nsele formalitile de mai sus. n vederea ndeplinirii obligaiilor ce-i revin, notarul public va avea acces liber la birourile de publicitate mobiliar i imobiliar. Notarul public nu poate refuza ndeplinirea actului notarial solicitat dect n condiiile artate la art. 6 al Legii 36/1995. Organele de ordine public vor acorda sprijin notarilor publici, n cazul n care acetia sunt mpiedicai s-i exercite atribuiile. De asemenea, autoritile administraiei publice locale au obligaia ca n cadrul atribuiilor lor s acorde notarilor publici concursul solicitat pentru ndeplinirea actelor notariale. Actele solicitate de pri i orice acte de procedur notarial se ntocmesc n limba romn. Cetenilor aparinnd minoritilor naionale sau persoanelor care nu vorbesc sau nu neleg limba romn li se acord posibilitatea de a lua cunotin de cuprinsul actului printr-un interpret. Funcia de interpret poate fi ndeplinit, n afar de notarul public, i de un angajat din cadrul biroului notarial, care cunoate limba acelei persoane, precum i de traductorii autorizai. 10

Actele redactate de pri i prezentate pentru efectuarea operaiunilor notariale vor fi n limba romn. La cererea justificat a prilor, notarul public poate ndeplini acte n legtur cu nscrisurile ntocmite de pri ntr-o alt limb dect cea romn, numai dac notarul instrumentator cunoate limba n care sunt ntocmite actele sau dup ce a luat cunotin de cuprinsul acestora prin interpret, caz n care un exemplar tradus n limba romn i semnat de cel ce a efectuat traducerea va fi ataat la dosar. nscrisurile destinate a fi traduse ntr-o limb strin se vor redacta fie pe dou coloane, cuprinznd n prima coloan textul n limba romn, iar n cea de-a doua, textul n limba strin, fie n mod succesiv, mai nti textul n limba romn, continundu-se cu textul n limba strin. Actele notariale se ndeplinesc la sediul biroului notarului public n timpul programului de serviciu cu publicul, afiat n mod corespunztor. Un act notarial se poate ndeplini n afara sediului biroului notarului public, n limitele circumscripiei sale teritoriale, dac la ncheierea lui este interesat un numr mai mare de persoane sau partea care-l solicit este mpiedicat s se prezinte, din motive temeinice, la sediul biroului. n cazul n care ntocmirea unui act notarial nu sufer amnare din motive obiective, acesta va putea fi ndeplinit i n afara programului de lucru, la cererea prii interesate. ndeplinirea actelor notariale, n afar de redactarea nscrisurilor i de consultaiile juridice notariale, se constat prin ncheiere, care va cuprinde: a) sediul biroului notarial; b) denumirea ncheierii i numrul acesteia; c) data ndeplinirii actului notarial; d) numele i prenumele notarului public; e) locul unde s-a ndeplinit actul notarial, n cazul ndeplinirii n afara sediului biroului notarial, precizndu-se mprejurarea care justific ntocmirea nscrisului n acel loc; f) numele sau denumirea prilor, domiciliul sau sediul acestora i meniunea faptului prezentrii lor n persoan, reprezentate ori asistate, precum i modul n care li s-a constatat identitatea, cu excepia ncheierilor prin care se d dat cert nscrisurilor sau se legalizeaz copii de pe nscrisuri; g) artarea ndeplinirii condiiilor de fond i de form ale actului notarial ntocmit n raport cu natura acelui act; h) constatarea ndeplinirii actului notarial i a citirii acestuia de ctre pri; i) meniunea perceperii taxelor de timbru, a onorariului i cuantumul acestora; j) semntura notarului public; k) sigiliul biroului notarului public. Prile participante la actul notarial pot fi identificate de notarul public prin meniunea n ncheiere c ele sunt cunoscute personal de acesta. n cazul n care notarul public nu cunoate prile, este obligat s se conving de identitatea acestora, stabilit, dup caz, prin: a) acte de identitate sau legitimaii oficiale prevzute cu semntur, tampil i fotografia posesorului; b) atestarea avocatului care asist partea; c) doi martori de identitate, cunoscui personal de notarul public sau legitimai conform lit. a). 11

Nu poate fi martor de identitate cel care: a) nu a mplinit 18 ani; b) figureaz n act ca parte sau ca beneficiar; c) din cauza unei deficiene psihice sau fizice nu este apt pentru dovedirea identitii. n situaia n care se refuz ndeplinirea actului notarial, ncheierea de respingere se va da numai dac prile struie n cerere, dup ce li s-a atras atenia c actul solicitat este contrar legii sau bunelor moravuri. ncheierea va cuprinde i motivarea refuzului, calea de atac la judectorie i termenul de exercitare. ndeplinirea actului notarial poate fi respins i pentru urmtoarele motive: a) solicitarea lucrrilor n afara orelor de lucru, cu excepiile prevzute la art. 49 alin. (3) al Legii 36/1995; b) neprezentarea documentaiei necesare sau prezentarea ei incomplet; c) neplata taxelor i a onorariului stabilit; d) imposibilitatea identificrii prilor sau lipsa lor de discernmnt. nclcarea cerinelor prevzute la art. 50 lit. c), f), j) i k) al Legii 36/1995 se sancioneaz cu nulitatea, iar a celorlalte cerine cu anularea, n afar de cazul n care ndeplinirea acestora rezult din lucrrile actului. Actele notariale care prezint erori materiale sau omisiuni vdite pot fi ndreptate sau completate prin ncheiere de ctre notarul public, la cerere sau din oficiu, cu acordul prilor, dac lucrrile cuprind date care fac posibil ndreptarea greelilor sau completarea omisiunilor. Acordul prilor se prezum dac, fiind legal citate, nu-i manifest opunerea. Despre ndreptarea sau completarea efectuat se face meniune pe toate exemplarele actului. Actele care au disprut fr a mai fi rmas un exemplar original se reconstituie la cerere, prin ncheiere, pe baza acordului prilor sau, dup caz, a succesorilor acestora. Reconstituirea se face la biroul notarului la care s-a ntocmit actul. n lipsa acordului prilor, reconstituirea actelor disprute se va face de judectoria n circumscripia creia i are sediul biroul notarial care a ntocmit actul, n conformitate cu dispoziiile din Codul de procedur civil. n cazul n care actul disprut a fost ntocmit de alte instituii cu activitate notarial, reconstituirea se face de judectoria n circumscripia creia i are sediul instituia care a ntocmit acel act sau se afl domiciliul ori sediul uneia dintre pri, dup caz. La cererea prii de a i se da un duplicat al actului original, biroul notarial care a ntocmit acel act poate ncuviina eliberarea duplicatului. n acest scop, notarul public va cita prile sau, dup caz, pe succesorii acestora. n textul duplicatului se reproduc, cuvnt cu cuvnt, cuprinsul nscrisului, ct i al ncheierii prin care s-a constatat ntocmirea nscrisului original. n locul semnturilor originale se menioneaz numele de familie i prenumele fiecrui semnatar. Duplicatul are aceeai for probant ca i originalul. Notarul public nu poate ndeplini acte notariale, sub sanciunea nulitii, dac: a) n cauz sunt pri sau interesai n orice calitate, el, soul, ascendenii i descendenii lor; b) este reprezentantul legal ori mputernicitul unei pri care particip la procedura notarial. 12

n cazul n care, pentru valabilitatea n strintate a actului notarial, este necesar supralegalizarea semnturii i a sigiliului notarului public sau apostilarea actelor notariale, aceste proceduri se ndeplinesc de ctre Camera Notarilor Publici, la sediul principal sau la sediile judeene ale acesteia, n a crei circumscripie i desfoar activitatea notarul public care a instrumentat actul, n condiiile stabilite prin regulament. Notarul public va pune n vedere prii obligaia ndeplinirii acestei cerine. Birourile notariale nu pot lua n considerare actele care eman de la autoritile altui stat, dect dac semnturile i sigiliile acelor autoriti sunt supralegalizate de ctre misiunea diplomatic sau oficiul consular al Romniei din acest stat sau de ctre Ministerul Afacerilor Externe al Romniei. n cazul n care prin convenii internaionale la care Romnia este parte se prevede altfel, se aplic acele convenii. Autentificarea actelor Pentru autentificarea unui act, notarul public verific i stabilete, n prealabil, identitatea prilor. Prile pot fi reprezentate la autentificare printr-un mandatar cu procur special autentic. n aceast situaie, notarul este obligat s verifice n Registrul naional notarial dac acea procur a fost revocat, iar n cazul revocrii va respinge cererea de autentificare. Cnd notarul public are ndoieli cu privire la deplintatea facultilor mintale ale vreuneia dintre pri, procedeaz la autentificare numai dac un medic specialist atest n scris c partea poate s-i exprime n mod valabil consimmntul n momentul ncheierii actului. Pentru a lua consimmntul prilor, dup citirea actului, notarul public le va ntreba dac au neles coninutul acestuia i dac cele cuprinse n act exprim voina lor. Pentru motive temeinice, notarul public poate lua separat, dar n aceeai zi, consimmntul prilor care figureaz n act. n acest caz, n ncheierea de ncuviinare a autentificrii se va meniona ora i locul lurii consimmntului fiecrei pri. Declaraia de voin a surdului, mutului sau surdomutului, tiutori de carte, se va da n scris n faa notarului public, prin nscrierea de ctre parte, naintea semnturii, a meniunii "consimt la prezentul act, pe care l-am citit". Dac surdul, mutul sau surdomutul se gsesc din orice motiv n imposibilitate de a scrie, declaraia de voin se va lua prin interpret. Pentru a lua consimmntul unui nevztor, notarul public va ntreba dac a auzit bine cnd i s-a citit nscrisul i dac cele auzite reprezint voina sa, consemnnd acestea n ncheierea de autentificare. n cazul acelora care din pricina infirmitii, a bolii sau din orice alte cauze nu pot semna, notarul public, ndeplinind actul, va face meniune despre aceast mprejurare n ncheierea pe care o ntocmete, meniunea astfel fcut innd loc de semntur. Notarul public sau prile pot solicita ca martorii s fie prezeni i la semnarea actului. Toate exemplarele originale ale nscrisului autentificat, cerute de pri, precum i cel ce se pstreaz n arhiva biroului notarial, mpreun cu anexele care fac parte integrant din acest nscris, se semneaz n faa notarului public de ctre pri sau reprezentanii lor i, dup caz, de cei chemai a ncuviina actele pe care prile le ntocmesc, de martorii-asisteni, atunci cnd este cerut prezena lor, i - dac este cazul - de cel care a redactat nscrisul. Fiecare parte poate solicita cel puin un exemplar original al nscrisului autentic. 13

ncheierea care constat autentificarea unui nscris va cuprinde, sub sanciunea nulitii, pe lng datele prevzute la art. 50 al Legii 36/1995, i urmtoarele meniuni: a) constatarea c s-a luat consimmntul prilor; b) constatarea c nscrisul a fost semnat n faa notarului de toi cei inui s-l semneze. Meniunea notarului public c una dintre pri nu a putut semna ine loc de semntur pentru aceasta; c) numrul anexelor cuprinse n actul autentic; d) dispoziia de nvestire cu form autentic, care se exprim prin cuvintele: "Se declar autentic prezentul nscris". Actul autentificat de notarul public care constat o crean cert i lichid are putere de titlu executoriu la data exigibilitii acesteia. n lipsa actului original, titlul executoriu l poate constitui duplicatul sau copia legalizat de pe exemplarul din arhiva notarului public. n cazul n care notarul public respinge cererea de autentificare, ncheierea va cuprinde meniunile de la art. 52 alin. (1) al Legii 36/1995. Dac se face plngere mpotriva ncheierii de respingere i judectoria o admite, notarul public va da ncheierea de autentificare a actului, conform hotrrii judectoreti rmas definitiv i irevocabil, i va meniona c actul produce efecte de la nregistrarea cererii de autentificare. Procedura succesoral Procedura succesoral notarial se deschide la cererea oricrei persoane interesate, precum i a secretarului consiliului local al localitii n raza creia se aflau bunurile defunctului la data deschiderii motenirii. Notarul public sesizat are obligaia de a verifica n prealabil competena teritorial, iar dac constat c succesiunea este n competena altui birou notarial, se desesizeaz, fr s mai citeze prile, trimind cauza notarului public competent. n cazul n care ntr-o circumscripie teritorial sunt mai multe birouri de notari publici, competena de ndeplinire a procedurii succesorale aparine primului birou sesizat. Notarul public va verifica dac procedura succesoral nu s-a deschis la un alt birou de notar public din aceeai circumscripie, cercetnd, n acest scop, registrul de eviden a succesiunilor, potrivit regulamentului. n cererea de deschidere a procedurii succesorale vor fi menionate datele de stare civil ale defunctului, numele, prenumele i domiciliul motenitorilor prezumtivi, bunurile defunctului, cu menionarea valorii acestora, precum i a pasivului succesoral. Cererea va fi nscris n registrul succesoral al notarului public. n cazurile prevzute de lege sau la cererea celor interesai, notarul public, personal sau printr-un delegat, va face inventarierea bunurilor succesorale. Dac nu exist cerere anterioar pentru deschiderea procedurii succesorale, cererea de inventariere ine loc i de cerere de deschidere a acestei proceduri. Inventarierea notarial se va putea face numai cu acordul persoanei n posesia creia se afl bunurile defunctului. n caz de refuz, se va ncheia un proces-verbal, semnat de cei prezeni. Dup ce constat c este legal sesizat, notarul public nregistreaz cauza i dispune citarea celor care au vocaie la motenire, iar dac exist testament, citeaz i pe legatari i executorul testamentar instituit. 14

Citaia trebuie s cuprind, sub sanciunea nulitii acesteia, pe lng elementele prevzute de Codul de procedur civil, i precizarea c, dac succesibilul nu i exercit dreptul de a accepta n termenul prevzut la art. 1.103 din Codul civil, va fi prezumat c renun la motenire. n cazul n care, astfel cum rezult din informaiile existente la dosar, domiciliul actual al succesibilului nu este cunoscut, se poate proceda la citarea sa, n mod cumulativ, prin afiare la ultimul domiciliu al defunctului, afiare la ultimul domiciliu cunoscut al succesibilului, publicare ntr-un ziar cu rspndire naional. Dac printr-un testament autentic s-a instituit un legatar universal, se citeaz, n lips de motenitori rezervatari, numai legatarul; dac testamentul este olograf sau mistic, se citeaz i motenitorii legali. n ambele cazuri se va cita i executorul testamentar, dac a fost desemnat prin testament. n succesiunea ce urmeaz a fi declarat vacant, notarul public citeaz autoritatea administraiei publice competent a prelua bunurile. n cazul motenitorului incapabil, se citeaz reprezentantul su legal i autoritatea tutelar. n cadrul procedurii succesorale, notarul public stabilete calitatea motenitorilor i legatarilor, ntinderea drepturilor acestora, precum i compunerea masei succesorale. n cazul existenei unui testament gsit la inventar sau prezentat de partea interesat, notarul public procedeaz la deschiderea lui. Dac testamentul este olograf sau mistic se constat starea lui material i se ntocmete un proces-verbal. Pe baz de declaraie sau probe administrate n cauz se va stabili dac succesorii au acceptat succesiunea n termenul legal. Declaraiile de renunare la succesiune i cele de acceptare sub beneficiu de inventar se nscriu ntr-un registru special. Calitatea de motenitor i numrul acestora se stabilesc prin acte de stare civil i cu martori, iar bunurile ce compun masa succesoral se dovedesc prin nscrisuri sau orice alte mijloace de prob admise de lege. n succesiunile care privesc bunurile comune ale autorului succesiunii i ale soului supravieuitor, cotele de contribuie ale acestora la dobndirea bunurilor se stabilesc prin acordul motenitorilor. Procedura succesoral se poate suspenda n urmtoarele cazuri: a) a trecut un an de la deschiderea motenirii i, dei au fost legal citai, succesibilii nu sau prezentat ori au abandonat procedura succesoral, fr a cere eliberarea certificatului de motenitor i exist dovada c cel puin unul dintre ei a acceptat motenirea; b) succesibilii i contest unii altora calitatea sau nu se neleg cu privire la compunerea masei succesorale i la ntinderea drepturilor care li se cuvin; c) motenitorii sau alte persoane interesate prezint dovada c s-au adresat instanei de judecat pentru stabilirea drepturilor lor. n ncheierea de suspendare se consemneaz elementele care au rezultat din dezbateri, pn la momentul suspendrii, cu privire la identitatea celor prezeni, opiunea succesoral a acestora i compunerea masei succesorale. n cazurile prevzute la lit. b), notarul public stabilete prin ncheiere masa succesoral, cu precizarea bunurilor sau a drepturilor care se contest, ntinderea drepturilor motenitorilor i motivele nenelegerii, ndrumnd prile s soluioneze nenelegerile dintre ele pe cale judectoreasc. 15

n cazurile de suspendare a procedurii succesorale prevzute la lit. a) i b), dac nu s-a fcut dovada c cei n cauz s-au adresat instanei sau cei interesai n-au cerut repunerea pe rol a cauzei, notarul public va stabili taxele succesorale provizorii i onorariile i le va comunica organelor financiare. La cererea prilor, notarul public va putea repune pe rol dosarul succesoral oricnd, dac se constat ncetarea cauzelor care au determinat suspendarea lui. n cadrul dezbaterilor succesorale, la fiecare termen notarul public ntocmete o ncheiere motivat, care va cuprinde meniunile referitoare la ndeplinirea procedurii, declaraiile prilor, prezena martorilor i msurile dispuse n vederea soluionrii cauzei. Dac notarul public constat c n masa succesoral nu exist bunuri, dispune prin ncheiere nchiderea procedurii succesorale i claseaz cauza ca fr obiect. n succesiunea n care exist bunuri, s-a realizat acordul ntre motenitori i s-au administrat probe ndestultoare, notarul public ntocmete ncheierea final a procedurii succesorale. ncheierea final va cuprinde, pe lng meniunile comune ncheierilor notariale, numele, prenumele i ultimul domiciliu al defunctului, data decesului, numele, domiciliul i ntinderea drepturilor tuturor motenitorilor i legatarilor, bunurile i datoriile succesiunii, taxele de timbru, onorariul, precum i alte date care au fost necesare la soluionarea cauzei. Dac motenitorii i-au mprit bunurile prin bun-nvoial, n ncheiere se va arta modul de mpreal i bunurile succesorale atribuite fiecruia. Actul de mpreal va putea fi cuprins n ncheierea final sau se va putea ntocmi separat, n una dintre formele prescrise de lege. ncheierea procedurii succesorale se poate face i nainte de expirarea termenului de acceptare a succesiunii, dac este nendoielnic c nu mai sunt i alte persoane ndreptite la succesiune. De asemenea, procedura succesoral se poate ncheia de ndat, n temeiul unui testament, dac acesta ndeplinete condiiile legale de form, nu conine dispoziii contrare legii i nu aduce atingere drepturilor motenitorilor rezervatari sau exist acordul acestora. n aceleai condiii, notarul public va putea stabili drepturile legatarului particular asupra bunurilor determinate prin testament. Notarul public, avnd acordul tuturor motenitorilor, va putea proceda la reducerea liberalitilor, pn la limitele prevzute de lege. Pe baza ncheierii finale, n termen de 20 de zile, se redacteaz certificatul de motenitor sau de legatar, care va cuprinde constatrile din aceast ncheiere referitoare la masa succesoral, numrul i calitatea motenitorilor i cotele ce le revin din patrimoniul defunctului. Un exemplar al certificatului de motenitor se elibereaz fiecruia dintre motenitori sau legatari, dup caz, dup achitarea taxelor succesorale i a onorariilor. n cazul n care s-a instituit un executor testamentar, se va elibera, n condiiile de mai sus, un certificat constatator al acestei caliti. Dup suspendarea procedurii succesorale, certificatul de motenitor se elibereaz n baza hotrrii judectoreti rmase definitiv i irevocabil. n cazul n care nu s-a fcut dovada existenei unor bunuri n patrimoniul defunctului ori determinarea acestora necesit operaiuni de durat i motenitorii solicit s li se stabileasc numai calitatea, se poate emite certificat de calitate de motenitor. 16

n lipsa motenitorilor legali sau testamentari, la cererea reprezentantului statului, notarul public constat c succesiunea este vacant, elibernd certificat de vacan succesoral, dup expirarea termenului legal de acceptare a succesiunii. Dup emiterea certificatului de motenitor nu se mai poate ntocmi alt certificat, dect n situaiile prevzute de lege. Cu acordul tuturor motenitorilor, notarul public poate relua procedura succesoral, n vederea completrii ncheierii finale cu bunurile omise din masa succesoral, elibernd un certificat de motenitor suplimentar. Erorile materiale cuprinse n ncheierea final, precum i eventualele omisiuni se vor putea ndrepta, la cererea motenitorilor, n baza unei ncheieri, fcndu-se meniune despre aceasta n ncheierea final i pe toate exemplarele certificatului de motenitor. Cei care se consider vtmai n drepturile lor prin emiterea certificatului de motenitor pot cere instanei judectoreti anularea acestuia i stabilirea drepturilor lor, conform legii. Pn la anularea sa prin hotrre judectoreasc, certificatul de motenitor face dovada deplin n privina calitii de motenitor i a cotei sau bunurilor care se cuvin fiecrui motenitor n parte. n cazul anulrii certificatului de motenitor, notarul public va elibera un nou certificat, pe baza hotrrii judectoreti definitive i irevocabile. n acest scop, instanelor judectoreti le revine obligaia de a trimite la biroul notarului public competent n soluionarea cauzei o copie de pe hotrrea rmas definitiv i irevocabil, mpreun cu dosarul notarial, dac a fost cerut n timpul judecii. Alte proceduri notariale A. Legalizarea semnturilor i a sigiliilor Notarul public poate legaliza semntura prilor numai pe nscrisurile pentru care legea nu cere form autentic ca o condiie de valabilitate a actului. Pentru legalizarea semnturii, prile vor prezenta exemplarele nscrisului nesemnate. Notarul public va identifica prile, se va convinge c acestea cunosc coninutul nscrisului, dup care le va cere s subscrie n faa sa toate exemplarele nscrisului. n ncheiere se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale ale legalizrii de semntur, prin urmtoarele meniuni: a) data (anul, luna, ziua); b) numele prii i faptul prezentrii ei n persoan; c) constatarea subscrierii n faa notarului public a tuturor exemplarelor nscrisului. La cererea prii, notarul public poate legaliza specimenul de semntur al persoanei care se va prezenta personal la sediul biroului notarial i care va semna n faa notarului public. Pentru legalizarea sigiliului, partea l va prezenta notarului public care, dup verificare, va ntocmi ncheierea de legalizare. B. Dare de dat cert nscrisurilor nscrisul cruia urmeaz s i se dea dat cert se ntocmete n numrul de exemplare cerut de parte.

17

n ncheiere se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale pentru dare de dat cert, prin urmtoarele meniuni: a) data (anul, luna, ziua), iar la cererea prii, i ora; b) starea n care se afl nscrisul. C. Certificarea unor fapte Notarul public poate certifica urmtoarele fapte pe care le constat personal: a) faptul c o persoan se afl n via; b) faptul c o persoan se afl ntr-un anumit loc; c) faptul c persoana din fotografie este aceeai cu persoana care cere certificarea; d) faptul c o persoan, ca urmare a unei somaii sau notificri, s-a prezentat sau nu ntr-o anumit zi i la o anumit or la sediul biroului notarial i declaraia acesteia. n ncheiere se vor meniona i ora constatrii, precum i fapta care se certific. Notarul public certific, la cerere, procesele-verbale i hotrrile adunrilor generale ale acionarilor sau asociailor societilor comerciale, printr-o ncheiere n care se vor meniona data i locul adunrii, faptul semnrii procesului-verbal sau a hotrrii de ctre preedintele adunrii generale sau de ctre toi participanii. La cererea preedintelui sau a unei pri dintre participanii la adunarea general, notarul public poate stabili identitatea participanilor. D. Legalizarea copiilor dup nscrisuri Notarul public elibereaz copii legalizate dup nscrisurile originale prezentate de pri, dup confruntarea copiei cu originalul. n ncheiere se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale ale legalizrii copiei, prin urmtoarele meniuni: a) atestarea conformitii copiei cu nscrisul prezentat; b) starea n care se afl nscrisul; c) semntura secretarului care a fcut colaionarea. Dac se legalizeaz un nscris sub semntur privat sau din arhiva biroului notarial, n ncheiere se va face meniune expres n acest sens. n cazul n care confruntarea copiei cu originalul nscrisului cere o pregtire de specialitate, copia se va elibera numai pe baza confruntrii efectuate de ctre un expert desemnat de notar, potrivit prevederilor legale. n acest caz ncheierea este semnat i de expert. Copii legalizate de pe actele autentificate din arhiva biroului notarial se elibereaz numai prilor, succesorilor i reprezentanilor acestora, precum i celor ce justific un drept sau un interes legitim. E. Efectuarea i legalizarea traducerilor Pentru efectuarea traducerii, dac aceasta nu este fcut de notarul public autorizat n acest scop, traductorul atestat potrivit legii, care a ntocmit traducerea, va semna formula de certificare a acesteia, iar notarul va legaliza semntura traductorului. Legalizarea semnturii traductorului se poate face i dup specimenul de semntur depus la biroul notarului public. Dac nscrisul se traduce din limba romn ntr-o limb strin sau dintr-o limb strin n alt limb strin, att certificarea traducerii, ct i legalizarea semnturii traductorului de ctre notarul public se vor face i n limba strin n care se face traducerea. 18

F. Primirea n depozit de nscrisuri i documente La primirea n depozit a unor nscrisuri i documente, notarul public va meniona, n ncheiere, c s-au ndeplinit condiiile eseniale ale primirii n depozit, prin urmtoarele meniuni: a) data depunerii (anul, luna, ziua), iar la cererea prii, i ora; b) identificarea nscrisurilor predate, artndu-se toate datele necesare n acest scop; c) numele deponentului i al persoanei creia trebuie s i se elibereze nscrisurile; d) termenul de pstrare. G. Acte de protest al cambiilor, cecurilor i al altor titluri la ordin ntocmirea actelor de protest al cambiilor, cecurilor i al altor titluri la ordin se face n condiiile stabilite prin legile speciale. H. Eliberarea de duplicate ale nscrisurilor notariale La cererea prii, notarul public poate elibera un duplicat al unui act original aflat n arhiva sa. n acest scop notarul public va cita toate prile sau, dup caz, pe succesorii acestora. n textul duplicatului se reproduc cuvnt cu cuvnt att cuprinsul nscrisului, ct i cel al ncheierii prin care s-a ncuviinat ntocmirea nscrisului original. n locul semnturii originale se menioneaz numele de familie i prenumele fiecrui semnatar. Duplicatul are aceeai for probant ca i nscrisul original. Competena eliberrii duplicatelor de pe actele emise de notariatele de stat sau de alte organe cu activitate notarial aparine instituiei care a preluat arhiva acestora. I. Reconstituirea actelor originale n situaia dispariiei unui act din care nu mai exist niciun exemplar original se va proceda, la cererea i cu acordul prilor, la reconstituirea acelui act. Reconstituirea se va face la biroul notarului public unde s-a ntocmit actul, cu citarea tuturor prilor sau, dup caz, a succesorilor acestora. n cazul n care actul disprut a fost ntocmit de alte organe cu activitate notarial, reconstituirea se face de judectoria n raza creia i-a avut sau i are sediul organul care a ntocmit actul, n condiiile prevzute la alineatele precedente. Arhiva i evidena activitii Arhiva activitii notariale este proprietatea statului i se pstreaz, se conserv i se pred n condiiile legii. Biroul de notar public va avea arhiv i registratur proprii. Secretariatul va efectua operaiuni privind primirea, nregistrarea i expedierea corespondenei, nregistrarea i ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i alte lucrri cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii notariale. Notarul public va ine i o eviden financiar-contabil.

19