20.12.

2012

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

C 394 A/1

V
(Anunuri)

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

OFICIUL EUROPEAN PENTRU SELECIA PERSONALULUI (EPSO)

ANUN DE CONCURS GENERAL EPSO/AST/125/12 Asisteni (AST 3) (2012/C 394 A/01) Oficiul European pentru Selecia Personalului (EPSO) organizeaz un concurs general pe baza susinerii unor probe, n vederea constituirii unei liste de rezerv pentru recrutarea de asisteni (*). EPSO/AST/125/12 Asisteni (AST 3) n urmtoarele domenii: 1. AUDIT 2. FINANE/CONTABILITATE 3. ECONOMIE/STATISTIC Concursul are ca obiect constituirea unor liste de rezerv pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul instituiilor europene. nainte de a v depune candidatura, trebuie s citii cu atenie Ghidul aplicabil concursurilor generale, publicat n Jurnalul Oficial C 270 A din 7 septembrie 2012, precum i pe site-ul internet al EPSO. Acest ghid, care face parte integrant din anunul de concurs, v va ajuta s nelegei regulile privind procedurile i modalitile de nscriere.

CUPRINS

I. II.

CADRU GENERAL NATURA ATRIBUIILOR

III. CONDIII DE ADMITERE IV. TESTE DE ACCES V. CENTRUL DE EVALUARE VI. LISTE DE REZERV VII. CUM V PUTEI DEPUNE CANDIDATURA? ANEXE

(*) Orice trimitere, n prezentul anun, la o persoan de sex masculin se nelege ca fiind fcut i la o persoan de sex feminin.

C 394 A/2

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene I. CADRU GENERAL

20.12.2012

1. Numrul candidailor care vor fi nscrii pe lista de rezerv, pe domeniu

Domeniul 1 = 25 Domeniul 2 = 45 Domeniul 3 = 40

2. Observaii

Nu v putei nscrie dect la unul dintre aceste domenii. Aceast alegere trebuie fcut n momentul nscrierii electronice i nu va putea fi modificat dup ce ai confirmat i validat, pe cale electronic, actul dumneavoastr de candidatur.

II. NATURA ATRIBUIILOR

Asistenii cu gradul AST 3 particip, sub supravegherea unui administrator, la realizarea misiunii instituiei sau organismului n care lucreaz i au sarcini de aplicare, de execuie, de sprijin i de logistic n diferite domenii de activitate.

Pentru o descriere detaliat a acestor diferite domenii, a se vedea anexele.

III. CONDIII DE ADMITERE

La data stabilit ca dat-limit pentru nscrierea electronic, trebuie s ndeplinii toate condiiile gene rale i specifice enumerate n cele ce urmeaz.

1. Condiii generale (a) s fii cetean al unui stat membru al Uniunii Europene; (b) s beneficiai de drepturile ceteneti; (c) s v fi ndeplinit toate obligaiile care v revin n temeiul legislaiei privind serviciul militar; (d) s prezentai garaniile morale necesare exercitrii atribuiilor avute n vedere.

2. Condiii specifice

2.1.

Diplom: a se vedea anexele

2.2.

Experien profesional: a se vedea anexele

2.3.

Cunotine lingvistice (1)

(1) A se vedea Cadrul european comun de referin pentru limbi (CECR) Limba 1 = C1/Limba 2 = B2 (http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp).

20.12.2012

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

Limba principal: cunoaterea temeinic a uneia dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene

C 394 A/3

(a) Limba 1

i (b) Limba 2 A doua limb (obligatoriu diferit de limba 1): cunoaterea satisfctoare a limbii engleze, franceze sau germane n conformitate cu hotrrea pronunat de Curtea UE (Marea Camer) n cauza C566/ 10 P, Republica Italian/Comisia, instituiile UE trebuie s precizeze motivele pentru care restrng alegerea celei de a doua limbi n acest concurs la un numr limitat de limbi oficiale ale UE. Prin urmare, se aduce la cunotina candidailor faptul c opiunile privind a doua limb pentru acest concurs au fost definite n funcie de interesul serviciului. Conform acestui criteriu, colegii nou-recrutai trebuie s fie imediat operaionali i s poat comunica eficient n activitatea lor zilnic. Altfel, funcionarea eficient a instituiilor ar fi grav afectat. Pe baza unei vechi practici a instituiilor UE n ceea ce privete limbile utilizate pentru comunicarea intern i lund, de asemenea, n considerare necesitile serviciilor n ceea ce privete comunicarea extern i gestionarea dosarelor, limbile englez, francez i german sunt n continuare cel mai frecvent folosite. Mai mult, atunci cnd candidaii au posibilitatea de a opta pentru a doua limb, engleza, franceza i germana sunt limbile cel mai frecvent alese de candidai. Acest lucru confirm actualele standarde educaionale i profesionale, n baza crora se poate considera c pentru posturile pe lng Uniunea European candidaii stpnesc cel puin una dintre aceste limbi. Prin urmare, pentru a asigura un echilibru ntre interesul serviciului i nevoile i capacitile candidailor i innd seama, de asemenea, de domeniul specific care face obiectul acestui concurs, orga nizarea testelor n aceste trei limbi este legitim pentru a se asigura c, indiferent de prima lor limb oficial, toi candidaii stpnesc cel puin una dintre aceste trei limbi oficiale la nivel operaional. Mai mult, din considerente de tratament egal pentru toi candidaii, fiecare candidat, inclusiv cei ai cror prim limb oficial este una dintre aceste trei limbi, trebuie s susin testul n a doua limb, aleas dintre aceste trei limbi. Evaluarea competenelor specifice n acest mod permite instituiilor s determine capaci tatea candidailor de a ndeplini imediat atribuiile ntr-un mediu care corespunde ndea proape realitii cu care se vor confrunta la locul de munc. Aceasta nu aduce atingere formrii lingvistice ulterioare care are drept scop dobndirea capacitii de a lucra ntr-o a treia limb n conformitate cu articolul 45 alineatul (2) din Statutul funcionarilor.

IV. TESTE DE ACCES Testele de acces se desfoar pe calculator i sunt organizate de EPSO. Comisia de evaluare stabilete nivelul de dificultate al testelor i aprob coninutul acestora pe baza propunerilor fcute de EPSO.

1. Vei fi invitat s susi nei testele

Vei fi invitat s susinei testele dac v-ai validat candidatura la timp (a se vedea titlul VII). Atenie: 1. prin validarea candidaturii dumneavoastr, declarai c ndeplinii condiiile generale i specifice de la titlul III; 2. pentru a participa la teste, trebuie s rezervai o dat; rezervarea trebuie efectuat neaprat n termenul care v va fi comunicat prin intermediul contului EPSO.

2. Tipul i testelor Testul (a)

punctajul

Serie de teste bazate pe ntrebri cu variante multiple de rspuns, viznd evaluarea aptitudi nilor i a competenelor dumneavoastr generale n ceea ce privete: raionament verbal punctaj: de la 0 la 20 de puncte punctaj minim obligatoriu: 10 puncte punctaj: de la 0 la 10 puncte punctaj: de la 0 la 10 puncte Punctajul minim obligatoriu este de 10 puncte pentru testele (b) i (c) luate mpreun.

Testul (b) Testul (c)

raionament numeric raionament abstract

C 394 A/4

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

20.12.2012

Testul (d)

capaciti profesionale: exactitate i precizie capaciti profesionale: stabilirea prioritilor i organizare

punctaj: de la 0 la 20 de puncte

Testul (e)

punctaj: de la 0 la 20 de puncte

Punctajul minim obligatoriu este de 20 de puncte pentru testele (d) i (e) luate mpreun. Testul (f) raionament situaional punctaj: de la 0 la 40 de puncte punctaj minim obligatoriu: 24 de puncte

3. Limba n care desfoar testele

se

Limba 1 pentru testele (a), (b) i (c) Limba 2 pentru testele (d), (e) i (f)

V. CENTRUL DE EVALUARE
1. Invitaie Vei fi invitat n etapa centru de evaluare: dac ai obinut punctajul minim obligatoriu la testele de acces; i dac ai obinut (2) unul dintre cele mai mari punctaje pentru ansamblul testelor de acces; i dac, n urma examinrii efectuate pe baza informaiilor furnizate n actul de candida tur electronic (3), ndeplinii condiiile generale i specifice de la titlul III. Numrul candidailor invitai s participe la etapa centru de evaluare este de aproximativ 2,5 ori mai mare dect numrul candidailor care vor fi nscrii pe lista de rezerv, care este indicat n prezentul anun de concurs, i va fi publicat pe site-ul internet al EPSO (http:// blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/). 2. Centrul de evaluare Etapa centru de evaluare vizeaz evaluarea urmtoarelor competene: A. Competene specifice Competenele specifice vor fi testate numai prin intermediul studiului de caz n domeniul ales. B. Competene generale (4) (a) (b) (c) (d) Analizarea i rezolvarea problemelor Comunicare Oferirea unor servicii de calitate i obinerea de rezultate nvare i dezvoltare Stabilirea prioritilor i organizare Rezisten Munca n echip exerciiu in-tray (gestionarea corespondenei primite) interviu structurat studiu de caz n domeniul ales exerciiu de grup.

Aceste competene generale vor fi testate prin intermediul urmtoarelor elemente ( 5):

Suntei invitat s participai la studiul de caz (6) n domeniu (care constituie parte integrant a etapei centru de evaluare) i la celelalte elemente aferente etapei centru de evaluare, n principiu, la Bruxelles, pe durata unei zile. Fiecare dintre aceste competene generale va fi testat dup modelul urmtor:

(2) n cazul n care, pentru ultimul loc, mai muli candidai au obinut acelai punctaj, toi candidaii n cauz vor fi invi tai s participe la etapa centru de evaluare. (3) Aceste informaii vor fi verificate, pe baza documentelor justificative, nainte de stabilirea listei de rezerv (a se vedea titlul VI punctul 1 i titlul VII punctul 2). (4) Aceste competene sunt definite la punctul 1.2 din Ghidul aplicabil concursurilor generale. (5) Coninutul acestor elemente este validat de ctre comisia de evaluare. (6) Din motive organizatorice, studiul de caz ar putea fi organizat n centre de testare situate n statele membre i/sau la Bruxelles, independent de celelalte probe aferente etapei centru de evaluare.

20.12.2012

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

C 394 A/5

Exerciiu in-tray Analizarea i rezolvarea problemelor Comunicare Oferirea unor servicii de calitate i obinerea de rezultate nvare i dezvoltare Stabilirea prioritilor i organizare Rezisten Munc n echip 3. Limbile n care se desfoar etapa centru de evaluare 4. Punctaj Limba 2 x x x x

Interviu structurat

Studiu de caz

Exerciiu de grup

x x x x

x x x

x x

Competene specifice [testul (c)] de la 0 la 30 de puncte punctaj minim obligatoriu: 15 puncte pondere: 30 % din punctajul global Competene generale De la 0 la 10 puncte pentru fiecare competen general punctaj minim obligatoriu: 3 puncte pentru fiecare competen i 35 de puncte din 70 pentru cele 7 competene generale luate mpreun pondere: 70 % din punctajul global

VI. LISTE DE REZERV

1. nscrierea pe listele de rezerv Comisia de evaluare nscrie numele dumneavoastr pe lista de rezerv: dac v numrai printre candidaii (7) care au obinut punctajele minime obligatorii i unul dintre cele mai mari punctaje pentru ansamblul elementelor aferente etapei centru de evaluare (a se vedea numrul candidailor care vor fi nscrii pe lista de rezerv, titlul I punctul 1); i dac, n baza documentelor justificative, ndeplinii toate condiiile de admitere. Verificarea se efectueaz n ordinea descresctoare a punctajului obinut, pn cnd se atinge numrul de candidai care pot fi nscrii pe lista de rezerv i care ndeplinesc efectiv toate condiiile de admitere. Documentele justificative ale candidailor situai sub acest prag nu vor fi examinate. Dac n urma acestei verificri reiese c declaraiile (8) fcute de candidai n actul de candidatur electronic nu pot fi coroborate n baza documentelor justificative pertinente, candidaii n cauz vor fi exclui din concurs. 2. Clasament Liste ntocmite pe domeniu i n ordine alfabetic.

(7) n cazul n care, pentru ultimul loc, mai muli candidai au obinut acelai punctaj, toi candidaii n cauz vor fi nscrii pe lista de rezerv. (8) Declaraiile referitoare la condiiile generale sunt verificate de EPSO, iar cele referitoare la condiiile specifice sunt verifi cate de ctre comisia de evaluare.

C 394 A/6

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene VII. CUM V PUTEI DEPUNE CANDIDATURA?

20.12.2012

1. nscriere electronic

Trebuie s v nscriei pe cale electronic, urmnd procedura indicat pe site-ul internet al EPSO i, n special, n Instruciunile pentru nscriere. Termen-limit (care include validarea): 22 ianuarie 2013, ora 12.00 (dup-amiaza), ora Bruxelles-ului

2. Dosarul de candida tur

Dac v numrai printre candidaii admii n etapa centru de evaluare, trebuie s aducei cu dumneavoastr (9) la centrul de evaluare dosarul dumneavoastr de candidatur complet (actul de candidatur electronic semnat i documentele justificative). Modaliti: a se vedea punctul 6.1 din Ghidul aplicabil concursurilor generale.

(9) Data la care vei fi invitat la centrul de evaluare v va fi comunicat n timp util prin intermediul contului dumnea voastr EPSO.

20.12.2012

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

ANEXA 1 AUDIT

C 394 A/7

1. Natura atribuiilor Funcionarii vor ndeplini sarcinile de asisteni n unul sau mai multe dintre urmtoarele domenii din sfera auditului extern sau intern: analizarea (sub controlul direct al responsabilului de audit sau al unui auditor desemnat) rapoartelor i declaraiilor transmise de statele membre i de ali beneficiari cu privire la utilizarea resurselor Uniunii Europene; contribuirea la evaluarea eficacitii sistemelor de control instituite de statele membre i de ali beneficiari; contribuirea la organizarea consultrilor interservicii, la urmrirea lor i la aciunile ulterioare acestor consultri; contribuirea la dezvoltarea misiunilor de audit i a planurilor de anchet (EPM); oferirea de asisten pentru pregtirea rapoartelor de audit i asigurarea urmririi recomandrilor; pregtirea procedurilor care presupun consecine financiare i n materie de gestiune pentru statele membre i ali beneficiari, n legtur cu utilizarea resurselor Uniunii Europene sau, dac este cazul, asigurarea execuiei i a monitori zrii; asigurarea coordonrii relaiilor cu Curtea de Conturi; oferirea de asisten n gestionarea contractelor ncheiate cu auditorii externi care furnizeaz servicii de audit; oferirea de asisten n verificarea naturii unui proces, n identificarea riscurilor i a controalelor i n evaluarea caracte rului adecvat i a eficacitii procesului de control intern, de gestionare a riscurilor i de administrare; promovarea calitii i a coerenei metodologice a activitilor de audit desfurate n cadrul serviciilor. 2. Titluri sau diplome Un nivel de studii superioare absolvite cu diplom, relevante pentru natura atribuiilor. SAU Un nivel de studii secundare absolvite cu o diplom care ofer acces la nvmntul superior, urmate de o experien profesional de cel puin trei ani, relevant pentru natura atribuiilor. NB: Experiena profesional de cel puin trei ani face parte integrant din diplom i nu va putea fi luat n considerare n calculul numrului de ani de experien profesional cerut la punctul de mai jos. 3. Experien profesional Experien profesional de cel puin trei ani ntr-un domeniu relevant pentru natura atribuiilor. Aceast experien profesional este considerat relevant numai dac a fost dobndit dup obinerea diplomei care permite accesul candidatului la concurs.

C 394 A/8

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

ANEXA 2 FINANE/CONTABILITATE

20.12.2012

1. Natura atribuiilor n cadrul diferitelor activiti bugetare i financiare ale instituiei, care deriv din Regulamentul financiar al Uniunii Euro pene i din normele de aplicare ale acestuia, funcionarul va rspunde, n baza unor instruciuni precise i utiliznd instru mentele informatice specifice (sistem informatic de contabilitate), de efectuarea sarcinilor de aplicare, precum: urmrirea procedurilor financiare i bugetare (gestionarea creditelor, a angajamentelor, verificarea facturilor i a plilor, ordine de recuperare, prevederea creanelor); participarea la elaborarea previziunilor bugetare i la ntocmirea rapoartelor i conturilor anuale; asisten n materie de proceduri de achiziii; urmrirea creanelor i constatarea ncasrilor; gestiunea financiar a ncasrilor i controlul prelucrrii contabile; asisten n activitatea de punere n aplicare a sistemelor contabile i financiare; inerea unei contabiliti generale sau bugetare; instituirea, aplicarea i mbuntirea procedurilor de calitate contabil pentru atenuarea riscurilor de contabilitate; efectuarea de controale periodice asupra datelor contabile pentru a asigura c se realizeaz obiectivele de calitate conta bil; asisten n activitatea de nchidere i de ntocmire a situaiilor financiare; asisten contabil i consultan pentru serviciile instituiilor; gestionarea trezoreriei i a operaiunilor de plat i a reconcilierilor bancare; gestionarea operaiunilor de reconciliere n contabilitatea general i a conturilor de avans. 2. Titluri sau diplome Un nivel de studii superioare absolvite cu diplom, relevante pentru natura atribuiilor. SAU Un nivel de studii secundare absolvite cu o diplom care ofer acces la nvmntul superior, urmate de o experien profesional de cel puin trei ani, relevant pentru natura atribuiilor. NB: Experiena profesional de cel puin trei ani face parte integrant din diplom i nu va putea fi luat n considerare n calculul numrului de ani de experien profesional cerut la punctul de mai jos. 3. Experien profesional Experien profesional de cel puin trei ani ntr-un domeniu relevant pentru natura atribuiilor. Aceast experien profesional este considerat relevant numai dac a fost dobndit dup obinerea diplomei care permite accesul candidatului la concurs.

20.12.2012

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

ANEXA 3 STATISTIC/ECONOMIE

C 394 A/9

1. Natura atribuiilor Funcionarii vor ndeplini sarcinile de asisteni n unul sau mai multe domenii dintre cele enumerate n continuare: conturi naionale, statistici de preuri i indicatori-cheie; statistici ale finanelor administraiilor publice; statistici regionale i sectoriale; statistici sociale; statistici globale ale ntreprinderilor; cooperare n cadrul Sistemului Statistic European, cooperare internaional; servicii statistice i informatice de ntreprindere.

Principalele sarcini vor fi: (1) Metode statistice, design i standardizare testarea, validarea i controlarea calitii metodelor statistice; asisten n elaborarea indicatorilor statistici; contribuia la armonizarea i la standardizarea proceselor, a produselor i a metodelor specifice statisticilor europene oficiale, cu ajutorul tehnologiilor informatice moderne; contribuia la dezvoltarea de noi produse i de noi activiti statistice. (2) Reglementarea i coordonarea statistic Participarea la activitile de reglementare i de coordonare statistic ale instituiilor europene, cu alte instituii ale UE, statele membre, rile asociate i organizaiile internaionale cu privire la reglementarea, armonizarea i coordonarea metodelor i a procedurilor statistice. (3) Gestionarea i prelucrarea datelor statistice validarea i structurarea datelor statistice; calcularea datelor derivate i realizarea de estimri i previziuni statistice; colectarea, transmiterea i compilarea datelor statistice n vederea publicrii lor; consolidarea utilizrii datelor integrate, inclusiv a datelor provenite din surse administrative; efectuarea prelucrrilor prealabile asupra datelor provenite din data warehouses, prelucrarea big data/a datelor de pe internet/a datelor multivariate. (4) Evaluarea i controlul calitii, auditul datelor contribuirea la auditul conformitii i al robusteii metodelor, produselor i rezultatelor statistice; evaluarea calitii i asigurarea unei proceduri de etichetare a calitii statisticilor europene oficiale. (5) Analiz, consultan i difuzarea informaiilor cu caracter statistic i economic analizarea datelor cu caracter economic i statistic i redactarea de evaluri statistice sau economice; contribuirea la analizarea i evaluarea potenialului surselor n corelaie cu alte surse; gestionarea cererilor de informaii cu privire la chestiuni statistice i economice, comunicarea cu utilizatorul i oferirea de consultan acestuia cu privire la multifuncionalitatea informaiilor provenite din data warehouse; prezentarea rezultatelor pentru difuzare (redactarea de texte, utilizarea multimedia, scrierea de texte pentru internet) n raporturi statistice i economice. Aceste funcii presupun capaciti de adaptare n domenii de lucru transversale, precum i o bun nelegere a evenimen telor politice i economice, competene confirmate de analiz, comunicare, redactare, tehnici de diseminare i gestionare a proiectelor.

C 394 A/10

RO 2. Titluri sau diplome

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

20.12.2012

Un nivel de studii superioare absolvite cu diplom, relevante pentru natura atribuiilor. SAU Un nivel de studii secundare absolvite cu o diplom care ofer acces la nvmntul superior, urmate de o experien profesional de cel puin trei ani, relevant pentru natura atribuiilor. NB: Experiena profesional de cel puin trei ani face parte integrant din diplom i nu va putea fi luat n considerare n calculul numrului de ani de experien profesional cerut la punctul de mai jos. 3. Experien profesional Experien profesional de cel puin trei ani ntr-un domeniu relevant pentru natura atribuiilor. Aceast experien profesional este considerat relevant numai dac a fost dobndit dup obinerea diplomei care permite accesul candidatului la concurs.