ORDIN Nr.

2035 din 18 aprilie 2000 pentru aprobarea Normelor metodologice privind evidena, gestiunea i inventarierea bunurilor culturale deinute de muzee, colecii publice, case memoriale, centre de cultur i alte uniti de profil EMITENT: MINISTERUL CULTURII PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 470 din 27 septembrie 2000 Ministrul culturii, n temeiul art. 8 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, n baza art. 9 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 134/1998 privind organizarea i funcionarea Ministerului Culturii, cu modificrile i completrile ulterioare, n baza prevederilor pct. 19 din Normele metodologice privind organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor nr. 2.388/1995, avnd n vedere Avizul Ministerului Finanelor nr. 8.177 din 30 iunie 2000, emite prezentul ordin. ART. 1 Se aprob Normele metodologice privind evidena, gestiunea i inventarierea bunurilor culturale deinute de muzee, colecii publice, case memoriale, centre de cultur i alte uniti de profil, prevzute n anexa care face parte integrant din prezentul ordin. ART. 2 Dispoziiile prezentului ordin se aduc la ndeplinire de muzee, colecii publice, case memoriale, centre de cultur i alte uniti de profil care dein bunuri culturale. ART. 3 Prezentul ordin va fi publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. Ministrul culturii, Ion Caramitru ANEXA 1 NORME METODOLOGICE privind evidena, gestiunea i inventarierea bunurilor culturale deinute de muzee, colecii publice, case memoriale, centre de cultur i alte uniti de profil CAP. 1 Evidena bunurilor culturale ART. 1 (1) Registrul pentru evidena analitic a bunurilor culturale este un document oficial obligatoriu, cu caracter permanent, n care se nregistreaz totalitatea bunurilor culturale deinute de o instituie specializat, precum i principalele elemente de identificare, datare, provenien i valoare ale acestora. (2) Registrul pentru evidena analitic a bunurilor culturale ndeplinete urmtoarele funcii: a) asigur evidena integral a bunurilor culturale; b) asigur elementele de ordin descriptiv pentru identificarea bunurilor culturale. (3) Registrul pentru evidena analitic a bunurilor culturale cuprinde urmtoarele coloane: 01. numrul de inventar 02. data intrrii n patrimoniu 03. denumirea sau titlul i autorul obiectului 04. descrierea i numrul fiei de fototec 05. numrul de buci 06. locul, data i autorul descoperirii 07. colecia 08. materialul sau titlul 09. dimensiuni i greutate 10. starea de conservare 11. provenien 12. documentul de intrare 13. valoarea de intrare rezultat din contractul de vnzare-cumprare, actul de donaie sau evaluarea fcut n urma cercetrii de teren.

14. ieire 15. verificare 16. observaii. (4) Pentru completarea formularului, pe coloane, se fac urmtoarele precizri: a) Coloana 01 se completeaz cu numrul de inventar atribuit obiectului, care reprezint codul de identitate al acestuia, cod care se nscrie pe obiect i care devine astfel semnul su de recunoatere. Numrul de inventar va nsoi obiectul atta timp ct acesta va face parte din coleciile instituiei. Dac obiectul va fi scos, transferat sau predat, acesta va fi radiat din Registrul pentru evidena analitic a bunurilor culturale i va fi sczut din gestiune o dat cu ntocmirea actului de scdere. Pentru fiecare obiect intrat n patrimoniul unei instituii publice se atribuie un singur numr de inventar. Nu se admite un singur numr de inventar pentru o entitate compus, cum ar fi un tezaur monetar sau de alt natur. n cazul unei entiti compuse din elemente diferite, de exemplu "costum", se d un singur numr de inventar, enumerndu-se ns explicit componentele. Fiecare component va primi acelai numr de inventar, dar la rubricile "dimensiuni" i "descriere" fiecare component va fi tratat n mod explicit, separat. b) Coloana 02 se completeaz cu data intrrii n patrimoniu a bunurilor culturale. c) Coloana 03 cuprinde denumirea obiectului, denumirea lui tipologic sau, dup caz, titlul obiectului i autorul n cazul lucrrilor de art. n aceast coloan se consemneaz i informaiile despre localizarea obiectului, precum i perioada n care acesta a fost fcut. Localizarea obiectului trebuie interpretat ca zona unde a fost creat. d) Coloana 04 cuprinde descrierea obiectului, care este menit s ajute la stabilirea identitii acestuia. Ea trebuie s se raporteze la elementele care pot permite identificarea uoar a obiectului: morfologia, aspectul, cromatica i elementele decorative ale acestuia, tehnicile i materialele din care acesta este fcut. Descrierea are un caracter tehnic i nu unul literar. e) Coloana 09 cuprinde dimensiunile obiectului, care trebuie notate astfel: pentru obiectele bidimensionale L = lungimea i l = limea. n aceste categorii vor fi incluse numai obiectele strict bidimensionale cum sunt: documentele, fotografiile, graficele, steagurile, tapiseriile i acele obiecte la care cea de-a treia dimensiune este neconcludent: icoanele, picturile, costumele. Obiectele tridimensionale se noteaz cu L, l i h (nlime sau grosime). Pentru obiectele din ceramic, sticl sau porelan se pot folosi doar dou dimensiuni: h i diametru. Notarea dimensiunilor se face n centimetri i trebuie s fie aceeai n toate verigile sistemului de eviden. f) Coloana 11 se completeaz cu sursa din care provine obiectul: donaie, achiziie, descoperire rezultat dintr-o cercetare de teren, etnografic, arheologic etc. g) n coloana 12 se nscrie numrul actului de intrare n muzeu - actul de donaie, procesul-verbal al comisiei de achiziie, documentaia rezultat din cercetarea de teren la care se poate raporta obiectul sau altele asemenea. h) n coloana 13 se nscrie valoarea de achiziie a bunurilor cumprate, respectiv, de utilitate, aferent bunurilor primite cu titlu gratuit, definit potrivit prevederilor pct. 19 din Regulamentul de aplicare a Legii contabilitii nr. 82/1991, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 704/1993 pentru aprobarea urmtoarelor msuri de executare a Legii contabilitii nr. 82/1991 i publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 303 bis din 22 decembrie 1993. ART. 2 Condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc Registrul pentru evidena analitic a bunurilor culturale sunt urmtoarele: a) Tiprirea registrului se face pe o hrtie de minimum 80g/mp sau poate fi realizat prin listare cu ajutorul computerului, caz n care se vor realiza copii de siguran pe suport magnetic sau compact disc, care vor fi pstrate n dou locuri diferite. b) nainte de a fi utilizat, Registrul pentru evidena analitic a bunurilor culturale se numeroteaz, se nuruiete i se sigileaz, iar pe ultima pagin se nscrie data, se semneaz de ctre conductorul instituiei i se aplic tampila. c) nscrierea se face lizibil, iar numele proprii, termenii specifici mai puin uzuali i localitile vor fi scrise cu majuscule. d) Nu se admit tersturi, adugri sau intervenii ulterioare completrii rubricilor respective. Dac este necesar o corectare sau o completare, aceasta se menioneaz la rubrica "Observaii", cu certificarea interveniei respective prin semntura conductorului instituiei i cu tampila instituiei. ART. 3 nregistrarea n contabilitate a rezultatelor inventarierii se face n conformitate cu prevederile legale n vigoare. ART. 4 La intrarea n patrimoniul instituiei publice a unui bun cultural se efectueaz urmtoarele operaiuni: a) se atribuie obiectului un numr de inventar corespunztor poziiei care urmeaz dup ultima nregistrare; b) obiectul este fotografiat, vedere general i detalii semnificative; c) obiectul este studiat de muzeograful specializat n categoria respectiv de obiecte, n vederea completrii Registrului pentru evidena analitic a bunurilor culturale; d) se completeaz rubricile Registrului pentru evidena analitic a bunurilor culturale cu toate informaiile despre obiect; e) se marcheaz numrul de inventar pe obiect; f) se completeaz fiele de fototec pe care se lipesc martorii fotografici 9 x 12 cm; g) obiectul este depozitat consemnndu-se n cataloagele topografice codul poziiei la care poate fi regsit. CAP. 2

Controlul gestiunilor. Inventarierea general ART. 5 (1) Instituiile publice deintoare de bunuri culturale sunt obligate s verifice existena i integritatea bunurilor nscrise n Registrul pentru evidena analitic a bunurilor culturale, astfel: a) unitile care dein pn la 100.000 de obiecte - o dat la 3 ani; b) unitile care dein ntre 100.000 i 250.000 de obiecte - o dat la 4 ani; c) unitile care dein ntre 250.000 i 500.000 de obiecte - o dat la 5 ani; d) unitile care dein peste 500.000 de obiecte - o dat la 7 ani. (2) Anual conducerea instituiei poate dispune efectuarea verificrii unui numr de obiecte aflate n inventar. (3) Efectuarea inventarierii se face potrivit Normelor metodologice privind organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor nr. 2.388/1995, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 292 din 18 decembrie 1995. CAP. 3 Scoaterea din gestiune a bunurilor culturale ART. 6 (1) Scoaterea din gestiune a bunurilor culturale distruse sau disprute, care fac parte din categoria "Tezaur", se aprob prin ordin al ministrului culturii, pe baza avizului Comisiei Naionale a Muzeelor i Coleciilor. (2) Avizul Comisiei Naionale a Muzeelor i Coleciilor se acord pe baza: a) referatului comisiei de specialiti care a constatat distrugerea bunurilor culturale; b) procesului-verbal de constatare ntocmit de organele de poliie n cazul dispariiei bunurilor culturale. ART. 7 Scoaterea din gestiune a bunurilor culturale distruse sau disprute, care fac parte din categoria "Fond", se aprob de Direcia muzeelor i coleciilor pe baza documentelor prevzute la art. 6 alin. (2). ART. 8 Consiliul de administraie al instituiei publice poate aproba scoaterea din inventar a unor obiecte din categoria "Fond" n vederea unor schimburi de obiecte cu alte instituii similare. ART. 9 n cazul bunurilor culturale revendicate i retrocedate fotilor proprietari, scoaterea din gestiune se face numai n baza hotrrii judectoreti de retrocedare, rmas definitiv i irevocabil. ---------------