CODUL ETIC

Pagina 1 din 50

CODUL ETIC

Cuprins
PREMISE: Declaraia privind Combaterea Mitei i Corupiei ......................................................... 4 1 THE GADA GROUP .............................................................................................................. 5 1.1 Legea Mitei din Marea Britanie din 2010 Toleran Zero fa de Corupie i Mit .............. 6 1.2 Codul Etic ............................................................................................................................. 8 1.3 Definiii ................................................................................................................................. 9 1.4 Sfera de aplicare i eficiena Codului ................................................................................... 11 2. PRINCIPIILE THE GADA GROUP .................................................................................... 14 2.1 Legalitatea ........................................................................................................................... 14 2.2 Moralitate ............................................................................................................................ 15 2.3. Demnitate i Egalitate ......................................................................................................... 15 2.4 Profesionalism ..................................................................................................................... 16 2.5 Confidenialitatea informaiilor............................................................................................ 16 2.6 Prevenirea conflictelor de interese ....................................................................................... 17 2.7 Informaii transparente, complete i corecte ......................................................................... 18 2.8 ndeplinirea i renegocierea contractelor .............................................................................. 19 2.9 Calitatea produselor i serviciilor......................................................................................... 19 2.10 Concuren loial............................................................................................................... 19 2.11 Interzicerea bancnotelor false ............................................................................................ 19 2.12 Interzicerea activitilor teroriste sau subversive pentru ordinea democratic ..................... 20 2.13 Documentarea operaiunilor i tranzaciilor........................................................................ 21 2.14 Finanarea structurilor publice i politice ........................................................................... 21 2.15 Relaiile cu clienii............................................................................................................. 22 2.16 Relaiile cu furnizorii ......................................................................................................... 22 3. PREVENIREA INFRACIUNILOR N RELAIA CU ADMINISTRAIA PUBLIC I ENTITILE PRIVATE .............................................................................................................. 23 3.1 Relaiile cu autoritile i instituiile publice i ali reprezentani ai intereselor colective ...... 23 3.2 Relaiile cu autoritile i instituiile din afara sectorului public ........................................... 27 3.3 Alte forme de interaciune cu sectorul sanitar ...................................................................... 27 3.4 Formarea i instruirea cu privire la produsele sponsorizate .................................................. 28 3.5 Susinerea conferinelor formative conduse de tere pri ..................................................... 29 3.6 ntlniri n scopuri informative i/sau promoionale ............................................................. 30 3.7 Donaii ctre Administraia Public, n scopuri caritabile sau filantropice ............................ 30 3.8 Burse de studiu .................................................................................................................... 32 3.9 Sarcini, sfaturi consultative, studii depuse ctre personalul Administraiei Publice .............. 32 Pagina 2 din 50

CODUL ETIC 3.10 Donaii pentru Angajaii Administraiei Publice................................................................. 33 3.11 Solicitarea i gestionarea fondurilor publice de la Stat/Uniunea European/alte autoriti publice ...................................................................................................................................... 33 3.12 Participarea la cereri de licitaii.......................................................................................... 34 4. PREVENIREA INFRACIUNILOR COMPANIEI .................................................................. 36 4.1 Declaraii sociale ................................................................................................................. 36 4.2 Colaborarea cu organismele de audit extern i de control ..................................................... 36 4.3 Restituirea contribuiilor sociale .......................................................................................... 37 4.4 Operaiuni cu titlurile sau prile sociale ale companiei sau ale companiei mam ................. 37 4.5 Interzicerea operaiunilor ce aduc prejudicii creditorilor ...................................................... 37 4.6 Constituirea capitalului social .............................................................................................. 37 4.7 Interzicerea manipulrii ....................................................................................................... 38 4.8 Colaborarea cu autoritile publice de monitorizare ............................................................. 38 5. PREVENIREA INFRACIUNILOR MPOTRIVA PERSOANELOR INDIVIDUALE ........... 38 5.1 Interzicerea pornografiei juvenile i a deinerii de materiale pornografice ............................ 38 5.2. Interzicerea iniiativelor turistice axate pe exploatarea prostituiei juvenile ......................... 39 5.3. Extinderea interdiciilor enumerate la paragrafele 5.1 i 5.2 la pornografia i prostituia implicnd aduli ........................................................................................................................ 39 6. RESURSE UMANE.................................................................................................................. 39 6.1 Organigrama i Recrutare .................................................................................................... 40 6.2 Egalitatea n angajare, oportuniti; Hruirea ...................................................................... 40 6.3 Relaiile de munc ............................................................................................................... 42 6.4 Resurse Umane i Managementul Personalului .................................................................... 42 7. Protejarea vieii private ............................................................................................................. 44 8. NDATORIRILE COMISIEI DE SUPRAVEGHERE PRIVIND IMPLEMENTAREA I RESPECTAREA CODULUI ETIC ............................................................................................... 44 8.1 Premise ............................................................................................................................... 44 8.2 Comisia de Supraveghere .................................................................................................... 45 8.3 Raportarea prilor interesate ............................................................................................... 46 9. MEDIU, SIGURAN I SNTATE ................................................................................... 46 10. DISPOZIII FINALE ............................................................................................................. 47 (A) Anex Procedura pentru ndeplinirea responsabilitilor.......................................................... 48 A1 Definiii ale acestei proceduri .............................................................................................. 48 A2 Depunerea Plngerilor ......................................................................................................... 48 A3 Gestionarea Plngerilor ....................................................................................................... 49

Pagina 3 din 50

CODUL ETIC
PREMISE: Declaraia privind Combaterea Mitei i Corupiei The GADA Group pune integritatea n centrul tuturor activitilor sale. Integritatea nseamn susinerea valorilor noastre i desfurarea activitii ntr-o manier responsabil, transparent i etic. Mita i corupia nu sunt doar ilegale, ci se afl la polul opus a tot ce ceea ce nelegem prin activitatea noastr. Succesul i reputaia The GADA Group au fost construite dea lungul mai multor ani n domenii cheie ca spiritul inovator, cultura, structura organizaional, conformare, aducnd astfel valoare clienilor notri. Trebuie s continum aceast abordare, n prezent i n viitor, protejndu-ne reputaia i partenerii de afaceri prin aderarea la cele mai nalte standarde de desfurare a unei afaceri. Mita i corupia cauzeaz pierderi i daune, mpiedic dezvoltarea afacerii, ne afecteaz buna reputaie i poate conduce la rspundere i sanciuni penale i civile att pentru Grup, ct i pentru indivizi. Cele de mai sus constituie motivul pentru care The GADA Group adopt o politic de toleran zero fa de mit i corupie n cadrul activitii sale. Aceasta se aplic nu doar la nivel intern pentru management, angajai, consultani i ageni dar i la nivel extern pentru toi cei cu care Grupul intr n contact n timpul desfurrii activitii inclusiv parteneri contractuali, furnizori i ali intermediari. Grupul se ateapt ca toat lumea s fie de acord i s se conformeze cu aceast atitudine de toleran zero. Aceast politic este consfinit n detaliu n Codul Etic, care se aplic tuturor celor care lucreaz n Grup n orice calitate, fie la nivelul activitilor i relaiilor interne ale Grupului, fie n relaia cu tere pri, n numele Grupului. Managementul solicit conformarea cu Politica de Combatere a Mitei i Corupiei i cu Codul Etic i monitorizeaz aceast conformare. Managementul nu va ezita s ia msuri corespunztoare pentru orice neconformare, fie ea intern sau extern. Lucrnd mpreun, ne putem asigura c reputaia The GADA Group n ceea ce privete integritatea n afaceri rmne puternic i n viitor. Sante Giovanni Albonetti CEO The GADA Group Limited

Pagina 4 din 50

CODUL ETIC
1. The GADA Group The GADA Group s-a implicat n distribuia de echipament medical i n servicii medicale din 1978. ncepnd cu anul 2004, Grupul a nceput construirea unei structuri internaionale care s susin strategia i aspiraia de a deveni lider European n distribuia de tehnologie medical i n furnizarea de servicii medicale complementare. nfiinat n 2004 n conformitate cu legile din Anglia i ara Galilor, The GADA Group este compania holding a Gadagroup Italia, Gadagroup Romnia i Gadagroup Bosphorus. GADA este un distribuitor principal de dispozitive i echipamente

mediale de specialitate i un furnizor de servicii pentru centrele medicale de stat i private. GADA gestioneaz i coordoneaz activitile companiilor subholding, a companiilor operative i de servicii. Activitatea noastr principal const n definirea liniilor directoare strategice

comerciale i financiare pentru companiile din cadrul Grupului. The GADA Group susine operatori din diverse ramuri ale medicinii pentru realizarea tratamentului pacienilor i pentru implementarea de noi terapii medicale cu scopul de a obine o satisfacie maxim din partea clientului. The GADA Group a elaborat un plan strategic de cretere organic a afacerii existente, care este concentrat pe transferul i exploatarea cunotinelor comerciale (know-how) existente n Italia, Romnia i Turcia. Prin atragerea de poteniali parteneri de afaceri n vederea unor parteneriate exclusive, compania holding i va extinde activitatea prin achiziii n cadrul ariei de operare n timp ce pstreaz autonomia viitorilor parteneri. Accentul pe plan regional rmne n Europa, care deine cele mai bune cunotine i experien, contribuind astfel la continua dezvoltare a partenerilor locali ai The GADA Group. n prezent The GADA Group desfoar activiti n Marea Britanie, Italia, Romnia i Turcia.

Pagina 5 din 50

CODUL ETIC
Misiune i Viziune. Misiune S fim identificai ca i o companie de referin de ctre productorii de dispozitive medicale, care doresc s foloseasc reeaua de distribuie indirect pentru

promovarea i vnzarea produselor i serviciilor lor n Europa. Viziune S devenim lider pan-european n distribuia, furnizarea de servicii medicale i de proiecte integrate n domeniul tehnologiei medicale. Mantra GADA: "Our Home is the Hospital". Angajamentele noastre GADA este o companie dinamic ce ofer servicii integrate, dornic s lucreze mpreun pentru a oferi clienilor notri tehnologie, produse, servicii i soluii inovatoare Crearea unui mediu care s favorizeze dezvoltarea i prosperitatea personal Construirea de parteneriate cu toate prile interesate, bazate pe onestitate i ncredere reciproc Consolidarea reputaiei noastre n materie de imagine, stil i prestigiu Furnizarea de servicii excelente, tratnd fiecare persoan aa cum ne dorim s fim tratai i noi nine Obinerea de profit dar niciodat n detrimentul calitii, serviciilor sau reputaiei Reducerea ineficienei i eliminarea pierderilor cu scopul de a oferi valoare maxim prilor interesate Comportament responsabil n toate comunitile deservite. Respect i

conformarea la Codul nostru de Conduit Eforturi permanente de a mbunti toate procesele care aduc o satisfacie maxim clientului 1.1 Legea Mitei din Marea Britanie din 2010 Toleran Zero fa de Corupie i Mit Avnd n vedere schimbrile semnificative din legislaia anticorupie din Marea Britanie aduse de Legea Mitei din 2010 i pentru ca The GADA Group s asigure

Pagina 6 din 50

CODUL ETIC
contientizarea n cadrul Companiei i a subsidiarelor acesteia cu privire la aceste infraciuni i pentru a se proteja mpotriva rspunderilor generate n temeiul acestei Legi, The GADA Group a implementat un proces de instruire a personalului pentru evitarea oricrei forme de mit, pentru evitarea comiterii de infraciuni i pentru a minimaliza riscul comiterii oricror infraciuni i apariia oricrei rspunderi n baza acestei Legi. Declaraia The GADA Group privind Combaterea Mitei i Corupiei The GADA Group pune integritatea n centrul tuturor activitilor sale. Integritatea nseamn susinerea valorilor noastre i desfurarea activitii ntr-o manier responsabil, transparent i etic. Mita i corupia nu sunt doar ilegale, ci se afl la polul opus a tot ce ceea ce nelegem prin activitatea noastr. Succesul i reputaia The GADA Group a fost construit de-a lungul mai multor ani n domenii cheie ca spiritul inovator, cultura, structura organizaional, conformare, aducnd astfel valoare clienilor notri. Trebuie s continum aceast abordare, n prezent i n viitor, protejndu-ne reputaia i partenerii de afaceri prin aderarea la cele mai nalte standarde de desfurare a unei afaceri. Mita i corupia cauzeaz pierderi i daune, mpiedic dezvoltarea afacerii, ne afecteaz buna reputaie i poate conduce la rspundere i sanciuni penale i civile att pentru Grup, ct i pentru indivizi. Cele de mai sus constituie motivul pentru care The GADA Group adopt o politic de toleran zero fa de mit i corupie n cadrul activitii sale. Aceasta se aplic nu doar la nivel intern pentru management, angajai, consultani i ageni dar i la nivel extern pentru toi cei cu care Grupul intr n contact n timpul desfurrii activitii inclusiv parteneri contractuali, furnizori i ali intermediari. Grupul se ateapt ca toat lumea s fie de acord i s se conformeze cu aceast atitudine de toleran zero. Aceast politic este consfinit n detaliu n Codul Etic, care se aplic tuturor celor care lucreaz n Grup n orice calitate, fie la nivelul activitilor i relaiilor interne ale Grupului, fie n relaia cu tere pri, n numele Grupului.

Pagina 7 din 50

CODUL ETIC
Managementul solicit conformare cu Politica de Combatere a Mitei i Corupiei i cu Codul Etic i monitorizeaz aceast conformare. Managementul nu va ezita s ia msuri corespunztoare pentru orice neconformare, fie ea intern sau extern. Lucrnd mpreun, ne putem asigura c reputaia The GADA Group n ceea ce privete integritatea n afaceri rmne puternic i n viitor. 1.2 Codul Etic Acest Cod (denumit n continuare Codul Etic) este parte integrant a organizrii The GADA Group i reflect angajamentele i responsabilitile etice n managementul afacerilor, ca i n activitatea profesional desfurat de personalul The GADA Group, fie c este format din angajai, consultani sau administratori. Realizarea obiectivelor The GADA Group este scopul tuturor persoanelor care activeaz n cadrul Companiei i n cadrul Companiilor Grupului, cu loialitate, seriozitate, onestitate, competen i transparen, n spiritul respectului absolut fa de legi i fa de regulile i regulamentele actuale. The GADA Group adopt un comportament social responsabil, monitoriznd i acionnd la interesele economice ale prilor interesate, contient de faptul c

acetia pretind un angajament zilnic i credibil, rezultat al politicii manageriale precise i a unui sistem comercial organizat pentru obinerea unui astfel de obiectiv. Pe lng faptul c solicitm ca administratorii, angajaii i toi asociaii interni i externi ai The GADA Group s respecte i s aplice cu meticulozitate acest cod, ne dorim ca acesta s devin o filozofie obligatorie, care s contribuie n viitor la succesul companiilor Grupului. Codul Etic este distribuit n cadrul The GADA Group i tuturor terelor pri care au o relaie de afaceri cu compania, i ca urmare: este responsabilitatea fiecrui angajat i asociat s se consulte cu superiorul lui/ei pentru orice explicaie referitoare la interpretarea sau aplicarea regulilor de conduit cuprinse n prezentul document, sau n alte directive trimise de The GADA Group. Regulile cuprinse n prezentul Cod Etic ncorporeaz comportamentul pe care angajaii trebuie s l urmeze n conformitate cu regulile obinuite de diligen i cu Legea referitoare la relaii de munc locale.

Pagina 8 din 50

CODUL ETIC
Nerespectarea regulilor i ale directivelor elaborate por duna Grupului, care monitorizeaz respectarea lor efectiv i adopt, atunci cnd este necesar, msuri disciplinare pentru angajaii, asociaii sau administratorii care ar putea fi responsabili, n conformitate cu sistemul disciplinat adoptat de Group. Administratorii, angajaii i asociaii trebuie s respecte cu rigurozitate Codul Etic, deoarece nerespectarea acestuia constituie o nclcare a sistemului local de management i control adoptat de The GADA Group. Aciunile contrare principiilor prezentului Cod Etic nu pot fi justificate niciodat cnd lucrezi pentru The GADA Group. 1.3 Definiii n prezentul Cod, expresiile urmtoare vor avea semnificaia specificat mai jos: Cod: nseamn prezentul cod i anexele aferente, indiferent cnd sunt incluse sau modificate; Asociai: nseamn subieci care sunt ageni sau reprezentani comerciali sau dein o alt form de angajare permanent sau colaborare, cum ar fi de exemplu munca pe baz de proiect; munc administrat; munc de prob; ucenicie orientativ pe perioada verii, munc ocazional), ca i orice alt persoan aflat sub ndrumarea sau supravegherea unei persoane cu funcii manageriale din cadrul unei Companii a Grupului. Destinatari: nseamn subiecii asupra crora se aplic dispoziiile prezentului Cod i, mai ales, Angajaii, Managerii, Asociaii i Reprezentanii Companiei; Angajai: nseamn subiecii angajai de ctre THE GADA GROUP n funcii The GADA

subordonate sau cu contracte de munc, inclusiv muncitori contractai sau cu norm redus; Consiliul de Conducere: nseamn, atunci cnd dein responsabiliti, preedintele, directorul general, membrii consiliului de administraie, sindicatul, comitetul executiv (dac exist), managerii generali (dac exist), ca i membrii celorlalte organisme corporatiste a THE GADA GROUP nfiinate n concordan cu legile speciale, dar i

orice alt subiect n poziie de conducere, astfel referindu-se la orice persoan cu sarcini de reprezentare, administrare sau funcii directoare n THE GADA GROUP ,

Pagina 9 din 50

CODUL ETIC
sau n oricare din unitile organizaionale a acestuia avnd propria lor autonomie financiar i funcional; Responsabil: nseamn orice persoan cu funcii executive responsabil pentru unul sau mai multe departamente ale THE GADA GROUP structur organizaional a THE GADA GROUP ; Responsabilitate social a ntreprinderii: nseamn integrarea preocuprilor etice n viziunea strategic a companiei; constituie o dovad a dorinei companiei de a gestiona eficient problemele cu impact social i etic pe plan intern i n domeniul propriu de activitate; Acionari: nseamn acionarii companiei (termen anglo-saxon) care sunt proprietarii companiei; este sinonim cu termenul Pri Interesate aa cum este folosit n varianta american a limbii engleze (engleza american); Pri interesate: termenul, introdus n 1963 de ctre Institutul de Cercetare al Universitii Stanford (Research Institute of the University of Stanford) si folosit de atunci n limbajul obinuit al strategiilor corporatiste, reprezint toi subiecii care dein interese ntr-o iniiativ economic, fie ea o companie sau un proiect; acest grup include clienii, furnizorii, finanatorii (bnci i acionari), asociaii, dar i grupuri externe de interese cum sunt cetenii care locuiesc n zonele nvecinate companiei sau grupurile de interese locale. , n conformitate cu actuala

Pagina 10 din 50

CODUL ETIC
1.4 Sfera de aplicare i eficiena Codului Dispoziiile prezentului Cod se aplic Destinatarilor, cu excepia cazurilor n care Codul prevede altceva i punerea n aplicare a normelor prevzute de lege i de contract nu poate fi omis (incluznd contractul naional, local i contratul intern colectiv), iar acestea vor fi puse n aplicare de fiecare dat, n relaia acestora cu Group . De asemenea, prezentul Cod se aplic tuturor terelor pri cu care The GADA Group colaboreaz, n conformitate cu legea sau cu acordurile stipulate cu acetia, n limitele stabilite prin prezentul Cod. Subsidiarele The GADA Group vor face demersurile necesare pentru a asigura conformarea cu regulamentele locale, Legile i ordinea local obligatorie. 1.4.1 Relaiile cu prile interesate Cerina urgent n context social, chiar dac nu explicit, n care funcioneaz Grupul, presupune dialogul cu angajaii, clienii, furnizorii, asociaii, autoritile, bncile, acionarii i cetenii: toi mpreun contribuie la formularea cerinelor deintorilor de interese (prile interesate). n vederea relaionrii cu aceste pri, Grupul este inspirat de principiile legalitii, loialitii, transparenei, imparialitii i independenei. Att timp ct toi Destinatarii Codului sunt obligai s respecte legea, regulile i procedurile de afaceri; pentru a relaiona cu terele pri n numele crora acioneaz n mod corect, evitnd rspndirea de informaii false i care aduc prejudicii; nu pot face uz de poziia lor n cadrul Grupului pentru a desfura activiti care pot fi n contradicie sau n concuren cu cele ale companiei; trebuie s respecte normele existente i practicile comerciale pentru a proteja principiile de integritate i transparena. Cadourile i ofertele de ospitalitate, acordate sau primite, sunt permise numai dac au valoare mic, dar limitate totui la ceea ce este destinat a fi o dovad normal de amabilitate comercial. Ca urmare, sunt interzise urmtoarele: atitudini sau aciuni care solicit avantaje personale sau pentru alte persoane, de asemenea este interzis influenarea necorespunztoare a deciziilor celorlalte pri sau solicitarea de tratamente The GADA

prefereniale nejustificate n relaia cu ter pri, administraia public i organizaiile politice sau sindicale.

Pagina 11 din 50

CODUL ETIC
1.4.2 Eficiena prezentului Cod pentru Angajai, Asociai, Manageri i Delegaii Companiei Respectarea prezentului Cod constituie o parte integrant a obligaiilor contractuale ale Angajailor. nclcarea prezentului Cod poate constitui o nclcare contractual i/sau o infraciune disciplinar i, n acest caz, poate presupune despgubirea pentru daune cauzate Companiei ca urmare a acestei nclcri, n conformitate cu normele existente i cu contractele colective aplicabile la un moment dat. Destinatarii au obligaia de a respecta dispoziiile actualului Cod att ntre ei (relaii interne), ct i n relaie cu tere pri (relaii externe). Mai exact: Delegaii Companiei, n cadrul funciilor lor de administraie i control, sunt inspirai de principiile acestui Cod; Managerii i adapteaz propriul comportament la principiile furnizate de prezentul Code, i pretind respectarea acestora de ctre Angajai i Asociai. n scopul prezentului Code, comportamentul Managerilor constituie un model exemplar. Ct despre obiectivele prezentului Cod, fiecare Manager este rspunztor pentru asociaii pe care i are n subordine, pe care i coordoneaz i controleaz, i va lua msurile necesare pentru a preveni nclcarea prezentului Cod. Mai precis, fiecare Manager are urmtoarele obligaii: a) De a efectua o selecie precis a propriilor asociai pe baza aptitudinilor personale i profesionale ale acestora, i de asemenea n spiritul prezentului Cod; b) De a comunica asociailor, ntr-o manier clar, precis i complet, obligaiile ce trebuie ndeplinite i, mai precis, obligaia de a se conforma cu normele legilor i cu prezentul Cod; c) De a comunica asociailor, ntr-o manier fr echivoc, c, pe lng dezaprobarea potenialelor nclcri ale prezentului Cod, acestea din urm pot constitui nendepliniri contractuale i/sau infraciuni

disciplinare, n conformitate cu normele existente i astfel sunt pasibile de sanciuni; d) De a raporta imediat n scris superiorului su sau Organului de Monitorizare constatrile sale, ca i posibilele informaii raportate de asociaii si cu privire la nclcarea potenial sau efectiv a prezentului Cod comis de orice Angajat sau Asociat;

Pagina 12 din 50

CODUL ETIC
e) n cadrul funciei sale, de a iniia sau promova adoptarea msurilor corespunztoare pentru a evita extinderea nclcrilor i pentru a preveni represaliile asupra propriilor asociai sau asupra oricrui Angajat sau Asociat. Angajaii i Asociaii acioneaz n conformitate cu principiile stabilite n prezentul Cod i potrivit comunicrilor fcute de Managerii lor sau de persoanele de referin din cadrul organizaiei GADA. Fr a aduce vreun prejudiciu funciilor atribuite Managerilor, Asociailor i Delegailor Companiei responsabili, ndeplinirea propriei funcii i a obligaiilor aferente de ctre Manager se realizeaz n conformitate cu dispoziiile prezentului Cod, ca i cu recomandrile ce decurg din acesta sau cu instruciunile Responsabilului ef cu Conformitatea i cu procedurile de activare i control adoptate la anumite intervale de timp de ctre Companie. Dup cum este necesar, Companie promoveaz punerea n aplicare a prezentului Cod asupra Destinatarilor i prin inserarea, n contractele de munc corespunztoare cu The GADA Group, unor clauze speciale care stabilesc

obligativitatea respectrii dispoziiilor prezentului Cod. Mai mult, Compania se asigur c selectarea candidailor care pot fi cooptai ca Angajai, Asociai i Reprezentani ai Companiei urmrete evaluarea compatibilitii calitilor personale i profesionale a candidailor selectai n conformitate cu dispoziiile prezentului Cod.

1.4.3 Eficiena prezentului Cod fa de tere pri Destinatarul care, pe parcursul exercitrii responsabilitilor sale, intr n contact cu tere pri, trebuie s: Informeze, att ct este necesar, tera parte cu privire la obligaiile impuse de Cod; Solicite respectarea obligaiilor ce decurg din prezentul Cod care privesc direct activitatea acesteia; n cazul Angajatului sau a Asociatului, s raporteze Managerului i, n cazul Managerului sau a Delegatului Companiei, s raporteze Organului orice comportament al terelor pri care este contrar prezentului Cod sau, n orice caz, nu corespunde, i care poate determina Destinatarii s ncalce prezentul Cod.

Pagina 13 din 50

CODUL ETIC
Compania promoveaz punerea n aplicare a principiilor fundamentale reprezentate n prezentul Cod i, lund n considerare sistemul de referin juridic, social, economic i cultural, a normelor prezentului Cod de ctre terele pri cu care THE GADA GROUP ntreine relaii, de asemenea prin inserarea, n respectivele modele i acorduri contractuale ntre The GADA Group i acestea, unor clauze specifice care stabilesc obligativitatea terelor pri de a respecta dispoziiile prezentului Cod n cadrul propriilor activiti i organizaii. Compania supravegheaz punerea n aplicare a celor de mai sus. 2. PRINCIPIILE The GADA Group Legalitate, comportament etic corect i conformare cu legile Moralitate Demnitate i egalitate Profesionalism Confidenialitatea informaiilor Prevenirea conflictului de interese Informaii transparente, complete i corecte ndeplinirea i renegocierea contractelor Calitatea produselor i serviciilor Concuren loial Interzicerea informaiilor false Folosirea accesului la internet n scopuri comerciale Interzicerea activitilor teroriste sau subversive pentru ordinea democratic Documente justificative pentru operaiuni i tranzacii Finanarea structurilor publice i/sau politice Relaia cu clienii Relaia cu furnizorii Criterii comportamentale n relaiile cu asociaii 2.1 Legalitatea Respectarea legii, precum i a normelor propriului Statut, este un principiu fundamental al The GADA Group. n cadrul propriilor funcii, Destinatarii trebuie s respecte normele regulilor judiciare (naionale i internaionale) n baza crora funcioneaz i n orice situaia trebuie s evite comiterea oricror nclcri ale legii, fie c sunt pasibile sau nu la pedeapsa prin privare de libertate, sanciuni monetare

Pagina 14 din 50

CODUL ETIC
sau administrative sau de alt natur. n acest scop, fiecare Destinatar trebuie s acumuleze cu diligen cunotinele necesare cu privire la legile aplicabile aflate n vigoare la anumite intervale de timp pentru a-i putea ndeplini sarcinile. Fiecare Destinatar va respecta, pe lng principiile generale de diligen, i prevederile de conduit cuprinse n contractele colective aplicabile, dac este cazul.

2.2 Moralitate Calitatea i eficiena organizaiei, ca i reputaia The GADA Group constituie un patrimoniu inestimabil i sunt determinate n mod substanial de comportamentul fiecrui Destinatar. Ca urmare, fiecare Destinatar trebuie, prin propriul comportament, c contribuie la protejarea acestui patrimoniu i, n special, la reputaia Companiei, att la locul de munc, ct i n afara lui. Mai precis, pe parcursul ndeplinirii funciilor sale, fiecare Destinatar trebuie s se comporte cu integritate moral, avnd n vedere diferitele contexte sociale, economice, politice i culturale de referin i, mai ales, trebuie s respecte urmtoarele valori: Onestitate, corectitudine i bun credin, lund n considerare

responsabilitile aferente ndatoririlor sale; Transparen, tratarea informaiilor deinute cu promptitudine, implementarea unor procese de comunicare i informare bazate pe claritate, integralitate, precizie i schimb de informaii.

2.3. Demnitate i Egalitate Fiecare Destinatar recunoate i respect demnitatea, spaiul privat i drepturile celorlalte persoane. Fiecare Destinatar lucreaz mpreun cu femei i brbai de diferite naionaliti, culturi, religii i rase. Discriminarea, hruirea sexual sau jignirea nu sunt tolerate, fie c au un caracter personal sau de alt natur. Compania ofer oportuniti de angajare egale tuturor angajailor, lund n

considerare performanele i calificrile profesionale specifice, fr nicio discriminare, din moment ce funciile competente selecteaz, angajeaz i gestioneaz angajaii pe

Pagina 15 din 50

CODUL ETIC
baza competenei i meritului, indiferent de ras, convingeri religioase, sex, vrst, descenden, handicap i vechime n munc, respectnd pe deplin drepturile omului, ca i legile i regulile n vigoare, n special normele n vigoare privind folosirea minorilor ca for de munc. Fiecare funcie competent monitorizeaz pentru a se asigura c mediul de lucru, n afar de faptul c este corespunztor pentru sigurana i sntatea personal, este lipsit de prejudicii i c fiecare individ este tratat cu respect, fr intimidare i cu respectarea personalitii sale morale, evitnd legturile nelegitime i crearea de situaii stnjenitoare. Distribuirea informaiilor Companiei ctre Angajai trebuie efectuat n mod adecvat, corect i cuprinztor.

2.4 Profesionalism Fiecare Destinatar i desfoar propria activitate cu profesionalismul solicitat prin natura sarcinilor i a funciilor exercitate, folosind diligen maxim pentru a atinge obiectivele alocate i desfurnd cu srguin activitile necesare de cutare i informare. Resursele Umane constituie un element esenial pentru existena, dezvoltarea i succesul profesionalismului i devotrii Angajailor Grupului, care sunt valorile fundamentale pentru stingerea obiectivelor de afaceri. The GADA Group se angajeaz s dezvolte competene i s stimuleze abilitile i potenialul propriilor angajai, astfel ca mpreun s aib satisfacie deplin n atingerea obiectivelor.

2.5 Confidenialitatea informaiilor The GADA Group garanteaz confidenialitatea informaiilor aflate n posesia sa i se abine de la cutarea datelor confideniale, cu excepia situaiilor n care Grupul a primit autorizare explicit i voluntar, i n care cercetrile au fost desfurate n conformitate cu legea.

Pagina 16 din 50

CODUL ETIC
Mai exact, Angajaii, Organele Companiei, Agenii, Consultanii Asociaii Externi i Partenerii The GADA Group nu vor folosi informaiile confideniale obinute n legtur cu activitatea Grupului n scopul exercitrii de activiti proprii. Prin informaii confideniale Grupul se refer la informaii cum ar fi: informaii tehnice privind produsele i procedurile; programe de achiziii; strategii de cost, preuri, strategii de marketing sau de servicii; informaii privind veniturile i alte informaii financiare nedivulgate; informaii despre vnzri, fuziuni i achiziii. Avnd n vedere normele n vigoare privind folosirea i gestionarea datelor cu caracter personal, Destinatarii Codului confirm folosirea informaiilor confideniale numai n scopuri legate de ndeplinirea activitilor lor, angajndu-se s protejeze informaiile produse sau obinute i s evite folosirea necorespunztoare sau neautorizat a acestora. n acest scop, Grupul a stabilit o procedur intern bazat pe diferitele tipuri de informaii confideniale (de ex. informaii confideniale pentru afaceri, date cu caracter personal, etc.) care fac subiectul unei astfel de proceduri. Astfel, fiecare angajat trebuie s: Obin i s gestioneze numai datele necesare i direct legate de funcia sa; Pstreze astfel de date n aa fel nct s previn accesarea lor de ctre tere pri; Comunice i s divulge datele conform procedurii prevzute sau cu autorizaia anterioar de la persoana desemnat pentru aceast funcie; Determine natura confidenial i rezervat a informaiilor, aa cum este prevzut n procedurile aferente; Se asigure c nu exist restricii de confidenialitate cu privire la relaiile de orice fel cu tere pri.

2.6 Prevenirea conflictelor de interese Companiile Grupului i desfoar activitatea cu scopul de a evita situaiile n care orice entitate implicat n tranzacie este, sau poate fi n conflict de interese cu Companiile. De exemplu, dar fr a se limita la aceasta, urmtoarele situaii pot constitui conflict de interese:

Pagina 17 din 50

CODUL ETIC
Co-interesul evident sau ascuns al angajatului n activitatea furnizorilor, clienilor, competitorilor; Folosirea unei poziii funcionale pentru a face afaceri care contravin afacerilor firmei; Utilizarea informaiilor obinute pentru realizarea unor activiti n avantaj

personal sau al unei tere pri i, n orice caz, n contradicie cu interesele companiei; Desfurarea oricrui tip de activitate lucrativ (manual sau intelectual) pentru clieni, furnizori, competitori i/sau tere pri care contravine intereselor companiei.

2.7 Informaii transparente, complete i corecte Angajaii i Asociaii Externi ai The GADA Group trebuie s transmit informaii complete, transparent, adevrate, uor de neles i exacte ntr-o astfel de manier nct, pe parcursul planificrii relaiei cu firma, prile interesate i oricine altcineva care intr n contact cu compania pot s ia decizii independente i sunt contieni de interesele implicate, ca i de potenialele alternative i implicaii. Mai precis, n formularea contractelor posibile The GADA Group are grij s specifice clienilor ntr-o manier clar i uor de neles comportamentele care sunt ateptate n toate circumstanele posibile. Comunicrile The GADA Group, deseori concentrate asupra activitii de promovare i vnzare, trebuie s fie exacte, echilibrate, corecte, obiective, fr a avea un caracter ambiguu sau care duce n eroare, i trebuie s fie documentate i justificabile. Informaiile trebuie elaborate i divulgate respectnd dispoziiile care reglementeaz acest subiect1.

Pagina 18 din 50

CODUL ETIC
2.8 ndeplinirea i renegocierea contractelor Contractul i ndatoririle de lucru trebuie ndeplinite n conformitate cu ce ceea ce se convine de comun acord de ctre pri. Astfel, este necesar s subliniem c The GADA Group este obligat:

S nu exploateze situaiile de ignoran sau incapacitate (fie ea chiar i temporar) a celorlalte pri; n cazul relaiilor deja existente, s nu permit acelora care acioneaz n numele su sau pentru el s profite de lacunele contractuale sau evenimentele neateptate pentru a renegocia contractul cu unicul obiectiv de a exploata poziia de dependen sau slbiciune prin care trece cealalt parte.

2.9 Calitatea produselor i serviciilor Activitatea The GADA Group este concentrat asupra satisfaciei i proteciei clienilor si, care este considerat garania prosperitii prezente i viitoare a Grupului. n acest scop, The GADA Group: Are n vedere solicitrile clienilor si, care ar putea conduce la o mbuntire att a calitii produselor, ct i a serviciilor; Se adreseaz propriei activiti de cercetare, dezvoltare i promovare pentru a atinge un standard de calitate ridicat pentru produse i servicii.

2.10 Concuren loial The GADA Group intenioneaz s protejeze valoarea concurenei loiale i, ca urmare, evit adoptarea unui comportament ilicit, acaparator sau care abuzeaz de poziia dominant.

2.11 Interzicerea bancnotelor false The GADA Group interzice orice form de activitate care poate fi catalogat ca i infraciune de transmitere de bancnote false.

Pagina 19 din 50

CODUL ETIC
De asemenea, cu scopul de a evita prejudicii ale imaginii companiei, Angajailor, membrilor Organelor Sociale, Agenilor, Consultanilor, Asociailor Externi i Partenerilor The GADA Group li se interzice: S foloseasc bancnote naionale sau strine contrafcute i s ncerce s le schimbe n interiorul sau n exteriorul Statului; S modifice, n orice fel, bancnotele autentice pentru a ncerca s le mreasc valoarea; S achiziioneze sau s primeasc de la plagiatori sau de la falsificatori, sau de la brokeri, bancnote contrafcute sau falsificate cu scopul de a le pune n circulaie; S modifice bancnotele naionale sau strine care sunt cotate la casele de schimb din interiorul sau exteriorul Statului micorndu-le valoarea; S achiziioneze sau s dein bancnote contrafcute sau falsificate cu scopul de la pune n circulaie; S foloseasc sau s pun n circulaie bancnote contrafcute sau falsificate, chiar dac au fost primite cu bun credin; S contrafac sau s falsifice valoarea timbrelor; S introduc pe teritoriul Statului, s achiziioneze, s dein sau s pun n circulaie timbre cu valoare falsificat; S realizeze imitaii ale hrtiei de bancnote folosit pentru documentele de credit ale monetriei de stat sau pentru timbre; S achiziioneze, s dein sau s nstrineze hrtie de bancnote contrafcut, aa cum se prevede mai sus; S produc, s achiziioneze, s dein sau s modifice modelul filigran, programele de calculator sau instrumentele proiectate exclusiv pentru

contrafacerea sau modificarea sau imitarea bancnotelor, timbrelor sau hrtiei filigran.

2.12

Interzicerea

activitilor

teroriste

sau subversive

pentru ordinea

democratic The GADA Group se opune oricrei forme de activitate care implic terorism sau distrugerea ordinii democratice. Astfel, i de asemenea cu scopul de a evita daunele pentru imaginea companiei,

Pagina 20 din 50

CODUL ETIC
Se interzice Angajailor, Asociailor membrilor Externi i Organismului The Social, GADA Agenilor, Group s Consultanilor, Partenerilor

desfoare orice form de activitate care implic terorism sau distrugerea ordinii democratice; Orice Angajat al The GADA Group care suspecteaz c un coleg este implicat n activiti teroriste sau care duc la distrugerea ordinii democratice, trebuie s raporteze imediat acest lucru poliiei, ca i Directorului General sau organului Monitorizare care va adopta orice iniiativ de colaborare activ cu autoritatea menionat anterior.

2.13 Documentarea operaiunilor i tranzaciilor Fiecare operaiune i tranzacie a The GADA Group trebuie s fie corect nregistrat, autorizat, verificabil, legal, coerent i corespunztoare. n acest scop, toate aciunile i operaiunile The GADA Group trebuie s fie nregistrate corect i trebuie s se poate desfura activiti de audit asupra procesului decizional, de autorizare i dezvoltare. Ca urmare, pentru fiecare operaiuni trebuie s existe documente justificative i s fie disponibile pentru o procedur de audit n orice moment care s ateste caracteristicile i motivaiile operaiunii i, de asemenea, care s poat identifica cine a autorizat, efectuat, nregistrat i verificat operaiunea respectiv.

2.14 Finanarea structurilor publice i politice The GADA Group se angajeaz s respecte legile n vigoare privind posibilele activiti de finanare ale partidelor politice, comitetelor, organizaiilor publice sau ale unui candidat politic. n toate cazurile, poteniala finanare trebuie s fie caracterizat prin maximum de transparen i toate informaiile referitoare la acest caz trebuie s fie furnizate organelor de Monitorizare sau Directorului General care trebuie s i exprime opinia n scris n conformitate cu legea, n temeiul principiilor prezentului Cod Etic i ale normelor n vigoare, solicitnd i consultan juridic, dac este necesar.

Pagina 21 din 50

CODUL ETIC
Totui, The GADA Group exclude orice form de finanare sau contribuie pentru persoanele mai sus menionate dac acestea urmresc scopuri, obiective sau idei care sunt n contradicie cu principiile prezentului Cod Etic i, n general, cu cele stipulate solemn n Declaraia Universal a Drepturilor Omului. Asociaii THE GADA GROUP trebuie s se comporte cu maxim corectitudine i

integritate n relaiile lor cu angajaii i reprezentanii organelor publice, politice i ale organizaiilor sindicale. 2.15 Relaiile cu clienii Clienii constituie o parte integrant a activitii The GADA Group. The GADA Group ntreine relaii cu clienii care respect principiile fundamentale i normele prezentului Cod, lund n considerare sistemul de referine juridice, sociale, economice i culturale. Pentru consolidarea respectrii, i n consecin, a fidelitii clienilor The GADA Group, relaiile trebuie planificate pentru fiecare Destinatar, n funcie de criteriile de legalitate i moralitate, n spiritul principiilor de profesionalism i onoare. n acest scop, Destinatarii trebuie s i desfoare activitile proprii cu clienii cu competen, precizie, pruden, nelepciune, devotament i eficien, ca i cu onestitate, loialitate, disponibilitate i transparen. S respecte procedurile stabilite de The GADA Group privind relaiile cu clienii; S furnizeze clienilor informaii corecte, precise i cuprinztoare cu privire la serviciile furnizate de The GADA Group.

2.16 Relaiile cu furnizorii Achiziia de bunuri i servicii trebuie desfurat cu scopul de a obine un avantaj competitiv maxim pentru The GADA Group, dar trebuie s aib n vedere oportuniti egale pentru furnizori garantnd transparen maxim n procesul de selectare. Mai precis, prevederile unui contract cu un furnizor trebuie s se bazeze pe relaii extrem de clare, evitnd, pe ct posibil, orice form de dependen.

Pagina 22 din 50

CODUL ETIC
Compania i asociaii acesteia se angajeaz s dezvluie toate procedurile i aciunile necesare cu scopul de a garanta eficien i transparen maxim n procedurile de achiziie, de exemplu: concuren suficient prin organizarea de licitaii ori de cte ori este posibil, separarea rolurilor, urmrirea i documentarea alegerilor. The GADA Group urmrete o selecie echitabil i imparial a propriilor furnizori. Destinatarii trebuie s respecte procedurile de selecie i adjudecare a furnizorilor, stabilite prin directivele Companiei. n relaiile contractuale, administrative, de aprovizionare sau furnizare de bunuri sau servicii ctre The GADA Group, Destinatarii, n cadrul propriilor funcii, trebuie s respecte urmtoarele norme: Fiecare Angajat sau Asociat trebuie s comunice Managerului superior, i fiecare Manager sau Delegat al Companiei trebuie s comunice Responsabilului ef cu Conformitatea, orice interes personal n ndeplinirea propriei funcii care ar putea presupune un conflict de interese; n cazul ofertelor concureniale, furnizorii nu trebuie favorizai sau

obstrucionai i acetia trebuie comparai ntr-o manier corect i loial, adoptnd, dac este necesar, criterii de evaluare i selectare obiectiv, cu formaliti transparente.

3. PREVENIREA INFRACIUNILOR N RELAIA CU ADMINISTRAIA PUBLIC I ENTITILE PRIVATE 3.1 Relaiile cu autoritile i instituiile publice i ali reprezentani ai intereselor colective Relaiile Companiei cu privire la activitile ce implic oficiali publici sau cei desemnai pentru Servicii Publice care acioneaz n numele Administraiei Publice, centrale sau locale, sau n numele organelor legislative, instituii comunitare, organizaii publice internaionale i a oricrui Stat strin magistrai, autoriti publice de Monitorizare i alte autoriti independente, ca i concesionari privai ai unui serviciu public, trebuie asumate i gestionate n spiritul respectului absolut i riguros al legilor i normelor existente n vigoare, ca i n spiritul principiilor prevzute n Codul Etic i n protocoalele interne, fr a pune n pericol integritatea i reputaia prilor.

Pagina 23 din 50

CODUL ETIC
Se vor folosi atenie i grij n legtur cu subiectele menionate mai sus, mai ales n operaiuni care implic: licitaii, contracte, autorizri, licene, concesiuni, solicitri i/sau gestionri ale fondurilor publice (naionale sau comunitare), gestionarea ordinelor, relaiile cu autoritile de supraveghere sau alte autoriti publice independente, organele corporatiste de Securitate Social, organe corporatiste desemnate pentru colectarea de taxe, organe care administreaz falimentul,

procedurile civile, penale sau administrative, etc. Pentru a evita aciunile care contravin legilor sau care aduc daune imaginii i integritii companiei, operaiunile menionate mai sus i gestionarea resurselor financiare aferente trebuie, cu acordul preventiv al funciilor specifice din companie, desfurate respectnd legile i principiile Codului Etic; acestea trebuie s fie conforme cu principiile de diligen, transparen i onestitate i s respecte pe deplin protocoalele interne. Relaiile cu Instituiile Publice vor fi ntreinute numai de funciile autorizate ale companiei. Mai precis, toate relaiile care implic funciile companiei cu Administraia Public. The GADA Group admite c respectarea standardelor etice i respectul fa de legile aplicabile sunt eseniale pentru capacitatea sectorului de diagnosticare, ca i pentru tehnologia medical de a continua colaborarea cu Profesionitii Sectorului Sanitar. The GADA Group susine practicile comerciale etice i un comportament n sectorul responsabilitii sociale care interacioneaz cu Profesionitii Sectorului Sanitar, i de asemenea respect obligaia Profesionitilor din Sectorul Sanitar de a lua decizii

independente cu privire la produsele, echipamentele i serviciile pe care urmeaz s le foloseasc. The GADA Group condamn i interzice orice comportament, folosit de oricine sau asupra oricui n numele su, care promite sau ofer, direct sau indirect, bani sau alte beneficii Funcionarilor Publici i/sau Delegailor Serviciului Public de la care Compania poate obine interese sau avantaje. Comportamentele menionate anterior sunt considerate a fi acte de corupie fie dac sunt efectuate direct de ctre Companie, prin Organele sau prin angajaii si, fie prin persoane acionnd n numele Companiei (consultani, asociai coordonatori, ageni, achizitori i tere pri).

Pagina 24 din 50

CODUL ETIC
Costurile de reprezentare i cheltuielile n numele dependenilor i funcionarilor publici, dac cu o valoare moderat, trebuie s fie conforme cu procedurile generale ale The GADA Group cu privire la cheltuieli i n conformitate cu legile i normele organelor publice implicate. Nu este permis oferirea de bani sau cadouri funciilor executive sau funcionarilor sau angajailor Administraiei Publice2 i Delegailor ce lucreaz n Serviciul Public sau rudelor acestora, de naionalitate italian sau din alte ri, dect dac sunt oferite cadouri sau obiecte utile de valoare moderat i, n orice caz, numai dac reprezint un act legitim i uzual. Este interzis oferirea sau acceptarea unui obiect, serviciu, lucrare sau favoare de valoare cu scopul de a obine un tratament preferenial n legtur cu orice activitate din partea Administraiei Publice. Este interzis promiterea i/sau oferirea oricrui obiect, serviciu, lucrare sau favoare pentru a-i determina pe Funcionarii/Delegaii Publici din serviciile publice s i foloseasc influena asupra altor persoane care funcioneaz n Administraia Public. n cazul particular al unei licitaii cu Administraia Public, este obligatoriu s se acioneze n conformitate cu legile i cu practicile comerciale corecte. Personalul desemnat de The GADA Group pentru a desfura orice tip de solicitare negociere comercial sau relaie cu Administraia Public nu trebuie s influeneze ntr-un mod necorespunztor deciziile funcionarilor publici sau ai Delegailor serviciului public cu care vin n contact. Pe parcursul unei negocieri comerciale, a unei solicitri sau a unei relaii comerciale cu funcionarii publici i/sau Delegaii serviciului public, italieni sau de alt naionalitate, urmtoarele aciuni nu pot fi desfurate, direct sau indirect: 1. s propun n orice mod oportunitatea de angajare i/sau oportuniti comerciale care ar putea aduce beneficii funcionarilor publici i/sau Delegailor serviciilor publice sau rudelor acestora; 2. S solicite sau s obin informaii confideniale care pot pune n pericol integritatea sau reputaia ambelor pri;
2

n rile n care se obinuiete oferirea de cadouri clienilor sau altor persoane este acest comportament este posibil cnd cadourile sunt de natur corespunztoare i de valoare moderat, dar ntotdeauna n spiritul legii. Totui, acest lucru nu va fi interpretat niciodat ca o ncercare de a obine favoruri.

Pagina 25 din 50

CODUL ETIC
n vederea unei protejri preventive, THE GADA GROUP se angajeaz s:

Defineasc obiectivele de vnzri i sistemele de prime pentru oamenii si de vnzri care, chiar i cu motivaia de a atinge rezultatul vizat, s nu altereze echilibrul psiho-fizic al Angajailor sau Asociailor din cauza imposibilitii de a realiza obiectivul. De aceea, The GADA Group recomand oamenilor si de vnzri s contacteze Managerul de Vnzri i de marketing pentru o posibil redefinire a obiectivelor. Scopul este ca, n nici un moment oamenii de vnzri, chiar dac este necesar pentru obinerea unui obiectiv de vnzri evident supraevaluat, s nu trebuiasc s recurg la un comportament nelegitim, sau contrar dispoziiilor coninute n Modelul de organizare, management i control a The GADA Group sau n prezentul Cod Etic; Selecteze proprii Parteneri pe baza cotei de pia, pentru competenele lor tehnice specifice sau pentru prezena lor anterioar pe pia i pe baza recunoaterii lor ca lideri sau la nivelul superior pe piaa de referin. Este interzis ntreinerea de relaii de lucru cu Angajaii Administraiei Publice sau angajarea unui fost Angajat din Administraia Public sau a rudelor acestuia, care particip sau are au participat personal i n mod activ n negociere comerciale sau au garantat solicitri prezentate de The GADA Group ctre Administraia Public. The GADA Group se angajeaz s extind directivele valabile pentru angajai la consultanii i la terele pri care au relaii cu Administraia Public n numele su. Mai mult, The GADA Group se angajeaz s nu fie reprezentat n relaia sa cu Administraia Public de un consultant sau o ter parte de fiecare dat cnd pot aprea conflicte de interese. Dac The GADA Group folosete un consultant sau o ter parte ca reprezentant n relaia cu Administraia Public, asupra unei astfel de persoane se vor aplica aceleai directive aplicate angajailor The GADA Group. Orice nclcare (efectiv sau potenial) a normelor de comportament incluse n prezentul paragraf, comis de The GADA Group sau de tere pri trebuie raportat n scris i imediat ctre Organul de Supraveghere. Normele privind primirea coninutului conveniilor internaionale n cadrul legislaiei naionale trebuie respectate cu strictee. Normele mai sus menionate nu pot fi excluse, nici mcar prin tere pri.

Pagina 26 din 50

CODUL ETIC

3.2 Relaiile cu autoritile i instituiile din afara sectorului public Prevederile paragrafului anterior se aplic, de asemenea, activitilor desfurate cu sectorul privat, ca aplicare direct a Legii privind combaterea mitei.

3.3 Alte forme de interaciune cu sectorul sanitar Astfel, sunt posibile i alte forme de interaciune ntre The GADA Group i profesionitii din sectorul care contribuie la progresul tiinei medicale sau la mbuntirea diagnosticrii i tratamentului pacientului, inclusiv: Progresul tehnologiei medicale: cercetarea i dezvoltarea tehnologiilor medicale inovatoare i mbuntirea produselor existente sunt, deseori, rezultatul proceselor de colaborare cu Profesionitii din Sectorul Sanitar. Inovaia i creativitatea sunt eseniale pentru dezvoltarea i evoluia tehnologiilor

medicale, i deseori iau natere n afara structurilor companiilor productoare. Eficiena i utilizarea n condiii de siguran a tehnologie medicale: de cele mai multe orice acest lucru presupune ca The GADA Group s ofere Profesionitilor din Sectorul Sanitar instruciuni, pregtire, servicii i suport tehnic

corespunztor. Cercetare i instruire: asistena The GADA Group pentru cercetarea i instruirea medical pentru utilizarea cea mai bun i mai adecvat a tehnologiilor furnizate i n general pentru creterea competenelor profesionale reprezint doar cteva din elementele care contribuie la sigurana pacientului i care mbuntete accesul la noua tehnologie i, ca rezultat, la cele mai avansate i mai eficiente metode de terapie. n acest scop a fost elaborat o procedur special, conform cu normele n vigoare, prin care se verific dac opiunea de a acoperi posibilele cheltuieli pentru nregistrarea i/sau participarea personalului medical (angajat de Administraia Public) la cursuri, congrese, conferine, sesiuni tiinifice este efectuat prin respectarea principiilor formulate anterior. Liniile fundamentale sunt urmtoarele: The GADA Group emite i trimite o comunicare informativ ctre Administraia Public (ASL, AO, etc.) exprimndu-i disponibilitatea de a suporta cheltuielile

Pagina 27 din 50

CODUL ETIC
privind nregistrarea i/sau participarea la un anume eveniment al unui operator de servicii medicale; Odat ales operatorului de servicii medicale, The GADA Group va aciona astfel nct s verifice dac participarea are loc n conformitate cu procedurile corecte i verificabile. The GADA Group se angajeaz s nu organizeze sau s participe direct sau indirect, sub nicio form, la congrese, conferine, sesiuni i evenimente similare n care: a) partea recreativ are o proporie mai mare fa de partea tiinifico-tehnic; b) cheltuielile de cazare i cltorie sunt extinse la oaspeii participanilor i/sau depesc 24 de ore nainte de nceperea i/sau dup ncheierea demonstraiei;

3.4 Formarea i instruirea cu privire la produsele sponsorizate Atunci cnd este necesar, The GADA Group poate furniza Profesionitilor din Sectorul Sanitar formare i instruire cu privire la produse, i la activitatea tehnico

administrativ, ca i de management, cu scopul de a facilita utilizarea n condiii de siguran, efectiv i eficient a tehnologiei medicale i de diagnosticare. Astfel de programe de formare i instruire trebuie desfurate n locaii corespunztoare, avnd n vedere conveniena participanilor i tipul de instruire. Mai exact: Programele i evenimentele vor fi desfurate n locuri folosite ca clinici, laboratoare, sli de instruire, lectur sau alte locuri potrivite n acest scop, inclusiv n locaii deinute de The GADA Group sau sli de edine disponibile pentru activiti comerciale care sunt potrivite pentru transmiterea eficient a cunotinelor i pentru orice fel de instruire practic. Personalul desemnat pentru instruire trebuie s dein calificrile i experiena corespunztoare pentru a desfura o astfel de instruire. The GADA Group poate oferi participanilor la aceste programe mese avnd un cost moderat, iar pentru programele de instruire care necesit cazare peste noapte, poate fi necesar asigurarea de servicii hoteliere. Costul oricrui serviciu hotelier trebuie s se ncadreze n buget, trebuie s fie determinat de durata i funciile scopului formativ al cursului de instruire, i trebuie s adere la fiecare norm aplicabil.

Pagina 28 din 50

CODUL ETIC
The GADA Group poate deconta cheltuielile rezonabile de transport sau de alt natur pentru nsoitorii sau oaspeii Profesionitilor din Sectorul Sanitar, sau pentru orice alt persoan care nu are un interes profesional bona fide n informaiile prezentate n cursul ntlnirilor. Poate fi oportun pentru nsoitori sau pentru oaspei s foloseasc serviciile hoteliere ale Grupului, att timp ct acetia pltesc pentru diferenele de cost sau att timp ct costurile suplimentare sunt neglijabile pentru The GADA Group.

3.5 Susinerea conferinelor formative conduse de tere pri The GADA Group i poate oferi susinerea pentru conferinele independente cu caracter formativ i tiinific sau pentru promotorii unor politici care sprijin cunoaterea tiinific, progresul medical i o asisten medical eficient. n general, acestea includ conferine organizate de asociaiile medicale internaionale, naionale, locale sau de specialitate sau de ctre autoritile acreditate pentru formarea medical permanent. Susinerea The GADA Group pentru astfel de conferine se poate realiza n diferite moduri: Susinerea conferinelor. The GADA Group poate furniza contribuii financiare pentru acoperirea costurilor conferinelor, ca i a cheltuielilor rezonabile de cltorie i cazare suportate de Profesionitii din Sectorul Sanitar (i de studenii la medicin, membrii de onoare i alte persoane care studiaz pentru a deveni Profesioniti n Sectorul Sanitar), atunci cnd conferina este axat pe promovarea activitilor tiinifice i formative obiective. O astfel de susinere trebuie s fie conform cu normele aplicabile. Organizatorii conferinelor sunt i ei rspunztori pentru asta i trebuie s controleze alegerea coninutului, instructorilor, metodelor i materialelor formative. Sponsorizarea conferinelor de ctre The GADA Group trebuie s fie clar declarat nainte i n timpul ntlnirilor. Servicii hoteliere ncadrate n buget. The GADA Group poate furniza susinere financiar organizatorilor conferinelor pentru mese avnd cost moderat i servicii hoteliere pentru participanii la program. Orice mas i serviciu hotelier trebuie s fie prevzut n buget i trebuie s fie determinat de durata i s fie corespunztor scopului conferinei. Cheltuielile personalului de instruire. The GADA Group poate oferi contribuii pentru cheltuielile rezonabile de cltorie, cazare i mas ale Profesionitilor din

Pagina 29 din 50

CODUL ETIC
Sectorul Sanitar care sunt membrii bona fide ai personalului de instruire al conferinei. Publicitate i demonstraii. The GADA Group poate obine publicitate i poate organiza spaii cu standuri expoziionale pentru produsele sale i/sau servicii pe parcursul conferinei.

3.6 ntlniri n scopuri informative i/sau promoionale The GADA Group se poate ntlni cu Profesionitii din Sectorul Sanitar pentru a demonstra caracteristicile produselor. Ca regul general, trebuie s organizeze aceste ntlniri ct mai aproape de locul n care Profesionitii din Sectorul Sanitar i desfoar activitatea. n cadrul acestor ntlniri, Profesionitii din Sectorul Sanitar care particip la acestea pot primi mese i servicii hoteliere. De asemenea, The GADA Group poate deconta cheltuielile de cltorie rezonabile suportate de participani, dac este necesar (de ex. pentru vizite la fabrici sau centre de referin). The GADA Group se angajeaz s desfoare o activitate de informare tehnic pentru medici, care respect, pe lng normele n vigoare i codul deontologic al asociaiei Assobiomedica, standarde etice ridicate. The GADA Group furnizeaz medicilor toate informaiile necesare privind funciile i caracteristicile produselor i echipamentelor comercializate de Grup, cu scopul de a permite folosirea corect a acestora. Aceste informaii trebuie s fie valabile din perspectiv tiinific i trebuie s fie comunicate ntr-un mod transparent ctre toi medicii i ali funcionari medicali, fr nici un fel de discriminare. n ceea ce privete relaia cu clasa medical, Compania consider eseniale primirea i transmiterea ctre medici i ali funcionari medicali a tuturor informaiilor detaliate i actualizate cu privire la profilul de siguran al produselor i echipamentelor comercializate de Grup.

3.7 Donaii ctre Administraia Public, n scopuri caritabile sau filantropice The GADA Group poate oferi donaii (inclusiv contribuii financiare) n scopuri caritabile sau filantropice, cum ar fi susinerea unei activiti de cercetare medical independent pentru progresul tiinei sau a unei formri medicale, tratamente pentru

Pagina 30 din 50

CODUL ETIC
oamenii sraci, educarea pacienilor, educarea publicului sau sponsorizarea unor evenimente n care profitul este folosit n scopuri caritabile. Donaiile trebuie fcute numai organizaiilor sau autoritilor care au dreptul de a primi aceste donaii n conformitate cu legile i regulile aplicabile. Toate donaiile trebuie s fie nsoite de documente corespunztoare. Iat cteva exemple de donaii corespunztoare i contribuii aferente: Progresul educaiei medicale. The GADA Group poate oferi contribuii

financiare cu scopul de a sprijini o educaie medical eficient pentru studenii la medicin, membrii participani n programele asociaiilor cu scopuri caritabile sau cu afiliere academic sau, dac respect prevederile paragrafului menionat mai sus, pentru alt personal medical. Sprijinirea cercetrii tiinifice. The GADA Group poate oferi contribuii financiare pentru susinerea cercetrii n domeniul medical. Scopul contribuiei trebuie s fie documentat clar. Educaie Public. The GADA Group poate oferi contribuii financiare pentru susinerea educaiei pacienilor sau educarea public cu privire la subiecte medicale importante. Donaiile de bani, bunuri, echipamente etc. ctre administraiile publice trebuie s fie desfurate cu respectarea normelor n vigoare. n ceea ce privete relaiile cu administraiile publice, a fost elaborat o procedur specific, ale crei puncte fundamentale sunt enumerate mai jos: The GADA Group predispune i trimite ctre Administraia Public (ASL, etc.) o comunicare ce reflect intenia de a dona o sum de bani sau un echipament, sau autoritatea public interesat trimite THE GADA GROUP donaie; Administraia Public (ASL, AO, etc.) beneficiar va respecta normele n vigoare pentru a elabora cererea de donaie; The GADA Group va oferi donaia, va consemna acceptarea ei, i va furniza toate detaliile donaiei i va predispune cerinele legale. o cerere de

Pagina 31 din 50

CODUL ETIC
3.8 Burse de studiu Respectnd dispoziiile actuale n domeniu, Bursele de studiu trebuie atribuite pe baza unor proceduri transparente i obiective pentru evoluia candidailor, bazate pe criterii tiinifice recunoscute.

3.9 Sarcini, sfaturi consultative, studii depuse ctre personalul Administraiei Publice Profesionitii din Sectorul Sanitar pot oferi, cu respectare normelor n vigoare, consultaii bona fide i servicii de prezentare a cursurilor de instruire organizare sau sponsorizate de The GADA Group, ca i colaborri pentru dezvoltarea i aplicarea produselor lor. Este normal ca Profesionitii din Sectorul Sanitar s primeasc o remuneraie corespunztoare pentru aceste servicii. Contractul de consultan dintre The GADA Group i Profesionitii din Sectorul Sanitar poate fi definit ca bona fide dac este susinut de urmtoarele elemente: Contractul de consultan cu Profesionitii din Sectorul Sanitar trebuie s fie n scris, semnat de ambele pri, i trebuie specificate toate serviciile ce vor fi furnizate. Astfel de contracte trebuie s fie n conformitate cu legile i normele rii n care i desfoar activitatea Profesionitii din Sectorul Sanitar. Remuneraia Profesionitilor de Sectorul Sanitar care ofer servicii de

consultan trebuie s fie rezonabil, bazat pe natura i proporional cu serviciile furnizate efectiv, cu respectare legilor fiscale i a altor cerine ale legilor aplicabile. The GADA Group poate deconta cheltuielile rezonabile suportate de consultani pe parcursul realizrii contractului de consultan. Contractul de consultan trebuie personalizat individual, n avans, i trebuie s stipuleze scopul legitim al acestui serviciu. Alegerea consultanilor trebuie bazat pe calificrile i experiena acestora, cu scopul de a realiza obiectivele personalizate. Locaia i circumstanele ntlnirilor ntre parteneri i consultani trebuie s fie adecvate subiectului ntlnirii. Serviciile hoteliere finanate de The GADA Group, n legtur cu ntlnirile consultanilor trebuie s aib costuri prevzute n buget, s fie determinate de durata ntlnirilor, si s fie corespunztoare cu scopul principal al acestora.

Pagina 32 din 50

CODUL ETIC
n cazurile n care The GADA Group ncheie un contract cu un Profesionist din Sectorul Sanitar care acioneaz ca i consultant pentru serviciile de cercetare, trebuie completat un protocol de cercetare, trebuie obinute permisiunile i aprobrile necesare i, n toate cazurile, se va respecta principiul maximei transparene fa de Administraie. 3.10 Donaii pentru Angajaii Administraiei Publice The GADA Group poate oferi ocazional donaii modeste Profesionitilor din Sectorul Sanitar, dar acestea trebuie s aib o valoare moderat i s respecte legile i normele n vigoare. Ca regul general, donaiile trebuie s fie n beneficiul pacienilor sau, n esen, de natur educaional. Mai mult, The GADA Group poate furniza ocazional produse n scopuri promoionale, de valoare modest, i corelate cu munca Profesionistului din Sectorul Sanitar sau pentru beneficiul pacienilor. Donaiile nu pot fi oferite n numerar sau echivalent. Prezenta seciune nu se aplic asupra practicii legale de furnizare de mostre de produse i pentru evaluarea acestora.

3.11 Solicitarea i gestionarea fondurilor publice3 de la Stat/Uniunea European/alte autoriti publice Referitor la solicitrile i gestionarea de fonduri publice de la Stat/Uniunea European/alte autoriti publice, The GADA Group se angajeaz s acioneze pentru obinerea fondurilor i s le foloseasc corect, prin respectarea legii i a regulilor din prezentul Cod Etic i procedurile interne, pentru a evita posibilele prejudicii pentru imaginea companiei. Ca urmare, este interzis Angajailor, Organismelor Sociale i Asociailor THE GADA GROUP s:

Foloseasc fondurile primite de The GADA Group pentru a favoriza iniiative menite pentru realizarea de lucrri sau s ndeplineasc activiti de interes public ale cror rezultate sunt diferite fa de cele pentru care au fost obinute fondurile;

Subsidii, finanri, contribuii, mprumuturi i alte faciliti de acelai tip

Pagina 33 din 50

CODUL ETIC
Utilizeze/prezinte declaraii sau documente false care s ateste lucruri neadevrate, s omit informaii cu scopul de a primi fonduri nemeritate; Promit/ofere unui Funcionar Public, n nume propriu sau al unei tere pri, o retribuie necuvenit n bani sau utiliti n schimbul unui act emis de biroul acestuia, necesar pentru obinerea fondurilor de ctre The GADA Group; Promit/ofere unui Funcionar Public, n nume propriu sau al unei tere pri, o sum de bani sau alte beneficii cu intenia de a omite/ntrzia un act emis de biroul acestuia sau de a executa un act ce contravine ndatoririlor biroului acestuia cu scopul de a favoriza obinerea fondurilor de ctre The GADA Group; Induc n eroare Statul/alte autoriti publice cu informaii false sau diversiuni cu scopul ca The GADA Group s obin fonduri; S modifice (n orice fel) funcionarea unui sistem informatic/de telecomunicaii sau s intervin (fr nici un drept i n n orice fel) asupra

datelor/informaiilor/programelor

coninute

sistemul

informatic/de

telecomunicaii sau n legtur cu acesta cu scopul de obine fonduri, sau de a suplimenta fondurile deja obinute, dar ntr-o msur mai mic.

3.12 Participarea la cereri de licitaii n cazul participrii la cererile de licitaii ale Administraiei Publice, The GADA Group se angajeaz s participe la licitaie ntr-o manier corect, n conformitate cu legea, cu regulile prezente n Codul Etic i cu procedurile interne, n scopul evitrii posibilelor daune de imagine pentru companie. Ca urmare, Angajaii, Organismele Sociale i Asociaii The GADA Group nu au voie s: Promit/ofere unui Funcionar Public, , n nume propriu sau al unei tere pri, o recompens necuvenit n bani sau ale beneficii n schimbul unui act emis de biroul acestuia, necesar pentru avansarea The GADA Group n procedura de licitaie; Promit/ofere unui Funcionar Public, n nume propriu sau al unei tere pri, o sum de bani sau alte beneficii cu intenia de a omite/ntrzia un act emis de biroul acestuia sau de a executa un act ce contravine ndatoririlor biroului

Pagina 34 din 50

CODUL ETIC
acestuia cu scopul de a favoriza avansarea The GADA Group n procedura de licitaie; Induc n eroare Statul/alte autoriti publice cu informaii false sau diversiuni cu scopul de a favoriza avansarea The GADA Group n procedura de licitaie; S modifice (n orice fel) funcionarea unui sistem informatic/de telecomunicaii sau s intervin (fr nici un drept i n orice fel) asupra datelor

/informaiilor/programelor coninute n sistemul informatic/de telecomunicaii sau n legtur cu acesta cu scopul de a favoriza avansarea The GADA Group n procedura de licitaie. n cazul participrii n proceduri juridice, The GADA Group se angajeaz s participe la procedurile juridice ntr-o manier corect, n conformitate cu legea, cu regulile prezente n Codul Etic i cu procedurile interne, n scopul evitrii posibilelor daune de imagine pentru companie. n cadrul procedurilor juridice la care The GADA Group ia parte, Angajaii, Organismele Sociale i Asociaii The GADA Group nu au voie s: Promit/ofere unui Funcionar Public (de ex. un judector, preedinte sau alt funcionar), n nume propriu sau al unei tere pri, o recompens necuvenit n bani sau ale beneficii n schimbul unui act emis de biroul acestuia cu scopul de a obine un avantaj pentru The GADA Group n procedura juridic; Promit/ofere unui Funcionar Public (de ex. un judector, preedinte sau alt funcionar), n nume propriu sau al unei tere pri, o sum de bani sau alte beneficii cu intenia de a obine/ntrzia un act emis de biroul acestuia sau de a executa o aciune ce contravine ndatoririlor biroului acestuia cu scopul de a obine un avantaj pentru The GADA Group n procedura juridic; Induc n eroare Statul/alte autoriti publice cu informaii false sau diversiuni cu scopul de a obine un avantaj pentru The GADA Group n procedura juridic; S modifice (n orice fel) funcionarea unui sistem informatic/de telecomunicaii sau s intervin (fr nici un drept i n orice fel) asupra datelor

/informaiilor/programelor coninute n sistemul informatic/de telecomunicaii sau n legtur cu acesta cu scopul de a obine un avantaj pentru The GADA Group n procedura juridic.

Pagina 35 din 50

CODUL ETIC
4. PREVENIREA INFRACIUNILOR COMPANIEI 4.1 Declaraii sociale THE GADA GROUP se angajeaz s emit declaraii4 corecte i conforme cu

realitatea, n conformitate cu legile i n scopul aprrii intereselor prilor interesate. De aceea este interzis Administratorilor i auditorilor THE GADA GROUP s induc

n eroare partenerii sau publicul. De asemenea, pentru obinerea unui profit necinstit pentru sine sau pentru alii, le este interzis s: Expun fapte concrete neadevrate (chiar dac acestea fac obiectul unei evaluri); Omit informaii a cror comunicare este impus de lege, privind situaia economic, patrimonial i financiar a companiei sau a grupului de care aparine.

4.2 Colaborarea cu organismele de audit extern i de control The GADA Group susine cu convingere necesitatea stabilirii unor relaii cu organele de audit extern i de control (care exercit o activitate de control/revizie atribuit legal partenerilor, altor organe sociale sau auditorilor externi) bazate pe loialitate, respectul fa de lege i colaborarea n vederea asigurrii respectului i intereselor prilor interesate i n vederea garantrii unui proces corect i complet de control i revizuire. n acest scop, este interzis: Administratorilor The GADA Group s ascund documente sau s foloseasc alte mijloace de a preveni sau de a mpiedica activitile de control sau de audit atribuibile legal partenerilor, altor organe sociale sau companiilor de audit; Angajailor The GADA Group s colaboreze cu eventualul comportament ilegal al responsabilului cu auditul decis s ascund informaii sau s consemneze date false privind situaia economic, patrimonial i financiar a companiei.

Bugete, relaii i alte comunicate sociale direct ctre parteneri sau ctre public, dup cum este prevzut de lege.

Pagina 36 din 50

CODUL ETIC
4.3 Restituirea contribuiilor sociale n vederea pstrrii integritii patrimoniului social i pentru a garanta respectarea intereselor prilor interesate, este interzis Administratorilor The GADA Group s: Restituie, chiar i simultan, contribuiile partenerilor cu excepia cazurilor de reducere legal a capitalului companiei; Elibereze partenerii de obligaia executrii contribuiilor cu excepia cazurilor de reducere legal a capitalului companiei.

4.4 Operaiuni cu titlurile sau prile sociale ale companiei sau ale companiei mam n vederea pstrrii integritii patrimoniului social i pentru a garanta respectarea, alta dect legea, a intereselor prilor interesate, este interzis Administratorilor The GADA Group s achiziioneze sau s subscrie titluri sau pri sociale dect n cazurile permise prin lege (conform art. 2357 i 2359-bis a c.c.)

4.5 Interzicerea operaiunilor ce aduc prejudicii creditorilor n vederea pstrrii intereselor creditorilor, este interzis Administratorilor The GADA Group s efectueze reduceri ale capitalului social, fuziuni cu alte companii sau divizii ce ncalc dispoziiile legii de garantare a creditorilor. 4.6 Constituirea capitalului social n vederea pstrrii integritii patrimoniului social i pentru a garanta respectarea, alta dect legea, a intereselor prilor interesate, este interzis Administratorilor The GADA Group i partenerilor investitori s efectueze, chiar i parial, constituirea fictiv a capitalului social sau majorarea fictiv a acestuia, prin: Atribuirea de titluri sau aciuni ntr-o proporie cumulat superioar capitalului social; Subscrierea reciproc a titlurilor sau aciunilor; Supra evaluarea contribuiilor n bunuri, credite sau patrimoniu n cazul transformrii companiei.

Pagina 37 din 50

CODUL ETIC
4.7 Interzicerea manipulrii The GADA Group se angajeaz s previn operaiunile de manipulare, efectuate de proprii Angajai (mai ales de Administratori), chiar dac sunt efectuate din dorina de a produce un avantaj sau un profit pentru The GADA Group, privind propriile titluri sau alte instrumente financiare, chiar dac nu relevante pentru aceasta; ca urmare este interzis Angajailor The GADA Group de a rspndi informaii false sau de a efectua simulri de operaiuni sau alte mijloace de a provoca o modificare semnificativ a preului instrumentelor financiare cotate sau necotate, pentru a submina ncrederea public n stabilitatea patrimoniului bncilor sau grupurilor bancare.

4.8 Colaborarea cu autoritile publice de monitorizare The GADA Group susine cu convingere necesitatea stabilirii unor relaii cu autoritile publice de monitorizare, bazate pe loialitate, respect pentru lege i colaborare reciproc pentru a asigura respectarea intereselor prilor interesate i garantarea exercitrii corecte i complete a activitilor de monitorizare. n acest scop, n cadrul comunicrii cu autoritile mai sus menionate aa cum este prevzut de lege, este interzis Administratorilor i Auditorilor The GADA Group s ncerce obstrucionarea exercitrii funciilor de monitorizare: S expun fapte concrete neadevrate (chiar dac fac obiectul unor evaluri) privind situaia patrimonial, economic i financiar a The GADA Group; S ascund prin alte mijloace frauduloase, n ntregime sau parial, fapte care ar fi trebuit comunicate privind situaia patrimonial, economic i financiar a The GADA Group.

5. PREVENIREA INFRACIUNILOR MPOTRIVA PERSOANELOR INDIVIDUALE 5.1 Interzicerea pornografiei juvenile i a deinerii de materiale pornografice n vederea asigurrii c Angajaii, membrii Organelor Sociale i Asociaii The GADA Group nu comit infraciuni de pornografie juvenil i deinere de materiale pornografice, i ca urmare prejudiciaz imaginea THE GADA GROUP , se interzice:

Pagina 38 din 50

CODUL ETIC
Exploatarea minorilor sub 18 ani pentru expunere pornografic sau pentru producerea de materiale pornografice; Comercializarea materialelor pornografice menionate mai sus; Distribuirea, divulgarea, publicitatea materialelor pornografice prin orice

mijloace, inclusiv telematic; Distribuirea sau divulgarea de tiri/informaii redactate pentru stimularea sau pentru exploatarea sexual; Predarea cu bun tiin, chiar i cu titlu gratuit, a materialelor pornografice produse prin exploatare sexual; Achiziia sau deinerea cu bun tiin a materialelor pornografice produse prin exploatare sexual.

5.2. Interzicerea iniiativelor turistice axate pe exploatarea prostituiei juvenile The GADA Group se angajeaz s i descurajeze Angajaii, membrii Organismelor Sociale sau Asociaii cu privire la turismul care exploateaz prostituia juvenil i care astfel prejudiciaz imaginea The GADA Group. Ca urmare, se interzice Angajailor, membrilor Organelor Sociale i Asociailor THE GADA GROUP s organizeze sau s

promoveze excursii care implic activiti de prostituie care afecteaz persoanele juvenile.

5.3.

Extinderea

interdiciilor

enumerate

la

paragrafele

5.1

5.2

la

pornografia i prostituia implicnd aduli The GADA Group declar extinderea interdiciilor enumerate la paragrafele 5.1 i 5.2 de mai sus la orice tip de activitate pornografic, dar i la orice tip de prostituie, chiar dac este desfurat ntre aduli i persoane care consimt.

6. RESURSE UMANE The GADA Group recunoate caracterul central al resurselor umane i importana stabilirii i meninerii unei relaii bazate pe loialitate i ncredere reciproc cu acestea.

Pagina 39 din 50

CODUL ETIC
Prin resurse umane se nelege angajaii, administratorii, asociaii, chiar i cei ocazionali, agenii i achizitorii. Ca urmare, relaiile de munc i managementul bazat pe colaborare sunt inspirate din respectul pentru drepturilor oamenilor muncii i pe recunoaterea integral a contribuiei lor i pentru facilitarea dezvoltrii i evoluiei lor profesionale. Pentru toi angajaii i asociaii THE GADA GROUP se solicit un angajament loial,

s acioneze legal, cu scopul de a respecta obligaiile asumate n contractul de munc, aa cum este stipulat n Codul Etic, asigurnd performana aferent i respectarea angajamentelor asumate fa de THE GADA GROUP , i s evite situaiile i

deciziile care ar putea conduce la conflicte de interese, reale sau aparente, cu Companiile din grup.

6.1 Organigrama i Recrutare Evaluarea personalului ce urmeaz a fi angajat se face pe baza compatibilitii cu candidaii, a profilelor candidailor cu cerinele companiei pentru poziiile respective, i cu asigurarea de oportuniti egale pentru toi candidaii interesai. Informaiile solicitate sunt strns interconectate, pentru a verifica aspectele prevzute pentru profilul profesional i psiho-comportamental, fa de sfera privat i opiniile candidatului. Personalul companiei desemnat pentru recrutare, fie c opereaz n cadrul funciilor companiei, sau reprezint furnizori externi de servicii, n limitele informaiilor disponibile, adopt msurile oportune pentru a evita favoritismele, nepotismele sau formele de patronaj n stadiul de selectare i angajare (de ex. evita ca persoana care selecteaz candidatul s fie rud cu acesta).

6.2 Egalitatea n angajare, oportuniti; Hruirea The GADA Group se preocup de demnitatea personal i valoarea individual a fiecrui angajat. Hruirea nu este tolerat. The GADA Group trateaz toi candidaii i angajaii n funcie de calificrile, realizrile i abilitile dovedite fr a ine cont de vrst, ras, culoare, sex, religie, handicap, naionalitate, statut militar, stare civil

Pagina 40 din 50

CODUL ETIC
sau orientare sexual. Acordm oportuniti egale n ceea ce privete termenii i condiiile de angajare a fiecrui individ, i n ceea ce privete orice alte aspecte care afecteaz mediul de lucru al angajatului. Promovm diversitatea n cadrul practicilor noastre de angajare. The GADA Group trebuie s recruteze i s pstreze cele mai bune persoane pentru funcia respectiv. Politica noastr privind Oportuniti Egale are menirea de a asigura c deciziile privind angajaii iau n considerare numai aspectele legitime legate de profesie. De asemenea, se angajm s promovm un mediu care respect individul i elimina hruirea i intimidarea. Declaraie: The GADA Group nedreapt. Politica The GADA Group const n asigurarea egalitii pentru toi, indiferent de sex, stare civil sau familial, handicap, ras, origine etnic sau se opune tuturor formelor de discriminare ilegal i

naionalitate, religie sau credin, vrst, norm de munc sau orientare sexual. Toi muncitorii i candidaii (efectivi sau poteniali) vor fi tratai echitabil i orice decizii privind angajarea, promovarea, instruirea sau alte beneficii sunt bazate pe meritele, aptitudinile i abilitile individuale relevante. Toate poziiile sunt deschise n mod egal pentru toi membrii comunitii. The GADA Group se asigur c legislaia relevant este respectat astfel nct nici un fel de discriminare, direct sau indirect, s nu apar n cadrul grupului. The GADA Group se angajeaz s ntreprind demersurile necesare pentru prevenirea oricrei forme de discriminare direct sau indirect, sau victimizare. Pentru a implementa politica, The GADA Group va ntreprinde demersurile necesare pentru a comunica eficient aceast politic muncitorilor si, de ex: prin instruirea iniial, perfecionare i prin introducerea ei n manualul personalului. De asemenea, The GADA Group va contientiza managerii i supervizorii privind responsabilitile lor printr-o instruire corespunztoare. Mai precis, toi cei implicai n evaluarea candidailor pentru recrutare sau promovare vor fi instruii n procedurile i tehnicile de recrutare i selectare fr discriminare. Anunurile i campaniile de recrutare vor viza un grup ct mai larg posibil care s cuprind oameni cu o calificare i experien ct mai potrivite.

Pagina 41 din 50

CODUL ETIC
Muncitorii care cred c sunt supui oricrei forme de discriminare, hruire sau victimizare sunt ndreptii s ridice aceast problem prin politica privind hruirea i intimidarea sau prin procedura de plngere. Aceste proceduri sunt prevzute n manualul personalului. Toate aceste plngeri vor fi tratate cu seriozitate, compasiune, corectitudine i fr ntrziere. Se vor depune toate eforturile pentru a se asigura c muncitorii care depun plngeri nu vor fi victimizai. Orice plngere de victimizare va fi tratat cu seriozitate, fr ntrziere, i confidenial. Cazurile de victimizare dovedite vor fi tratate ca abateri grave i, n funcie de circumstane, pot duce la concediere fr preaviz. nclcarea acestei politici va fi tratat ca abatere, sau n cazul unor nclcri grave, ca abatere grav. Atunci cnd este necesar, vor fi luate msuri disciplinare care, n cazurile serioase, pot duce la concediere cu sau fr preaviz.

6.3 Relaiile de munc Personalul este angajat cu un contract de munc normal; nu sunt tolerate nici un fel de relaii de munc nelegale. Fiecare asociat primete informaii corecte despre relaiile de munc cu privire la: Caracteristicile funciei i ndatoririle ce trebuie ndeplinite; Normele i salariul minim, aa cum este reglementat de contractul colectiv de munc naional; Normele i procedurile adoptate pentru a evita posibilele riscuri medicale asociate cu activitatea profesional. Astfel de informaii sunt oferite asociatului astfel ca acceptarea funciei s se bazeze pe nelegerea efectiv.

6.4 Resurse Umane i Managementul Personalului Compania evit orice form de discriminare fa de angajaii i asociaii si. n cadrul proceselor de management i de dezvoltare a personalului, ca i n faza de selecie, deciziile luate se bazeaz pe compatibilitatea dintre profilul i/sau profilele

Pagina 42 din 50

CODUL ETIC
solicitate i deinute de asociai (de ex. n cazul promovrilor sau transferurilor) n funcie de merite (de ex. acordarea de prime potrivit rezultatelor obinute). De asemenea, accesul la funcii i sarcini este stabilit n funcie de competene i abiliti; n plus, n funcie de eficiena muncii, compania favorizeaz acele flexibiliti ale organizaiei care pot facilita gestionarea maternitii i, n general, a creterii copiilor. Evaluarea asociailor este efectuat ntr-un sens lrgit, incluznd managerii i, pe ct posibil, persoanele care au avut relaii cu persoana supus evalurii. n limitele informaiei disponibile i a protejrii vieii private, n activitile de gestionare a personalului sunt interzise formele de nepotism (de ex. excluderea relaiilor ierarhice ntre asociai legai prin relaii de rudenie). Managerii folosesc i apreciaz pe deplin profesionalismul disponibil n cadrul structurii prin activarea tuturor prghiilor disponibile de favorizare a dezvoltrii i creterii propriilor asociai. n aceast privin, trebuie acordat o importan special informaiilor managerului privind calitile i defectele asociatului, astfel nct cel din urm s-i poat mbunti propriile competene, dac este necesar, printr-o instruire specializat. Instruirea este repartizat unui grup sau unui singur asociat pe baza cerinelor specifice de dezvoltare profesional. Fiecare manager trebuie s evalueze timpul de lucru al asociailor solicitnd performane coerente pe parcursul exercitrii

responsabilitilor lor. Solicitarea de favoruri personale de la un superior ierarhic, sau comportamentul care ncalc prezentul Cod Etic constituie un abuz de autoritate. Este necesar ca asociaii s i ndeplineasc funcia, chiar prevznd momentele d participare la discuii i decizii funcionale n vederea realizrii obiectivelor companiei. Ascultarea mai multor puncte de vedere, compatibile cu cerinele companiei, permite managerului s formuleze deciziile finale; cu toate acestea, asociatul trebuie ntotdeauna s contribuie la realizarea activitilor stabilite. Orice angajat al Grupului, contient de circumstanele n care exist comportamente contradictorii privind codul etic, inclusiv ndatoririle impuse de acesta, trebuie s informeze imediat superiorul ierarhic.

Pagina 43 din 50

CODUL ETIC

7. Protejarea vieii private Orice fel de investigare a ideilor, preferinelor, gusturilor personale i, n general, viaa privat a asociailor este interzis. The GADA Group se angajeaz s protejeze datele cu caracter personal obinute, supravegheate i gestionate n cadrul activitilor de management, respectnd pe deplin cu legea aplicabil i n conformitate cu directivele transmise de reprezentanii companiei, identificai corespunztor. Toate msurile necesare sunt adoptate pentru a evita riscurile accesrii neautorizate, sau gestionarea nepermis, sau neconformarea cu obiectivele pentru care informaia a fost obinut i ulterior individualizat. n ceea ce privete protecia datelor cu caracter personal, este interzis cunoaterea, nregistrarea, gestionarea i divulgarea datelor cu caracter personal a altor angajai sau a terelor pri mai ales n cazul angajailor care nu sunt autorizai n mod explicit. Totui, gestionarea datelor cu caracter personal, cu excepiile prevzute de lege, trebuie s fie precedate ntotdeauna de consimmntul explicit al prii interesate, exprimat printr-o comunicare specific. Vinovaii vor primi sanciuni administrative, aa cum prevede Legea, ca i sanciuni disciplinare prevzute prin Contractul Naional Colectiv de Munc i prin

reglementrile privind protecia patrimoniului companiei.

8. NDATORIRILE COMISIEI DE SUPRAVEGHERE PRIVIND IMPLEMENTAREA I RESPECTAREA CODULUI ETIC 8.1 Premise Acest Cod de Conduit trebuie implementat n fiecare Companie a The GADA Group. Consiliul de Administraie i Directorul Executiv al fiecrei Companii individuale participante sunt responsabili pentru implementarea acestuia.

Pagina 44 din 50

CODUL ETIC
Un comportament care ncalc principiile stipulate n Codul Etic este demn de luat n considerare atunci cnd include infraciuni extreme, comise sau tentative, sau cnd include alte infraciuni extreme, de asemenea comise sau tentative, ntotdeauna prevzute sau sancionate conform codului penal sau Legilor speciale n vigoare, chiar i din perspectiva diferenelor culturale, sociale i economice dintre diferite ri. De asemenea, se ia n considerare faptul c un comportament, chiar dac nu este relevant s fie considerat un comportament infracional dac este comis sau ncercat, ar duce la incompatibilitatea acestuia cu principiile prevzute n prezentul Cod Etic. Este considerat comportament contrar, conform principiilor prezentului Cod Etic, chiar dac actul criminal ncercat sau comis nu este urmrit legal de autoritile judiciare, fie din cauz c acuzarea penal nu este exercitat din cauza lipsei dovezilor, fie datorit nepunerii sub acuzare sau retragerii plngerii. Este considerat o nclcare remarcabil a principiilor promulgate n prezentul Cod Etic dac un comportament al angajatului, n afar de ndatoririle de lucru, ar afecta negativ relaiile fiduciare prin natura i gravitatea lui.

8.2 Comisia de Supraveghere Evaluarea comportamentului pentru detectare posibilelor nclcri ale prezentului Cod Etic este de competena Organului de Supraveghere. Acest Organism, dup finalizarea investigaiei, raporteaz Consiliului de Administraie care adopt deciziile

corespunztoare, devenite sigure prin facilitatea de a solicita investigaii suplimentare. n vederea respectrii i interpretrii ntregului Cod Etic, destinatarii pot consulta, pe lng superiorii direci, Consiliul de Supraveghere desemnat pentru monitorizarea respectrii acestuia. Sarcinile organismului n legtur cu Codul Etic sunt: S gestioneze, s conduc i s verifice coninutul Codului Etic cu scopul de a semnala necesitatea actualizrii acestuia cu modificrile legislative; S susin din perspectiv operaional interpretarea i implementarea Codului Etic, ca instrument constant de referin pentru comportamentul corect ce trebuie urmat pe parcursul ndeplinii sarcinilor;

Pagina 45 din 50

CODUL ETIC
S verifice, s controleze i s raporteze cazurile de nclcare a normelor scrise, astfel nct s se poat asigura adoptarea msurilor oportune n cazul nclcrii lor, n conformitate cu legile, regulile i Acordurilor Colective sau a normelor Disciplinare individuale; S protejeze i s susin persoanele care raporteaz comportamente

neconforme cu Codul Etic, protejndu-le mpotriva presiunii, interveniei, intimidrii i represaliilor; S includ n raportul informativ anual, aa cum arat Modelul, stadiul de realizare a Codului Etic. Nerespectarea normelor cuprinse n codul etic confer dreptul de a aplica una din msurile enumerate n sistemul disciplinar.

8.3 Raportarea prilor interesate Toate prile interesate ale The GADA Group pot raporta, n scris i anonim, orice nclcare sau suspiciune de nclcare a Codului Etic, ctre Comisia de Supraveghere, care va iniia o verificare a nclcrii raportate, eventual o discuie att cu persoana care a raportat ct i cu persoana responsabil pentru presupusa nclcare. n privina unor astfel de rapoarte, Comisa de Supraveghere acioneaz astfel nct s: Protejeze persoana care a raportat nclcarea fa de orice fel de represalii (finalizat, adic pentru realizarea oricror forme de infraciuni sau discriminri); Asigure confidenialitatea privind identitatea persoanei care a raportat

nclcarea, cu excepia cazurilor prevzute de lege.

9. MEDIU, SIGURAN I SNTATE The GADA Group se angajeaz s asigure un loc de munc sntos i sigur. Ne-am angajat s promovm practicile care protejeaz mediul. Credem c putem fi buni administratori ai lumii n care muncim i trim. Ne ateptm ca angajaii notri s se prezinte la lucru fr a fi sub influena vreunei substane care s-i mpiedice s-i ndeplineasc sarcinile eficient.

Pagina 46 din 50

CODUL ETIC
10. DISPOZIII FINALE Prezentul Cod este un element fundamental al Organizaiei i, n aceast calitate, procesul se aprobare i actualizare a acestuia respect dispoziiile Consiliului de Administraie a The GADA Group. Dac avei cunotin de orice comportament care ncalc acest Cod, consultai Politica Informatorului ataat mai jos.

- Vom pstra pe ct posibil confidenialitatea tuturor informaiilor pe parcursul investigaiei - Represaliile nu sunt tolerate

Pagina 47 din 50

CODUL ETIC
(A) Anex Procedura pentru ndeplinirea responsabilitilor Compania a elaborat aceste proceduri pentru ndeplinirea responsabilitilor sale i pentru a se asigura c orice plngeri privind presupuse nclcri ale legii sau ale politicii Companiei, inclusiv Codul de Conduit, sunt gestionate prompt i eficient. Termenul GADA Group sau Compania sunt folosite n aceast Politic i semnific The Gada Group Limited i sucursalele i filialele globale ale acesteia.

A1 Definiii ale acestei proceduri 1. Aspecte Financiare includ, fr a se limita la acestea, (i) fraud, erori deliberate sau denaturate n pregtirea, evaluarea, revizuirea sau auditul oricrei declaraii financiare ale Companiei, (ii) fraud, erori deliberate sau denaturate n nregistrarea i meninerea situaiilor financiare ale Companiei, (iii) deficiene sau neconformarea cu controalele financiare interne ale Companiei, (iv) denaturarea sau declaraiile false ctre sau ale unui funcionar superior sau contabil privind aspecte cuprinse n situaiile sau rapoartele financiare, sau n rapoartele de audit ale Companiei, (v) abaterea de la raportarea complet i corect a strii financiare a Companiei. 2. Plngeri includ orice informaii nefavorabile furnizate Companiei, fie sub forma unei avertizri, a unei cereri de msuri corective, a unui raport privind presupusa nclcare a unei legi sau a politicii Companiei, incluznd, dar fr a se limita la acestea, Aspecte Financiare. 3. nclcare semnific orice aciune sau omisiune a unui angajat care este contrar legii sau politicii Companiei.

A2 Depunerea Plngerilor 1. Un angajat care, de bun credin, crede c s-ar putea produce, se produce sau s-a produs o nclcare a legii sau a politicii Companiei are datoria de a raporta acest fapt, n temeiul Politicii, cu excepia acelor ri ale cror legi interzic acordarea unor astfel de ndatoriri angajailor. 2. Un angajat poate depune o Plngere ctre Responsabilul ef cu Conformitatea sau prin mijloacele interne obinuite, i anume ctre persoanele identificate n acest scop

Pagina 48 din 50

CODUL ETIC
n politicile aplicabile ale Companiei, sau ctre managerul angajatului sau Managerul General pe ar, cu excepia cazurilor n care aceste persoane fac obiectul plngerii. n acest caz plngerea se adreseaz Responsabilului ef cu Conformitatea. 3. Plngerile, inclusiv Plngerile formulate de persoane neangajate, pot fi depuse ctre Responsabilul ef cu Conformitatea al The GADA Group n felul urmtor: - telefon: Responsabilul ef cu Conformitatea este disponibil permanent (Linia Companiei +44 (0) 20 79318792). - e-mail: Plngerile pot fi trimise prin email direct la Responsabilul ef cu Conformitatea, la adresa: l.chiozzi@gadagroup.com - pot: Plngerile pot fi trimise prin pot direct ctre Responsabilul ef cu Conformitatea la adresa: The GADA Group Ltd.

35-37 Grosvenor Gardners House London SW1W 0BS, UK Plngerile trebuie s conin ct mai multe informaii detaliate. Sunt permise plngerile anonime.

A3 Gestionarea Plngerilor 1. La primirea unei Plngeri de ctre Responsabilul ef cu Conformitatea, acesta va (i) determina dac plngerea se refer la Aspecte Financiare i (ii) dac este posibil, va confirma expeditorului primirea Plngerii. 2. Toate Plngerile i toate datele aferente vor fi colectate i gestionate n conformitate cu legile aplicabile privind protejarea i confidenialitatea datelor. 3. Responsabilul ef cu Conformitatea va raporta periodic Comitetului CA cu privire la proces. 4. Vor fi luate msuri corective prompte i corespunztoare.

Pagina 49 din 50

CODUL ETIC
5. Compania nu va concedia, retrograda, suspenda, amenina, hrui, aplica represalii sau nu va discrimina n nici un fel un angajat pe baza aciunilor legale ntreprinse de acesta cu privire la raportarea de bun credin a unei Plngeri. 6. Compania poate lua msuri disciplinare mpotriva oricrui angajat care ncalc aceast Politic, acioneaz cu rea credin sau abuzeaz de aceast Politic. Prezentul Cod Etic a fost aprobat de Consiliul de Administraie al The GADA Group la data de 14 septembrie 2011.

Pagina 50 din 50