SISTEME DE ORGANIZARE I CONDUCERE

Sistemul de conducere cuprinde o component constructiv structura de conducere funcional procesul de conducere. Structura de conducere a sistemului asigur cadrul de exercitare a procesului de conducere. Sistemul de conducere, este format din : - subsistemul decizional, - subsistemul operaional, - subsistemul informaional.

V.Soroceanu

STRUCTURA DE CONDUCERE

Componentele sistemului de conducere

COMPONENTA CONSTRUCTIV STRUCTURA DE CONDUCERE COMPONENTA FUNCIONAL PROCESUL DE CONDUCERE

Structura organizatoric Sistemul informaional conducerii Relaiile politice economice - sociale tehn. tiinifice

-Informaia =obiect al muncii - Exercitarea funciilor

conducerii

V.Soroceanu

Circuitul informaiilor ntr-un sistem de conducere

Subsistemul decizional

Subsistemul informational

Subsistemul operational

V.Soroceanu

subsistemul decizional
Desfurarea procesului decizional presupune o serie de etape :

identificarea i definirea problemei, stabilirea criteriilor i obiectivelor specifice, elaborarea variantelor, alegerea variantei optime, aplicarea variantei optime, evaluarea rezultatelor.
V.Soroceanu 4

Subsistemul operaional
La nivel macroeconomic, subsistemul operaional cuprinde organele centrale i locale, precum i unitile care au atribuii de execuie corespunztoare locului i rolului lor. La nivelul micro-economico-social, subsistemul operaional cuprinde toate posturile de execuie existente att n structura de producie ct i n structura funcional.

V.Soroceanu

Subsistemul informaional
cuprinde totalitatea conexiunilor dintre centrele

decizionale i centrele efectorii i asigur vehicularea informaiilor de-a lungul acestor conexiuni. Subsistemul informaional cuprinde totalitatea datelor, informaiilor, circuitelor i fluxurilor informaionale, procedurilor i mijloacelor de tratare a informaiilor existente ntr-o unitate economic.

V.Soroceanu

Principii la elaborarea i perfecionarea sistemului informaional ntr-o unitate economico-social:

a) conceperea i funcionarea sistemului informaional corespunztor cerinelor conducerii unitii; b) intercorelarea acestui sistem cu structura organizatoric i cu sistemul decizional; c) tratarea unitar a informaiilor din punct de vedere metodologic; d) sistemul informaional s furnizeze conducerii informaii privind abaterile eseniale de la obiectivele, normele, standardele etc. stabilite; e) -s asigure un timp corespunztor de reacie decizional i operaional pentru toi beneficiarii de informaii; f) -obinerea maximului de informaii finale din fondul de informaii primare; g) -s aib flexibilitate constructiv i funcional; h) -s fie eficient.
V.Soroceanu 7

Sisteme de conducere funcie de structura organizatoric

Sistemul ierarhic liniar Sistemul funcional de conducere Sistemul ierarhic-funcional

V.Soroceanu

Sistemul ierarhic liniar

Avantaje:
unitate de conducere conlucrare ierarhic, n

Dezavantaje:
mpiedic legturile ntre

linie direct; necesit o reea simpl de comunicaii stabilete precis, responsabilitatea fiecrui conductor; necesit pregtire polivalent
V.Soroceanu

persoane i compartimente situate la acelai nivel pe linii ierarhice diferite; este aplicabil numai n cazul unitilor mici, de tip familial sau artizanal

Sistemul funcional de conducere

Avantaje:

Dezavantaje:
genereaz multiplicarea

pluralitate de conducere; asigur autoritatea crescut a

efilor specializai

conflictelor profesionale de autoritate; necesit o reea comunicaional complex, ceea ce ngreuneaz transmiterea mesajelor informaionale; dilueaz responsabilitile specialitilor prin divizarea funcional a autoritii; determin, desfurarea confuz i ineficient a activitii.

V.Soroceanu

10

Sistemul ierarhic-funcional
conlucrarea strns a funciilor i compartimentelor ierarhice cu compartimentele de munc funcionale; separarea muncii de concepie de cea de execuie; mbinarea autoritii ierarhice cu cea funcional; reea dens de relaii de autoritate ierarhice i de relaii funcionale de autoritate, ntre funciile i compartimentele de munc ierarhice i cele funcionale.

V.Soroceanu

11

Tipuri de conducere
Criteriul I. Orizontul de timp: Tipul de conducere
1. curent (zile, sptmni) 2. tactic (1-3 ani) 3. strategic (3-5 ani) 4. previzional 5. operativ 6. post-operativ 7. colectiv 8. colegial 9. empiric 10. normativ 11. participativ 12. tiinific 13. unipersonal 14. situaional
12

II. Etapele procesului de conducere: III. Concepte, metode, principii, modaliti de realizare:

V.Soroceanu

Factorii de mediu cu influen asupra activitilor microeconomice

CATEGORII DE FACTORI
FACTORII

ELEMENTELE I MODUL DE INFLUENARE

1. Piata interna 2. Piata externa

I.ECONOMICI

3. Prghiile economico financiare

Acioneaz direct nivelul i structura cererii nivelul preurilor concurena cointeresarea material - sistemul de salarizare sistemul preurilor sistemul de credite taxe impozite i dobnzi Acioneaz indirect a) forma de proprietate b) gradul de autonomie i descentralizare c) mecanismul de planificare a) metode de conducere b) tehnici de conducere c) calitile conductorilor a) influeneaz nivelul tehnic
13

4. Sistemul de organizare a economiei naionale II.DE CONDUCERE EXOGENI UNITATII 5.Metodologia de conducere 6. Nivelul tehnic al V.Soroceanu

Factorii de mediu cu influen asupra activitilor microeconomice

9. Numrul populaiei 10 Structura socio-rofesional 11 Ponderea populaiei ocupate 12 Rata natalitii 13 Durata medie de via - Aciune direct Calitatea activitilor din unitile economicosociale depinde de calitatea resurselor umane.

IV. DEMOGRAFICI

V.SOCIO-CULTURALI

14. Str. social a populaiei 15. Gradul de asigurare a ocrotirii sntii 16. Nivelul de dezvoltare a: - nvmntului - culturii, - tiinei 17. Mentalitatea
18. Politica economic 19. Politica social 20. Politica tiinei i nvmntului 21. Politica extern 22. Politica internaional

Acioneaz direct sau indirect asupra unitii.

VI. POLITICI

Acioneaz direct sau indirect asupra unitii. -asupra modalitilor de construire a surselor, obiectivelor i modalitilor de realizare.

23. Resursele V.Soroceanu

naturale

Acioneaz indirect:

14

PROCESUL DECIZIONAL
ansamblul etapelor i aciunilor de gndire logic, realizate ntr-un anumit cadru organizatoric i juridic, desfurat n timp de ctre organele de conducere, cu atragerea unor compartimente i specialiti, pentru pregtirea, elaborarea, realizarea i controlul unei decizii,

V.Soroceanu

15

Etapele i fazele procesului decizional

ELABORAREA DECIZIILOR
APLICAREA DECIZIILOR

Diagnoza
Prognoza Opiunea Decizia
V.Soroceanu

Organizarea aplicrii Contol - Evaluare

16

Elaborarea deciziilor faze:

identificarea i definirea stabilirea criteriilor i obiectivelor specifice; elaborarea variantelor; aplicarea variantei optime; evaluarea rezultatelor.

V.Soroceanu 17

Procesul de elaborare a deciziilor

2. Culegerea informatiilor 3. Organizarea

1. Nevoie

4. Evaluare.
5. Concluzii

7. Decizii

6. Veridficarea concluziilor

V.Soroceanu

18

Etape i faze ale procesului decizional dup autori romni i englezi

ETAPE Elaborarea deciziilor FAZE autori romni 1 -DIAGNOZA Ce trebuie fcut ? Ce se poate face ? 2. PROGNOZA 3. OPIUNEA 4. DECIZIA presupune adoptarea soluiei optime care asigur eficiena maxim, dintre mai multe variante studiate. 5. ORGANIZAREA const n msuri corespunztoare pentru aplicarea deciziei. 6.- CONTROLUL const n verificarea modului de ndeplinire a deciziei adoptate.
V.Soroceanu

autori englezi 1.-Identificarea nevoii 2.-Culegerea informaiilor 3.-Organizarea i clasificarea informaiilor 4.- Evaluarea informaiilor

5.- Decizia temporar 6.-Verificarea deciziei temporare 7.- Decizia final

Aplicarea deciziilor

19

Decizia
1- dup obiectul de conducere se disting, decizii globale 2- dup subiectul conducerii, deciziile sunt - ale organelor centrale, - locale, - teritoriale, etc; 3- dup orizontul de timp, se disting decizii :- strategice, - tactice, - curente; 4- dup modul de adoptare, deciziile sunt: - programate - neprogramate 5- n funcie de gradul de cunoatere a rezultatelor posibile se difereniaz : - decizii luate n condiii de certitudine, - de incertitudine i - decizii luate n condiii de risc; 6- dup numrul decidenilor, vorbim de: - decizii individuale - decizii colective; 7- n funcie de autorita ale conducerii tea decizional, deciziile sunt : independente - decizii integrate 8 - dup nivelul la care se afl factorul decizional sunt decizii: - ale conducerii superioare, - ale conducerii medii, - ale conducerii inferioare V.Soroceanu 20

V.Soroceanu

21