FI DE POST - CONTABIL

APROBAT ADMINISRATOR

FISA POSTULUI CONTABIL

2009

DENUMIREA POSTULUI: CONTABIL

Semnatura titular post ______________

FI DE POST - CONTABIL

RELAII IERARHICE: se subordoneaz Administratorului RELAII DE COLABORARE: cu personalul de execuie al firmei RELAII DE REPREZENTARE: reprezint firma fa de persoanele cu care intr n contact n interes de serviciu.
SCOPUL POSTULUI: Titularul postului asigur nregistrarea cronologic i sistematic a operaiunilor financiar-contabile angajate de societate.

ACTIVITI PRINCIPALE: 1. ASIGUR EVIDENA CONTABIL A STOCURILOR, RELAIILOR CU TERII, A TREZORERIEI I EVIDENA VENITURILOR I CHELTUIELILOR 2. NTOCMETE I VERIFIC SITUAIILE I RAPOARTELE FINANCIARCONTABILE ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente): 1. Asigur evidena contabil a stocurilor, a relaiilor cu terii, a trezoreriei i evidena veniturilor i cheltuielilor Contabilizeaz facturile emise pentru clienii interni nregistreaz ncasrile i plile n lei conform extrasului de cont Opereaz ncasrile i plile n numerar conform registrului de cas Opereaz avansurile din trezorerie conform deconturilor nregistreaz facturi de prestaii furnizori interni nregistreaz intrri de marf n baza documentelor primite de la magazie (facturi interne, facturi externe, DVI i NIR) 2. ntocmete situaii i rapoarte financiar-contabile i verific corelarea acestora ntocmete sptmnal lista facturilor emise i nencasate i lista avansurilor disponibile n lei ntocmete balane de verificare pentru clieni ntocmete liste de avansuri din trezorerie RESPONSABILITILE POSTULUI: Legat de activitile specifice, rspunde de: operarea zilnic a facturilor emise, a ncasrilor pe facturi i n avans operarea zilnic a facturilor de la furnizori pt. prestaii diverse, precum i a plilor ctre acetia verificarea zilnic a soldurilor din banc, cas i avansuri din trezorerie n lei ncadrarea corect a documentelor contabilizate pe venituri i cheltuieli Legat de disciplina muncii, rspunde de:

Semnatura titular post ______________

FI DE POST - CONTABIL

mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate Pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm Utilizarea resurselor existente exclusiv n interesul firmei Respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru privitoare la postul su Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma Privind securitatea i sntatea muncii a) Trebuie sa isi desfasoare activitatea, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, precum si cu instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca. b) In scopul realizarii obiectivelor, are urmatoarele obligatii: 1. sa utilizeze corect masinile, aparatura, uneltele, echipamentele de transport si alte mijloace de productie; 2. sa utilizeze corect echipamentul individual de protectie acordat si, dupa utilizare, sa il inapoieze sau sa il puna la locul destinat pentru pastrare; 3. sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive; 4. sa comunice imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situatie de munca despre care au motive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protectie; 5. sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana; 6. sa coopereze cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor; 7. sa coopereze, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate; 8. sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;

Semnatura titular post ______________

FI DE POST - CONTABIL

9. sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari. Atributii cu referire la Situatii de urgenta 1) S respecte regulile i msurile de aprare mpotriva incendiilor, aduse la cunotiin, sub orice form, de conducerea societii. 2) S utilizeze substanele periculoase, instalaiile, utilajele, mainile, aparatura i echipamentele, potrivit instruciunilor tehnice, precum i a celor date de ctre conducerea societii. 3) S nu efectueze manevre nepermise sau modificri neautorizate ale sistemelor sau instalaiilor de aprare mpotriva incendiilor. 4) S comunice , imediat dup constatare, conductorului locului de munc orice nclcare a normelor de aprare mpotriva incendiilor sau a oricrei situaii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum i orice defeciune sesizat la sistemele i instalaiile de aprare mpotriva incendiilor . 5) S coopereze cu lucrtorul desemnat de angajator, n vederea realizrii msurilor de aprare mpotriva incendiilor. 6) S acioneze, n conformitate cu procedurile stabilite la locul de munc, n cazul apariiei oricrui pericol iminent de incendiu. 7) S furnizeze persoanelor abilitate toate datele i informaiile de care are cunotin, referitoare la producerea incendiilor. AUTORITATEA POSTULUI: Are acces la date financiare ale firmei Solicit i utilizeaz echipamentele/consumabilele puse la dispoziie de firm Nerespectarea atribuiilor prevzute n prezenta Fi a postului poate atrage dupa sine msuri disciplinare conform Codului Muncii n vigoare. Trasarea unor dispoziii de lucru ilegale sau neconforme cu prezenta fi a postului poate da dreptul angajatului de a nu respecta sarcinile trasate, fr ca aceasta s reprezinte act de insubordonare i fr ca angajatul s suporte msuri disciplinare pentru aceasta. Aprobat, Administrator Data Data Titular de post

Semnatura titular post ______________

FI DE POST - CONTABIL

SPECIFICAIILE POSTULUI NIVEL DE STUDII: medii economice CURSURI DE PREGTIRE: cursuri de Finane-Contabilitate finalizate cu atestat EXPERIEN: N SPECIALITATE: min. 3 ani PE POST: 1 an CUNOTINE NECESARE: Contabilitate romneasc Utilizare programe de contabilitate Operare MS Office (Excel, Word ) APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE: de calcul de comunicare de planificare i organizare a activitilor specifice CERINE PENTRU EXERCITARE: inteligen atenie concentrat initiaiv plcere pentru lucrul cu cifre putere de concentrare rezisten la stres CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: rigoare, exactitate, conformism, corectitudine, spirit practic, amabilitate, perseveren.

Prezentul document a fost ntocmit n 2(doua) exemplare, cte unul pentru fiecare din pri.

Semnatura titular post ______________