Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Licitaia poate fi definit ca o pia de mrfuri sau servicii care concentreaz cererea i oferta n timp i spaiu, cu specificul c oferta se concentreaz ntr-un timp foarte scurt, fie ca o ofert efectiv de mrfuri, fie scriptic sub form de documente.
Tipologia licitaiilor
1.
a.
b. licitatii organizate de intermediari, de agenti sau de brokeri; c. licitatii organizate de firme specializate, cu participarea bancilor, a camerelor de comert sau a arbitrajelor de comert.
Tipologia licitaiilor
2. In functie de posibilitatea de participare sau de natura lor judiciara, avem:
b.
licitatii limitate (inchise) - sint organizate numai pt. firmele special invitate de organizatori si supuse unor prealabile proceduri de calificare
Tipologia licitaiilor
3. Dup frecvena organizrii lor, avem: a. licitaii periodice b. licitaii ocazionale (nerepetabile) 4. In funcie de poziia organizatorilor in actul de vnzare-cumprare, sunt:
a. licitaii de vnzare sau de export b. licitaii de cumprare sau de import (adjudecri sau tratative de concuren).
Licitaiile de export
Se pot organiza direct de catre producatori, de catre comerciantii vnzatori sau de catre firme specializate in astfel de operatii. Obiectul licitaiilor poate s constea n: - anumite categorii de mrfuri vndute ca loturi individuale i nu pe baz de mostre sau tipuri de marf; - proprieti imobiliare; - bunuri unicat de valoare ridicat
- pretul de pornire; - garantiile de participare; - locul unde sunt depozitate si pot fi verificate, testate sau analizate bunurile. b.
deoarece marfurile pot fi examinate in prealabil de potentialii cumparatori care pot constata calitatea lor pe risc propriu, comunicarea in cataloage a calitatii este facultativa; ca atare, conditia calitativa este tel - quel
- Conditia de livrare utilizata este Ex-works, uzantele stabilind obligatia cumparatorului de a prelua marfurile intr-un termen prestabilit.
- Riscurile asupra marfurilor trec la cumparator din momentul in care s-a incheiat tranzactia.
Licitaiile de import
Sunt iniiate direct de importatori sau prin firme specializate si au ca obiect utilaje, instalaii sau obiective complexe. Pot fi organizate bunuri, ct i pentru servicii. att pentru
Un loc aparte n comerul internaional l ocup licitaiile pentru instalaii complexe i obiective economicosociale.
b.
pt. organizatori - cheltuielile efectuate se justifica numai in cazul contractelor de valori mai mari si numai cnd pe pia este o competiie perfecta.
Anunarea licitaiei
Trebuie facut cu respectarea urmatoarelor conditii:
- sa se adreseze unui cerc cit mai larg de furnizori potentiali - sa le furnizeze acestora un minim de informatii strict necesare pt. a le stirni interesul si a le permite evaluarea posibilitatilor de participare la licitatii - sa fie lansata intr-un termen care sa permita redactarea ofertelor.
Anunarea se face prin: publicarea in mass-media de circulatie internationala, transmiterea de invitatii de participare prin ambasade sau reprezentante comerciale, etc. Un anun trebuie sa fie clar, concis si cuprinzator, astfel incit sa cuprinda:
- obiectul licitatiei - initiatorul acesteia - data organizarii licitatiei - locul de unde se poate procura caietul de sarcini.
Caietul de sarcini
Este cel mai important document din cadrul unei licitaii de import, ndeplinind funcia de cerere de ofert. Elaborarea caietului de sarcini se poate face de catre specialistii firmei organizatoare sau, in cazul obiectivelor complexe, prin colaborarea sa cu firmele de consulting-engineering.
Caietul de sarcini
In caietul de sarcini se inscriu 3 categorii de condiii:
1.
Tehnice - cuprind date referitoare la obiectul licitatiei definite prin capacitati, caracteristici calitative, principalele componente ale instalatiilor, documente de functionare, asistenta tehnica si service-ul oferit, sursele de materii prime si materiale, utilitati, date climaterice, seismice, etc. O atentie deosebita se acorda incadrarii cerintelor tehnice in prevederile standardelor internationale, ceea ce simplifica cererea de intocmire a componentei tehnice a ofertei si reduce dependenta de un numar limitat de ofertanti.
Caietul de sarcini
2. Comerciale - se refera la: termenele si locul unde vor fi depozitate produsele sau unde se vor realiza efectiv optiunile cumparatorului privind conditiile de plata, preferintele pt. anumite facilitati de finantare, conditii si termene de livrare, expeditie si asigurare, modul de detaliere a pretului, comunicate de vinzator
Caietul de sarcini
3. Generale - se refera la o serie de reguli de procedura privind:
firmele acceptate (ca si criterii de precalificare), limba in care se vor redacta ofertele si se vor purta tratativele, data, locul si ora deschiderii ofertelor, perioada de valabilitate a acestora, etc.
Precalificarea ofertanilor
Aceasta procedura se foloseste pentru contracte de valori mari si de complexitate tehnica sporita, cu scopul de a antrena in competitie doar comercianti performanti. Procedeul de precalificare se bazeaza pe: a. experienta si performantele obtinute in executarea unor contracte anterioare de acelasi gen b. capacitatea tehnica exprimata prin brevete si know-how-ul disponibil c. situatia financiara d. personalul si managementul. Precalificarea se face in 2 moduri: 1. Trimiterea catre potentialii ofertanti a unui set de criterii de performante, fie separat, fie inserat in caietul de sarcini la care ofertantii trebuie sa raspunda 2. Elaborarea unor liste de ofertani precalificai de catre BIRD sau asociaii profesionale rennoite anual, in care sunt cuprinse companiile care ntrunesc un anumit set de exigente.
Oferta
Principalele elemente ale ofertei, in mod uzual, sint:
a. invitatia de participare, care atesta dreptul de a lua parte la licitatie, precum si originalul documentului licitatiei sau dovada ca acest document a fost cumparat de ofertant b. oferta tehnica, respectiv si cea comerciala c. garantiile, in forma si cuantumul solicitat d. o serie de documente suplimentare cu privire la dotarea tehnica si cu personal, realizarile anterioare ale ofertei, atestate cu privire la situatia financiara, certificate de buna executie, declaraie pe propria raspundere si specimene de semnaturi si stampile ale persoanelor imputernicite.
Oferta tehnic
Cuprinde date cu privire la:
- descrierea detaliata a obiectului ofertei - documentatia tehnica care a stat la baza elaborarii ofertei - referinte cu privire la experienta tehnica a furnizorului sau a fabricantului - elemente referitoare la oferta de know-how-ul care va fi acordat - listele de echipamente si materiale de schimb complementare. Cnd furnizorul nu este si fabricantul produselor oferite, la oferta tehnica trebuie sa se adauge o garantie acordata de o banca, prin care aceasta se angajeaza sa finanteze productia acelui bun in cazul adjudecarii, plus un angajament al fabricantului, garantat de o banca sau de o alta firma de profil, de a livra fara intirziere si fara restrictii produsul contractat.
Oferta comercial
Contine elemente referitoare la:
- conditia de livrare - termenele de livrare pt. fiecare lot de produse sau termenele de realizare a fiecarei etape a procesului tehnologic - pretul propus - moneda ( monedele ) de decontare - modalitatile si instrumentele de plata - termenele de plata - conditiile de ambalare, transport, asigurare si expeditie - termenul de valabilitate a ofertei.
Oferta
Oferta in ansamblu este conforma cu documentele licitatiei daca are in continut toate elementele solicitate si nu prezinta modificari sau abateri semnificative de la continutul lor. Ofertantul poate fie sa asigure condiii mai bune decit in caietul de sarcini, fie sa inainteze 2 variante de oferta: una strict conforma cu caietul de sarcini si una dupa cum vrea ofertantul. Ofertele pot fi depuse direct de ofertanti, prin reprezentanti sau intermediari si prin corespondenta comerciala. Primirea ofertelor in cazul corespondentei comerciale se va confrunta prompt cu organizatorul licitatiei, printr-o scrisoare comerciala sau printr-o copie semnata a telegramei sau faxului care insoteste oferta.
internationale
co-
Comisia verifica dovezile de capacitate tehnica si economica, garantiile depuse si valabilitatea ofertelor. O ofert se considera valabil depus, cnd a fost naintat in termen, pe caile indicate de organizator si in forma solicitata prin caietul de sarcini.