Creerea slide-urilor n PowerPoint

Evit capcanele care duc la euarea prezentrilor

Referine
z

Making PowerPoint Slides. http://www.iasted.org/conferences/formatting/P resentations-Tips.ppt. Tips for Making Effective PowerPoint Presentations http://kinesiology.boisestate.edu/kines442/tips_ for_making_effective_powerp.htm

Aspectele tratate
z z z z z z z z z

Contur Structura slide-urilor Caractere Culori Fond Grafice Ortografie i gramatic Concluzii ntrebri

Conturul
z

Creaz pentru primul i al doilea slide un contur pe care s-l foloseti n prezentare

Ex: slide-ul anterior

z z

Folosete acelai contur pentru restul prezentrii Pune punctele principale (marcatorii principali) pe marginea slide-urilor

Ex: folosete titlul fiecrui slide ca punct principal

Structura slide-urilor - corect

z z z z

Folosete 1-2 slide-uri pe minut n prezentare Scrie ideile punctual, nu ca propoziii complete Folosete 4-5 puncte (marcatori) ntr-un slide Evit complexitatea: folosete doar cuvinte cheie i propoziii scurte

Structura slide-urilor - gresita

z

Aceasta pagina contine prea multe cuvinte pentru o prezentare in slide. Nu este scrisa cu marcatori ceea ce o face dificil, atat de prezentat cat si de citit, de catre audienta. Desi aici sunt tratete exact acelai numar de puncte ca in slide-ul precedent, acest slide arata mult mai complicat. In scurt timp audienta va petrece mai mult timp chinuinduse sa citeasca acest paragraf in loc sa te asculte pe tine.

Structura slide-urilor - corect

z

Prezint pe rand fiecare punct:

Va ajuta audiena s se concentreze la ceea ce spui Va opri audiena s citeasc nainte Te va ajuta s pstrezi prezentarea compacta i audiena concetrat

Structura slide-urilor - greit

z

Nu folosi animaii care distrag atenia Nu suprancrca prezentarea cu animaii Fii consecvent cu animaiile care le foloseti

Caractere - corect
z z

Folosete cel puin caractere de 18 (font size) Folosete caractere de mrimi diferite pentru punctele (ideile) principale

Acest subpunct este scris cu caractere de 24, punctele principale cu caractere de 28 iar titlul cu caractere de 36

Folosete caractere standard adic Times New Roman sau Arial

Caractere - greit
z

Daca folosesti caractere mici audiena nu ar putea sa citeasc ce este scris

FOLOSETE MAJUSCULE NUMAI CND E NECESAR. ESTE DIFICIL DE CITIT Nu folosi caractere complicate

Culori - corect
z z z

Culorile folosite la caractere s se deosebesc de fond

Ex: caractere albastre pe fond alb Ex: pentru titlu albastru deschis iar pentru text albastru nchis

Folosete culori pentru a consolida logica structurii tale

Folosete-te de culori pentru a scoate n eviden un punct

Dar folosete culori deschise doar ocazional

Culori - gresit
z z z

Folosirea unei culori la caractere care impreuna cu culoarea fondului face mai dificil cititul Folosirea de culori pentru decorarea slide-ului distrage atenia i este suprtoare. Folosirea de culori diferite pentru fiecare punct nu este necesar

Folosirea unei culori diferite pentru punctele secundare nu este iarasi necesara

ncercand s fii creativ putei grei

Fond - corect
z

Folosete fonduri ca acesta, care este atractiv i simplu Folosete fonduri care sunt deschise la culoare Folosete aproape acelai fond pentru aproape (dar nu toat) prezentarea

Fond greit
z z

Evita fonduri care distrag atentia i de pe care este dificil de citit Folosete acelai fond pentru ntreaga prezentare

Grafice i tabele - corecte

z

Folosete ca imagini doar tabele, grafice i cuvinte

Datele din grafice sunt mai usor de neles Datele din tabele sunt mai evidente

ntotdeauna pune titluri (legende) la tabele i grafice

Organizatori grafici - Greit

ianuarie februarie 20.4 27.4 bile albastr bile rosii 30.6 38.6

martie 90 34.6

aprilie 20.4 31.6

Grafice - corecte
Obiecte vandute in primul trimestru al anului 2002
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 ianuarie februarie

bil

bile albaste bile rosii

martie

aprilie

Grafice gresit realizat!

100 90 90

80

70

60 bile albastre bile rosii 38.6 34.6 30.6 30 20.4 20 27.4 20.4 31.6

50

40

10

0 ianuarie februarie martie aprilie

Grafice greit!
z z z z z

Folosirea de chenare nu este necesar Caracterele sunt prea mici Culorile sunt lipsite de logic Titlul (legenda) lipsete Umbrele distrag atenia

Ortografie si gramatica
z

Verific slide-urile s nu conin:

Greeli de ortografie Cuvinte repetate Greeli gramaticale

Dac engleza nu este punctul tu forte, roag pe cineva s-i verifice prezentarea

Concluzii
z

Folosete o ncheiere n for i eficient

Este foarte probabil ca audiena s rein ultimele tale cuvinte

Folosete un slide pentru concluzii:

Rezum punctele principale din prezentare Sugereaz viitoare cercetri

ntrebri??
z

ncheie prezentarea cu ntrebri simple referitoare la prezentare:

Invit audiena s rspund la ntrebri Ofer ajutor la formularea ntrebrilor i rspunsurilor Evit terminarea brusc a prezentrii