Coresponden (scrisori, contracte, faxuri, email-uri) - nregistrare i transmitere prin fax sau curier.

Preluarea apelurilor telefonice, faxurilor i redirecionarea lor ctre departamentele abilitate.

Realizare pontaj i evidena cererilor de concediu (Microsoft Office Excel) Evidena concediilor de odihn, medicale, nvoiri. Printarea zilnica a extrasului de cont din programul MultiCash. Inregistrarea in registru de intrari a facturilor emise de catre furnizori, si verificarea corectitudinii intocmirii facturilor de chirie si a facturilor de servicii de transport pentru expedierea marfii. Introducerea in programul MultiCash in vederea efectuari platii a : - facturilor de furnizori; - tabelului nominal pentru alimentarea cardurilor de deplasare ale reprezentantilor si coordonatorilor de vanzari.

Intocmirea adeverintelor medicale sau salariale, delegatiilor, imputernicirilor, scrisorilor de intentie pentru angajati.

Evidenta efectuari analizelor medicale anuale si programarea angajatilor pentru efectuarea acestora. Receptionarea si verificarea documentelor transmise de catre reprezentantii de vanzari in dosarele saptamanale. Inregistrarea a instrumentelor de plata in Registrul de intrare cec-uri. Completarea borderourilor aferente cec-urilor si bo-urilor pentru trimiterea lor la banca in vederea incasarii
Evidenta zilnica a valorii cec-urilor trimise la banca.

Detinerea gestiunii unui depozit de marfa : vanzari : expeditii de marfa si verificarea saptamanala a stocului. Imprimarea formularelor necesare activitatii reprezentantilor de vanzari: - borderouri de documente; - ordine de deplasare; - declaratii de conformitate; - foi de parcurs. Trimiterea acestor documente o data la doua saptamani catre reprezentantii si coordonatorii de vanzari. Expedieri de documente si marfa, completarea notelor de transport. ntocmirea avizelor de nsoire marf i a NIR-urilor aferente expeditiilor de marfa catre reprezentantii de vanzari si punctele de lucru. - ntocmirea dispoziiilor de livrare aferente depozitului central i punctelor de lucru pentru eliberarea mrfii ctre punctul de lucru respectiv ageni Transmiterea pe fax sau email a dispozitiilor de livrare pentru punctele de lucru si reprezentantii de vanzari. Transmiterea pe fax sau email catre Audiconsult a solicitarilor de alimentare a contului de plati. Transmitere pe email catre directorul comercial a solicitarilor pentru alimentarile cardurilor de delegatii, avansurilor de salarii, facturilor furnizorilor.