Sisteme de management Ghid de ntocmire a MBO

Secvena 1
preiau din strategia i politica organizaiei obiectivele fundamentale referitoare la: - un an - semestru - lun n funcie de intervalul temporal de derulare a activitilor.
Se

Secvena 2
Se

contureaz sistemul de obiective, prin derivarea obiectivelor fundamentale pn la nivelul celor specifice sau individuale.

cazul unei activiti productive, se elaboreaz n aceast secven i programul de producie care detaliaz producia fizic pn la nivel de produs, reper, executant.
: Compartimentul de strategii i

Coordonatorul

politici globale.

Secvena 3
Se

elaboreaz bugetul general, cu principalele capitole:

Obiective; Cheltuieli; Venituri; Rezultate.

Coordonatorul: Compartimentul Bugete.

Secvena 4
Se

delimiteaz i dimensioneaz centrele de gestiune att din sfera activitii productive ct i a celei funcionale;

Coordonator: Compartimentul Organizare.

Secvena 5
Se

elaboreaz bugetele la nivelul centrelor de gestiune, prin implicarea efectiv a compartimentului Bugete i a conductorilor centrelor de gestiune;

Concomitent

se fundamenteaz nivelul cheltuielilor proprii de funcionare pe centre de gestiune dac se apeleaz la o alt modalitate de calculaie a costurilor dect cea clasic.

Secvena 6
Se

determin nivelul costului normat pe produse dup metodologia managementului prin bugete, lund n considerare cheltuielile directe i cheltuielile proprii de funcionare ale centrelor de gestiune implicate n fabricarea produselor; aciunii: Compartimentul Financiar-

Coordonatorul

Contabilitate.

Secvena 7

se lanseaz bugetele pe centre de gestiune.

Coordonatorul: Compartimentul Bugete.

Secvena 8
Execuia

bugetar: nregistrarea i transmiterea operativ a abaterilor de la cheltuielile normate cu materii prime directe i cu manopera. conductorii centrelor de gestiune i specialitii de bugete din cadrul acestora.

Coordonatori:

Secvena 9

Se completeaz machetele specifice tabloului de bord destinat conducerii organizaiei, ce cuprind informaii cu privire la rezultatele obinute din realizarea obiective. Coordonatorul general: Management.

Secvena 10

se determin cuantumul recompenselor / sanciunilor materiale ce urmeaz a fi acordate salariailor n funcie de gradul de realizare al obiectivelor. aciunii: Contabilitate, Management. Bugete, Financiar-

Coordonatorii

MBO etape pentru departamente PASUL 1: stabilirea obiectivele cheie pentru perioada urmtoare pentru fiecare angajat. PASUL 2: furnizarea de informaii necesare cu privire la realizarea acestor obiective. PASUL 3: analiza obiectivelor de ctre supervizor. Discuiile dintre supervizor i subordonat duc la un set de obiective acceptate. PASUL 4: supervizorul i subordonatul se ntlnesc periodic pentru a analiza stadiul de realizare a obiectivelor.

MBO etape pentru departamente - continuare PASUL 5: revizuirea i adaptarea obiectivelor dac situaia o cere. PASUL 6: la sfritul perioadei de realizare a obiectivelor, subordonatul elaboreaz un raport de autoevaluare n care prezint: - Rezultatele obinute; - Comentarii privind abaterile nregistrate. PASUL 7: autoevaluarea este discutat cu supervizorul. Sunt evideniate i dezbtute motivele pentru care anumite obiective nu au fost realizate.

MBO etape pentru departamente - continuare

PASUL 8: se stabilete nivelul recompenselor

sau al sanciunilor.

PASUL 9: ntocmirea unui set de obiective

pentru perioada urmtoare.

Comunicarea n contextul MBO

Aplicarea MBO 1. Asigurarea sprijinului din partea managerilor de vrf:

asumarea de obligaii n acest proces la toate nivelurile organizaiei. 2. Nu trebuie s devin responsabilitatea managerului de vrf sau a celui de resurse umane: presupune asumarea responsabilitilor n ntreaga organizaie. 3. Formularea clar a obiectivelor: trebuie definite n timp, uor de neles, verificabile. 4. Intensificarea relaiilor directe i periodice ntre superior i subordonai: esena MBO este reprezentat de comunicarea permanent n cadrul organizaiei.