GHID

privind documentele necesare pentru nregistrarea i autorizarea profesionitilor persoane juridice i nregistrarea modificrilor actelor constitutive ale acestora potrivit prevederilor O.U.G. nr. 116/2009
Nr. crt. 1. Tip nregistrare i documentele necesare nregistrarea n registrul comerului, nregistrare fiscal i autorizarea funcionrii privind: Obiectul nregistrrilor -

societi n nume colectiv, n comandit simpl i cu rspundere limitat

societi cu rspundere limitat debutant (S.R.L: - D)1:

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 27.bis

nregistrarea modificrilor la actele constitutive ale profesionitilor privind:

- societi pe aciuni i n comandit pe aciuni - societi i companii naionale - grupuri de interes economic i grupuri europene de interes economic - societatea european (SE) constituit prin fuziune - societatea european (SE) Holding - regii autonome - organizaii cooperatiste de credit prevzute de OUG nr. 99/2006 privind instituiile de credit i adecvarea capitalului (cooperative de credit i casele centrale ale cooperativelor de credit) - societi cooperative de gradul I i gradul II, conform prevederilor Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei - cooperative agricole de gradul I i gradul II, conform prevederilor Legii cooperaiei agricole nr. 566/2004 - societatea cooperativ european (SCE) - societatea cooperativ european (SCE) constituit prin fuziune - societatea european (SE)/filial - sucursale nfiinate de o societate cu sediul n Romnia - sucursale nfiinate de regii autonome - sucursale nfiinate de organizaii meteugreti, ale cooperaiei de consum i ale cooperativelor de credit - sucursale nfiinate n Romnia de ctre o societate cu sediul n strintate - denumirea unui profesionist (firma) - emblema - transformarea formei juridice a unei societi (art. 205 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) - transformarea unei societi pe aciuni n societate european (SE) - sediul profesionitilor sau a sucursalelor acestora n acelai jude - sediul profesionitilor sau a sucursalelor acestora n alt jude - transferul sediului social al societii europene (SE) ntr-un alt stat membru - prelungirea duratei de funcionare a societilor - reducerea duratei de funcionare a societilor - obiectul de activitate (completare, extindere, reformulare etc.)
- actualizarea obiectului de activitate potrivit CAEN Rev.2

28. 29. 30. 31. 32. 33.

34. 35.
1

- declaraiile tip pe propria rspundere (model 3) - majorarea capitalului social al societilor - reducerea capitalului social al societilor - transmiterea prilor de interes i prilor sociale la SNC, SCS, SRL, GIE i GEIE - suspendarea temporar a activitii/reluarea activitii societilor - consiliul de administraie, directorii, consiliul de supraveghere, directoratul, administratorii, persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, cenzorii, auditorii (numire, retragere, revocare, prelungire mandat, ncetare mandat) - alte meniuni prevzute la pct. 4.6. din cererea de nregistrare aprobat prin Ordinul MJ nr. 1355/C/2009 - datele de identificare ale fondatorilor, asociailor, persoanelor mputernicite, reprezentanilor, administratorilor, cenzorilor, auditorilor,

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionisilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

Nr. crt. 36.

Tip nregistrare i documentele necesare

Obiectul nregistrrilor lichidatorilor - excluderea sau retragerea asociailor din SNC, SCS i SRL ca urmare a unei hotrri judectoreti irevocabile (art. 222 i art. 226 lit. c) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare)

37.

- fuziunea prin transferarea patrimoniului uneia sau mai multor societi care se dizolv, fr a intra n lichidare, unei societi pe care o constituie (art. 238 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 38. - fuziunea prin transferarea patrimoniului uneia sau mai multor societi care se dizolv, fr a intra n lichidare, unei alte societi existente (art. 238 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 39. - fuziunea transfrontalier 40. - divizarea unei societi prin transmiterea unei pri din patrimoniul su uneia sau mai multor societi existente (art. 2501 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 41. - divizarea unei societi prin transmiterea unei pri din patrimoniul su uneia sau mai multor societi care sunt astfel constituite (art. 2501 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 42. - divizarea unei societi care se dizolv, fr a intra n lichidare i transfer mai multor societi existente sau nou constituite totalitatea patrimoniului su (art. 238 alin. (2) lit. a) i lit. b) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 43. - dizolvarea de drept a SRL cu asociat unic (art. 227 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 44. - dizolvarea de drept a SNC, SCS, SRL cu mai muli asociai, SA i SCA (art. 227 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 45. - dizolvarea i lichidarea simultan a SNC, SCS i SRL (art. 235 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 46. - dizolvarea voluntar a SNC, SCS, SRL, SA i SCA (art. 227 alin. (1) lit. b), d), art. 228 i art. 233 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 47. - dizolvarea judiciar i lichidarea societilor (art. 227 alin. (1) lit. c) i e) i art. 229 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 48. - dizolvarea i lichidarea SNC, SCS, SRL i SCA (deces - art. 229 i 230 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 49. - nfiinarea de sedii secundare care nu au statut de sucursale (agenii, reprezentane etc., art. 43 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 50. - meniuni prevzute de Legea nr. 161/2003, OUG nr. 119/2006 i Regulamentul Consiliului (CEE) nr. 2137/1985 51.Radiere - sucursale 52.Verificarea disponibilitii firmei i/sau rezervarea acesteia 53.Verificarea disponibilitii emblemei i/sau rezervarea acesteia 54.Depunerea prospectului de emisiune de aciuni privind constituirea societilor pe aciuni prin subscripia public

NR. l Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii societilor n nume colectiv, in comandit simpl i cu rspundere limitat 1:

1. Cererea de nregistrare (original); 2. Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (original); 3. Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i 4. Dovada verificrii calitii de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere limitat sau dovada verificrii privind
ndeplinirea condiiei ca societatea cu rspundere limitat cu asociat unic s nu fie asociat unic n alt societate cu rspundere limitat (se realizeaz prin intermediul registrului comerului, n interiorul termenului de nregistrare); 5. Actul constitutiv (original); 6. Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social, nregistrat la administraia financiar n circumscripia creia se situeaz imobilul cu destinaie de sediu social; 7. Certificatul emis de administraia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit (se obine prin intermediul oficiului registrului comerului); 8. Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social; 9. Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 10. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise de asociai la capitalul social (copii); 11. Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur subscrise i vrsate la constituire; n cazul n care printre acestea se afla i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; 12. Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); 13. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie); 14. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii (original); 15. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii , care au domiciliul/ reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice cetean strin n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale, n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; 16. Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1 - original); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2 - original). 17. Dac este cazul: - actele de nregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice romne (copie certificat) sau strine, original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea societii a fondatorilor persoane juridice romne (copie certificat) sau strine (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic romn (copie certificat) sau strin (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care particip la constituirea unei societi , emis de o banc sau de camera de comer competent din ara de naionalitate (original i copie tradus); - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 18. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxele de registru; - timbre fiscale n valoare de 4 lei; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n cazul societilor cu rspundere limitat constituite cu asociat unic dac exist aporturi n natur se solicit, n prealabil, numirea de ctre directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate a unui expert contabil pentru evaluarea acestora. Cererea se depune la oficiul registrului comerului cu plata taxei de registru. Verificarea calitii de asociat unic n cazul societilor constituite cu asociat unic conform prevederilor art. 14
1

completrile ulterioare (original);

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionmisilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

alin. 1-2 din Legea nr. 31/1990 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat , astfel cum a fost modificat prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale , la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi numai dac imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor societi n ncperi diferite sau n spaii distinct partajate. Numrul societilor ce funcioneaz ntr-un imobil nu poate depi numrul de ncperi sau spaii distincte obinute prin partajare. Certificatul emis de administraia financiar competent, prevzut de O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale, se obine prin completarea cererii de nregistrare la ANAF, aprobat prin Ordinul Preedintelui ANAF nr. 2112/2010, pe care se vor aplica timbre fiscale n valoare de 4 lei, i anexarea sa la cererea de nregistrare n registrul comerului. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea; n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

1.

2.

3.

4.

Actul constitutiv va avea forma autentic pentru SNC i SCS. n cazul SRL, forma autentic este obligatorie dac printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren; n celelalte cazuri fiind suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau ncheierea actului sub semntur privat; Actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile nscrise n actul constitutiv vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere ( nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de subnchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de concesiune, contract de leasing imobiliar (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de comodat (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de uz (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de uzufruct (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; - pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri); dac este cazul, i raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condiiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu n cazul SRL cu asociat unic. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un

5. 6. 7. 8.

tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

NR. l bis Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii societilor cu rspundere limitat debutant (S.R.L: - D)1: 1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Cererea de nregistrare (original); Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); Dovada verificrii calitii de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere limitat sau dovada verificrii privind ndeplinirea condiiei ca societatea cu rspundere limitat cu asociat unic s nu fie asociat unic n alt societate cu rspundere limitat (se realizeaz prin intermediul registrului comerului, n interiorul termenului de nregistrare); Actul constitutiv (original); Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social, nregistrat la administraia financiar n circumscripia creia se situeaz imobilul cu destinaie de sediu social; Certificatul emis de administraia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit (se obine prin intermediul oficiului registrului comerului); Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social; Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise de asociai la capitalul social (copii); Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur subscrise i vrsate la constituire; n cazul n care printre acestea se afla i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); Declaraiile date pe propria rspundere de ctre fondatori, din care s rezulte c, anterior datei nmatriculrii societii n registrul comerului nu a mai deinut i nu deine calitatea de acionar, asociat sau membru al organelor de conducere din cadrul unei ntreprinderi constituite n spaiul economic european (original); Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie); Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii (original); Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii , care au domiciliul/ reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice cetean strin n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale, n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2 - original). Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original).

16. 17.

NOT: Potrivit O.U.G. nr. 6/2011 pentru stimularea nfiinrii i dezvoltrii microntrepriunderilor de ctre ntreprinztorii tineri, acestea pot fi nfiinate de ntreprinztori cu capacitate de exerciiu deplin, care ndeplinesc urmtoarele condiii : 1. are capacitate juridic deplin de exerciiu, are vrsta de pn la 35 de ani, mplinii cel mai trziu n ziua nregistrrii cererii de nmatriculare a societii cu rspundere limitat in Registrul Comerului; 2. anterior datei nmatriculrii societii n Registrul Comerului nu a mai deinut i nu deine calitatea de acionar, asociat sau membru al organelor de conducere din cadrul unei ntreprinderi constituite n spaiul economic european; 3. nfiineaz pentru prima dat o societate cu rspundere limitat n condiiile Legii nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, privind societile i ale prezentei ordonane de urgen; 4. declar pe propria rspundere, sub sanciunea legii penale pentru declaraii mincinoase, c ndeplinete condiiile prevzute la lit. b, pe care o depune la Registrul Comerului odat cu cererea de nmatriculare a societii. Societatea nfiinat trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: Pentru ncadrarea n Program, microntreprinderea nfiinat de ntreprinztorul debutant trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii: 1. este societate cu rspundere limitat (SRL), care funcioneaz pe durat nedeterminat, n condiiile Legii nr. 31/1990 privind societile , republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; 2. se ncadreaz n categoria microntreprinderilor n condiiile Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile
1

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionistilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

3. 4. 5.

ulterioare, privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii i ale prezentei ordonane de urgen; este nfiinat de un ntreprinztor debutant, ca asociat unic, sau de cel mult 5 (cinci) ntreprinztori debutani asociai. Condiiile pentru ntreprinztorul debutant trebuie ndeplinite de fiecare dintre asociai; este administrat de asociatul unic, sau de unul sau mai muli administratori dintre asociai; are n obiectul de activitate cel mult 5 (cinci) grupe de activitate prevzute de clasificarea activitilor din economia naionala n vigoare (CAEN Rev 2). n cele 5 (cinci) grupe de activitate nu pot fi incluse ca obiect de activitate al societii urmtoarele: intermedieri financiare i asigurri, tranzacii imobiliare, activiti de jocuri de noroc i pariuri, producie sau comercializare de armament, muniii, explozibili, tutun, alcool, substane aflate sub control naional, plante, substane i preparate stupefiante i psihotrope, precum i activitile excluse de normele europene pentru care nu se poate acorda ajutor de stat.

Activitile interzise se ncadreaz n urmtoarele grupe i clase CAEN Rev. 2: a) intermedieri financiare i asigurri (CAEN Rev. 2 - 641, 642, 643, 649, 651,652, 653, 661, 662, 663) b) tranzacii imobiliare (CAEN Rev. 2 - 681, 682, 683) c) activiti de jocuri de noroc i pariuri (CAEN Rev. 2 - 920) d) producie sau comercializare de armament, muniii, explozibili, tutun, alcool, substane aflate sub control naional, plante, substane i preparate stupefiante i psihotrope (CAEN Rev. 2 - 110 (cu excepia clasei 1107), 120, 254, , 0115, 1200, 2051, 4635, 4725, 4726) e) Activitile excluse de normele europene pentru care nu se poate acorda ajutor de stat, conform art. 1 din Regulamentul (CE) nr. 1998/2006 privind aplicarea art. 87 si 88 din Tratat ajutoarelor de minimis, sunt urmtoarele: activiti de pescuit i acvacultur, acoperite de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 104/2000 (CAEN Rev. 2 - 031, 032); activiti legate de producia primar a produselor agricole aa cum sunt enumerate n anexa 1 la Tratatul de instituire a Uniunii Europene (CAEN Rev. 2 011, 012, 013, 014, 015, 016, 017) ajutoarele destinate agenilor economici care activeaz n sectorul carbonifer, aa cum este definit n Regulamentul CE nr. 1.407/2002 privind ajutorul de stat pentru industria crbunelui (CAEN Rev.2 - 051, 052, 061, 062, 0721, 0892, 091, 099) ajutoarele pentru achiziionarea vehiculelor de transport rutier de marf acordate agenilor economici care au ca obiect de activitate prestarea de servicii de transport rutier de marf contra cost f) Activiti de procesare i marketing ale produselor agricole listate n anexa 1 la Tratatul de instituire a Uniunii Europene, n urmtoarele cazuri: - cnd cuantumul ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor de acest tip cumprate de la productorii primari sau puse pe pia de operatorii economici respectivi; - cnd ajutorul este condiionat de a fi parial sau integral cedat productorilor primari (fermieri); g) Activiti legate de export ctre state tere sau state membre, i anume, ajutoarele legate direct de cantitile exportate, de crearea i funcionarea unei reele de distribuie sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export; h) Ajutoarele destinate utilizrii produselor naionale n detrimentul celor importate; n cazul societilor cu rspundere limitat constituite cu asociat unic dac exist aporturi n natur se solicit, n prealabil, numirea de ctre directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate a unui expert contabil pentru evaluarea acestora. Cererea se depune la oficiul registrului comerului. n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat , astfel cum a fost modificat prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale , la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi numai dac imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor societi n ncperi diferite sau n spaii distinct partajate. Numrul societilor ce funcioneaz ntr-un imobil nu poate depi numrul de ncperi sau spaii distincte obinute prin partajare. Certificatul emis de administraia financiar competent, prevzut de O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale, se obine prin completarea cererii de nregistrare la ANAF, aprobat prin Ordinul Preedintelui ANAF nr. 2112/2010, pe care se vor aplica timbre fiscale n valoare de 4 lei, i anexarea sa la cererea de nregistrare n registrul comerului. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare i nscrisurile prevzute de lege, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. *

5.

6.

7.

8.

1. 2.

Actul constitutiv va avea forma autentic dac printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren; n celelalte cazuri fiind suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau ncheierea actului sub semntur privat; Actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile nscrise n actul constitutiv vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere ( nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de subnchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de concesiune, contract de leasing imobiliar (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de comodat (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de uz (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de uzufruct (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; - pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri); dac este cazul, i raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condiiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu n cazul SRL cu asociat unic. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura.

NR. 2 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii societilor pe aciuni i n comandit pe aciuni 1:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

16.

17.

Cererea de nregistrare (original); Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); Actul constitutiv (original); Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social, nregistrat la administraia financiar n circumscripia creia se situeaz imobilul cu destinaie de sediu social; Certificatul emis de administraia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit (se obine prin intermediul oficiului registrului comerului); Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social; Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise de acionari la capitalul social (copii); Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur subscrise i vrsate la constituire; n cazul n care printre acestea figureaz i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor, auditorilor persoane fizice (copii certificate); Dovada privind acceptarea expres a mandatului de administrator/membru al directoratului ori a nsrcinrii de cenzor/auditor de ctre persoanele care au fost numite prin actul constitutiv (original); Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii (original); Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii , care au domiciliul/ reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice cetean strin n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1 - original); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2 - original). Dac este cazul: - actele de nregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice (original sau copie certificat i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea societii a fondatorilor persoane juridice romne (copie certificat) sau strine (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic romn (copie certificat) sau strin (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - declaraia fondatorilor/administratorilor/membrilor directoratului/directorilor privind datele de identificare a societii de registru independent privat autorizat care ine registrul acionarilor; - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care particip la constituirea unei societi , emis de o banc sau de camera de comer competent din ara de naionalitate (original i copie tradus); - actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate de fondatori n contul societii pe aciuni constituit prin subscripie public, aprobate de adunarea constitutiv, dac nu au fost prevzute n actul constitutiv (copie certificat); - n cazul societii pe aciuni constituit prin subscripie public, prospectul de emisiune semnat de

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionistilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

subscriitor, care a fost n prealabil publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, procesul verbal al adunrii constitutive i dovada mputernicirii persoanei abilitate cu nfiinarea societii; - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 18. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxa de registru; - timbre fiscale n valoare de 4 lei; tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n cazul n care exist aporturi n natur se solicit, n prealabil, conform art. 38 din Legea nr. 31/1990 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, numirea de ctre directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate a unui expert contabil pentru evaluarea acestora. Cererea se depune la oficiul registrului comerului cu plata taxei de registru. n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat , astfel cum a fost modificat prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale , la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi numai dac imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor societi n ncperi diferite sau n spaii distinct partajate. Numrul societilor ce funcioneaz ntr-un imobil nu poate depi numrul de ncperi sau spaii distincte obinute prin partajare. Certificatul emis de administraia financiar competent, prevzut de O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale, se obine prin completarea cererii de nregistrare la ANAF, aprobat prin Ordinul Preedintelui ANAF nr. 2112/2010, pe care se vor aplica timbre fiscale n valoare de 4 lei, i anexarea sa la cererea de nregistrare n registrul comerului. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea; n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

1.

2.

3.

Actul constitutiv va avea forma autentic dac printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren; n celelalte cazuri fiind suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau ncheierea actului sub semntur privat; Actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile nscrise n actul constitutiv vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere ( nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de subnchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de concesiune, contract de leasing imobiliar (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de comodat (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de uz (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de uzufruct (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se

10

4.

depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; - pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri); dac este cazul, raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condiiile legii. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

5. 6. 7. 8.

11

NR. 3 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii societilor i companiilor naionale1: 1. Cererea de nregistrare (original); 2. Copie de pe exemplarul din Monitorul Oficial, Partea I, n care s-a publicat actul normativ de nfiinare a societii sau a companiei naionale; 3. Actul constitutiv al societii/companiei (original); 4. Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social, nregistrat la administraia financiar n circumscripia creia se situeaz imobilul cu destinaie de sediu social; 5. Certificatul emis de administraia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit (se obine prin intermediul oficiului registrului comerului); 6. Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social; 7. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social (copii); 8. Actul de numire a persoanelor mputernicite s reprezinte statul n adunarea general, dac nu s-au numit prin actul constitutiv (copie); 9. Actul de numire a administratorilor/ membrilor consiliului de supraveghere/directoratului/directorilor/cenzorilor/auditorilor, dac acetia nu au fost numii prin actul constitutiv (copie); 10. Actele de identitate ale administratorilor/directorilor/cenzorilor/auditorilor financiari (copie certificat); 11. Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/membri ai consiliului de supraveghere/ administratori/membri ai directoratului/directori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); 12. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii/companiei (original); 13. Certificatele de cazier fiscal pentru reprezentanii legali ai societii/companiei care au domiciliul/ reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice/reprezentantului persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; 14. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de persoanele mputernicite din care s rezulte, dup caz, c: persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2); 15. Dac este cazul: - actele de nregistrare ale fondatorilor persoane juridice (original sau copie certificat i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea societii a fondatorilor persoane juridice romne (copie certificat) sau strine (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic romn (copie certificat) sau strin (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - declaraia fondatorilor/administratorilor/membrilor directoratului/directorilor privind datele de identificare a societii de registru independent privat autorizat care ine registrul acionarilor; - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 16. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxa de registru; timbre fiscale n valoare de 4 lei; tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat , astfel cum a fost modificat prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale , la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi numai dac imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor societi n ncperi diferite sau n spaii distinct partajate. Numrul societilor ce funcioneaz ntr-un imobil nu poate depi numrul de ncperi sau spaii distincte obinute prin partajare. Certificatul emis de administraia financiar competent, prevzut de O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale, se obine prin completarea cererii de nregistrare la ANAF, aprobat prin Ordinul
1

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionistilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

12

Preedintelui ANAF nr. 2112/2010, pe care se vor aplica timbre fiscale n valoare de 4 lei, i anexarea sa la cererea de nregistrare n registrul comerului. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se vor depune n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. * * *

1.

2.

3.

4. 5. 6. 7.

Actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile nscrise n actul constitutiv vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri); dac este cazul, raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condiiile legii. Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere ( nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de subnchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de concesiune, contract de leasing imobiliar (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de comodat (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de uz (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de uzufruct (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

13

NR. 4 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii grupurilor de interes economic i grupurilor europene de interes economic1: 1. Cererea de nregistrare (original); 2. Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); 3. Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); 4. Actul constitutiv ncheiat n forma autentica (original); 5. Dovada privind sediul principal/secundar declarat; n cazul GEIE, sediul declarat/adresa oficial (copie); 6. Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 7. Dovada privind efectuarea vrsmintelor, n condiiile actului constitutiv, dac este cazul (copii); 8. Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur subscrise i vrsate la constituire; n cazul n care printre acestea figureaz i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; 9. Dac este cazul, actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul grupului de interes economic i aprobate de membrii acestuia (copii); 10. Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); 11. Certificatul emis de cenzor care atest depunerea garaniei de ctre administratori (original sau copie certificat); 12. Dovada din care s rezulte c cel puin unul dintre membrii GEIE provine din alt stat membru al UE. 13. Certificatele de cazier fiscal pentru membrii grupului de interes economic (GIE) i grupului european de interes economic (GEIE) sau pentru reprezentanii legali ai acestuia care au domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice, cetean strin, n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; 14. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor, auditorilor persoane fizice (copie certificat); 15. Specimenele de semntur ale reprezentanilor grupului de interes economic/grupului european de interes economic (original); 16. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de membri sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - grupul de interes economic nu desfoar, la sediul principal declarat sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - grupul de interes economic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). 17. Dac este cazul: - actele de nregistrare ale fondatorilor persoane juridice (original sau copie certificat i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea societii a fondatorilor persoane juridice romne (copie certificat) sau strine (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic romn (copie certificat) sau strin (original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 18. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxa de registru; tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a, iar n cazul grupului european de interes economic i tariful pentru publicare n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. NOT: n conformitate cu prevederile art. 124 alin. (3) din Legea nr. 161/2003, Cartea I. Titlul V, Capitolul 1 seciunea a 2-a, la sediul indicat de grup vor putea funciona mai multe persoane juridice, dac cel puin o persoan este, n condiiile legii, asociat sau membru n fiecare dintre aceste persoane juridice. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente,
1

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

14

actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. * * * Actul constitutiv al grupului de interes economic i al grupului european de interes economic va avea form autentic; Actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 122 din Legea nr. 161/2003, Cartea I, Titlul V, Capitolul I, Seciunea a 2-a precum i clauzele nscrise n Regulamentul Consiliului (CEE) nr. 2137/85 privind Gruparea European de interes economic (GEIE). n cazul n care activitatea este de natur , toate activitile nscrise n actul constitutiv vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre, pentru activiti; n cazul n care activitatea este de natur ne actul constitutiv va conine scopul i obiectivele acesteia. n cazul n care scopul/obiectivele nscrise n actul constitutiv nu au natur , n certificatul de nregistrare se va nscrie activitatea principal cod CAEN 7320 activiti de studiere a pieei i de sondare opiniei publice cu precizarea naturii ne a activitii i textul referitor la obiectul de activitate nscris n actul constitutiv al GIE/GEIE, n limita unui numr de 200 caractere; Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), precum i raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condiiile legii. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur ale reprezentanilor grupului de interes economic i grupului european de interes economic se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

1. 2.

3.

4.

4.

5. 6.

7. 8.

15

NR. 5 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului i nregistrarea fiscal a unei societi europene, constituit prin fuziune, de ctre societile anonime (prevzute n Anexa 1 la Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001) nfiinate potrivit legislaiei unui stat membru, cu sediul social i administraia central n cadrul Uniunii, cu condiia ca cel puin dou dintre ele s fie reglementate de dreptul unor state membre diferite. 1. Etapa I Cerere de depunere i menionare acte i de desemnare a experilor/expertului ( art. 22 din Regulamentul Consiliului (CE) nr.2157/2001 privind statutul societii europene, art. 10 din a treia Directiv a Consiliului privind fuziunile societilor anonime 78/855/CEE i art. 2433 din Legea nr. 31/1990, republicat ) ntocmit de societatea /societile participant la fuziune; Proiectul de fuziune semnat de reprezentanii fiecreia dintre societile care fuzioneaz, cuprinznd informaiile prevzute la art. 20 din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001, (original); Notificarea informaiilor prevzute la art. 21 din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001 pentru publicare n Monitorul Oficial; Certificate eliberate de autoritile competente ale statelor membre UE pe teritoriul crora i au sediile entitile juridice implicate n constituire, n original i n traducere legalizat, din care s rezulte c acestea funcioneaz, au sediul i administraia central n cadrul UE; Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legi speciale; - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial. Etapa II* Cerere de depunere i menionare acte, bifat la pct. 5.15: care se completeaz cu: Cerere adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul solicitantului, prin care solicit nregistrarea fuziunii n registrul comerului; Cerere adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii rezultate din fuziune absorbant (SE) sau al societii care se nfiineaz (SE), prin care solicit nregistrarea n registrul comerului (model anexat); Hotrrile adunrilor generale ale fiecreia dintre societile care fuzioneaz prin care se aprob proiectul de fuziune i statutul SE, cu excepia situaiilor prevzute la art. 8 din a treia Directiv a Consiliului 78/855/CEE care permite fuziunea fr aprobarea adunrii generale a societii absorbante; Actul constitutiv (statutul SE); Dovada subscrierii i vrsrii capitalului social minim prevzut de Regulamentul (CE) nr. 2157/2001; Actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate de fondatori n contul societii europene aprobate de adunarea constitutiv, dac nu au fost prevzute n actul constitutiv; Dovada privind acceptarea expres a mandatului de administrator/membru al directoratului ori a numirii ca cenzor/auditor; Raportul expertului/experilor asupra proiectului de fuziune; Acordul privind modalitile de implicare a lucrtorilor n cadrul SE sau decizia grupului special de negociere prin care s-a hotrt s se aplice reglementrile relative la informarea i consultarea muncitorilor, potrivit prevederilor art. 12 alin. (2) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001 i ale art. 3,4 i 7 din Directiva 2001/86/CE, sau dovada c s-au purtat negocieri fr a se ajunge la un acord; Certificatul prevzut la art. 25 alin. (2) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001 care atest ncheierea actelor i formalitilor premergtoare fuziunii eliberat de ctre instana judectoreasc, notarul sau alt autoritate competent pentru fiecare societate participant la fuziune ( necesar pentru examinarea legalitii fuzionrii n statul membru n care va fi situat sediul social al SE, original i traduse) i copia proiectului de fuziune aprobat de societatea n cauz i; Dac este cazul, dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei; Dovezile privind sediul social /secundar al SE rezultat din fuziune; Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de fondatori/administratori/directori/membrii consiliului de supraveghere/membrii directoratului, cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti; Declaraiile pe propria rspundere ale reprezentanilor entitilor juridice implicate n constituire, din care s rezulte c acestea nu sunt supuse unei proceduri de lichidare, insolven (reorganizare judiciar, faliment) sau unei alte proceduri cu efect similar (original); Specimenele de semntur ale reprezentanilor SE rezultat din fuziune; Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii rezultat din fuziune; Declaraia tip pe propria rspundere din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate o perioad de maximum 3 ani (model 1- original); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar

2. 3. 4. 5.

6.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

16

veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia tip (model 2 original). Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere,membrilor directoratului, cenzorilor, dup caz, n copie certificat de parte; 19. Pentru fondatorul persoan juridic - actul de nmatriculare, n copie certificat de parte,hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea persoanei juridice i mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic (original); 20. Certificatul de bonitate al persoanei juridice nerezidente care particip la fuziune; 21. Dac este cazul: - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 22. Certificatele de nregistrare i anexele la acestea ale societilor care nceteaz a exista n cazul n care mai sunt i alte societi cu sediul n Romnia participante la fuziune n afara celor din alte state membre. 23. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru; - timbru judiciar; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial; - tariful de publicare a anunului privind nmatricularea SE n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. * Toate documentele pe care se ntemeiaz cererile de la aceasta etap se depun n 2 exemplare identice, respectiv n original sau n copie certificat, dup cum este prevzut pentru fiecare document, la oficiul registrului comerului, care le va transmite tribunalului competent.

18.

NOT: Cererea adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii rezultate din fuziune absorbant sau al societii care se nfiineaz (SE), va cuprinde toate capetele de cerere pentru care este necesar ca Tribunalul s dispun nregistrarea, respectiv aprobarea fuziunii i a fiecrei modificri intervenite n actul constitutiv al societii absorbante sau, dup caz, nmatricularea societii care se nfiineaz (SE), radierea societii/societilor care se dizolv fr a intra n lichidare i publicarea n Monitorul oficial al Romniei a actului modificator i a notificrii depunerii la registrul comerului a actului constitutiv actualizat sau, dup caz, a dispozitivului hotrrii Tribunalului, potrivit modelului anexat Taxele judiciare de timbru se pltesc n numerar, prin virament sau n sistem on-line, n contul bugetului local al unitii administrativteritoriale n a crei raz i are domiciliul sau, dup caz, sediul fiscal debitorul. Taxele judiciare de timbru pot fi pltite i prin uniti bancare n contul bugetului local al unitii administrativ-teritoriale, costurile operaiunilor de transfer fiind n sarcina debitorului taxei.

SE constituit prin fuziune i SE holding se consider a fi o societate anonim, reglementat de dreptul statului membru n care i are sediul. Capitalul unei SE se exprim n euro i nu poate fi inferior sumei de 120000 EUR . Statutul SE desemneaz att actul constitutiv ct i statutul SE, dac acestea sunt documente separate. SE dobndete personalitate juridic la data nmatriculrii n registrul specificat de legislaia statului membru unde i stabilete sediul social. Fuziunea produce urmtoarele efecte: - ntregul patrimoniu activ i pasiv al societilor care fuzioneaz se transfer societii absorbante/ SE; - acionarii societilor care fuzioneaz/absorbite devin acionarii societii absorbante/ SE; - societile care fuzioneaz/absorbite nceteaz s existe; - societatea absorbant adopt forma de SE. Sediul social al unei SE este situat pe teritoriul Uniunii Europene, n acelai stat membru ca i administraia central. Un stat membru poate impune SE nmatriculat pe teritoriul su obligaia de a-i amplasa administraia central i sediul social n acelai loc. O SE este reglementat: - de dispoziiile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 2157/2001 privind statutul societii europene (SE); - dac Regulamentul permite n mod expres, de dispoziiile din statutul SE sau n lipsa unor reglementri sau a unor reglementri pariale n Regulament prin : (i) dispoziiile legale adoptate de statele membre n aplicarea msurilor comunitare privind SE; (ii) dispoziiile legale din statele membre aplicabile unei societi anonime constituit n conformitate cu dreptul statului membru n care SE i are sediul; (iii) dispoziiile din statutul societii, n aceleai condiii ca i pentru o societate anonim constituit n conformitate cu dreptul statului membru n care SE i are sediul social. - dispoziiile legale adoptate de statele membre special pentru SE; - dac natura activitilor desfurate de o SE este reglementat de dispoziiile specifice ale legislaiei interne, aceste dispoziii se aplic n ntregime n cazul SE. Denumirea unei SE este precedat sau urmat de abrevierea SE. Aceast abreviere poate fi folosit numai de SE cu excepia altor entiti juridice nmatriculate ntr-un stat membru anterior intrrii n vigoare a Regulamentului, care nu sunt obligate s-i modifice denumirea. Meniunea nmatriculrii unei SE i a radierii acesteia se public n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene n termen de o lun de la publicarea efectuat n conformitate cu legislaia statului membru n care SE i are sediul social; anunul precizeaz denumirea societii, numrul, data i locul nmatriculrii SE, data i locul i titlul publicaiei, precum i sediul social i domeniul

17

de activitate al SE. Informaiile menionate mai sus sunt comunicate Oficiului pentru Publicaii Oficiale al Uniunii Europene n termen de o lun de la publicarea efectuat n statul membru. * * *

1. Fuziunea poate fi realizat n conformitate cu:

procedura de fuziune prin absorbie conform art. 3 din a treia Directiv a Consiliului nr. 78/855/CEE privind fuziunile societilor anonime iar societatea absorbant devine SE n momentul fuziunii. - procedura de fuziune prin constituirea unei noi societi conform art. 4 din aceiai Directiv , SE fiind noua societate. 2. Proiectul de fuziune include urmtoarele elemente: - denumirea i sediul social al societilor care fuzioneaz precum i cele preconizate pentru SE; raportul de schimb al aciunilor i, dac este cazul, valoarea sultei; modalitile de predare a aciunilor SE; data de la care aceste aciuni dau dreptul de a participa la beneficii i orice modaliti speciale privind acest drept; data de la care operaiunile societilor care fuzioneaz sunt considerate din punct de vedere contabil ca fiind efectuate n contul SE; drepturile acordate de SE acionarilor care beneficiaz de drepturi speciale i deintorilor de titluri, altele dect aciuni, sau msurile preconizate n privina acestora; orice avantaj special acordat experilor care examineaz proiectul de fuziune, precum i membrilor organelor de administraie, de conducere, de supraveghere sau de control ale societilor care fuzioneaz; statutul SE; informaii privind procedurile de stabilire a modalitilor referitoare la implicarea lucrtorilor, n temeiul Directivei 2001/86/CE. -

3. Pentru fiecare dintre societile care fuzioneaz se public n buletinul intern al statului membru n cauz urmtoarele
informaii: - tipul, denumirea i sediul social al fiecreia dintre societile care fuzioneaz; - registrul n care documentele sunt nmatriculate pentru fiecare dintre societile care fuzioneaz i numrul de nregistrare din acest registru; - indicarea modalitilor stabilite cu privire la drepturile creditorilor societii n cauz i adresa la care pot fi obinute gratuit informaii complete n acest sens; - denumire i sediul social preconizat pentru SE. Cererea de nregistrare va fi nsoit de dovada privind publicitatea fuziunii, efectuat conform legilor aplicabile statutelor societilor care urmeaz s fuzioneze.

4. Legalitatea fuzionrii se examineaz de ctre instana judectoreasc, notarul sau alt autoritate competent din statul
membru n care va fi situat viitorul sediu social al SE. n Romnia, instana competent este Secia a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii rezultate din fuziune absorbant (SE) sau al societii care se nfiineaz (SE); 5. Fiecare dintre societile care fuzioneaz trimite autoritii menionate mai sus certificatul prevzut la art. 25 alin. (2) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001, n termen de 6 luni de la eliberarea acestuia precum i o copie a proiectului de fuziune aprobat de societatea n cauz. 6. Formalitile i documentele necesare pentru fuziunea prin constituirea unei noi societi sunt aceleai. n acest sens societile care fuzioneaz i societatea absorbant nseamn societile care nceteaz s mai existe, iar societatea absorbant nseamn noua societate. 7. Nulitatea unei fuziuni n sensul art. 2 alin. (1) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001 nu poate fi pronunat dup nmatricularea SE.

18

NR. 6 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului i nregistrarea fiscal a unei societi europene Holding, constituit, de ctre societile anonime i societi cu rspundere limitat (prevzute n Anexa II la Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001) nfiinate potrivit legislaiei unui stat membru, cu sediul social i administraia central pe teritoriul Uniunii Europene, dac cel puin dou dintre ele: - sunt reglementate de dreptul unor state membre diferite sau - dein de cel puin 2 ani o filial reglementat de dreptul unui alt stat membru sau o sucursal pe teritoriul unui alt stat membru Etapa I 1. 2. 3. Cerere de depunere i menionare acte i de desemnare a experilor/expertului (art. 32 alin. (4) din Regulamentul Consiliului (CE) nr.2157/2001 privind statutul societii europene) ntocmit de societatea /societile participante la constituirea unei SE holding; Proiectul de constituire a unei SE holding semnat de reprezentanii fiecreia dintre societile participante, cuprinznd informaiile prevzute la art. 32 alin. (2) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001; Certificate eliberate de autoritile competente pe teritoriul crora i au sediul societile implicate din care s reias c cel puin dou dintre societile promotoare sunt reglementate de dreptul unor state membre ale UE diferite sau dac dein de cel puin doi ani o filial reglementat de dreptul altui stat membru ori o sucursal situat pe teritoriul altui stat membru, n original i n traducere legalizat; Certificate eliberate de autoritile competente ale statelor membre UE pe teritoriul crora i au sediile entitile juridice implicate n constituire, n original i n traducere legalizat, din care s rezulte c acestea funcioneaz, au sediul i administraia central n cadrul UE; Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legi speciale; - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare a proiectului de constituire n Monitorul Oficial. Etapa II Cerere de nregistrare ntocmit de SE holding; Hotrrile adunrilor generale ale fiecreia dintre societile participante prin care se aprob proiectul de constituire i statutul SE holding, n copii certificate de parte; Statutul SE holding; Dovezi privind aportarea de ctre asociaii societilor participante, n termen legal, a procentului minim de aciuni sau pri sociale stabilit n proiect, n copii certificate de parte, i dovezile privind realizarea schimbului de aciuni sau pri sociale, dup caz, cu aciuni ale societii holding; Dovezi care atest efectuarea publicitii privind ndeplinirea condiiilor de constituire a holdingului de ctre fiecare societate participant, conform legii sale naionale; Actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate de fondatori n contul societii europene aprobate de adunarea constitutiv, dac nu au fost prevzute n actul constitutiv; Dovada privind acceptarea expres a mandatului de administrator/membru al directoratului ori a numirii ca cenzor/auditor;. Acordul privind modalitile de implicare a lucrtorilor n cadrul SE sau decizia grupului special de negociere prin care s-a hotrt s se aplice reglementrile relative la informarea i consultarea muncitorilor, potrivit prevederilor art. 12 alin. (2) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001 i ale art. 3, 4 i 7 din Directiva 2001/86/CE; Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); Dovezile privind sediul social /secundar al SE holding; Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de fondatori/ administratori/directori/membrii consiliului de supraveghere/membrii directoratului, cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti. Specimenele de semntur ale reprezentanilor SE holding; Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor, dup caz, n copie certificat de parte; Pentru fondatorul persoan juridic - actul de nmatriculare, n copie certificat de parte, hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea persoanei juridice i mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic (original); Certificatul de bonitate al persoanei juridice nerezidente care particip la constituirea SE holding; Declaraiile pe propria rspundere ale reprezentanilor entitilor juridice implicate n constituire, din care s rezulte c acestea nu sunt supuse unei proceduri de lichidare, insolven (reorganizare judiciar, faliment) sau unei alte proceduri cu efect similar (original); Declaraia tip pe propria rspundere din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate o perioad de maximum 3 ani (model 1- original); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar

4. 5.

6.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

19

veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia tip (model 2 original). Dac este cazul: - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 20. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare a certificatului prevzut la pct. 6) i a ncheierii de constituire a SE holding n Monitorul Oficial; - tariful de publicare a anunului privind nmatricularea SE holding n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

19.

NOT: SE constituit prin fuziune i SE holding se consider a fi o societate anonim, reglementat de dreptul statului membru n care i are sediul. Capitalul unei SE holding se exprim n euro i nu poate fi inferior sumei de 120000 EUR . Statutul SE desemneaz att actul constitutiv ct i statutul SE, dac acestea sunt documente separate. SE holding dobndete personalitate juridic la data nmatriculrii n registrul specificat de legislaia statului membru unde i stabilete sediul social. Sediul social al unei SE holding este situat pe teritoriul Uniunii, n acelai stat membru ca i administraia central. Un stat membru poate impune SE nmatriculat pe teritoriul su obligaia de a-i amplasa administraia central i sediul social n acelai loc. O SE este reglementat: - de dispoziiile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 2157/2001 privind statutul societii europene (SE); - dac Regulamentul permite n mod expres, de dispoziiile din statutul SE sau - n lipsa unor reglementri sau a unor reglementri pariale n Regulament prin : (i) dispoziiile legale adoptate de statele membre n aplicarea msurilor comunitare privind SE; (ii) dispoziiile legale din statele membre aplicabile unei societi anonime constituit n conformitate cu dreptul statului membru n care SE i are sediul; (iii) dispoziiile din statutul societii, n aceleai condiii ca i pentru o societate anonim constituit n conformitate cu dreptul statului membru n care SE i are sediul social. - dispoziiile legale adoptate de statele membre special pentru SE; - dac natura activitilor desfurate de o SE este reglementat de dispoziiile specifice ale legislaiei interne, aceste dispoziii se aplic n ntregime n cazul SE. Denumirea unei SE este precedat sau urmat de abrevierea SE. Aceast abreviere poate fi folosit numai de SE cu excepia altor entiti juridice nmatriculate ntr-un stat membru anterior intrrii n vigoare a Regulamentului, care nu sunt obligate s-i modifice denumirea. Meniunea nmatriculrii unei SE i a radierii acesteia se public n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene n termen de o lun de la publicarea efectuat n conformitate cu legislaia statului membru n care SE i are sediul social; anunul precizeaz denumirea societii, numrul, data i locul nmatriculrii SE, data i locul i titlul publicaiei, precum i sediul social i domeniul de activitate al SE. Informaiile menionate mai sus sunt comunicate Oficiului pentru Publicaii Oficiale al Uniunii Europene n termen de o lun de la publicarea efectuat n statul membru. * * *

1. 2.

3. 4. 5. 6.

7.

Societatea care promoveaz constituirea unei SE holding continu s existe; Organele de conducere sau administraia societii care promoveaz operaiunea ntocmesc un proiect de constituire a unei SE care include un raport explicativ i justificativ privind aspectele juridice i economice ale constituirii precum i informaiile prevzute la art. 20 alin. (1) lit. (a), (b), (c), (f), (g), (h) i (i) din Regulamentului Consiliului (CE) nr. 2157/2001, stabilind i procentul minim de aciuni sau pri ale fiecreia dintre societile care promoveaz operaiunea pe care acionarii trebuie s le aporteze la constituirea SE. Procentul trebuie s fie peste 50% din drepturile de vot permanente. Proiectul de constituire a SE face obiectul publicitii n conformitate ci legislaia fiecrui stat membru, cu cel puin o lun nainte de data adunrii generale care se va pronuna asupra operaiunii. Adunarea general a fiecreia dintre societile implicate aprob proiectul de constituire a SE holding. Adunarea general a fiecrei societi poate condiiona dreptul de nmatriculare a SE de ratificarea expres a modalitilor de implicare a lucrtorilor n SE. Aceste dispoziii se aplic i societilor cu rspundere limitat. Acionarii i deintorii de pri sociale dispun de un termen de trei luni, de la ntocmirea actului de constituire a SE, n care pot informa societile promotoare cu privire la intenia de a aporta la constituirea SE. SE se constituie numai dac acionarii sau deintorii de pri sociale au aportat procentul minim stabilit n conformitate cu proiectul de constituire beneficiaz de un termen suplimentar de o lun pentru a face acest lucru. Dac toate condiiile de constituire a SE sunt ndeplinite pentru fiecare societate participant, acest lucru face obiectul unei publiciti efectuat conform dispoziiilor din dreptul intern sub incidena cruia se afl fiecare societate.

20

NR. 7 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii regiilor autonome1:

1. 2.

Cerere de nregistrare (original); Copie de pe exemplarul din Monitorul Oficial, Partea I, n care s-a publicat actul normativ pentru aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare a regiilor autonome de interes naional; 3. Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original), dac este cazul; 4. Hotrrea autoritii administraiei publice locale pentru nfiinarea regiilor autonome de interes local (copie); 5. Regulamentul de organizare i funcionare a regiei autonome (original); 6. Dovezile privind sediul principal / secundar al regiei autonome (copie); 7. Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 8. Actul de numire a persoanelor mputernicite s reprezinte RA, dac acestea nu au fost numite prin Regulamentul de organizare i funcionare din care s rezulte limitele puterilor conferite acestora ( copie certificat); 9. Actele de identitate ale persoanelor mputernicite s reprezinte regia autonom (copie certificat); 10. Specimenele de semntur pentru persoanele mputernicite (original);

11. Declaraia-tip pe propria rspundere, semnat de persoanele mputernicite din care s rezulte, dup caz, c:
- persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2).

12. Dac este cazul:

- avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original).

13. Dovezile privind plata taxei de registru.

NOTA: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

21

1.

2. 3.

4. 5.

Toate activitile prevzute n Regulamentul de organizare i funcionare vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti. Se va preciza domeniul i activitatea principal; Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

22

NR. 8 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii organizaiilor cooperatiste de credit prevzute de O.U.G. nr. 99/2006 privind instituiile de credit i adecvarea capitalului (cooperative de credit i case centrale ale cooperativelor de credit) 1: 1. Cerere de nregistrare (original); 2. Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); 3. Actul constitutiv (original); 4. Autorizaia de constituire a cooperativei de credit emis de casa central la care aceasta urmeaz s se afilieze sau, dup caz, autorizaia colectiv de constituire a reelei acordat de Banca Naional a Romniei ( copie); 5. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social variabil (copie); 6. Declaraiile date pe proprie rspundere de administratori/ directori/cenzori din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (originale); 7. Dovada privind acceptarea expres a mandatului de administrator/membru al directoratului ori a nsrcinrii de cenzor/auditor de ctre persoanele care au fost numite prin actul constitutiv (original); 8. Specimenele de semntur ale persoanelor mputernicite (original); 9. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor, auditorilor persoane fizice (copii certificate); 10. Aprobarea prealabil pentru conductori emis de casa central sau, dup caz, de B.N.R. (copie); 11. Certificatele de cazier fiscal pentru reprezentanii legali ai organizaiei cooperatiste, care au domiciliul/ reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice cetean strin n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; 12. Actele de nregistrare ale cooperativelor de credit persoane juridice fondatoare ale caselor centrale (copii); 13. Copia actului de nregistrare a fondatorilor persoane juridice (copie certificat), hotrrea organului statutar al acestora privind participarea la constituirea organizaiei cooperatiste precum i mandatul persoanei care a semnat actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic (original), n cazul caselor centrale ale cooperativelor de credit; 14. Dovezile privind sediul principal / secundar al organizaiei (copii); 15. Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 16. Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de persoanele mputernicite (original), din care s rezulte, dup caz, c: organizaia nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate o perioad de maximum 3 ani (model 1); organizaia ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecie mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2).

17. n cazul caselor centrale ale cooperativelor de credit, dovada deciziei de asociere (original) i/sau actele constitutive ale
cooperativelor de credit implicate (copii certificate);

18. Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s
ndeplineasc formalitile legale (original);

19. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:

taxa de registru; tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

23

1.

2.

3.

4. 5.

6. 7.

* Actul constitutiv i / sau actul adiional se ntocmete pe baza actului constitutiv cadru stabilit de casa central i trebuie s conin, n afara elementelor prevzute de lege i clauzele prevzute de art. 364 sau, dup caz, de art. 371 din O.U.G. nr. 99/2006. Toate activitile nscrise n statut vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii i prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti ; Actul constitutiv va avea forma autentic dac printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren, n celelalte cazuri fiind suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau ncheierea actului sub semntur privat; Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; - pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), dac este cazul, raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condiiile legii. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC; Specimenele de semntur ale reprezentanilor organizaii cooperatiste de credit se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

24

NR. 9 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii societilor cooperative de gradul I i gradul II, care funcioneaz potrivit prevederilor Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei1:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Cererea de nregistrare (original); Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei i/sau emblemei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); Actul constitutiv al societii cooperative ncheiat sub semntur privat, semnat de toi membrii fondatori, sau n form autentic n cazul n care s-a subscris ca aport la capitalul social un teren (original); Dovezile privind sediul social/secundar al societii cooperative (copie); Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise i/sau vrsate de ctre membrii cooperatori i/sau vrsate de membrii cooperatori la capitalul social (copii); Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzori, persoanelor mputernicite, dup caz (copii certificate); Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/cenzori din societatea cooperativ sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali din societatea cooperativ sau persoanele fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator; Pentru fondatorul persoan juridic actele de nregistrare, n copie, hotrrea organului statutar al fondatorului persoan juridic privind participarea la constituirea societii cooperativ, n original, i mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic, n original; Specimenele de semntur ale administratorului unic sau ale administratorilor (original); Certificat eliberat de cenzori din care rezult depunerea garaniei de ctre administratori (original sau copie certificat); Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2).

14.

Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 15. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxele de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a VII-a. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea persoanelor interesate n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

25

1. 2.

3.

4.

5. 6. 7. 8.

Actul constitutiv va avea forma autentic n cazul n care s-a subscris ca aport la capitalul social un teren.; n celelalte cazuri, actul constitutiv se ncheie sub semntur privat i se semneaz de ctre toi membrii fondatori; Actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 16 din Legea nr. 1/2005, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile nscrise n actul constitutiv vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; - aporturile n natur sunt admise i se realizeaz prin transferarea drepturilor corespunztoare i prin predarea efectiv ctre societatea cooperativ a bunurilor aflate n stare de utilizare; pentru aporturile n natur judectorul delegat numete, n termen de 5 zile de la nregistrarea cererii, unul sau mai mui experi din lista experilor autorizai, care vor ntocmi un raport cu privire la evaluarea aportului n natur. Pentru bunurile mobile noi va fi luat n considerare valoarea din factur. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten cadrul ORC; Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

26

NR. 10 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii cooperativelor agricole de gradul I i gradul II, care funcioneaz potrivit prevederilor Legii cooperaiei agricole nr. 566/20041: 1. 2. 3. Cererea de nregistrare (original); Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); 4. Actul constitutiv al cooperativei agricole ncheiat n form autentic (original); 5. Statutul cooperativei agricole semnat de membrii fondatori (original); 6. Dovezile privind sediul social/secundar al societii cooperative (copie); 7. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor numrului minim de pri sociale subscrise; n cazul aporturilor n natur actele privind dovada proprietii asupra bunurilor (copii); 8. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali din societatea cooperativ sau persoanele fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator; 9. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzori, persoanelor mputernicite, dup caz (copii certificate); 10. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). 11. Pentru fondatorul persoan juridic actele de nregistrare, n copie, hotrrea organului statutar al fondatorului persoan juridic privind participarea la constituirea societii cooperativ, n original, i mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic, n original; 12. Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 13. Dovezile privind plata taxei de registru. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. *

1. Actul constitutiv va avea forma autentic i va cuprinde n mod obligatoriu datele prevzute la art. 11 alin. (1) din Legea
nr. 566/2004 i va fi semnat de membrii fondatori. Statutul cooperativei agricole va cuprinde n mod obligatoriu datele prevzute la art. 11 alin. (2) din Legea nr. 566/2004, se ncheie sub semntur privat i se semneaz de ctre toi membrii fondatori; 2. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar, foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC; - pentru aporturile n natur se vor depune actele privind dovada proprietii asupra bunurilor aportate. 3. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. 4. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei;
1

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea persoanelor interesate n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

27

5. Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi:
extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat.

28

NR. 11 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului i nregistrarea fiscal a unei societi cooperative europene constituite de : - cel puin 5 persoane fizice rezidente n cel puin dou state membre; - cel puin 5 persoane fizice i societi precum i de ctre alte entiti juridice de drept public sau privat, constituite n conformitate cu legislaia unui stat membru, rezidente n cel puin dou state membre sau reglementate de legislaia a cel puin dou state membre; - societi i alte entiti juridice de drept public sau privat constituite, rezidente sau reglementate de legislaia a cel puin dou state membre diferite. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Cerere de nregistrare (original); Dovada disponibilitii i rezervrii firmei i/sau emblemei; Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); Actul constitutiv al societii cooperative europene (SCE), n original, semnat de toi membrii fondatori, ncheiat n form autentic dac la capitalul social s-a subscris ca aport n natur un teren; Dovezi privind sediul principal/ secundar; Dovezi privind aporturile subscrise i/sau vrsate de ctre membrii cooperatori la capitalul social, (copii certificate); Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de fondatori /administratori/directori/membrii consiliului de supraveghere/membrii directoratului, cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original). Certificatul eliberat de cenzori din care s rezulte depunerea garaniei de ctre administratori; Specimenele de semntur ale reprezentanilor SCE; Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii i reprezentanii legali ai SCE. Pentru fondatorul persoan juridic - actul de nmatriculare, n copie certificat de parte, hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea persoanei juridice i mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic (original); Actele de identitate ale fondatorilor/administratorilor/directorilor/membrilor consiliului de supraveghere/membrilor directoratului/cenzorilor/auditorilor persoane fizice, dup caz (copii certificate). Dovezi privind ndeplinirea condiiilor specifice prevzute de art. 11 alin. (2) sau (3) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1435/2003 privind statutul societii cooperative europene) (SCE), n original sau n copie certificat de parte, respectiv acordul privind modalitile de participare i implicare a lucrtorilor la activitatea societii sau dovada c s-au purtat negocieri fr a se ajunge la un acord; Dovezi din care s rezulte c persoanele implicate n constituire sunt resortisante din cel puin dou state membre sau c sunt reglementate de legislaia a cel puin dou state membre, n original, sau n copie certificat de parte, cu traducerea efectuat de o persoan autorizat a crei semntur s fie legalizat de un notar public, dup caz; Declaraiile pe proprie rspundere ale reprezentanilor entitilor juridice implicate n constituire din care rezult c acestea nu sunt supuse unei proceduri de lichidare, insolven (reorganizare judiciar, faliment) sau alte proceduri cu efect similar (original); Declaraia tip pe propria rspundere din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate o perioad de maximum 3 ani (model 1- original); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia tip ( model 2 original). Dac este cazul : - avizele prealabile prevzute de legi speciale; - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei; - tariful de publicare n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

14. 15. 16.

17.

18.

NOTA SCE este o societate al crei capital subscris este divizat n pri sociale . Numrul de membri i capitalul SCE sunt variabile. Dac membrii SCE au o rspundere limitat, firma SCE cuprinde la sfrit sintagma cu rspundere limitat. Capitalul subscris se exprim n moned naional i nu poate fi mai mic de 30.000 de euro. Aporturile n numerar se achit n proporie de cel puin 25% la data subscrierii iar aporturile n natur se achit integral la subscriere. Statutul SCE cuprinde cel puin urmtoarele: firma precedat sau urmat de sigla SCE i, dup caz, cu rspundere limitat; indicarea obiectului de activitate; numele persoanelor fizice i firmei persoanelor juridice fondatoare, cu indicarea pentru persoanele juridice a obiectului de activitate i sediului social; adresa sediului social al SCE

29

condiiile i procedurile aplicabile n cazul admiterii, excluderii i retragerii membrilor; drepturile i obligaiile membrilor, respectiv , categoriilor de membri; valoarea nominal a prilor sociale subscrise, cuantumul de capital subscris i indicarea variabilitii capitalului; norme specifice pentru alocarea excedentului, rezerva legal; atribuiile i competenele membrilor fiecrui organ de conducere; condiiile pentru numirea i revocarea membrilor organelor de conducere; cerine cu privire la ntrunirea majoritii i a cvorumului; durata societii, n cazul cnd aceasta este limitat.

Sediul SCE se situeaz n interiorul Uniunii Europene n acelai stat membru pe al crui teritoriu se afl i administraia central; Publicitatea se efectueaz n modul prevzut de legislaia privind societile pe aciuni al statului membru pe al crui teritoriu SCE i are sediul social; nmatricularea i radierea unei SCE fac obiectul unui aviz publicat spre informare n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene dup publicarea n statul n care SCE i are sediul. Avizul conine denumirea , numrul, data i locul de nmatriculare a SCE, data, locul i titlul publicaiei, precum i sediul social i sectorul de activitate; Constituirea unei SCE este reglementat de legislaia aplicabil cooperativelor din statul membru pe al crui teritoriu SCE i stabilete sediul social, precum i de Regulamentul (CE) nr. 1435/2003 al Consiliului din 22 iulie 2003;

30

NR. 12 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului i nregistrarea fiscal a unei societi cooperative europene constituit prin fuziunea unor cooperative nfiinate n conformitate cu legislaia unui stat membru care i are sediul societii i administraia central n Uniunea European, dac cel puin dou dintre ele sunt guvernate de legislaia unor state membre diferite. Etapa I 1. 2. 3. 4. 5. Cerere de depunere i menionare acte ntocmit de societatea cooperativ /societile cooperative care particip la fuziune; Proiectul de fuziune semnat de reprezentanii fiecreia dintre societile cooperative care fuzioneaz, cuprinznd informaiile prevzute la art. 22 din Regulamentul (CE) nr. 1435/2003 al Consiliului din 22 iulie 2003 privind statutul societii cooperative europene (SCE), n copie tradus i legalizat; Informaiile prevzute la art. 24 alin. (2) din Regulamentul (CE) nr. 1435/2003 pentru publicare n Monitorul Oficial, dac se solicit publicarea n extras (copie tradus i legalizat); Dovezi din care s rezulte c persoanele implicate n constituire sunt resortisante din cel puin dou state membre sau c sunt reglementate de legislaia a cel puin dou state membre, n original sau n copie certificate de parte, cu traducerea legalizat, dup caz; Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legi speciale; - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial. Etapa II* 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cerere de depunere i menionare acte, bifat la pct. 5.15, care se completeaz cu: Cerere adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul solicitantului, prin care solicit nregistrarea fuziunii n registrul comerului; Cerere adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii rezultate din fuziune absorbant (SCE) sau al societii care se nfiineaz (SCE), prin care solicit nregistrarea n registrul comerului, conform modelului anexat. nscrisurile care atest faptul c organele competente ale fiecreia dintre societile cooperative care fuzioneaz au aprobat proiectul de fuziune i statutul SCE (original); Dovada publicrii proiectului de fuziune n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a (copie); Actul constitutiv ( statutul SCE) n original, semnat de toi membrii fondatori, ncheiat n form autentic dac la capitalul social s-a subscris ca aport n natur un teren; Dovada depunerii aporturilor n cuantum de cel puin 25% din aportul subscris n numerar i/sau dovada vrsrii integrale a aporturilor n natur la data subscrierii; Acordul privind modalitile de implicare a lucrtorilor n cadrul SCE sau decizia grupului special de negociere prin care s-a hotrt s se aplice reglementrile relative la informarea i consultarea muncitorilor, potrivit prevederilor art. 11 alin. (2) sau, dup caz alin.(3) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1435/2003, sau dovada c s-au purtat negocieri fr a se ajunge la un acord; Certificatul prevzut la art. 29 alin. (2) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1435/2003 care atest ncheierea actelor i formalitilor premergtoare fuziunii, n original i n traducere efectuat de o persoan autorizat a crei semntur s fie legalizat de un notar public, eliberat de ctre instana judectoreasc, notarul sau alt autoritate competent pentru fiecare societate participant la fuziune (necesar pentru examinarea legalitii fuzionrii n statul membru n care va fi situat sediul social al SCE) i copia proiectului de fuziune aprobat de cooperativa n cauz se depun n termen de 6 luni de la data eliberrii; Dac este cazul: - dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei; - acordul pentru utilizarea denumirii prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original). Dovezile privind sediul social /secundar al SCE rezultat din fuziune; Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de fondatori/administratori/directori/membrii consiliului de supraveghere/membrii directoratului, cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti. Declaraiile pe proprie rspundere ale reprezentanilor entitilor juridice implicate n constituire din care rezult c acestea nu sunt supuse unei proceduri de lichidare, insolven (reorganizare judiciar, faliment) sau alte proceduri cu efect similar (original); Specimenele de semntur ale reprezentanilor SCE rezultat din fuziune; Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii i reprezentanii legali ai SCE. Declaraia tip pe propria rspundere din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate o perioad de maximum 3 ani (model 1- original); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar

6.

8.

9.

10. 11. 12. 13. 14. 15.

31

veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia tip ( model 2 original). 16. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere,membrilor directoratului, cenzorilor, dup caz, n copie certificat de parte; 17. Pentru fondatorul persoan juridic - actul de nmatriculare, n copie certificat de parte, hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea persoanei juridice i mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic (original); 18. Certificat eliberat de cenzori din care s rezulte depunerea garaniei de ctre administratori; 19. Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legi speciale; - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 20. Dac este cazul, certificatele de nregistrare i anexele la acestea ale societilor cooperative, persoane juridice romne care nceteaz a exista. 21. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciar de timbru; - timbru judiciar; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial; - tariful de publicare a anunului privind nmatricularea SCE n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene . * Toate documentele pe care se ntemeiaz cererile de la aceasta etap se depun n 2 exemplare identice, respectiv n original sau n copie certificat, dup cum este prevzut pentru fiecare document, la oficiul registrului comerului, care le va transmite tribunalului competent. NOT: Cererea adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii rezultate din fuziune absorbant sau al societii care se nfiineaz (SE), va cuprinde toate capetele de cerere pentru care este necesar ca Tribunalul s dispun nregistrarea, respectiv aprobarea fuziunii i a fiecrei modificri intervenite n actul constitutiv al societii absorbante sau, dup caz, nmatricularea societii care se nfiineaz (SE), radierea societii/societilor care se dizolv fr a intra n lichidare i publicarea n Monitorul oficial al Romniei a actului modificator i a notificrii depunerii la registrul comerului a actului constitutiv actualizat sau, dup caz, a dispozitivului hotrrii Tribunalului, potrivit modelului anexat Taxele judiciare de timbru se pltesc n numerar, prin virament sau n sistem on-line, n contul bugetului local al unitii administrativteritoriale n a crei raz i are domiciliul sau, dup caz, sediul fiscal debitorul. Taxele judiciare de timbru pot fi pltite i prin uniti bancare n contul bugetului local al unitii administrativ-teritoriale, costurile operaiunilor de transfer fiind n sarcina debitorului taxei.

SCE constituit prin fuziune este reglementat de legislaia aplicabil cooperativelor din statul membru n care i stabilete sediul social. O SCE se poate constitui prin fuziune care poate fi realizat prin absorbie sau prin procedura de fuziune prin constituirea unei noi persoane juridice. Proiectul de fuziune conine: firma i sediul cooperativelor care fuzioneaz, precum i cele prevzute pentru SCE; raportul de schimb al prilor sociale i cuantumul sumei compensate n bani; modalitile de remitere a prilor sociale ale SCE; data de la care aciunile SCE dau dreptul de participare la rezultate; data de la care operaiunile cooperativelor care fuzioneaz se consider din punct de vedere contabil ca ndeplinite n contul SCE; modalitile i avantajele speciale privind obligaiunile sau alte titlui dect aciunile care nu confer calitatea de membru; drepturile asigurate de SCE pentru acionarii care au drepturi speciale i deintorii de titluri; formele de protecie a drepturilor creditorilor din cooperativele care fuzioneaz; avantajele speciale oferite experilor precum i membrilor organelor de conducere ale cooperativelor care fuzioneaz; statutul SCE; informaii privind procedurile n conformitate cu care se stabilesc modalitile de implicare a lucrtorilor, potrivit Directivei 2003/72/CE; alte elemente. Organele administrative sau conducerea fiecrei cooperative care fuzioneaz ntocmesc un raport scris care s explice i s justifice fuziunea; Publicarea proiectului n buletinul naional include pentru fiecare cooperativ care fuzioneaz, urmtoarele indicaii: forma, firma i sediul social al cooperativei care fuzioneaz; adresa locului sau registrului unde au fost depuse statutul i celelalte acte i informaii pentru fiecare cooperativ i numrul de nscriere din registru; o indicare a modalitilor de exercitare a drepturilor creditorilor cooperativei i adresa unde se pot obine informaii despre acestea; firma i sediul preconizate pentru SCE; condiiile care determin data la care intr n vigoare fuziunea. Pentru fiecare cooperativ care fuzioneaz unul sau mai muli experi independeni desemnai de cooperativele n cauz

32

examineaz proiectul de fuziune i ntocmete un raport scris pentru membrii.. Controlul legalitii fuziunii se efectueaz pentru fiecare cooperativ n conformitate cu legislaia aplicabil n statul sub incidena cruia intr n cazul fuziunii cooperativelor. Controlul legalitii fuziunii se efectueaz n ceea ce privete procedura referitoare la realizarea fuziunii i constituirea SCE de ctre instana judectoreasc, notarul sau o alt autoritate a statului membru pe al crui teritoriu. n acest scop fiecare cooperativ care fuzioneaz remite autoritii care efectueaz controlul legalitii fuziunii certificatul care atest ndeplinirea actelor i formalitilor prealabile n termen de 6 luni de la eliberarea sa precum i o copie a proiectului de fuziune aprobat de cooperativ. Autoritatea controleaz i ndeplinirea condiiilor stabilite de legislaia statului membru pe al crui teritoriu se afl sediul social al SCE, n ceea ce privete constituirea acesteia din urm. n Romnia, instana competent este Secia a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii rezultate din fuziune absorbant (SE) sau al societii care se nfiineaz (SE); Fuziunea i constituirea simultan a SCE intr n vigoare la data la care SCE este nmatriculat. nmatricularea are loc numai dup ndeplinirea tuturor formalitilor legale Fuziunea prin absorbie produce urmtoarele efecte: transmiterea universal ctre persoana juridic absorbant a ntregului patrimoniu activ i pasiv al fiecrei cooperative absorbite; membrii fiecrei cooperative absorbite devin membri ai persoanei juridice absorbante; cooperativele absorbite nceteaz s existe; persoana juridic absorbant ia forma unei SCE. Fuziunea prin constituirea unei noi persoane juridice produce urmtoarele efecte: transmiterea universal ctre SCE a ntregului patrimoniu activ i pasiv al cooperativelor care fuzioneaz; membrii cooperativelor care fuzioneaz devin membrii SCE; cooperativele care fuzioneaz nceteaz s existe. Nulitatea unei fuziuni nu se mai poate pronuna dup nmatricularea SCE.

33

NR. 13 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului i nregistrarea fiscal a unei SE/filial nfiinat de societi i alte entiti juridice de drept public sau privat constituite n temeiul dreptului unui stat membru, avnd sediul social i administraia central pe teritoriul Uniunii Europene, subscriind la aciunile acesteia dac cel puin dou dintre ele sunt reglementate de dreptul unor state membre diferite sau dein de cel puin doi ani o filial reglementat de dreptul unui alt stat membru sau o sucursal pe teritoriul altui stat membru 1. 2. 3. 4. Cererea de nregistrare a societii europene filial; Hotrrile adunrilor generale ale fiecreia dintre societile implicate prin care se aprob participarea la constituirea filialei; Actul constitutiv al filialei SE; Dovezi privind ndeplinirea condiiilor specifice prevzute de art. 12 alin. (2) din Regulamentul nr. 2157/2001 privind: - acordul privind modalitile de participare i implicare a lucrtorilor n activitatea societii, sau: - dovada lurii unei decizii prin care s-a pus capt procedurii de ncheiere a acordului cu privire la modalitile de implicare a lucrtorilor n activitatea SE, sau: - dovada c dup nfiinarea grupului special de negociere pentru ncheierea acordului cu privire la modalitile de implicare a lucrtorilor n activitatea SE negocierile au continuat pe parcursul a nc 6 luni fr a se ajunge la un acord. Certificate eliberate de autoritile competente pe teritoriul crora i au sediul entitile juridice implicate, avnd sediul social i administraia central pe teritoriul Uniunii Europene, din care s rezulte c cel puin dou dintre ele: - sunt reglementate de dreptul unor state membre diferite sau - dein de cel puin 2 ani o filial reglementat de dreptul unui alt stat membru sau o sucursal pe teritoriul altui stat membru. Dovezi privind depunerea aporturilor i/sau dovada titlurilor asupra bunurilor aportate n natur precum i dovada evalurii bunurilor aportate n natur sau raportul de expertiz; Actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate de fondatori n contul filialei SE aprobate de adunarea constitutiv, dac nu au fost prevzute n actul constitutiv; Dovada privind acceptarea expres a mandatului de administrator/membru al directoratului ori a numirii ca cenzor/auditor; Dac este cazul, dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau emblemei; Dovezi privind sediul social/secundar al filialei SE; Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai filialei SE; Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de fondatori/administratori/directori/membrii consiliului de supraveghere/membrii directoratului, cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti; Specimenele de semntur ale reprezentanilor SE filial; Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere,membrilor directoratului, cenzorilor, dup caz, n copie certificat de parte; Pentru fondatorul persoan juridic - actul de nmatriculare, n copie certificat de parte,hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea persoanei juridice i mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic (original); Certificatul de bonitate al persoanei juridice nerezidente care particip la nfiinarea filialei; Declaraia tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii filialei SE; Dac este cazul: - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial; - tariful de publicare a anunului privind nmatricularea SE filial n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

NOTA: Societilor care particip la operaiune li se aplic dispoziiile care reglementeaz constituirea unei filiale sub form de societate anonim n temeiul dreptului intern. O SE poate constitui una sau mai multe filiale sub form de SE Dispoziiile legale ale statului membru n care o filial SE i are sediul social, care prevd ca o societate anonim s aib mai mult de un singur acionar, nu se aplic n cazul unei SE filial. Dispoziiile interne adoptate n conformitate cu a dousprezecea Directiv a Consiliului 89/667/CEE/1989, n materie de drept al societilor , privind societile cu rspundere limitat cu asociat unic se aplic i SE. Capitalul unei SE se exprim n euro i nu poate fi inferior sumei de 120000 EUR. Statutul SE desemneaz att actul constitutiv ct i statutul SE, dac acestea sunt documente separate. SE dobndete personalitate juridic la data nmatriculrii n registrul specificat de legislaia statului membru unde i stabilete sediul social. Sediul social al unei SE este situat pe teritoriul Uniunii Europene, n acelai stat membru ca i administraia central.

34

 Un stat membru poate impune SE nmatriculat pe teritoriul su obligaia de a-i amplasa administraia central i sediul social n acelai loc. O SE este reglementat: - de dispoziiile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 2157/2001 privind statutul societii europene (SE); - dac Regulamentul permite n mod expres, de dispoziiile din statutul SE. sau - n lipsa unor reglementri sau a unor reglementri pariale n Regulament prin: (i) dispoziiile legale adoptate de statele membre n aplicarea msurilor comunitare privind SE; (ii) dispoziiile legale din statele membre aplicabile unei societi anonime constituit n conformitate cu dreptul statului membru n care SE i are sediul; (iii) dispoziiile din statutul societii, n aceleai condiii ca i pentru o societate anonim constituit n conformitate cu dreptul statului membru n care SE i are sediul social. - dispoziiile legale adoptate de statele membre special pentru SE; - dac natura activitilor desfurate de o SE este reglementat de dispoziiile specifice ale legislaiei interne, aceste dispoziii se aplic n ntregime n cazul SE. Denumirea unei SE este precedat sau urmat de abrevierea SE. Aceast abreviere poate fi folosit numai de SE cu excepia altor entiti juridice nmatriculate ntr-un stat membru anterior intrrii n vigoare a Regulamentului, care nu sunt obligate s-i modifice denumirea. Meniunea nmatriculrii unei SE i a radierii acesteia se public n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene n termen de o lun de la publicarea efectuat n conformitate cu legislaia statului membru n care SE i are sediul social; anunul precizeaz denumirea societii, numrul, data i locul nmatriculrii SE, data i locul i titlul publicaiei, precum i sediul social i domeniul de activitate al SE. Informaiile menionate mai sus sunt comunicate Oficiului pentru Publicaii Oficiale al Uniunii Europene n termen de o lun de la publicarea efectuat n statul membru.

35

NR. 14 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii unei sucursale nfiinat de o societate sau un grup de interes economic cu sediul n Romnia 1:

1. 2.

Cerere de nregistrare (original); Hotrrea adunrii generale a asociailor/ acionarilor/ decizia asociatului unic/ decizia CA/directoratului sau actul adiional la actul constitutiv al persoanei juridice fondatoare prin care se desemneaz i persoana mputernicit s reprezinte sucursala (original); 3. Actul constitutiv al societii care nfiineaz sucursala, actualizat (copie certificat); 4. Certificatul de nregistrare al societii care nfiineaz sucursala (copie certificat); 5. Dovada privind sediul sucursalei (copie); 6. Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 7. Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestei caliti (original); 8. Certificatele de cazier fiscal pentru reprezentanii legali ai acesteia care au domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice, cetean strin, n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale, n original, i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; 9. Specimenele de semntur ale persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala (original); 10. Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de persoanele mputernicite s reprezinte sucursala (original) din care s rezulte, dup caz, c: - sucursala nu desfoar, la sediul social, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - sucursala ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2).

11.

n cazul sucursalei nfiinate de o societate naional sau companie naional la cererea de nregistrare se ataeaz i: - actul organului competent de nfiinare a sucursalei (original); - extrasul din Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, n care s-a publicat actul normativ prin care s-a autorizat constituirea societii sau a companiei naionale (copie). 12. Dac este cazul: - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); - dovada autorizaiilor/avizelor eliberate de autoritile competente ca o condiie prealabil nmatriculrii n registrul comerului (copie certificat); 13. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxele de registru; tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: Pentru sucursale nu este obligatorie verificarea prealabil a disponibilitii i/sau rezervarea firmei. Sucursala funcioneaz sub firma societii mam la care se adaug sediul acesteia(localitatea) urmat de cuvntul "sucursal" i de sediul acesteia (localitate i/sau ar). Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

36

1.

2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

* * * Cererea va fi ntocmit conform prevederilor art. 23 alin. (2) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile efectuate prin Legea nr. 441/2006 , referitoare la denumirea sucursalei, sediul, persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, limita puterilor conferite, precum i domeniul i activitatea principal codificate conform Nomenclatorului CAEN, actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Actul de nfiinare a sucursalei poate fi autentificat de notarul public/ poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/ poate conine darea de dat cert a notarului public sau a serviciului de asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului de nfiinare a sucursalei este obligatorie n cazul SNC, SCS; Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor sau, dup caz, decizia consiliului de administraie, respectiv a directoratului, prin care a fost nfiinat sucursala, trebuie s cuprind sediul secundar, obiectul de activitate, datele de identificare a persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala i limita mandatului acordat (original). n situaia n care sucursala a fost nfiinat prin actul constitutiv al societii fondatoare, nu se percepe tariful de publicare n Monitorul Oficial, dac n actul constitutiv s-au prevzut toate condiiile legale de nfiinare a sucursalei. Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC; Specimenele de semntur ale reprezentanilor sucursalei se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei. Dac sucursala se nfiineaz n acelai jude n care i are sediul societatea care a hotrt nfiinarea, aceasta va fi nregistrat n acelai registru al comerului, ns distinct, ca nregistrare independent. n cazul nfiinrii de ctre aceeai persoan juridic a mai multor sucursale n aceeai localitate, se poate aduga denumirii un indicativ care s o deosebeasc de celelalte. Dac sucursala se nfiineaz n alt jude dect acela n care i are sediul societatea care a hotrt nfiinarea, menionarea nregistrrii sucursalei la ORCT de la sediul principal se face din oficiu, pe baza copiilor certificate de pe ncheierea de nregistrare a sucursalei. Modificrile privind sediul sau denumirea sucursalei, obiectul de activitate al acesteia i persoana mputernicit se nregistreaz la ORCT de la sediul persoanei juridice care a nfiinat sucursala, din oficiu.

37

NR. 15 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii unei sucursale nfiinate de regiile autonome1:

1. 2.

Cerere de nregistrare (original); Hotrrea consiliului de administraie al regiei autonome, aprobat de ministerul de resort, pentru RA de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraiei publice locale prin care se desemneaz i persoana mputernicit s reprezinte sucursala (original); 3. Extrasul din Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, n care s-a publicat actul normativ privind aprobarea regulamentului de organizare i funcionare a regiei autonome de interes naional, respectiv hotrrea autoritii administraiei publice locale sau judeene pentru nfiinarea regiilor autonome de interes local ori judeean; 4. Certificatul de nregistrare al societii care nfiineaz sucursala (copie certificat); 5. Dovezile privind sediul sucursalei (copie); 6. Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 7. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestei caliti, atestate de avocat, n form autentic sau cu dat cert (original). 8. Certificatele de cazier fiscal pentru persoanele mputernicite s reprezinte sucursala; 9. Specimenele de semntur ale persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala (original); 10. Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de persoanele mputernicite s reprezinte sucursala (original), din care s rezulte, dup caz, c : - sucursala nu desfoar, la sediul social, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - sucursala ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniu sanitar, sanitar - veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). 11. Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 12. Dovezile privind plata taxelor de registru. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). n cazul nfiinrii de ctre aceeai persoan juridic a mai multor sucursale n aceeai localitate, se poate aduga denumirii un indicativ care s o deosebeasc de celelalte. Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii, pe baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

38

1.

2. 3.

4.

5. 6. 7. 8. 9.

Cererea va fi ntocmit conform prevederilor art. 23 alin. (2) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile efectuate prin Legea nr. 441/2006 , referitoare la denumirea sucursalei, sediul sucursalei, persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, limita puterilor conferite, precum i obiectul de activitate, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale, care va fi codificat conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Actul organului competent s nfiineze sucursala potrivit regulamentului de organizare i funcionare a regiei autonome va cuprinde sediul secundar, obiectul de activitate, atributele de identificare ale persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala i limita mandatului acordat; Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Specimenele de semntur ale reprezentanilor sucursalei se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei. Dac sucursala se nfiineaz n acelai jude n care i are sediul societatea care a hotrt nfiinarea, aceasta va fi nregistrat n acelai registru al comerului, ns distinct, ca nregistrare independent. Dac sucursala se nfiineaz n alt jude dect acela n care i are sediul societatea care a hotrt nfiinarea, menionarea nregistrrii sucursalei la ORCT de la sediul principal se face din oficiu, pe baza copiilor certificate de pe rezoluia de nregistrare a sucursalei. Modificrile privind sediul sau denumirea sucursalei, obiectul de activitate al acesteia i persoana mputernicit se nregistreaz la ORCT de la sediul persoanei juridice care a nfiinat sucursala, din oficiu.

39

NR. 16 Documente necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii unei sucursale nfiinate de societile cooperative, reglementate prin Legea nr. 1/2005 i organizaiile cooperatiste de credit conform OUG nr. 99/20061:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11. 12. 13. 14.

15. 16.

Cerere de nregistrare (original); Hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori sau a consiliului de administraie al societii cooperative, dac acesta este mputernicit (original); Actul constitutiv al societii care nfiineaz sucursala, actualizat (copie); Certificatul de nregistrare al societii care nfiineaz sucursala (copie); Hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori ai organizaiilor cooperatiste de credit/decizia consiliului de administraie (dac acesta este mputernicit) sau actul adiional modificator (original); Hotrrea adunrii generale a casei centrale a cooperativelor de credit (original); Dovezile privind sediul sucursalei (copie); Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestei caliti (original); Certificatele de cazier fiscal pentru reprezentanii legali ai acesteia care au domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice, cetean strin, n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii, n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; Specimenele de semntur ale persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala (original); Certificatul de nregistrare al organizaiei cooperatiste fondatoare (copie); Autorizaia emis de BNR pentru constituirea organizaiei cooperatiste de credit; Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de persoanele mputernicite s reprezinte organizaia cooperatist sau sucursala din care s rezulte, dup caz, c: - sucursala nu desfoar, la sediul social, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - sucursala ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). n cazul sucursalei nfiinate de o cooperativ agricol la cererea de nregistrare se ataeaz hotrrea adunrii generale extraordinare a cooperativei agricole (original); Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate ndeplineasc formalitile legale (original).

13. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale. - taxe de registru; - dac este cazul, tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

40

1.

Actele prevzute la punctele 2, 3, 5, 6, 15 vor cuprinde: denumirea sucursalei, sediul sucursalei, persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, limita puterilor conferite, precum i obiectul de activitate, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale, care va fi codificat conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; 2. Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. 3. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC; 4. Specimenele de semntur ale reprezentanilor sucursalei se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; 5. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; 6. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei. 7. Dac sucursala se nfiineaz n acelai jude n care i are sediul societatea care a hotrt nfiinarea, aceasta va fi nregistrat n acelai registru al comerului, ns distinct, ca nregistrare independent. 8. n cazul nfiinrii de ctre aceeai persoan juridic a mai multor sucursale n aceeai localitate, se poate aduga denumirii un indicativ care s o deosebeasc de celelalte. 9. Dac sucursala se nfiineaz n alt jude dect acela n care i are sediul societatea care a hotrt nfiinarea, menionarea nregistrrii sucursalei la ORCT de la sediul principal se face din oficiu, pe baza copiilor certificate de pe rezoluia de nregistrare a sucursalei. 10. Modificrile privind sediul sau denumirea sucursalei, obiectul de activitate al acesteia i persoana mputernicit se nregistreaz la ORCT de la sediul persoanei juridice care a nfiinat sucursala, din oficiu.

41

NR. 17 Documente necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii unei sucursale nfiinat n Romnia de o firm cu sediul n strintate sau de un grup european de interes economic 1:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

11. 12.

13. 14. 15.

16. 17. 18. 19.

20.

21.

Cerere de nregistrare (original); Hotrrea organului statutar competent privind nfiinarea sucursalei prin care se desemneaz i persoana mputernicit s reprezinte sucursala; Actul constitutiv i statutul profesionistului din strintate dac sunt coninute n documente separate, mpreun cu toate modificrile acestor documente sau actul constitutiv actualizat, original sau copie certificat i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; Actul de mputernicire a reprezentantului sucursalei, dac acesta nu a fost numit prin hotrrea organului statutar competent (copie tradus i legalizat); Actele de identitate ale persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala (copii); Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social al sucursalei, nregistrat la administraia financiar n circumscripia creia se situeaz imobilul cu aceast destinaie; Certificatul emis de administraia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social al sucursalei nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit; Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social; n cazul sucursalelor profesionitilor din state care sunt membre ale UE, documentele contabile ale agentului economic din strintate, aa cum sunt ele ntocmite, auditate i publicate n conformitate cu legea statului membru care guverneaz profesionistul din strintate; n cazul sucursalelor profesionitilor din state care nu sunt membre ale UE sau ale Spaiului Economic European, documente care s ateste sediul social al profesionistului din strintate, obiectul de activitate al acestuia i, cel puin anual, suma capitalului subscris, dac aceste informaii nu sunt n documentele prevzute n actul constitutiv i statutul profesionistului din strintate precum i documentele contabile ale agentului economic din strintate, auditate i publicate n conformitate cu legea din Romnia, cu excepia cazurilor n care legea profesionistului din strintate prevede reglementri echivalente cu cele din UE. Certificatul, n traducere certificat, de la registrul n care este nmatriculat profesionistul din strintate, care s ateste existena societii; Dac este cazul, se nregistreaz meniuni referitoare la: - deschiderea unei proceduri judiciare sau extrajudiciare de insolven privind pe profesionistul din strintate; - dizolvarea societii din strintate, numele i puterile lichidatorilor, finalizarea lichidrii; - nchiderea sucursalei. Notificarea transmis Bncii Naionale a Romniei de ctre autoritatea din statul membru de origine n cazul sucursalei unei instituii de credit, conform prevederilor art. 48 din O.G. nr. 99/2006; Autorizarea Bncii Naionale a Romniei pentru nfiinarea sucursalei n cazul instituiilor de credit cu sediul n state tere, conform art. 67 din O.G. nr. 99/2006; Certificatele de cazier fiscal pentru reprezentanii legali ai acesteia care au domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice, cetean strin, n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale, n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; Declaraiile pe propria rspundere date de ctre persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestei caliti (original i, dup caz, n copii traduse i legalizate); Specimenele de semntur ale mputerniciilor sucursalei (original); Dovezile privind sediul sucursalei (copie); Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de mputerniciii sucursalei (original), din care s rezulte, dup caz, c: - sucursala nu desfoar, la sediul social, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - sucursala ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). Dac este cazul: - dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); - alte avize prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxele de registru; tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

42

NOT: Firma sucursalei din Romnia a unei societi strine va trebui s cuprind i meniunea sediului principal din strintate. n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat , astfel cum a fost modificat prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale , i art. 24 alin. (2) lit. c) din Legea nr. 26/1990, la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi numai dac imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor societi n ncperi diferite sau n spaii distinct partajate. Numrul societilor /sucursalelor ce funcioneaz ntr-un imobil nu poate depi numrul de ncperi sau spaii distincte obinute prin partajare. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Dac un profesionist cu sediul n strintate nfiineaz mai multe sucursale n ar, documentele menionate mai sus se depun numai la una dintre sucursale, la alegerea profesionistului; n registrul comerului unde sunt nregistrate celelalte sucursale precizndu-se registrul prin care se asigur formalitile de publicitate. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. *

1.

2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Hotrrea organului statutar va cuprinde: denumirea profesionistului din strintate i forma juridic, registrul n care este nmatriculat profesionistul din strintate, numrul de nmatriculare i sediul social precum i denumirea sucursalei, sediul sucursalei, persoanele mputernicite s reprezinte fa de teri i n justiie profesionistul din strintate, limita puterilor conferite, obiectul de activitate ce urmeaz s se desfoare n cadrul sucursalei cu precizarea domeniului i activitii principale; toate activitile vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN, actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere ( nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de subnchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de concesiune, contract de leasing imobiliar (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de comodat (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de uz (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de uzufruct (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat.. Specimenele de semntur ale reprezentanilor sucursalei se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei. Dac sucursala se nfiineaz n acelai jude n care i are sediul societatea care a hotrt nfiinarea, aceasta va fi nregistrat n acelai registru al comerului, ns distinct, ca nregistrare independent. n cazul nfiinrii de ctre aceeai persoan juridic a mai multor sucursale n aceeai localitate, se poate aduga denumirii un indicativ care s o deosebeasc de celelalte. Dac sucursala se nfiineaz n alt jude dect acela n care i are sediul sucursala la care se efectueaz publicitatea legal, menionarea nregistrrii sucursalei la ORCT de la sediul acesteia se face din oficiu, pe baza copiilor certificate de pe rezoluia de nregistrare a sucursalei. Modificrile privind sediul sau denumirea sucursalei, obiectul de activitate al acesteia i persoana

43

mputernicit se nregistreaz la ORCT de la sediul persoanei juridice care a nfiinat sucursala, din oficiu.

44

NR. 18 Documente necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunii privind modificarea denumirii unui profesionist1:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

Cererea de nregistrare (original); Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (copie); Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor acionarilor/decizia asociatului unic sau actul adiional la actul constitutiv, original); Certificatul de nregistrare i, dup caz, anexa/anexele (original*); Actul constitutiv actualizat; Dac este cazul: - Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1 - original); persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2 - original). - Avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale. - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

* certificatul i anexa/anexele vor fi predate n original n momentul prezentrii profesionistului n vederea ridicrii certificatului de nscriere de meniuni i a celorlalte documente, procedndu-se la anularea lor prin grija personalului ORCT. Excepie face situaia n care, la momentul cererii, profesionistul opteaz pentru eliberarea documentelor prin pot sau email, n acest caz originalele fiind predate odat cu depunerea dosarului. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Documentele se depun la ORC n raza cruia firma i stabilete sediul social, la ghieu sau prin coresponden. * * * Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a serviciului de asisten din cadrul ORC/poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS. n cazul schimbrii denumirii la RA i OC, n locul documentelor prevzute la punctul 4, se vor depune, dup caz: - hotrrea consiliului de administraie, aprobat de ministerul de resort, pentru RA de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraiei publice locale (original); - pentru societile cooperative hotrrea organului statutar (original); - pentru organizaiile cooperatiste de credit: hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori sau actul adiional modificator cu viza organelor abilitate potrivit legii, dac este cazul (original). Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea

2. 3. 4.

4. 5.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

45

ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. 7. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

6.

46

NR. 19 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunii privind nscrierea sau modificarea emblemei unei persoane juridice1:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Cererea de nregistrare (original); Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii emblemei (original); Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor/decizia asociatului unic sau, dup caz, actul modificator al actului constitutiv care cuprinde descrierea emblemei i macheta acesteia, original (inclus n act); Daca este cazul, actul constitutiv actualizat cu macheta emblemei in originali inclus n act. Macheta emblemei, n 2 exemplare (original); Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a.

NOT: n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. *

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

n cazul n care emblema este element al actului constitutiv i se solicit modificarea acesteia se va depune i actul constitutiv actualizat. n actul modificator se va efectua descrierea emblemei (coninut, form, culoare i altele); Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a serviciului de asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC i SCS; Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, descrierea emblemei (coninut, form, culoare i altele), semnturile persoanelor abilitate; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. n cazul modificrii emblemei RA i OC, n locul documentelor prevzute la punctul 3 se vor depune, dup caz: - hotrrea Consiliului de administraie aprobat de ministerul de resort, pentru RA de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraiei publice locale (original); - pentru societile cooperative hotrrea organului statutar (original); - pentru organizaiile cooperatiste de credit: hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori sau actul adiional modificator i avizul prealabil al B.N.R. pentru casele centrale ale cooperaiei de credit (original). Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului.

47

NR. 20 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunilor privind schimbarea formei juridice a unei societi (art. 205 din Legea nr. 31/1990, republicat)1 :

1. 2. 3. 4. 5.

6.

7.

8.

Cerere de nregistrare (original); Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor decizia asociatului unic original); Actul constitutiv, corespunztor noii forme juridice de societate (original); Certificatul de nregistrare i, dup caz, anexa/anexele (original*); Dac este cazul: - alte acte doveditoare - declaraii pe proprie rspundere ale asociailor/acionarilor nou cooptai/ administratorilor sau cenzorilor nou numii (original), specimenele de semntur ale reprezentanilor legali (original), dovezile privind efectuarea vrsmintelor noilor aporturi pentru majorarea capitalului social (copii) etc.; - actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor, auditorilor nou numii. Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1 - original); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2 - original). Dac este cazul: - alte avize prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

* certificatul i anexa/anexele vor fi predate n original n momentul prezentrii profesionistului n vederea ridicrii certificatului de nscriere de meniuni i a celorlalte documente, procedndu-se la anularea lor prin grija personalului ORCT. Excepie face situaia n care, la momentul cererii, profesionistul opteaz pentru eliberarea documentelor prin pot sau email, n acest caz originalele fiind predate odat cu depunerea dosarului. NOT: n conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, n cazul n care registrul acionarilor este inut de ctre o societate de registru independent privat autorizat, este obligatorie menionarea n registrul comerului a firmei i a sediului acesteia, precum i a oricror modificri intervenite cu privire la aceste elemente de identificare. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. n cazul n care concomitent cu transformarea formei juridice au loc i alte modificri ale actului constitutiv, vor fi depuse i nscrisurile prevzute corespunztoare respectivelor modificri. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

48

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

Hotrrea adunrii generale va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Actul constitutiv va cuprinde, dup caz, clauzele prevzute de art. 7 sau 8 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; Actul modificator i actul constitutiv vor avea forma autentic n situaiile prevzute de art. 5 alin. (6) i art. 204 alin. (2) i alin. (6) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; n celelalte cazuri este suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau ncheierea actului sub semntur privat; Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC; Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

49

NR. 21 Documentele necesare pentru transformarea unei societi pe aciuni avnd sediul social i administraia central pe teritoriul Uniunii Europene ntr-o SE, dac deine de cel puin doi ani o filial reglementat de dreptul altui stat membru Etapa I Cerere de depunere i menionare acte prin care se depune proiectul de transformare i un raport explicativ privind aspectele juridice i economice ale transformrii pentru publicare conform legislaiei statului membru n care SE i are sediul; Proiectul de transformare ntocmit de organul de conducere sau de administraie al societii, n original sau n copie certificat; Raportul explicativ i justificativ privind aspectele juridice i economice ale transformrii i consecinele care decurg din adoptarea formei de SE asupra acionarilor i lucrtorilor; Dac este cazul: - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare a proiectului de transfer n Monitorul Oficial.

1. 2. 3. 4. 5.

Etapa II 1. Cererea privind nregistrarea transformrii unei societi pe aciuni n societate european; 2. Hotrrea adunrii generale a societii prin care se aprob transformarea societii pe aciuni n societate european; 3. Actul constitutiv corespunztor noii forme de societate; 4. Dovezi privind ndeplinirea condiiilor specifice prevzute de art. 12 alin. (2) din Regulamentul nr. 2157/2001 privind: - acordul privind modalitile de participare i implicare a lucrtorilor n activitatea societii, sau: - dovada lurii unei decizii prin care s-a pus capt procedurii de ncheiere a acordului cu privire la modalitile de implicare a lucrtorilor n activitatea SE, sau: - dovada c dup nfiinarea grupului special de negociere pentru ncheierea acordului cu privire la modalitile de implicare a lucrtorilor n activitatea SE negocierile au continuat pe parcursul a nc 6 luni fr a se ajunge la un acord. 5. Dovezi din care s reias c societatea deine de cel puin doi ani o filial reglementat de dreptul altui stat membru; 6. Dovezi privind depunerea aporturilor i/sau dovada titlurilor asupra bunurilor aportate n natur precum i dovada evalurii bunurilor aportate n natur sau raportul de expertiz; 7. Dovada privind acceptarea expres a mandatului de administrator/membru al directoratului ori a numirii ca cenzor/auditor; 8. Dac este cazul, dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau emblemei; 9. Dovezi privind sediul social/ secundar al SE; 10. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai SE; 11. Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de fondatori/administratori/directori/membrii consiliului de supraveghere/membrii directoratului, cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti; 12. Declaraiile pe propria rspundere ale reprezentanilor entitilor juridice implicate n constituire, din care s rezulte c acestea nu sunt supuse unei proceduri de lichidare, insolven (reorganizare judiciar, faliment) sau unei alte proceduri cu efect similar (original); 13. Certificate eliberate de autoritile competente pe teritoriul crora i au sediul entitile juridice implicate, avnd sediul social i administraia central pe teritoriul Uniunii Europene, din care s rezulte c acestea funcioneaz , au sediul i administraia central pe teritoriul Uniunii Europene (original i copii traduse); 14. Specimenele de semntur ale reprezentanilor SE; 15. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii; 16. Actele de identitate ale administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere,membrilor directoratului, cenzorilor, dup caz, n copie certificat de parte; 17. Pentru fondatorul persoan juridic - actul de nmatriculare, n copie certificat de parte,hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea persoanei juridice i mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic (original); 18. Declaraia tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii filialei SE; 19. Dac este cazul: - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 20. Dovezile privind plata taxelor legale; 21. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial; - tariful de publicare a anunului privind nmatricularea SE n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene (original).

50

NOTA Capitalul unei SE se exprim n euro i nu poate fi inferior sumei de 120000 EUR. Statutul SE desemneaz att actul constitutiv ct i statutul SE, dac acestea sunt documente separate. SE dobndete personalitate juridic la data nmatriculrii n registrul specificat de legislaia statului membru unde i stabilete sediul social. Sediul social al unei SE este situat pe teritoriul Uniunii Europene, n acelai stat membru ca i administraia central Un stat membru poate impune SE nmatriculat pe teritoriul su obligaia de a-i amplasa administraia central i sediul social n acelai loc. O SE este reglementat: - de dispoziiile Regulamentului Consiliului (CE) nr. 2157/2001 privind statutul societii europene (SE); - dac Regulamentul permite n mod expres, de dispoziiile din statutul SE sau - n lipsa unor reglementri sau a unor reglementri pariale n Regulament prin: (i) dispoziiile legale adoptate de statele membre n aplicarea msurilor comunitare privind SE; (ii) dispoziiile legale din statele membre aplicabile unei societi anonime constituit n conformitate cu dreptul statului membru n care SE i are sediul; (iii) dispoziiile din statutul societii, n aceleai condiii ca i pentru o societate anonim constituit n conformitate cu dreptul statului membru n care SE i are sediul social. - dispoziiile legale adoptate de statele membre special pentru SE; - dac natura activitilor desfurate de o SE este reglementat de dispoziiile specifice ale legislaiei interne, aceste dispoziii se aplic n ntregime n cazul SE. Denumirea unei SE este precedat sau urmat de abrevierea SE. Aceast abreviere poate fi folosit numai de SE cu excepia altor entiti juridice nmatriculate ntr-un stat membru anterior intrrii n vigoare a Regulamentului, care nu sunt obligate s-i modifice denumirea. Meniunea nmatriculrii unei SE i a radierii acesteia se public n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene n termen de o lun de la publicarea efectuat n conformitate cu legislaia statului membru n care SE i are sediul social; anunul precizeaz denumirea societii, numrul, data i locul nmatriculrii SE, data i locul i titlul publicaiei, precum i sediul social i domeniul de activitate al SE. Informaiile menionate mai sus sunt comunicate Oficiului pentru Publicaii Oficiale al Uniunii Europene n termen de o lun de la publicarea efectuat n statul membru. Transformarea unei societi pe aciuni n SE nu duce nici la dizolvarea societii, nici la crearea unei persoane juridice noi. Sediul social nu poate fi transferat dintr-un stat membru n altul n momentul transformrii. Organul de conducere sau de administrare al societii n cauz ntocmete in un proiect de transformare i un raport explicativ i justificativ privind aspectele economice i juridice ale transformrii indicnd consecinele pe care adoptarea formei de SE le are asupra acionarilor i lucrtorilor. Proiectul de transformare face obiectul unei publiciti efectuat potrivit legislaiei fiecrui stat membru. Cererea de nregistrare va fi nsoit de dovada publicrii proiectului de transformare. naintea adunrii generale, unul sau mai muli experi atest c societatea dispune de active nete cel puin echivalente cu capitalul si plus acele rezerve care nu pot fi distribuite n conformitate cu legea sau cu statutul su. Adunarea general a societii aprob proiectul de transformare i statutul SE

51

NR. 22 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunii privind schimbarea sediului profesionitilor sau a sediului sucursalelor acestora n acelai jude 1:

1. 2.

Cerere de nregistrare (original); Hotrrea adunrii generale a asociailor/ acionarilor decizia asociatului unic/ decizia CA/decizia directoratului sau, dup caz, actul adiional la actul constitutiv (original); 3. n cazul schimbrii sediului regiilor autonome, societilor cooperative i organizaiilor cooperatiste de credit, se vor depune, dup caz: - hotrrea Consiliului de administraie aprobat de ministerul de resort, pentru RA de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraiei publice locale (original); - pentru societile cooperative hotrrea organului statutar (original); - pentru organizaiile cooperatiste de credit: hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori sau actul adiional modificator (original). 4. Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social, nregistrat la administraia financiar n circumscripia creia se situeaz imobilul cu destinaie de sediu social; 5. Certificatul emis de administraia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit (se obine prin intermediul oficiului registrului comerului); 6. Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social; 7. Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 8. Certificatul de nregistrare i dup caz, anexa/anexele (originale*); 9. Actul constitutiv actualizat; 10. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 3, pct. 6 din Nota de subsol); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 3). 11. Dac este cazul: - alte avize prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 12. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxe de registru; - timbre fiscale n valoare de 4 lei; tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. * certificatul i anexa/anexele vor fi predate n original n momentul prezentrii profesionistului n vederea ridicrii certificatului de nscriere de meniuni i a celorlalte documente, procedndu-se la anularea lor prin grija personalului ORCT. Excepie face situaia n care, la momentul cererii, profesionistul opteaz pentru eliberarea documentelor prin pot sau email, n acest caz originalele fiind predate odat cu depunerea dosarului. NOT: n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat , astfel cum a fost modificat prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale , la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi numai dac imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor societi n ncperi diferite sau n spaii distinct partajate. Numrul societilor ce funcioneaz ntr-un imobil nu poate depi numrul de ncperi sau spaii distincte obinute prin partajare. Certificatul emis de administraia financiar competent, prevzut de O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale, se obine prin completarea cererii de nregistrare la ANAF, aprobat prin Ordinul Preedintelui ANAF nr. 2112/2010, pe care se vor aplica timbre fiscale n valoare de 4 lei, i anexarea sa la cererea de nregistrare n registrul comerului. Pentru schimbarea sediului sucursalei, n cazul n care sucursala nu a fost nominalizat n actul constitutiv, fiind reglementat prin acesta doar procedura de mutare a sediului acestora, nu se ntocmete act constitutiv actualizat, meniunea operndu-se n baza hotrrii adunrii generale a asociaiilor/acionarilor, decizia asociatului unic/decizia CA/decizia directoratului.
1

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere

52

 Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. * * *

1. 2. 3.

4. 5. 6.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public, poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, poate conine darea de dat cert a notarului public sau a serviciului de asisten din cadrul ORC, poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS. Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere ( nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de subnchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de concesiune, contract de leasing imobiliar (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de comodat (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de uz (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de uzufruct (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. n cazul schimbrii denumirii localitii sau strzii ori al renumerotrii imobilelor, persoanele juridice nmatriculate vor solicita, pe cheltuiala lor i n baza nscrisurilor justificative, nregistrarea modificrilor, intervenite i eliberarea unui nou certificat de nregistrare. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

53

NR. 23 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunilor privind schimbarea sediului profesionitilor n alt jude1:

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13.

14.

Cerere de nregistrare (original); Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); Hotrrea adunrii generale a asociailor/ acionarilor decizia asociatului unic/ decizia CA/decizia directoratului sau, dup caz, actul adiional la actul constitutiv (original); n cazul schimbrii sediului regiilor autonome, societilor cooperative i organizaiilor cooperatiste de credit, se vor depune, dup caz: - hotrrea Consiliului de administraie aprobat de ministerul de resort, pentru RA de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraiei publice locale (original); - pentru societile cooperative hotrrea organului statutar (original); - pentru organizaiile cooperatiste de credit: hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori sau actul adiional modificator cu viza organelor abilitate potrivit legii, dac este cazul (original). Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social, nregistrat la administraia financiar n circumscripia creia se situeaz imobilul cu destinaie de sediu social; Certificatul emis de administraia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit (se obine prin intermediul oficiului registrului comerului); Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social; Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); Actul constitutiv actualizat; Certificatul de nregistrare i dup caz, anexa/anexele (originale*); Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - - persoana juridic nu desfoar, la sediul social, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 3, pct. 6 din Nota de subsol); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 3). Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxe de registru; timbre fiscale n valoare de 4 lei; tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

* certificatul i anexa/anexele vor fi predate n original n momentul prezentrii profesionistului n vederea ridicrii certificatului de nscriere de meniuni i a celorlalte documente, procedndu-se la anularea lor prin grija personalului ORCT. Excepie face situaia n care, la momentul cererii, profesionistul opteaz pentru eliberarea documentelor prin pot sau email, n acest caz originalele fiind predate odat cu depunerea dosarului. NOT: n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat , astfel cum a fost modificat prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale , la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi numai dac imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor societi n ncperi diferite sau n spaii distinct partajate. Numrul societilor ce funcioneaz ntr-un imobil nu poate depi numrul de ncperi sau spaii distincte obinute prin partajare. Certificatul emis de administraia financiar competent, prevzut de O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale, se obine prin completarea cererii de nregistrare la ANAF, aprobat prin Ordinul Preedintelui ANAF nr. 2112/2010, pe care se vor aplica timbre fiscale n valoare de 4 lei, i anexarea sa la cererea de nregistrare n registrul comerului. Dac este cazul, la vechiul sediu se va efectua i verificarea condiiilor prevzute de art. 14 alin. 1 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. n cazul n care, denumirea/sediul nu sunt disponibile se va proceda, la vechiul sediu, la efectuarea meniunii de schimbare
1

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

54

denumire/schimbare sediu ales. Certificatul de nregistrare emis de oficiul registrului comerului de la noul sediu mpreun cu certificatul de nregistrare meniuni, certificatul constatator i certificatul de radiere a societii de la vechiul sediu se vor elibera, la alegere, de ctre oficiul registrului comerului de la vechiul sediu sau de la noul sediu. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate de la vechiul sediu care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Cererea de meniuni va cuprinde solicitarea efecturii ambelor operaiuni i se depune la ORCT unde este nmatriculat persoana juridic n cauz sau la ORCT unde persoana a juridic i va stabili sediul social, nsoit de dovada achitrii taxelor legale. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. * * * Hotrrea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public, poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, poate conine darea de dat cert a notarului public sau a serviciului de asisten din cadrul ORC, poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS. Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere ( nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de subnchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de concesiune, contract de leasing imobiliar (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de comodat (nregistrat la Administraia Finanelor Publice), contract de uz (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), contract de uzufruct (nregistrat la Administraia Finanelor Publice ), certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat.

1. 2. 3.

3. . 4. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; 5. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului,
prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

55

NR. 24 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a transferului sediului social al SE ntr-un alt stat membru. I. Formaliti n statul membru n care se afl sediul social al SE Etapa I Cerere de depunere i menionare acte prin care se depune proiectul de transfer, ntocmit conform art. 8 din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2157/2001, pentru publicare conform legislaiei statului membru n care SE i are sediul; 2. Proiectul de transfer ntocmit de organul de conducere sau de administraie al SE, n original sau n copie certificat; 3. Dac este cazul: - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 4. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare a proiectului de transfer n Monitorul Oficial 1. 1. 2. 3. 4. Etapa II Cerere de depunere i menionare acte, nsoit de hotrrea adunrii generale privind aprobarea transferului sediului, n original sau n copie certificat, adoptat dup trecerea unui termen de dou luni de la publicarea proiectului; Dovezi referitoare la protecia intereselor creditorilor n ceea ce privete creanele nscute anterior publicrii proiectului de transfer sau, dac legislaia statului membru prevede, i creanele nscute nainte de transfer, n original sau copie certificat; Dac este cazul: - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare a radierii nmatriculrii n Monitorul Oficial. Etapa III Radierea din oficiu a nregistrrii; Notificarea eliberat de registrul statului membru n care s-a transferat sediul social care atest nmatricularea SE ca urmare a transferului.

1. 2.

II. Formaliti n statul membru n care se mut sediul social al SE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Cererea de nregistrare n statul membru n care SE i transfer sediul social; Certificatul eliberat de instana judectoreasc, notarul sau alt autoritate competent care atest n mod concludent ncheierea actelor i formalitilor prealabile transferului; Hotrrea adunrii generale privind aprobarea transferului sediului, n original sau n copie certificat; Statutul SE actualizat cuprinznd modificrile efectuate cu privire la transferul sediului social n alt stat membru; Dovada verificrii disponibilitii i, dac este cazul, dovada rezervrii firmei i/sau a emblemei; Dovezile privind sediul social /secundar al SE; nscrisurile necesare nregistrrii altor modificri ale actului constitutiv, dac astfel de modificri s-au efectuat odat cu transferul sediului; Specimenele de semntur ale reprezentanilor SE; Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai SE; Declaraia tip pe propria rspundere din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate o perioad de maximum 3 ani (model 1- original); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia tip ( model 2 original). Declaraiile pe propria rspundere ale reprezentanilor entitilor juridice implicate n constituire din care s rezulte c acestea nu sunt supuse, n statul de nmatricular anterioar, unei proceduri de lichidare, insolven (reorganizare judiciar, faliment) sau alte proceduri cu efect similar, n original; Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legi speciale; - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare a nmatriculrii n Monitorul Oficial;

11. 12.

13.

NOTA: Proiectul de transfer se public n modurile prevzute de legislaia statului membru n care SE i are sediul. Cererea de nregistrare va fi nsoit de dovada efecturii publicitii proiectului de transfer, conform legii aplicabile n statul membru unde societatea este nmatriculat:

56

 Proiectul de transfer menioneaz denumirea societii, sediul social i numrul de nregistrare actual al SE i include: - sediul social preconizat al SE; - statutul SE preconizat inclusiv, dac este cazul, noua denumire; - consecinele pe care transferul le poate avea asupra implicrii salariailor n SE; - calendarul preconizat pentru transfer; - toate drepturile prevzute n materie de protecie a acionarilor i/sau creditorilor. Transferul sediului social al unei SE i modificrile de statut care rezult din acesta produc efecte de la data nmatriculrii SE n registrul de la noul sediu social. La publicarea nmatriculrii noi a SE, noul sediu devine opozabil terilor. O SE fa de care s-a nceput o procedur de dizolvare, lichidare, insolvabilitate sau ncetare de pli sau alte proceduri similare nu i poate transfera sediul social. *

Aceleai documente se depun i n cazul n care se solicit nregistrarea n registrul comerului i nregistrarea fiscal a unei cooperative europene care i transfer sediul din alt stat membru n Romnia.

57

NR. 25 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunii privind prelungirea duratei de funcionare a societilor 1: Etapa I Cerere de depunere i menionare acte (original); Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor/decizia asociatului unic (original); Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Etapa a -II- a Cerere de nregistrare (original); Extrasul din Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a n care a fost publicat hotrrea de prelungire a duratei de funcionare a persoanei juridice; Actul modificator al actului constitutiv privind prelungirea duratei de funcionare a societii (original); Actul constitutiv actualizat; Dac este cazul: - alte avize prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a, a notificrii privind depunerea actului constitutiv actualizat.

1. 2. 3. 4.

1. 2. 3. 4. 5.

6.

NOT: Prelungirea duratei de funcionare a societii trebuie realizat nainte de expirarea duratei prevzute de actul constitutiv. Cererea de nregistrare se depune numai dup trecerea a 30 zile de la data publicrii hotrrii AGA/deciziei asociatului unic n Monitorul Oficial. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispun administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

58

1. 2.

3.

4.

5. 6.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public, poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, poate conine darea de dat cert a notarului public sau a serviciului de asisten din cadrul ORC, poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS. nregistrarea meniunii privind prelungirea duratei de funcionare se face ntr-o singur etap, dac termenul de opozabilitate de 30 zile de la data publicrii hotrrii AGA sau a actului adiional modificator n Monitorul Oficial s-a ndeplinit nluntrul termenului fixat pentru durata societii; n cazul n care, n actele constitutive sau modificatoare s-a prevzut clauza potrivit creia, durata societii prevzut pentru o perioad determinat se prelungete de drept cu aceeai perioad, cererea de nregistrare va fi nsoit de confirmarea scris a asociailor privind prelungirea de drept a duratei, dovada c publicitatea prin Monitorul Oficial s-a realizat anterior datei expirrii duratei, precum i de dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

59

NR. 26 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunii privind reducerea duratei de funcionare a societilor 1:

1. 2.
(original);

Cerere de nregistrare (original); Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor sau, dup caz, decizia asociatului unic Actul constitutiv actualizat; Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

3. 4.

5.

NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilorilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

60

1. 2. 3. 4.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a serviciului de asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

61

NR. 27 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunilor privind modificarea obiectului de activitate (completare, extindere, reformulare, precizare domeniu i activitate principal, schimbarea domeniului i activitii principale)1:

1. 2. 3.

4. 5. 6.

7.

8.

Cererea de nregistrare (original); Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor acionarilor/decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului sau actul adiional la actul constitutiv respectiv, hotrrea membrilor GIE, GEIE, cu sediul n Romnia (original); n cazul modificrii obiectului de activitate al regiilor autonome, societilor cooperative i organizaiilor cooperatiste de credit, se vor depune, dup caz: - hotrrea consiliului de administraie, aprobat de ministerul de resort, pentru RA de interes naional, iar pentru RA de interes local, de autoritatea administraiei publice locale (original); - pentru societile cooperative hotrrea organului statutar (original); - pentru organizaiile cooperatiste de credit: hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori sau actul adiional modificator cu viza organelor abilitate potrivit legii, dac este cazul (original). Actul constitutiv actualizat; Dac este cazul, certificatul de nregistrare i anexa/anexele, n original*; Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoanele juridice ndeplinesc condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2), sau, dup caz, declaraia-tip (model 3); Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV a.

* certificatul i anexa/anexele vor fi predate n original n momentul prezentrii profesionistuluii n vederea ridicrii certificatului de nscriere de meniuni i a celorlalte documente, procedndu-se la anularea lor prin grija personalului ORCT. Excepie face situaia n care, la momentul cererii, profesionistul opteaz pentru eliberarea documentelor prin pot sau email, n acest caz originalele fiind predate odat cu depunerea dosarului. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. n declaraia-tip model 3 se vor nscrie toate activitile care se desfoar la sediul social sau la sediul secundar, inclusiv cele care au fost autorizate conform declaraiei-tip model 2. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilorilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

62

1. Hotrrea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile 2. 3.
persoanelor abilitate; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a serviciului de asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC sau SCS. Toate activitile nscrise n actul modificator vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistic, iar obiectul de activitate se identific prin grupe CAEN de 3 cifre pentru domeniul de activitate i prin clase CAEN de 4 cifre pentru activiti. Indicarea domeniului i a activitii principale se face printr-o grup de 3 cifre i printr-o clas de 4 cifre aparinnd grupei respective. Activitatea principal va fi redat prin clasa CAEN i denumirea acesteia conform nomenclatorului i, dup caz, va fi sintetizat n maximum 200 de caractere, inclusiv spaiile, fr prescurtri, conform voinei solicitantului, n conformitate cu actul constitutiv. Dac anterior datei solicitrii nscrierii meniunii nu s-a declarat domeniul i activitatea principal, acestea vor fi precizate n actul modificator la actul constitutiv; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

4. 5.

63

NR. 27 bis Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a actualizrii obiectului de activitate potrivit CAEN Rev.2

1. 2. 3.

Cererea de actualizare a obiectului de activitate conform CAEN Rev. 2 (original); Certificatul de nregistrare, n original*; Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 4. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: a. taxe de registru; b. tarif pentru transmiterea documentelor prin pot (dac se solicit transmiterea documentelor prin pot). * certificatul i anexa/anexele vor fi predate n original n momentul prezentrii profesionistului n vederea ridicrii certificatului de nscriere de meniuni i a celorlalte documente, procedndu-se la anularea lor prin grija personalului ORCT. Excepie face situaia n care, la momentul cererii, profesionistul opteaz pentru eliberarea documentelor prin pot sau email, n acest caz originalele fiind predate odat cu depunerea dosarului. Dup caz, dac se solicit eliberarea extrasului de registru: 1. Cerere comand eliberare acte (original); 2. Dovada privind plata taxelor pentru eliberarea extrasului de registru. NOT: Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. Facilitile prevzute de HG nr. 322/2008 pentru actualizarea obiectului de activitate potrivit CAEN Rev. 2 nu se mai aplic ncepnd cu data de 02.03.2010.

1.

Dac cererea se depune de persoane desemnate s ndeplineasc formalitile legale prin mputernicire special sau avocaial aceasta va fi semnat de reprezentantul legal al societii cu excepia cazului n care prin mputernicire s-a delegat n mod expres dreptul de a preciza domeniul i activitatea principal. 2. Extrasul de registru se elibereaz la cererea solicitantului, prin completarea formularului Cererecomand eliberare acte afiat pe pagina web a ONRC (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro) la seciunea Formulare. Dup bifarea punctului 3.2 din formular solicitantul va aduga dup sintagma extras de registru meniunea conform HG nr. 322/2008. 3. Taxele i tarifele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORCT, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; 4. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

64

NR. 28 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a modificrilor privind declaraiile tip pe propria rspundere (model 3)1:

1. 2. 3. 4.

Cererea de nregistrare (original); Declaraia-tip pe propria rspundere - model 3 semnat de asociai sau de administratori (original); Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxei de registru.

NOT: n declaraia-tip model 3 se vor nscrie toate activitile care se desfoar la sediul social sau la sediul secundar, inclusiv cele care au fost autorizate conform declaraiei-tip model 2 i care urmeaz s fie desfurate n continuare. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

1. 2.

Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

65

Nr. 29 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunii privind majorarea capitalului social al societilor 1: 1. Cerere de nregistrare (original); 2. Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor decizia asociatului unic/decizia Consiliului de administraie/directoratului sau actul adiional la actul constitutiv, original); 3. Dovada dreptului de proprietate al asociatului/acionarului/membrului persoanei juridice asupra aportului n natur (copie certificat); n cazul n care aportul este constituit dintr-un imobil se ataeaz i extrasul de carte funciar n original; 4. Raportul de evaluare ntocmit de expertul desemnat de directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate (original); 5. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social (copii); 6. Actul constitutiv actualizat; 7. Prospectul de emisiune avnd semnturile autentice a doi dintre administratori respectiv a doi membri ai directoratului, n caz de subscripie public (n copie); n cazul societilor reglementate de legislaia pieei de capital prospectul de emisie va fi avizat de CNVM (n form autentic); 8. Dac este cazul: - hotrrea adunrii generale a acionarilor prin care se limiteaz sau se ridic dreptul de preferin, pentru publicare n Monitorul Oficial i menionare n registrul comerului; - decizia consiliului de administraie/directoratului de restrngere sau ridicare a dreptului de preferin al acionarilor existeni, pentru publicare n Monitorul Oficial; - n cazul majorrii capitalului social prin ofert public primar sau pe baz de prospect de subscriere simplificat, dovada notificrii adresate de societate CNVM cu privire la rezultatele ofertei publice; - situaiile financiare i balana nsoitoare n cazul majorrii capitalului social prin incorporarea rezervelor/beneficiilor/primelor de emisiune; - actul doveditor al creanei, situaiile financiare i balana nsoitoare, dup caz, n situaia n care majorarea capitalului social se efectueaz prin conversia unor creane certe, lichide i exigibile asupra societii pe aciuni; - dovezile privind emiterea, subscrierea i plata obligaiunilor, hotrrea adunrii generale privind emiterea de obligaiuni convertibile n aciuni i hotrrea corespunztoare a adunrii generale a obligatarilor, n cazul n care majorarea capitalului social se efectueaz prin conversia obligaiunilor n aciuni. 9. Dac este cazul: - declaraiile date pe proprie rspundere de ctre asociatul unic/noii asociai care prin cesiune sau motenire au dobndit pri sociale/noii administratori din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); -certificatele de cazier fiscal pentru asociaii care intr n societate, n cazul n care transmiterea prilor de interes sau a prilor sociale se efectueaz ctre persoane din afara societii; - certificat, original sau copie certificat i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public, de la registrul n care este nmatriculat persoana juridic din strintate, care s ateste existena acesteia; 10. Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 11. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxa de registru; tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n cazul n care exist aporturi n natur se solicit, n prealabil, numirea de ctre directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate a unui expert contabil pentru evaluarea acestora. Cererea se depune la oficiul registrului comerului cu plata taxei de registru. Hotrrile privind majorarea capitalului social al societilor cooperative i cooperativelor agricole se menioneaz n registrul comerului i, atunci cnd legea prevede, se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a i Partea a VII-a, dac este cazul, la cererea reprezentanilor legali sau mputerniciilor acestora. n situaia n care adunarea general a acionarilor din SA i SCA aprob termenul de 30 de zile pentru exercitarea dreptului de preferin pentru majorarea capitalului social, n prealabil, se vor depune n vederea menionrii n registrul comerului i publicarea n Monitorul Oficial al Romniei: cererea de depunere i/sau menionare acte, hotrrea AGA/decizia consiliului de administraie/directoratului i dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale (originale). Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru
1

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

66

completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins.

67

1.

2. 3.

4.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA/directoratului va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Dac majorarea capitalului social se face prin subscripie public, n prealabil, se vor depune documentele prevzute de art. 212 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; Actul modificator va avea forma autentic n situaiile prevzute de art. 204 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; n celelalte cazuri este suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau ncheierea actului sub semntur privat; forma autentic este obligatorie n cazul SNC, SCS i GIE. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz: - pentru aporturile n numerar: foaie de vrsmnt, ordin de plat, chitan CEC etc. - pentru aporturile n natur: titlul de proprietate din care s rezulte c asociaii/acionarii sunt titularii dreptului de proprietate asupra bunurilor n natur aportate la capitalul social i raportul de expertiz privind evaluarea aporturilor n natur, ntocmit de ctre persoanele autorizate, potrivit legii (copii); - pentru aporturile n creane lichide i exigibile, deinute de asociai sau acionari asupra societii, constituite prin subscriere integral i simultan: titlurile de crean (cambii, contracte de mprumut bancar sau civil etc.), raportul de expertiz (copii), raportul administratorilor i cenzorilor; - pentru majorarea capitalului social prin ncorporarea rezervelor, a beneficiilor sau a primelor de emisiune se mai depun: bilanul contabil sau, dup caz, balana contabil de verificare certificate ctre persoanele autorizate, potrivit legii, iar n cazul SA i SCA raportul cenzorilor i administratorilor. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

5. 6.

68

NR. 30 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunii privind reducerea capitalului social al societilor 1: Etapa I

1. 2. 3. 4.

Cerere de depunere i menionare acte; Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor/decizia asociatului unic (original); Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Etapa a- II- a

1. 2. 3. 4.

Cerere de nregistrare (original); Actul modificator al actului constitutiv (original); Actul constitutiv actualizat; Dac este cazul: - avizul prealabil cu privire la limita capitalului social prevzut de legi speciale (original); - hotrrea judectoreasc irevocabil prin care s-a respins opoziia (copie legalizat); - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a, a notificrii privind depunerea actului constitutiv actualizat.

5.

NOT: Cererea de nregistrare se depune dup trecerea termenului de 2 luni de la data publicrii hotrrii adunrii generale a asociailor/acionarilor/deciziei asociatului unic n Monitorul Oficial al Romniei. Confirmarea publicrii hotrrii privind reducerea capitalului social n Monitorul Oficial al Romniei se efectueaz de ORCT. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

69

1.

2.

3. 4.

Hotrrea AGA/ decizia asociatului unic va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare i motivele pentru care se efectueaz reducerea capitalului social; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine darea de dat cert a notarului public sau a serviciului de asisten din cadrul ORC/poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC, SCS, GIE i GEIE. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

70

NR. 31 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunii privind transmiterea prilor de interes i a prilor sociale la SNC, SCS, SRL, GIE i GEIE constituite n temeiul Legii nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare 1: Etapa I numai pentru transmiterea ctre persoane din afara societii la SRL, cu excepia cazului n care dobndirea de pri sociale are loc prin succesiune: 1. Cerere de depunere i menionare acte( original); 2. Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor/ decizia asociatului unic). 3. Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 4. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Etapa a II a 1. Cerere de nregistrare (original); 2. Dovada publicrii hotrrii adunrii generale a asociailor/ deciziei asociatului unic . Confirmarea publicrii se efectueaz de ORCT. 3. Dac este cazul hotrrea de respingere a opoziiei formulate la hotrrea adunrii generale a asociailor/ decizia asociatului unic; 4. Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor/ decizia asociatului unic sau actul adiional la actul constitutiv); pentru SNC, SCS, GIE, GEIE, actul modificator se ntocmete n form autentic (original);* 5. Actul constitutiv actualizat;* 6. Contractul de cesiune, n original; dac actul modificator conine toate clauzele referitoare la drepturile i obligaiile cedenilor i cesionarilor i a fost semnat i de acetia, contractul de cesiune nu se mai prezint; 7. Copii certificate de pe actele de identitate ale persoanelor fizice i, dup caz, de pe certificatele de nregistrare ale persoanelor juridice care dobndesc calitatea de asociai; 8. n cazul dobndirii de pri sociale prin succesiune, se vor depune, dup caz: certificatul de deces i certificatul de motenitor sau hotrrea judectoreasc irevocabil care atest aceast calitate (copii), n cazul n care s-a prevzut clauza continurii societii cu motenitorii, declaraia asociailor din care s rezulte c sunt de acord cu continuarea societii (original), actul de numire al curatorului (copie), emis de autoritatea tutelar, n situaia n care motenitorii sunt minori; contractul de societate, dac este cazul (exemplu transmiterea prilor sociale de la asociatul unic ctre mai muli asociai). 9. Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre asociatul unic/noii asociai care prin cesiune sau motenire au dobndit pri sociale/noii administratori din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); 10. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii care intr n societate, n cazul n care transmiterea prilor de interes sau a prilor sociale se efectueaz ctre persoane din afara societii; 11. Certificat, original sau copie certificat i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public, de la registrul n care este nmatriculat persoana juridic din strintate, care s ateste existena acesteia; 12. Dac potrivit actelor de cesiune s-au obinut ctiguri de ctre cedentul persoan fizic din vnzarea prilor sociale/ aciunilor, ctiguri determinate ca diferen pozitiv ntre preul de vnzare i valoarea nominal/preul de cumprare, se vor depune i documentele de plat a impozitului pe venit. 13. Dac este cazul: - hotrrea judectoreasc prin care s-a dispus transmiterea prilor sociale/prilor de interes ca urmare a retragerii sau excluderii unui asociat/membru; - actul de transmitere n forma cerut de lege pentru contractul de donaie, n cazul transmiterii prin donaie a prilor sociale/prilor de interes; - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 14. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a (numai pentru GIE i GEIE, care parcurg o singur etap).

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

71

* Actele prevzute la pct. 4 i 5 nu se solicit/prezint n cazul n care dobndirea prilor sociale are loc prin succesiune la societile cu asociat unic, caz n care actul transmis spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei este rezoluia directorului/persoanei desemnate. NOT: Transmiterea dreptului de proprietate asupra aciunilor, cu excepia aciunilor aparinnd comanditailor din SCA, nu se nregistreaz n registrul comerului; dac totui se solicit nscrierea unor astfel de meniuni, acestea se fac n baza extrasului din registrul acionarilor, certificat de administratorul societii, care va certifica efectuarea transmiterii n acest registru. nregistrarea se va solicita prin completarea formularului-tip Cerere de depunere i menionare acte la care se adaug dovada privind plata taxelor legale. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; n cazul n care aceste acte sunt acte oficiale, astfel cum sunt definite de Convenia cu privire la suprimarea cerinei legalizrii actelor oficiale strine, adoptat la Haga la 5 octombrie 1961, acestea trebuie prezentate n forma apostilat pentru statele care au semnat sau aderat la aceast convenie, respectiv n forma supralegalizat de celelalte state. Supralegalizarea sau apostilarea documentelor nu se aplic pentru documentele ntocmite n statele cu care Romnia are ncheiate convenii/tratate/acorduri care prevd scutirea de supralegalizare. nregistrarea cesiunii la SNC, SCS, SRL n Etapa a- II a este condiionat de expirarea termenului de opoziie de 30 de zile de la publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV a sau, dac a fost formulat o opoziie, de prezentarea hotrrii de respingere a acesteia. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. * * *

1.

2. 3. 4. 5.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat /poate conine darea de dat cert a notarului public, a serviciului de asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC, SCS, GIE i GEIE. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

72

NR. 32 Documente necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunilor privind suspendarea temporar a activitii/reluarea activitii societilor 1:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Cerere de nregistrare (original); Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor/decizia asociatului unic privind suspendarea temporar a activitii sau reluarea activitii societilor (original); Certificatele constatatoare emise n baza declaraiilor-tip pe propria rspundere pentru autorizarea activitii Declaraia-tip pe propria rspundere din care s rezulte c persoana juridic nu desfoar la sediul social sau la sediile secundare ori n afara acestora activitile declarate o perioad de maxim 3 ani; La reluarea activitii: - declaraia-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii; - certificatul constatator emis n baza declaraiei-tip depus la suspendarea activitii. Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

1.

2. 3. 4. 5. 6.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va conine durata suspendrii/momentul relurii activitii, respectiv ncepnd de la data............ pn la data................../ reluat de la data de .................. . Potrivit art. 237 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, durata inactivitii nu poate depi 3 ani. Hotrrea AGA poate conine darea de dat cert a serviciului de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, poate fi ncheiat sub semntur privat; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

73

NR. 33 Documente necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunilor privind schimbarea membrilor organelor de administrare i/sau de conducere i de control ori a reprezentanilor persoanelor juridice care ndeplinesc aceast calitate i modificarea datelor lor personale 1:

1. 2.

Cerere de nregistrare (original); Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor / decizia asociatului unic sau actul adiional la actul constitutiv) respectiv decizia consiliului de administraie, decizia consiliului de supraveghere (original); 3. Actul constitutiv actualizat n cazul SNC, SCS, GIE i, dup caz, SRL; 4. Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre noii administratori/directori/membrii consiliului de supraveghere/membrii directoratului/persoane mputernicite s reprezinte sucursala, cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor din care s rezulte c accept numirea i c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); 5. Actele de identitate ale noilor membri ai organelor de conducere i de control sau al noului reprezentant al persoanei juridice care ndeplinete aceast calitate (copie certificat): 6. Certificatele de cazier fiscal pentru reprezentanii legali ai acesteia care au domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice, cetean strin, n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale, n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; 7. Certificatul eliberat de cenzori privind depunerea garaniei n cazul schimbrii membrilor organelor de administrare i/sau de conducere ale GIE i ale societilor cooperative (original sau copie certificat); 8. Dac este cazul, specimenele de semntur ale administratorilor/directorilor/membrilor directoratului/persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala; 9. Dac este cazul, actul de nregistrare al persoanelor juridice romne care dein calitatea de administrator/director/membru al directoratului, n copie certificat i original nsoit de traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur este legalizat de un notar public, n cazul persoanelor juridice strine; 10. Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 11. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. NOT: n cazul SRL schimbarea cenzorilor/auditorilor financiari nu constituie modificare a actului constitutiv i nu necesit depunerea actului constitutiv actualizat. n cazul SA i SCA schimbarea administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, cenzorilor i auditorilor nu constituie modificare a actului constitutiv i nu necesit depunerea actului constitutiv actualizat. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

74

1.

2. 3. 4. 5. 6.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic/decizia consiliului de administraie/decizia consiliului de supraveghere va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat /poate conine darea de dat cert a notarului public sau a serviciului de asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC, SCS, GIE i GEIE. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n forma atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau cu dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC. Specimenele de semntur se depun la oficiul registrului comerului i pot fi date n prezena directorului oficiului registrului comerului sau a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semntur se poate face i prin prezentarea unui specimen de semntur legalizat de notarul public; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

75

NR. 34 Alte meniuni prevzute la pct. 4.6. din cererea de nregistrare aprobat prin Ordinul Ministrului Justiiei nr. 1355/C/2009:

menionarea n registrul comerului a societii de registru independent privat autorizat care ine registrul acionarilor, conform art. 180 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (hotrre AGA); declararea modificrii societii pe aciuni de tip deschis n societate de tip nchis, conform legii (hotrre AGA); conversia aciunilor dintr-o categorie n alta, din aciuni nominative n aciuni la purttor sau invers precum i aciuni prefereniale cu dividend prioritar fr drept de vot conform art. 95 alin. (5) i art. 92 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (hotrre AGA); schimbarea valorii nominale a unei aciuni/pri sociale/pri de interes i numrului de aciuni/pri sociale/pri de interes (hotrre AGA); donaia, vnzarea, locaiunea sau garania real mobiliar constituit asupra fondului de comer, conform art. 21 lit. a) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile ulterioare; modificarea numelui i prenumelui, a ceteniei, a codului numeric personal - pentru cetenii romni, seria i numrul paaportului - pentru cetenii strini, data i locul naterii mputernicitului sau a reprezentantului fiscal, dac este cazul, conform art. 21 lit. b) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile ulterioare; brevetele de invenii, mrcile de fabric, de comer sau de serviciu, denumirile de origine, indicaiile de provenien sau alte semne distinctive, asupra crora persoana juridic are un drept, conform art. 21 lit. c) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile ulterioare (dovada existenei dreptului); hotrrea de divor irevocabil a profesionistului, precum i cea de mprire a bunurilor comune pronunat n cursul exercitrii comerului, conform art. 21 lit. d) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile ulterioare; dac este cazul, meniuni prevzute de art. 24 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile ulterioare, referitoare la: deschiderea unei proceduri judiciare sau extrajudiciare de insolven asupra profesionistului din strintate; dizolvarea societii din strintate, numele i puterile lichidatorilor; nchiderea sucursalei nfiinate n Romnia de o societate cu sediul n strintate; menionarea depunerii la registrul comerului a actului constitutiv actualizat al societii.

Cererea de nregistrare n registrul comerului a meniunilor prevzute mai sus va fi nsoit de:

1. 2.

3.

Documentele n baza crora se solicit efectuarea meniunii; Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale. - Taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

1.

2. 3. 4.

Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

76

NR. 35 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunilor privind modificarea datelor de identificare ale fondatorilor, asociailor, acionarilor, persoanelor mputernicite, reprezentanilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor, auditorilor financiari, lichidatorilor societilor 1:
1. 2. 3. 4. 5.

Cerere de nregistrare (original); Actul doveditor din care s rezulte noile date de identificare (copie); Dac este cazul, actul constitutiv actualizat; Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxe de registru; - dac este cazul, tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a, a notificrii privind depunerea actului constitutiv actualizat.

NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

1.

2. 3.

Dovezile privind schimbarea datelor de identificare ale asociailor, acionarilor, persoanelor mputernicite, reprezentanilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor, auditorilor financiari, lichidatorilor persoane juridice pot fi fcute, dup caz, cu: certificatul de cstorie (copie), actul de identitate (copie), hotrre judectoreasc definitiv de divor sau de schimbare a numelui (copie), actele de nregistrare ale asociailor, acionarilor, persoanelor mputernicite, reprezentanilor, administratorilor, cenzorilor, auditorilor, lichidatorilor (copii); Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

77

NR. 36 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunilor privind excluderea sau, dup caz, retragerea asociailor din SNC, SCS i SRL, ca urmare a unei hotrri judectoreti irevocabile (art. 222 i art. 226 lit. c) din Legea nr. 31/1990, republicat)1:

1. 2.
instan (original);

Cererea de nregistrare (original); Hotrre judectoreasc irevocabil de excludere sau, dup caz, de retragere, n copie legalizat de Actul constitutiv actualizat, dup caz; Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxele de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

3. 4. 5.

NOT: Prin hotrrea judectoreasc irevocabil, instana dispune i cu privire la structura participrii la capitalul social a celorlali asociai. n cazurile n care prin hotrre judectoreasc irevocabil nu se dispune i cu privire la situaia aporturilor la capitalul social al asociailor/acionarilor rmai n societate, la cerere se vor anexa, dup caz, hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor rmai n societate (original) sau actul adiional modificator (original) din care s rezulte noua repartizare a aporturilor asociailor/acionarilor la capitalul social (valoare total, numr pri sociale, cota de participare la beneficii i pierderi), actul constitutiv actualizat, declaraia pe propria rspundere a asociatului unic sau dup caz a noilor administratori i/sau comanditai din SCS din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original). n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

1. 2.

Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

78

NR. 37 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunilor privind fuziunea prin transferarea patrimoniului uneia sau mai multor societi care se dizolv, fr a intra n lichidare, unei societi pe care o constituie (art. 238 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare 1:

1. 2. 3. 4. 5.

6.

Etapa I Cerere de depunere i menionare acte pentru desemnarea experilor/expertului conform art. 243 3 din Legea nr. 31/1990 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare sau hotrrea adunrii generale prin care se renun la expertiz i depunerea proiectului de fuziune ntocmit de societile participante la fuziune, semnat de reprezentanii acestora (original); Proiectul de fuziune semnat de reprezentanii fiecreia din societile participante (original); Declaraiile fiecreia din societile care nceteaz a exista, despre modul cum au hotrt s sting pasivul lor (original); Declaraia privind modalitatea de publicare a proiectului de fuziune, respectiv prin publicare n Monitorul Oficial al Romniei sau pe pagina de Internet a societii/societilor care particip la fuziune i pe pagina de Internet a ONRC; Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, dac este cazul. Etapa a-II-a* Cerere de depunere i menionare acte, bifat la pct. 5.15: care se completeaz cu: Cerere adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul solicitantului, prin care solicit nregistrarea fuziunii n registrul comerului; Cerere adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii rezultate din fuziune, prin care solicit nregistrarea n registrul comerului ( model anexat); Hotrrile adunrilor generale extraordinare ale asociailor/acionarilor fiecreia din societile participante, privind aprobarea fuziunii conform art. 246 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 (original); Actul constitutiv al societii rezultate din fuziune (original); Situaia financiar de fuziune, care va avea aceeai dat pentru toate societile participante la fuziune (copie); Dovada publicrii proiectului de fuziune vizat de directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate. Confirmarea publicrii se efectueaz de ORCT. Dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); Dovezile privind sediul social/secundar al societii rezultate din fuziune (copie), respectiv documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social, nregistrat la administraia financiar n circumscripia creia se situeaz imobilul cu destinaie de sediu social; Certificatul emis de administraia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit; Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social; Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/directori/cenzori, respectiv membri consiliului de supraveghere i ai directoratului sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii rezultate din fuziune (original); Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie); Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii rezultate din fuziune, care au domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia (original) sau, dup caz, declaraia autentic pe proprie rspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale, n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; Alte acte doveditoare (acte de nregistrare ale asociailor/administratorilor/cenzorilor persoane juridice (original sau copie certificat);

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

14. 15. 16.

17.
1

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

79

18.

Declaraia - tip pe propria rspundere, n original, semnat de asociai sau administratori, din care s rezulte, dup caz, c: persoana juridic nu desfoar la sediul social/secundar activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). 19. Dac este cazul: - dovada ndeplinirii procedurilor privind operaiunile de concentrare economic prevzute de Legea concurenei nr. 21/1996, republicat; - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 20. Certificatele de nregistrare i anexa/anexele la acesta ale societilor care nceteaz a exista (originale); 21. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - Taxa judiciar de timbru ; - Timbru judiciar; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. * Toate documentele pe care se ntemeiaz cererile de la aceasta etap se depun n 2 exemplare identice, respectiv n original sau n copie certificat, dup cum este prevzut pentru fiecare document, la oficiul registrului comerului, care le va transmite tribunalului competent. NOT: Cererea adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii rezultate din fuziune absorbant va cuprinde toate capetele de cerere pentru care este necesar ca Tribunalul s dispun nregistrarea, respectiv aprobarea fuziunii i a nmatriculrii societii rezultate din fuziune, radierea societii/societilor care se dizolv fr a intra n lichidare i publicarea n Monitorul oficial al Romniei a dispozitivului hotrrii Tribunalului, potrivit modelului anexat. Taxele judiciare de timbru se pltesc n numerar, prin virament sau n sistem on-line, n contul bugetului local al unitii administrativteritoriale n a crei raz i are domiciliul sau, dup caz, sediul fiscal debitorul. Taxele judiciare de timbru pot fi pltite i prin uniti bancare n contul bugetului local al unitii administrativ-teritoriale, costurile operaiunilor de transfer fiind n sarcina debitorului taxei.

n cazul n care, prin acordul prilor, se stipuleaz ca operaiunea de fuziune s i produc efecte la o dat ulterioar adoptrii hotrrii, hotrrea tribunalului va fi menionat n registrul comerului iar fuziunea va fi nregistrat la data stabilit de pri pentru producerea efectelor acesteia. n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat , astfel cum a fost modificat prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale , la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi numai dac imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor societi n ncperi diferite sau n spaii distinct partajate. Numrul societilor ce funcioneaz ntr-un imobil nu poate depi numrul de ncperi sau spaii distincte obinute prin partajare. Cererea de nregistrare se va depune dup trecerea termenului de 30 zile de la data publicrii proiectului de fuziune/extrasului n Monitorul Oficial. Prin aceeai cerere se va solicita i radierea societii/societilor care nceteaz s existe. n conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicat, n cazul n care registrul acionarilor este inut de o societate de registru independent privat autorizat, este obligatorie menionarea n registrul comerului a firmei i a sediului acesteia, precum i a oricror modificri intervenite cu privire la aceste elemente de identificare. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererilor prevzute n etapa unu revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Competena de verificare a legalitii hotrrii asupra fuziunii, precum i, dup caz, a actului constitutiv ori a actului modificator i de a dispune nregistrarea acestora n registrul comerului aparine tribunalului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. *

80

1. 2.

Dac se solicit publicarea n Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de fuziune, se va depune i extrasul (original); Hotrrea AGA va cuprinde: antetul firmelor, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. 3. Actul constitutiv poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine dare de dat cert a notarului public sau a serviciului de asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator adoptat de asociai este obligatorie atunci cnd are ca obiect : constituirea capitalului social prin subscrierea ca aport n natur a unui teren; modificarea formei juridice a societii ntr-o societate n nume colectiv sau n comandit simpl. 4. Actul constitutiv trebuie s conin clauzele prevzute de art. 7 i, respectiv, art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicat, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile nscrise n actul constitutiv vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat n Ordinul nr. 337/2007 al Preedintelui Institutului Naional de Statistici, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activiti; 5. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC. 6. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; 7. Situaia financiar de fuziune va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii; 8. La cererea comun a societilor care particip la fuziune, directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate desemneaz unul sau mai muli experi care acioneaz pentru toate societile implicate, dar independent de acestea. Examinarea proiectului de fuziune i ntocmirea raportului scris ctre acionari nu vor fi necesare dac toi acionarii/asociaii sau toi deintorii altor valori mobiliare care confer dreptul de vot la fiecare dintre societile participante la fuziune decid astfel. 9. Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. 10. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; 11. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

81

NR. 38 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a fuziunii prin transferarea patrimoniului uneia sau mai multor societi care se dizolv fr a intra n lichidare, unei alte societi existente (art. 238 alin. (1) lit. a) din Legea 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 1: Etapa I

1. 2. 3. 4. 5.

6.

Cerere de depunere i menionare acte pentru desemnarea experilor/expertului sau hotrrea adunrii generale prin care se renun la expertiz i depunerea proiectului de fuziune ntocmit de fiecare din societile participante la fuziune, semnat de reprezentanii acestora (original); Proiectul de fuziune semnat de reprezentanii fiecreia din societile participante (original); Declaraiile fiecreia din societile care nceteaz a exista, despre modul cum au hotrt s sting pasivul lor (original); Declaraia privind modalitatea de publicare a proiectului de fuziune, respectiv prin publicare n Monitorul Oficial al Romniei sau pe pagina de Internet a societii/societilor care particip la fuziune i pe pagina de Internet a ONRC; Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, dac este cazul. Etapa a-II-a

1.

Cerere de depunere i menionare acte, bifat la pct. 5.15: care se completeaz cu: Cerere adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul solicitantului, prin care solicit nregistrarea fuziunii n registrul comerului; 2. Cerere adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii absorbante, prin care solicit nregistrarea n registrul comerului (3 exemplare) ( model anexat); 3. Hotrrile adunrilor generale ale asociailor/acionarilor fiecreia din societile participante privind aprobarea fuziunii (original); 4. Actul constitutiv al societii absorbante actualizat conform modificrilor intervenite (original); 5. Dovada publicrii proiectului de fuziune vizat de directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate. Confirmarea publicrii se efectueaz de ORCT. 6. Situaia financiar de fuziune, care va avea aceeai dat pentru toate societile participante la fuziune (copie); 7. Certificatul de nregistrare al societii absorbante i, dup caz, anexa/anexele dac intervin modificri ale elementelor cuprinse n acesta (activitate principal, denumire, form juridic, sediu) i certificatele de nregistrare i anexa/anexele la acesta ale societilor care nceteaz a exista (original); 8. Dac este cazul, declaraia-tip pe propria rspundere, n original, semnat de asociai sau administratori, din care s rezulte asumarea de ctre solicitant a responsabilitii privitoare la legalitatea desfurrii activitilor declarate; 9. Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 10. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - Taxa judiciar de timbru; - Timbru judiciar; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. * Toate documentele pe care se ntemeiaz cererile de la aceasta etap se depun n 2 exemplare identice, respectiv n original sau n copie certificat, dup cum este prevzut pentru fiecare document, la oficiul registrului comerului, care le va transmite tribunalului competent.
1

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

82

NOT: Cererea adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii rezultate din fuziune absorbant va cuprinde toate capetele de cerere pentru care este necesar ca Tribunalul s dispun nregistrarea, respectiv aprobarea fuziunii i a fiecrei modificri intervenite n actul constitutiv al societii absorbante, radierea societii/societilor care se dizolv fr a intra n lichidare i publicarea n Monitorul oficial al Romniei a actului modificator i a notificrii depunerii la registrul comerului a actului constitutiv actualizat, potrivit modelului anexat. Taxele judiciare de timbru se pltesc n numerar, prin virament sau n sistem on-line, n contul bugetului local al unitii
administrativ-teritoriale n a crei raz i are domiciliul sau, dup caz, sediul fiscal debitorul. Taxele judiciare de timbru pot fi pltite i prin uniti bancare n contul bugetului local al unitii administrativ-teritoriale, costurile operaiunilor de transfer fiind n sarcina debitorului taxei.

n cazul n care, prin acordul prilor, se stipuleaz ca operaiunea de fuziune s i produc efecte la o dat ulterioar adoptrii hotrrii rezoluia directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate va fi menionat n registrul comerului iar fuziunea va fi nregistrat la data stabilit de pri pentru producerea efectelor acesteia. Cererea de nregistrare se va depune dup trecerea termenului de 30 zile de la data publicrii proiectului de fuziune / extrasului n Monitorul Oficial. Prin aceeai cerere se va solicita i radierea societii/societilor care nceteaz s existe. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererilor prevzute n etapa unu revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Competena de verificare a legalitii hotrrii asupra fuziunii, precum i, dup caz, a actului constitutiv ori a actului modificator i de a dispune nregistrarea acestora n registrul comerului aparine tribunalului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. *

1. Dac se solicit publicarea n Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de fuziune, se va depune i extrasul (original). 2. Hotrrea AGA va cuprinde: antetul firmelor, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se va
preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Actul modificator al actului constitutiv al societii absorbante poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat/poate conine dare de dat cert a notarului public sau a serviciului de asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat. Forma autentic a actului modificator adoptat de asociai este obligatorie atunci cnd printre bunurile reprezentnd aport n natur se afl un teren; modificarea formei juridice a societii ntr-o societate n nume colectiv sau n comandit simpl. Situaia financiar de fuziune va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii. La cererea comun a societilor care particip la fuziune, directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate desemneaz unul sau mai muli experi care acioneaz pentru toate societile implicate, dar independent de acestea. Examinarea proiectului de fuziune i ntocmirea raportului scris ctre acionari nu vor fi necesare dac toi acionarii/asociaii sau toi deintorii altor valori mobiliare care confer dreptul de vot la fiecare dintre societile participante la fuziune decid astfel. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

3. 4. 5. 6.

7. 8.

83

Fuziunea transfrontalier NR. 39 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului i nregistrarea fiscal a unei societi constituit prin fuziunea unor societi pe aciuni, societi n comandit pe aciuni, societi cu rspundere limitat - persoane juridice romne - i societi europene cu sediul n Romnia, cu societi care au sediul social sau, dup caz, administraia central ori sediul principal n alte state membre ale Uniunii Europene sau n state aparinnd Spaiului Economic European care funcioneaz n una din formele juridice prevzute de art. 1 din Directiva Consiliului nr. 68/151/CEE din 09.03.1968.

Etapa I

1. 2. 3.

5. 6.

7.

Cerere de depunere i menionare acte pentru desemnarea experilor i depunerea proiectului de fuziune ntocmit de societatea /societile care particip la fuziune; Proiectul de fuziune semnat de reprezentanii fiecreia dintre societile care fuzioneaz, cuprinznd informaiile prevzute la art. 2515 din Legea nr. 31/1990 privind societile , republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, original i/sau copie tradus i legalizat; Notificarea informaiilor prevzute la art. 251 5 din Legea nr. 31/1990 privind societile , republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru publicare n Monitorul Oficial al Romniei, dac se solicit publicarea n extras; 4. Declaraia privind modalitatea de publicare a proiectului de fuziune transfrontalier, respectiv prin publicare n Monitorul Oficial al Romniei sau pe pagina de Internet a societii/societilor care particip la fuziune i pe pagina de Internet a ONRC; Dovezi din care s rezulte c persoanele juridice implicate n fuziune au administraia central sau sediul principal n state membre ale UE i funcioneaz n una din formele juridice prevzute de art. 1 din Directiva Consiliului 68/151/CEE/1968, n original sau n copii certificate de parte, cu traducerea legalizat; Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legi speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, dac este cazul; Etapa a II-a

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10.

11. 12. 13. 14.

Cerere de depunere i menionare acte, bifat la pct. 5.15: Cerere adresat Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul solicitantului, prin care solicit nregistrarea fuziunii n registrul comerului; Cerere adresat Preedintelui Seciei a tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii absorbante sau al societii care se nfiineaz, prin care solicit nregistrarea n registrul comerului ( model anexat); Hotrrea adunrilor generale de numire a experilor sau, dup caz, hotrrea asociailor/acionarilor de renunare la examinarea proiectului de fuziune i la ntocmirea raportului experilor; Dovada depunerii i publicrii proiectului comun de fuziune (copie certificat sau certificat emis de autoritatea competent n cazul societilor strine); Hotrrile adunrilor generale ale fiecreia dintre societile care fuzioneaz prin care se aprob proiectul de fuziune i actul modificator al actului constitutiv al societii absorbante (original); Actul constitutiv actualizat, semnat de toi membrii fondatori, ncheiat n form autentic dac la capitalul social s-a subscris ca aport n natur un teren sau, n cazul fuziunii prin absorbie , actul modificator al actului constitutiv (original); Dovada privind acceptarea expres a mandatului de administratori/membri ai directoratului; Raportul expertului/experilor desemnai de directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate asupra proiectului de fuziune; Acordul privind modalitile de implicare a lucrtorilor sau decizia grupului special de negociere prin care s-a hotrt s se aplice reglementrile relative la informarea i consultarea muncitorilor sau dovada c s-au purtat negocieri fr a se ajunge la un acord, ntocmit potrivit prevederilor HG nr. 187/2007 privind procedurile de informare, consultare i alte modaliti de implicare a angajailor n activitatea societii europene, dac societatea absorbant sau nou nfiinat este o societate european i dac n una sau mai multe dintre societile participante guvernate de legislaia altui stat membru funcioneaz un mecanism de implicare a angajailor n activitatea societii; Certificatele sau documentele similare prevzute la art. 251 13 din Legea nr. 31/1990 privind societile , republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, care atest ndeplinirea condiiilor prevzute de lege, emise de autoritile competente din celelalte state membre n care au sediul social ori, dup caz, administraia central sau sediul principal celelalte societi participante la fuziune i copia proiectului de fuziune aprobat de societatea n cauz, care se depun la oficiul registrului comerului de pe lng tribunal n termen de 6 luni de la data emiterii; Situaia financiar de fuziune (copie certificat); Dac este cazul, dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei; Dovezile privind sediul social /secundar al societii rezultat din fuziune; Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de fondatori /administratori/directori/membrii consiliului de

84

supraveghere/membrii directoratului, cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti. 15. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii rezultat din fuziune; 16. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii. 17. Declaraia tip pe propria rspundere din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate o perioad de maximum 3 ani (model 1- original); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia tip ( model 2 original). 18. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere,membrilor directoratului, cenzorilor, dup caz, n copie certificat de parte; 20. Pentru fondatorul persoan juridic - actul de nmatriculare, n copie certificat de parte, hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea persoanei juridice i mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic, n original; 7. Dac este cazul: - hotrrea judectoreasc irevocabil de respingere a opoziiei sau dovada plii datoriilor, acordul ncheiat cu creditorii pentru plata datoriilor (copie certificat sau n copie tradus de o persoan autorizat i avnd ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public); - dovada eliberat de autoritatea competent c societatea persoan juridic romn sau societatea european cu sediul social n Romnia nu deine n proprietate terenuri pe teritoriul Romniei, n cazul n care societatea nou nfiinat este persoan juridic guvernat de legislaia altui stat membru (copie certificat); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 8. Certificatele de nregistrare i anexele la acestea ale societilor care nceteaz a exista n cazul n care mai sunt i alte societi cu sediul n Romnia participante la fuziune n afara celor din alte state membre. 9. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial; - tariful de publicare a anunului privind nmatricularea societii rezultat din fuziune n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, n cazul n care prin fuziunea transfrontalier este constituit o societate european cu sediul n Romnia sau n cazul n care una dintre societile participante la fuziune i care i nceteaz existena este o societate european cu sediul social n Romnia. * Toate documentele pe care se ntemeiaz cererile de la aceasta etap se depun n 2 exemplare identice, respectiv n original sau n copie certificat, dup cum este prevzut pentru fiecare document, la oficiul registrului comerului, care le va transmite tribunalului competent. NOT: Cererea adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii rezultate din fuziune absorbant va cuprinde toate capetele de cerere pentru care este necesar ca Tribunalul s dispun nregistrarea, respectiv aprobarea fuziunii i a fiecrei modificri intervenite n actul constitutiv al societii absorbante sau, dup caz, a nmatriculrii societii rezultate din fuziune, radierea societii/societilor care se dizolv fr a intra n lichidare i publicarea n Monitorul oficial al Romniei a actului modificator i a notificrii depunerii la registrul comerului a actului constitutiv actualizat sau, dup caz, a dispozitivului hotrrii Tribunalului, potrivit modelului anexat. Taxele judiciare de timbru se pltesc n numerar, prin virament sau n sistem on-line, n contul bugetului local al unitii administrativteritoriale n a crei raz i are domiciliul sau, dup caz, sediul fiscal debitorul. Taxele judiciare de timbru pot fi pltite i prin uniti bancare n contul bugetului local al unitii administrativ-teritoriale, costurile operaiunilor de transfer fiind n sarcina debitorului taxei.

n cazul n care ntre societile absorbite se afl una/mai multe societi persoane juridice romne i/sau societi europene cu sediul social n Romnia, proiectul comun de fuziune se va depune i la ORCT unde sunt nmatriculate aceste societi. Pot participa la fuziune i persoane juridice care, fr a se ncadra n formele juridice de societate , au personalitate juridic, dein un patrimoniu propriu care reprezint singura surs de garantare a obligaiilor sociale i sunt supuse unor formaliti de publicitate similare celor prevzute de Directiva 68/151/CEE i legea naional permite participarea la fuziunea cu societi din alte state membre sau cu societi europene cu sediul social n alte state membre. Societatea constituit prin fuziune transfrontalier este reglementat de legislaia aplicabil societilor din statul membru n care i stabilete sediul social i de prevederile Directivei 2005/56/CE a Parlamentului European i a Consiliului din 26.10.2005; Societile pe aciuni, societile n comandit pe aciuni, societile cu rspundere limitat persoane juridice romne i societile europene cu sediul social n Romnia pot fuziona cu societi , care au sediul social sau administraia central ori sediul principal n alte state membre ale UE sau n state aparinnd Spaiului Economic European i care funcioneaz n una din formele juridice prevzute de art. 1 din Directiva Consiliului 68/151/CEE/1968. Fuziunea transfrontalier poate fi realizat prin absorbie sau prin constituirea unei noi persoane juridice. Sunt exceptate de la aplicarea prevederilor privind fuziune transfrontalier organismele de plasament colectiv n valori mobiliare i fondurile nchise de investiii reglementate de Legea nr. 297/2004 privind piaa de capital. Proiectul de fuziune conine: - forma, denumirea i sediul social al fiecrei societi participante la fuziune; - forma, denumirea i sediul social al societii nou-nfiinate, dac este cazul; - condiiile alocrii de aciuni/pri sociale la societatea absorbant sau la societatea nou-nfiinat

85

rata de schimb a aciunilor/ prilor sociale i cuantumul eventualelor pli n numerar; data de la care aciunile/prile sociale alocate dau deintorilor dreptul de a participa la beneficii i orice condiii speciale care afecteaz acest drept; drepturile acordate de societate deintorilor de aciuni care confer drepturi speciale i celor care dein alte valori mobiliare n afar de aciuni; orice avantaj special acordat experilor care evalueaz proiectul de fuziune i membrilor organelor administrative sau de control al societilor implicate n fuziune; informaii privind evaluarea patrimoniului transferat societii absorbante sau societii nou-nfiinate; data de la care tranzaciile societii absorbite sunt considerate din punct de vedere contabil ca aparinnd societii absorbante sau societii nou-nfiinate; efectele fuziunii asupra locurilor de munc ale angajailor societilor participante la fuziune; data situaiilor financiare ale societilor participante la fuziune care au fost folosite pentru a se stabili condiiile fuziunii; dac este cazul, informaii privind mecanismele de implicare a angajailor n definirea drepturilor acestora de a participa la activitatea societii absorbante sau nou nfiinate;

n cazul n care proiectul de fuziune se public n Monitorul Oficial al Romniei n extras, acesta va cuprinde cel puin urmtoarele meniuni: - forma, denumirea i sediul social al fiecrei societi participante la fuziune; - oficiul registrului comerului la care au fost depuse documentele; - condiiile n care i pot exercita dreptul de opoziie creditorii societii. Soluionarea cererilor prevzute n etapa unu revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Competena de verificare a legalitii hotrrii asupra fuziunii, precum i, dup caz, a actului constitutiv ori a actului modificator i de a dispune nregistrarea acestora n registrul comerului aparine tribunalului. Oficiul registrului comerului unde este nmatriculat societatea absorbant sau societatea nou-nfiinat va notifica, pe cheltuiala societii, realizarea fuziunii ctre autoritile similare din statele membre n care sunt nmatriculate societile participante la fuziune, n vederea radierii acestora; n situaia n care urmeaz ca fuziune s i produc efecte la o alt dat dect data nregistrrii n registrul comerului a actului modificator al actului constitutiv, hotrrea adunrii generale de aprobare a fuziunii se va depune spre menionare n registrul comerului i spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, n 15 zile de la adoptarea hotrrii. Etapa a II-a se va executa la data la care fuziunea produce efecte, cu respectarea condiiilor prevzute la art. 148 alin. (2) din Normele metodologice. Fuziunea are urmtoarele consecine: - transferul ctre societatea absorbant/nou-nfiinat al tuturor activelor i pasivelor societii absorbite; - acionarii sau asociaii societilor absorbite devin acionari /asociai n societatea absorbant/nou-nfiinat; - societatea absorbit nceteaz s existe. Fuziune produce efecte: - n cazul constituirii unei noi societi, de la data nmatriculrii acesteia n registrul comerului; - n cazul fuziunii prin absorbie, de la data nregistrrii n registrul comerului a actului modificator al actului constitutiv, cu excepia cazului n care, prin acordul prilor, se prevede c operaiunea va avea efect la o alt dat, care nu poate fi ns ulterioar ncheierii exerciiului financiar curent al societii i nici anterioar ncheierii ultimului exerciiu financiar ncheiat al societii care i transfer patrimoniul, i controlul judectorului delegat; - n cazul n care prin fuziune se constituie o societate european, de la data nmatriculrii acesteia. Nulitatea unei fuziuni transfrontaliere poate fi declarat numai prin hotrre judectoreasc. Nulitatea fuziunii nu poate interveni dup data la care aceasta a produs efecte. Procedurile de anulare i de declarare a nulitii nu pot fi iniiate dac situaia a fost rectificat.

86

NR. 40 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a modificrilor privind divizarea unei societi prin transmiterea unei pri din patrimoniul su uneia sau mai multor societi existente (art. 250 1 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare)1: Etapa I 1. Cerere de depunere i menionare acte pentru desemnarea experilor/expertului conform art. 243 3 din Legea nr. 31/1990 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare sau hotrrea adunrii generale prin care se renun la expertiz i depunerea proiectului de fuziune ntocmit de fiecare din societile participante la fuziune, semnat de reprezentanii acestora (original); 2. Proiectul de divizare semnat de reprezentanii societilor participante la divizare (original); 3. Declaraia privind modalitatea de publicare a proiectului de divizare, respectiv prin publicare n Monitorul Oficial al Romniei sau pe pagina de Internet a societii/societilor care particip la divizare i pe pagina de Internet a ONRC; 4. Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 5. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a, dac este cazul. Etapa a III-a* 1. Cerere de depunere i menionare acte, bifat la pct. 5.15: Cerere adresat Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii supuse divizrii, prin care solicit nregistrarea divizrii n registrul comerului 2. Cererea adresat Preedintelui Seciei a tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii supuse divizrii, prin care solicit nregistrarea n registrul comerului (model anexat); 3. Hotrrile adunrilor generale ale asociailor/acionarilor fiecreia din societile participante la divizare privind aprobarea divizrii, conform art. 246 alin. (1) din lege (original); 4. Dac este cazul: - actul modificator, privind diminuarea capitalului social al societii supuse divizrii pariale prin desprinderea unei pri din patrimoniu; - actul modificator privind majorarea capitalului societii/societilor existente la care se face transmiterea (original) 5. Actul constitutiv actualizat al societilor care particip la divizare; 6. Dovada publicrii proiectului de divizare vizat de directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate. Confirmarea publicrii se efectueaz de ORCT. 7. Situaia financiar de divizare; 8. Certificatul de nregistrare i, dup caz, anexa/anexele (originale), dac intervin modificri ale elementelor cuprinse n acesta (activitate principal, denumire, form juridic, sediu, atribut fiscal de pltitor de TVA); 9. Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); - alte acte doveditoare (ex.: acte de nregistrare a noilor asociai/administratori/cenzori - persoane juridice - copii certificate). 10. Dac este cazul, declaraia-tip pe propria rspundere, n original, semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte asumarea de ctre solicitant a responsabilitii privitoare la legalitatea desfurrii activitilor declarate; 11. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - Taxa judiciar de timbru; - Timbrul judiciar; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. * Toate documentele pe care se ntemeiaz cererile de la aceasta etap se depun n 2 exemplare identice, respectiv n original sau n copie certificat, dup cum este prevzut pentru fiecare document, la oficiul registrului comerului, care le va transmite tribunalului competent.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

87

NOT: Cererea adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii supuse divizrii va cuprinde toate capetele de cerere pentru care este necesar ca Tribunalul s dispun nregistrarea, respectiv aprobarea divizrii i a fiecrei modificri intervenite n actul constitutiv al societii/societilor absorbante, radierea societii care se dizolv fr a intra n lichidare i publicarea n Monitorul oficial al Romniei a actului modificator i a notificrii depunerii la registrul comerului a actului constitutiv actualizat, potrivit modelului anexat. Taxele judiciare de timbru se pltesc n numerar, prin virament sau n sistem on-line, n contul bugetului local al unitii administrativteritoriale n a crei raz i are domiciliul sau, dup caz, sediul fiscal debitorul. Taxele judiciare de timbru pot fi pltite i prin uniti bancare n contul bugetului local al unitii administrativ-teritoriale, costurile operaiunilor de transfer fiind n sarcina debitorului taxei.

n situaia n care se hotrte ca divizarea s i produc efecte la o dat ulterioar adoptrii hotrrii, hotrrea tribunalului va fi menionat n registrul comerului iar divizarea va fi nregistrat la data stabilit de pari pentru producerea efectelor acesteia. Cererea de nregistrare se va depune dup trecerea termenului de 30 de zile de la data publicrii proiectului de divizare/extrasului n Monitorul Oficial. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererilor prevzute n etapa unu revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Competena de verificare a legalitii hotrrii asupra divizrii, precum i, dup caz, a actului constitutiv ori a actului modificator i de a dispune nregistrarea acestora n registrul comerului aparine tribunalului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

1. Dac se solicit publicarea n Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de divizare se va depune i extrasul (original). 2. Hotrrea AGA va cuprinde: antetul firmelor, numrul i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se
va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Situaiile financiare vor fi certificate de ctre persoanele autorizate, potrivit legii. La cererea comun a societilor care particip la divizare, directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate desemneaz unul sau mai muli experi care acioneaz pentru toate societile implicate, dar independent de acestea. Examinarea proiectului de divizare i ntocmirea raportului scris ctre acionari nu vor fi necesare dac toi acionarii/asociaii sau toi deintorii altor valori mobiliare care confer dreptul de vot la fiecare dintre societile participante la divizare decid astfel. Forma autentic a actului modificator adoptat de asociai este obligatorie atunci cnd printre bunurile reprezentnd aport n natur se afl un teren; modificarea formei juridice a societii ntr-o societate n nume colectiv sau n comandit simpl. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

3. 4.

5. 6. 7.

88

NR. 41 Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a modificrilor privind divizarea unei societi prin transmiterea unei pri din patrimoniul su uneia sau mai multor societi care sunt astfel constituite (art. 250 1 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare):

1.

2. 3. 4. 5.

Etapa I Cerere de depunere i menionare acte pentru desemnarea experilor/expertului conform art. 243 3 din Legea nr. 31/1990 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare sau hotrrea adunrii generale prin care se renun la expertiz i depunerea proiectului de fuziune ntocmit de fiecare din societile participante la fuziune, semnat de reprezentanii acestora (original); Proiectul de divizare semnat de reprezentanii societii participante la divizare (original); Declaraia privind modalitatea de publicare a proiectului de divizare, respectiv prin publicare n Monitorul Oficial al Romniei sau pe pagina de Internet a societii/societilor care particip la divizare i pe pagina de Internet a ONRC; Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru ; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a, dac este cazul. Etapa a II-a* 1. Cerere de depunere i menionare acte, bifat la pct. 5.15: Cerere adresat Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii supuse divizrii, prin care solicit nregistrarea divizrii n registrul comerului Cererea adresat Preedintelui Seciei a tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii supuse divizrii, prin care solicit nregistrarea n registrul comerului (model anexat); Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor privind aprobarea divizrii, conform art. 246 alin. (1) din lege (original); Actul modificator privind diminuarea capitalului social al societii supuse divizrii pariale prin desprinderea unei pri din patrimoniu (original); Actul constitutiv actualizat al societii care se divizeaz; Dovada publicrii proiectului de divizare vizat de directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate. Confirmarea publicrii se efectueaz de ORCT. Situaia financiar de divizare (copie); Certificatul de nregistrare i, dup caz, anexa/anexele dac intervin modificri ale elementelor cuprinse n aceasta (activitate principal, denumire, form juridic, sediu) - (original); Dovada verificrii disponibilitii si a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); Actele constitutive ale societilor rezultate prin divizare (originale); Dovezile privind sediile sociale/secundare ale societilor rezultate (copii), respectiv documentele care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social, nregistrat la administraia financiar n circumscripia creia se situeaz imobilul cu destinaie de sediu social; Certificatul emis de administraia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit; Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social; Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/directori/cenzori/membrii consiliului de supraveghere i ai directoratului sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa judectorului delegat, a directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie); Actele de nregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice (copie certificat i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii, acionarii sau reprezentanii legali ai societilor rezultate din divizare, care au domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate si sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe proprie rspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale, n original, i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public;

2.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

17. 18. 19.

89

20. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). 21. Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 22. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa judiciar de timbru; - timbru judiciar; - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. * Toate documentele pe care se ntemeiaz cererile de la aceasta etap se depun n 2 exemplare identice, respectiv n original sau n copie certificat, dup cum este prevzut pentru fiecare document, la oficiul registrului comerului, care le va transmite tribunalului competent. NOT: Cererea adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul societii supuse divizrii va cuprinde toate capetele de cerere pentru care este necesar ca Tribunalul s dispun nregistrarea, respectiv aprobarea divizrii i a nmatriculrii societii/societilor rezultate din divizare, radierea societii care se dizolv fr a intra n lichidare i publicarea n Monitorul oficial al Romniei a dispozitivului hotrrii Tribunalului, potrivit modelului anexat. Taxele judiciare de timbru se pltesc n numerar, prin virament sau n sistem on-line, n contul bugetului local al unitii administrativteritoriale n a crei raz i are domiciliul sau, dup caz, sediul fiscal debitorul. Taxele judiciare de timbru pot fi pltite i prin uniti bancare n contul bugetului local al unitii administrativ-teritoriale, costurile operaiunilor de transfer fiind n sarcina debitorului taxei.

n situaia n care se hotrte ca divizarea s i produc efecte la o dat ulterioar adoptrii hotrrii, hotrrea tribunalului va fi menionat n registrul comerului iar divizarea va fi nregistrat la data stabilit de pari pentru producerea efectelor acesteia. n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat , astfel cum a fost modificat prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale , la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi numai dac imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor societi n ncperi diferite sau n spaii distinct partajate. Numrul societilor ce funcioneaz ntr-un imobil nu poate depi numrul de ncperi sau spaii distincte obinute prin partajare. Cererea de nregistrare se va depune dup trecerea termenului de 30 de zile de la data publicrii proiectului de divizare/extrasului n Monitorul Oficial. n conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicat, n cazul n care registrul acionarilor este inut de o societate de registru independent privat autorizat, este obligatorie menionarea n registrul comerului a firmei i a sediului acesteia, precum i a oricror modificri intervenite cu privire la aceste elemente de identificare. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererilor prevzute n etapa unu revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Competena de verificare a legalitii hotrrii asupra divizrii, precum i, dup caz, a actului constitutiv ori a actului modificator i de a dispune nregistrarea acestora n registrul comerului aparine tribunalului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

90

1. Dac se solicit publicarea n Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de divizare se va depune i extrasul (original); 2. Hotrrea AGA va cuprinde: antetul firmei, numrul i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se
vor preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. 3. Situaiile financiare vor fi certificate de ctre persoanele autorizate, potrivit legii; 4. La cererea comun a societilor care particip la divizare, directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate desemneaz unul sau mai muli experi care acioneaz pentru toate societile implicate, dar independent de acestea. Examinarea proiectului de divizare i ntocmirea raportului scris ctre acionari nu vor fi necesare dac toi acionarii/asociaii sau toi deintorii altor valori mobiliare care confer dreptul de vot la fiecare dintre societile participante la divizare decid astfel. 5. Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. 6. Actele constitutive trebuie s conin clauzele prevzute la art. 7 sau art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicat, inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile cuprinse n actele constitutive vor fi codificate conform Ordinului nr. 337/2007 privind actualizarea clasificrii activitilor din economia naional - CAEN, obiectul de activitate exprimndu-se prin clase CAEN de patru cifre, pentru activiti; 7. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC; 8. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; 9. Forma autentic a actului modificator adoptat de asociai este obligatorie atunci cnd printre bunurile reprezentnd aport n natur se afl un teren; modificarea formei juridice a societii ntr-o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; 10. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. 11. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

91

NR. 42
Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a modificrilor privind divizarea unei societi care se dizolv fr a intra n lichidare i transfer mai multor societi, existente sau nou constituite, totalitatea patrimoniului su (art. 238 alin. (2) lit. a) si lit. b) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 1: Etapa I

1.

2. 3. 4. 5.

Cerere de depunere i menionare acte pentru desemnarea experilor/expertului conform art. 243 3 din Legea nr. 31/1990 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare sau hotrrea adunrii generale prin care se renun la expertiz i depunerea proiectului de fuziune ntocmit de fiecare din societile participante la fuziune, semnat de reprezentanii acestora (original); Proiectul de divizare semnat de reprezentanii societilor participante la divizare (original); Declaraia privind modalitatea de publicare a proiectului de divizare, respectiv prin publicare n Monitorul Oficial al Romniei sau pe pagina de Internet a societii/societilor care particip la divizare i pe pagina de Internet a ONRC; Declaraia societii care nceteaz s existe, despre modul cum a hotrt s sting pasivul su; Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); - Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a, dac este cazul.. Etapa a II a

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

16. 17.

Cerere de depunere i menionare acte, bifat la pct. 5.15: Cerere adresat Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul solicitantului, prin care solicit nregistrarea divizrii n registrul comerului; Cererea adresat Preedintelui Seciei a tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul uneia dintre societile beneficiare sau rezultate din divizare, prin care solicit nregistrarea n registrul comerului ( model anexat); Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor societii supuse divizrii totale, privind aprobarea divizrii conform art. 246 alin. (1) din lege (original); Situaia financiar de divizare; Actele constitutive ale societilor rezultate prin divizare, n cazul societilor nou constituite sau, dac este cazul, actul modificator i actul constitutiv actualizat al societilor beneficiare (original); Dovada publicrii proiectului de divizare vizat de directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate. Confirmarea publicrii se efectueaz de ORCT. Dac este cazul, dovada verificrii disponibilitii i a rezervrii firmei i/sau a emblemei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original); Dovezile privind sediile sociale/secundare ale societilor rezultate prin divizare (copii), respectiv documentele care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social, nregistrat la administraia financiar n circumscripia creia se situeaz imobilul cu destinaie de sediu social; Certificatul emis de administraia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document ce atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit; Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 7 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social; Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/directori/cenzori/membri ai consiliului de supraveghere i ai directoratului sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); Specimenele de semntur ale reprezentanilor societilor rezultate prin divizare (original); Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii, acionarii sau reprezentanii legali ai societilor rezultate prin divizare, care au domiciliul/reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe proprie rspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale, n original, i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie); Dac este cazul: - alte acte doveditoare (acte de nregistrare ale asociailor/administratorilor/cenzorilor persoane juridice (original sau copie certificat); - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original).

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legturi cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, pentru efectuarea nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

92

18. Declaraia-tip pe propria rspundere (original), semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz,
c: persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). 19. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: a. taxa judiciar de timbru; b. timbru judiciar; c. taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV -a.

* Toate documentele pe care se ntemeiaz cererile de la aceasta etap se depun n 2 exemplare identice, respectiv n original sau n copie certificat, dup cum este prevzut pentru fiecare document, la oficiul registrului comerului, care le va transmite tribunalului competent. NOT: Cererea adresat Preedintelui Seciei a Tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul uneia dintre societile beneficiare sau rezultate din divizare va cuprinde toate capetele de cerere pentru care este necesar ca Tribunalul s dispun nregistrarea, respectiv aprobarea divizrii i a fiecrei modificri intervenite n actul constitutiv al societii/societilor absorbante sau, dup caz, a nmatriculrii societii/societilor rezultate din divizare, radierea societii care se dizolv fr a intra n lichidare i publicarea n Monitorul oficial al Romniei a actelor modificatoare i a notificrii depunerii la registrul comerului a actelor constitutive actualizate sau, dup caz, a dispozitivului hotrrii Tribunalului, potrivit modelului anexat. Taxele judiciare de timbru se pltesc n numerar, prin virament sau n sistem on-line, n contul bugetului local al unitii administrativteritoriale n a crei raz i are domiciliul sau, dup caz, sediul fiscal debitorul. Taxele judiciare de timbru pot fi pltite i prin uniti bancare n contul bugetului local al unitii administrativ-teritoriale, costurile operaiunilor de transfer fiind n sarcina debitorului taxei.

n cazul n care, prin acordul prilor, se stipuleaz ca operaiunea de divizare s i produc efecte la o dat ulterioar adoptrii hotrrii, hotrrea tribunalului va fi menionat n registrul comerului iar divizare va fi nregistrat la data stabilit de pri pentru producerea efectelor acesteia. n cazul n care, prin acordul prilor, se stipuleaz c operaiunea de divizare va avea loc la o alt dat dect data nregistrrii hotrrii adunrii generale care a aprobat operaiunea (art. 249 lit. b) teza a II-a), radierea societii care se divide are loc la data la care hotrrea i produce efectele. n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat , astfel cum a fost modificat prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale , la acelai sediu vor putea funciona mai multe societi numai dac imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor societi n ncperi diferite sau n spaii distinct partajate. Numrul societilor ce funcioneaz ntr-un imobil nu poate depi numrul de ncperi sau spaii distincte obinute prin partajare. Cererea de nregistrare se va depune dup trecerea termenului de 30 de zile de la data publicrii proiectului de divizare/extrasului n Monitorul Oficial. n conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, n cazul n care registrul acionarilor este inut de o societate de registru independent privat autorizat, este obligatorie menionarea n registrul comerului a firmei i a sediului acesteia, precum i a oricror modificri intervenite cu privire la aceste elemente de identificare. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnturi, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererilor prevzute n etapa unu revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Competena de verificare a legalitii hotrrii asupra divizrii, precum i, dup caz, a actului constitutiv ori a actului modificator i de a dispune nregistrarea acestora n registrul comerului aparine tribunalului. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

93

1. Dac se solicit publicarea n Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de divizare, se va depune i extrasul (original); 2. Hotrrea AGA va cuprinde: antetul firmei, numrul i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se
va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. 3. Situaiile financiare vor fi certificate de ctre persoanele autorizate, potrivit legii; 4. La cererea comun a societilor care particip la divizare, directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate desemneaz unul sau mai muli experi care acioneaz pentru toate societile implicate, dar independent de acestea. Examinarea proiectului de divizare i ntocmirea raportului scris ctre acionari nu vor fi necesare dac toi acionarii/asociaii sau toi deintorii altor valori mobiliare care confer dreptul de vot la fiecare dintre societile participante la divizare decid astfel. 5. Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. 6. Forma autentic a actului modificator adoptat de asociai este obligatorie atunci cnd printre bunurile reprezentnd aport n natur se afl un teren; modificarea formei juridice a societii ntr-o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; 7. Actele constitutive trebuie s conin clauzele prevzute la art. 7 sau art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicat inclusiv precizarea domeniului i a activitii principale. Toate activitile cuprinse n actele constitutive vor fi codificate conform Ordinului nr. 337/2007 privind actualizarea clasificrii activitilor din economia naional - CAEN, obiectul de activitate exprimndu-se prin clase CAEN de patru cifre, pentru activiti; 8. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC; 9. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; 10. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; 11. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

94

NR. 43 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunilor privind dizolvarea de drept a SRL cu asociat unic (art. 227 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare)1:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Cerere de radiere (original); Decizia asociatului unic prin care se ia act de dizolvarea de drept a societii ca urmare a expirrii duratei de funcionare i se decide radierea societii (original); Certificatul de nregistrare i anexa/anexele la acesta (originale); Certificatul emis de organul fiscal competent din care s rezulte c societatea nu are datorii la bugetul de stat consolidat (copie); Situaia financiar de lichidare i de repartizare a activului aprobat de asociatul unic (copie); Dac este cazul: - avizele prevzute n legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxei de registru.

7.
NOT:

Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur este legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

1. 2. 3.

Decizia asociatului unic va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semntura persoanei abilitate; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i decizia asociatului unic n baza creia acesta a fost ncheiat. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului.

95

Nr. 44 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunilor privind dizolvarea de drept a SNC, SCS, SRL cu mai muli asociai, SA i SCA (art. 227 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990, republicat 1: Etapa I

1. Cerere de nregistrare (original); 2. Hotrrea AGA prin care se ia act de dizolvarea de drept a societii ca urmare a expirrii duratei de funcionare i se decide 3. 4. 5. 6.
numirea lichidatorilor cu meniunea ncetrii mandatului membrilor organelor de administrare i/sau de conducere ale persoanei juridice precum i radierea societii dup efectuarea lichidrii (original); Dac este cazul: datele de identificare pentru lichidatorul persoan juridic (copie); Specimenele de semntur ale lichidatorilor (original); Dac este cazul: - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a-II-a

1. 2. 3.
(copie);

Cerere de radiere (original); Actul de numire a lichidatorului; Situaia financiar de lichidare i proiectul de repartizare a activului semnat de asociai/ acionari

4. 5. 6.

Raportul lichidatorilor (original); Certificatul de nregistrare i anexa/anexele la acesta (originale); Certificatul emis de organul fiscal competent din care s rezulte c societatea nu are datorii la bugetul de stat consolidat (copie); 7. Dac este cazul: - darea de seam asupra gestiunii administratorilor i raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dac unul sau muli administratori din SCA i SA au fost numii lichidatori (original); - registrele SA i SCA. 8. Dac este cazul: - hotrrea judectoreasc irevocabil prin care s-a respins opoziia. - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 9. Dovezile privind plata taxei de registru. NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur este legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct sau prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, ori prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. n cazul SA, SCA, SNC, SCS i SRL, lichidatorul are obligaia ca, mai nainte de a solicita radierea societii, s depun la oficiul registrului comerului, cu cerere de depunere i menionare acte, situaia financiar final pentru a fi menionat n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, sau dup caz, pe pagina de internet a ONRC, pentru a
1

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului.

96

asigura dreptul fiecrui acionar/asociat de a face opoziie n condiiile art. 62 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.

1. Actul de numire a lichidatorilor va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; n cazul n care actul 2.
modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Lichidatorii au obligaia s depun la ORC specimenul de semntur, care poate fi dat n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura. De asemenea acetia au obligaia s cear radierea societii din registrul comerului n termen de 15 zile de la terminarea lichidrii conform art. 260 din Legea nr. 31/1990 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; Situaia financiar de lichidare i de repartizare a activului aprobat de asociai/membri va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii i publicat n condiiile legii; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

3. 4. 5.

97

NR. 45 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunilor privind dizolvarea i lichidarea simultan a SNC, SCS, SRL i GIE (art. 235 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 1: Etapa I

1. 2.

3. 4.

5.

Cerere de nregistrare (original); Hotrrea asociailor/membrilor GIE de efectuare concomitent a dizolvrii i lichidrii societii luat cu cvorumul i majoritatea prevzut de lege pentru modificarea actului constitutiv, atunci cnd acetia sunt de acord cu privire la repartizarea i lichidarea patrimoniului societii i cnd asigur stingerea pasivului sau regularizarea lui n acord cu creditorii (original); Dovada acordului creditorilor privind stingerea pasivului sau regularizarea lui (original); Dac este cazul: - avizele prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxa de registru; tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a-II-a

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

Cerere de radiere (original); Hotrrea de repartizare a activelor rmase dup plata creditorilor luat prin votul unanim al asociailor/membrilor (original); Situaia financiar de lichidare i de repartizare a activului aprobat de asociai/membri (copie); Certificatul de nregistrare i anexa/anexele la acesta (originale); Certificatul emis de organul fiscal competent din care s rezulte c societatea nu are datorii la bugetul de stat consolidat (original); Dac este cazul: - hotrrea judectoreasc irevocabil prin care s-a respins opoziia. - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxa de registru; tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a.

n lipsa acordului unanim privind mprirea bunurilor , etapa a II-a va fi nlocuit de procedura prevzut la pct. 4.6. din Ghid, Documentele necesare pentru nregistrarea meniunilor privind dizolvarea voluntar i lichidarea SNC, SCS, SRL, SA i SCA cu numire de lichidator (art. 227 alin. (1), lit. b), d), art. 228 i art. 233 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare), etapele II i III. NOT: n lipsa acordului unanim privind mprirea bunurilor, radierea SNC, SCS, SRL se va efectua dup expirarea termenului de opoziie de 15 zile de la data publicrii situaiei financiare finale pe pagina de internet a oficiului registrului comerului (art. 180 din Normele metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor). Radierea GIE se va efectua dup expirarea termenului de opoziie de 15 zile de la data notificrii situaiei financiare de lichidare i a proiectului de repartizare. Proiectul de repartizare a activelor trebuie s cuprind descrierea detaliat i datele de identificare ale activelor repartizate, n vederea transmiterii dreptului de proprietate. n lipsa acordului unanim privind mprirea bunurilor va fi urmat procedura lichidrii prevzut de Legea nr. 31/1990, republicat. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Confirmarea publicrii hotrrii de dizolvare n Monitorul Oficial al Romniei se efectueaz de ORCT. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate.
1

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului.

98

 Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

1.

2. 3. 4.

Hotrrea AGA va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Situaia financiar de lichidare i de repartizare a activului aprobat de asociai/membri va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii i publicat n condiiile legii; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

99

NR. 46 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunilor privind dizolvarea voluntar i lichidarea SNC, SCS, SRL, SA i SCA cu numire de lichidator (art. 227 alin. (1), lit. b), d), art. 228 i art. 233 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare)1: Etapa I

1. 2. 3. 4.

Cerere de depunere i menionare acte (original); Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor privind dizolvarea i numirea lichidatorului cu meniunea ncetrii mandatului membrilor organelor de administrare i/sau de conducere ale persoanei juridice (original); Dac este cazul: mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxa de registru; tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a II-a

1. 2. 3. 4.

5.

Cerere de nregistrare (original); Hotrrea de la etapa I-a pct. 2 (copie) i, dup caz, hotrrea judectoreasc irevocabil cnd lichidatorul a fost numit de instana judectoreasc; Specimenele de semntur ale lichidatorilor (original); Dac este cazul: hotrrea judectoreasc irevocabil prin care s-a respins opoziia; avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - dac este cazul, tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a-III-a

1. 2. 3. 4.

Cerere de radiere (original); Situaia financiar de lichidare i de repartizare a activului aprobat de asociai/membri (copie); Certificatul de nregistrare i anexa/anexele la acesta (originale); Certificatul emis de organul fiscal competent din care s rezulte c societatea nu are datorii la bugetul de stat consolidat (original); 5. n cazul SA i SCA se va depune, dup caz, i: - darea de seam asupra gestiunii administratorilor i raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dac unul sau muli administratori din SA i SCA au fost numii lichidatori (original); - registrele SA i SCA. 6. Dac este cazul: mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 7. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. NOT: n etapa a II-a cererea de nregistrare se va depune dup trecerea termenului de 30 zile de la data publicrii hotrrii AGA n Monitorul Oficial. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Confirmarea publicrii hotrrii de dizolvare n Monitorul Oficial al Romniei se efectueaz de ORCT. n cazul SA, SCA, SNC, SCS i SRL, lichidatorul are obligaia ca, mai nainte de a solicita radierea societii, s depun la oficiul registrului comerului, cu cerere de depunere i menionare acte, situaia financiar final pentru a fi menionat n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, pentru a asigura dreptul fiecrui acionar/asociat de a face opoziie n condiiile art. 62 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. Radierea SA i SCA se va efectua dup expirarea termenului de opoziie, de 30 de zile de la data publicrii situaiei
1

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului.

100

financiare finale n Monitorul Oficial. Radierea SNC, SCS i SRL se va efectua dup expirarea termenului de opoziie de 15 zile de la data publicrii situaiei financiare finale pe pagina de internet a oficiului registrului comerului (art. 180 din Normele metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor). Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

1. Hotrrea AGA va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se va
preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare. 2. Situaia financiar de lichidare i de repartizare a activului aprobat de asociai/membri va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii i publicat n condiiile legii; 3. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. 4. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei..

101

NR. 47 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunilor privind dizolvarea judiciar i lichidarea societilor (art. 227 alin. (1) lit. c) i e) i art. 229 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 1: Etapa I

1. 2.
(original);

Cerere de nregistrare (original); Hotrrea judectoreasc irevocabil de dizolvare n copie legalizat de instan Actul de numire a lichidatorilor, dac acetia nu au fost numii prin hotrrea judectoreasca (original); Specimenele de semntur ale lichidatorilor; Dac este cazul: mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a-II-a

3. 4. 5. 6.

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

Cerere de radiere (original); Situaiile financiare de lichidare i de repartizare a activului aprobate de asociai/membri; Certificatul de nregistrare i anexa/anexele la acesta (originale); Certificatul emis de organul fiscal competent din care s rezulte c societatea nu are datorii la bugetul de stat consolidat (original); n cazul SA i SCA se va depune, dup caz, i: - darea de seam asupra gestiunii administratorilor/membrilor directoratului i raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dac unul sau mai muli administratori din SA i SCA au fost numii lichidatori (original); - registrele SA i SCA. Dac este cazul: mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a.

NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Confirmarea publicrii hotrrii de dizolvare n Monitorul Oficial al Romniei se efectueaz de ORCT. n cazul SA, SCA, SNC, SCS i SRL, lichidatorul are obligaia ca, mai nainte de a solicita radierea societii, s depun la oficiul registrului comerului, cu cerere de depunere i menionare acte, situaia financiar final pentru a fi menionat n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, pentru a asigura dreptul fiecrui acionar/asociat de a face opoziie n condiiile art. 62 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. Radierea SA i SCA se va efectua dup expirarea termenului de opoziie, de 30 de zile de la data publicrii situaiei financiare finale n Monitorul Oficial. Radierea SNC, SCS i SRL se va efectua dup expirarea termenului de opoziie de 15 zile de la data publicrii situaiei financiare finale pe pagina de internet a oficiului registrului comerului (art. 180 din Normele metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor). Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins.
1

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului.

102

 nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. n cazul n care prin hotrrea judectoreasc irevocabil nu s-a dispus nregistrarea n registrul comerului a meniunii dizolvrii, nregistrarea se va efectua n baza rezoluiei directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate. *

1.
persoanelor abilitate.

Actul de numire a lichidatorilor va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile

2.

Situaia financiar de lichidare i de repartizare a activului aprobat de asociai/membri va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii i publicat n condiiile legii; 3. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; 4. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

103

NR. 48
Documentele necesare pentru nregistrarea meniunilor privind dizolvarea i lichidarea SNC, SCS, SRL i SCA (deces art. 229 i art. 230 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare) 1 Etapa I

1. 2. 3. 4.

Cerere de depunere i menionare acte (original); Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor privind dizolvarea i numire a lichidatorului (original); Dac este cazul: mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. Etapa a II-a

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

Cerere de nregistrare (original); Hotrrea de la etapa I-a pct. 2 (copie) i, dup caz, hotrrea judectoreasc irevocabil cnd lichidatorul a fost numit de instana judectoreasc; Certificatul de deces, n cazul decesului unuia din asociai sau a unicului asociat comanditat sau comanditar, cnd datorit acestor cauze numrul asociailor s-a redus la unul singur, cu excepia SRL care poate continua activitatea cu asociat unic conform dispoziiilor legale sau statutare (copie); Dac este cazul: - declaraiile motenitorilor cu privire la renunarea la continuarea activitii societii (original); - certificatul de motenitor (copie); Specimenele de semntur ale lichidatorilor (original); Dac este cazul: - hotrrea judectoreasc irevocabil prin care s-a respins opoziia; - avizele prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxei de registru. Etapa a III-a

Cerere de radiere (original); Situaia financiar de lichidare i de repartizare a activului aprobat de asociai/membri (copie); Certificatul de nregistrare i anexa/anexele la acesta (originale); Certificatul emis de organul fiscal competent din care s rezulte c societatea nu are datorii la bugetul de stat consolidat (original); Dac este cazul: - darea de seam asupra gestiunii administratorilor/membrilor directoratului i raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dac unul sau mai muli administratori din SCA au fost numii lichidatori (original); - registrele SCA. Dac este cazul: - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. NOT: Cererea de nregistrare se va depune dup trecerea termenului de 30 zile de la data publicrii hotrrii AGA n Monitorul Oficial. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Confirmarea publicrii hotrrii de dizolvare n Monitorul Oficial al Romniei se efectueaz de ORCT. n cazul SCA, SNC, SCS i SRL, lichidatorul are obligaia ca, mai nainte de a solicita radierea societii, s depun la oficiul registrului comerului, cu cerere de depunere i menionare acte, situaia financiar final pentru a fi menionat n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, pentru a asigura dreptul fiecrui acionar/asociat de a face opoziie n condiiile art. 62 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. Radierea SCA se va efectua dup expirarea termenului de opoziie, de 30 de zile de la data publicrii situaiei financiare
1

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului.

104

finale n Monitorul Oficial. Radierea SNC, SCS i SRL se va efectua dup expirarea termenului de opoziie de 15 zile de la data publicrii situaiei financiare finale pe pagina de internet a oficiului registrului comerului (art. 180 din Normele metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor). Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. *

1.

2. 3. 4. 5.

Hotrrea AGA va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Potrivit art. 252 alin. (2) i art. 260 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, lichidatorii au obligaia s depun la ORC specimenul de semntur i s cear radierea societii din registrul comerului; Situaia financiar de lichidare i de repartizare a activului aprobat de asociai/membri va fi certificat de ctre persoanele autorizate, potrivit legii i publicat n condiiile legii; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

105

NR. 49 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunilor privind nfiinarea de sedii secundare care nu au statut de sucursale (agenii, reprezentane, etc.) - art. 43 alin. (3) din Legea nr. 31/1990, republicat cu modificrile i completrile ulterioare1:

1. 2.

Cerere de nregistrare (original); Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor/decizia asociatului unic/decizia consiliului de administraie/ directoratului, n cazul n care este abilitat n acest sens (original); Pentru nregistrarea meniunilor privind nfiinarea de sedii secundare de ctre RA i organizaiile cooperatiste de credit, n locul hotrrii prevzut mai sus, se vor depune, dup caz: - hotrrea consiliului de administraie (original); - hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori (original). Dovezile privind sediile secundare (copii); Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Declaraia - tip pe propria rspundere, n original, semnat de asociai sau administratori/membrii ai directoratului, din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar la sediul secundar activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a.

3. 4. 5.

6.

7.

NOT: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. Pentru nregistrarea n registrul comerului a desfiinrii unui sediu secundar, solicitantul va ataa la cererea de nregistrare aceleai documente mai puin declaraia-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii, care va fi nlocuit cu certificatul constatator emis n baza declaraiei-tip.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

106

1.

2.

3. 4.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la Administraia Finanelor Publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

107

NR. 50 nregistrarea modificrilor la actele constitutive ale GIE i GEIE potrivit prevederilor Regulamentului Consiliului (CEE) nr. 2137/1985, Legii nr. 161/2003 (Cartea I, Titlul V, Capitolul I, Seciunea a II-a) i OUG nr. 119/2006 1:

1.

Cerere de nregistrare privind: - orice modificare a actului constitutiv al grupului, inclusiv orice modificare n componena grupului; - nfiinarea sau desfiinarea tuturor sucursalelor, reprezentanelor i celorlalte entiti fr personalitate juridic; - hotrrea judectoreasc prin care se declar nulitatea grupului; - hotrrea de desemnare a administratorului sau administratorilor grupului, numele/denumirea acestora, meniunea dac administratorii pot aciona individual sau mpreun, precum i ncetarea atribuiilor acestora; - cesiunea, n tot sau n parte, a prilor de interes ale unui membru; - hotrrea membrilor grupului sau hotrrea judectoreasc de dizolvare a grupului; - hotrrea de desemnare a lichidatorilor grupului, numele/denumirea acestora, precum i ncetarea atribuiilor acestora; - terminarea lichidrii grupului; - propunerea de mutare a sediului ntr-un stat strin; - clauza prin care noii membri sunt exonerai de la plata datoriilor grupului, nscute anterior admiterilor n grup.

Cererea de nregistrare n registrul comerului a meniunilor prevzute mai sus va fi nsoit de:

1. 2.

3.

Documentele n baza crora se solicit efectuarea meniunii; Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale. Taxa de registru; tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

NOT: Documentele necesare pentru efectuarea nregistrrilor sunt cele prevzute n prezentul GHID corespunztor modificrii care se solicit. n cazul GEIE, documentele i informaiile care se depun pentru nregistrare la ORCT sunt cele prevzute la art. 7 din Regulamentul Consiliului (CEE) nr. 2137/1985 privind Gruparea European de Interes Economic. GIE i GEIE vor publica n Monitorul Oficial Partea a IV-a documentele prevzute la art. 129 din Legea nr. 161/2003, art. 8 i art. 11 din Regulamentul Consiliului (CEE) nr. 2137/1985; GEIE va publica Notificarea privind ncheierea lichidrii unei grupri i n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene n interval de o lun de la publicarea n Monitorul Oficial Partea a IV-a. n cazul GEIE, adresa oficial poate fi transferat n interiorul Uniunii Europene cu respectarea prevederilor art. 13 i art. 14 din Regulamentul Consiliului (CEE) nr. 2137/1985. GIE i GEIE pot nfiina sucursale, reprezentane i alte uniti fr personalitate juridic n condiiile prevzute de art. 235 din Legea nr. 161/2003 i art. 10 din Regulamentul Consiliului (CEE) nr. 2137/1985.

1.

2. 3. 4.

Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului.

108

NR. 51 Documentele necesare pentru radierea sucursalelor sau altor sedii secundare asimilate sucursalelor nfiinate de societi 1 :

1. 2.

Cerere de radiere (original); Decizia asociatului unic/Hotrrea adunrii generale a asociailor/ acionarilor/ decizia consiliului de administraie/membrilor directoratului, n cazul n care are conferite atribuii n acest sens (original); Pentru radierea sucursalelor aparinnd RA i OC, se vor depune, dup caz: - hotrrea consiliului de administraie, avizat/aprobat, dup caz, de autoritatea stabilit prin actul organic (original); - pentru societile cooperative, reglementate prin Legea nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei, hotrrea organului statutar (original); - pentru organizaiile cooperatiste de credit: hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori (original) (original). Certificatul de nregistrare al sucursalei i anexa (originale); Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a sau Partea a VII-a.

3. 4.

5.

NOT: n cazul sucursalelor persoanelor juridice strine, se va prezenta hotrrea organului statutar al societii cu sediul n strintate original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public) i certificatul eliberat de organul fiscal competent privind lipsa datoriilor sucursalei la bugetul de stat i la contribuiile sociale (original). Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. *

1. Decizia asociatului unic/Hotrrea AGA/decizia consiliului de administraie/directoratului va cuprinde: antetul firmei, nr. i
data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. 2. n decizia asociatului unic/hotrrea AGA/decizia consiliului de administraie/directoratului i n actul adiional se va face meniunea cu privire la ncetarea activitii sucursalei i la radierea acesteia; radierea sucursalei la ORC-ul la care este nregistrat firma - mam se face din oficiu, pe data radierii acesteia, n baza comunicrii transmise de ORC-ul la care a fost nregistrat sucursala; 3. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc. 4. Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului.

109

NR. 52
Documentele necesare pentru verificarea disponibilitii firmei i/sau rezervarea acesteia 1:

1. 2.
NOT:

Cererea de verificare disponibilitate i/sau rezervare firm (original); Dovada privind plata taxei de registru.

Firmele vor fi scrise cu caractere latine, n primul rnd n limba romn (art. 30 alin. (3) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare). Firmele vor cuprinde, dup caz, meniunile prevzute de art. 31-37 din Legea nr. 26/1990, republicat sau de legile speciale. Este interzis nscrierea unei firme care conine cuvintele "tiinific", "academie", "academic", "universitate", "universitar", "coal", "colar" sau derivatele acestora (art. 39 alin. (2) din Legea nr. 26/1990, republicat). nscrierea unei firme care conine cuvintele "naional", "romn", "institut" sau derivatele acestora ori cuvinte sau sintagme caracteristice autoritilor i instituiilor publice centrale se realizeaz numai cu acordul Secretariatului General al Guvernului. nscrierea unei firme care conine cuvinte sau sintagme caracteristice autoritilor i instituiilor publice locale se realizeaz numai cu acordul prefectului judeului, respectiv al municipiului Bucureti, n circumscripia teritorial n care solicitantul i-a stabilit sediul social. Cererea prin care se solicit obinerea acordului prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat i nscrisurile n susinerea acesteia, menionate n opisul anexat la cerere, se depun la biroul unic din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal n a crui raz teritorial se afl sediul social al persoanei juridice solicitante. Nici o firm nu va putea cuprinde o denumire ntrebuinat de profesionitii din sectorul public (art. 40 din Legea nr. 26/1990, republicat). Firmele radiate din registrul comerului nu sunt disponibile pentru o perioad de 2 ani de la data radierii, cu excepia cazurilor prevzute la art. 41 din Legea nr. 26/1990, republicat. Firma se nstrineaz numai mpreun cu fondul de comer (art. 42 din Legea nr. 26/1990, republicat). n vederea rezervrii, firma este supus operaiunii de verificare a ndeplinirii cumulative a condiiilor generale i speciale de legalitate, de disponibilitate i de distinctivitate fa de firmele nregistrate n registrul comerului sau rezervate n vederea nregistrrii (art. 29 alin. (1) din Normele metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor). Nu reprezint elemente de distinctivitate, fr ca enumerarea s fie limitativ (art. 29 alin. (4) din Normele metodologice): articularea cuvintelor; inversarea ordinii cuvintelor care au intrat n componena unei firme nregistrate sau rezervate; dublarea uneia sau mai multora dintre literele ori cifrele care au intrat n componena unei firme; adugarea sau eliminarea adverbelor, prepoziiilor, conjunciilor, numerelor, semnelor de punctuaie i a altor particulariti similare, avnd o semnificaie vag, precum i a abrevierilor care nu sunt de natur s schimbe nelesul denumirii; utilizarea unor cuvinte diferite din punct de vedere semantic dar identice fonetic; folosirea unor prescurtri ale cuvintelor care intr n componena unei firme nregistrat sau rezervat; utilizarea simbolurilor echivalente literelor i cuvintelor (ex.: @, #, % etc.); utilizarea/neutilizarea diacriticilor; adugarea, eliminarea sau nlocuirea unei pri din denumire, dac adugarea, eliminarea sau nlocuirea nu schimb nelesul firmei sau utilizarea cuvintelor grup, holding, company, trust, com, trans etc.; adugarea cuvntului Romnia indiferent de limba n care este redat. Verificarea i rezervarea firmei se realizeaz la nivel naional nainte de ntocmirea actelor constitutive sau, n cazul schimbrii denumirii, a actelor modificatoare ale acestora. Rezervarea firmei este valabil pentru o perioad de cel mult 3 luni de la data nregistrrii cererii. Verificarea disponibilitii firmei, efectuat de oficiul registrului comerului prin personalul su, are caracter administrativ i prealabil. n final, asupra legalitii se va pronuna directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate cu ocazia soluionrii cererii de nregistrare n registrul comerului. Documentele se depun la ORC n raza cruia firma i stabilete sediul social, la ghieu, prin coresponden sau n form electronic, situaie n care va avea incorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). *

1. 2.
potal, ordin de plat etc.

Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest verificarea disponibilitii i/sau rezervarea firmei, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului.

110

NR. 53
Documentele necesare pentru verificarea disponibilitii emblemei i/sau rezervarea acesteia 1:

1. 2. 3. 4.

Cererea de verificare disponibilitate i/sau rezervare emblem (original); Macheta emblemei n 3 exemplare (original); Dac este cazul, mputernicire special sau avocaial pentru persoan desemnat s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxei de registru.

NOT: Emblema este un element complementar i facultativ pentru identificarea i individualizarea profesionistului, deosebind un comer de alt comer de acelai fel (art. 58 alin. (1) i (2) din Normele metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor). Emblema poate fi: reprezentat prin cuvinte cnd const ntr-o denumire; reprezentat figurativ cnd const ntr-o reprezentare grafic; complex cnd este alctuit din combinarea cuvintelor cu elemente figurative. Emblemele vor fi scrise n primul rnd n limba romn (art. 30 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare). Dac emblema cuprinde o denumire, firma va fi nscris cu litere avnd mrimea de cel puin jumtate din cea a literelor cu care este scris emblema (art. 43 din Legea nr. 26/1990, republicat). Emblema trebuie s fie nsoit n mod vizibil de firma profesionistului. Emblemele radiate din registrul comerului nu sunt disponibile pentru o perioad de 2 ani de la data radierii, cu excepia cazurilor prevzute la art. 41 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (art. 39 alin. (9) din Legea nr. 26/1990, republicat). Cererea va conine descrierea elementelor emblemei (coninut, form, culoare i altele), descriere care se va include i n actul constitutiv i/sau modificator. n cazul n care rezervarea emblemei este solicitat ulterior nfiinrii societii, nu este necesar s se prezinte actul constitutiv n form actualizat. nstrinarea emblemei se face i separat de fondul de comer (art. 60 alin. (1) din Normele metodologice). Transmiterea emblemei nregistrate sau rezervate este permis ntre persoanele juridice participante la fuziune sau la divizare, fr s existe obligativitatea verificrii disponibilitii ori rezervrii acesteia (art. 60 alin. (2) din Normele metodologice). n vederea rezervrii emblema este supus operaiunii de verificare a ndeplinirii cumulative a condiiilor generale i speciale de legalitate, de disponibilitate, i de distinctivitate fa de emblemele nregistrate sau rezervate (art. 29 alin. (1) din Normele metodologice). Nu constituie elemente de distinctivitate (art. 62 alin. (1) din Normele metodologice): utilizarea unor culori diferite, dac elementele grafice sunt identice sau asemntoare; folosirea unui chenar de form diferit fa de a celui utilizat de alt emblem similar nregistrat sau rezervat; adugarea sau eliminarea unor elemente, dac nu sunt de natur s conduc la diferenierea cert a emblemelor supuse comparaiei; folosirea unor prescurtri ale cuvintelor care intr n componena unei embleme nregistrate sau rezervate, n cazul n care componena grafic rmne neschimbat. Nu pot fi nregistrate ca embleme, fr autorizarea organelor competente, denumiri i reprezentri figurative care cuprind reproduceri sau imitaii de steme, drapele, embleme de stat, sigilii oficiale, blazoane etc. (art. 62 alin. (3) din Normele metodologice). La cererea de nregistrare a emblemei se ataeaz 2 exemplare ale acesteia, cu dimensiuni de 6 X 6 cm destinate aplicrii pe cele 2 exemplare ale rezoluiei directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate. Rezervarea emblemei este valabil pentru o perioad de cel mult 3 luni de la data nregistrrii cererii. Verificarea disponibilitii emblemei, efectuat de oficiul registrului comerului prin personalul su, are caracter administrativ i prealabil. n final asupra legalitii emblemei se va pronuna directorul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoana sau persoanele desemnate, prin rezoluie. Documentele se depun la ORC n raza cruia firma i stabilete sediul social, la ghieu, prin coresponden sau n form electronic, situaie n care va avea incorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). * * *

1. 2.
potal, ordin de plat etc.

Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului.

111

NR. 54 Documentele necesare pentru depunerea prospectului de emisiune de aciuni privind constituirea societilor pe aciuni prin subscripie public1:

1. 2. 3.

4.

Cerere de depunere i menionare acte (original); Prospectul de emisiune de aciuni n form autentic (original); Dac este cazul: - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a.

NOT: Documentele prevzute la punctele 1 - 3 se depun i n cazul majorrii, prin subscripie public, a capitalului social al societilor pe aciuni, conform art. 212 din Legea nr. 31/1990, republicat. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot cere administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate (n dosar cu in) i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

1. 2. 3.

Prospectul de emisiune aciuni pentru constituire prin subscripie public sau pentru majorarea capitalului social al societilor pe aciuni va cuprinde, dup caz, datele prevzute de art. 18 i urmtoarele din Legea nr. 31/1990, republicat ori de art. 212 din aceeai lege; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea profesionitilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului.

112