Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
A.-Generalitati B.-Pregatirea atasamentelor pentru e-mail C.-Atasarea fisierelor la e-mail D.-Extragerea fisierelor atasate din e-mail
A.-Generalitati
A1.-De regula , atasamentele dela un e-mail nu trebuie sa depaseasca marimea de 1,0 MB , pentru a putea fi salvate pe o disketa (nu toti posesorii de PC au hardisk-uri de capacitati mari). Totodata , nu toate casutele postale accepta atasamente mari si veti avea supriza returarii mesajului de catre server (de ex. casutele postale gratuite din Hotmail.com) . Numai daca ati convenit cu destinatarul si aveti acceptul sau (dar si siguranta acceptarii de catre server) puteti trimite atasamente mai mari . A2.-Nu uitati , ca se poate sparge in mai multe parti componente orice fisier doriti dvs. al trimite atasat la un e-mail , astfel ca sa nu depasiti marimea susmentionata - acestea fiind atasate pe rand la mai multe mesaje (cu atentionarea prealabila a destinatarului) . A3.-Pentru a micsora volumul fisierelor ce doriti a fi atasate , ele se vor comprima utilizand programul WinZip inainte de atasare . Acest lucru se poate face daca sunteti sigur ca destinatarul are si el instalat acest program pe PC , in caz contrar este necesar a se face o arhiva autoexecutabila (care la destinatie se dezarhiveaza singura). A4.-Nu abuzati de mesaje cu atasamente ! Atat transmiterea cat si receptia acestora dureaza si acest lucru costa ! (atat pe dvs. cat si pe destinatar) .Sa nu regretati cand va trebui sa achitati factura ! A5.-Inainte de a trimite un atasament la mesaj , este bine sa va asigurati ca destinatarul are cu ce sa-l deschida (are instalat softul necesar) .Apoi nu trimiteti
in rafala mesaje cu atasamente adresate aceluiasi destinatar , intrucat veti bloca casuta postala (prin ocuparea integrala a capacitatii disponibile) - riscand ca o parte din ele sa va fie returate de server pe de o parte si impiedicand pe alti corespondenti a trimite mesaje aceluiasi destinatar! Numai daca ati convenit de comun acord , un grafic de trimitere-receptie , se poate incerca acest sistem (dar atentie la diferentele de fus orar) .
o casuta de dialog numita Insert Attachment si veti dirija astfel ca sa ajungeti in locul unde se gaseste arhiva pregatita pentru expediere (C:) .La aparitia numelui arhivei activati-o (clic pe ea) si apoi dati clic pe tasta Attach . Casuta de dialog va dispare , iar in bara superioara a mesajului va apare o noua fereastra numita Attach , in care va apare simbolul WinZip , denumirea atasamentului si marimea acestuia . C3.-Dupa ce mai verificati inca o data ce ati scris si ce ati atasat , mesajul este gata pentru expediere . Dati clic pe Send si mesajul ajunge in folderul Outbox si va fi expediat la prima conectare la Internet . Veti vedea , ca a aparut si un simbol in fata - prin care se atentioneaza ca mesajul contine un atasament . C4.-Durata conectarii la Internet in vederea expedierii mesajelor cu atasamente , este corelata cu viteza modemului instalat la PC dvs. , de numarul mesajelor si in special de numarul si marimea atasamentelor . NOTA : Dupa ce aveti confirmarea primirii si salvarii atasamentelor de catre destinatar , dupa ce ati salvat textul mesajelor respective , este bine sa stergeti din Outlook Express mesajele care contin atasamente - salvand astfel capacitatea disponibila pe PC dvs. si usurand astfel functionarea acestui program .
Atentie : Mai exista posibilitatea deschiderii directe a atasamentelor , dand clic pe acesta , va apare o fereastra speciala de dialog - unde mai puteti opta pentru salvarea atasamentului sau pentru deschiderea directa a acestuia . Chiar programul va avertizeaza de pericol - asa ca nu procedati astfel !. D3.-Dupa ce ati salvat atasamentele , este strict necesar , a fi verificate intai AntiVirus si abia apoi ele se pot deschide ! D4.-Nu uitati sa confirmati primirea si salvarea atasamentelor - este un gest de minima politete ! NOTA : Dupa ce ati salvat textul mesajelor respective , este bine sa stergeti din Outlook Express mesajele care contin atasamente - salvand astfel capacitatea disponibila pe PC dvs. si usurand astfel functionarea acestui program . Deasemeni , nu uitati sa eliberati folderul Provizoriu pentru a putea primii viitoarele atasamente !