S.C DIRECTOR INSTRUCIUNI PROPRII DE PREVENIRE I PROTECIE PENTRU PRELUCRAREA AUTOMAT A DATELOR Elaborate n conformitate cu: prevederile art.

. 41 alin. (2) din Constituia din 21 noiembrie 1991, republicat; prevederile art. 13 lit. e) din Legea securitii i sntii n munc nr. 319/2006; prevederile art. 15 alin. (1) punctul 3 din H.G. nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006.

DEFINIII conform H.G. nr. 1028/2006 privind cerinele minime de securitate i sntate
n munc referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare Ecran de vizualizare: ecran grafic sau alfanumeric, indiferent de procedeul de afiare folosit.

Scop tastatur sau un dispozitiv de introducere a datelor i/sau un program care stabilete

Post de lucru: ansamblu care cuprinde un echipament cu ecran de vizualizare, prevzut cu interfaa operator /main, accesorii opionale, periferice, inclusiv unitate de dischet i/sau unitate optic, telefon, modem, imprimant, suport pentru documente, scaun, mas sau suprafa de lucru, precum i mediul de munc nconjurtor. Lucrtor: orice persoan angajat care folosete n mod obinuit un echipament cu ecran de vizualizare pe o durat semnificativ a timpului normal de lucru.

Scop 1. Scopul prezentei instruciuni de lucru este stabilirea normelor specifice de securitate si sntate n munc (S.S.M.), n conformitate cu prevederile Legii nr. 319/2006, aplicabile in cadrul societii. Domeniul de aplicare 2. Aceste instruciuni proprii de prevenire i protecie referitoare la activitile de birou desfurate la sediul social, sedii secundare sau puncte de lucru, au aplicativitate numai n cadrul societii.

Responsabiliti 1. Conductorul societii este responsabil pentru stabilirea, nsuirea si respectarea normelor de s.s.m. in cadrul societii. 2. Realizarea efectiv a msurilor dispuse revine att lucrtorilor, ct i persoanelor cu atribuii n organizarea i conducerea procesului de munc, n baza prevederilor art. 22 i 23 din Legea nr. 319/2006, pentru a nu expune la pericol de accidentare propria persoan, ali lucrtori sau ali participani la procesul de munc, care pot fi afectai de aciunile sau omisiunile lucrtorului n timpul procesului de munc. 3. Persoana cu atribuii n domeniul s.s.m. are datoria de a prezenta in edinele de instruire pentru noii angajai instruciunile si materialele din tematica de instruire la angajare. Instruirea introductiv-generala se va finaliza cu verificarea nsuirii cunotinelor. Lucrtorii nu vor avea acces la locul de munc daca nu si-au nsuit suficient cunotinele prezentate in cadrul instruirii introductiv-generale. 4. Conductorii locurilor de munc sunt responsabili pentru urmtoarele: - instruirea la locul de munca precum si cea periodica sau suplimentar a oamenilor din subordine, att teoretic ct si practic, conform planului de instruire; - verificarea nsuirii cunotinelor n urma instruirii; - aplicarea normelor s.s.m. specifice locului de munc respectiv; - admiterea la lucru numai a lucrtorilor care utilizeaz echipamentul individual de protecie acordat de ctre societate. 5. Lucrtorii au obligaia de a-i nsui si respecta prevederile legislaiei din domeniul securitii si sntii in munc i de a respecta instruciunile de securitate si sntate n munc aplicabile activitii pe care o desfoar. Respectarea acestor norme este o necesitate pentru meninerea calitii de salariat al societii.

Procesul 6. Procesul de munc se desfoar n spaiul special amenajat destinat activitilor specifice funciilor administrative, dotat cu echipament de munca pentru prelucrarea automat a datelor, conform cerintelor procesului de munc. Cadrul legal aplicabil Legea nr. 319/ 2006 Legea securitatii si sanatatii in munca; HG nr. 1425/ 2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitatii si sanatatii in munca nr. 319/ 2006; HG nr. 971/ 2006 privind cerintele minime pentru semnalizarea de securitate si/ sau de sanatate la locul de munca; HG nr. 1048/ 2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru utilizarea de catre lucratori a echipamentelor individuale de protectie la locul de munca; HG nr. 1146/ 2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru utilizarea in munca de catre lucratori a echipamentelor de munca; HG nr. 1091/ 2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru locul de munca; HG nr. 1028/ 2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate in munca referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare; HG nr. 1051/ 2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru manipularea manuala a maselor care prezinta riscuri pentru lucratori, in special de afectiuni dorsolombare; HG nr. 1058/ 2006 privind cerintele minime pentru imbunatatirea securitatii si protectia sanatatii lucratorilor care pot fi expusi unui potential risc datorat atmosferelor explozive; HG nr. 1218/ 2006 privind stabilirea cerintelor minime de securitate si sanatate in munca pentru asigurarea protectiei lucratorilor impotriva riscurilor legate de prezenta agentilor chimici.

Drepturi - Utilizatorii au dreptul s foloseasc tehnica de calcul din dotare, n scopul bunei desfurri a activitii specifice fiecrui post;
3

- Utilizatorii au dreptul s foloseasc toate programele disponibile , n scopul ndeplinirii sarcinilor de serviciu; - Utilizatorii au dreptul s foloseasc modalitatea de comunicare prin intranet, internet, n scopul ndeplinirii sarcinilor de serviciu; - Utilizatorii au dreptul s foloseasc modalitatea de comunicare prin e-mail, n scopul ndeplinirii sarcinilor de serviciu; - Utilizatorii au dreptul s foloseasc dischete i CD-uri necesare bunei desfurri a activitii numai dup testarea cu antivirus; - Utilizatorii au dreptul s foloseasc Internet-ul , n scopul gsirii informaiilor necesare ndeplinirii sarcinilor de serviciu; Obligaii - Utilizatorii care folosesc dischete sau CD-uri sunt obligai s le verifice nainte de utilizare, cu programul antivirus existent pe fiecare computer, prin urmtoarea procedur: a) se introduce discheta (CD-ul) n unitatea corespunztoare; b) se selecteaz cu click-dreapta optiunea Scan with AVG (sau alt program antivirus): verificarea se va face automat iar dac vor aprea atenionri din partea programului antivirus, se va contacta imediat inginerul de sistem; - Utilizatorii sunt obligai s raporteze inginerului de sistem orice defeciune a tehnicii de calcul sau orice problem aprut la sistemul de operare, imediat ce a fost depistat, pentru a se putea remedia n timp util. - Utilizatorii sunt obligai s solicite asistena inginerului de sistem pentru tergerea datelor introduse greit in programul de lucru. - La plecare (chiar dac pentru cteva minute, ore) utilizatorii sunt obligai s nchid programele n care au lucrat (modulele din Word, Excel, Internet, etc), lsnd computerul deschis, dar cu monitorul stins. - Utilizatorii sunt obligai s ntrein tehnica de calcul (computere, imprimante, scanner), pentru a asigura o bun funcionare a lor. Curarea de praf se va face sptmnal folosindu-se o crp umezit i detergent. ATENIE ! OPERAIUNEA SE VA EFECTUA CU TEHNICA DE CALCUL DECUPLAT DE LA REEAUA ELECTRIC (computerele se nchid prin operaiunea SHUT DOWN, dup care se scot cablurile de alimentare de la reeaua electric).

- Utilizatorii care folosesc Outlook (program de e-mail) sunt obligai s verifice e-mail-urile ce conin ataamente (documente , arhive) , cu programele antivirus existente pe fiecare computer. ATENIE ! E DE PREFERAT CA MESAJELE PRIMITE DE LA NECUNOSCUI S NU FIE DESCHISE PENTRU A NU AVEA SURPRIZE NEPLCUTE (VIRUII CEI MAI PERICULOI SUNT CEI CARE SE RSPNDESC PE E-MAIL). - Utilizatorii care folosesc Internet-ul pentru a descrca fisiere , programe, etc. sunt obligati s verifice fiierele respective cu programul antivirus existent pe fiecare calculator. RECOMANDARE ! NU DESCRCAI NIMIC DE PE INTERNET FR S V ASIGURAI C AVEI UN ANTIVIRUS CARE S VERIFICE N TIMP REAL . NU UITAI C INTERNET-UL ESTE FOLOSIT I N SCOPURI CRIMINALE. Interdicii - Se interzice utilizatorilor s-i divulge parola cu care se conecteaz la modulele programului de lucru (astfel, fiecare utilizator va rspunde de modificrile sau neregulile aprute pe User-ul su); - Se interzice utilizarea pe calculatoarele din firm a dischetelor sau CD-urilor care conin jocuri sau alte informaii care nu au legtur cu activitatea postului; - Se interzice utilizarea tehnicii de calcul n alte scopuri dect cele de serviciu; - Se interzice descrcarea de pe Internet a unor documente sau programe care nu au legtur cu activitatea de serviciu; - Se interzice instalarea sau utilizarea pe calculatoarele firmei a jocurilor, programelor (altele dect cele instalate de inginerul de sistem), care sunt folosite n scopuri personale; - Se interzice accesul la server-ele existente n cadrul firmei. Excepie fac doar persoanele delegate de ctre inginerul de sistem. - Se interzice accesul la tehnica de calcul al oricror persoane strine, altele dect angajaii firmei sau persoanele autorizate de ctre conducerea firmei.

Sanciuni - Fiecare utilizator rspunde pentru introducerea gresit sau utilizarea incorect a datelor i pentru consecinele acestor aciuni.
5

- Distrugerea bazei de date prin utilizarea incorect a sistemului sau nerespectarea prezentelor norme atrage dup sine sancionarea utilizatorului respectiv i suportarea de ctre acesta a cheltuielilor de refacere i restaurare a datelor pierdute. nregistrri Fiele de instruire individual sunt pstrate de ctre conductorul locului de munc. Documente de referin Fia de instruire individual privind securitatea i sntatea n munc. -

Elaborat: S.C. SIGCONS SERV S.R.L.