Programul de calcul tabelar Microsoft Excel

Noiuni de baz Controlul introducerii datelor

Caracteristici

Program de calcul tabelar (spreadsheet) inclus n pachetul MS Office Permite gestionarea i prelucrarea datelor sub un anumit tipar (matrice)

Permite:

Introducerea i prezentarea datelor ntr-o structur tabelar Efectuarea de calcule cu datele din tabel Utilizarea de funcii standard evoluate ale programului Reprezentri grafice ale datelor i analiza datelor pe baza reprezentrilor grafice Analiza datelor prin scenarii Gestionarea datelor n liste (baze de date)

Noiuni de baz

Worksheet (foaie electronic de calcul) structura sub care se introduc datele tabel cu:

256 coloane (A IV) 65536 linii (1 65536)

Exemplu

Workbook (registru de calcul) fiierul Excel care conine mai multe foi

Schimbarea numrului de foi: Tools Options General Sheets in new workbook

Personalizarea mediului de lucru Excel

Stabilirea setrilor regionale:

Control Panel Regional and Language Options

Stabilirea elementelor opionale vizibile pe ecran: Exemplu

Tools Options View

Personalizarea barelor cu instrumente de lucru:

View Toolbars Customize

Exemplu

Stabilirea setrilor regionale

Selectarea datelor

O celul clic pe celul O zon drag peste celule (stnga sus dreapta jos) Celule sau zone non-adiacente selecie prima zon, apoi CTRL i selecie celelalte zone Un rnd clic pe capul de rnd O coloan clic pe capul de coloan Mai multe rnduri sau coloane drag pe capetele de rnduri sau coloane Tot tabelul clic pe butonul de la intersecia capetelor de rnduri i coloane Exemplu

Controlul introducerii datelor

Tipuri de date Serii de date

Tipuri de date

Constante - date care nu se schimb n cursul prelucrrii:

De tip numeric De tip dat calendaristic i or De tip alfanumeric

Variabile date care i pot schimba valoarea n cursul prelucrrii, cnd valorile implicate n construcia lor se modific:

Formule Funcii

Exemplu

Constante numerice (1)

Trebuie introduse conform setrilor regionale din Control Panel (pentru Romanian 1,23) Cnd sunt introduse corect sunt aliniate la dreapta n celul O valoare numeric poate conine numai caracterele: cifre (0 9) + - () , . / $ % E Modificarea alinierii n celul nu schimb tipul datei

Constante numerice (2)

Semnul + subneles, semnul sau () pentru nr negative Formatul implicit este cel General, numrul fiind afiat ca ntreg (123), zecimal (1,23) sau tiinific (1,23E+08) Schimbarea formatului:

Format Cells Number Number

Indiferent de numrul de cifre afiate Excel memoreaz valori de maxim 15 cifre Dac numrul nu poate fi afiat n celul, apare ####, mesaj c trebuie mrit celula
Exemplu

Constante numerice (3)

Subtipuri pentru formatul de date numerice:

Number Currency Accounting Date Time Percentage Fraction Scientific Custom

Exemplu

Constante de tip dat calendaristic i or (1)

Trebuie introduse conform setrilor regionale din Control Panel (pentru Romanian dd.mm.yyyy; hh:mm:ss) Cnd sunt introduse corect sunt aliniate la dreapta n celul Modificarea alinierii n celul nu schimb tipul datei

Constante de tip dat calendaristic i or (2)

Data curent: CTRL + ; Ora curent: CTRL + SHIFT + ; Data din celul reprezint numrul de zile contorizate de la 1.01.1900 (1=1.01.1900) Schimbarea formatului:

Format Cells Number - Date sau Format Cells Number - Custom

Exemplu

Constante de tip alfanumeric

Orice combinaie de maximum 256 caractere Aliniate la stnga n celul Scrierea pe mai multe rnduri n celul:

Format Cells Alignement Wrap Text

sau

Alt + Enter

Exemplu

Serii de date (1)

Serie de date = ir de elemente care pot fi generate automat pe baza unei reguli Tipuri:

Numerice (aritmetice, geometrice) Calendaristice (zilnice, lunare, anuale) Alfanumerice (Trim 1, Trim 2,...)

Serii de date (2)

Elementele unei serii de date:

Valoarea iniial Pasul, raia (step value) Valoarea final (stop value)

Metode de generare a unei serii de date

Metoda rapid: drag pe linie sau coloan; n funcie de coninutul celulei active se completeaz datele n celule adiacente conform regulii implicite; Edit Fill Series permite completarea de serii:

Aritmetice (Linear) Geometrice (Growth) Dat calendaristic (Day, Weekday, Month, Year)
Exemplu

Serii personalizate

Implicite: Ian, Feb, Mar,...L, M, Mi,... Tools Options Custom Lists

(de exemplu: Alba, Cluj, Sibiu,...)

tergerea unei serii personalizate: Tools Options Custom Lists; selectare; Delete.

Exemplu

Serii personalizate - exemplu