Curs 3 Word 2003 Tabele

Transformarea unui text n tabel a) Se scriu informaiile n paragrafe, urmrind, de regul dar nu neaprat, ca un paragraf s corespund unei linii de tabel. b) Informaiile care trebuie s aparin la coloane diferite se separ de fiecare dat prin virgula, TAB sau alt caracter fixat (neutilizat n text). c) Se selecteaz toate paragrafele care formeaz tabelul. d) In meniul Tabel se alege comanda Se face conversia (Convert Text to Table), varianta Text n tabel (Text to table). e) n caseta afiata, Conversie text n tabel, se precizeaz, pentru nceput, separatorul de coloane n grupul Separare text la (Separate text at): Paragrafe (Paragraphs) separare la nivel de paragraf, Tabulatori (Tabs) separare la nivel de caracter TAB Virgule (Commas) separare la virgule Alte (Other) separare la caracterul tastat de utilizator n zona text alturat.
Procesul are loc i invers: coninutul unui tabel poate fi transformat ntr-un text n form de paragrafe prin meniul Tabel, comanda Se face conversia, varianta Tabel n text , ntr-o manier asemntoare.

Stiluri
Pentru a mari estetica unui document atrebuie sa folositi diverse formatari: un tip de font avand o anumita marime si culoare, o aliniere si o indentare pentru paragrafe, o anumita spatiere intre randuri, chenare, sublinieri, etc. Multimea acestor caracteristici se numeste stilul textului respectiv. In cele ce urmeaza veti invata ce tipuri de stiluri puteti folosi, care sunt stilurile predefinite ale programului Word, cum sa creati un stil propriu, cum sa modificati un stil. Tipuri de stiluri 1. Stiluri de caracter-cuprind formatarile la nivel de caracter: font, marime, culoare, modul de scriere (bold, italic), etc. Toate optiunile pentru acest tip le gasiti in meniul Format caseta Font. Un astfel de stil se poate aplica unei zone de text. 2. Stiluri de paragraf- cuprind in plus fata de formatarile pentru caracter si formatarile specifice pentru un paragraf: alinierea, indentarea, spatierea intre randuri, spatiul inainte (Before), spatiul dupa (After), etc. Optiunile complete pentru acest tip le gasiti in meniul Format caseta Paragraph. Desigur, un astfel de stil se poate aplica unor paragrafe. 3. Stiluri de lista-contin setari caracteristice listelor: formatul pentru numere sau marcatori, de la ce numar incepe numerotarea listei, pozitia numerelor sau marcatorilor fata de text, indentarea textului, etc. Toate optiunile pentru acest tip de stil le gasiti in meniul Format caseta Bullets and Numbering.

4. Stil de tabel-contine formatarile pentru tabele. Din alt punct de vedere, stilurile folosite in Word pot fi clasificate si in stiluri predefinite si stiluri create de utilizator. Stilurile predefinite ale programului Word Era firesc ca programul Word sa aiba in bibliotecile sale anumite stiluri gata preparate si care sa poata fi aplicate rapid unor zone de text. Puteti gasi aceste stiluri astfel: 1. deschideti un document nou 2. din meniul Format activati Styles and formatting 3. in partea dreapta a ferestrei apare panoul cu acelasi nume a. in meniul Show (partea inferioara a panoului) alegeti All styles; in coloana din dreapta vor fi vizualizate toate stilurile predefinite 4. selectati acum in meniul Show comanda Available formatting: in coloana din dreapta sunt afisate acum stilurile predefinite cele mai folosite: Stilul Normal Atunci cand tastati cateva caractere, observati ca stilul curent este marcat in coloana din dreapta cu un chenar albastru. Stilul de scriere implicit al programului este numit Normal. Daca plasati cursorul deasupra numelui unui stil va aparea o eticheta ce contine toate caracteristicile acestuia. De exemplu, in cazul stilului Normal acestea sunt: font Times New Roman, marime 12 pct., aliniere Left, Line spacing: single, Widow/Orphan control. Stilurile Heading (Titlu) Pentru a pune in evidenta intr-un document titlurile de capitole, subcapitole, etc. sunt folosite Stilurile Heading (Titlu). Pe langa argumentele ce tin de estetica documentului ele creaza in pozitia in care au fost inserate (pentru titlurile de capitole, subcapitole, etc.) anumite marcaje-numite markeri de referinta. Acestea sunt folosite pentru a construi o structura a documentului Outline numbered (Nivel-schita) sau un Cuprins al acestuia. Cum aplicati un stil unui text Pentru a aplica un stil unei zone de text (paragraf, lista, tabel, etc.): 1. selectati elementul respectiv 2. din meniul Format activati Styles and formatting 3. in coloana din dreapta dati click pe numele stilului dorit; bineinteles tipul stilului ales trebuie sa corespunda elementului selectat; 4. o varianta mai rapida este ca in locul pasilor 2, 3 sa folositi meniul Style de pe bara de formatare Crearea unui stil de catre utilizator Bineinteles ca fiecare dintre dumneavoastra doreste sa creeze un stil preferat. Pentru a realiza un stil nou (propriu) trebuie sa respectati urmatoarea secventa de comenzi: 1. in bara de formatare click pe butonul Styles and Formatting; 2. in panoul aparut in partea dreapta (Styles and Formatting) activati butonul New Style; se va deschide fereastra de dialog avand acelasi nume 3. in campul Name tastati numele stilului pe care il creati 4. in meniul Style Type alegeti tipul acestui stil 5. in meniul Style based On stabiliti stilul predefinit ale carui caracteristici vor fi preluate de noul stil 6. stilul paragrafului urmator va fi setat in caseta Style for Following Paragraph (daca e cazul)

7. folosind apoi bara de formatare din aceasta fereastra sau meniul Format (jos stanga) sunt stabilite caracteristicile de formatare ale stilului (pentru Font, Paragraph, Tabs, Border, Language, Frame, Numbering ). 8. stilul definit se salveaza n sablonul curent (numit normal.dot) daca se bifeaza comutatorul Add to Template. 9. se finalizeaza operatiile cu OK; observati ca numele stilului nou creat va aparea in coloana din dreapta; 10. aplicati acest stil unei zone de text Modificarea unui stil Modificarea unui stil din documentul curent poate fi facuta astfel: 1. in bara de formatare click pe butonul Styles and Formatting; 2. in panoul aparut in partea dreapta cautati stilul pe care doriti sa-l modificati; dati click pe sageata din dreapta numelui si activati comanda Modify 3. fereastra Modify Style care apare este analoaga cu fereastra New Style; realizati aici schimbarile dorite ale formatarilor si click pe OK 4. modificarile au efect doar n documentul curent, dar daca se bifeaza comutatorul Add to Template, ele vor fi salvate n sablon sub numele stilului specificat.

Inserarea referintelor
Note de subsol. Note de final
O nota de subsol sau o nota de final reprezinta o explicatie sau un comentariu legate de un anumit termen sau de o sintagma dintr-un text. Prezenta unei astfel de note este marcata prin plasarea la sfarsitul sintagmei respective a unui numar (sau litera, simbol grafic, etc.) numit marker de referinta. Inserarea notelor de subsol Puteti insera o nota de subsol astfel: 1. plasati punctul de insertie la sfarsitul secventei de text pentru care doriti sa faceti explicatia-in locul unde doriti sa adaugati marker-ul de referinta (poate fi un numar, litera sau un simbol). 2. din meniul Insert alegeti Reference, iar apoi optiunea Footnote (Nota de subsol); se va deschide caseta de dialog Footnote and endnote (Nota de subsol si nota de final). 3. selectati butonul Footnotes (sus); optiunile din meniul alaturat va ajuta sa pozitionati nota de subsol: a. Bottom of page-va situa nota in partea de jos a paginii b. Bottom of text-va situa nota la sfarsitul textului (pe rand nou) 4. in meniul Number format setati ce formatare veti folosi pentru a numerota notele de subsol (1,2,3,... sau a,b,c,..., etc.) 5. in meniul Start at stabiliti cu ce numar, litera, etc. incepe numerotarea notelor de subsol 6. in meniul Numbering alegeti modul in care se face numerotarea atunci cand treceti de la o pagina la alta (sau de la o sectiune la alta): a. Continous-numerotarea se face continuu b. Restart each page-numerotarea incepe de la 1 sau a, etc pe fiecare pagina c. Restart each section-numerotarea incepe de la 1 sau a, etc pe fiecare sectiune

7. apasati butonul Insert; programul va adauga in locul unde era plasat cursorul un marker de referinta (in acest caz un numar, litera) si va crea o nota de subsol in partea inferioara a paginii sau a textului. Aveti si posibilitatea ca in locul numerotarii notelor sa le marcati cu un simbol grafic: 8. astfel in locul pasilor 4, 5, 6 de mai sus veti apasa butonul Symbol si veti selecta simbolul dorit care va fi markerul de referinta al notei de subsol. Inserarea notelor de final Pentru a crea o nota de final veti urma aceeasi pasi ca mai sus cu o singura exceptie: veti inlocui pasul 3 cu urmatoarele comenzi: 3. selectati butonul Endnotes (sus); optiunile din meniul alaturat va ajuta sa pozitionati nota de final: a. End of document-va situa nota la sfarsitul documentului b. End of section-va situa nota la sfarsitul sectiunii Daca doriti sa stergeti o nota de subsol sau de final selectati markerul de referinta si apasati tasta Delete. Pentru a muta o nota de subsol sau de final, se selecteaza marker-ul de referinta si se trage cu ajutorul mouse-ului n noua locatie.

Inserarea referintelor (cross-references)

Intr-un document este necesar adesea sa facem referinte (trimiteri) catre un anumit element, de exemplu: vezi tabelul 3, etc. Aveti posibilitatea de a crea astfel de referinte incrucisate catre urmatoarele elemente: titluri, subtitluri, note de subsol sau de final, marcaje in document, legende, paragrafe numerotate. Pentru a crea o referinta incrucisata va trebui sa respectati urmatoarea succesiune de comenzi: in meniul Insert, click pe Reference, Cross-reference; se deschide caseta Crossreference in meniul Reference type alegeti tipul elementului catre care dorii s facei referirea -de exemplu, un titlu de capitol, etc.. in meniul Insert reference to selectati textul care doriti sa apara in locul in care inserati referinta in caseta For which ... precizati numele elementului catre care faceti referinta- de exemplu, numele titlului de capitol daca bifati optiunea Insert as hyperlink, atunci va fi creat un link din locul unde ati inserat referinta catre elementul dorit click pe Insert

Crearea unui marcaj in document

Pentru a identifica si naviga rapid la o anumita zona de text puteti folosi marcajele in document (bookmarks). Pentru a realiza marcaje in document procedati astfel: plasati cursorul in locul in care doriti sa faceti marcajul click in meniul Insert, Bookmark in caseta Bookmark tastati in campul Bookmark name numele marcajului

in cazul in care doriti sa navigati la o zona marcata se alege din acelasi camp Bookmark name numele dorit si se apasa Go to

Crearea unui Cuprins in document

Daca in cadrul documentului ati folosit pentru scrierea titlurilor de capitole, subcapitole, etc. stilurile Heading 1, Heading 2, etc. (Titlu 1,Titlu 2, etc.) -fie in mod direct, fie prin intermediul optiunii Outline numbered (Nivel-schita)-puteti sa creati un cuprins (tabela de materii) respectand urmatorii pasi: plasati cursorul in locul in care doriti sa inserati cuprinsul in meniul Insert, click pe Reference, Index and tables; se deschide caseta cu acelasi nume se alege fisa Tables of contents si click pe OK

Crearea unui index al documentului

Pentru a facilita o gasire mai rapida a anumitor notiuni, sintagme, cuvinte intr-un document tiparit (de obicei o carte) este necesar sa adaugati un index. Primul pas in crearea unui index este: Marcarea cuvintelor care vor aparea in index Pentru a realiza aceasta operatie procedati astfel: 1. selectati textul pe care doriti sa-l marcati 2. in meniul Insert, click pe Reference, Index and tables; se deschide caseta cu acelasi nume 3. click pe fisa Index, iar apoi pe butonul Mark entry 4. in caseta Mark index entry textul selectat apare in campul Main entry (intrarea principala) 5. daca apasati butonul Mark veti marca doar aceasta aparitie a textului selectat; daca dati click pe Mark all veti marca toate aparitiile textului selectat 6. in grupul de comenzi Options a. daca alegeti Current page precizati pagina in care se gaseste textul selectat-ea va aparea in index b. daca alegeti Cross-reference atunci, corespunzator textului selectat, in index va fi inserata o referinta incrucisata catre o alta intrare din index; numele acesteia va fi tastat in campul alaturat dupa cuvantul See (Vezi) 7. pentru a incheia apasati Cancel Puteti sa marcati si anumite subcategorii (cuvinte,etc.) ale unei intrari principale: 1. selectati textul corespunzator intrarii principale; repetati pasii 2, 3, 4 de mai sus 2. tastati in campul Subentry cuvantul respectiv (el va constitui o intrare secundarasubcategorie)

3. click pe butonul Mark 4. pentru a introduce o alta intrare secundara tastati in campul Subentry noul cuvant si apasati Mark Crearea indexului Pentru a crea indexul procedati astfel: plasati cursorul in locul in care doriti sa inserati indexul (de obicei la sfarsitul documentului) in meniul Insert, click pe Reference, Index and tables; se deschide caseta cu acelasi nume se alege fisa Index si click pe OK

Crearea unei legende (caption)

Atunci cand intr-un document folositi numeroase obiecte (imagini , figuri, tabele, ecuatii matematice) pentru a realiza trimiteri catre acestea puteti sa folositi legendele (captions). Acestea sunt texte explicative, numerotate, ale obiectului respectiv, dar care cuprind si un marker de referinta (un marcaj). Inserarea automata a legendelor 1. in meniul Insert, click pe Reference, Caption; in caseta care se deschide apasati butonul Autocaption 2. in lista Add caption when inserting bifati obiectele pentru care doriti ca programul sa asocieze o legenda 3. in meniul List label selectati o eticheta corespunzatoare tipului de obiect ales; 4. daca o astfel de eticheta nu exista click pe butonul New label si tastati textul dorit; apoi OK 5. de fiecare data cand in document va fi inserat unul din tipurile de obiecte alese la pasul 2, programul va adauga automat legenda corespunzatoare, numerotata 6. daca, in plus, doriti sa inserati si numarul capitolului, dati click pe butonul Numbering si bifati Include chapter number Inserarea manuala a legendelor 1. selectati obiectul caruia doriti sa-i asociati o legenda 2. in meniul Insert, click pe Reference, Caption; 3. in campul Caption din caseta care se deschide va aparea numele legendei 4. in meniul Label selectati o eticheta corespunzatoare tipului de obiect ales 5. daca o astfel de eticheta nu exista click pe butonul New label si tastati textul dorit; apoi OK

Crearea unei tabele pentru figuri (ecuatii, imagini, tabele, etc.)

O tabela pentru figuri centralizeaza intr-o singura lista toate legendele avand un anumit tip prezente in document. Puteti crea o astfel de tabela astfel: in meniul Insert, click pe Reference, Index and tables; se deschide caseta cu acelasi nume se alege fisa Table of figures in meniul Caption label alegeti tipul de legenda dorit si click pe OK

Crearea unui fundal pentru document

Aceasta se poate realiza opional atunci cnd dorim ca documentul s aib un fundal colorat sau cnd intenionm s tiprim documentul pe o foaie colorat i vrem s anticipm aspectul lui final Din meniul Format selectm cu clic comanda Fundal (Background) Ni se deschide o list de opiuni care conine variantele: 1. Fr umplere (atunci cnd fundalul documentului rmne neschimbat) 2. Cu gama uzual de culori, de unde se selecteaz culoarea dorit 3. Mai multe culori, de unde se pot selecta nuane dintr-un spectru mai larg sau mai puin larg de culori 4. Efecte de umplere, cu gradieni, textur, model sau imagine ca fundal 5. Inscripionare imprimat

Corectarea gramatical
Pentru realizarea corecturii unui text este util sa folosim corectorul gramatical automat coninut n programul Word. Pentru aceasta este necesar s optm din meniul Instrumente (Tools) pentru comanda Corectare ortografic i gramatical (Spelling and Grammar) sau direct F7. S presupunem c deja am scris textul n limba romna i suntem interesai s realizm corectarea acestuia. Atunci ni se deschide caseta de dialog Corectare ortografic i gramatical: Romn. Ne apar n prima zon Nu este n dicionar (Not in Dictionary) toate cuvintele pe care dicionarul limbii romne nu le conine. Dedesubt , n zona Sugestii (Suggestions) ne sunt date unele cuvinte din dicionar care sunt asemntore cu cel scris de noi. Dac n textul nostru apar cuvinte care nu sunt n limba romn (cum ar fi termeni tehnici n limba englez sau alt limb, nume proprii, termeni de specialitate care nu exist n dicionar) puteti opta pentru varianta de ignorare a celui termen n text (Ignore (Ignorare o dat), Ignore all (Ignorare total), i atunci corectorul gramatical automat nu ne va mai semnala acel termen ca fiind greit, sau Adugare n dicionar, ceea ce va face ca el s fie recunoscut ca fiind corect i atunci cnd va fi gsit i n alte documente ulterioare )