Word > Lucrul cu grafice i diagrame

Prezentarea datelor ntr-o diagram sau ntr-o reprezentare grafic

Afiare total

IMPORTANT

Dac Microsoft Office Excel 2007 este instalat n computer, avei posibilitatea s beneficiai de

capabilitile complexe ale diagramelor din 2007 Microsoft Office system. Dac Office Excel 2007 nu este instalat atunci cnd creai o diagram nou n Microsoft Office Word 2007, se deschide Microsoft Graph. Apare apoi o diagram cu datele sale asociate, ntr-un tabel denumit foaie de date. n foaia de date, avei posibilitatea s introducei date proprii, s importai date dintr-un fiier text sau s lipii date din alt program.

n acest articol
Despre diagramele i reprezentrile grafice din Word 2007 Alegerea unui tip de diagram sau de reprezentare grafic i inserarea de date Aranjarea datelor pentru o diagram sau o reprezentare grafic

Despre diagramele i reprezentrile grafice din Word 2007

Office Word 2007 include multe tipuri diferite de diagrame i de reprezentri grafice, pe care avei posibilitatea s le utilizai pentru a v informa publicul n legtur cu nivelurile de inventar, cu modificrile organizaionale, cu cifrele de vnzri etc. Diagramele sunt integrate complet n Office Word 2007. Dac avei Excel instalat, avei posibilitatea s creai diagrame Excel n Word, fcnd clic pe butonul Diagram de pe Panglic (fila Inserare, grupul Ilustraii), apoi, utiliznd instrumentele diagramei, s modificai sau s formatai diagrama. Diagramele pe care le creai se vor ncorpora n Office Word 2007, iar datele din acestea se stocheaz ntr-o foaie de lucru Excel care este ncorporat n fiierul Word.

NOT

Dac lucrai n Modul compatibilitate din Word, avei posibilitatea s inserai diagramele utiliznd

Microsoft Graph n locul programului Excel.

De asemenea, avei posibilitatea s copiai o diagram din Excel n Office Word 2007. Cnd copiai o diagram, aceasta se poate ncorpora sub form de date fixe sau se poate lega la registrul de lucru. Pentru o diagram legat la un registru de lucru la care avei acces, este posibil s specificai ca aceasta s verifice automat modificrile din registrul de lucru legat de fiecare dat cnd se deschide diagrama.

O diagram sau o reprezentare grafic se poate aduga la un document n una dintre aceste dou modaliti:

O diagram se poate insera n document prin ncorporarea ei. Cnd ncorporai date dintr-o diagram Excel n Word, avei posibilitatea s editai acele date n Office Excel 2007, iar foaia de lucru se salveaz mpreun cu documentul Word.

O diagram Excel se poate lipi n prezentare i lega la datele din Office Excel 2007 . Cnd copiai o diagram din Office Excel 2007 i o lipii n document, datele din diagram se leag la foaia de date Excel. Foaia de lucru Excel este un fiier separat i nu se salveaz mpreun cu documentul Word. n acest caz, deoarece foaia de lucru Excel nu face parte din documentul Word, dac dorii s modificai datele din diagram, trebuie s efectuai modificrile n foaia de lucru legat din Office Excel 2007.

O diagram din Word format din date eantion dintr-o foaie de lucru Excel

NOTE

Pentru mai multe informaii despre diagrame, consultai Prezentarea general a diagramelor.

Pentru a cunoate mai multe despre tipurile diferite de diagrame care se pot aduga la documente, consultai Tipuri de diagrame disponibile.

nceputul paginii

Alegerea unui tip de diagram sau de reprezentare grafic i inserarea de date

Inserarea unei diagrame prin ncorporarea ei n prezentare

Dac dorii s meninei datele asociate cu diagrama din Word, efectuai urmtoarele:

1.

n Word, facei clic n locaia unde dorii s inserai diagrama.

2.

n fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe Diagram.

3.

n caseta de dialog Inserare diagram, facei clic pe o diagram, apoi facei clic pe OK.

Office Excel 2007 se deschide ntr-o fereastr scindat i afieaz date eantion ntr-o foaie de date.

4.

n Excel, nlocuii datele eantion, fcnd clic pe o celul din foaie de lucru, apoi tastnd datele pe care le dorii.

De asemenea, avei posibilitatea s nlocuii etichetele ax eantion din Coloana A i numele de intrare a legendei din Rndul 1.

NOT

Dup ce actualizai foaia de lucru, diagrama din Word se actualizeaz automat cu datele noi.

5.

n Excel, facei clic pe butonul Microsoft

, apoi facei clic pe Salvare ca.

6.

n caseta de dialog Salvare ca, n lista Salvare n, selectai folderul sau unitatea n care salvai foaia de lucru.

SFAT

Pentru a salva foaia de lucru ntr-un folder nou, facei clic pe Creare folder

7.

n caseta Nume fiier, tastai un nume nou pentru fiier.

8.

Facei clic pe Salvare.

9.

n Excel, facei clic pe butonul Microsoft Office

, apoi facei clic pe nchidere.

Lipirea unei diagrame Excel n document i legarea la datele din Excel

Avei posibilitatea s creai o foaie de date Excel care s se lege la un document Word. Cnd actualizai datele din foaia de lucru Excel, datele se actualizeaz, de asemenea, mpreun cu documentul Word.

Urmai acest procedeu atunci cnd dorii s v legai la datele dintr-o foaie de lucru Office Excel 2007 extern. Avei posibilitatea s creai i s copiai diagrama n Office Excel 2007, apoi s o lipii n documentul Word. Cnd actualizai datele n Office Excel 2007, diagrama din Word se actualizeaz de asemenea.

1.

n Excel, selectai diagrama fcnd clic pe marginea sa, apoi, pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Decupare.

Diagrama se elimin, dar datele rmn n Excel.

2.

n Word, facei clic n locaia unde dorii s inserai documentul.

3.

n fila Pagin de pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire.

Butonul Opiuni lipire indic faptul c diagrama se leag la date din Excel.

4.

Salvai documentul Word cu diagrama pe care ai legat-o la date din Excel.

Cnd redeschidei documentul Word, facei clic pe Da pentru a actualiza datele Excel.

NOT

De asemenea, avei posibilitatea s creai prezentri virtuale ale informaiilor, utiliznd reprezentrile

grafice SmartArt. Pentru mai multe informaii, consultai Crearea unei reprezentri grafice SmartArt.

nceputul paginii

Aranjarea datelor pentru o diagram sau o reprezentare grafic

Pentru majoritatea diagramelor, cum ar fi diagramele cu coloane sau bare, avei posibilitatea s reprezentai datele pe care le aranjai n rnduri sau coloane ntr-o foaie de lucru Excel ntr-o diagram. Cu toate acestea, unele tipuri de diagrame, cum ar fi diagramele radiale i diagramele cu bule, necesit o aranjare specific a datelor.
Pentru aceast diagram Coloan Bar Aranjarea datelor n coloane sau rnduri, de exemplu: Lore m 1 Ipsum

Linie 3 Zon Suprafa Radial Sau: 4

Lore m Ipsu m

Struct. radial Str. inelar (cu o serie)

ntr-o coloan sau rnd de date i ntr-o coloan sau rnd de etichete de date, de exemplu: A B C 1 2 3

Sau:

A 1 Struct. radial Str. inelar (cu mai multe serii)

B 2

C 3

n mai multe coloane sau rnduri de date i ntr-o coloan sau rnd de etichete de date, de exemplu: A B C 1 3 5 2 4 6

Sau:

A 1 4 XY (puncte) Cu bule

B 2 5

C 3 6

n coloane, valorile x se plaseaz n prima coloan , iar valorile y i/sau valorile dimensiune bule n coloane alturate, de exemplu: X 1 4 Y 2 5 Dimensiune bule 3 6

Stoc

n coloane sau rnduri n ordinea urmtoare, utiliznd nume sau date ca etichete: Valori maxime, valori minime i valori de sfrit, de exemplu:

Data

Maxim

Minim

nchidere

01.01.20 02

46,125

42

44,063

Sau:

Data Maxim Minim nchider e

01.01.2002 46,125 42 44,063

nceputul paginii