Word > Colaborare > Utilizarea site-urilor SharePoint pentru colaborare

Crearea site-ului spaiului de lucru al documentului

Afiare total

Cnd mai multe persoane din organizaie lucreaz mpreun la fiiere, uneori versiunile, comentariile i mesajele de pot electronic se mprtie n diverse locuri. Avei posibilitatea s ajutai persoanele s lucreze mpreun mai eficient, utiliznd site-ul spaiului de lucru al documentului.

NOT

Pentru a crea site-ul spaiului de lucru al unui document, trebuie s deinei permisiunea s creai site-uri

pentru spaii de lucru pe site-ul Microsoft Windows n care este localizat site-ul spaiului de lucru al documentului. Pentru mai multe informaii, consultai administratorul.

n acest articol
Privire general a site-ului spaiului de lucru al documentului Actualizarea fiierelor Modaliti de a crea site-ul spaiului de lucru al documentului Crearea site-ului spaiului de lucru al documentului dintr-un fiier Office Crearea site-ului spaiului de lucru al documentului prin trimiterea unui mesaj de pot electronic Crearea site-ului spaiului de lucru al documentului dintr-un fiier dintr-o bibliotec Crearea site-ului spaiului de lucru al documentului dintr-un browser Web Adugarea de membri la site-ul spaiului de lucru al documentului

Privire general a site-ului spaiului de lucru al documentului

Site-ul spaiului de lucru al documentului este un site SharePoint care ajut la coordonarea cu alte persoane a dezvoltrii unuia sau mai multor documente corelate. Site-ul furnizeaz instrumente pentru partajarea i actualizarea fiierelor i pentru a menine persoanele informate n legtur cu starea fiierelor respective.

Cnd creai un site care se bazeaz pe fiiere din oricare din urmtoarele programe 2007 Microsoft Office system : Word, Excel, PowerPoint sau Visio , avei posibilitatea s lucrai direct n fiier din site-ul spaiului de lucru al documentului sau s lucrai pe copia proprie. Avei posibilitatea s actualizai periodic copia proprie cu modificri de pe server sau s actualizai serverul cu modificri din copie.

Cnd creai site-ul spaiului de lucru al documentului, fiierul se stocheaz ntr-o bibliotec de documente de pe site, n care membrii au posibilitatea s lucreze cu fiierul utiliznd un program Microsoft Office sau vizualiznd fiierul ntr-un browser Web. De asemenea, membrii pot aduga fiiere corelate n bibliotec. O bibliotec este o locaie de pe un site SharePoint n care avei posibilitatea s creai, s colectai, s actualizai i s gestionai fiiere mpreun cu membri echipei. Bibliotecile urmresc versiunile fiierelor, astfel nct persoanele s vizualizeze un istoric al modificrilor i s restabileasc o versiune anterioar, dac este necesar. De asemenea, este posibil ca bibliotecile s necesite aprobarea fiierelor i verificarea la ieire a documentelor pentru a mpiedica efectuarea simultan de modificri care s intre n conflict.

De asemenea, site-ul spaiului de lucru al unui document furnizeaz liste car ajut la comunicarea i urmrirea activitilor n echip, cum ar fi anunurile i linkurile. De exemplu, dac dorii s introducei un nou membru n echip care lucreaz la proiect sau s partajai un link la un site Web corelat. Avei posibilitatea s v nscriei pentru a primi alerte despre document sau despre spaiul de lucru, astfel nct s primii un mesaj de pot electronic atunci cnd o persoan modific un document sau adaug coninut nou.

nceputul paginii

Actualizarea fiierelor
Avei posibilitatea s utilizai instrumentele de gestionare a documentului, cum ar fi acelea pentru adugarea membrilor la site sau pentru actualizarea activitilor, fie din site-ul spaiului de lucru al documentului dintr-un browser Web sau din panoul de activiti Gestionare document al fiierului.

Cnd utilizai Word, Excel, PowerPoint sau Visio pentru a deschide o copie local a documentului pe care se bazeaz site-ul spaiului de lucru al documentului, programul Microsoft Office obine periodic actualizri din siteul spaiului de lucru al documentului i v solicit s actualizai copia cu modificrile respective. De exemplu, dac s-a modificat copia de pe site-ul spaiului de lucru al documentului, este posibil s dorii s consultai i s lucrai cu actualizrile respective n copia dvs.

Cnd efectuai modificri n copia dvs., avei posibilitatea s actualizai periodic copia de pe site-ul spaiului de lucru al documentului, astfel nct modificrile s fie disponibile pentru ceilali membri ai site-ului. Dac modificrile la copia de pe site-ul spaiului de lucru al documentului intr n conflict cu modificrile efectuate n copie, avei posibilitatea s alegei copia pe care o vei pstra. De asemenea, avei posibilitatea s modificai setrile pentru actualizare, cum ar fi momentul n care se solicit actualizarea fiierului.

Actualizarea documentelor este disponibil numai pentru urmtoarele tipuri de fiiere:

Documente Word

Fiiere Word XML

Pagini Web fiier unic (MHTML) Word

Registre de lucru Excel

Pagini Web fiier unic (MHTML) Excel

Fiiere XML Excel

Prezentri PowerPoint

Desene Visio

nceputul paginii

Modaliti de a crea site-ul spaiului de lucru al documentului

Cnd creai site-ul spaiului de lucru al unui document, avei posibilitatea s ncepei s l utilizai n mod corespunztor, s adugai alte liste sau biblioteci la acesta sau s particularizai site-ul pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Dac setai site-ul spaiului de lucru al unu document prin trimiterea unui mesaj de pot electronic din Microsoft Office Outlook 2007, persoanele incluse n casetele Ctre i Cc ale mesajului se adaug automat ca membri ai site-ului. Dac utilizai o procedur diferit pentru a crea spaiul de lucru, avei posibilitatea s adugai ali membri dup ce creai site-ul.

Avei posibilitatea s creai site-ul spaiului de lucru al documentului n urmtoarele moduri:

Din panoul de activiti Gestionare document Crearea site-ului spaiului de lucru al unui document este unul din modurile n care avei posibilitatea s partajai un fiier cnd lucrai n oricare dintre urmtoarele programe Lansare Office 2007 Word, Excel, PowerPoint sau Visio. Aceast metod este cea mai bun dac lucrai deja ntr-un fiier i dorii s creai un spaiu de lucru fr a prsi programul.

Prin trimiterea unui mesaj de pot electronic Avei posibilitatea s creai site-ul spaiului de lucru al unui document cnd trimitei un fiier ca ataare partajat ntr-un mesaj de pot electronic. Ca expeditor al atarii partajate, devenii administratorul spaiului de lucru. Toi destinatarii mesajului devin membri ai site-ului spaiului de lucru al documentului, n care li se acord permisiunea s contribuie la site. Utilizai aceast metod dac dorii s combinai crearea spaiului de lucru cu invitarea altor membri n site.

Dintr-un document aflat deja ntr-o bibliotec SharePoint Utilizai aceast metod dac fiierul este stocat deja ntr-o bibliotec pe un site SharePoint. Pe msur ce actualizai fiierul din site-ul spaiului de lucru al documentului, avei posibilitatea s actualizai copia original din bibliotec cu modificrile dvs.

Dintr-un site SharePoint Aceast metod creeaz site-ul spaiului de lucru al unui document cnd lucrai n site-ul SharePoint dintr-un browser Web. Aceast metod v permite s alegei mai multe detalii cnd creai site-ul, cum ar fi descrierea, permisiunile de utilizator i ultima parte din adresa Web a site-ului.

nceputul paginii

Crearea site-ului spaiului de lucru al documentului dintrun fiier Office

1. Efectuai urmtoarele n aceste programe Lansare Office 2007:

Word, Excel sau PowerPoint

Facei clic pe butonul Microsoft Office pe Creare spaiu de lucru document.

, facei clic pe Publicare, apoi facei clic

Visio

n meniul Instrumente, facei clic pe Gestionare document.

2.

n panoul de activiti Gestionare document, sub Spaiu de lucru document, tastai un nume pentru spaiul de lucru.

Dac ai salvat deja fiierul, numele implicit este numele fiierului, dar avei posibilitatea s l modificai.

3.

n lista Locaie pentru spaiul de lucru nou, introducei locaia site-ului SharePoint n care dorii s creai spaiul de lucru.

Dac ai mai vizitat site-ul SharePoint, numele acestuia se afieaz n list. Dac nu vedei numele site-ului, facei clic pe Tastai URL nou, apoi tastai adresa Web a site-ului.

4.

Facei clic pe Creare.

5.

Dac nu ai salvat fiierul, facei clic pe Da cnd se solicit s salvai.

nceputul paginii

Crearea site-ului spaiului de lucru al documentului prin trimiterea unui mesaj de pot electronic
Avei posibilitatea s creai un spaiu de lucru al documentului din Office Outlook 2007, trimind un fiier ca ataare partajat. Persoanele incluse n casetele Ctre i Cc ale mesajului de pot electronic devin membri ai site-ului. Destinatarii primesc o copie a fiierului pe care se bazeaz site-ul spaiului de lucru al documentului i o invitaie s viziteze spaiul de lucru.

1.

n Office Outlook 2007, n meniul Fiier, facei clic pe Nou, apoi facei clic pe Mesaj de pot electronic.

2.

n caseta Ctre sau Cc a mesajului de pot electronic introducei numele persoanelor care se adaug ca membri n site-ul spaiului de lucru al documentului.

3.

Pe fila Mesaj, din grupul Se includ, facei clic pe Ataare fiier, apoi facei clic pe Fiier.

4.

Rsfoii la i selectai fiierul de ataat, apoi facei clic pe Inserare.

5.

Pe fila Mesaj, din grupul Se includ, facei clic pe Ataare fiier, apoi facei clic pe Opiuni ataare.

6.

n panoul de activiti Opiuni ataare, facei clic pe Atari partajate.

La corpul mesajului de pot electronic se adaug o invitaie i un link ctre site-ul spaiului de lucru al documentului.

7.

n lista Creare spaiu de lucru document n, introducei locaia site-ului SharePoint n care dorii s creai spaiul de lucru.

Dac ai mai vizitat site-ul SharePoint, numele acestuia se afieaz n list. Dac nu vedei numele site-ului, facei clic pe Tastai URL nou, apoi tastai adresa Web a site-ului.

8.

Dac dorii s personalizai mesajul, modificai sau adugai textul sau elementele grafice dorite.

9.

Facei clic pe Trimitere.

nceputul paginii

Crearea site-ului spaiului de lucru al documentului dintrun fiier dintr-o bibliotec

Utilizai aceast procedur pentru a crea un site pentru spaiul de lucru al documentului dintr-un fiier care se afl deja ntr-o bibliotec pe un site SharePoint.

1.

ntr-un browser Web, deschidei biblioteca de pe site-ul SharePoint care conine fiierul.

Dac nu se afieaz numele bibliotecii, facei clic pe Vizualizeaz tot coninutul site-ului, apoi facei clic pe numele bibliotecii.

2.

Indicai spre fiier, facei clic pe sgeata care se afieaz, indicai spre Trimitere ctre, apoi facei clic pe Creare spaiu de lucru document.

3.

Facei clic pe OK.

NOT

Dup efectuarea modificrilor n fiierul de pe site-ul spaiului de lucru al documentului, avei posibilitatea

s publicai modificrile n copia original a fiierului din bibliotec. ntr-un browser Web, deschidei site-ul spaiului de lucru al documentului din site-ul SharePoint. n biblioteca spaiului de lucru care conine documentul, indicai spre fiier, facei clic pe sgeata care se afieaz, indicai spre Trimitere la, apoi facei clic pe Publicare n locaia surs.

nceputul paginii

Crearea site-ului spaiului de lucru al documentului dintrun browser Web

Avei posibilitatea s utilizai aceast procedur pentru a crea site-ul spaiului de lucru al documentului fr a v baza pe un fiier specific, apoi avei posibilitatea s adugai fiiere la acesta ulterior. Este necesar s deinei permisiunile pe site-ul SharePoint pentru a crea site-uri pentru spaiile de lucru ale documentelor.

1.

ntr-un browser Web, deschidei site-ul SharePoint n care dorii s creai site-ul spaiului de lucru al documentului.

2.

n meniul Aciuni site

, facei clic pe Creare.

3.

n lista Pagini Web, facei clic pe Site-uri i spaii de lucru.

4.

n seciunea Titlu i descriere, introducei titlul i descrierea site-ului spaiului de lucru al documentului.

Titlul se afieaz n navigare pentru fiecare pagin de pe site, cum ar fi bara de linkuri din partea de sus, iar descrierea se afieaz n partea de sus a fiecrei pagini.

5.

n seciunea Selectare ablon, facei clic pe fila Colaborare, apoi facei clic pe Spaiu de lucru document.

6.

n seciunea Adres site Web, introducei ultima parte a adresei Web pentru site-ul spaiului de lucru al documentului.

7.

n seciunea Permisiuni, efectuai una dintre urmtoarele:

Dac dorii ca toi membrii site-ului printe s fie membri ai acestui spaiu de lucru, facei clic pe Se utilizeaz aceleai permisiuni ca site-ul printe.

Dac dorii ca un set specific de persoane s fie membri ai acestui spaiu de lucru, facei clic pe Se utilizeaz permisiuni unice.

Dac facei clic pe Se utilizeaz permisiuni unice, avei posibilitatea s setai permisiunile dup ce terminai de introdus setrile pe pagina curent.

8.

Pentru a aduga o legtur la acest spaiu de lucru pe Lansare rapid a site-ului printe, verificai dac este bifat Da n seciunea Navigare.

9.

Dac dorii ca bara de linkuri din partea de sus a site-ului printe s se afieze n paginile site-ului nou, verificai dac este selectat Se utilizeaz bara de linkuri din partea de sus a site-ului printe n seciunea Motenire navigare.

10.

Facei clic pe Creare.

11.

Dac se afieaz nregistrare grupuri pentru aceast pagin de site, setai vizitatorii, membrii i proprietarii site-ului.

12.

Facei clic pe OK.

nceputul paginii

Adugarea de membri la site-ul spaiului de lucru al documentului

Dac deinei permisiunea s adugai utilizatori la site-ul spaiului de lucru al documentului, iar site-ul s-a setat cu permisiuni unice, avei posibilitatea s adugai membri la spaiul de lucru utiliznd panoul de activiti Gestionare document din fiierul Microsoft Office sau din site-ul spaiului de lucru al documentului dintr-un browser Web.

IMPORTANT

Dac spaiul de lucru al documentului motenete permisiunile de la site-ul printe, nu avei

posibilitatea s selectai ce membri s adugai la site. Pentru mai multe informaii despre permisiunile pentru site, consultai administratorul sau proprietarul site-ului.

Efectuai una dintre urmtoarele:

Dintr-un fiier Microsoft Office Efectuai urmtoarele pentru a aduga membri din panoul de activiti Gestionare document. n mod obinuit, panoul de activiti Gestionare document se afieaz ntr-o parte a fiierului. Consultai nota de dup aceast procedur dac nu vedei panoul de activiti.

1.

n panoul de activiti Gestionare document, facei clic pe Membri

2.

n partea de jos a panoului de activiti, facei clic pe Adugare membri noi, apoi urmai instruciunile.

Din site-ul spaiului de lucru al documentului dintr-un browser Sub Membri, facei clic pe Adugare utilizator nou.

NOT

Pentru a deschide panoul de activiti Gestionare document n Word, Excel sau PowerPoint, facei clic , facei clic pe Activiti server, apoi facei clic pe Informaii gestionare

pe butonul Microsoft Office

document . Pentru a deschide panoul de activiti Gestionare document n Visio, n meniul Instrumente, facei clic pe Gestionare document.

nceputul paginii

Consultai de asemenea

Lucrul cu site-ul spaiului de lucru al documentului dintr-un program Office