Word > Gestionarea fiierelor

Salvarea unui fiier n format PDF

Afiare total

Avei posibilitatea s salvai fiiere create de multe din programele 2007 Microsoft Office system n formatul PDF, care este un format uzual pentru partajarea documentelor.

NOT

Avei posibilitatea s salvai ca fiier PDF sau XPS dintr-un program 2007 Microsoft Office system numai

dup ce ai instalat un program de completare. Pentru informaii suplimentare, consultai Activarea suportului pentru alte formate de fiiere, precum PDF i XPS.

n acest articol
Prezentarea formatului PDF Salvarea n format PDF dintr-un program Office

Prezentarea formatului PDF

PDF este un format de fiier electronic cu aspect fixat care pstreaz formatarea documentului i permite partajarea fiierelor. Formatul PDF v asigur c, atunci cnd fiierul este vizualizat online sau imprimat, va reine exact formatul intenionat, iar datele din fiier nu se pot modifica cu prea mare uurin. Formatul PDF este util, de asemenea, pentru documentele care se vor reproduce cu ajutorul metodelor comerciale de imprimare.

Pentru a vedea un fiier PDF, trebuie s avei un cititor de PDF instalat pe computer. Un program de citire este Acrobat Reader, disponibil de la Adobe Systems.

Dup ce salvai un fiier ca PDF, nu mai avei posibilitatea s utilizai programul Lansare Office 2007 pentru a face modificri direct n fiierul PDF. Trebuie s facei modificrile n fiierul original Lansare Office 2007 din programul Lansare Office 2007 n care l-ai creat i s salvai din nou fiierul ca PDF.

nceputul paginii

Salvarea n format PDF dintr-un program Office

Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Publisher 2007 Microsoft Office Visio 2007 Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Access 2007

1.

Deschidei tabelul sau raportul pe care dorii s le publicai ca PDF.

2.

Facei clic pe butonul Microsoft Office facei clic pe PDF sau XPS.

, indicai spre sgeata de lng Salvare ca, apoi

3.

n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru fiier.

4.

n lista Salvare cu tipul, facei clic pe PDF.

5.

Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.

6.

Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:

Dac tabelul sau raportul necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare online i imprimare).

Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune minim (publicare online).

7.

Pentru a specifica diverse opiuni pentru fiier, facei clic pe Opiuni. Gsii linkuri ctre mai multe informaii despre aceste opiuni n seciunea Vedei i. Facei clic pe OK.

8.

n caseta de dialog Publicare ca PDF sau XPS, facei clic pe Publicare.

nceputul paginii

Microsoft Office Excel 2007

1.

Facei clic pe butonul Microsoft Office facei clic pe PDF sau XPS.

, indicai spre sgeata de lng Salvare ca, apoi

2.

n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru registrul de lucru.

3.

n lista Salvare cu tipul, facei clic pe PDF.

4.

Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.

5.

Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:

Dac registrul de lucru necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare online i imprimare).

Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune minim (publicare online).

6.

Pentru a specifica diverse opiuni pentru fiier, facei clic pe Opiuni. Gsii linkuri ctre mai multe informaii despre aceste opiuni n seciunea Vedei i. Facei clic pe OK.

7.

Facei clic pe Publicare.

nceputul paginii

Microsoft Office InfoPath 2007

Procedai dup cum urmeaz cnd completai un formular n Office InfoPath 2007:

1.

n meniul Fiier, indicai la Export ctre, apoi facei clic pe PDF sau XPS.

2.

n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru formular.

3.

n lista Salvare cu tipul, facei clic pe PDF.

4.

Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.

5.

Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:

Dac formularul necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare online i imprimare).

Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune minim (publicare online).

6.

Facei clic pe Publicare.

nceputul paginii

Microsoft Office OneNote 2007

1.

n meniul Fiier, facei clic pe Publicare ca PDF sau XPS.

2.

n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru fiier.

3.

n lista Salvare cu tipul, facei clic pe PDF.

4.

Alturi de Interval de pagini, facei clic pe opiunea care reprezint poriunea din blocnotes pe care o salvai ca PDF.

5.

Facei clic pe Publicare.

nceputul paginii

Microsoft Office PowerPoint 2007

1.

Facei clic pe butonul Microsoft Office facei clic pe PDF sau XPS.

, indicai spre sgeata de lng Salvare ca, apoi

2.

n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru prezentare.

3.

n lista Salvare cu tipul, facei clic pe PDF.

4.

Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.

5.

Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:

Dac prezentarea necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare online i imprimare).

Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune minim (publicare online).

6.

Pentru a specifica diverse opiuni pentru fiier, facei clic pe Opiuni. Gsii linkuri ctre mai multe informaii despre aceste opiuni n seciunea Vedei i. Facei clic pe OK.

7.

Facei clic pe Publicare.

nceputul paginii

Microsoft Office Publisher 2007

Salvarea ca PDF pentru partajare sau distribuire pe Web

1.

n meniul Fiier, facei clic pe Publicare ca PDF sau XPS.

2.

n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru publicaie.

3.

n lista Salvare cu tipul, facei clic pe PDF.

4.

Lng Optimizare pentru, facei clic pe Modificare.

5.

n caseta de dialog Opiuni publicare, facei clic pe optimizarea din lista Specificai cum se va imprima sau distribui publicaia ce corespunde necesitilor publicaiei. De exemplu, dac publicaia va fi distribuit online i calitatea imprimrii este mai puin important dect dimensiunea de fiier redus, facei clic pe Dimensiune minim. Dac mai important este calitatea imprimrii i nu dimensiunea fiierului, facei clic pe Imprimare la calitate ridicat.

6.

Facei clic pe Complex pentru a afia ntreaga caset de dialog i pentru a selecta setrile necesare. (Gsii linkuri ctre mai multe informaii despre aceste opiuni n seciunea Vedei i.)

7.

Facei clic pe OK.

8.

n caseta de dialog Salvare ca, dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer i opiunea Tipar comercial nu este selectat n caseta de dialog Opiuni publicare.

9.

Facei clic pe Salvare.

Salvarea ca PDF pentru imprimare comercial

1.

n meniul Fiier, indicai spre Arhivare i plecare , apoi facei clic pe Salt la un serviciu de imprimare comercial.

2.

n panoul din stnga, n lista Cum se va imprima publicaia?, facei clic pe opiunea dorit. Dac vei utiliza un serviciu de tipar offset, facei clic pe Tipar comercial. Dac vei utiliza un centru care ofer servicii de imprimare de calitate, facei clic pe Imprimare la calitate ridicat.

3.

Facei clic pe Opiuni de imprimare.

4.

n caseta de dialog Opiuni de imprimare, selectai opiunile necesare. Gsii linkuri ctre mai multe informaii despre aceste opiuni n seciunea Vedei i. Facei clic pe OK.

5.

Sub Selectai un element de reparat, reparai orice probleme identificate de Publisher.

6.

Sub Export, bifai caseta de selectare Creare PDF.

7.

Facei clic pe Salvare.

8.

n expertul Arhivare i plecare, selectai locaia n care exportai fiierul, apoi facei clic pe Urmtorul.

nceputul paginii

Microsoft Office Visio 2007

1.

n meniul Fiier, facei clic pe Publicare ca PDF sau XPS.

2.

n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru desen.

3.

n lista Salvare cu tipul, facei clic pe PDF.

4.

Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.

5.

Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:

Dac desenul necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare online i imprimare).

Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune minim (publicare online).

6.

Pentru a imprima doar o selecie de pagini sau pentru a specifica alte opiuni de publicare, facei clic pe Opiuni, apoi selectai setrile dorite. Gsii linkuri ctre mai multe informaii despre aceste opiuni n seciunea Vedei i. Facei clic pe OK.

7.

Facei clic pe Publicare.

nceputul paginii

Microsoft Office Word 2007

1.

Facei clic pe butonul Microsoft Office facei clic pe PDF sau XPS.

, indicai spre sgeata de lng Salvare ca, apoi

2.

n lista Nume fiier, tastai sau selectai un nume pentru document.

3.

n lista Salvare cu tipul, facei clic pe PDF.

4.

Dac dorii s deschidei fiierul imediat dup salvare, bifai caseta de selectare Deschidere fiier dup publicare. Aceast caset de selectare este disponibil numai dac avei un cititor PDF instalat pe computer.

5.

Alturi de Optimizare pentru, alegei una dintre variantele urmtoare, n funcie de ceea ce v intereseaz mai mult, dimensiunea fiierului sau calitatea imprimrii:

Dac documentul necesit o calitate sporit a imprimrii, facei clic pe Standard (publicare online i imprimare).

Dac dimensiunea fiierului este mai important dect calitatea imprimrii, facei clic pe Dimensiune minim (publicare online).

6.

Facei clic pe Opiuni pentru a seta intervalul de pagini de imprimat, pentru a alege dac s se imprime marcarea i pentru a selecta opiunile de ieire. Gsii linkuri ctre mai multe informaii despre aceste opiuni n seciunea Vedei i. Facei clic pe OK.

7.

Facei clic pe Publicare.

NOT

Produsele unor teri prezentate n acest articol sunt fabricate de vnztori independent de Microsoft.

Microsoft nu prezint nicio garanie, implicit sau de alt natur, privind performana sau fiabilitatea acestor produse.

nceputul paginii

Consultai de asemenea

Publicare ca PDF sau XPS Salvarea unui fiier n format XPS