Word Si Excel

www.cartiaz.
ro Carti si articole online gratuite de la A la Z

PROCESORUL DE TEXTE WORD
PROCESORUL DE TABELE EXCEL
APLICAII
- SUPORT DE CURS -

www.cartiaz.ro Carti si articole online gratuite de la A la Z
CUPRINS
Cuprins ................................................................................................................................... 2
Capitolul I ............................................................................................................................... 4
PROCESOARE DE TEXte (WORDPROCESSORS) ........................................................... 4
1.2. Deschiderea/nchiderea aplicaiei Word .................................................................... 10
1.3. Fereastra aplicaiei Word ........................................................................................... 11
1.4. Meniuri i bare de instrumente .................................................................................. 12
1.5. Introducerea textului i deplasarea n document ....................................................... 14
Capitolul II ........................................................................................................................... 15
PREZENTAREA MENIURILOR WORD .......................................................................... 15
2.1. Meniul FILE .............................................................................................................. 15
2.2. Meniul EDIT ............................................................................................................. 16
2.3. Meniul VIEW ............................................................................................................ 17
2.4. Meniul INSERT ........................................................................................................ 17
2.5. Meniul FORMAT ...................................................................................................... 18
2.6. Meniul TOOLS ......................................................................................................... 19
2.7. Meniul TABLE ......................................................................................................... 20
2.8. Meniul WINDOW ..................................................................................................... 21
2.9. Meniul HELP ............................................................................................................ 21
Capitolul III .......................................................................................................................... 22
FORMATRI ...................................................................................................................... 22
3.1. Operaii asupra blocurilor de text .............................................................................. 22
Pentru a nlocui cuvinte, fraze, fragmente de text se selecteaz meniul Edit, opiunea
Replace. n fereastra afiat se precizeaz irul de caractere care trebuie nlocuit n
document n caseta Fiind What iar irul cu care trebuie s nlocuii se precizeaz n
caseta Replace With. Opiunile precizate mai sus se regsesc i la aceast comand. .... 26
3.2. Formatare fonturi ....................................................................................................... 26
3.3. Formatarea paragrafelor ............................................................................................ 30
3.4. Formatarea paginii ..................................................................................................... 31
Capitolul IV .......................................................................................................................... 33
FUNCII SPECIALE ALE PROCESORULUI DE TEXTE WORD ................................. 33
4.1. Creare Note de subsol i Note de final ...................................................................... 34
4.2. Creare antet i subsol ................................................................................................. 34
4.3. Creare tabele .............................................................................................................. 35
4.4. Inserare obiecte grafice ............................................................................................. 35
4.5. Inserare grafice .......................................................................................................... 36
Aplicaia Word conine modulul Micosoft Graph. Se va crea mai nti tabelul cu date
care trebuie reprezentate grafic i apoi se va proceda astfel: ........................................... 36
4.6. Numerotare pagini, figuri, imagini, diagrame ........................................................... 36
4.7. Creare liste marcate/numerotate ................................................................................ 37
4.8. Creare tabel de materii ............................................................................................ 37
4.9. Editare formule .......................................................................................................... 38
4.10. mprirea textului n coloane .................................................................................. 38
n anumite documente, paginile conin mai multe coloane (egale sau diferite ca lime),de
exemplu ziare, buletine informative, reviste .a. .................................................................. 38
4.11. Transmiterea i gestionarea corespondenei ............................................................ 39
APLICAII WORD ............................................................................................................. 41
CAPITOLUL V .................................................................................................................... 51
PROCESORUL DE TABELE EXCEL ............................................................................... 51
2
5.1. Lansarea n execuie a aplicaiei Excel ...................................................................... 51
5.2. Crearea unui fiier (registru de calcul) nou i salvarea acestuia ............................... 51
5.3. Deschiderea unui registru de calcul i salvarea acestuia .......................................... 52
5.4. nchiderea aplicaiei Excel ........................................................................................ 52
5.5. Personalizarea sesiunii de lucru n Excel .................................................................. 52
5.6. Gestionarea foilor de calcul dintr-un registru. Descrierea unei foi de calcul ............ 53
5.7. Introducere date n celule. Formatri ........................................................................ 55
5.8. Formule i funcii ...................................................................................................... 56
5.9. Grafice (creare, formatare, actualizare) ..................................................................... 56
5.10. Imprimarea foilor de calcul ..................................................................................... 57
5.11. APLICAII EXCEL ............................................................................................... 58
BIBLIOGRAFIE .................................................................................................................. 66
TEMATICA PENTRU EXAMEN ...................................................................................... 67
3
CAPITOLUL I
PROCESOARE DE TEXTE (WORDPROCESSORS)
Obiective urmrite:
Ce este un procesor de texte i ce rol are
Terminologia utilizat n procesarea textelor
Reguli de introducere a textelor
Modaliti de deplasare ntr-un document
Coninut:
1.1. Prezentare general
1.2. Deschiderea/nchiderea aplicaiei Word
1.3. Fereastra aplicaiei Word
1.4. Meniuri i bare de instrumente
1.5. Introducerea textului i deplasarea n document
Cuvinte cheie: procesor de texte, document, cuvnt, paragraf, pagin,
seciune.
1.1. Prezentare general
Birotica are ca obiect informatizarea muncii de birou, reprezentnd un
ansamblu de tehnici i mijloace utilizate pentru automatizarea activitii de
birou i n principal, a prelucrrii i comunicrii cuvntului (sunetului),
textului i imaginii. Aceste tehnici folosesc informatica, tehnologiile de
comunicaii de date i asigur, prin mijloace electronice, funcii de clasare i
4
ordonare, organizare n pagin a textelor, pregtirea documentelor, a
corespondenei electronice, analiz i simulare, interogare i consultare la 49
distan, vizualizare grafic i alte funcii de gestiune a datelor pentru
realizarea sarcinilor curente ale activitilor de birou.
Denumirea acestui domeniu a fost introdus din limba francez dup
Convenia Informatic din 1976 pentru a desemna automatizarea activitilor
de birou (Bureau Automatique).
Informaia, ca materie prim a prelucrrilor din orice birou, reprezint
suportul deciziei manageriale n orice sistem economic.
Documentul este suportul pe care sunt nscrise informaiile i datele de
prelucrat. Documentele se emit, se prelucreaz, se sintetizeaz, se transmit, se
arhiveaz. n prezent, n condiiile n care volumul de informaii este extrem
de mare, reelele de calculatoare de tip Internet i Intranet ofer modaliti de
acces rapide i eficiente la informaii i implic creterea importanei
activitilor de birou.
Informaia poate fi clasificat:
a. Dup form:
- informaie analogic (date pentru reprezentarea fenomenelor,
imaginilor, sunetelor aa cum sunt percepute de dispozitivele de
nregistrare, fr conversie sau codificare nainte de memorare
sau transmitere).
- informaie digital (se obine de la fenomenul real sau de la
informaia analogic, dar printr-o codificare sau conversie).
b. Dup natur:
- Numeric,
- Alfabetic,
- Alfanumeric,
- Logic,
- Text,
5
- Imagini grafice,
- Secvene audio,
- Secvene video.
Procesele de prelucrare electronic a informaiei sunt:
Procesarea datelor (datele sunt organizate i memorate pe suport
sub form de fiiere, baze de date, bnci de date, folosind soft
special realizat cu limbaje de prelucrare).
Procesarea textelor (se folosesc operaii specifice lucrului cu texte
grupate n cuvinte, paragrafe, pagini, seciuni).
Procesarea documentelor (se folosesc operaii de prelucrare a
textelor nsoite de imagini grafice, tabele, schie, desene,
fotografii scanate etc.).
Prelucrarea sunetului (sunt prelucrate sunete naturale sau
muzicale).
Prelucrarea imaginilor (sunt prelucrate imagini luate prin camera
video, transmise sau realizate pe calculator).
Sistemul informatic de birou (sistemul birotic) este un ansamblu de
metode, tehnici, procedee i programe prin care se realizeaz automatizarea i
informatizarea activitilor de birou i administrative.
Sistem informatic de birou (SIB) este un ansamblu de echipamente i
programe, de mijloace hardware i software necesare pentru procesarea
informaiilor n activitile de birou i care funcioneaz n concordan cu
sistemele informatice de gestiune, de management i cu cele de
telecomunicaii. Sistemele informatice de birou ajut angajaii care realizeaz
activiti de culegere, stocare, prelucrare i transmitere a datelor. Aceste
sisteme se bazeaz n principal pe sisteme de comunicaii i procesarea
documentelor.
Documentele sunt procesate cu ajutorul unui procesor de texte,
programe de calcul tabelar, tehnologii de preluare imagini etc.
6
Comunicaiile se realizeaz prin e-mail, chat, fax, mesagerie vocal i
video-conferine.
Un procesor de texte este un pachet de programe de prelucrare destinat
introducerii textelor i tehnoredactrii documentelor. Se mai numete program
pentru tehnoredactare asistat de calculator, tehnoredactare computerizat sau
tehnoredactare cu calculatorul.
Conform Dicionarului enciclopedic romn, tehnoredactarea este
operaia de proiectare i de pregtire tehnic i grafic a unui manuscris
destinat imprimrii i cuprinde: stabilirea tipului de imprimare, a formatului
publicaiei, indicarea tipului de caracter adecvat textului, titlurilor,
subtitlurilor, paginaia, dimensionarea i amplasarea imaginilor, tabelelor etc.
Un produs software reprezentativ pentru proiectarea i realizarea unui
sistem informatic de birou este produsul MS OFFICE care are componentele
principale: Word (procesare texte), Excel (calcule tabelare), PowerPoint
(prezentri grafice), Access (gestiune baze de date relaionale), Outlook
(gestionarea corespondenei).
Ca variante ale pachetului de programe MS OFFICE amintim: MS
OFFICE 97, MS OFFICE 2000, MS OFFICE XP, MS OFFICE 2003.
Scopul procesoarelor de texte:
- crearea documentelor: introducerea textului (n general de la
tastatur) i inserarea unor imagini / desene / figuri.
- editarea documentelor: corectarea greelilor de ortografie i
modificarea coninutului documentelor (prin inserare / mutare /
copiere / tergere / modificare a blocurilor de texte.
- formatarea documentelor: modificarea formatului documentelor,
a modului lor de prezentare (tip caractere, aliniere, spaiere,
aranjare n pagin, orientarea paginii, antet i subsol de pagini
etc.).
7
- salvarea documentelor pe disc: pentru utilizri ulterioare.
- tiprirea documentelor.
Tipuri de procesoare de texte
- Editoare de texte care permit numai introducerea, editarea,
salvarea i tiprirea textelor. Nu au faciliti de tehnoredactare i
nici de inserare elemente grafice. Se folosesc pentru scrierea de
scrisori (e-mail), de texte i programe (de exemplu WordPad,
NotePad, Write, Edit).
- Editoare de documentaii care au toate facilitile editoarelor de
texte i n plus faciliti de tehnoredactare i de inserare elemente
grafice. Se folosesc pentru redactarea oricrui tip de document
(de exemplu Word, WordPerfect, WordPro).
- Editoare profesioanale care au toate facilitile editoarelor de
documentaii i n plus faciliti avansate de pregtire a textului
pentru tiprire la tipografie, editoare grafice ncorporate
(programe de desen, pictur, grafic), cu varietate mare de stiluri
de scris i faciliti suplimentare de formatare a documentelor. Se
mai numesc programe DTP DeskTop Publishing. Sunt
utilizate de firme de design i publicitate sau n tipografii pentru
realizarea revistelor, ziarelor etc. (de exemplu QuarkPress,
Ventura Publishing, Corel .a.).
Principalele faciliti oferite de procesorul de texte
- trecerea automat la rndul urmtor a unui cuvnt care nu mai ncape pe
rndul curent (word wrap),
- corectarea uoar a textului (faciliti de tip copiere / mutare / tergere /
cutare / nlocuire a blocurilor de text, modaliti de tip suprascriere sau
inserare etc.),
8
- parcurgerea rapid a documentului (scrolling),
- formatarea caracterelor, paragrafelor, paginilor,
- numerotarea automat a paginilor, figurilor, graficelor,
- inserarea de obiecte grafice (Clip Art, WordArt, Chart, Picture, desene
Autoshapes),
- creare, actualizare i sortare tabele,
- creare automat a tabelelor de index, a cuprinsului,
- editare formule matematice,
- editare scrisori personalizate (mail-merge),
- verificarea corectitudinii textului (spelling check, grammar check),
- desprirea n silabe automat sau manual (hyphenation),
- utilizare dicionare de cuvinte (thesaurus),
- creare i utilizare abloane (templates),
- creare hiperlink-uri,
- tiprire documente n unul sau mai multe exemplare, toate paginile sau
anumite pagini, scalare la imprimare etc.,
- salvare documente n diferite forme: document, text, pagin Web etc.
Terminologia utilizat n procesarea textelor
Cuvnt este un ir de caractere cuprinse ntre dou caractere blank
(spaiu).
Paragraf este o poriune de text care se termin prin apsarea tastei
Enter (efectul este caracterul neprintabil , care poate fi afiat sau
ascuns cu butonul Show/Hide , situat pe bara Standard). O linie fr
nici un caracter, obinut prin apsarea tastei Enter, este un paragraf
vid. Alte denumiri:
- Linie Window este ultima linie a unui paragraf, care nu mai
ncape pe pagina/coloana curent i este trecut automat pe
pagina/coloana urmtoare,
9
- Linie Orphan este prima linie a unui paragraf care rmne
singur la sfritul paginii/coloanei curente.
Seciune - este un grup de paragrafe consecutive delimitate prin
caracterul neprintabil Section Break. Acest caracter se introduce prin
Insert/Break/Section Break i se terge ca un caracter obinuit (tasta
Del sau BS).
Pagin - este zona de editare realizat automat, n funcie de setrile
fcute de utilizator referitor la: dimensiunile fizice ale hrtiei, marginile
documentului, aezarea n pagin orientarea textului
(Portrait/Landscape).
Aplicaia Word aparine pachetului Microsoft Office i reprezint cel
mai rspndit i performant software pentru procesare texte pe PC-uri. Cu
ajutorul acestei aplicaii se pot realiza documente diverse: scrisori, oferte,
documente tipizate, memorii, rapoarte, rapoarte informative, faxuri, diverse
notie, reviste, cri structurate pe capitole, curriculum vitae, tabele, coperte,
formulare cu cmpuri (forms) din care informaiile por fi preluate de
aplicaia Access pentru a fi prelucrate ulterior etc.
1.2. Deschiderea/nchiderea aplicaiei Word
Pentru lansarea aplicaiei Word sunt mai multe posibiliti:
Din meniul Start Programs Microsoft Word;
Dublu clic pe shortcut-ul aplicaiei Word, dac aceasta exist pe
desktop. Dac nu exist aceast scurttur, o putei crea prin mai
multe metode:
Clic dreapta ntr-o zon liber a desktop-ului, alegei New,
Shortcut i din fereastra care apare, utilizai butonul Browse
pentru a localiza programul winword.exe.
10
Start Programs clic dreapta pe Microsoft Office Microsoft
Word i apoi selectai comanda Send To Desktop (create
shortcut).
Dublu clic pe un document creat anterior are ca efect deschiderea
acelui fiier n aplicaia Word.
Acionarea butonului Word de pe bara de instrumente Office
(dac este afiat pe ecran).
nchiderea aplicaiei Word se poate face prin una din metodele:
- Din meniul File se alege opiunea Exit;
- Clic pe butonul Close situat n partea din dreapta a barei titlu a
aplicaiei.
- Combinaia simultan de taste: ALT + F4.
1.3. Fereastra aplicaiei Word

Dup lansarea n execuie a aplicaiei Word, va apare fereastra
aplicaiei:
Fereastra Word conine:
11
a) Bara titlu, n care se gsete denumirea aplicaiei, denumirea
prestabilit a documentului (Document1), trei butoane pentru - minimizare,
restaurare, nchidere aplicaie.
b) Bara de meniuri, care ofer meniurile aplicaiei. Aceste meniuri
conin comenzi cu ajutorul crora utilizatorul poate efectua rapid i comod o
serie de operaii.
c) Bara de instrumente standard, care conine butoane pentru
lansarea rapid a comenzilor utilizate frecvent. Exemple: New (pentru
deschiderea unui document nou), Open (pentru deschiderea unui document
creat anterior) etc.
d) Bara de formatare a textului, conine butoane pentru efectuarea
rapid a comenzilor de formatare cele mai folosite.
e) Rigla (Ruler), face vizibile marginile documentului, alinierile etc.
f) Zona de lucru, este fereastra ce conine documentul care se
redacteaz.
g) Barele de derulare (defilare) vertical i respectiv orizontal, care
dispun de dou sgei i un buton ce permit deplasarea n document susjos
i respectiv stngadreapta.
h) Bara de stare, care afieaz informaii despre documentul curent
(numrul paginii pe care se afl cursorul mouse-ului, numrul seciunii
curente, numrul total de pagini din document, poziia punctului de inserare,
modul de scriere overtype/inserare .a.).
i) Butoane pentru modaliti de vizualizare a documentelor, se afl
n partea stng a barei de derulare pe orizontal. Acestea sunt pentru
vizualizare:
normal nu permite afiarea antetelor, a notelor de subsol i a
coloanelor,
cu aspect de pagin web permite vizualizarea documentului
aa cum va apare n programul de navigare pe Internet,
12
pagin tiprit afieaz aspectul documentului aa cum va fi
tiprit,
schiat n acest mod de vizualizare se pot crea structuri. Se
poate opta pentru vizualizarea doar a antetului documentului,
ascunzndu-se provizoriu textul de baz.
Aceste butoane se regsesc ca opiuni n meniul View, respectiv:
Normal, Web Layout, Print Layout, Outline.
1.4. Meniuri i bare de instrumente
n bara de meniuri apar nou meniuri, fiecare coninnd comenzi i
submeniuri. Meniurile se deschid efectund clic cu mouse-ul pe numele
acestora sau folosind combinaia simultan de taste ALT i prima liter a
numelui meniului.
Exemplu, ALT+F va deschide meniul Fiier; ALT+E va deschide
meniul Editare.
Componentele unui meniu sunt:
- buton, aflat n stnga numelui comenzii, dac acea comand are acel
buton corespondent pe bara de instrumente;
- nume comand,
- sgeat de submeniu, atunci cnd comanda conduce la alt
submeniu,
- combinaie rapid de taste, aflat n partea dreapt a numelui
comenzii,
- trei puncte, care permit deschiderea unei casete de dialog n care
utilizatorul poate transmite aplicaiei Word informaii suplimentare necesare
pentru executarea unei comenzi.
13
Folosirea barelor de instrumente este o opiune personal dar utilizarea
butoanelor este o metod mult mai rapid i sunt chiar situaii cnd utilizarea
meniurilor este inevitabil.
Afiarea sau ascunderea barelor de instrumente pe ecran se poate face
prin meniul View, comanda Toolbars. Bara de instrumente activ va avea o
bif n faa denumirii acesteia.
Un utilizator are posibilitatea de a-i crea propria bar, care s conin
comenzile frecvent folosite de acesta ntr-o sesiune de lucru n Word. Aceasta
se poate face astfel: meniul View, comanda Toolbars, opiunea Customize i
mai departe, se selecteaz din pagina Toolbars, bara de instrumente dorit.
Alt metod: din meniul Tools, comanda Customize i apoi din pagina
Toolbars se alege bara de instrumente.
Se pot aduga / terge anumite butoane ntr-o bar de instrumente, de
exemplu, astfel: din meniul Tools, comanda Customize i apoi din pagina
Commands, se selecteaz categoria corespunztoare se alege butonul necesar.
Se face clic pe acest buton i se trage n bara de instrumente n locul dorit.
tergerea butonului se face prin tragerea acestuia n fereastra Commands.
Se recomand ca pentru nceput, s fie afiate doar barele Standard i
Formatare (Formatting), pentru a nu aglomera ecranul.
Barele de instrumente pot fi mobile, n sensul c pot fi plasate n
interiorul ferestrei de lucru. O bar de instrumente poate fi ancorat i tras n
locul dorit pe ecran cu mouse-ul sau efectund dublu clic ntr-o zon liber a
acesteia.
1.5. Introducerea textului i deplasarea n document
Textul se poate introduce de la tastatur sau se poate prelua din alt
document aflat pe un disc sau de pe Internet.
Textul se introduce n spaiul de lucru, din poziia cursorului spre
sfritul rndului, saltul la rndul urmtor fcndu-se automat.
14
ntre cuvinte se las un spaiu. Propoziia se termin cu un punct urmat
de un spaiu. Tasta Enter are ca efect trecerea la un nou paragraf. De obicei,
dup introducerea primului cuvnt dintr-o propoziie sau paragraf, iniiala
acestuia se convertete automat n majuscul.
Deplasarea n document se poate face:
- cu ajutorul mouse-ului;
- cu tastele sgei, Home, End, PageUp, Page Down, combinaii de
taste, ca de exemplu:
Ctrl+Home pentru poziionare la nceput de document;
Ctrl+End pentru poziionare la sfrit de document;
Ctrl+ pentru deplasare cuvnt cu cuvnt la dreapta;
Ctrl+ pentru deplasare cuvnt cu cuvnt la stnga;
- cu butoanele din barele de navigare vertical i orizontal. Unul din
butoane din bara de navigare vertical, numit Select Browse Object, se permit
deplasri dup: tabel, grafic, ilustraie,
15
CAPITOLUL II
PREZENTAREA MENIURILOR WORD
Obiective urmrite:
Descrierea meniurilor i a principalelor comenzi
Cum se lanseaz o comand dintr-un meniu sau folosind
combinaii de taste
Coninut:
2.1. Prezentare Meniul FILE
2.2. Prezentare Meniul EDIT
2.3. Prezentare Meniul VIEW
2.4. Prezentare Meniul INSERT
2.5. Prezentare Meniul FORMAT
2.6. Prezentare Meniul TOOLS
2.7. Prezentare Meniul TABLE
2.8. Prezentare Meniul WINDOW
2.9. Prezentare Meniul HELP
Cuvinte cheie: creare/deschidere/nchidere/salvare fiier, inserare, editare
formul, previzualizare, formatare
2.1. Meniul FILE
Conine comenzi pentru prelucrri la nivel de fiier / document:
- NEW (CTRL+N) - permite crearea unui document nou
16
- OPEN (CTRL+O) lanseaz o fereastr din care se alege un
fiier creat anterior, avnd posibilitatea de selectare a discului,
folderului n care se afl fiierul.
- CLOSE nchide fiierul curent.
- SAVE (CTRL+S) salveaz fiierul curent cu acelai nume, n
folderul i discul curent.
- SAVE AS salveaz fiierul curent, avnd posibilitatea de
schimbare nume, extensie, folder i disc.
- PAGE SETUP permite setarea marginilor documentului,
orientarea paginii (portrait/landscape), formatul paginii (A4, A5,
Letter etc.).
- PRINT PREVIEW permite vizualizarea simpl/multipl a
documentului nainte de printarea acestuia.
- PRINT (CTRL+P) ofer o fereastr n care se poate selecta
tipul de imprimant, numrul de pagini care trebuie printate,
numrul de exemplare etc.
- SEND TO permite directarea destinaiei documentului curent,
care poate fi trimis ca Mail, fax sau pentru prezentare Power Point.
- EXIT nchide sesiunea de lucru cu aplicaia Word.
2.2. Meniul EDIT
Conine opiuni de editare pentru introducere, copiere, mutare, tergere,
cutare, nlocuire cuvinte, paragrafe, blocuri selectate .a.:
- UNDO anuleaz ultima comand, deci readuce textul la forma
anterioar.
- REPEAT TYPING repet ultima comand.
- CUT (CTRL+X) terge blocul selectat i l depune n zona de
memorie temporar numit clipboard, de unde se poate prelua
pentru a fi depus n alt loc al documentului curent sau n alt fiier.
17
- COPY (CTRL+C) copiaz blocul selectat n clipboard, de unde
se poate prelua pentru multiplicare.
- PASTE (CTRL+V) adaug (lipete) coninutul memoriei
temporare (clipboard) la locul cursorului mouse-ului. Aceast
comand ncheie comanda de copiere sau mutare.
- CLEAR (Delete) terge blocul selectat.
- SELECT ALL (CTRL+A) selecteaz ntregul document.
- FIND (CTRL+F) caut un ir de caractere care se specific n
caseta de dialog.
- REPLACE (CTRL+H) nlocuiete un ir de caractere cu alt ir
de caractere, ambele specificate ntr-o caset de dialog.
- GO TO (CTRL+G) realizeaz un salt la o pagin specificat
sau la anumite marcaje din documentul curent.
2.3. Meniul VIEW
Ofer urmtoarele principale opiuni:
- NORMAL permite vizualizarea documentului n format
standard, fr marginile hrtiei, subsoluri, note de subsol, adnotri,
fr coloane (dac exist se va vedea o singur coloan).
- LAYOUT afieaz documentul aa cum se va tipri.
- TOOLBARS ofer o fereastr cu tipuri de meniu de tip toolbar,
ca de exemplu: Standard, Formatting, Drawing etc.
- RULER permite afiarea riglelor (orizontal / vertical) utile
pentru msurarea documentului.
- HEADER AND FOOTER permite inserare antete / subsoluri.
- FULL SCREEN mrete fereastra de editare a documentului,
fr afiarea barelor aplicaiei Word.
- ZOOM permite setarea mrimii de afiare a documentului.
18
2.4. Meniul INSERT
- BREAK permite inserarea unui sfrit de pagin sau seciune.
- PAGE NUMBERS se folosete pentru numerotarea paginilor.
- DATE AND TIME permite inserarea n document a datei
calendaristice i a orei curente oferite de calculator.
- AUTOTEXT permite inserarea unui text care se gsete ntr-o
list ataat acestei comenzi.
- FIELD permite inserarea unor cmpuri speciale.
- SYMBOL permite inserarea unor caractere speciale.
- COMMENT permite introducerea unor comentarii.
- REFERENCE permite inserarea notei de subsol
(FOOTNOTE), figuri preluate dintr-o list (CAPTION), crearea
unor referiri n document (CROSS REFERENCE) crearea unei liste
(INDEX AND TABLES).
- PICTURE insereaz imagine (de tip ClipArt sau creat de o
alt aplicaie sau scanat), grafic (CHART).
- DIAGRAM insereaz organigram.
- TEXT BOX insereaz o caset n care se poate edita text.
- FILE insereaz coninutul unui fiier (.doc, .xls, .bmp i alte
tipuri dar care trebuie convertite cu programe speciale).
- OBJECT permite inserarea formule matematice (Equation 3.0),
desene (Clip Gallery) scriere artistic (Word Art) .a.
- BOOKMARK permite inserarea unui semn de carte n
documentul curent.
- HYPERLINK permite crearea unei legturi spre o pagin
web.
19
2.5. Meniul FORMAT
- FONT permite setarea unor parametri pentru caracterele
folosite la editarea textului (tip, stil, dimensiune, culoare, efecte,
scalare, spaiere, poziionare n text).
- PARAGRAPH permite setarea unor parametri pentru
paragrafe: aliniere, indentare, spaiere.
- BULLETS AND NUMBERING permite realizarea unor liste
care sunt evideniate prin simboluri sau numerotate.
- BORDERS AND SHADING pentru textul selectat se pot seta
chenare i fundaluri iar pentru pagini se pot alege diferite tipuri de
margini.
- COLUMNS realizeaz mprirea textului selectat n coloane
(egale sau de diferite limi).
- TABS seteaz dimensiunea saltului obinut prin apsarea tastei
Tab, care implicit este de 0,5 inch.
- CHANGE CASE are ca efect conversia literelor astfel:
UPPERCASE - convertete literele n majuscule,
LOWERCASE - convertete literele n minuscule,
TITLE CASE - convertete iniiala fiecrui cuvnt n
majuscul,
TOGGLE CASE - convertete iniiala fiecrui cuvnt n
minuscul i restul literelor n majuscule,
SENTENCE CASE convertete iniiala primului cuvnt
n majuscul iar restul n minuscule.
- BACKGROUND - seteaz culoare pentru fundal de pagin a
documentului,
- AUTOFORMAT specific formatarea standard a unui
document realizat de aplicaia Word.
20
2.6. Meniul TOOLS
- SPELLING AND GRAMMAR - se folosete verificarea textului
introdus n comparaie cu limba aleas. Cuvintele eronate sunt
subliniate cu linie roie.
- LANGUAGE - seteaz limba pentru verificarea textului.
Observaie: pentru a vedea cuvintele eronate subliniate trebuie s se
verifice n prealabil ca s nu fie activat opiunea HIDE SPELLING
ERRORS IN THIS DOCUMENT oferit de fereastra apelat din
meniul TOOLS prin comanda OPTIONS i pagina SPELLING
AND GRAMMAR.
- WORD COUNT - va afia o statistic cu numrul de pagini,
cuvinte, caractere, paragrafe, linii din documentul curent.
- AUTO CORRECT permite nlocuirea automat a unui cuvnt
sau fraz, considerate eronate, cu forme corecte, ce vor fi preluate
dintr-o tabel de coresponden.
- PROTECT DOCUMENT - permite introducerea unei parole de
acces la document.
- MAIL MERGE - permite trimiterea de scrisori, etichete,
cataloage, imprimate, mesaje ctre alte sisteme conectate n reea.
- ENVELOPES AND LABELS - permite scrierea automat a
adreselor expeditorilor i destinatarilor pe plicuri.
- LETTER WIZARD - lanseaz un asistent care ajut la alegerea
unui format predefinit de scrisoare.
- OPTIONS - ofer diverse setri la nivel de ntreg document.
2.7. Meniul TABLE
Ofer opiuni legate e modul de lucru cu tabele: creare,
inserare/tergere linii/coloane, redimensionare, formatare (margini, fundal),
aliniere, alipire/mprire celule, sortare date etc.
21
- INSERT TABLE - permite crearea unui tabel, linii/coloane.
- DELETE - terge linii/coloane.
- MERGE CELLS - unete celulele selectate.
- SPLIT CELLS - mparte celula selectat n mai multe celule.
- SELECT permite selectarea unui tabel, unei
linii/coloan/celul.
- TABLE AUTOFORMAT - permite selectarea unui tip de tabel
predefinit n Word.
- AUTOFIT - permite modificarea automat a liniilor/coloanelor.
- CONVERT - convertete un tabel n format text i invers.
- SORT - realizeaz sortarea, dup maxim 3 chei de sortare, n
ordine cresctoare/descresctoare.
- FORMULA - precizeaz formulele de calcul asociate coloanelor
calculabile.
- HIDE GRIDLINES - permite activarea sau ascunderea liniilor
despritoare din tabel.
2.8. Meniul WINDOW
- NEW WINDOW - deschide o fereastr pentru utilizri diferite de
fereastra principal.
- ARRANGE ALL - face vizibile toate documentele deschise,
repartiznd spaiu pentru fiecare.
- SPLIT - face posibil mprirea (conform opiunii utilizatorului)
a documentului n dou zone, n fiecare putndu-se face defilarea pe
orizontal/vertical.
- LISTA - ofer lista documentelor deschise, cel curent avnd o
bif.
22
2.9. Meniul HELP
Ofer detalii despre comenzile de editare n Word.
23
CAPITOLUL III
FORMATRI
Obiective urmrite:
Care sunt operaiile elementare de tehnoredactare
Cum se realizeaz formatarea fonturilor
Cum se realizeaz formatarea paragrafelor
Cum se realizeaz formatarea paginii
Coninut:
3.1. Operaii asupra blocurilor de text
3.2. Formatare font
3.3. Formatare paragraf
3.4. Fomatare pagin
Cuvinte cheie: copiere, mutare, tergere, selectare, font, formatare
3.1. Operaii asupra blocurilor de text
Blocul de text este o zon de text care poate fi copiat, mutat, tears,
cutat, nlocuit, formatat.
Pentru executarea uneia din operaiile enumerate trebuie ca blocul de
text s fie selectat n prealabil.
Selectarea se poate face cu mouse-ul sau cu tastatura.
24
1) COPIERE
Metoda 1
- selectare text
- meniul EDIT, comanda COPY
- poziionare cursor mouse la destinaie
- meniul EDIT, comanda PASTE
Metoda 2
- selectare text
- combinaia simultan de taste CTRL + C
- combinaia simultan de taste CTRL + V
Metoda 3
- selectare text
- buton COPY din bara Standard
- buton PASTE din bara Standard
Metoda 4
- selectare text
- clic dreapta pe selecie/opiunea COPY
- clic dreapta /opiunea PASTE
Metoda 5
- selectare text
- clic dreapta pe selecie + drag and drop / Copy Here
Metoda 6
- selectare text
- clic pe selecie + drag and drop + CTRL
25
2) MUTARE
Metoda 1
- selectare text
- meniul EDIT, comanda CUT
- meniul EDIT, comanda PASTE
Metoda 2
- selectare text
- combinaia simultan de taste CTRL + X
- combinaia simultan de taste CTRL + V
Metoda 3
- selectare text
- buton CUT din bara Standard
- buton PASTE din bara Standard
Metoda 4
- selectare text
- clic dreapta pe selecie/opiunea CUT
- clic dreapta /opiunea PASTE
Metoda 5
- selectare text
- clic dreapta pe selecie + drag and drop / Move Here
Metoda 6
- selectare text
- clic pe selecie + drag and drop
26
3) TERGERE
Metoda 1
- selectare text
- meniul EDIT, comanda CLEAR
Metoda 2
- selectare text
- Tasta DEL
Metoda 3
- selectare text
- orice metod de la operaia de mutare.
OBSERVAIE:
Copierea sau mutarea se face n dou etape:
- transferul textului selectat n clipboard (memoria temporar) prin
comenzile COPY sau CUT,
- lipirea textului din clipboard la destinaie prin comanda PASTE.
4) Cutare text
Pentru a localiza cuvinte, fraze, fragmente de text se selecteaz
meniul Edit, opiunea Find. n fereastra afiat se precizeaz irul de caractere
care trebuie gsit n document n caseta Find. n caseta Match Case i Find
Whole Words Only se precizeaz dac se face cutarea conform aspectului
precizat (minuscule, majuscule) i respectiv dac se caut cuvinte ntregi sau
fragmente de cuvinte. Se folosete caseta Sounds Like dac se dorete
cutarea sintagmelor care (n englez) se pronun asemntor cu textul
27
introdus n caseta Find What. n caseta Find All Word Forms se poate cere
localizarea cuvintelor care au la baz cuvntul rdcin introdus n caseta
Find What.
5) nlocuire text
Pentru a nlocui cuvinte, fraze, fragmente de text se selecteaz meniul
Edit, opiunea Replace. n fereastra afiat se precizeaz irul de caractere
care trebuie nlocuit n document n caseta Fiind What iar irul cu care trebuie
s nlocuii se precizeaz n caseta Replace With. Opiunile precizate mai sus
se regsesc i la aceast comand.
6) Deplasarea punctului de inserare
Deplasarea se face selectnd meniul Edit, opiunea Go To. n caseta
Go to what se pot selecta diferite componente ale documentului: pagini,
seciuni, linii de text, semne de carte etc. n caseta alturat casetei precedente
se va preciza numrul de pagin, respectiv numrul de seciune etc.
3.2. Formatare fonturi
Formatare se refer la schimbrile care se pot face la aspectul
caracterelor (litere, cifre, semne speciale), aspectul marginilor paginii,
aspectul paragrafelor .a.
Fonturile sunt caractere tipografice cu o anumit form.
Clasificare
dup dimensiunile acceptate
cu dimensiuni fixe (nescalabile fonturi bit-mapped). Exemplu:
numai dimensiunile 8, 12, 16, 24
28
cu dimensiuni variabile (scalabile true type fonts) . Exemplu:
pot avea dimensiuni intermediare 5, 13, 15, 17.
dup form
fr serif - Sans Serif (serif este un element grafic care apare ca
adaos la captul anumitor tipuri de litere picioru sau linie
marcat). Exemplu: Arial, Tahoma, Verdana
cu serif Serif. Exemplu: Times New Roman, Courier,
Garamont
caligrafice Script (Sans Serif modificat). Exemplu: Lucida
Handwritting, Brush Script
dup lime
cu lime fix Monospaced (neproporionale). Exemplu:
Courier, Lucida
cu lime variabil (proporionale). Exemplu: Arial,
Haettenschweiler
Caracteristici font
Form reprezint alura i indic numele fontului. Se caracterizeaz
prin:
Design (typeface). Exemple
A-Lucida Handwriting, A-Tahoma, A- Algerian
Grosime (weight). Exemple:
A-Times New Roman, A-Impact, A-Verdana, A-Arial Black
Inclinare
Alfa-Times New Roman, Alfa-Bookman, Alfa-Courir
nlime (proporia dintre dimensiunea literei minuscule i cea a
majusculei height)
29
Aa-Times New Roman, Aa-Impact, Aa-Verdana, Aa-Tahoma
Proporia dintre nlimea i grosimea unei litere
a-Times New Roman, a-Impact, a-Tahoma
Distana ntre litere (ligatura)
Dimensiunea codiei unei litere
f j -Times New Roman, f j-Impact, f j-Verdana
Lizibilitatea literelor (legibility)
Dimensiune (Size). Se mai numete corp de liter i se msoar n
puncte tipografice points. 1 point = 1/72 inch; 2 pica = 1 pica.
Mrimea caracterelor depinde de font. Exemplu la dimensiunea 14:
INFORMATICA INFORMATICA INFORMATICA
Times New Roman Tahoma Comic Sans Serif
Stil (Style)
- Normal (Regular) - Informatica
- Bold (aldin, ngroat) - Informatica
- Italic (cursiv, nclinat cu 15
o
) Informatica
- Bold-Italic Informatica
- Underline (subliniat) - Informatica
Efecte (Effects)
- Strikethrough corectat cu o linie
- Double Strikethrough corectat cu dou linii
-
Superscript
exponent
-

Subscript
indice
- - Shadow Shadow umbrire
- Outline - conturate
- Emboss Emboss, Endgrave Endgrave schiate
- SMALL CAPS majuscule mici
- ALL CAPS toate literele se convertesc n majuscule
30
- Hidden scriere ascuns.
Culoare (Color)
Alte tipuri de formatare
Spaiere se obine prin opiunea Format/Font subopiunea Character
Spacing. Sunt posibile urmtoarele cazuri:
- Scale modific limea caracterelor. Exemple:
Informatica scala 100%
- Spacing expandeaz (Expanded) sau comprim (Condensed)
caracterele pe orizontal. Exemple:
Informatica Normal
I n f o r m a t i c a Expanded by 10 pt
Informatica Expanded by 1,5 pt
- Position ridic (Raised) sau coboar (Lowered) caracterele fa
de linia de baz.
Informatica Normal
Informatica
Raised by 5 pt
Informatica
Lowered by 5 pt
Animaie se obine prin opiunea Format/Font subopiunea Text
Effects.
Recomandri
- Contraste grafice agreate sunt Italic i Bold.
- Trebuie evitat stilul Underline care se va nlocui cu Bold.
- Trebuie evitate fonturile ilizibile (ex. Blackadder ITC).
- Pentru text se vor utiliza fonturi Serif iar pentru titluri fonturi
Sans Serif.
31
- Fonturie Serif sunt preferate n cri, ziare, scrisori iar fonturile
Sans Serif n documente oficiale.
- Fonturile trebuie folosite n funcie de context, destinatar. De
exemplu, pentru SUA, fondul standard este Arial; pentru
Romnia este Time New Roman.
- Nu se recomand mai mult de dou fonturi diferite pe pagin.
Combinarea acestora trebuie s realizeze un contrast agreabil. De
exemplu, font luminos i rar cu un font ntunecos i des; font de
dimensiuni reduse cu unul de dimensiuni mai mari.
- Nu se combin dou fonturi Sans Serif (de exemplu Arial cu
Century Gothic) deorece au un contrast slab ntre ele.
- Fonturile cu nlimi mai mari dau senzaia de robustee i
stabilitate (de exemplu Times New Roma fa de Garamond).
Formatarea fonturilor se face n dou etape;
- selectare
- Meniul Format, opiunea Font
Pentru o setare rapid, din bara de formatare (Formatting), se pot folosi
butoanele Font (pentru tip de font), Font Size (dimensiune), Bold, Italic,
Underline, Font Color, Superscript, Subscript.
3.3. Formatarea paragrafelor
Se folosete meniul Format, opiunea Paragraph
Aliniere:
- Left (aliniaz la marginea din stnga a paginii)
- Right (aliniaz la marginea din dreapta a paginii)
- Center (centreaz textul pe limea paginii)
- Justify (aliniaz la ambele margini)
32
Indentare ndeprteaz textul fa de marginea din stnga i/sau
marginea din dreapta, a ntregului text sau numai a primului rnd (First
Line) sau toate liniile paragrafului in afar de prima (Hanging). Pentru
aceste setri se mai pot folosi instrumentele de pe Rigla orizontal.
Spaiere:
- Prin ndeprtarea paragrafului fa de ce este nainte de prima
linie a lui (Before) i/sau dup ultima sa linie (After)
- Distanarea liniilor din interiorul paragrafului, care poate fi:
Single distanare la un rnd
1,5 Line distanare la un rnd i jumtate
Double distanare la 2 rnduri
Exactly distana se introduce n caseta At (n puncte)
Al least distana va avea cel puin valoarea din caseta At
i va crete dac liniile conin majuscule
Multiple distana va fi egal cu nlimea celui mai mare
caracter de pe un rnd nmulit cu numrul introdus n
caseta At.
Controlul liniilor unui paragraf se realizeaz cu Meniul Format,
opiunea Paragrapf, subobiunea Line and Page Breaks, oferind
urmtoarele setri:
- Window/Orphan Control activare/dezactivare control pentru
liniile paragrafului.
- Keep Lines Together tot textul setat cu acest atribut va fi pe
aceeai pagin. Se folosete la tabele care trebuie s ncap pe
aceeai pagin sau paragrafe care nu trebuie s apar pe pagini
diferite.
- Keep With Next textul setat cu acest atribut se va plasa pe
aceeai pagin cu paragraful care urmeaz. Se folosete pentru
33
legarea obligatorie a titlurilor de capitole, subcapitole, paragrafe
de primul paragraf de text.
- Page Break Before - foreaz un salt la pagin nou naintea
paragrafului curent. Se folosete pentru plasarea pe pagin nou
a nceputului de capitol sau a altui text.
- Dont Hyphenate inhib desprirea automat n silabe pentru
paragraful curent.
3.4. Formatarea paginii
Se folosete meniul File, opiunea Page Setup
Marginile hrtiei: stnga (Left), dreapta (Right), sus (Top), jos
(Bottom), margine de ndosariere stnga (Gutter), dimensiunea
antetului/subsolului (From edge; Header, Footer)
Orientare: Portrait, Landscape; tiprire fa-verso (Mirror margins)
Dimensiune hrtie (Paper Size) lime (Width), nlime (Height)
Aezarea n pagin a textului (Layout):
- Aliniere pe vertical (Vertical Alignment): Top la marginea de
sus a paginii; Bottom la marginea de jos a paginii, Center
aliniat la marginea de sus i de jos a paginii;
- Tip de antet/subsol (Headers and Footers): acelai pentru toate
paginile; diferit la paginile pare i la cele impare (Different odd
and even; Different first page)
34
CAPITOLUL IV
FUNCII SPECIALE ALE PROCESORULUI DE TEXTE WORD
Obiective urmrite:
Creare Note de subsol i Note de final
Creare Note de antet i subsol
Creare tabele
Inserare obiecte grafice
Inserare grafice
Numerotare pagini, figuri, imagini, diagrame
Creare liste marcate/numerotate
Creare tabel de materii
Editare formule
mprirea textului n coloane
Transmiterea i gestionarea corespondenei
Coninut:
4.1. Creare Note de subsol i Note de final
4.2. Creare antet i subsol
4.3. Creare tabele
4.4. Inserare obiecte grafice
4.5. Inserare grafice
4.6. Numerotare pagini, figuri, imagini, diagrame
4.7. Creare liste marcate/numerotate
4.8. Creare tabel de materii
4.9. Editare formule
35
4.10. mprirea textului n coloane
4.11. Transmiterea i gestionarea corespondenei
Cuvinte cheie: nota de subsol, antet, subsol, tabel, obiect grafic, tabel
materii
4.1. Creare Note de subsol i Note de final
Notele de subsol reprezint explicaii sau precizri suplimentare
aferente textelor din pagin. Notele de subsol pot fi numerotate continuu la
nivel de document / seciune / pagin. Ele pot fi plasate n pagina unde au fost
apelate sau la sfritul documentului (Endnote). Notele de subsol apar n
partea de jos paginii, avnd un font cu dou puncte mai mic dect fontul
normal al textului. Formatarea textului explicativ se face ca la orice text.
tergerea notelor de subsol se realizeaz prin tergerea marcatorului notei de
subsol din cadrul textului.
Crearea notelor de subsol se face cu meniul Insert, opiunea
Reference, subopinea Footnote.
4.2. Creare antet i subsol
Antetul de pagin este un text care va apare automat la nceputul
fiecrei pagini, n zona denumit Header. De exemplu, aici se poate preciza
denumirea capitolului / subcapitolului etc.
Subsolul de pagin este un text va apare automat la sfritul fiecrei
pagini, n zona denumit Footer. De exemplu, aici se poate scrie numrul de
pagin.
n zonele de antet/subsol se pot insera i elemente grafice.
36
Definirea antetului i subsolului de pagin se face cu meniul View,
opiunea Header and Footer.
4.3. Creare tabele
Creare tabele se realizeaz cu meniul Table, opiunea Insert,
subobiunea Table sau prin butoanele din bara de instrumente Tables and
Borders.
- se pot insera linii/coloane naintea/dup linia/coloana curent prin
Tabel/Insert/Row, respectiv Column.
- se pot uni/diviza celule prin Merge/Split Cells.
- se poate repeta capul de tabel pe fiecare pagin.
- se pot redimensiona liniile/coloanele.
- se poate stabili dac ultima linie a tabelului poate fi sau nu divizat
pe dou pagini prin Allow row to break across pages.
- se pot selecta/terge linii/coloane/tot tabelul prin Select.
- se pot sorta datele din tabel dup maxim 3 chei de sortare.
Tabelele se pot formata, folosind diverse tipuri de margini, de
diferite culori i dimensiuni, se pot folosi fundaluri, i pot schimba forma
conform unui anumit tip, preluat din meniul Table, opiunea Table
AutoFormat.
Din meniul Table, opiunea Formula, se poate selecta o funcie de
calcul (formul) dintr-o list derulant Paste Function. Acestea opereaz
analog cu funciile dintr-o foaie de calcul din aplicaia Excel. Exemple: SUM
(nsumare), MAX (returnarea celei mai mari valori), MIN (returnarea celei
mai mici valori), AVERAGE (calculeaz media aritmetic a datelor de
intrare) .a.
37
4.4. Inserare obiecte grafice
Se pot insera obiecte grafice:
din biblioteca standard (Insert/Picture/ClipArt)
text scris cu WordArt (Insert/Picture/WordArt)
grafice create cu MS Graph (Insert/Picture/Chart)
simboluri speciale pentru scheme, diagrame (Insert/Picture/AutoShapes)
imagini create cu alte programe (ex. Insert/Object/Pantbruch Picture etc.)
imagini scanate sau captate de pe Internet (Insert/Picture/From File)
4.5. Inserare grafice
Aplicaia Word conine modulul Micosoft Graph. Se va crea mai
nti tabelul cu date care trebuie reprezentate grafic i apoi se va proceda
astfel:
- se selecteaz o poriune din tabel sau ntreg tabelul,
- selectai meniul Insert, opiunea Object,
- caseta Create New, opiunea Microsoft Graph Chart,
- se vor parcurge n continuare paii n cadrul utilitarului Chart Wizard.
4.6. Numerotare pagini, figuri, imagini, diagrame
Pentru numerotare pagini, din meniul Insert se alege opiunea Page
Numbers. Din fereastra de dialog care apare se seteaz poziia, alinierea,
formatul numerelor de pagin.
Tabela figurilor se plaseaz, de regul, dup cuprins. Aceast tabel
listeaz titlul figurilor, diagramelor, imaginilor, fotografiilor n ordinea n care
apar ele n document (definite prin meniul Insert, opiunea Reference,
subopiunea Caption).
38
4.7. Creare liste marcate/numerotate
ntr-o list marcat, naintea fiecrui paragraf se plaseaz un simbol
grafic, numeric sau alfabetic.
Cea mai simpl metod de creare a unei astfel de liste este de a
selecta paragrafele i de a executa clic pe unul din butoanele Bullets sau
Numbering din bara de formatare (Formatting). Se poate selecta meniul
Format, opiunea Bullets and Numbering, iar din fereastra respectiv, prin
subopiunea Customize se pot selecta alte tipuri i eventual se pot seta diverse
formatri asupra simbolurilor alese.
Pentru adugarea de noi rnduri la o list marcat, se va plasa
punctul de inserare la captul unui rnd existent, se va apsa Enter i apoi se
va introduce textul din noul rnd, care va fi marcat automat.
Pentru a elimina un rnd dintr-o list marcat, se selecteaz i apoi
se apas tasta Del.
Pentru a anula numai formatarea rndului, se va selecta rndul i
apoi se va face clic pe butonul Bullet sau Numbering din bara de formatare.
4.8. Creare tabel de materii
Se vor seta denumirile de capitol cu stilul Heading 1, subcapitole de
exemplu de tip 1.1., 1.2 etc., cu stilul Heading 2 etc. Pentru aceasta se
selecteaz pe rnd denumirile de capitole/subcapitole i apoi se alege stilul
corespunztor prin butonul Style din bara Formatting.
Dup finalizarea tuturor setrilor de mai sus, n continuare, din
meniul Insert se va alege opiunea Reference i apoi Index and Tables, Tables
of Contents. n fereastra de dialog se seteaz formatul tabelei de materii, tipul
39
de separatori ntre denumiri de capitole, subcapitole i numerele de pagin,
numrul de nivele care se vor edita n tabela de materii.
Dup eventuale modificri n text, se poate actualiza tabela de
materii cu clic dreapta pe aceast tabel selectat i din fereastra de dialog
se seteaz tipul de actualizare (numai paginile sau noile subcapitole adugate,
respectiv anularea celor terse).
4.9. Editare formule
Editarea formulelor matematice se realizeaz selectnd din meniul
Insert, opiunea Object i n continuare, din caseta Create New, se alege
opiunea Microsoft Equation 3.0.
Va apare o bar de instrumente din care se vor selecta simboluri
folosite n formule i diverse formate.
Terminarea lucrului cu editorul de formule este efectuat prin clic
pe suprafaa documentului, oriunde n afara zonei formulei.
Modificarea ulterioar a formulei este efectuat dnd dublu clic pe
suprafaa sa, moment n care se va reactiva bara de instrumente al editorului
de formule.
Formula este considerat un element grafic n care putem modifica
stilul chenarelor, poziia n pagin, modul de ancorare i dimensiuni.
4.10. mprirea textului n coloane
n anumite documente, paginile conin mai multe coloane (egale sau
diferite ca lime),de exemplu ziare, buletine informative, reviste .a.
Se selecteaz textul respectiv i clic pe butonul Columns din bara
Standard, urmnd apoi setarea numrului de coloane. O a doua metod este ca
dup selectarea textului, din meniul Format se va alege opiunea Columns.
Din fereastra de dialog se vor face setri la: numrul de coloane, limea
40
coloanelor, limea spaiului dintre coloane, setarea liniei separatoare ntre
coloane.
Dac se dorete anularea coloanelor, dup selecia acestora, se va
seta o coloan i astfel textul va apare normal.
4.11. Transmiterea i gestionarea corespondenei
n munca de secretariat este necesar transmiterea unui volum mare
de scrisori de afaceri, personalizate, felicitri, oferte, CV-uri etc.
O scrisoare personalizat nseamn c un format standard va fi
completat cu date specifice fiecrui destinatar, partener de afaceri.
Scrisoarea se consider document principal iar datele despre
partenerii de afaceri, clieni, personal, produse etc., sunt preluate dintr-o baz
de date (tabel Excel, Access sau Fox). Corespondena se realizeaz prin
facilitile modulului Mail Merge Helper. Opiunea Mail Merge din Word
permite crearea separat a unei astfel de baze de date, dac aceasta nu exist,
Crearea documentului principal Mail Merge se realizeaz astfel:
- se selecteaz din meniul Tools, opiunea Mail Merge
- se face clic pe butonul Create
- se selecteaz tipul de document (scrisoare, etichet, plic, catalog)
Crearea unei baze de date Mail Merge n Word:
- se selecteaz din meniul Tools, opiunea Mail Merge
- clic pe butonul Get Data
- selectarea opiunii Create Data Source
- se adaug sau elimin cmpuri pentru baza de date
- se salveaz baza de date cu Ok.
Dac se folosete o baz de date extern, la pasul 3 se va selecta
opiunea Open Data Source.
41
Dup crearea documentului principal, dup crearea sau deschiderea
bazei de date se parcurg paii:
- se selecteaz din meniul Tools, opiunea Mail Merge, clic pe
butonul Merge,
- se folosete lista derulant de sub caseta Merge To pentru a
preciza dac se dorete crearea unui nou document sau dac
trimitei direct la imprimant,
- se face clic pe Merge pentru lansarea tipririi documentului.
Tiprirea unui plic se face astfel:
- se selecteaz meniul Tools, opiunea Letters and Mailings,
subopiunea Envelopes and Labels.
- clic pe eticheta Envelopes i n fereastra de dialog, se scrie
adresa destinatarului i opional adresa expeditorului. Prin
butonul Options se afieaz fereastra prin care se seteaz tipul de
plic etc. Se pot formata fonturile utilizate n adrese.
- Tiprirea plicului se face cu clic pe butonul Print, avnd grij ca
n prealabil s fie introduse corect plicurile n imprimant.
42
APLICAII WORD
Tema 1
1. Deschidei aplicaia de procesare texte Word. Creai un fiier de tip .doc n care vei
introduce textul de mai jos. Pagina s fie de format A4, cu marginile stabilite astfel:
sus 2 cm, jos 2 cm, stnga 3 cm, dreapta 1,5 cm. Folosii font Times New Roman,
dimensiune 14, spaiere Single pentru liniile paragrafelor.
Apelarea pe scar larg la sisteme, metode i tehnici de management pentru
fundamentarea deciziei, bazate integral pe prelucrarea automat a datelor, devine o
necesitate pentru toate nivelurile i domeniile conducerii: conducerea strategic i tactic,
conducerea operativ a produciei, optimizarea procesului tehnologic, reglarea corelat a
sistemului condus, calculul mrimilor de referin prin care se realizeaz aceast reglare.
Salvai fiierul cu numele format1.doc n folderul dvs. creat anterior (C:\TEME WORD)
2. Copiai textul astfel nct s avei 2 pagini. Paginai ncepnd numerotarea cu 15.
Numrul de pagin s fie centrat i n partea de jos a paginii.
3. Formatai toate paragrafele astfel nct prima linie s aib indent de 1,5 cm i
aliniate Justify.
4. Folosii diverse formatri de fonturi astfel:
- Paragraf 1: font Arial, dimensiune 12, culoare rou, cursiv
- Paragraf 2: font Comic Sans MS, dimensiune 14, culoare verde, aldin
- Paragraf 3: font Monotype Corsiva, dimensiune 13, culoare negru, normal
- Paragraf 4: font Tahoma, dimensiune 15, culoare negru, normal, Condensed By
1,2 pt
- Paragraf 5: font Times New Roman, dimensiune 18, aldin, efect outline
- Paragraf 6: font Times New Roman, dimensiune 12, normal, efect Small caps
- Paragraf 7: font Times New Roman, dimensiune 12, normal. Cuvntul strategic
ridicat cu 6 pt iar cuvntul tactic cobort cu 6 pt.
- Paragraf 8: font Times New Roman, dimensiune 14, normal, modificarea limii
fonturilor folosind scala 80 %.
5. Folosii pentru restul paragrafelor diverse formatri:
- Paragraf 9: aliniere Left, Indent First Line 1,5 cm
- Paragraf 10: aliniere Justified, Left Indent 3 cm, First Line Indent 1,5 cm
- Paragraf 11: aliniere Justified, Left Indent 3 cm, Right Indent 2 cm, First Line
Indent 1,5 cm.
- Folosind FORMAT PAINTER, transmitei setrile la paragraful 11 la paragraful
12.
- Paragraf 13: aliniere Justified, spaiere linii de tip 1,3 lines
43
- Paragraf 14: aliniere Justified, spaiere Before 12 pt i After 12 pt.
- La paragraful 14 creai o letrin (Drop cap).
6. Creai un nou fiier de tip .doc n care vei introduce textul:
Funciunile principale ale editorului de texte Word sunt:
a) Crearea de documente;
b) Editarea documentelor;
c) Gestiunea documentelor pe suporturi de stocare (magnetice, optice, magneto-optice);
d) Analiza lexical a documentelor;
e) Formatarea paginii textului;
f) Scrierea stilizat;
g) Captarea i prelucrarea imaginilor;
h) Generarea i prelucrarea tabelelor;
i) Procesarea ecuaiilor;
j) Tiprirea documentelor.
Cuprindei ntr-un chenar numai funciile enumerate i setai un fundal gri pentru
caset. Salvai acest fiier cu numele format2.doc n acelai folder cu fiierul
format1.doc.
7. Copiai textul din fiierul format2.doc la sfritul fiierului format1.doc. Salvai
modificrile.
8. tergei ntregul coninut al fiierului format2.doc. Readucei textul ters (folosii
Undo).
9. Adugai n fiierul format1.doc titlul Exerciii de tehnoredactare. Salvai.
10. Convertii n majuscule titlul de la punctul 9. Salvai.
11. Cu Print Preview vizualizai pagin cu pagin i apoi grupuri de pagini (cte 2 sau
3 pagini sau toate).
Tema 2
1. Deschidei aplicaia de procesare texte Word.
2. Creai un document nou n care vei scrie textul:
Din pcate, pentru muli utilizatori, a cumpra un PC nu nseamn dect grija de a
cuta un monitor, o tastatur i o carcas care s arate ct mai bine, i care eventual s
coste ct mai puin. i totui, pentru a respecta banii investii, trebuie precizat c alegerea
unei configuraii hardware eficiente este o aciune complex, ce necesit timp i
cunotine temeinice n domeniu pentru a cumpra un produs de calitate.
Numrul mare de oferte de pe pia poate deruta un cumprtor, crescnd riscul
lurii unei decizii greite, care cost bani, timp i nervi irosii inutil.
3. Setai pentru document format A4 i dimensiunile paginii: top 2 cm; bottom 2 cm;
right 3 cm; left 2 cm.
44
4. Selectai tot textul i modificai fontul n Tahoma, culoare albastru i dimensiune
12,5.
5. Aliniai textul justify.
6. Adugai numai textului din ultimul paragraf un chenar dublu, verde, de
dimensiune 1 pt.
7. Setai spaierea ntre rnduri la 1,3 cm pentru toate paragrafele.
8. Introducei n antetul paginii (header) numele i prenumele dvs. aliniat la stnga iar
n subsolul paginii (footer) data i ora, aliniat la dreapta, pe dou rnduri distincte.
9. tergei cuvntul utilizatori i apoi refacei textul ters.
10. Cutai cuvntul PC i l vei nlocui cu expresia configuraie de calcul de tip PC
(folosii comenzile de cutare-nlocuire, oferite de Word).
11. Pentru primul paragraf setai indent la stnga de 3 cm i la dreapta de 2,5.
12. Adugai titlul Sfaturi pentru achiziionarea unui PC pentru textul din prima
pagin.
13. Convertii rapid n majuscule literele din titlul de la pct. 12. (Format/Change Case
sau Format/Font/All Caps).
14. Dup primul paragraf introducei o ntrerupere de pagin.
15. Setai format landscape pentru ultima pagin.
16. n ultima pagin, inserai dou imagini din galeria de imagini.
17. Redimensionai imaginile astfel nct s fie alturate i le copiai simultan pe prima
pagin sub titlu. Setai spaiul de 30 pt deasupra (before) i 18 pt sub cele dou
imagini. Centrai imaginile i lsai 4 spaii ntre ele.
18. Inversai ordinea imaginilor din pagina a doua.
19. Pentru fiecare imagine creai un text box care conine denumirea imaginii. Setai
redimensionarea automat a fiecrei casete potrivit cu textul coninut.
20. La sfrit de document, cu ajutorul editorului de ecuaii scriei formulele:
t
Z
3
j
1 j
j a
+ + X
2
X
'
> +

< +
1 x 12, 8x
1 x 1 - 7, - 6x
1 - x 2, 3x
y
i
i i
i i
i
i

,
_
15 8 0
9 12 7
3 5 1 -
A

m
j 1
j
n
1 i
i
y
x
E
45
21. tergei coninutul subsolului de pagin (footer) i paginai documentul ncepnd
cu numrul 5.
22. Vizualizai documentul naintea printrii (cte o pagin i apoi pagini multiple).
23. Presupunnd c n C:\ avei creat deja folderul cu numele dvs., salvai acest
document cu numele TEXT 1, n format .rtf, n C\....nume dvs. nchidei aplicaia
de procesare texte.
Tema 3
1. Deschidei aplicaia de procesare texte WORD.
2. Creai un document nou. Folosind diacritice, font Times New Roman, size 14,
aliniere justify, indent first line 1.5, vei scrie textul:
Valoarea educativ i practic a PC-ului este deseori neglijat. i totui,
calculatoarele au deschis un orizont complet nou n ceea ce privete metodele de nvare.
n lumea modern, PC-ul este o necesitate, investiia periodic n tehnic de calcul este o
necesitate, iar de pe urma acestor necesiti vom trage foloasele unui standard superior de
via, eficientizat cu ajutorul calculatoarelor.
3. Setai ca paragraf ultima fraz din text.
4. Pentru primul paragraf setai font cursiv i culoare verde. Transmitei aceste setri
la al doilea paragraf (Format Painter).
5. nchidei fiierul salvndu-l cu numele TEXT 2, format .doc, n C\....nume dvs.
6. Deschidei documentul creat mai sus i adugai textul:
Cu toii ne-am dori s avem alocat un buget nelimitat pentru cumprturi, cel
puin pentru marile noastre pasiuni.
7. ndeprtai al doilea paragraf cu 12 pt fa de primul i cu 18 pt fa ultimul
paragraf.
8. Pentru ntregul document, setai dimensiunea 12 pentru fonturi i stabilii spaierea
ntre rnduri la 1,3 cm. Paginai documentul.
9. n dreptul fiecrui paragraf adugai marcatori numerici (Bullets and Numbering).
10. Utiliznd funcia Word Help, cutai informaii despre Clip Art. Din aceste
informaii copiai un fragment la sfritul textului din documentul dvs.
11. Multiplicai textul astfel nct s avei 3 pagini. Setai format Landscape numai
pentru a doua pagin. Verificai prin Print Preview Multiple Pages.
12. La sfrit de document folosii Page Break pentru a trece la o pagin nou n care
vei crea un tabel cu urmtoarele date:
46
SC Albatros SA 121 210 45 90
SC Pelikan SA 57 98 65 72
SC Agrocom SRL 23 45 36 65
13. Redimensionai coloanele i centrai tabelul. Setai coloanele numerice la aceeai
lime. Setai culoarea albastru pentru liniile tabelului i gri deschis pentru fundalul
primei coloane. Pentru conturul tabelului folosii linie dubl.
14. Centrai cmpurile numerice pe orizontal i pe vertical. Denumirile de firme s
fie n format aldin iar valorile numerice n format cursiv.
15. Adugai o linie care va fi cap de tabel i completai cu informaii explicative
corespunztoare fiecrei coloane (Denumire firm; Trim. I; Trim. II; Trim III;
Trim. IV) . Folosii font Arial aldin.
16. Dup prima firm inserai o nou linie i completai cu date pentru SC Mark SA.
Sortai cresctor dup prima coloan.
17. La sfrit de tabel, n afara lui, scriei textul: * Sursa: Institutul Naional de
Statistic, 2002. Folosii font cursiv i dimensiune 11. Adugai simbolul * ca
exponent la sfritul textului Denumire firm din capul de tabel.
18. Duplicai tabelul. Convertii copia tabelului n Text (Table/Convert).
19. Verificai corectitudinea gramatical n cadrul documentului
20. n prima pagin introducei o not de subsol cu text explicativ pentru cuvntul
standard. Pentru identificator folosii ca marcator un simbol la alegere.
21. Cu ajutorul editorului de ecuaii scriei ecuaiile:

2

k
k
a E
t + x x a 1
2
22. Salvai documentul i nchidei aplicaia de procesare texte.
Tema 4
1. Deschidei aplicaia de procesare texte Word. Setai Zoom 90%, vizualizare Print
Layout, Ruler i numai barele de instrumente Standard i Formatting.
n cazul PC-urilor noi, nu se recomand achiziionarea unor componente abia
lansate pe pia, acestea avnd n majoritatea cazurilor un pre exorbitant i nejustificat.
De exemplu, tim cu toii c valoarea unui anumit procesor scade n timp, ns cea mai
mare devalorizare o suport n primele 6 luni, cu zeci de procente (putnd atinge chiar i
70%), devalorizarea ulterioar avnd o curb lent descendent. De aceea, pentru a investi
47
banii judicios ntr-un produs care s ofere n acelai timp performane bune dar care s
nu se devalorizeze peste noapte, este ideal s cumprm acel procesor numai dup 4-8
luni de la apariie, atunci cnd preul su va fi mpins n jos de modele superioare.
3. Folosii n text font Times New Roman, size 13,5 i diacritice.
4. Formatai toate paragrafele astfel nct s existe 6 puncte spaiere nainte de fiecare
paragraf i spaierea liniilor paragrafelor s fie tip single. Indent stnga i dreapta s
fie 0 cm, iar First line s fie 1,5 cm.
5. Folosii funcia de desprire n silabe pentru cuvntul cumprm.
6. Utiliznd funcia Help cutai informaii despre Tiprire (Print). Selectai un
paragraf i l adugai n document.
7. Setai pagina format A4 i marginile: sus 2 cm, jos 2 cm, stnga 3 cm, dreapta 1,5
cm.
8. Protejai documentul cu o parol.
9. Stabilii calea implicit unde se vor salva fiierele ca fiind directorul My
Documents.
10. n a doua pagin, inserai o imagine (From File sau CipArt). Redimensionai
imaginea. Adugai un chenar imaginii, linie dubl, albastr. Sub imagine inserai
un text box, cu contur albastru nchis, fundal galben, n care vei scrie o denumire
pentru imagine, folosind scrierea WordArt. Dai efecte acestui tip de scriere
WordArt.
11. Adugai a treia pagin n care vei crea un tabel cu 3 coloane i 4 linii, unde vei
scrie date la alegere (Table/Insert/Table).
12. Formatai tabelul (contur linie simpl cu grosimea de 1 punct i culoare verde,
fundal cu culori la alegere, dimensiuni linii i coloane corespunztor informaiilor
pe care le conine i respectiv spaiului disponibil din zona de editare) i coninutul
su (text aliniat la stnga, valori numerice aliniate centrat; capul de tabel cu
denumirile aliniate pe vertical i orizontal).
13. Pentru tabel selectai n final un tip de prezentare oferit de Word (Table
AutoFormat).
14. Paginai documentul ncepnd cu numrul 11.
15. Creai o margine de pagin (Page Border/Art) numai pentru pagina a doua.
16. Setai pagina 1 i pagina 3 n format Portrait, iar pagina 2 n format Landscape.
17. Listai la imprimant prima i ultima pagin din document n dublu exemplar.
18. Dup prima pagin inserai o nou pagin, format Portrait, n care trasai cu ajutorul
barei de desen (Drawing) o sgeat bidirecional. O vei copia de 4 ori i fiecare
48
desen va avea formatri diferite (grosime, lungime, tip linie, culoare, tip vrf de
sgeat, orientare).
19. Grupai aceste patru sgei astfel nct s formeze un singur obiect. Redimensionai
grupul i l vei copia n aceeai pagin.
20. La sfrit de document adugai o nou pagin n care vei crea un tabel cu bara de
instrumente Tables and Borders. Din aceast bar folosii creionul (Draw Table),
guma (Eraser), tehnica de lipire celule (Merge Cells), tehnica de mprire celule n
linii i/sau coloane (Split Cells), formatri referitoare la tip linie pentru contur,
culoare, grosime, poziie, fundal etc. Completai apoi cu date la alegere.
21. Creai Header diferit pe prima pagin, pagin par, pagin impar. Pe prima pagin
n header s apar numele si prenumele dvs., cu majuscule, la stnga. Pe pagini
pare (2, 4 etc.) inserai n header data calendaristic i ora oferite de calculator. Pe
pagini impare (3, 5 etc.) s apar n header Lucrare la Informatic, aliniat la
stnga, Arial, size 12, cursiv.
22. Salvai documentul i nchidei sesiunea de lucru cu aplicaia de procesare texte
Word.
Tema 5
Alegerea procesorului este o opiune dificil i deosebit de subiectiv, majoritatea
utilizatorilor mprindu-se n fani Intel i fani AMD, fiecare grup avnd
argumentele sale de necontestat. Pentru cei preuiesc fiecare dolar, soluia AMD
reprezint o tentaie deosebit de mare, mai ales pentru c printr-o configurare atent,
sistemul poate fi cu nimic mai prejos unui Intel ca stabilitate. Este important de tiut c nu
procesorul este responsabil de (in)stabilitatea sistemului, ci temperatura sa de funcionare
i mai ales chipset-ul plcii de baz.
n funcie de banii disponibili i de destinaia calculatorului se va alege un
procesor din gama high-end (Intel Pentium 4, AMD Athlon XP), sau low-end (Celeron,
respectiv Duron). Dei numele sunt simplu de reinut, se pot produce totui unele confuzii
de ordin tehnic.
3. Folosii n text diacritice i font Times New Roman, size 12, aliniere justify,
spaiere linii 1,3.
4. Stabilii pentru fiier format A4, orientare Portrait i margini: sus 2 cm, jos 2 cm,
stnga 3 cm, dreapta 1,5 cm.
5. La primul paragraf creai o letrin (Drop Cap).
49
6. La nceput de document inserai titlul Achiziionarea unui PC. ndeprtai fonturile
din titlu cu 6 pt (Format/Font/Character Spacing/Expanded). Creai un spaiu de 18
pt dup titlu.
7. nchidei documentul, avnd grij s l salvai n format .doc, n C:\ nume dvs.
8. Deschidei documentul creat mai sus i adugai textul:
Dei o component mic i relativ ieftin, cooler-ul are un rol deosebit de
important n rcirea activ a procesorului, prevenind supranclzirea acestuia, asigurnd
astfel stabilitatea ntregului sistem. Cooler-ul va trebui s fie bazat pe rulmeni (indicativ
ball bearing), pentru o bun fiabilitate n timp, puterea sa de rcire depinznd de
materialul radiatorului, suprafaa total a sa, viteza de rotaie a ventilatorului i nlimea
palelor. Sunt de preferat coolerele de cupru, apoi cele de aluminiu, de mrime suficient
ct s nu deranjeze celelalte componente, cu pale mari dar numr de turaii pe minut
redus, pentru sileniozitate.
9. Folosii scala 80% pentru fonturile din ultimul text adugat (Format/Font/Character
Spacing/Scale).
10. La sfritul documentului adugai simbolurile speciale: ; ; ; ; ; ; ; ;
; ; (Insert/Symbol).
11. Pentru acest document setai Save AutoRecover info every la 10 minute i o parol
de tip Security Password to open.
12. Salvai din nou documentul dar n format .rtf (n acelai folder).
13. Adugai numere de pagin ncepnd cu numrul 22.
14. Verificai corectitudinea gramatical n cadrul documentului.
15. Cu ajutorul editorului de ecuaii scriei formulele matematice:

2

k
k
a E
t + x x a 1
2

1 k
k - n
C C
k
n
1 k
n
+

+

a
e dx
x
ax ax

2
cos sin
0
( )
cos
4
sin
2 A tg 1 A
A
B
1 A
,
_
t
t
,
_
,
_
+
t
+ +
t t
2
a

2
a
2 2 2 2
b a b a
b a
i

16. Vizualizai un document naintea imprimrii (fiecare pagin sau pagini multiple).
17. Introducei marcatori (bullets) de tip a), b) etc. pentru paragrafele din document.
18. Folosind WordArt realizai scrierea textului MANAGEMENT I MARKETING.
50
19. Tiprii documentul la o imprimant disponibil sau ntr-un fiier.
20. Creai o diagram i dai efecte speciale (Insert/Diagram Gallery). Folosii diverse
tipul Cycle Diagram i stilul 3-D Color. n casete vei scrie denumiri de culturi.
Adugai titlu. Salvai fiierul.
Tema 6
2. Creai un fiier nou n care vei realiza imaginea de mai jos:
3. Realizai propriul dvs. CV, ntr-o form ct mai plcut, n dou variante: format
predefinit oferit de Word (File/New/General Templates/Other Documents/Resume
Wizard) i dup propria concepie.
4. Scriei o cerere, adresat decanului facultii dvs., prin care solicitai, de exemplu:
- aprobare pentru schimbarea grupei;
- motivarea absenelor etc.
5. Realizai o carte de vizit personal care s v reprezinte i apoi multiplicai-o pe o
pagin, folosind optim spaiul paginii. Exemplu:
6. Realizai o scrisoare afaceri, legat de specificul activitii dvs., cu sigla firmei n
antet. Exemplu:
S.C. INFO S.R.L.
B-dul Decebal Nr. 14
Timioara
S.C. MARK S.R.L.
B-ul Dacia Nr 33
Bucureti
Tel/Fax: 01-3344569
Cont 25117507.Rol 01
Robank S.A.
TOMESCU ALEXANDRA
T&I
Bucureti, Str. Florilor, 55
Servicii: Depanare calculatoare
Programare Web
Tel 0216357896 / Fax 021645678
51
DOMNULE DIRECTOR,
in s v mulumesc pentru livrarea prompt a materialelor
din factura nr.874563/17.0304. v anun cu aceast ocazie c am
onorat imediat contravaloarea facturii prin ordinul de plat
nr.7856/17.01.04.
Cu stim,
Director economic,
Popescu Daniel
7. Inserai o imagine grafic i s se scrie un text explicativ n partea dreapt a
imaginii. Exemplu:
Acesta este un motostivuitor.
Am scris textul dup ce, cu clic dreapta pe figur am activat opiunea
Format Picture i apoi opiunea Layout. Din caseta afiat am ales
modul de scriere a textului n jurul imaginii.
8. Utiliznd scrierea pe coloane, realizai o invitaie la un eveniment.
52
CAPITOLUL V
PROCESORUL DE TABELE EXCEL
Produsul Excel, elaborat de firma Microsoft, face parte din sistemul
integrat de programe MS-Office, mpreun cu procesorul de texte Word,
sistemul de gestiune al bazelor de date MS-Access i cu programul de
prezentare grafic Power Point.
Cu ajutorul aplicaiei Miscrosoft Excel se pot realiza:
- calcule utiliznd formule simple seu complexe,
- reprezentri grafice a datelor numerice,
- baze de date avnd faciliti de exploatare i interogare,
- schimb de informaii n diferite foi de calcul,
- protecii ale zonelor de lucru din foile de calcul.
5.1. Lansarea n execuie a aplicaiei Excel
Se poate face:
- fie activnd meniul START, apoi opiunea Programs i apoi Microsoft
Excel;
- fie cu clic mouse pe pictograma MS Excel, dac aceasta exist pe
desktop;
- fie cu clic mouse direct pe numele fiierului Excel ce urmeaz s fie
prelucrat.
5.2. Crearea unui fiier (registru de calcul) nou i salvarea acestuia
Un fiier (registru de lucru) se poate crea n mai multe moduri:
- din meniul File se lanseaz opiunea New,
53
- se face clic pe butonul New din bara Standard,
- n fereastra Explorer, se face clic dreapta n directorul n care se face
salvarea fiierului i apoi se alege opiunea New Excel Worksheet.
Salvarea unui fiier se poate face astfel:
- din meniul File se alege opiunea Save As (care ofer posibilitatea de
schimbare a numelui/tipul de fiier, a folderului, a discului),
- din meniul File se alege opiunea Save, dac se face salvarea cu acelai
nume, aceeai extensie, acelai folder i acelai disc pentru fiierul
curent (este similar cu clic pe butonul Save din bara Standard sau cu
combinaia de taste CTRL+S).
5.3. Deschiderea unui registru de calcul i salvarea acestuia
Pentru deschiderea unui fiier existent se pot alege una din metodele:
- din meniul File se selecteaz opiunea Open,
- se face clic pe butonul Open din bara Standard,
- se face dublu-clic pe numele fiierului,
- din meniul START n documentele recente (My Recent Documents),
- se poate lansa din lista ultimilor fiiere accesate (dac exist), situat n
partea de jos a ferestrei File.
5.4. nchiderea aplicaiei Excel
Se poate face astfel:
- din meniul File se lanseaz opiunea Close,
- se face clic pe butonul Close al ferestre fiierului.
5.5. Personalizarea sesiunii de lucru n Excel
- Din meniul View, se selecteaz modul Print Layout,
- Din meniul View, se activeaz opiunea Ruler,
54
- Din meniul View, se activeaz opiunea Toolbars i apoi (cel puin)
opiunile Standard i Formatting (dac nu sunt active),
- Prin butonul Zoom din bara Standard, se seteaz modul de vizualizare
a dimensiunii paginii fiierului pentru editare.
5.6. Gestionarea foilor de calcul dintr-un registru. Descrierea unei foi de
calcul
a) Setare numr foi de calcul ntr-un fiier
Din meniul TOOLS sa activeaz comanda Options. Din fereastra de
dialog se selecteaz pagina General i la opiunea Sheets in new workbook
se precizeaz numrul dorit de foi de calcul (maxim 255) pentru un nou fiier.
b) Redenumire foaie de calcul
Prin clic dreapta pe nume foaie de calcul (de ex. Sheet1) va apare o
fereastr din care se va selecta comanda Rename. Urmeaz tastarea numelui
nou.
c) Inserare foaie de calcul
Prin clic dreapta pe numele unei foi de calcul (n faa creia se va face
inserarea) va apare o fereastr din care se va activa comanda Insert, iar din
urmtoarea fereastr selectai tipul Worksheet, dup care confirmai cu OK.
d) Copiere foaie de calcul
Prin clic dreapta pe numele foii de calcul care trebuie duplicat, va
apare o fereastr din care se va activa comanda Move or Copy. Din
urmtoarea fereastr putei seta:
- numele fiierului destinaie pentru foaia de calcul duplicat (opiunea To
book). Exist i opiunea newbook dac nu avei creat anterior fiierul
destinaie.
- poziia foii de calcul duplicat n fiierul curent (Before sheet).
- confirmarea operaiei de copiere (Create a copy).
e) Mutare foaie de calcul
55
Prin clic dreapta pe numele foii de calcul care trebuie mutat, va apare
o fereastr din care se va activa comanda Move or Copy. Din urmtoarea
fereastr putei seta:
- numele fiierului destinaie pentru foaia de calcul care trebuie mutat
(opiunea To book). Exist i opiunea newbook dac nu avei creat
anterior fiierul destinaie.
- poziia foii de calcul duplicat n fiierul curent (Before sheet).
- nu se confirm operaia de copiere (Create a copy).
f) tergere foaie de calcul
Prin clic dreapta pe numele foii de calcul care trebuie tears, va apare
o fereastr din care se va activa comanda Delete. Urmeaz confirmarea
tergerii. O alt metod este prin activarea comenzii Delete Sheet din meniul
EDIT. Atenie: foaia de calcul tears nu poate fi restaurat.
O foaie de calcul reprezint o suprafa grafic mprit n linii i
coloane, n care se vor introduce ulterior datele. Practic, o foaie de calcul
tabelar sau, pe scurt un tabel n Excel, reprezint un mod de organizare i
structurare a datelor, astfel nct ele s poat fi reprezentate i apoi gestionate
prin intermediul acestui tabel i a facilitilor oferite de Excel.
O foaie de calcul este mprit n 255 coloane i 65536 linii.
La intersecia unei linii cu o coloan se afl o celul.
Pentru identificarea fiecrei celule, Excel folosete o adres
(referin), format din numele coloanei urmat de numrul liniei la
intersecia crora se afl celula respectiv.
Celula selectat la un moment dat este nconjurat de un chenar
ngroat. Aceasta este celula n care se afl cursorul i se numete celul
activ. Adresa celulei active este afiat n caseta Name, care se afl n partea
din stnga a barei de formule.
Tipuri de referine
56
a. Referina relativ. n acest caz celula este referit printr-un nume
format din numele coloanei urmat de numrul liniei la intersecia
crora se afl celula respectiv. Exemplu: A1, C2 etc.
b. Referine absolute precizeaz adresa liniei, respectiv a coloanei care
trebuie s rmn fix indiferent de operaiile care au loc asupra
tabelului, prin caracterul $ plasat n faa ei (a liniei sau coloanei).
Exemplu:
- $A$1 refer celula A1, prin referin absolut la linie i coloan,
- $A1 refer celula A1, prin referin absolut la coloan,
- A$1 refer celula A1, prin referin absolut la linie.
Pentru a uura folosirea simbolului $, Excel pune la dispoziia
utilizatorului tasta funcional F4. Tastarea consecutiv a acesteia va duce la
schimbarea tipului de referin a adresei celulei pe care se afl cursorul la un
moment dat.
Referine de grup de celule
De exemplu, pentru referina grupului de celule cuprinse ntre celula
A2 i celula C4 se folosete notarea A2:C4.
De exemplu, pentru referina coloanei B se folosete notarea B:B.
De exemplu, pentru referina liniei 3 se folosete notarea 3:3.
Referine multidimensionale
n cazul n care se folosesc valori din alte foi de calcul sau chiar alte
fiiere, se folosesc referinele multidimensionale. Forma general a
referinelor multidimensionale este urmtoarea:
Nume fiier [nume fiier] nume foaie de calcul!referin celul
Exemplul 1: referina pentru celula A5 din foaia de calcul Foaie 1 va fi:
Foaie 1!A5
Exemplul 2: referina pentru grupul de celule B5:D8 din foaia de calcul
Foaie 1 din fiierul C:\Excel\Document\Lucrare.XLS va fi:
[C:\Excel\Document\Lucrare.XLS]Foaie 1!B5:D8
57
5.7. Introducere date n celule. Formatri
Datele sunt introduse n celule cu ajutorul tastaturii, dup care se apas
tasta Enter.
Selectarea unui grup de celule se face ca n Word (cu tastele Shift i
sgei sau prin drag and drop).
Selectarea unei coloane se face cu clic pe numele coloanei respective.
Selectarea unei linii se face cu clic numrul care identific linia.
Selectarea ntregii foi de calcul se face clic pe celula din stnga
coloanei A i deasupra liniei 1.
Operaiile de copiere, mutare, tergere, cutare i nlocuire se fac ca n
Word.
5.8. Formule i funcii
Pentru operaiile de adunare, scdere, nmulire, mprire, ridicare la
putere se folosesc simbolurile de la tastatur respectiv: +, -, *, /, ^. n cadrul
formulelor se vor scrie adresele relative sau absolute ale celulei (celulelor).
Excel are i funcii predefinite. Pentru a introduce o funcie se apeleaz
din meniul Insert, opiunea Function (sau se face clic pe butonul f
x
). Din
fereastra de dialog se selecteaz categoria i apoi funcia corespunztoare,
dup care se confirm cu OK. De exemplu, SUM() pentru, MIN() pentru
minim, MAX() pentru maxim, AVERAGE() pentru medie aritmetic,
COUNT() pentru numrare. n continuare, n fereastra funciei se va preciza
domeniul cu date.
Observaie: nainte de lansarea funciei este obligatorie poziionarea
cursorului mouse-ului ntr-o celul vid, unde va aprea rezultatul funciei.
Formatarea celulelor se face apelnd opiunea Cells din meniul Format.
5.9. Grafice (creare, formatare, actualizare)
a. Crearea graficelor
58
Dup selectarea domeniului de date, se lansa opiunea Chart Wizard
(Expert diasgram) din meniul Insert.
Pentru a crea un grafic trebuie parcuri 4 pai.
La pasul 1 se selecteaz tipul de grafic.
La pasul 2 se selecteaz adresele seriilor de date care se reprezint n
grafic. n etapa de actualizare grafic, n aceast fereastr de dialog, se pot
terge sau aduga noi serii de date.
La pasul 3 se introduc diferite opiuni referitoare la: titlul graficului,
legenda, modul de reprezentare a axelor .a.
La pasul 4 se poate alege locul unde se dorete afiarea graficului creat.
b. Formatarea graficelor
Se pot formata: fonturile din grafic (tip, stil, dimensiune, culoare etc.),
culori de umplere a graficului etc.
Se poate schimba tipul de grafic.
Se poate redimensiona, copia, muta, terge graficul.
5.10. Imprimarea foilor de calcul
Setarea paginii se face identic ca la Word (meniul File, opiunea Page
Setup).
Vizualizarea naintea imprimrii se face cu Print Preview.
Imprimarea fiierului se realizeaz prin opiunea Print din meniul File.
Pentru a imprima o anumit zon ce este selectat n prealabil, se alege din
meniul File, opiunea Print Area Set Print Area.
59
5.11. APLICAII EXCEL
TEMA 1
Realizai un fiier Excel cu 3 foi de calcul astfel:
1. Setai pagina astfel: FORMAT A4; margini (sus, jos, stnga, dreapta) 1.5, 1.5, 1.4,
1.4; antet i subsol 0.8; orientare landscape;
2. Creai un antet care s conin: centrat SITUAIE COLAR; aliniat la stnga
FACULTATEA MANAGEMENT;
3. Creai un subsol care s conin: la stnga GRUPA NR ; la dreapta data i ora;
4. Creai urmtorul tabel n foaia de calcul Sheet1, pe care o vei numi Rezultate:
Nr.
crt.
Nume Prenume Disciplina 1 Disciplina 2 Disciplina 3 Disciplina 4 Media Rezultat
5. Conturul exterior cu tip linie dubl, grosimea liniei 2 pct., culoarea albastru;
coloana Rezultat s aib fundal gri deschis;
6. Introducei 15 nregistrri, completnd doar cmpurile Nume, Prenume, Disciplina
1, Disciplina 2, Disciplina 3, Disciplina 4;
7. Completai coloana Nr. crt. prin generarea automat a unei serii;
8. Calculai media n coloana Media pentru prima celul, iar pentru celelalte folosii
procedura de copiere a formulei;
9. Pentru fiecare student, n coloana Rezultat, afiai Promovat sau Corigent (se
consider promovat pentru media 5); se presupune c toi studenii s-au prezentat
la examen (vezi exemple mai jos);
10. n Sheet2 creai o copie a acestui tabel. n copie sortai cresctor dup Nume i
Prenume i descresctor dup medie;
11. Inserai o nou foaie de calcul, pe care s o numii Statistic, n care realizai
urmtoarea situaie statistic (datele vor fi preluate din foaia de calcul iniial):
TABEL Numr % din total
Nr. total studeni -
Nr. studeni promovai
Nr. studeni corigeni
Nr. studeni cu media 9
12. Salvai fiierul cu numele autorului lucrrii.
Exemple:
=IF(A2>=5,PROMOVAT,CORIGENT) se poate scrie si cu minuscule
=COUNT(A1:A11)
TEMA 2 - Teorie
UTILIZAREA ADRESELOR RELATIVE I ABSOLUTE ALE CELULELOR
60
Cnd copiai o formul, Excel adapteaz referinele celulei din formule n funcie de
nou poziie din foaia de calcul.
Dac dorii ca referinele celulelor s nu fie modificate atunci cnd copiai formulele,
se vor folosi referinele absolute ale celulelor.
O referin absolut este referina la o celul dintr-o formul care NU se schimb
atunci cnd formula este copiat n alt parte.
O referin relativ este o referin la o celul dintr-o formul care este adaptat
atunci cnd este copiat.
Pentru a face ca o referin la o celul dintr-o formul s fie absolut, trebuie s-i
adugai simbolul dolarului ($) naintea literei i a numrului din adresa (identificatorul)
celulei.
Exemplu: = B8/$C$12
Unele formule conin referine mixte. De exemplu, litera corespunztoare coloanei
poate fi o adres absolut, iar numrul ce identific linia s fie o referin relativ
($A1/100) sau invers (A$1).
n acest caz, dup copierea formulei n coloana B i C (de exemplu), efectul este
pstrarea coloanei A i schimbarea (adaptarea) liniilor din B, respectiv C. Deci, n celula
C2 va apare rezultatul formulei A2/100, sau n D10 va apare rezultatul formulei A10/100.
ALTE FUNCII DES FOLOSITE
1. =COUNT (domeniu) afieaz numrul celulelor care conin valori numerice
2. =COUNTA(domeniu) afieaz numrul celulelor care nu sunt goale
3. =IF(condiie, val1, val2) dac condiia este adevrat se va afia val1 iar n caz contrar
val2
Exemple:
=IF(A2>=1Supraunitar,subunitar)
=IF(A1=100, SUM(B5:B15,)
=IF(A1>B1,CREDIT,DEBIT)
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) are ca efect afisarea :
dac A2>8.9 A
dac
80<A2<89
B
dac
70<A2<79
C
dac
60<A2<69
D
dac A2<60 F
4. =COUNTIF(domeniu,condiie) afieaz numrul celulelor din domeniul precizat
pentru care condiia este adevrat
Exemple:
=COUNTIF(A2:A5,"Promovat") numr celulele care conin texul Promovat
=COUNTIF(B2:B5,">5") numr celulele care conin valori mai mari strict dect
5
61
5. =NOW() returneaz data calendaristic curent
6. TODAY() returneaz data calendaristic i ora curent
7. POWER(numr,exponent) ridic numrul la puterea specificat prin exponent
Exemple:
=POWER(A8,2)
=POWER(34.9,2)
=POWER(98.6,3.2)
=POWER(4,5/4)
8. PRODUCT(number1,number2,...) nmulete valorile din domeniile precizate (maxim
30)
Exemple:
=PRODUCT(A2:A4)
=PRODUCT(A2:A4,2) aici, produsul valorilor din domeniul precizat se nmulete cu
valoarea 2 precizat
=PRODUCT(A2:A4,B2:C10)
TEMA 2 Aplicaie
Realizai un fiier Excel cu 5 foi de calcul astfel:
1. Setai pagina astfel: FORMAT A4; margini (sus, jos, stnga, dreapta) 1.5, 1.7, 3,
1.5;
2. Creai antet care s conin: aliniat la stnga SITUATIE; centrat VNZRI; n
dreapta numrul de pagin;
3. Creai subsol care s conin: n stnga numele autorului; n dreapta data i ora
curent;
4. Creai urmtorul tabel n foaia de calcul Sheet1, pe care o vei numi STOCURI:
Nr.
crt.
Material Stoc
iniial
Cantitate Stoc
final
Pre fr
TVA Cod Denumire Intrat Ieit
1 03012 Ulei 1000 3450 2000 31000
2 4034 Zahr 1200 5444 5000 11000
3 5477 Fin 13400 900 12456 5990
4 9877 Mlai 1240 4500 5000 3450
a) Introducei nc 10 nregistrri
b) Font TAHOMA, dimensiune 12, culoare albastru
c) Aliniere centrat orizontal i vertical
d) Chenar rou, linie dubl pentru exterior iar n interior linie simpl de
culoare neagr
e) Fundal tabel de culoare galben
f) S se calculeze stocul final astfel:
Stoc final = stoc iniial + cantitate intrat cantitate ieit
g) Pentru stocul final mai mic dect 10000 aplicai font aldin de culoare verde
h) S se calculeze totalul pentru cantitatea intrat, ieit i pentru stocul final
i) S se calculeze preul mediu
j) S se calculeze ntr-o coloan nou preul de vnzare aplicnd un TVA de
22%
62
k) Cantitile mai mari de 4400 intrate n unitate s se evidenieze prin culoare
rou
5. Creai un nou fiier n care copiai foaia de calcul STOCURI
a. Redenumii foaia de calcul cu numele STOC2
b. n alt foaie de calcul a noului fiier, pe care o redenumii cu numele SIT2,
determinai:
i. Numrul de materiale al cror stoc final este mai mare dect 5000
ii. Numrul de produse al cror pre fr TVA este mai mic dect 11000
iii. Cel mai mare stoc iniial
iv. Cel mai mic stoc iniial
v. Materialul cu cel mai mare pre obinut n urma aplicrii TVA-ului
vi. Materialul cu cel mai mic pre obinut n urma aplicrii TVA-ului
6. n alt foaie de calcul, pe care o numii CALCULE, creai tabelul:
A B C E F G H I J H
1 123 876 653 351
2 456 446 225 531
3 789 987 214 635
4 135 467 631 154
5 354 243 156 245
c. Folosii referine relative i absolute pentru calculele:
F = B/A*100;
G = C/A*100;
H = D/A*100;
I = B * valoarea din A1 (ex I1= B1*A1; I2=B2*A1 etc.
J = (B+C)/A
H= (C+E)/A
7. Salvai fiierul (agenda de lucru) cu numele SITUATIE STOCURI
TEMA 3
1. Deschidei aplicaia Excel
2. Creai fiierul calcule.xls cu urmtorul coninut
A B C D E F G H
1 Grau 23.00 54.00 78.00
2 Porumb 15.00 65.00 96.00
3 Soia 17.00 35.00 40.00
4 Orz 89.00 64.00 56.00
5 Ovaz 62.00 65.00 87.00
6
7
3. Salvai fiierul calcule.xls ca fiier n format template (.xlt)
4. tergei rndul 4
5. Refacei rndul ters
6. Modificai dimensiunea rndurilor la 20
7. Utilizai instrumentul de cutare pentru a gsi valoarea 23.00
8. Sortai alfabetic coloana A
9. Scriei cursiv coninutul celulelor A1:A5
63
10. Selectai celulele B1:D5 i modificai fontul acestora n Comic Sans MS iar
dimensiunea fontului la 14
11. n coloana E introducei o formul prin care adunai coninutul celulelor B, C i D
12. n celulele coloanei F determinai elementul minim corespunztor fiecrui rnd
13. Formatai grupul de celule B1:D5 astfel nct valorile numerice s fie precedate de
simbolul euro ()
14. Selectai grupul de celule A1:A5 i modificai culoarea de umplere n galben
15. Creai o diagram PIE cu datele coninute n celulele A1:B5
16. n celula A6 scriei textul Nr. total de valori i n celula B6 adugai o formul prin
care s numrai cte valori sunt introduse n grupul de celule B1:D5
17. n celula A7 scriei textul Val. < 50.00 i n celula B7 adugai o formul prin care
s numrai n grupul de celule B1:B5 cte valori sunt mai mari strict dect 50.00
18. Copiai formula din celula B7 n celulele C7 i D7
19. Salvai modificrile fcute n fiierul calcule.xls
20. nchidei aplicaia de calcul tabelar
TEMA 4
1. Creai fiierul A.xls. Redenumii Sheet1 cu Prima pagin scriei tabelul:
A B C D E
1 ara 1 100 162 121
2 ara 2 251 142 224
3 ara 3 562 441 142
4 ara 4 221 214 121
5
6
2. Folosind instrumentele de mrire i micorare stabilii dimensiunea paginii la 75%
3. Selectai celulele cu text i modificai fontul caracterelor n Arial
4. Schimbai culoarea textului cu verde
5. Introducei 300 n celula B2
6. Utilizai comanda Undo pentru a reface coninutul celulei B2
7. In celula E1 introducei o formul prin care scdei din B1 coninutul celulelor C1
i D1
8. Introducei n celula C5 o formul cu ajutorul creia calculai suma celulelor C1:C4
dac n celula B1 se afl valoarea 100 i maximul celulelor C1:C4 dac n celula
B1 nu se afl valoarea 100
9. Creai un grafic coloan cu datele cuprinse n celulele B1:D4
10. Adugai graficului titlul GRAFIC
11. Mutai graficul n foaia de calcul astfel nct acesta s nceap cu celula A7
12. Modificai marginile foii de calcul, stnga i dreapta, la 3 cm
13. Adugai un antet, aliniat la stnga, n care scriei numele dumneavoastr
14. Imprimai fiierul la o imprimant disponibil
15. mbinai celulele E1 i F1 astfel nct coninutul celulei E1 s apar ntr-o singur
celul mbinat
16. Salvai fiierul
TEMA 5
64
1. Creai registrul de calcul ABC.xls iar n Sheet1 scriei tabelul:
A B C D E
1 Categoria 1 100 153 123
2 Categoria 1 251 142 456
3 Categoria 1 230 214 789
4 Categoria 1 221 441 230
5
6
2. Afiai pe ecran bara de instrumente de desen
3. Copiai datele n foaia 2 de calcul
4. Stabilii calea implicit unde se vor salva fiierele ca fiind My Documents
5. Sortai descresctor coloana B
6. Introducei o nou foaie de calcul
7. Introducei n celula B5 o formul cui ajutorul creia realizai media valorilor din
celulele B1:B4
8. Copiai formula din celula B5 n celulele C5:D5
9. Selectai textul din celule A1:A4 i scriei-l aldin
10. Creai chenar cu linie dubl verde pe conturul exterior i linie simpl galben n
interiorul tabelului
11. Centrai datele numerice n celulele corespunztoare
13. Modificai culorile graficului n nuane de albastru
14. Copiai graficul n a doua foaie de calcul
15. Modificai graficul coloan, din a adoua foaie de calcul, n grafic linie (Line)
16. Salvai modificrile n fiierul ABC.XLS
17. Salvai fiierul ABC.XLS n format html
18. nchidei aplicaia de calcul
19. Selectai celulele cu text i modificai fontul caracterelor n Arial
20. Schimbai culoarea textului cu verde
21. Introducei 300 n celula B2
22. Utilizai comanda Undo pentru a reface coninutul celulei B2
23. In celula E1 introducei o formul prin care scdei din B1 coninutul celulelor C1
i D1
24. Introducei n celula C5 o formul cu ajutorul creia calculai suma celulelor C1:C4
dac n celula B1 se afl valoarea 100 i maximul celulelor C1:C4 dac n celula
B1 nu se afl valoarea 100
26. Adugai graficului titlul GRAFIC
27. Mutai graficul n foaia de calcul astfel nct acesta s nceap cu celula A7
28. Modificai marginile foii de calcul, stnga i dreapta, la 3 cm
29. Adugai un antet, aliniat la stnga, n care scriei numele dumneavoastr
30. Imprimai fiierul la o imprimant disponibil
31. mbinai celulele E1 i F1 astfel nct coninutul celulei E1 s apar ntr-o singur
celul mbinat
32. Salvai fiierul
65
TEMA 6
1. Creai registrul de calcul A1.xls iar n Sheet1 scriei tabelul:
A B C D E
1 Anul I 200 900 375 1200
2 Anul I 800 800 800 800
3 Anul I 350 875 729 750
4 Anul I 675 925 310 689
5
6
2. Introducei o stea n interiorul grupului de celule A9:D14
3. Colorai steaua n albastru
4. Creai un nou fiier numit A2.xls
5. Copiai foaia de calcul 1 din primul fiier n fiierul A2.xls
6. Modificai formatul paginii din Portrait n Landscape
7. Introducei n celula B5 o formul cu ajutorul creia realizai suma din celulele
B1:B4
8. Adugai un subsol aliniat la stnga n care scriei numele dumneavoastr i numele
foii de calcul
9. Selectai celulele B1:E4 i formatai-le astfel nct s aibe cte dou zecimale i
semnul $
10. Selectai celulele B1:E4 i modificai fontul acestora n Verdana, modificai
dimensiunea fontului la 16
11. Creai un registru de calcul nou i copiai datele n noul registru de calcul creat
12. Salvai fiierul nou cu denumirea C.xls ca fiier n format html
13. Verificai corectitudinea gramatical n cadrul registrului i corectai erorile
14. Creai pentru fiecare celul A1:A4 cte un comentariu, respectiv n ordinea:
Management, Agricultur, Zootehnie, Horticultur
15. Creai un grafic linie cu datele cuprinse n celulele B1:D4 i titlul Informaii
16. Modificai culorile graficului n nuane de albastru
17. Modificai formatul graficului din grafic linie n grafic coloan
18. Mutai graficul n a doua foaie de calcul
19. Salvai registrul de calcul
TEMA 7
1. Creai registrul de calcul alfa.xls iar n Sheet1 scriei tabelul:
A B C D E
1 Tomate 200 900 375 1200
2 Varza 800 500 620 930
3 Cartofi 350 875 729 750
4
5
6
2. Fixai pe ecran n prima pagin a fiierului primul rnd
66
3. Inserai ntre coloanele C i D o nou coloan i completai cu date
4. Formatai grupul de celule B1:D4 astfel nct valorile numerice ca procent
5. Introducei n celula F1 o formul cu ajutorul creia calculai suma celulelor C1:E1
dac n celula B1 se afl o valoare mai mic strict dect 500 i media aritmetic a
celulelor C1:E1 n caz contrar
6. Copiai formula n celulele F2:F3
7. Creai o diagram disc (PIE) cu datele cuprinse n celulele A1:B3
8. Adugai semnul % pe segmentele diagramei disc
9. Salvai registrul de calcul. Modificai culorile graficului n nuane de rou, galben,
verde
10. Adugai un antet n care introducei o imagine
11. Introducei n antetul fiierului data i ora curent, aliniate la stnga, pe rnduri
diferite
12. Modificai marginile fiierului sus sus i jos la 3 cm
13. Printai foaia de calcul n 2 exemplare
14. Trasai contur cu linie dubl roie n exterior iar n interior cu linie simpl verde
15. Setai fundalul celulelor A1:A3 cu galben iar fonturile cu albastru
16. Modificai orientarea textului din celulele A1:A3 astfel nct acesta s apar
nclinat cu 30 grade
17. n celula A4 scriei textul FLOAREA SOARELUI astfel nct textul s se ncadreze
n dou linii
18. Salvai ultimele modificri din registrul de calcul
19. Copiai coninutul foii de calcul ntr-un document Word cu numele beta.doc
nchidei aplicaia de calcul tabela
67
BIBLIOGRAFIE
1. KinKoph S, Fulton J., Microsoft Office XP n imagini, Ed. Teora, 2002
2. Avram V. .a., Birotic profesional, Editura Tribuna Economic, 2002
3. Nelson S., Ghid de orientare Microsoft Word, editura Teora, 2000
4. Botezatu C. .a., Bazele informaticii. Aplicaii n domeniul economic,
Editura Universitar, 2005
5. Calciu M. .a., Birotic i Internet la cumpna mileniilor, Editura
Lucman, 2000
6. Ionescu B., .a., Birotica 2000, Editura InfoMega, 2000
7. Blatner D., Ghidul complet al tehnoredactorului, Editura All, 1996
8. Preda A., Bazele informaticii, Editura Universul Juridic, 2004
9. Kinkoph S., Fulton J., Office n imagini, Ed. Teora, 2001
10. Moise M. .a., Curs rapid de birotic, Ed. Aisteda, 2002, Bucureti
11. Chichernea V., Birotic i telematic, Ed. Sylvi, 2002, Bucureti
12. Karbo M.B., Word 2000, Excel 2000, Internet pentru nceptori, Ed.
Egmont, 2002, Bucureti
http/ecdl.com
http/microsoft.com
http://www.microsoft.com
http://www.pcworld.com
http://www.ecdl.com
http://www.webopedia.com
68
TEMATICA PENTRU EXAMEN
Procesare de texte WORD
Elementele ferestrei Word
Creare/deschidere/nchidere/salvare document
Operaii de editare (cutare, copiere, mutare, refacere, tergere).
Seciune. Paragraf.
Formatare font/paragraf
Utilizarea listelor
Aranjarea textului n pagin
Inserare note de subsol
Numerotare pagini
Definire antet/subsol de pagin
Tabele. Creare, modificare structur (inserare/adugare linii/coloane;
unire; divizare; tergere linii/coloane), formatare (margini, fundal).
Metode: meniul Table sau toolbar-ul Tables and Borders. Sortare.
Inserarea obiectelor grafice n text i folosirea opiunilor pentru
scrisori, pot, CV etc.
Editare formule matematice
Crearea unei tabel de cuprins
Interclasarea documentelor (Mail Merge)
Listarea unui document la imprimant
Calcule tabelare EXCEL
Elementele ferestrei Excel. Setri de baz
Operaii cu foi de calcul: setare numr de foi de calcul ntr-un fiier,
redenumire, inserare, copiere, mutare, tergere
Formatarea celulelor
Editare formule. Funcii
Creare/formatare/actualizare grafice i diagrame.
Import n documente Word
Tiprirea foilor de calcul
69

Word Si Excel

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Word Si Excel

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

www.cartiaz.

ro Carti si articole online gratuite de la A la Z

S-ar putea să vă placă și