Regulamentul de organizare i funcionare al Comisiei pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii

MISIUNEA COMISIEI Este uor s nvei a merge, important este s tii spre ce te ndrepi.

OBIECTIVE STRATEGICE Principiile calitii: Focalizarea pe client: toate organizaiile depind de clienii lor i, ca atare, trebuie s le neleag nevoile curente i de viitor, trebuie s le ndeplineasc cererile i s le depeasc ateptrile. Conducerea (leadership). Conductorii, liderii sunt cei care asigur unitatea scopurilor i direcia de evoluie a organizeiei. Ei trebuie s creeze i s menin un mediu intern propice participrii tuturor celor interesai i realizrii obiectivelor organizaionale. Implicarea oamenilor. Oamenii care funcineaz la diferitele niveluri ale organizaiei (profesori, directori, inspectori, dar i elevi sau prini) sau esena oricrei organizaii i de implicarea lor depinde modul n care i folosesc competenele n beneficiul organizaiei. Abordarea procesual. Un rezultat dorit nu poate fi atins dect dac ativitile i sursele necesare sunt abordate n mod unitar. Abordarea managerial sistemic. Identificarea, nelegerea i managementul proceselor din perspectiv sistemic. mbuntirea continu a performanelor organizaional trebuie s fie un obiectiv permanent. Abordarea factual a procesului decizional. Deciziile efective se bazeaz pe analiza datelor i informaiilor disponibile. Relaii reciproc avantajoase ntre furnizori i beneficiari. O organizaie i furnizorii ei sunt interdependeni iar avantajul reciproc ntrete capacitatea instituional de a crea valoare.

Capitolul I Dispoziii generale Art.1 Comisia pentru evaluarea i asigurarea calitii (CEAC) reprezint organismul intern al Colegiului Naional ,,Jean Monnet,, Ploiesti, str. Nicolae Iorga, nr.7, judetul Prahova, nfiinat pe baza :ordonanei de urgen a guvernului nr 75/2005 privind asigurarea calitii educaiei, aprobat prin Legea nr. 87/2006, Strategia de descentralizare a invatamantului preuniversitar, aprobata prin Memorandum in sedinta de Guvern din 20 decembrie 2005. Art. 2 Obiectivul Comisiei pentru evaluarea si asigurarea calitatii este de a efectua evaluarea si monitorizarea interna a calitatii educatiei oferite de organizatia furnizoare de educaie cu scopul de:
1

a) a evalua capacitatea institutionala si eficacitatea educational. b) a testa capacitatea organizatiei privind managementul calitii. c) a elabora strategii de permanenta ameliorare a calitatii nvmntului. Art.3 SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITII urmrete : a) mbuntirea calitii ntregii activiti din coal; b) Asigurarea informrii i evaluarea satisfaciei grupurilor semnificative de interes (elevi, prini, corp profesoral, comunitate local); c) Revizuirea i optimizarea politicilor i strategiilor educaionale de la nivelul unitii colare. Art.4 Procesele prin care se asigur calitatea sunt: a) Planificarea i realizarea activitilor de nvare (curriculare i extracuriculare); b) Asigurarea resurselor pentru activitile de nvare planificate i prin organizarea situaiilor de nvare; c) Activitatea cadrelor didactice n clas, n coal i n comunitate; d) Obinerea i evaluarea rezultatelor nvrii; e) Managementul strategic i operaional al unitii colare; f) Asigurarea comunicrii cu actorii educaionali eseniali (elevi i prini) i cu ntreaga comunitate precum i asigurarea participrii comunitii la viaa colar i a colii la viaa comunitii; g) Evaluarea complex a ntregii viei colare. Capitolul al II -lea Structura organizatoric a CEAC
Art.5 1) Comisia pentru evaluarea i asigurarea calitii este condus de conductorul organizaiei furnizoare de educaie sau de un coordonator desemnat de acesta i este alctuit din 9 membri. 5.2) Componena CEAC n unitatea furnizoare de educaie cuprinde: a) Patru reprezentani ai corpului profesoral, 4 cadre didactice; b) Reprezentantul Consiliului elevilor; c) Reprezentantul Consiliului local; d) Reprezentantul Comitetului de prini; e) Reprezentant al sindicatului 5.3) Membrii comisiei interacioneaz cu celelalte compartimente i cu autoritile conform fiei postului; 5.4) n vederea realizrii obiectivelor sale, comisia cooperez cu ARACIP, cu alte agenii i organisme similare din ar sau din strintate, potrivit legii.

Capitolul al III -lea Funcionarea CEAC Art.6 6.1) Conducerea operativ a CEAC este asigurat de conductorul organizaiei sau de un coordonator desemnat de acesta. 6.2 Membrii comisiei nu pot ndeplini funcii de conducere n unitatea de nvmnt, cu excepia conductorului operativ. 6.3 Membrii comisiei sunt alei pe o perioad de 1 2 ani. 6.4 Comisia se ntrunete n edin ordinar lunar, respectiv n edin extraordinar, ori de cte ori este cazul, la cererea managerului, a coordonatorului sau a dou treimi din numrul membrilor. edinele ordinare sunt statutar constituite n cazul ntrunirii a cel puin dou treimi din numrul
2

membrilor. 6.5 Pentru ndeplinirea atribuiilor sale, comisia adopt hotrri prin votul deschis a dou treimi din numrul membrilor prezeni. Hotrrile comisiei se fac publice la avizier. 6.6 CEAC are urmtoarele atribuii generale: a) coordoneaz aplicarea procedurilor i activitilor de autoevaluare instituional privind calitatea educaiei; d) elaboreaz anual un raport de evaluare intern privind calitatea educaiei n organizaie. Raportul este public i pus la dispoziia evaluatorului extern. e) formuleaz propuneri privind mbuntirea calitii educaiei. 6,7) Membrii CEAC, cu excepia coordonatorului operativ, pot fi revocai la propunerea coordonatorului n urmtoarele situaii: - prin absena nejustificat la 5 edine consecutive sau la 10 edine ntr-un an calendaristic; - dac se afl n imposibilitatea de a-i ndeplini atribuiile din diverse motive, pe o perioad mai mare de 90 zile; - la svrirea unor fapte care s atrag rspunderea disciplinar sau penal, repercursiuni asupra imaginii i prestigiului colii. 6.8 Membrii comisiei cadre didactice- au obligaia de a efectua observaii la ore, pe baza unui program anual, numai cu aprobarea sau recomandarea directorului unitatii. Capitolul al IV -lea Atribuiile presedintelui CEAC Art.7.1 Coordonatorul CEAC este investit, de ctre director, cu autoritatea necesar urmtoarelor activiti: a) coordoneaz funcionarea Sistemului de Management al Calitii (SMC) n organizaie, n conformitate cu Manualul Calitii; b) verific n toate structurile organizaiei, aplicarea i meninerea cerinelor SMC; c) evalueaz i raporteaz conducerii organizaiei despre funcionarea i eficacitatea SMC; d) asigur interfaa cu mediul extern n probleme referitoare la SMC propriu; e) reprezint principala autoritate n planificarea calitii n unitate; Art. 8 n aplicarea politicii calitii are urmtoarele responsabiliti i competene specifice: a) rspunde de ndeplinirea sarcinilor dispuse de directorul unitii referitoare la politica n domeniul calitii, la nivelul instituiei de nvmnt; b) organizeaz activitatea de instruire a personalului instituiein domeniul calitii; c) ia cunostinta si isi coordoneaz planurile de masuri in functie de planuri manageriale, PDI, proceduri, lista documentelor (hotarri ) CA i hotrrilor n vigoare; d) elaboreaz manualul calitii; e) coordoneaz auditul intern; f) nsoete echipele de audit extern care auditeaz organizaia; g) ntocmete Rapoarte de Neconformitate i Note de Constatare, propune msuri corective i preventive, termene de remediere i verific nlturarea neconformitilor; h) colaboreaz n rezolvarea atribuiilor cu toate compartimentele instituiei, toate comisiile de la nivelul colii. Capitolul al V -lea Atribuiile membrilor CEAC Art.9 Membrii CEAC cadre didactice - i desfoar activitatea conform atribuiilor din fia postului, avnd urmtoarele responsabiliti:

a) elaboreaz politici i proceduri pentru fiecare domeniu al activitii din instituie; b) revizuiesc i optimizeaz politicile i procedurile elaborate; c) elaboreaz fie i instrumente de autoevaluare; d) reactualizeaz baza de date referitoare la asigurarea intern a calitii; e) ntocmesc Rapoarte de Neconformitate i Note de Constatare i propune msuri corective i preventive; f) particip la ntocmirea documentelor de proiectare la nivelul comisiei; g) colecteaz dovezi pentru ntocmirea raportului de autoevaluare. h) colecteaz procedurile operationale de la nivelul fiecrui ciclu de studiu, in vederea intocmirii manualului calitii; Capitolul al VI -lea Dispoziii tranzitorii i finale . Art.10 Coordonatorul comisiei supravegheaz activitatea de informare a tuturor celor interesai de calitatea actului educaional n ceea ce privete aciunile comisiei.

Aprobat, CONSILIUL DE ADMINISTRAIE

Data: