CUPRINS

CAPITOLUL 1 PROCESORUL DE TEXTE MS WORD

Operaii cu documente i opiuni de baz Operaii cu documente (Meniul FILE) Setarea proprietilor paginilor Imprimarea documentului Opiuni generale Opiuni de securitate Elemente generale de formatare Formatare la nivel de caractere Formatare la nivel de paragrafe Formatare majuscule / minuscule Formatare pe mai multe coloane Formatare fundal (culoare / imagine / tem / inscripionare) Afiarea regulilor de formatare aplicate Elemente avansate de formatare Stiluri de formatare Chenare i umbre Liste marcate Liste numerotate Cuprins automat Avantajele cuprinsului automat Descriere general a metodelor Prima metod de creare a autocuprinsului A doua metod de creare a autocuprinsului Actualizarea autocuprinsului Elemente de editare Operaii cu texte (Meniul EDIT) Cutarea simpl Evidenierea tuturor rezultatelor gsite Cutri avansate Operaia de nlocuire Aplicaii avansate ale operaiilor de cutare i nlocuire Interschimbarea a dou fragmente de text Afiarea cuvintelor dintr-un fragment de text n coloan Afiarea unui fragment de text fr ntreruperi de linie Eliminarea unui ir de caractere dintr-un fragment de text Gestionarea antetului i subsolului Numerotarea paginilor Inserarea notelor de subsol i a notelor de final Editarea antetului i subsolului Inserarea obiectelor Inserarea ntreruperilor Inserarea datei i orei Inserarea legturilor Inserarea obiectelor frecvente

4
4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10

Gestionarea tabelelor Editarea tabelelor Sortarea tabelelor Inserarea formulelor Formatarea obiectelor inserate Formatarea imaginilor Formatarea tabelelor Instrumente Instrumente utile

11 11 11 11 12 12 12 12 12

CAPITOLUL 2 CREATORUL DE PREZENTRI MS POWER POINT

Operaii cu prezentri i opiuni de baz Operaii cu prezentri (Meniul FILE) Setarea proprietilor diapozitivelor Imprimarea prezentrii Opiuni generale i de securitate Formatarea prezentrilor Formatare la nivel de caractere Formatare la nivel de paragrafe Formatare majuscule / minuscule Formatare fundal Liste marcate i numerotate Elemente de editare Operaii cu diapozitive (Meniul EDIT) Operaia de cutare Operaia de nlocuire Gestionarea subsolului Numerotarea diapozitivelor Inserarea datei i orei Editarea subsolului Inserarea obiectelor Inserarea legturilor Inserarea obiectelor frecvente Aspect i Efecte Modele de design Aspecte de slide Efecte de tranziie Efecte de animaie Animaii particularizate

13
13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 15 15 15 16 16 16 17 17 17 17 17 17

CAPITOLUL 3 APLICATIA DE CALCUL TABELAR MS EXCEL

Operaii cu registre i foi de calcul Operaii cu registre (Meniul FILE) Setarea proprietilor paginilor Imprimarea registrului / foii de calcul Operaii cu foi de calcul Opiuni generale i de securitate

18
18 18 18 18 18 18

Elemente de editare Operaii cu coninutul foii de calcul (Meniul EDIT) Operaia de cutare Operaia de nlocuire Editarea formulelor Elemente de formatare Formatare celule Formatare linii / coloane Formatarea condiionat Inserarea obiectelor Inserarea legturilor Inserarea funciilor Inserarea obiectelor frecvente Gestionarea tabelelor electronice Filtrarea automat Sortarea datelor Inserarea subtotalurilor Validarea datelor Funcionaliti adiionale

19 19 19 19 19 20 20 20 20 21 21 21 21 22 22 22 22 22 22

Capitolul 1 Procesorul de texte MS Word Operaii cu documente i opiuni de baz

Operaii cu documente (Meniul FILE) New creare document nou; Open deschidere document existent; Save salvarea modificrilor din documentul curent; Save as salvarea documentului cu alt denumire sau n alt locaie pe discul rigid. Se mai utilizeaz i atunci cnd documentul curent este accesibil doar pentru citire; Close nchiderea documentului curent; Exit ieire din aplicaia MS Word; Print imprimarea documentului; Properties vizualizarea proprietilor documentului (titlul, subiectul, autorul, atributele, data crerii, data modificrii, etc.) Setarea proprietilor paginilor 1. Se acceseaz meniul File -> Page Setup; 2. Se seteaz dimensiunile marginilor din panelul Margins al filei Margins (Left stnga, Right dreapta, Top sus, Bottom - jos); 3. Se seteaz orientarea paginii din panelul Orientation al filei Margins: portret (Portret) sau vedere (Landscape); 4. Se seteaz mrimea foii din lista derulant Paper size al filei Paper i se apas OK. Imprimarea documentului 1. Se acceseaz meniul File -> Print; 2. Se seteaz preferinele: numele imprimantei (Name), paginile imprimate (Page range) (All toate paginile, Current page pagina curent, Pages seturile de pagini concrete separate prin virgul, n cadrul setului se utilizeaz cratima pentru a separa prima pagin de ultima), numrul de copii (Number of copies), modul de printare (Print) (All pages in range toate paginile menionate, Odd pages paginile impare, Even pages paginile pare), numrul de pagini pe foaie (Pages per sheet), imprimare n fiier (Print to file), etc. 3. Se apas OK. Opiuni generale Tools ->Options->General->Measurement units setarea unitii de msur utilizat Tools ->Options->General->Blue background, white text text alb pe fundal albastru Tools ->Options->General->Recently used file list afiarea listei documentelor recente, se indic numrul de fiiere afiate Opiuni de securitate Tools ->Options->Security->Password to open parol la deschiderea documentului Tools ->Options->Security->Password to modify parol la modificarea documentului

Elemente generale de formatare

Formatare la nivel de caractere: 1. Se selecteaz textul ce necesit formatare; 2. Se acceseaz Format -> Font sau click dreapta -> Font; 3. Din grupul Font se aleg opiunile: fontul (Font), stilul fontului (Font Style), mrimea caracterelor (Size), culoarea caracterelor (Font color), stilul de subliniere (Underline style), efectele (Effects) (tiere cu o linie, tiere cu dou linii, scriere la nivel superior, scriere la nivel inferior, umbre, litere majuscule, litere majuscule mici, etc.); 4. Din grupul Character Spacing se seteaz distana dintre caractere; 5. Din grupul Text Effects se alege efectul de animaie. Formatare la nivel de paragrafe: 1. Se selecteaz paragrafele ce necesit formatare; 2. Se acceseaz Format -> Paragraph sau click dreapta -> Paragraph; 3. Se seteaz alinierea (General -> Alignment), indentarea (Indentation) (Left din stnga, Right din dreapta, Special -> First line prima linie, Special -> Hanging toate liniile cu excepia primeia), spaierea (Spacing) (Before nainte de paragraf, After dup paragraf, Line spacing spaierea ntre liniile paragrafului). Formatare majuscule / minuscule: 1. Se selecteaz textul ce necesit formatare; 2. Se acceseaz Format -> Change Case; 3. Se alege cazul dintre Sentence case, lowe case, UPPER CASE, Title Case, tOGGLE cASE i se apas OK. Rezultatul formatrii va fi corespunztor modului de scriere a numelui cazului. Formatare pe mai multe coloane: 1. Se selecteaz textul ce necesit formatare; 2. Se acceseaz Format -> Columns; 3. Se alege numrul de coloane din lista derulant Number of columns, eventual sunt setate limile coloanelor i spaierea din panoul Width and Spacing i se apas OK. Formatare fundal (culoare / imagine / tem / inscripionare): Culoarea de fundal se alege din meniul Format -> Background; Pentru a utiliza o gam mai larg de culori se apeleaz legtura More colors, care permite selectarea culorilor Standard (standarde) i Custom (personalizate); Pentru a utiliza efecte de umplere (gradient, textur, patern, pictur) se utilizeaz legtura Fill Effects; Inscripionarea documentului pe fundal cu o imagine sau un text (de exemplu, drepturile de autor), se utilizeaz legtura Printed Watermark; Pentru a alege o tem de fundal predefinit se acceseaz meniul Format ->Theme.

Afiarea regulilor de formatare aplicate: Se utilizeaz Format -> Reveal Formating, care afieaz toate regulile de formatare aplicate textului selectat (la nivel de caracter, paragraf, seciune, list, etc.).

Elemente avansate de formatare

Stiluri de formatare Stilurile de formatare se utilizeaz pentru a grupa un set de reguli de formatare sub un singur nume n scopul de a micora volumul de timp necesar aplicrii acestor reguli la diverse fragmente de text. Fereastra de lucru se activeaz din meniul Format -> Styles and Formating. Pentru a crea un nou stil se acioneaz butonul New Style i se completeaz numele, tipul stilului (formatare la nivel de paragraf, caracter, tabel sau lista), stilul de baz (motenit), setul de reguli de formatare (cu ajutorul butonului-list derulant Format). Chenare i umbre Se acceseaz meniul Format -> Borders and Shading. Pentru inserarea unui chenar la textul selectat se utilizeaz fila Borders i se indic n lista Apply To elementul Text. n continuare, se seteaz tipul chenarului (Setting), stilul liniilor (Style), culoarea (Color) i grosimea liniilor (Width). Eventual, pot fi eliminate unele laturi ale chenarului utiliznd butoanele din panoul Preview. Pentru inserarea unui chenar la paragraful (celula / tabelul) selectat se utilizeaz fila Borders i se indic n lista Apply To elementul corespunztor Paragraph (Cell / Table). n continuare, se seteaz preferinele ca i n cazul precedent Text. Pentru inserarea unui chenar la intreg documentul / seciune / prima pagin / toate paginile cu excepia primeia se utilizeaz fila Page Border i se indic n lista Apply To elementul corespunztor Whole document / This section / This section - first page only / This section All except first page. n continuare, se seteaz preferinele ca i n cazurile precedente. Pentru adugare efect de umbrire se utilizeaz fila Shading i se indic n lista Apply To elementul corespunztor Text sau Paragraph. n continuare, se seteaz efectul de umbrire (culoare, stil patern). La final, se apas OK. Liste marcate 1. Se selecteaz paragrafele ce necesit marcare; 2. Se acceseaz meniul Format -> Bullets and Numbering, fila Bulleted; 3. Se alege caracterul de marcare din cele predefinite sau personalizat acionnd butonul Customize, urmat de Character (pentru caractere) sau Picture (pentru pictur). Simbolul ales poate fi formatat cu ajutorul butonului Font; 4. La final, se apas OK. Liste numerotate 1. Se selecteaz paragrafele ce necesit numerotare; 2. Se acceseaz meniul Format -> Bullets and Numbering, fila Numbered; 3. Se alege stilul de numerotare din cele predefinite sau personalizat acionnd butonul Customize; 4. La final, se apas OK.

Cuprins automat
Avantajele cuprinsului automat: 1. Este relativ simplu de creat i mult mai rapid; 2. Elementele cuprinsului sunt create n form de legturi (link-uri), ceea ce faciliteaz accesarea seciunilor corespunztoare; 3. La modificarea structurii sau formatrii documentului actualizarea structurii cuprinsului automat i a numerelor paginilor se efectueaz automat. Descriere general a metodelor: Cuprinsul automat se creaz n dou etape: 1. Marcarea elementelor cuprinsului cu indicarea nivelului de indentare; 2. Formatarea i inserarea cuprinsului automat. Prima metod de creare a autocuprinsului: 1. Se localizeaz fiecare titlu de seciune ce va reprezenta un element al cuprinsului i a) se selecteaz el cu ajutorul mouse-ului sau a combinaiilor de taste; b) se acioneaz combinaia de taste ALT+SHIFT+O pentru a deschide fereastra Mark Table of Contents Entry; c) se completeaz denumirea formatat a elementului (Entry) i nivelul su (Level); d) se acioneaz o singur dat butoanele Mark i Close pentru a marca elementul. 2. Se insereaz autocuprinsul n modul urmtor: a) se acioneaz Insert -> Reference -> Index and Tables -> Table of Contents; b) se acioneaz butonul Options; c) se exclud bifele Styles i Outline levels, se bifeaz Table entry fields i se apas OK; d) se aleg opiunile de particularizare, precum caracterul de umplere (Tab leader), formatul (Formats), numrul de nivele afiate (Show levels), etc. i se apas OK. A doua metod de creare a autocuprinsului: 1. Se activeaz fereastra cu stiluri de formatare (Format -> Styles and Formatting); 2. Se localizeaz fiecare titlu de seciune ce va reprezenta un element al cuprinsului i a) se selecteaz el cu ajutorul mouse-ului sau a combinaiilor de taste; b) se formateaz conform nivelului: Heading N pentru nivelul N, N=1,2,3,. 3. Se insereaz autocuprinsul n modul urmtor: a) se acioneaz Insert -> Reference -> Index and Tables -> Table of Contents; b) se aleg opiunile de particularizare, precum caracterul de umplere (Tab leader), formatul (Formats), numrul de nivele afiate (Show levels), etc. i se apas OK. Remarc: 1. A doua metod este un pic mai simpl, dar necesit formatri exacte ale elementelor; 2. Se recomand inserarea ntreruperilor de pagin nainte i dup autocuprins pentru a nu exista alt text pe pagina respectiv. Actualizarea autocuprinsului: Se acioneaz click dreapta pe cuprins, urmat de Update Field i de Update page numbers only pentru actualizarea doar a numerelor paginilor sau Update entire table pentru actualizarea structurii ntregului cuprins. 7

Elemente de editare
Operaii cu texte (Meniul EDIT) Cut decuparea textului selectat cu pstrarea n zona de memorie temporar; Copy copierea textului selectat n zona de memorie temporar; Paste alipirea textului din zona de memorie temporar n poziia curent a documentului; Clear -> Contents curire coninut (eliminarea textului selectat); Select All selectarea coninutului documentului n ntregime; Office Clipboard afiarea textului din zona de memorie temporar; Find cutare texte i marcaje n cadrul documentului; Replace nlocuirea unui text cu alt text (formatat sau neformatat). Cutarea simpl - Se acioneaz meniul Edit -> Find, se completeaz cmpul Find what cu textul cutat i se apas de cte ori este necesar butonul Find Next pentru a gsi urmtoarele apariii. Evidenierea tuturor rezultatelor gsite - Se bifeaz opiunea Highlight all items found in, se selecteaz din list elementul Main Document i se acioneaz butonul Find All. Cutri avansate Se acioneaz butonul More. Apar urmtoarele opiuni avansate: Search direcia de cutare (All n tot documentul, Up n sus, Down n jos); Match case cutare exact, innd cont de diferena dintre minuscule i majuscule; Find whole words only cutare doar cuvinte ntregi, nu i subcuvinte; Use wildcards utilizare metacaractere (bifnd aceast opiune, n butonul-list derulant Special apare lista metacaracterelor disponibile). Cele mai principale metacaractere sunt: o Any Character orice caracter; o Character in range caracter n intervalul respectiv; o Beginning of word nceput de cuvnt; o End of word sfrit de cuvnt; o 0 or more characters orice secven de caractere; o Tab Character caracterul tabulator. Butonul-list derulant Special (n cazul neutilizrii metacaracterelor) afieaz lista de marcaje speciale disponibile. Cele mai principale marcaje speciale sunt: o Paragraph Mark marcajul de paragraf; o Tab Character caracterul tabulator; o Any Character orice caracter; o Any digit orice cifr; o Any letter orice liter; o Section Character marcajul de seciune; o White space spaiu alb; o Section break ntrerupere de seciune. Butonul-list derulant Format permite cutarea textelor cu un anumit format (de exemplu mrime, font, culoare, etc.) Operaia de nlocuire Se acioneaz butonul Edit -> Replace, se completeaz cmpul Find what cu textul cutat iar cmpul Replace with textul cu care s fie nlocuit. Introducnd cursorul n fiecare cmp, putem seta preferinele de cutare i formatare analog ca la operaia de cutare. n final, se apas butonul Replace pentru a nlocui rezultatul gsit sau Replace All pentru a nlocui toate rezultatele gsite. 8

Aplicaii avansate ale operaiilor de cutare i nlocuire

Interschimbarea a dou fragmente de text Pentru a interschimba dou fragmente de text X i Y se efectueaz urmtoarele etape: 1. Se nlocuiete primul fragment X cu un fragment intermediar neexistent n document (de exemplu #) (verificarea neexistenei se face n prealabil cu ajutorul operaiei de cutare); 2. Se nlocuiete al doilea fragment Y cu primul fragment X; 3. Se nlocuiete fragmentul intermediar # cu al doilea fragment Y. Afiarea cuvintelor dintr-un fragment de text n coloan Se nlocuiete caracterul special White Space cu caracterul special Paragraph Mark. Afiarea unui fragment de text fr ntreruperi de linie Se nlocuiete caracterul special Paragraph Mark cu caracterul Spaiu. Eliminarea unui ir de caractere dintr-un fragment de text Se nlocuiete irul de caractere cu un ir vid (coninutul casetei Replace With se elimin).

Gestionarea antetului i subsolului

Numerotarea paginilor 1. Se acceseaz meniul Insert -> Page numbers; 2. Se seteaz poziia (Position) (Top sus; Bottom - jos), alinierea (Alignment) (Left stnga; Right dreapta; Center - centru) i se bifeaz Show number on first page dac se dorete afiarea numrului primei pagini; 3. Se acioneaz butonul Format, se alege formatul numerotrii (Number format), modul de numerotare (Page numbering) (continuare numerotare din seciunea precedent sau restartare, indicndu-se numrul primei pagini) i se apas OK. Inserarea notelor de subsol i a notelor de final 1. Se acceseaz meniul Insert -> Reference -> Footnote; 2. Pentru a insera o not de subsol se seteaz comutatorul Location n starea Footnotes, se alege formatul numerotrii (Number format), numrul de start (Start at), modul de numerotare (Continuous - continuu, Restart each section restartare la fiecare seciune, Restart each page restartare la fiecare pagin) i alte preferine existente i se apas OK; 3. Pentru a insera o not de final se seteaz comutatorul Location n starea Endnotes, se seteaz preferinele analog ca n cazul notelor de subsol i se apas OK. Editarea antetului i subsolului Activarea vizibilitii zonei alocate antetului i subsolului se efectueaz accesnd meniul View -> Header and Footer. Ulterior, acesta se editeaz prin accesarea direct cu mouse-ul a acestor zone i scrierea coninutului antetului i subsolului.

Inserarea obiectelor
Inserarea ntreruperilor Se realizeaz cu ajutorul operaiei Insert > Break. Exist urmtoarele tipuri de ntreruperi: Page Break ntrerupere de pagin (textul curge din pagin nou); Column Break ntrerupere de coloan (textul curge din coloan nou); Text wrapping break ntrerupere de text (textul curge din linie nou); Next Page se trece la urmtoarea pagin; Continuous textul curge n continuare; Even Page textul curge din urmtoarea pagin par; Odd Page textul curge din urmtoarea pagin impar. Inserarea datei i orei 1. Se acceseaz meniul Insert > Date and Time; 2. Se alege formatul afirii din lista Available Formats; 3. Se alege limba din lista derulant Language; 4. Dac se dorete ca timpul s se renoiasc n mod automat, se bifeaz Update automatically. Inserarea legturilor Inserarea unei legturi se efectueaz din meniul Insert -> Hyperlink. Sunt posibile urmtoarele tipuri de legturi: legtur ctre un fiier existent Existing file or Web Page -> Current Folder; legtur ctre o pagin WEB existent - Existing file or Web Page -> Browsed Pages; legtur ctre un fiier recent - Existing file or Web Page -> Recent Files; legtur ctre o locaie din document Place in this document, apoi se selecteaz locaia: Top of the Document (nceputul documentului), Headings (un anumit antet) sau Bookmarks (un anumit semn de carte existent); legtur ctre un document nou Create New Document; legtur ctre o adres de e-mail E-mail Address. Inserarea obiectelor frecvente Insert -> Comment inserarea unui comentariu n poziia curent a documentului; Insert -> Symbol inserarea unui simbol n poziia curent a documentului; Insert -> File inserarea coninutului unui alt document n poziia curent a documentului; Insert -> Textbox inserarea unei casete de text n poziia curent a documentului; Insert -> Picture inserarea unei imagini (From File din fiier (cere numele fiierului), WordArt cuvnt artistic, Organization Chart diagram de organizare, Chart grafic); Insert -> Diagram inserarea unei diagrame (cere selectarea tipului diagramei); Insert -> Object inserarea unui obiect general (cere indicarea tipului obiectului, de exemplu Microsoft Equation 3.0); Insert ->Bookmark inserarea unui semn de carte n poziia curent a documentului (cere indicarea unui nume i adugarea lui utiliznd butonul Add); Table -> Insert -> Table inserarea unui tabel (cere indicarea numrului de coloane (Number of columns) i numrului de linii (Number of rows), eventual, se poate de indicat i o formatare automat a tabelului utiliznd butonul AutoFormat).

10

Gestionarea tabelelor
Editarea tabelelor Click stnga pe ptrelul cu sgei din colul stnga-sus al tabelului selectarea tabelului; Click stnga n partea exterioar stng a unei linii a tabelului cnd cursorul indic o sgeat selectarea liniei respective; Click stnga pe muchia de sus a primei celule a unei coloane a tabelului cnd cursorul indic o sgeat selectarea coloanei respective; Click stnga pe muchia stng a unei celule a tabelului cnd cursorul indic o sgeat selectarea celulei respective; Apsarea tastei Tab la finele ultimei celule a tabelului adugarea unei noi linii; Table -> Insert -> Rows Above inserarea unei noi linii naintea liniei selectate; Table -> Insert -> Rows Bellow inserarea unei noi linii dup linia selectat; Table -> Insert -> Colums to the Left inserarea unei noi coloane la stnga celei selectate; Table -> Insert -> Colums to the Right inserarea unei noi coloane la dreapta celei selectate; Table -> Insert -> Cells -> Shift cells right inserarea unei celule cu deplasare la dreapta; Table -> Insert -> Cells -> Shift cells down inserarea unei celule cu deplasare n jos; Table -> Delete -> Table (Rows / Columns / Cells) eliminarea tabelei (liniilor / coloanelor / celulelor) selectate; Table -> Merge Cells unirea celulelor selectate; Table -> Split Cells divizarea celulelor selectate. Sortarea tabelelor 1. Se selecteaz tabelul i se acioneaz meniul Table -> Sort; 2. Se selecteaz coloana dup care se face sortarea din lista Sort by, se alege tipul coloanei din lista Type (Number, Text sau Date), i se selecteaz direcia sortrii (Ascending cresctoare, Descending - descresctoare). Aceast operaiune se repet cu fiecare coloan-criteriu utiliznd listele derulante Then by. 3. Dac prima linie din tabel este antet, atunci se indic My list has header row, n caz contrar My list has no header row. Inserarea formulelor Inserarea formulelor se face cu ajutorul meniului Table -> Formula. Formula trebuie s fie similar formatului recunoscut de aplicaia MS Excel. Sunt utilizate urmtoarele reguli: Se consider (imaginar) c liniile sunt numerotate cu numere arabe (1,2,3,...), iar coloanele cu litere majuscule engleze (A, B, C, ...). Astfel, orice celul are o adres personal unic, format dintr-o liter i un numr (de exemplu, prima celul va avea adresa A1) Fiecare domeniu dreptunghiular se definete de adresele a dou celule (separate cu simbolul :): celula stnga-sus i celula dreapta-jos; Fiecare selecie se definete de adresele a unei mulimi de domenii dreptunghiulare, separate cu simbolul ;; Orice formul se ncepe cu simbolul =. Formula poate conine operatori aritmetici (+,-,*,/), funcii disponibile (SUM() - suma, AVERAGE() media, MIN() minimul, MAX() maximul, etc. (funciile au ca argument adresa seleciei)), etc. . Exemple de formule: =SUM(A1:A3; C1; C2) sau =A1+A2+A3+C1+C2 suma valorilor celulelor A1, A2, A3, C1, C2; =MIN(A1:B3)+MAX(A1:B3) suma dintre valoarea minim i valoarea maxim a celulelor A1, A2, A3, B1, B2 i B3.

11

Formatarea obiectelor inserate

Formatarea imaginilor Formatarea unei imagini inserate n document se realizeaz n modul urmtor: 1. Se selecteaz imaginea i se acioneaz Format -> Picture sau click dreapta i Format Picture sau dublu click; 2. Din fila Colors and Lines, caseta Color al panelului Fill, se alege culoarea de umplere; 3. n fila Size se seteaz nlimea Height, limea Width, unghiul de rotaie Rotation. Laimea i nlimea pot fi date n uniti fixe (panelul Size and rotate), sau relative (procente, n panelul Scale). n cazul cnd unitile sunt n procente (scalate), sunt posibile dou preferine: pstrarea proporiilor (Lock aspect ratio) i mrimile relative s fie relative la mrimea imaginii originale (Relative to original picture size). 4. Din fila Layout se alege stilul de curgere (Wrapping style) a textului n raport cu imaginea i alinierea imaginii Horizontal Alignment n raport cu textul. Sunt disponibile urmtoarele stiluri: In line with text imaginea se afl n linie cu textul; Square textul curge pe lng imagine, marginile textului sunt drepte; Tight textul curge pe lng imagine, marginile textului nu sunt drepte; Behind text imaginea se afl n spatele textului; In front of text imaginea se afl peste text. 5. Din fila Picture se seteaz distanele de la chenar care trebuiesc eliminate (n panelul Crop from), culoarea Color, luminozitatea Brightness, contrastul Contrast i se apas OK. Formatarea tabelelor 1. Formatare automat Table -> Table AutoFormat; 2. Formatare personalizat Table -> Table Properties i a. Din fila Table se seteaz limea preferat a tabelei (Preferred width), alinierea (Alignment) i modul de curgere a textului n jurul tabelului (Text Wrapping); b. Din fila Row se seteaz nlimea preferat a liniilor (Preferred height), iar din fila Column limea preferat a coloanelor (Preferred width); c. Din fila Cell sunt setate limea preferat a celulelor (Preferred width) i alinierea vertical (Vertical alignment).

Instrumente
Instrumente utile Tools -> Spelling and Grammar verificarea lingvistic a coninutului documentului; Tools -> Language -> Set Language setarea limbii n care e scris documentul; Tools -> Language -> Translate traducerea documentului dintr-o limb n alta; Tools -> Language -> Thesaurus tezaurul lingvistic al limbii setate; Tools -> Language -> Hyphenation desprirea n silabe; Tools -> Word Count numr paginile, cuvintele, caracterele, liniile i paragrafele; Tools -> AutoSummarize crearea rezumatului automat; Tools -> Letters and Mailings -> Mail Merge mbinare coresponden; Tools -> AutoCorrect Options opiuni de corectare automat; Tools -> Customize personalizarea procesorului de texte; Tools -> Options opiunile procesorului de texte. 12

Capitolul 2 Creatorul de prezentri MS Power Point Operaii cu prezentri i opiuni de baz

Operaii cu prezentri (Meniul FILE) New creare prezentare nou; Open deschidere prezentare existent; Save salvarea modificrilor din prezentarea curent; Save as salvarea prezentrii cu alt denumire sau n alt locaie pe discul rigid. Se mai utilizeaz i atunci cnd prezentarea curent este accesibil doar pentru citire; Close nchiderea prezentrii curente; Exit ieire din aplicaia MS Power Point; Print imprimarea prezentrii; Properties vizualizarea proprietilor prezentrii (titlul, subiectul, autorul, atributele, data crerii, data modificrii, etc.) Setarea proprietilor diapozitivelor 1. Se acceseaz meniul File -> Page Setup; 2. Se seteaz nlimea (Height) i limea (Width) ale diapozitivelor; 3. Se seteaz numrul primului diapozitiv (Number slides from); 4. Se alege orientarea diapozitivelor din panelul Slides al panelului Orientation: portret (Portret) sau vedere (Landscape); 5. Se seteaz mrimea diapozitivelor din lista derulant Slides sized for i se apas OK. Imprimarea prezentrii 1. Se acceseaz meniul File -> Print; 2. Se seteaz preferinele: numele imprimantei (Name), diapozitivele imprimate (Print range) (All toate diapozitivele, Current slide diapozitivul curent, Selection diapozitivele selectate, Slides seturile de diapozitive concrete separate prin punct i virgul, n cadrul setului se utilizeaz cratima pentru a separa primul diapozitiv de ultimul), numrul de copii (Number of copies), imprimare n fiier (Print to file), etc. 3. Se apas OK. Opiuni generale i de securitate Tools ->Options->General->Recently used file list afiarea listei prezentrilor recente, se indic numrul de fiiere afiate Tools ->Options->Security->Password to open parol la deschiderea documentului Tools ->Options->Security->Password to modify parol la modificarea documentului

13

Formatarea prezentrilor
Formatare la nivel de caractere: 1. Se selecteaz textul ce necesit formatare; 2. Se acceseaz Format -> Font sau click dreapta -> Font; 3. Se aleg opiunile: fontul (Font), stilul fontului (Font Style), mrimea caracterelor (Size), culoarea caracterelor (Color), efectele (Effects) (subliniere, scriere la nivel superior, scriere la nivel inferior, umbre, scriere n relief, etc.) i se apas OK. Formatare la nivel de paragrafe: 1. Se selecteaz paragrafele ce necesit formatare; 2. Se seteaz alinierea (Format -> Alignment) (Align Left la stnga, Center la centru, Align Right la dreapta, Justify din ambele pri); 3. Se seteaz spaierea din meniul Format -> Line Spacing (Before Paragraph nainte de paragraf, After Paragraph dup paragraf, Line spacing spaierea ntre liniile paragrafului); 4. Pentru a nlocui un font cu altul se utilizeaz comanda Format -> Replace Fonts. Formatare majuscule / minuscule: 1. Se selecteaz textul ce necesit formatare; 2. Se acceseaz Format -> Change Case; 3. Se alege cazul dintre Sentence case, lowe case, UPPER CASE, Title Case, tOGGLE cASE i se apas OK. Rezultatul formatrii va fi corespunztor modului de scriere a numelui cazului. Formatare fundal: Culoarea de fundal se alege din meniul Format -> Background; Pentru a utiliza o gam mai larg de culori se apeleaz legtura More colors, care permite selectarea culorilor Standard (standarde) i Custom (personalizate); Pentru a utiliza efecte de umplere (gradient, textur, patern, pictur) se utilizeaz legtura Fill Effects.

Liste marcate i numerotate 1. Se selecteaz paragrafele ce necesit numerotare sau marcare; 2. Se acceseaz meniul Format -> Bullets and Numbering, fila Bulleted pentru liste marcate sau fila Numbered pentru liste numerotate; 3. Se alege caracterul de numerotare / marcare din cele predefinite sau personalizat acionnd butonul Customize pentru un simbol sau butonul Picture pentru o imagine i apoi OK.

14

Elemente de editare
Operaii cu diapozitive(Meniul EDIT) Cut decuparea textului selectat cu pstrarea n zona de memorie temporar; Copy copierea textului selectat n zona de memorie temporar; Paste alipirea textului din zona de memorie temporar n poziia curent a prezentrii; Clear curire coninut (eliminarea textului selectat); Office Clipboard afiarea textului din zona de memorie temporar; Select All selectarea tuturor diapozitivelor; Duplicate dubleaz diapozitivele selectate; Delete Slide eliminarea diapozitivelor selectate Operaia de cutare Se acioneaz meniul Edit -> Find, se completeaz cmpul Find what cu textul cutat i se apas de cte ori este necesar butonul Find Next pentru a gsi urmtoarele apariii. Sunt accesibile urmtoarele opiuni avansate: Match case cutare exact, innd cont de diferena dintre minuscule i majuscule; Find whole words only cutare doar cuvinte ntregi, nu i subcuvinte. Operaia de nlocuire Se acioneaz butonul Edit -> Replace, se completeaz cmpul Find what cu textul cutat iar cmpul Replace with cu textul cu care s fie nlocuit. Putem seta preferinele de cutare analog ca la operaia de cutare. n final, se apas butonul Replace pentru a nlocui rezultatul gsit sau Replace All pentru a nlocui toate rezultatele gsite.

Gestionarea subsolului
Numerotarea diapozitivelor 1. Se acceseaz meniul Insert -> Slide Number, fila Slide i se bifeaz opiunea Slide Number. 2. Dac se dorete excluderea numrului primului diapozitiv, se bifeaz opiunea Dont show on title slide. 3. Numrul primului diapozitiv se seteaz n caseta Number slides from din fereastra File -> Page Setup. Inserarea datei i orei 1. Se acceseaz meniul Insert -> Date and Time, fila Slide i se bifeaz opiunea Date and Time. 2. Dac se dorete actualizarea automat a datei, se seteaz comutatorul Update automatically, alegndu-se tipul calendarului, limba i formatul de afiare, n caz contrar se seteaz comutatorul Fixed i se introduce data i ora. 3. Dac se dorete excluderea datei i orei din primul diapozitiv, se bifeaz opiunea Dont show on title slide. Editarea subsolului 1. Se acceseaz meniul View -> Header and Footer, fila Slide i se bifeaz opiunea Footer. 2. Se completeaz textul subsolului n caseta de text corespunztoare. 3. Dac se dorete excluderea textului din subsolul primului diapozitiv, se bifeaz opiunea Dont show on title slide. 15

Inserarea obiectelor
Inserarea legturilor Inserarea unei legturi se efectueaz din meniul Insert -> Hyperlink. Sunt posibile urmtoarele tipuri de legturi: legtur ctre un fiier existent Existing file or Web Page -> Current Folder; legtur ctre o pagin WEB existent - Existing file or Web Page -> Browsed Pages; legtur ctre un fiier recent - Existing file or Web Page -> Recent Files; legtur ctre o locaie din prezentare Place in this document, apoi se selecteaz locaia: First Slide (primul diapozitiv), Last Slide (ultimul diapozitiv), Next Slide (urmtorul diapozitiv) sau un diapozitiv existent Slide N; legtur ctre o prezentare nou Create New Document; legtur ctre o adres de e-mail E-mail Address. Inserarea obiectelor frecvente Insert -> New Slide inserarea unui diapozitiv nou; Insert -> Duplicate Slide dublarea diapozitivului selectat; Insert -> Comment inserarea unui comentariu n poziia curent a prezentrii; Insert -> Symbol inserarea unui simbol n poziia curent a prezentrii; Insert -> Slides from Files inserarea diapozitivelor unei alte prezentri n poziia curent a prezentrii; Insert -> Textbox inserarea unei casete de text n poziia curent a documentului; Insert -> Picture inserarea unei imagini (From File din fiier (cere numele fiierului), WordArt cuvnt artistic, Organization Chart diagram de organizare); Insert -> Movies and Sounds inserarea unui filmule sau a unei nregistrri audio; Insert -> Diagram inserarea unei diagrame (cere selectarea tipului diagramei); Insert -> Chart inserarea unui grafic (cere selectarea tipului i a parametrilor); Insert -> Table inserarea unui tabel (cere indicarea numrului de coloane (Number of columns) i numrului de linii (Number of rows)); Insert -> Object inserarea unui obiect general (cere indicarea tipului obiectului, de exemplu Microsoft Equation 3.0). Slide Show -> Action Buttons inserarea butoanelor de aciune.

16

Aspect i Efecte
Modele de design 1. Se acceseaz meniul Format -> Slide Design 2. Pentru a seta un model de design pentru toate diapozitivele se face click pe modelul ales din panoul afiat; 3. Pentru a seta un model de design doar pentru diapozitivele selectate se alege opiunea Apply to Selected slides din meniul derulant ataat modelului ales. Aspecte de slide 1. Se acceseaz meniul Format -> Slide Layout; 2. Pentru a seta un aspect de slide pentru diapozitivele selectate se face click pe aspectul de slide ales din panoul afiat. Efecte de tranziie 1. Se acceseaz meniul Slide Show -> Slide Transition; 2. Pentru a seta un efect de tranziie pentru diapozitivele selectate se face click pe efectul de tranziie ales din panoul afiat. 3. Se furnizeaz opiuni suplimentare precum viteza de tranziie (Speed), sunetul de tranziie (Sound), modul de tranziie (Advance Slide) (On mouse click la executare click cu mouseul, Automatically after automat dup durata de timp respectiv). 4. Dac se dorete setarea efectului tuturor diapozitivelor, se acioneaz butonul Apply to All Slides. Efecte de animaie 1. Se acceseaz meniul Slide Show -> Animation Schemes; 2. Pentru a seta un efect de animaie pentru diapozitivele selectate se face click pe efectul de animaie ales din panoul afiat. 3. Dac se dorete setarea efectului tuturor diapozitivelor, se acioneaz butonul Apply to All Slides. Animaii particularizate 1. Se acceseaz meniul Slide Show -> Custom Animation; 2. Pentru a seta un efect de animaie particularizat pentru careva obiect selectat din diapozitivele prezente se face click pe butonul Add Effect din panoul afiat i se alege efectul dorit.

17

Capitolul 3 Aplicaia de calcul tabelar MS Excel Operaii cu registre i foi de calcul

Operaii cu registre (Meniul FILE) New creare registru nou; Open deschidere registru existent; Save salvarea modificrilor din registrul curent; Save as salvarea registrului cu alt denumire sau n alt locaie pe discul rigid. Se mai utilizeaz i atunci cnd registrul curent este accesibil doar pentru citire; Close nchiderea registrului curent; Exit ieire din aplicaia MS Excel; Print imprimarea registrului; Properties vizualizarea proprietilor registrului (titlul, subiectul, autorul, atributele, data crerii, data modificrii, etc.) Setarea proprietilor paginilor 1. Se acceseaz meniul File -> Page Setup; 2. Din fila Margins se seteaz marginile paginilor (Left stnga, Right dreapta, Top sus, Bottom jos, Footer - subsol); 3. Din fila Page se alege orientarea paginilor (Orientation), factorul de scalare al paginilor (Scaling), mrimea paginilor (Paper size) i numrul primei pagini (First page number); 4. n fila Header / Footer se seteaz coninutul subsolului i antetului paginilor. Imprimarea registrului / foii de calcul 1. Se acceseaz meniul File -> Print; 2. Se seteaz preferinele: numele imprimantei (Name), paginile imprimate (Print range) (All toate paginele, Pages setul de pagini (se indic numrul primei pagini (From) i numrul ultimei pagini (To) imprimate)), modul de imprimare (Print what) (Selection selecia, Active sheets foile de calcul active, Entire workbook registrul), numrul de copii (Number of copies), imprimare n fiier (Print to file), etc. i se apas OK. Operaii cu foi de calcul Edit -> Delete Sheet eliminare foaie de calcul; Edit -> Move or Copy Sheet mutare sau copiere foaie de calcul; Insert -> Worksheet inserare foaie de calcul nou; Format -> Sheet -> Rename redenumirea foii de calcul; Format -> Sheet -> Hide ascunderea foii de calcul; Format -> Sheet -> Unhide reafiarea foii de calcul ascunse; Format -> Sheet -> Background setarea imaginii de fundal; Format -> Sheet -> Tab Color setarea culorii filei corespunztoare foii de calcul. Tools ->Options->General->Recently used file list afiarea listei registrelor recente, se indic numrul de fiiere afiate Tools ->Options->Security->Password to open parol la deschiderea registrului Tools ->Options->Security->Password to modify parol la modificarea registrului 18

Opiuni generale i de securitate

Elemente de editare
Operaii cu coninutul foii de calcul (Meniul EDIT) Cut decuparea coninutului selectat cu pstrarea n zona de memorie temporar; Copy copierea coninutului selectat n zona de memorie temporar; Paste alipirea coninutului din zona de memorie temporar n poziia curent a foii de calcul; Paste Special alipirea special (ca formul, ca valoare, comentariu, formatare, etc.) a coninutului din zona de memorie temporar n poziia curent a foii de calcul; Clear curire coninut / formatri / comentarii; Office Clipboard afiarea coninutului zonei de memorie temporar. Operaia de cutare Se acioneaz meniul Edit -> Find, se completeaz cmpul Find what cu textul cutat i se apas butonul Find All pentru a gsi toate apariiile sau Find Next pentru a gsi doar urmtoarea apariie. Acionnd butonul Options, sunt accesibile urmtoarele opiuni avansate: Match case cutare exact, innd cont de diferena dintre minuscule i majuscule; Match entire cell contents cutare doar coninut ntreg de celul; Within locul cutrii (Sheet n foaia de calcul, Workbook n ntreg registrul); Search ordinea de cutare (By rows pe linii, By columns pe coloane); Look in modul de cutare (Formulas n formule, Values n valori, Comments n comentarii); Format setarea formatului coninutului cutat. Operaia de nlocuire Se acioneaz butonul Edit -> Replace, se completeaz cmpul Find what cu textul cutat iar cmpul Replace with cu textul cu care s fie nlocuit. Putem seta preferinele de cutare analog ca la operaia de cutare. n final, se apas butonul Replace pentru a nlocui rezultatul gsit sau Replace All pentru a nlocui toate rezultatele gsite. Editarea formulelor Editarea formulelor se face respectnd urmtoarele reguli: Liniile sunt numerotate cu numere arabe (1,2,3,...), iar coloanele cu litere majuscule engleze (A, B, ..., Z, AA, AB, ...). Astfel, orice celul are o adres personal unic, format dintr-un grup de litere i un numr (de exemplu, prima celul va avea adresa A1) Fiecare domeniu dreptunghiular se definete de adresele a dou celule (separate cu simbolul :): celula stnga-sus i celula dreapta-jos; Fiecare selecie se definete de adresele a unei mulimi de domenii dreptunghiulare, separate cu simbolul ;; Dac adresa e absolut sau mixt (nu se modific automat linia / coloana la copierea special a formulei), se plaseaz simbolul $ n faa literelor / numrului din adres. Orice formul se ncepe cu simbolul =. Formula poate conine operatori aritmetici (+,-,*,/), funcii disponibile i adrese (relative (A1), absolute ($A$1), mixte (A$1, $A1)). Exemple de formule: =SUM(A1:A3; C1; C2) sau =A1+A2+A3+C1+C2 suma valorilor celulelor A1, A2, A3, C1, C2; =MIN(A1:B3)+MAX(A1:B3) suma dintre valoarea minim i valoarea maxim a celulelor A1, A2, A3, B1, B2 i B3.

19

Elemente de formatare
Formatare celule Se apeleaz meniul Format -> Cells. Se alege tipul de date al valorilor celulelor din fila Number (Number numr, Currency sume de bani, Date dat, Time or, Percentage procentaj, Fraction fracie, Text Text, etc.); Se seteaz alinierea orizontal, alinierea vertical, orientarea textului din fila Alignment. Dac se dorete unirea celulelor, se bifeaz opiunea Merge Cells; Se alege fontul, mrimea caracterelor, culoarea, efectele de text, etc. din fila Font; Se alege culoarea i stilul liniilor chenarului celulelor din fila Border; Se seteaz culoarea de umbr i paterna din fila Patterns. Row -> Height limea liniilor; Column -> Width limea coloanelor; Row -> Hide ascunderea liniilor; Row -> Unhide reafiarea liniilor ascunse; Column -> Hide ascunderea coloanelor; Column -> Unhide reafiarea coloanelor ascunse; Row -> AutoFit minimizarea limilor liniilor; Column -> AutoFit Selection minimizarea limilor coloanelor.

Formatare linii / coloane

Formatarea condiionat Formatarea condiionat reprezint procesul de formatare a celulelor dintr-un domeniu dat n dependen de valoarea lor. Pentru a formata condiionat se aplic urmtoarele etape: 1. Se selecteaz celulele necesare i se acceseaz meniul Format -> Conditional Formating; 2. Se introduc condiiile i formatrile astfel: a. Din prima list derulant se alege subiectul condiiei: Cell Value Is (valoarea celulei este...) sau Formula Is (formula este...); b. Din a doua list derulant se alege operatorul relaional: between (cuprins ntre); not between (necuprins ntre), equal to (egal cu), not equal to (diferit de), greater than (mai mare ca), less than (mai mic ca), greater than or equal (mai mare sau egal cu), less than or equal to (mai mic sau egal cu); c. n casetele de text disponibile se introduc valorile de referin, d. Acionnd butonul Format se seteaz formatul dorit. e. Pentru adugarea unor noi condiii se utilizeaz butonul Add.

20

Inserarea obiectelor
Inserarea legturilor Inserarea unei legturi se efectueaz din meniul Insert -> Hyperlink. Sunt posibile urmtoarele tipuri de legturi: legtur ctre un fiier existent Existing file or Web Page -> Current Folder; legtur ctre o pagin WEB existent - Existing file or Web Page -> Browsed Pages; legtur ctre un fiier recent - Existing file or Web Page -> Recent Files; legtur ctre o locaie din registru Place in this document, apoi se selecteaz locaia definit sau foaia de calcul referit; legtur ctre un registru nou Create New Document; legtur ctre o adres de e-mail E-mail Address. Inserarea funciilor Inserare unei funcii se face din meniul Insert -> Function. Se alege categoria (Select a category) pentru a filtra lista tuturor funciilor disponibile, apoi se selecteaz funcia dorit din lista Select a function i se apas OK. n continuare sunt setate valorile argumentelor funciei i se apas OK. Unele dintre cele mai utilizate funcii sunt: SUM / PRODUCT suma / produsul valorilor celulelor (primul argument - adresa celulelor); SUMIF suma valorilor celulelor care verific criteriul indicat (primul argument reprezint adresa celulelor, al doilea argument - criteriul); AVERAGE media aritmetic a valorilor celulelor (primete ca argument adresa celulelor); MIN / MAX minimul / maximul valorilor celulelor (primete ca argument adresa celulelor); COUNT numr numerele din domeniul adresa cruia este indicat ca argument; COUNTBLANK numr celulele goale din domeniul indicat ca argument; COUNTIF numr celulele din domeniul dat care verific criteriul indicat (primul argument reprezint domeniul, al doilea argument - criteriul); IF funcie ce n dependen de valoarea de adevr a unei condiii returneaz o valoare sau alta (primul argument condiia, al doilea argument valoarea n caz de adevr, al treilea argument valoarea n caz de fals). Inserarea obiectelor frecvente Insert -> Cells inserarea unei celule n poziia curent a foii de calcul cu deplasarea celulelor existente la dreapta (Shift cells right) sau n jos (Shift cells down) sau inserarea unei linii / coloane ntregi; Insert -> Rows inserarea unei linii; Insert -> Columns inserarea unei coloane; Insert -> Worksheet inserarea unei foi de calcul; Insert -> Comment inserarea unui comentariu celulelor selectate; Insert -> Page Break inserarea unei ntreruperi de pagin. Insert -> Symbol inserarea unui simbol; Insert -> Picture inserarea unei imagini (From File din fiier (cere numele fiierului), WordArt cuvnt artistic, Organization Chart diagram de organizare); Insert -> Diagram inserarea unei diagrame (cere selectarea tipului diagramei); Insert -> Chart inserarea unui grafic (cere selectarea tipului i a parametrilor); Insert -> Object inserarea unui obiect general (cere indicarea tipului obiectului, de exemplu Microsoft Equation 3.0). 21

Gestionarea tabelelor electronice

Filtrarea automat Filtrarea automat reprezint procesul de permitere a selectrii la un moment dat de timp unui subset de date din tabelul repectiv. Pentru a filta automat se selecteaz celulele ce reprezint antetul tabelului i se activeaz meniul Data -> Filter -> AutoFilter. Ulterior sunt utilizate butoanele de tip list derulant corespunztoare coloanelor pentru a seta filtrul. Este posibil i filtrarea personalizat (Custom), indicndu-se operatorul (equals egal, does not equals diferit, is greater than este mai mare, is greater than or equal este mai mare sau egal, is less than este mai mic, is less than or equal to este mai mic sau egal, begins with ncepe cu, does not begin with nu ncepe cu, ends with se termin cu, does not end with nu se termin cu, contains conine, does not contain nu conine) i valoarea referit pentru cel mult 2 condiii logice legate prin operatorul logic I (And) sau SAU (Or). Sortarea datelor Sortarea datelor reprezint procesul de aranjare ordonat a liniilor tabelului n ordine cresctoare sau descresctoare a valorilor din coloana n raport cu care se face sortarea. Pentru a efectua sortarea datelor, se selecteaz celulele ce formeaz tabelul i se acioneaz meniul Data -> Sort. Dac tabelul are o linie de antet, atunci se comut comutatorul My Data Range Has la poziia Header Row, n caz contrar No Header Row. Se alege coloana referit din lista Sort by i se indic ordinea sortrii cresctoare (Ascending) sau descresctoare (Descending). Inserarea subtotalurilor Subtotalul se insereaz de fiecare dat cnd se modific valoarea dintr-o coloan. Pentru a insera subtotalurile se acceseaz meniul Data -> Subtotals. Din lista At each change in se alege coloana referit, din lista Use function se alege funcia utilizat la calculare, iar n lista Add subtotal to se bifeaz coloanele crora i se vor calcula subtotalurile i se apas OK. Validarea datelor Validarea datelor reprezint procesul de verificare a unor reguli la modificarea valorilor celulelor i respingerea valorilor noi dac nu verific setul de reguli impuse. Pentru a seta regulile de validare se utilizeaz operaia Data -> Validation, fila Settings. Din lista Allow se alege tipul de date permis (Any value orice valoare, Whole number numr ntreg, Decimal numr zecimal, List list, Date dat, Time or, Text Length text de o anumit lungime, Custom - personalizat). Din fila Data se alege operatorul relaional similar ca la formatarea condiionat. n casetele de text aprute se indic parametrii operatorului (valoarea pentru operatorii unari, minimul i maximul pentru operatorii binari, formula pentru tipul de date personalizat). n fila Input message se indic opional un mesaj ce va fi afiat la selectarea celulei respective. n fila Error alert se indic opional un mesaj ce va fi afiat atunci cnd noua valoare nu respect regulile de validare impuse. Funcionaliti adiionale Data -> Form afiarea datelor din tabel ntr-un formular. Navigarea de la o nregistrare la alta se face cu ajutorul butoanelor Find Prev (napoi) i Find Next (nainte). Utiliznd butonul Criteria se poate de cutat o nregistrare concret; Data -> Group and Outline -> Group (Ungroup) gruparea (separarea) liniilor selectate; Data -> Import External Data -> Import Data importarea datelor dintr-o baz de date.

22