Sunteți pe pagina 1din 5

Grup colar Economic de Turism Iai str. Milcov nr. 11 tel/fax: 0232 245778/0232 252677 http://gsetis.ro e-mail:ekotur2004@yahoo.com Realizat:17.09.

2009 Modificat: 11.02.2011, 8.09.2011

Comisia de evaluare i asigurare a calitii - C.E.A.C. PROCEDUR de lucru privind monitorizarea absenelor

PROCEDURA pentru monitorizarea absenelor elevilor


SCOPUL: De a stabili modalitile de lucru prin care profesorii dirigini monitorizeaz absenele elevilor i acioneaz n vederea reducerii numrului acestora. OBIECTUL: Procedura se aplic: tuturor elevilor Grupului colar Economic de Turism Iai. RESPONSABILITI: director adjunct; consilier educativ; profesorii dirigini; medicul i asistenta de la cabinetul medical; NOT: Documentele de motivare vor fi pstrate de ctre dirigintele clasei pe tot parcursul anului colar i vor fi predate la sfritul anului colar la secretariat. PROCEDUR: Motivarea absenelor: Pentru toi elevii din nvmntul preuniversitar, la fiecare 10 absene nejustificate pe semestru din totalul orelor de studiu sau la 10% absene nejustificate din numrul de ore pe semestru la o disciplin/modul, va fi sczut nota la purtare cu cte un punct. Motivarea absenelor se face de ctre profesorul diriginte n ziua prezentrii actelor justificative. n cazul elevilor minori, printele/reprezentantul legal are obligaia de a prezenta personal profesorului pentru nvmntul primar/dirigintelui actele justificative pentru absenele copilului su. Actele pe baza crora se face motivarea absenelor sunt: o adeverin eliberat de medicul cabinetului colar, de medicul de familie sau medicul de specialitate; o adeverin sau certificat medical eliberat de unitatea sanitar n cazul n care elevul a fost internat;

36

Grup colar Economic de Turism Iai str. Milcov nr. 11 tel/fax: 0232 245778/0232 252677 http://gsetis.ro e-mail:ekotur2004@yahoo.com Realizat:17.09.2009 Modificat: 11.02.2011, 8.09.2011

Comisia de evaluare i asigurare a calitii - C.E.A.C. PROCEDUR de lucru privind monitorizarea absenelor

o cererea scris a printelui/tutorelui legal al elevului, adresat profesorului diriginte al clasei. Cererile prinilor nu pot depi 5 zile pe semestru i trebuie avizate de ctre directorul unitii de nvmnt preuniversitar. Toate adeverinele medicale trebuie s aib viza cabinetului, care are n eviden fiele medicale/carnetele de sntate ale elevilor. Actele pe baza crora se face motivarea absenelor vor fi prezentate n termen de maximum 7 zile de la reluarea activitii elevului i vor fi pstrate de ctre profesorul diriginte, pe tot parcursul anului colar. Nerespectarea termenului prevzut atrage, de regul, declararea absenelor ca nemotivate. Directorul unitii de nvmnt preuniversitar poate aproba i motivarea absenelor elevilor care particip la olimpiadele colare naionale, internaionale, la concursurile profesionale, la nivel local, regional i naional, la cererea scris a profesorilor ndrumtori/nsoitori. Monitorizarea absenelor: Pentru elevii care absenteaz nejustificat 20 de ore la diferite discipline de studiu sau 15% din totalul orelor de la o singur disciplin/modul, cumulate pe un an colar se ntocmete preavizul de exmatriculare, n scris, de ctre diriginte i director i se nmneaz, n scris i sub semntur, printelui/reprezentantului legal sau chiar elevului, dac acesta a mplinit 18 ani. Sanciunea se consemneaz n catalogul clasei i se menioneaz n raportul consiliului clasei la sfrit de semestru sau de an colar de ctre diriginte. Sanciunea este nsoit de scderea notei la purtare, cu aprobarea consiliului profesoral al colii. Lunar profesorul diriginte analizeaz situaia absenelor elevilor la clas lundu-se msuri pentru reducerea numrului acestora completnd tabelul TMA (Anexa 1). La prezentarea printelui/tutorelui legal la coal, pentru a fi ntiinat asupra situaiei colare/absenelor, completeaz n prezena dirigintelui declaraia DP (Anexa 2). Se va scdea nota la purtare pentru elevii care au depit numrul de absen e stabilit, propor ional cu numrul acestora. Sanciunea se aplic cu aprobarea consiliului profesoral al colii. n situaii de absenteism la clas, dirigintele discut despre problemele aprute n cadrul orelor de orientare i consiliere colar. Dirigintele/profesorul clasei poate solicita convocarea consiliului clasei pentru discutarea problemelor de absenteism aprute. edina va fi nsoit de ncheierea unui proces verbal ce va cuprinde obligatoriu i msurile propuse pentru remedierea situaiilor aprute. Un exemplar va fi nmnat consilierului educativ.

37

Anexa 1 - TMA TABEL MONITORIZARE ABSENE anul colar .. Clasa . Diriginte. Numr de absene Motivate Total Nr. crt. Numele si prenumele elevului Nemotivate Analiza cauzelor absenelor nemotivate (pentru elevii cu peste 20 absene nemotivate) Msuri luate Legtura cu prinii (data)telefonic (data)la coala 8 Msuri propuse

36

Semntura diriginte, 37

Anexa 2 - DP DECLARAIE PRINTE /TUTORE LEGAL Subsemnatul, numr., colar a n .. calitate de printe/tutore legal al elevului/ei de domiciliat n

....cu

BI/CI

seria..

. profesorul

.. din clasa am luat la cunotin de situaia acestuia/acesteia, prezentat ctre diriginte., prin care am fost informat c numrul total de absene este.. din care nemotivate .. M angajez ca n perioada imediat urmtoare s iau msurile corespunztoare pentru a elimina cauzele absenteismului elevului/ei i de a ine legtura permanent cu coala. Meniuni:

Data,

Semntura

36