Instrumentele Sistemului de managementului al mediu Un sistem de management de mediu este constituit dintr-o serie de actiuni concrete prin care

se propune atingerea unui scop: protectia mediului n care ntreprinderea si desf soar activitatea. Prin aplicarea SMM, ntreprinderea si desf soar activitatea n asa fel nct s nu deranjeze oamenii si mediul. Etapele SMM: Analiza initial a impactelor de mediu asociate cu activitatea ntreprinderii si o ierarhizare a acestora Planificarea sistemului Programul de actiuni pentru atingerea scopurilor propuse Formarea si sensibilizarea ntregului personal Realizarea sistemului Inventarierea legislatiei din domeniu Controlul sistemului din cadrul ntreprinderii Audit intern si extern Comunicare intern si extern Functionarea ntregului sistem trebuie s garanteze mbun t tirea continu a performantei de mediu si a SMM-ului. Ce alte metode mai putem folosi pentru realizarea unei dezvolt ri continue? Exist o multitudine de metode pe care le putem folosi pentru realizarea unui management eco-constient, printre care unele mai simple altele mai complicate: Sistematic : ISO 14031 (indicatori de performant ) Integrat : ISO 14001 (standard international SMM) Performant : EMAS (reglementarea Uniunii Europene) Economic avantajoas : identificarea posibilit tilor de economisire prin SMM Aceste metode joac deja un rol important pe piata autohton si international . n prezent, folosirea sistemelor de management de mediu si a altor metode este bazat pe voluntariat. n viitor, ele vor fi obligatorii. Definirea unor notiuni si termeni specifici unui sistem de management al mediului Imbunatatire continua Proces de dezvoltare, extindere a sistemului de management al mediului pentru obtinerea imbunatatirii performantei globale in domeniul mediului, in acord cu politica de mediu a organizatiei. Nu este necesar ca procesul sa aiba loc simultan in toate sectoarele de activitate. Mediu Mediul inconjurator in care functioneaza o organizatie, care include, aerul, apa, pamantul, resursele naturale, flora, fauna, fiintele umane si relatiile intre acestea. In acest context , mediul inconjurator se extinde din interiorul organizatiei pana la sistemul global.

16

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Aspect de mediu Acel element al activitatilor, produselor sau serviciilor unei organizatii care poate interactiona cu mediul.Un aspect de mediu semnificativ este acel aspect de mediu care poate avea un impact semnificativ asupra mediului. Impact asupra mediului Orice modificare a mediului, daunatoare sau benefica, totala sau partiala, care rezulta din activitatile, produsele sau serviciile unei organizatii. Sistem de management de mediu Componenta a sistemului de management general care include structura organizatorica, activitatile de planificare, responsabilitatile, practicile, procedurile, procesele si resursele necesare pentru elaborarea, transpunerea in practica, realizarea, analizarea si mentinerea politicii de mediu. Auditul sistemului de management de mediu Proces de verificare sistematica si documentata, ce permite obtinerea si evaluarea dovezilor obiective necesare pentru a evidentia daca sistemul de management de mediu al unei organizatii este in conformitate cu criteriile sistemului de management de mediu stabilite de aceasta organizatie inclusiv comunicarea rezultatelor acestui proces conducerii organizatiei. Obiectiv de mediu Telul general de mediu, rezultat din politica de mediu, pe care o organizatie isi propune sa-l atinga si care este cuantificat acolo unde acest lucru este posibil. Performanta de mediu Rezultate masurabile ale sistemului de management de mediu, legate de controlul organizatiei asupra aspectelor sale de mediu, bazate pe politica, obiectivele si tintele de mediu ale acesteia. Politica de mediu Totalitatea intentiilor si principiilor declarate de catre organizatie referitoare la performanta globala de mediu si care constituie cadrul de actiune si de stabilire a obiectivelor si tintelor de mediu ale organizatiei respective. Tinta de mediu Cerinta detaliata de performanta, cuantificata daca este posibil, aplicabila ansamblului sau unei parti a organizatiei, ce rezulta din obiectivele de mediu si care trebuie sa fie stabilita si indeplinita pentru atingerea acestor obiective. Parte interesata Individ sau grup preocupat sau afectat de performanta de mediu a unei organizatii.

17

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Organizatie Companie, societate comerciala, firma, intreprindere, autoritate sau institutie, parte sau combinatie a acestora, publica sau particulara, cu raspundere limitata sau orice alt statut juridic, cu propria sa structura functionala si administrativa. Pentru organizatiile cu mai multe unitati operationale, o unitate separata poate fi definita ca o organizatie. Prevenirea poluarii Utilizarea unor procese, practici, materiale sau produse ce impiedica,reduc sau controleaza poluarea, care pot include reciclarea, tratarea, modificarea proceselor, mecanismele de control, utilizarea eficienta a resurselor si inlocuirea materialelor. Beneficiile potentiale ale prevenirii poluarii includ reducerea impactului daunator asupra mediului, imbunatatirea eficientei si reducerea costurilor. Aspectele manageriale in abordarea problemelor de mediu Conceptul de management integrat a aparut ca urmare a necesitatii de abordare cuprinzatoare a managementului din punctul de vedere al strategiilor, gradului de dezvoltare, aspectelor de protectia mediului si managementului. Aspectele manageriale in abordarea problemeleor de mediu sunt prezentate in fig. urmatoare( preluare:C. Teodosiu,Management integrat al mediului, Ed. ECOZONE, 2005) :
1.identificare necesitati/obiective 2. definirea problemelor

3. determinarea modalitatilor de actiune corespunzatoare

4. elaborarea planului de actiune

5.implementare

6.evaluare si actiune corectiva

7. directii viitoare

18

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Managementul de mediu integrat in practicile de management general ale organizatiei este in continua schimbare, parcurgand etape precum: Reactii la situatii de criza ( accidente de poluare majora) Control, monitorizare si respectarea reglementarilor legislative Prevenirea poluarii Productie curata(eco-industrie) Dezvoltarea industriei pe baze durabile. Strategiile firmelor privind evolu ia costului, pre ului #i beneficiului n protec ia mediului n trecut poluarea nu costa nimic #i nu era inclus& n rapoartele de management. Acum se cheltuiesc sume mari de bani pentru aceste probleme. Departamentul financiar trebuie s& prevad& cheltuieli legate de poluare, depozitarea de#eurilor #i de acordurile ecologice. De asemenea trebuie s& includ& #i o sum& pentru amenzi n cazul unor polu&ri accidentale. Exist& multe motive pentru care o companie este bine s& devin& ecologic&. Sunt patru pozi(ii pe care le poate adopta o firm&(tabel nr.10):/3/ Tab.nr.10 Nr.crt. Strategie de Identificare protec ia mediului 1. Pl&te#te pentru poluarea mediului. Pierde Compania clien(i pentru c& polueaz& #i sau livreaz& pedepsit% produse poluante. Are o imagine gri. Este nevoit& s& fac& mari cheltuieli pentru mbun&t&(irea imaginii. 2. Nu face nimic, nu cheltuie#te bani pentru Lene#ul protec(ia mediului #i are o imagine gri sau murdar&. Dar odat& cu aplicarea legilor pentru protec(ia mediului Lene#ul se poate afla n categoria Pedepsi(ilor. 3. Conformistul ncearc& s& respecte legea, dar s& cheltuiasc& ct mai pu(in. Se concentreaz& pe solu(ii care nu cost& nimic sau care cost& foarte pu(in. Sunt multe firme care adopt& aceast& strategie. n unele situa(ii este posibil s& ob(in& unele rezultate favorabile care s& le mbun&t&(easc& imaginea din punct de vedere ecologic; acest lucru este benefic din dou& puncte de vedere: firma respect& legea #i face cheltuieli minime. Rezultatele nu sunt totdeauna favorabile, ceea ce ar determina ncadrarea firmei n categoria 19

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

celor pedepsite. 4. Liderul Adopt& o cale costisitoare #i c#tig& o imagine foarte bun&. Poate ob(ine superioritate n tehnologie #i inova(ii #i poate deveni standardul dup& care sunt judecate celelalte companii.

(prelucrare dup&: K.Sadgrove, Ghidul ecologic al managerilor, Ed. Tehnic&. Bucure#ti 1998) Aceste atitudini pot fi prezentate sub forma unei matrici de forma urm&toare: Tab.nr.11 OP(IUNI STRATEGICE Ecologice Gri Costuri ridicate LIDER PEDEPSIT imagine foarte este necesar& achizi(ionarea bun& politic& de de echipamente, pierderi pe investi(ii mari pia(a valorilor Costuri reduse CONFORMIST LENE* m&suri care nu nu fac nimic cost& (sursa: K.Sadgrove, Ghidul ecologic al managerilor, Ed.Tehnic&. Bucure#ti 1998) Matricea prezentat& arat& o mi#care n sensul opus acelor ceasornicului.

Lideri Conformi#ti

Pedepsi i Lene#i

Fig. nr.2 Traiectorii ale strategiilor firmelor privind atitudinea lor fa(& de mediu Liderii care se culc& pe lauri devin Conformi#ti sau n cele mai grave cazuri cnd gre#esc devin Lene#i sau chiar Pedepsi(i; Conformi#tii care se opresc din curs& devin Lene#i iar cnd se abat de la normele de protec(ia mediului pot deveni chiar Pedepsi(i; iar Lene#ii care polueaz& sunt Pedepsi(i. Este ns& #i un circuit invers, uneori Conformi#tii au ini(iativ& n ceea ce prive#te unele aspecte legate de protec(ia mediului #i ajung n zona Liderilor. Acest lucru aduce publicitate favorabil& #i o reducere a costurilor. Asemenea firme nu trebuie s& cheltuiasc& tot att ct Liderii , dar ob(in beneficii datorate naturii concentrate a activit&(ii lor ecologice. Chiar #i Pedepsi(ii #i Lene#ii pot investi n proiecte de protec(ia mediului #i ajung Lideri. Aceste aspecte sunt ideale iar realitatea le contrazice. Trecerea de la o postur& la alta se face treapt& cu treapt&, firmele nu accept& ideea unor cheltuieli foarte mari pentru problemele de protec(ia mediului. Exemple: (prelucrare dup&: K.Sadgrove, Ghidul ecologic al managerilor, Ed. Tehnic&. Bucure#ti 1998):

20

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Dou& firme au fost nevoite s& instaleze echipamente de degresare a apei pentru a preveni poluarea. Firma A a decis s& rezolve problema odat& pentru totdeauna. A cheltuit 25 miliarde lei pe un sistem inovator care a eliminat problema #i anual a ob(inut economii de 4 miliarde lei. Firma B a cheltuit 5o milioane lei doar pentru a afla c& solu(ia g&sit& nu func(ioneaz&. A mai cheltuit 10milioane lei ncercnd s& rezolve problema. Ulterior un inspector de la Agen(ia de mediu care controla aceast& problem& a vizitat fabrica #i le-a comunicat c& trebuie s& adopte solu(ia g&sit& de firma A, care a costat 25 de miliarde lei. Firma B a sfr#it prin a fi pedepsit&. A cheltuit f&r& tragere de inim&, iar banii au fost irosi(i. Aceasta nu nseamn& c& solu(iile scumpe sunt ntotdeauna cele mai bune, ci doar indic& problemele cu care se confrunt& departamentul economic. n cazul firmelor care polueaz& este dificil s& se ob(in& finan(are. n Marea Britanie, bancherii analizeaz& implica(iile ecologice ale mprumuturilor, iar n Statele Unite pot fi nvinui(i de poluarea cauzat& de companiile c&rora le-au acordat mprumuturi./3/ Acela#i lucru se aplic& #i n cazul asigur&rilor. De vreme ce pl&tesc sume tot mai mari de bani pentru compensarea polu&rii , societ&(ile de asigur&ri nu doresc s& acopere riscurile. Depozitarea de#eurilor e din ce n ce mai controlat& #i din aceast& cauz& vor cre#te costurile. Gropile de gunoi nu vor mai reprezenta o metod& ieftin& de depozitare. De asemenea se vor m&ri cheltuielile de judecat&. n prezent orice persoan& care se adreseaz& autorit&(ilor va ntlni personal zelos care va decide trimiterea n judecat& pentru poluare a unor companii renumite. Orice firm& trebuie s& urm&reasc& n mod permanent evolu(ia costurilor deoarece nivelul lor este un element fundamental n elaborarea strategiei acesteia. O analiz& financiar& ecologic& trebuie s& releve dac& investi(iile n protec(ia mediului nconjur&tor vor duce la reducerea de#eurilor, la ieftinirea materiilor prime sau la reducerea consumului de energie. Elementele componente ale unei analize financiare ecologice sunt urm&toarele (analiza se face in condi(iile realiz&rii unor mbun&t&(iri ecologice): valoarea bunurilor produse valoarea mbun&t&(irii calit&(ii produselor valoarea bunurilor reciclate vndute valoare materiilor prime salariile devalorizarea monedei na(ionale, dobnzi, infla(ia etc. (echipamentul nou) costurile de ntre(inere consumul de energie #i ap& costurile legate de manipularea, depozitarea #i tratarea produselor Costurile aprob&rilor Costurile legate de depozitarea de#eurilor, inclusiv transportul Asigur&rile

21

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Unul dintre factorii care nu sunt bine eviden(ia(i n modelul de analiz& dar care va avea o influen(& este Costul calit&(ii, mai exact costul gunoiului, al inspectorilor calit&(ii, costul refacerii, al retururilor primite de la clien(i. Este o leg&tur& direct& ntre protejarea mediului #i mbun&t&(irea calit&(ii. Un alt factor este pre(ul crescut. Companiile care au produse ecologice pot ridica pre(ul produselor lor, ceea ce se reflect& n raportul profiturilor #i al pierderilor. Unele probleme ecologice sunt relativ u#or de evaluat. De ex: reducerea consumului energetic. E simplu de prev&zut perioada n care se ob(in beneficii de la un nou sistem de nc&lzire. Dac& cheltuielile sunt de trei ori mai mari dect valoarea sumei economisite, atunci se vor ob(ine beneficii dup& trei ani, ceea ce justific& valoarea costului. Avantajele unui SMM (Sistem de Management de Mediu) Interne Transparenta managementului si a proceselor de productie. Economisirea energiei si a resurselor Externe Comunicare mai bun cu autorit tile Evaluare mai avantajoas din partea b ncilor si a societ tilor de asigurare mbun t tirea imaginii ntreprinderii Reactie n lant n rndul furnizorilor. Generale Conformitate cu legislatia din domeniu Prevenirea accidentelor de mediu Motivarea deciziei de implementare a unui SMM 1.Motive economice Prin rationalizarea si economisirea materiilor prime, a apei si a energiei si prin reciclare se pot reduce costurile si se pot identifica alte posibilit ti de economisire. Reducerea volumului si gradului de toxicitate a deseurilor, apelor reziduale si a emisiilor de gaze nu numai c ajut mediul, dar mai reduce num rul amenzilor si costurile asociate (cur tire si neutralizarea deseurilor). 2. Relatia cu autorit,tile ntr-un viitor apropiat statul va recompensa voluntariatul n protectia mediului si va oferi avantaje administrative ntreprinderilor active n acest sens. Un SMM va ajuta la acordarea de mprumuturi sau va usura accesul la resurse. SMM va permite s se preg teasca din timp pentru schimb rile economice si administrative din viitor si sa ajute la conformarea regulamentelor.

22

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

3. n pas cu viitorul Cu timpul tot mai multe institutii si ntreprinderi mari vor cere de la furnizorii lor s -si demonstreze metodele cu care protejeaz mediul nconjur tor.Pentru a r mne competitivi trebuie ca organizatiile sa se conformeze acestor reguli. 4. Segmente noi de piat, Num rul consumatorilor eco-constienti este n continu "verde" al pietii devine din ce n ce mai mare.

crestere. Segmentul

5. Valoarea pe piat, a ntreprinderii n caz de fuziune, achizitionare sau vnzare un sistem de management de mediu (SMM) functional creste valoare ntreprinderii. n plus, valoarea ntreprinderii depinde si de imaginea de ntreprindere eco-constient . 6. Modernizarea managementului Un sistem de management de mediu, la fel ca si celelalte sisteme de management va permite controlul cu eficacitate datele importante si actuale ale ntreprinderii; cu ajutorul acestora se pot strnge toate documentele necesare pentru o comunicare bun cu diferiti actori (colegi, parteneri de lucru). 7. Calitatea serviciilor si produselor Managementul si protectia mediului sunt factori importanti pentru managementul calit tii. Ele se completeaz si devin tot mai mult o parte integrant a cerintelor impuse de clienti. 8. Inovatia M surile luate de ntreprindere, initiativele care vin s mbun t teasc efectul de mediu rezult n reactii, ntr-un comportament nou. 9. Lumea institutiilor financiare si a societ,tilor de asigurare Un SMM ajut la obtinerea unor servicii bancare si de asigurare mai bune. n caz de accident de mediu, o ntreprindere care poate s dovedeasc c a avut o politic de prevenirea a accidentelor de acest fel, va fi evaluat mai avantajos. 10. Motivarea angajatilor Un SMM bazat pe participarea angajatilor are un efect stimulativ si pozitiv asupra muncitorilor, care se identific mult mai usor cu un angajator care este bine cunoscut pentru metodele sale eco-constiente. 11. S,n,tatea Dvs. si s,n,tatea public, nsusirea unei atitudini responsabile fat de produsele si procesele de productie periculoase/nocive permite mbun t tirea conditiilor de munc in ntreprindere si a mediului nconjur tor.

23

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

12. Stil de viat, Un SMM ajut la o coabitare mai armonioas cu mediul. El permite evitarea situatiilor de conflict, favorizeaz formarea unei atitudini pro-active si ajut la realizarea unei comunicatii transparente. 13. Copii nostri si dezvoltarea durabil, Pentru ca activitatea economic s nu fie orientat numai pe profit, ci s mai ajute si la prezervarea si mbun t tirea calit tii vietii pentru generatiile viitoare, trebuie s avem o atitudine mai responsabil fat de utilizarea resurselor naturale si a materialelor poluante.

24

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com