Ghid pentru elaborarea planului de afaceri

PREAMBUL Structura prezentat mai jos se recomand pentru ndeplinirea de ctre studenii Facultii de Comer, anul II, a sarcinii de a elabora, n echipe de 4, a unui plan privind demararea unei afaceri noi. ealizarea acestei sarcini se urmre!te pe parcursul semestrului, constituie obli"aie prevzut n pro"rama analitic a disciplinei #ntreprenoriat !i contribuie n limita a $%& la evaluarea nvrii pe parcurs la aceast disciplin. 'endeplinirea ei conduce la neadmiterea studentului n cauz la e(amenul final. Structura prezentat aici respect principiile "enerale ale elaborrii !i prezentrii planurilor de afaceri, dar reprezint o soluie particular din multiplele variante oferite de publicaiile de specialitate. Studenii pot modifica structura recomandat, dar numai n mod deliberat, ar"umentat !i documentat. CUPRINSUL PLANULUI DE AFACERI ). Sumar $. *escrierea iniiatorilor +. *escrierea produsului oferit 4. *escrierea pieei !i a concurenei ,. Strate"ia de mar-etin" propus .. /obilizarea resurselor necesare 0. 1r"anizarea2conducerea afacerii 3. Ipoteze !i riscuri 4. 5lanul financiar )%. 5otenialul de dezvoltare a afacerii )). #utoevaluare DE
ALII PRI!IND CUPRINSUL PLANULUI DE AFACERI

"# Su$ar Sumarul trebuie considerat ca o e(presie sintetic a planului de afaceri. 5e cel mult dou pa"ini trebuie concentrate aspectele semnificative !i concluziile proieciilor ntr2o manier c6t mai convin"toare pentru un eventual finanator. *in sumar trebuie s reias7 Care este afacerea propus, pe ce oportuniti se bazeaz !i prin ce se distin"e de altele8 Care sunt ipotezele principale ale modelului de afacere8 Cine sunt iniiatorii, ce atuuri !i limite au8 Cine sunt clienii vizai !i ce valoare atribuie ace!tia produsului oferit8 C6t este volumul estimat al pieei !i evoluia n viitor a acestuia8 Care sunt, n esen, principalele opiuni strate"ice7 mrci, aliane, canale de distribuie, re"imul proprietii intelectuale !i industriale etc.8 Care sunt pro"nozele cu privire la ncasri, pli !i profituri8 C6t de mult numerar este necesar n primul an8 Ce proporie se preconizeaz s dein finanarea e(tern8

 Ce ci de 9ie!ire: e(ist pentru potenialii investitori8 Cum se asi"ur mana"ementul afacerii !i resursele umane cheie ;e(pertiz, abiliti<8 Ce se urmre!te pe termen lun"8 %# De&crierea ini'iatorilor Se vor trece n revist trsturile personale ale fiecrui membru al echipei de proiect comparativ cu caracteristicile ideale ale unui bun ntreprinztor !i cu cuno!tinele !i abilitile ce indic o potrivire ntre membrii echipei de proiect !i natura afacerii iniiate. *e asemenea se va prezenta o sintez a capabilitilor echipei !i se vor discuta punctele slabe !i soluiile luate n considerare pentru compensarea acestora !i pentru a face fa eventualelor riscuri. =videnierea posibilelor deficiene este binevenit at6t pentru iniiatori, care vor avea prilejul s2!i cunoasc limitele, c6t !i pentru credibilitatea fa de poteniali finanatori e(terni a planului de afaceri. #ceast seciune a planului de afaceri trebuie s fie convin"toare n le"tur cu faptul c iniiatorii au calitile pentru a asi"ura succesul proiectului propus, inclusiv din perspectiva coreciilor necesare. (# De&crierea produ&ului oferit =chipa de proiect va demonstra cuno!tine tehnice suficiente, care s permit nele"erea aspectelor cheie ale produciei !i calitii produsului. #ceast seciune trebuie s rspund !i la probleme cum sunt7 Ce nevoi satisface produsul !i ce valoare este atribuit de clientela vizat produsului n cauz ;ce trsturi ale produsului l fac util !i preferat<8 >n ce stadiu ;concepie?proiectare?realizare etc.< se afl produsul8 Ce este necesar pentru punerea pe pia a produsului, dac acesta nu se afl deja pe pia ;resurse financiare, etape de parcurs, cerine le"ale !i administrative etc.<8 Ce activiti ;faze tehnolo"ice, componente< se vor realiza 9in house: !i ce se va contracta n afar8 Ce capacitate se producie va fi instalat la nceput !i ce se prevede referitor la evoluia viitoare a acesteia8 Care sunt costurile estimate8 >n msura necesitii !i posibilitii efective produsul !i procesul de obinere a acestuia va fi descris prin prototip, desene, scheme, modele, machete, foto"rafii !i sau filme. Se precizeaz dac e(ist anumite drepturi de proprietate intelectual?indus2 trial !i cum vor fi acestea protejate. )# De&crierea pie'ei *i a concuren'ei >n aceast seciune se va face descriere cuprinztoare a pieei n cauz incluz6nd caracteristici "enerale cum sunt mrimea, "radul de concentrare, se"mentarea, evoluia istoric !i perspectivele acesteia. @or fi indicate sursele de date !i informaii, analize, studii !i publicaii precum !i metodolo"ia folosit pentru realizarea propriilor estimri. #naliza concurenei va include concurenii propriu2zi!i, produsele de substituie !i potenialii nou intrai pe pia. >n aceast seciune va trebui s se rspund la asemenea probleme cum sunt7 /rimea !i ritmul de cre!tere a pieeiA factorii cre!terii Se"mentele de pia, mrimea !i ritmul de cre!tere a pieei

 Ce cot de pia este vizat de ctre noua afacere pe se"mentele de referin8 *iferenele produsului oferit comparativ cu cele concurente, din perspectiva clientului ;incluz6nd performane tehnice, caracteristici simbolice etc.< 5oziia relativ ca pre !i diferene n politica de pre Costul de substituie ;al clientului, de a adopta noul produs renun6nd la cel dinainte< ata inovaiei B!urina imitrii e"imul proprietii intelectuale Cum va reaciona concurena la intrarea pe pia !i ce contramsuri sunt avute n vedere8 +# Strate,ia de $ar-etin, propu&. Se vor detalia !i ar"umenta opiunile strate"ice cu privire la elementele mi(ului de mar-etin"7 produs, pre, distribuie !i promovare, cu accent asupra aspectelor specifice ale acestei seciuni7 Strate"ia de comunicare Strate"ia de distribuie !i metodele de v6nzare Serviciile acordate clienilor /# Mobili0area re&ur&elor nece&are #si"urarea resurselor necesare constituie un element cheie n iniierea unei noi afaceri. /embrii echipei de proiect vor rspunde, ar"ument6nd documentat n favoarea plauzibilitii soluiilor indicate de ei, la urmtoarele probleme Ce resurse sunt necesare8 Ce structur se propune !i cum rspunde aceasta cerinelor privind furnizarea produsului8 Cum se asi"ur fle(ibilitatea structurii ;cre!terea sau reducerea capacitii potrivit fluctuaiilor pieei<8 Ce talente si cuno!tine rare sunt cruciale pentru reu!it !i pe ce ci vor fi asi"urate8 Ce resurse materiale rare sunt necesare !i pe ce ci se va asi"ura stabilitatea aprovizionrii8 Ce resurse financiare sunt necesare !i cum se vor asi"ura acestea, pe surse8 1# Conducerea afacerii *ein iniiatorii afacerii, n postura lor de ntreprinztor colectiv, toate calitile necesare conducerii afacerii8 =chipa de proiect va investi"a cerinele unui mana"ement performant !i vor evidenia modul n care intenioneaz s satisfac aceste cerine, accentu6nd asupra punctelor slabe !i a soluiilor de compensare a decalajelor. ;se vor analiza cerine de educaie, e(perien, nivel de cuno!tine, aspecte de ordin relaional etc.<. 2# Ipote0e *i ri&curi Se vor formula e(plicit ipotezele pe care se bazeaz planul de afaceri analiz6ndu2 se consistena !i plauzibilitatea acestora.

Se vor enuna !i estima principalele riscuri asociate proiectului ;riscuri operaionale, de pia, ale afacerii, ale creditului< menion6ndu2se !i msurile de suprave"here !i protecie care se au n vedere. 3# Planul financiar Se vor schia bilanuri previzionate !i conturi de profit !i pierdere previzionate, se va face analiza flu(ului de numerar !i se vor calcula !i analiza indicatorii de echilibru !i performan financiar. "4# Poten'ialul de de05oltare a afacerii *incolo de orizontul de timp pentru care se elaboreaz planul de afaceri, sunt e(plorate !i ar"umentate, pe baza fenomenelor !i tendinelor manifeste n planul consumului !i?sau al industriilor de profil, perspectivele de cre!tere a afacerii propuse. Se au n vedere posibiliti de e(tindere a soluiilor inovative?superioare propuse prin penetrarea mai lar" a pieei specifice, dezvoltarea de noi aplicaii, ptrunderea pe alte se"mente de pia sau pe alte piee "eo"rafice. 5erspectivele de dezvoltare vor fi cuantificate ;noi investiii, noi uniti?amplasamente, cre!terea efectivelor de personal, cre!terea cifrei de afaceri, evoluia rentabilitii< !i etapizate pentru un orizont de ma(imum )% ani. >n ciuda "radului ridicat de incertitudine se va urmri ca evaluarea potenialului de dezvoltare a afacerii s aib un caracter bine fundamentat, realist !i pra"matic. ""# Autoe5aluare Se va justifica ori"inalitatea si calitatea propunerii, volumul de munca necesar pe tipuri de activiti ;documentare, analiz2fundamentare, calcul, redactare<, !i contribuia fiecruia din autori. C6
E!A 7BSER!A8II

). 5rin produs se nele"e n e"al msur, fie un bun material, fie un serviciu, fie un produs comple( care combin bunuri materiale !i servicii. *e asemenea, prin producie se nele"e, n e"al msur prestarea unui serviciu. $. Coerena planului de afaceri se realizeaz printr2un demers iterativ. *e e(emplu, ale"eri fcute iniial n ce prive!te politica de pre, ar putea fi corectate ulterior pentru a ine seama de unele riscuri, aceasta av6nd repercusiuni !i asupra celorlalte seciuni ale planului de afaceri. +. Ca sf6r!itul planului de afaceri se vor enumera sursele de date !i informaii !i biblio"rafia studiat. CRI
ERII DE E!ALUARE A PLANULUI DE AFACERI

Ideea de afacere ;descrierea oportunitii de pia, satisfacerea unei nevoi reale, prezena !i ma"nitudinea inovrii, alte surse ale superioritii fa de soluiile deja e(istente pe pia, potenial de dezvoltare< Co$pletitudinea planului ;cuprinde toate prile< Plau0ibilitatea planului eferine biblio"rafice de ncredere Cazuri practice documentate *ate statistice oficiale !i studii Caracterul con5in,.tor

Fezabilitate tehnico2economic *ezirabilitate economico2financiar 1r"anizare !i mana"ement adaptat Calitatea pre0ent.rii 5ropriu2zis ;caracter atractiv?dinamic< *e fond ;Structurare lo"ic, redactare coerent !i ele"ant, ar"umentare solid, la obiect, bo"at ilustrat< Creativitate n prezentare Capacitatea de a reflecta efortul echipei !i al membrilor ei.
Note9 ). $. Ca prezentrile ce vor fi efectuate pe parcurs criteriile vor fi avute n vedere n mod adaptat coninutului care se prezint Ca evaluarea final se va lua n considerare si ritmicitatea n realizarea !i prezentarea diferitelor pri pe parcursul semestrului, precum !i caracterul omo"en !i ritmic al implicrii membrilor echipei

Succe&: