SCOALA GIMNAZIALA SIEU-ODORHEI JUDETUL BISTRITA-NASAUD Str. PRINCIPALA, nr. 183 TEL/FA !"#$3/3%1&8$ E-MAIL! '()*+*),)r-./01*-)).

()2

Aprobat. DIRECTOR, L.S. PLANIFICAREA I ORGANIZAREA TIMPULUI DE LUCRU N COMPARTIMENTUL SECRETARIAT PENTRU PERIOADA :SEPTEMBRIE 20 !"IANUARIE"20 # $ SEMESTRUL I" 20 !%20 #&

SCOPUL : EVITAREA RISCURILOR VIZND MANAGEMENTUL ACTIVITTII DE SECRETARIAT NR. CR T. 1. ACTI'ITATEA% RESURSE a&pr)*+t,r)a -)b.t./., 0o./., a0 12o/ar%ELE'I IDENTIFICAREA OBIECTI'ELOR URMARITE *completarea cataloagelor, registrelor matricole, dup examenele de corigen, completarea Registrului de eviden a elevilor pentru noul an colar ; *verificarea i nregistrarea cataloagelor pentru noul an colar; *dinamica populaiei colare : nmatricularea elevilor nou venii (cf.cererilor de transfer aprobate , re!olvarea corespondenei privind micarea elevilor; *ntocmirea situaiilor statistice ( pe formulare tipi!ate si n BDNE; *elaborarea contractelor de munc, deci!iilor de ncadrare, statului nominal de PROGNOSTICUL TIMPULUI DE LUCRU(PERIOADA& SEPTEMBRIE : 10-15.09 15.09 15-20.09 15 30.09 OBSER'ATII

2.

b&30to24,r)a 5,t.a6,,/or -)

20-30.09

p)r5o0a/%PERSO NALUL UNIT7TII

3.

c& 5,t.a6,, 2.r)0t)

funcii; *completarea Registrului de evidena a salariailor (formular tipi!at " formatul electronic i comunicarea la #$%; *completarea carnetelor de munc,pre!entarea la &'( pentru scanare i evident. *verificarea )$(*lui; *re!olvarea corespondenei curente; *ntocmirea statelor de salarii; *participarea la convocrile #+'

1.

2.

3.

a&2o4p/)tar)a *constituirea formaiunilor de ,tudio pentru 5,t.at,,/or 2)r.t) unitatea coordonatoare i stucturile 30 BDNE%ELE'I arondate; *arondarea elevilor i precolarilor la formatinunile nou constituite; *re!olvarea corespondenei privind dinamica populaiei colare; b&30to24,r)a *ntocmirea statului de funcii pe trepte i 5,t.a6,,/or -) gradaii liste " format electronic , p)r5o0a/%PERSO depunerea la #+' ; NALUL UNITATII *completarea carnetelor de munc; *ntocmirea fiei de ncadrare cu personal didactic ( liste " format electronic" formulare titp!ate, depunerea la #+'; *ntocmirea dosarelor privind nscrierea la gradele didactice; 2&5,t.a6,, *verificarea )$(*ului; 2.r)0t)

-zilnic -la termenele solicitate(5) 30to24)1t) a*)0-+ -) /.2r. 5+p+480a/+& "d !" data de 30 a l nii -#n c rs l l nii con$orm con%oc"rii OCTOMBRIE 15-20.10 -la solicitarea nit.&colare

20-25.10 25-30.10 25-30.10

-zilnic -la termenele solicitate

1.

a&-,0a4,2a pop./a6,), 12o/ar)%ELE'I

*re!olvarea corespondenei; *ntocmirea statelor de salarii; *completarea statisticii salariilor pentru luna septembrie*+&- lunar *participarea la convocrile #+' *re!olvarea corespondenei curente privind micarea elevilor *eliberare adeverine, foi matricole; *completarea registrelor matricole cu situaiile colare ale elevilor nou venii; *verificarea i depunerea dosarelor privind nscrierea la gradele didactice; *ncadrarea cu personal didactic n ./01( pentru coala coordonatoare i stucturile arondate ; *ntocmirea statelor de salarii; *completarea situatiei statistice privind salariile din luna octombrie (+&- lunar *re!olvarea corespondenei curente ; *participarea la convocrile #+'.

&i 29.a*)0-), -) /.2r. 5+pt+480a/) -d !" 30 ale l nii -d !" 30 ale l nii -con$orm con%oc"rii "NOIEMBRIE la termenele solicitate -la data !rimirii -d !" !lani$icarea 'S( )01-10.11* -10-15.11 -d !" 30 ale l nii -d !" 30 ale l nii -la termenele solicitate 1, -.p+ a*)0-a -) /.2r. 5+pt+480a/+ "la data con%oc"rii "DECEMBRIE la termenele solicitate -la data !rimirii 3a data solicitat de #+' 'dem +++

2.

b&5,t.a6,, -) p)r5o0a/%PERSO NALUL UNITATII 2&5,t.a6,, 2.r)0t)

3.

1.

a&-,0a4,2a pop./a6,), 12o/ar)%ELE'I

*re!olvarea corespondenei curente privind micarea elevilor *eliberare adeverine, foi matricole; *completarea registrelor matricole cu situaiile colare ale elevilor nou venii; *verificarea i nregistrarea dosarelor privind nscrierea la concursul de acordare a salariului de merit pentru anul ,2-2; *situatii curente privind personalul didactic(actuali!are ba!e de date unde este

2.

b&5,t.a6,, -) p)r5o0a/%PERSO NALUL UNITATII

ca!ul 3. 2&5,t.a6,, 2.r)0t) *ntocmirea statelor de salarii; *completarea situatiei statistice privind salariile din luna octombrie (+&- lunar *re!olvarea corespondenei curente ; *participarea la convocrile #+'. 1. a&-,0a4,2a pop./a6,), 12o/ar)%ELE'I *re!olvarea corespondenei curente privind micarea elevilor *eliberare adeverine, foi matricole; *completarea registrelor matricole cu situaiile colare ale elevilor nou venii; *ntocmirea situaiei statistice pentru sfritul sem.#*,2245,2-2 (sup.67rtie*./01 *verificarea i nregistrarea dosarelor privind nscrierea la concursul de acordare a gradaiei de merit pentru anul ,2-2;depunerea n termen; *situatii curente privind personalul didactic(actuali!are ba!e de date unde este ca!ul *elaborarea fielor de evaluare pentru personalul didactic*auxiliar i nedidactic *ntocmirea statelor de salarii; *completarea situatiei statistice privind salariile din luna octombrie (+&- lunar *re!olvarea corespondenei curente ; *participarea la convocrile #+'. ,ilnic -la termenele solicitate &i 29.a*)0-), -) /.2r. 5+pt+480a/) -d !" 30 ale l nii -d !" 30 ale l nii "IANUARIE la termenele solicitate -la data !rimirii-la data solicitat" de $orm lare. 3a data solicitat de #+';

2.

b&5,t.a6,, -) p)r5o0a/%PERSO NALUL UNITATII

'dem +++

*ntocmirea de state de funcii ,ilnic -la termenele solicitate &i 29.a*)0-), -) /.2r. 5+pt+480a/) -d !" 30 ale l nii -d !" 30 ale l nii

3.

2&5,t.a6,, 2.r)0t)

.NT/C0'T, S1CR1T2R, T'02R3 C2R01N Semn"t ra44444444..