Baze de date - Access

Clasa a X-a A

Noiunea de baz de date

Deschiderea i nchiderea aplicaiei Access Operaii primare asupra unei baze de date

Noiunea de baz de date

Evoluia diferitelor tehnici i metode de organizare a datelor, a fost determinat de necesitatea de a avea un acces ct mai rapid i mai uor la un volum ct mai mare de date.
Datele stocate i prelucrate fiind foarte mari a fcut necesar apariia bazelor de date. Definiie: o baz de date este o colecie de informaii, de date. De exemplu: - catalogul clasei - cartea de telefon - o colecie de reete - un catalog de produse - lista furnizorilor

Noiunile principale folosite n organizarea informaiilor sunt: entitate elementul, obiectul, fenomenul care se descrie; atribut o proprietate, o caracteristic a entitii; valoare msura unei proprieti.

Exemplu: n activitatea din biblioteca unei coli sunt prelucrate informaiile legate de: entitile: carte, cititor, mprumut, inventar. Pentru entitatea Carte s-ar cere atribute ca: nr. inventar, autor, titlu, pre, nr. exemplare. Pentru atributul nr. inventar am putea presupune c exist valori numere naturale, cuprinse de exemplu ntre 1 i 10000, valori prin care se numeroteaz, de fapt, crile din bibliotec.

Cum se va crea sistemul coala? Entitatea elev Atribute nume, vrsta, nr. de frai, bursa Valori pentru atributul vrsta valorile nu pot fi dect din mulimea numerelor ntre 6 i 19.

Gestiunea bazelor de date presupune totalitatea operaiilor care se fac asupra datelor din bazele de date. ntr-o baz de date, pentru fiecare entitate este organizat structura numit tabel, atributele reprezint coloanele tabelei (cmpuri), iar valorile sunt informaiile din fiecare rnd al tabelei (nregistrri).
cmpuri
Linia de antet
nregistrarea nr. 1
Nume cmp 1 Nume cmp 2 Nume cmp 3 Nume cmp 4

Nume cmp n

nregistrri

nregistrarea nr. 2

. . .
nregistrarea nr. n

Exemplu de tabel

Exemplu: tabela numit Furnizor

Nume cmp 1

Nume cmp 2

Nume cmp 3

..
adres Raru 22 Crngu 14

Nume cmp n

Linia de antet
nregistrarea nr. 1 nregistrarea nr. 2

Cod furnizor Denfurnizor

localitate

codfiscal
R6543636

111

Sidex

Galai

222

Cabluri Vaslui

R7363674

. . .
nregistrarea nr. n

999

Policol Iai

Plopi 66

R82736464

O tabel reflect relaia dintre atributele unei entiti i valorile acestora. Din acest motiv, bazele de date n care entitile sunt organizate n tabele se numesc baze de date relaionale.
Pentru gestiunea bazelor de date relaionale exist aplicaii specializate numite Sisteme de Gestiune a Bazelor de Date (SGBD), cum ar fi sistemul Access, care face parte din pachetul Microsoft Office.

Deschiderea i nchiderea aplicaiei Access

Lansarea n lucru: 1. START Programe - Microsoft Office Access 2. Prin pictograma asociat programului Access, dac aceasta exist ca shortcut pe desktop sau pe bara de task-uri. Fereastra de lucru a aplicaiei este pus n eviden prin culoarea gri. Activitatea elevilor: - analizeaz meniul i compar opiunile din meniurile aplicaiei Word i Excel. - activeaz bara de instrumente standard - analizeaz butoanele de pe aceast bar.

Fereastra de lucru

Operaii primare asupra unei baze de date Crearea bazei de date Aplicaia Access deschide, la pornire, o fereastr de opiuni Panoul de aciune pentru a alege crearea unei baze de date sau deschiderea unei existente. Crearea unei baze de date se face prin una din variante: - alegerea variantei Baz de date necompletat din aceast fereastr de opiuni; - din meniul aplicaiei prin Fiier (File) Nou (New) Baz de date vid (Blank Database) sau CTRL+N. - La deschiderea unei baze de date noi, programul Access acord implicit numele bd1. Se redenumete prin intermediul operaiei de salvare. Se va crea un fisier de tip dosar cu numele ales de utilizator i cu extensia .mdb.

Click pe opiunea Blank Database pentru a crea baza de date

Folderul n care vom salva baza de date

Numele bazei de date pe care o vom crea Acionm butonul Create

nchiderea bazei de date Se realizeaz prin opiunile: - Fiier nchidere baz de date sau - Prin nchiderea ferestrei

Deschiderea unei baze de date existente se realizeaz: prin opiunile - Fiier Deschidere i apoi identificarea fiierului CTRL + O - din fereastra de dialog care se deschide la activarea aplicaiei Access (dac aceast fereastr nu este deschis, ea se poate activa din opiunea Help Task Pane (panou de aciune) cu click- dreapta

Activitatea elevilor:
(manual pag. 86)
1. Deschidei aplicaia Access i alegei New -> Baz de date necompletat. 2. Observai deschiderea automat a ferestrei pentru salvarea acestei noi baze de date n care s-a pregtit numele db1. 3. Schimbai numele n baza1 i salvai acionnd butonul Creare. 4. nchidei baza de date creat anterior. 5. nchidei aplicaia Access. 6. Redeschidei aplicaia Access i alegei acum Open a file -> baza1 din fereastra de opiuni (panoul de aciuni). 7. Apsai clic dreapta pe opiunea Help din meniul principal i alegei Task Pane. Observai efectul. 8. Apsai clic stnga pe opiunea Help, alegei Show the Office Assistant i personalizai asistentul. 9. nchidei aplicaia Access