CONTRACT DE PRESTARI SERVICII Nr. 1452 / 08.11.

2013

1.PARTILE CONTRACTATNTE Prezentul contract s-a incheiat intre: S.C. C&G AUDITCONT SRL, cu sediul in Bucuresti, sector 3, Bd. Carol I, nr 23 si sediu secundar in Piata CA Rosetti nr 3, sc.B, ap. 2, Bucuresti, sector 2, numar de inregistrare in Regfistrul Comertului : !"#$$%&&#2""", C'I $3&"(3($, autorizata de Camera Auditorilor )inanciari din Romania su* nr. 332#$%."2.2""3, reprezentata de Camelia +oro*antu, in calitate de director general si auditor financiar, denu !"# !n $%n"!nu#re ,Aud!"%r& -i INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE'DE(VOLTARE PENTRU )IOLOGIE SI NUTRITIE ANI*ALA'I)NA )ALOTESTI cu sediul in Balote.ti, Calea Bucure.ti nr.$, /ud. Ilfo0, cod "%%"$1, 2el#)a3: 45!" 2$6 31$2"7"8 2el. 45!" 2$6 31$1"7$8 31$2"728 31$2"738 31$2"7!, cod de inregistrare in scop de 29A R:2%71&1$, .:.R.C. nr. 23#$12$#3$."%.2""&, Banca BCR ; -ucursala :topeni, Cod IBA<: R:"(R<CB1"$!"""""$$""""$, reprezentat prin +irector =eneral prof. 'ni0. +r. >oria =R:-', .ef ?a*orator Chimie )iziologie +r. chim. Rodica +iana CRI-2@ .i +irector economic +r. ec. Aaria -)AR?:=@A, denu !" !n $%n"!nu#re +)ene,!$!#r& 2.RESPONSA)ILITATI 2.1 Aud!"%ru- este responsa*il pentru efectuarea procedurilor asupra carora s-a cazut de accord, asa cum este specificat in Contractul de finantare pentru e3ecutie proiecte de cercetare incheiat in cadrul Programului P< II ; I<:9AR@ ; +ez0oltare Produse ; -isteme ; 2ehnologii ; nr. $ +P-2#$2."7.2"$3- proiectul: , O."!nere# %u-u! de $%n/u $u $%n"!nu" redu/ de $%-e/"er%-0 1r%du/ n%u 1e 1!#"# r% #ne#/$#& cap 9II, B si BI. Aud!"%ru- 0a face o 0erificare a cheltuielilor declarate in Raportarea )inanciara 4)isa de e0identa a cheltuielilor6 si 0a emite raportul de audit financiar. 2.2 )ene,!$!#ru- este responsa*il pentru furnizarea Raportului )inanciar 4)isa de e0identa a cheltuielilor6 si pentru asigurarea ca acest Raport )inanciar este armonizat cu sistemul conta*il al )ene,!$!#ru-u!, cu conturile si inregistrarile conta*ile. )ene,!$!#ru- accepta ca a*ilitatea #ud!"%ru-u! de a efectua procedurile cerute prin acest anga/ament depinde efecti0 de *eneficiar oferind acces total 1

si li*er la personalul )ene,!$!#ru-u! si la conturile si inregistrarile sale rele0ante.

3. SU)IECTUL ANGA2A*ENTULUI -u*iectul acestui anga/ament este R#1%r"u- 3!n#n$!#r 4)isa de e0identa a cheltuielilor6 aferenta etapei finale 2"$3 a contractului de finantare pentru proiecte de cercetare incheiat in cadrul Programului P< II ; I<:9AR@ ; +ez0oltare Produse ; -isteme ; 2ehnologii ; nr. $ +P-2#$2."7.2"$3proiectul: ,O."!nere# %u-u! de $%n/u $u $%n"!nu" redu/ de $%-e/"er%-0 1r%du/ n%u 1e 1!#"# r% #ne#/$#& ,; denumit in continuare Contract de finantare0 pentru informatia financiara si nefinanciara, care se 0erifica de catre +Aud!"%r&0 ce reprezinta toata informatia ce face posi*ila 0erificarea faptului ca, cheltuielile sustinute de *eneficiar in Raportul )inanciar 4)isa de e0identa a cheltuielilor6 s-au facut, ca sunt corecte si eligi*ile. Raportul de 0erificare a cheltuielilor contine o pri0ire de ansam*lu asupra informatiei cheie despre Contractul de finantare si proiectul in cauza. 4. *OTIVELE ANGA2A*ENTULUI )ene,!$!#ru- este o*ligat sa depuna la Autoritatea de Contractare un raport de 0erificare a cheltuielilor efectuat de un auditor e3tern in spri/inul platilor cerute catre Beneficiar conform Art. 2$ punct c din Contractul de finantare. :fiterul de Autorizare al Comisiei solicita acest raport in timpul efectuarii platii cerute de Beneficiar, conditionata de constatarile factuale din acest raport. 5. TIPUL ANGA2A*ENTULUI SI O)IECTIVELE Acesta constituie un anga/ament de efectuare a procedurilor specifice asupra carora s-a cazut de accord pri0ind o 0erificare a cheltuielilor unui Contract de finantare din programul P< II . :*iecti0ul acestei 0erificari a cheltuielilor este ca Aud!"%ru- sa 0erifice daca cheltuilelile mentionate de Beneficiar in Raportul )inanciar pentru proiectul finantat prin Contractul de finantare au fost efectuate 4realitatea6, sunt corecte 4e3actitatea6 si eligi*ile si sa depuna la Beneficiar un raport asupra constatarilor de fapt cu pri0ire la procedurile efectuate asupra carora s-a con0enit. @ligi*ilitatea inseamna ca fondurile oferite au fost cheltuite in concordanta cu termenii si conditiile Contractului de finantare. Acest anga/ament nu este unul asigurator, Aud!"%ru- nu %,er# % %1!n!e de #ud!" /! nu e41r! # n!$! un ,e- de #/!5ur#re . Autoritatea Contractanta isi procura singura asigurarea prin tragerea propriilor concluzii din Raportul constatarilor de facto al Aud!"%ru-u! asupra Raportului )inanciar si cererile de plata ale )ene,!$!#ru-u!. 2

6. SCOPUL LUCRARII 6.1 Aud!"%ru- 0a efectua acest anga/ament in conformitate cu pre0ederile cap. BI din Contractul de finantare si : In conformitate cu -tandardele Internationale ale -er0iciilor Cone3e 4I-R-6 !!"" Anga/amente pentru efectuarea Procedurilor Con0enite Pri0ind Informatiile )inanciare asa cum a fost promulgat de catre I)AC. In conformitate cu Codul de @tica pentru Conta*ili Profesionisti emis de I)AC. +e.i I-R- !!"" pre0ede cC independenDa nu este o cerinDC pentru anga/amentele procedurilor agreate, Autoritatea contractanta solicitC ca auditorul sC respecte de asemenea cerinDele de independenDC pre0Czute de Codul etic. TER*ENII SI CONDITIILE CONTRACTULUI DE 3INANTARE Auditorul 0erificC faptul cC toate fondurile, indiferent de sursa finanDare au fost cheltuite En conformitate cu termenii .i condiDiile contractului de finanDare, inclusi0 ane3ele. PLANI3ICAREA0 PROCEDURILE0 DOCU*ENTATIA SI DOVADA Aud!"%ru- 0erificC eligi*ilitatea costurilor conform termenilor .i condiDiilor contractului de finanDare si ane3elor sale, respecti0 0erificC dacC aceste costuri: - sunt necesare pentru implementarea proiectului. Cu alte cu0inte, Aud!"%ru0erificC dacC cheltuielile pentru o tranzacDie sau acDiune au fost create pentru scopul definit al acDiunii .i dacC sunt necesare pentru acti0itCDile .i o*iecti0ele proiectului. In egala masura, Aud!"%ru- 0erificC dacC costurile sunt pre0Czute En *ugetul contractului de finanDare .i sunt conforme cu principiile managementului financiar riguros, En special in pri0inta eficientei economice si a raportului cost# *eneficiu. - au fost efectuate de cCtre )ene,!$!#r sau partenerii sCi in perioada implementCrii proiectului - sunt Enregistrate En conturile )ene,!$!#ru-u! .i sunt identifica*ile, 0erifica*ile .i susDinute de actele .i documentele /ustificati0e originale corespunzCtoare. - reflecta costurile reale si sunt calculate proportional cu acti0itatea sustinuta in cadrul proiectului. Rata de acoperire a cheltuielilor 4F@CRG6 reprezintC suma totalC a cheltuielilor 0erificate de cCtre Aud!"%r e3primate ca procenta/ din suma totalC de cheltuieli raportatC de cCtre Beneficiar En partea financiara a raportului tehnico - financiar .i solicitatC de cCtre Beneficiar pentru a fi dedusC din suma totala primita ca a0ans si# sau transa intermediara En contractul de finanDare. Aud!"%ru- #/!5ur7 $7 ECR "%"#- e/"e 1008. 3

9. RAPORTAREA CONSTATARILOR DE 3APT Raportul 0erificarii cheltuielilor 0a descrie scopul si procedurile con0enite ale anga/amentului in detalii suficiente pentru a permite )ene,!$!#ru-u! si Autoritatii de Contractare sa inteleaga natura si intinderea procedurilor desfasurate de Aud!"%r. 8. VALOAREA SI DURATA CONTRACTULUI 9aloarea contractului este de $7"" ?@I 5 29A, plati*ila in termen de ma3im 3" zile calendaristice de la primirea facturii. Contractul se deruleaza incepand cu data de $$.$$.2"$3 pana la data predarii raportului de audit. Predarea raportului de audit se 0a face in ma3im de 1 zile de la data primirii de catre Auditor de la Beneficiar a Raportului )inanciar 4)isa de e0identa a cheltuielilor6, a documentelor /ustificati0e si a documentelor conta*ile cheltuielilor efectuate in etapa de desfasurare a proiectului supusa 0erificarii. Remiterea documentelor /ustificati0e se 0a face la sediul )ene,!$!#ru-u!. In cazul in care conducerea si personalul )ene,!$!#ru-u! nu dau curs solicitarilor Aud!"%ru-u! sau au loc e0enimente nefiresti, cum ar fi o intarziere importanta in furnizarea informatiilor, acces limitat la conducerea si personalul )ene,!$!#ru-u! sau dificultati in o*tinerea unor documente necesare desfasurarii lucrarilor de 0erificare a cheltuileior, Aud!"%ru- 0a discuta de indata cu )ene,!$!#ru- consecintele, in ceea ce pri0este termenul si tariful. :. LI*ITAREA RASPUNDERII AUDITORULUI (.$ Cunatumul despagu*irilor ce ar putea fi datorate de catre Aud!"%r in *aza raspunderii ci0ile contractuale ca urmare a nerespectarii sau indeplinirii necorespunzatoare a o*ligatiilor pre0azute in prezentul contract nu poate depasi suma $7"" lei. (.2 Aud!"%ru- nu 0a fi tinut raspunzator pentru e0entualele daune cauzate )ene,!$!#ru-u! sau oricarui tert ca urmare a folosirii informatiilor cuprinse in Rapoartele intocmite de Auditor in *aza prezentului contract. (.3 Aud!"%ru- nu 0a raspunde pentru pierderi, costuri sau cheltuieli determinate ori in legatura cu negli/enta sau omisiunea, frauda ori interpretari gresite sau greseli intentionate ale )ene,!$!#ru-u! sau ale oricarei alte entitati cone3e sau rezultand din orice documente frauduloase sau prezentari eronate ce pro0in din partea )ene,!$!#ru-u! si care sunt puse la dispozitia Aud!"%ru-u! in 0ederea auditului financiar. 10. CON3IDEN;IALITATEA 4

10.1 PCrDile con0in anticipat .i En mod e3pres sC considere confidenDiale toate informaDiile, datele .i documentele o*Dinute, legate de Endeplinirea o*iectului prezentului contract .i se o*ligC sC nu le di0ulge sau sC le transmitC terDilor pe toatC durata prezentului contract .i pe o perioadC de 2 ani de la terminarea acestuia, decHt cu acordul scris al celeilalte pCrDi. 10.2 PCrDile prezentului contract au o*ligaDia de a pCstra faDC de terDe pCrDi confidenDialitatea tuturor informaDiilor referitoare la relaDia lor contractualC, dupC cum se stipuleazC En contract. PCrDile nu 0or di0ulga informaDiile contractuale decHt cu acordul scris al celeilalte pCrDi. +acC una din pCrDi di0ulgC anumite informaDii, .i prin aceasta pre/udiciazC cealaltC parte contractualC, prima parte 0a a0ea o*ligaDia de a plCti despCgu*iri. 10.3 Pre0ederile alineatului precedent nu se aplicC En cazul En care aceste informaDii sunt pu*lice sau sunt solicitate conform legii. 11. PRELUNGIREA CONTRACTULUI 11.1 In cazul En care )ENE3ICIARUL nu furnizeazC informaDiile solicitate la datele con0enite, 0a apCrea o decalare corespunzCtoare 4luHnd En considerare numCrul de zile lucrCtoare6 a termenelor de prezentare a rapoartelor PRESTATORULUI cCtre )ENE3ICIAR. 11.2 In cazul En care PRESTATORUL nu 0a preda rapoartele la datele con0enite ca urmare a inter0enirii situaDiei pre0Czute la articolul $2.$, 0a apCrea o prelungire corespunzCtoare a duratei contractului 4mCsuratC En numCrul de zile lucrCtoare6. 12. *ODI3ICAREA CONTRACTULUI Prezentul contract poate fi modificat numai En *aza unui act adiDional semnat de am*ele pCrDi contractante. 13. <NCETAREA CONTRACTULUI 13.1 Prezentul contract EnceteazC En urmCtoarele cazuri: Prin acordul am*elor pCrDi8 Prin denunDarea unilateralC de cCtre una dintre pCrDi8 denunDarea E.i produce efectele En termen de 3 zile de la data e3pedierii pe adresa celeilalte pCrDi a unei notificCri scrise, prin scrisoare recomandatC cu confirmare de primire8 Prin Endeplinirea o*iectului prezentului contract8 Prin imposi*ilitatea Endeplinirii o*iectului prezentului contract8 In cazul falimentului uneia sau am*elor pCrDi8 In celelalte cazuri e3pres pre0Czute de legea romHnC drept cazuri de Encetare a contractului. 13.2 In toate aceste cazuri, dacC legea nu dispune altfel, )ENE3ICIARUL se o*ligC sC plCteascC PRESTATORULUI tariful, calculat En conformitate cu pre0ederile articolului 1 al prezentului contract, proporDional cu ser0iciile prestate pHnC En momentul EncetCrii prezentului contract. 14. 3OR;= *A2OR= 5

+e*itorul o*ligaDiilor contractuale 0a fi e3onerat de e3ecutarea unor asemenea o*ligaDii contractuale dacC e3ecutarea este EmpiedicatC sau EntHrziatC de orice acDiune sau cauzC mai presus de controlul uneia dintre pCrDi .i pe care o asemenea parte nu a putut-o pre0edea sau e0ita, cu condiDia ca partea, ale cCrei o*ligaDii au fost afectate, sC informeze prompt, En termen de ma3im $2" ore de la producerea situaDiei de )orDC Aa/orC, cealaltC parte, asupra unor asemenea cauze .i 0a depune toate eforturile de a-.i duce la Endeplinire o*ligaDiile sale. +acC situaDia de )orDC Aa/orC dureazC mai mult de ( luni, prezentul contract 0a Enceta. -unt considerate cazuri de )orDC Aa/orC, fCrC a se limita la, urmCtoarele: rCz*oi, inundaDii, cutremure, condiDii meteorologice periculoase, ordine ale autoritCDilor de stat sau locale etc. 15. DISPO(ITII TRAN(ITORII +enuntarea unilaterala a prezentului contract este interzisa. Aodificarea contractului se poate face numai cu acordul am*elor parti si prin incheierea unui act *ilateral. Contractul 0a putea fi reziliat cu acordul partilor, dupa instiintarea moti0ata cu 3" de zile inainte, facuta celeilalte parti, in scris de catre partea care propune rezilierea. Contractul a fost incheiat in 24doua6 e3emplare, cate unul pentru fiecare parte. Incheiat la Bucuresti, astazi, "7.$$.2"$3 AUDITOR0
C&G AUDITCONT SRL0

)ENE3ICIAR0 In/"!"u"u- N#"!%n#- de Cer$e"#re'De>?%-"#re 1en"ru )!%-%5!e /! Nu"r!"!e An! #-# I)NA ' )#-%"e/"! +irector =eneral, Prof.+r. >oria =rosu +irector -tiintific +r.Ing. +ragomir Catalin +irector @conomic +r. @c. Aaria -firlogea -ef ?a*orator +r. Biol. Ionelia 2aranu Consilier uridic Rares Constantin

+irector =eneral, Camelia +oro*antu