Sunteți pe pagina 1din 22

Top ORDIN nr.

212 din 23 septembrie 2010 Data intrarii in vigoare: 19 Octombrie 2010 Avnd n vedere prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 103/2006 privind unele msuri pentru facilitarea cooperrii poliieneti internaionale, aprobat prin Legea nr. 104/2007, ale Conveniei semnate la Schengen la 19 iunie 1990 de punere n aplicare a Acordului Schengen din 14 iunie 1985 privind eliminarea treptat a controalelor la frontierele comune, ale Regulamentului (CE) nr. 1.987/2006 al Parlamentului European i al Consiliului din 20 decembrie 2006 privind instituirea, funcionarea i utilizarea Sistemului de Informaii Schengen din a doua generaie (SIS II), ale Deciziei 2007/533/JAI a Consiliului din 12 iunie 2007 privind nfiinarea, funcionarea i utilizarea Sistemului de Informaii Schengen de a doua generaie (SIS II), ale Regulamentului (CE) nr. 562/2006 al Parlamentului European i al Consiliului din 15 martie 2006 de instituire a unui Cod comunitar privind regimul de trecere a frontierelor de ctre persoane (Codul Frontierelor Schengen) i ale Hotrrii Guvernului nr. 1.540/2008 pentru aprobarea Strategiei naionale privind aderarea la spaiul Schengen pentru perioada 2008-2011, n temeiul art. 66 din Legea nr. 141/2010 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Sistemului Informatic Naional de Semnalri i participarea Romniei la Sistemul de Informaii Schengen i al art. 7 alin. (4) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea i funcionarea Ministerului Administraiei i Internelor, aprobat cu modificri prin Legea nr. 15/2008, cu modificrile i completrile ulterioare, ministrul administraiei i internelor emite urmtorul ordin: CAP. I Dispoziii generale ART. 1 (1) Prezentul ordin reglementeaz activitile ce trebuie ntreprinse de autoritile naionale competente din cadrul Ministerului Administraiei i Internelor, denumit n continuare MAI, implicate n efectuarea de tranzacii cu semnalrile din componenta naional a Sistemului de Informaii Schengen, precum i modalitatea de exercitare a dreptului de acces la datele cu caracter personal care sunt prelucrate n acest sistem. (2) Prezentul ordin reglementeaz i activitile ce trebuie ntreprinse n cazul realizrii unui rezultat pozitiv la o semnalare din componenta naional a Sistemului de Informaii Schengen. ART. 2 n cuprinsul prezentului ordin, termenii i expresiile folosite au urmtoarele semnificaii: a) Sistemul Informatic Naional de Semnalri, denumit n continuare SINS - sistemul informatic compatibil cu Sistemul de Informaii Schengen de generaia a doua, care conine semnalri de interes naional i semnalri de interes Schengen introduse de ctre autoritile naionale competente; b) Sistemul de Informaii Schengen, denumit n continuare SIS - sistemul informatic instituit la nivelul Uniunii Europene i utilizat de statele membre pentru cooperarea, prin schimb de

informaii, n vederea meninerii ordinii publice i securitii naionale pe teritoriile acestora; c) copia naional a SIS - copia complet sau parial a bazei de date a SIS, accesibil pentru efectuarea de cutri de ctre autoritile naionale competente; d) componenta naional a SIS, denumit n continuare N.SIS - sistemul informatic constituit din SINS i copia naional a bazei de date centrale a SIS, care permite efectuarea de cutri de ctre autoritile romne; e) semnalare - setul de date introduse n SINS referitoare la persoane sau bunuri cu privire la care au fost dispuse unele msuri, n condiiile legii, n vederea realizrii unui interes public, respectrii regimului liberei circulaii a persoanelor i bunurilor ori asigurrii ordinii i siguranei publice i prevenirii unor ameninri la adresa securitii naionale; f) semnalare de interes naional - semnalarea introdus de o autoritate naional competent n SINS; g) semnalare de interes Schengen - semnalarea transmis din SINS n SIS; h) autoriti naionale competente - autoritile publice romne ale cror drepturi de acces la SINS sunt stabilite potrivit art. 5 din Legea nr. 141/2010 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Sistemului Informatic Naional de Semnalri i participarea Romniei la Sistemul de Informaii Schengen; i) stat membru - stat care utilizeaz SIS; j) tranzacie - orice operaie de introducere, modificare, tergere sau consultare a datelor coninute n N.SIS; k) date adiionale - datele stocate n N.SIS n legtur cu semnalrile din N.SIS i care sunt disponibile imediat dup identificarea persoanelor ca urmare a cutrilor efectuate n acest sistem; l) informaii suplimentare - informaiile care nu sunt stocate n SIS, dar care sunt n legtur cu semnalrile din SIS i care urmeaz s fie transmise n cadrul schimbului de informaii suplimentare; m) rezultat pozitiv - rezultatul obinut n urma efecturii unei cutri n N.SIS, concretizat n identificarea unei persoane sau a unui bun care face obiectul unei semnalri; n) Biroul SIRENE naional - structura specializat din cadrul MAI care asigur realizarea schimbului de informaii suplimentare cu birourile SIRENE din celelalte state membre; o) Manualul SIRENE - documentul adoptat la nivelul Uniunii Europene care cuprinde normele pentru schimbul de informaii suplimentare ntre statele membre; p) controlul discret - obinerea unor date i informaii referitoare la persoane sau bunuri cu privire la care a fost introdus o semnalare n acest scop n SINS ori n SIS, cu ocazia desfurrii de ctre autoritile romne a controlului la trecerea frontierei de stat sau altui tip de control poliienesc ori vamal, fr ca persoanele n cauz s fie informate despre existena respectivei semnalri, n scopul comunicrii acestora ctre autoritatea care a introdus semnalarea; q) indicator de validitate - set de informaii ataate unei semnalri din SIS care determin neexecutarea aciunilor n baza semnalrii respective sau executarea unor aciuni alternative prevzute de lege; r) utilizator final - personalul autoritilor naionale competente din cadrul MAI autorizat potrivit atribuiilor de serviciu s efectueze tranzacii cu semnalrile din N.SIS. ART. 3 (1) Autoritile naionale competente din cadrul MAI sunt: a) Poliia Romn; b) Poliia de Frontier Romn;

c) Jandarmeria Romn; d) Oficiul Romn pentru Imigrri, denumit n continuare ORI; e) Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date, denumit n continuare DEPABD; f) Direcia Regim Permise de Conducere i nmatriculare a Vehiculelor, denumit n continuare DRPCIV; g) Direcia General de Paapoarte, denumit n continuare DGP. (2) n cuprinsul prezentului ordin bazele de date sunt sisteme informatice pentru evidena diferitelor categorii de persoane, obiecte, documente, care fac obiectul activitilor poliieneti specifice i care sunt administrate de ctre structurile subordonate MAI. (3) Pentru buna desfurare a activitilor specifice n legtur cu semnalrile din SINS structurile din subordinea MAI pot organiza n administrarea lor i alte baze de date. ART. 4 Autoritile naionale competente din cadrul MAI introduc n SINS urmtoarele tipuri de semnalri: a) semnalri cu privire la persoane cutate n vederea predrii n baza unui mandat european de arestare sau n vederea extrdrii; b) semnalri cu privire la persoane disprute; c) semnalri cu privire la persoane cutate n vederea participrii la o procedur judiciar; d) semnalri cu privire la persoane sau bunuri, n scopul efecturii de controale discrete; e) semnalri privind bunuri cutate pentru a fi confiscate sau folosite ca probe n cursul procedurilor penale; f) semnalri privind strinii, n scopul refuzului intrrii pe teritoriul statului romn sau n scopul executrii unei msuri prin care se interzice ederea pe teritoriul Romniei. CAP. II Semnalri cu privire la persoane cutate n vederea predrii n baza unui mandat european de arestare sau n vederea extrdrii ART. 5 (1) Crearea unei semnalri naionale cu privire la persoane cutate n vederea predrii n baza unui mandat european de arestare sau n vederea extrdrii n baza unui mandat de urmrire internaional reprezint introducerea unui set de date n baza de date "Urmrii" de la nivelul Poliiei Romne i transmiterea acestora n SINS i apoi n SIS. (2) Introducerea se realizeaz de ctre structura Poliiei Romne care a solicitat emiterea mandatului european de arestare ori a mandatului de urmrire internaional sau pe a crei raz teritorial domiciliaz persoana urmrit, de ctre poliiti anume desemnai din cadrul Direciei investigaii criminale, serviciilor de investigaii criminale de la nivelul inspectoratelor de poliie judeene i Direciei Generale de Poliie a Municipiului Bucureti, precum i din cadrul birourilor de investigaii criminale de la nivelul sectoarelor municipiului Bucureti. ART. 6 (1) Pentru crearea unei semnalri se introduc n mod obligatoriu cel puin urmtoarele date: a) numele i prenumele, iar atunci cnd este cazul, numele dat la natere i numele anterior, orice pseudonime (alias) ce pot fi introduse separat; b) sexul; c) meniuni cu privire la decizia sau hotrrea care a stat la baza semnalrii;

d) msura de urmat. (2) Structurile de poliie prevzute la art. 5 alin. (2) introduc, n msura n care sunt disponibile, i urmtoarele date cu privire la persoana cutat: semnele fizice particulare, obiective i inalterabile, data i locul naterii, cetenia, meniunea c persoana vizat este narmat, violent sau evadat, motivul semnalrii, legtura cu alte semnalri, tipul infraciunii. (3) La semnalarea creat n baza de date "Urmrii" se ataeaz, ca i date adiionale, n mod obligatoriu un fiier n format jpeg cuprinznd imaginea scanat a mandatului european de arestare, i, atunci cnd este disponibil, o traducere a mandatului european de arestare n una sau mai multe dintre limbile oficiale ale instituiilor Uniunii Europene. (4) La semnalarea creat n baza de date "Urmrii" se ataeaz fotografia i amprentele persoanei n cauz, dac sunt disponibile. ART. 7 (1) Concomitent cu introducerea datelor prevzute la art. 6, structurile de poliie menionate la art. 5 alin. (2) transmit Biroului SIRENE naional urmtoarele documente, numai n format electronic: a) mandatul de executare a pedepsei nchisorii, mandatul de arestare preventiv sau sentina penal de internare la neuropsihiatrie; b) sentina penal sau rechizitoriul; c) cazierul judiciar; d) informaii referitoare la posibila locaie din strintate. (2) n condiiile prevzute la alin. (1) se transmit i toate datele obinute referitoare la zonele n care a fost semnalat persoana, numere de telefon utilizate, mijloace de transport utilizate i alte date care s conduc la localizarea acesteia. (3) Transmiterea n SIS a semnalrii privind persoana cutat n vederea predrii n baza unui mandat european de arestare sau n vederea extrdrii n baza unui mandat de urmrire internaional se efectueaz dup validarea acesteia de ctre Biroul SIRENE naional. (4) n situaia n care Biroul SIRENE naional nu valideaz introducerea semnalrii, se contacteaz structura de poliie care a iniiat procesul de introducere, pentru remedierea de ndat a erorilor constatate. ART. 8 (1) Dac pe numele aceleiai persoane este emis de ctre autoritile judiciare din Romnia un alt mandat european de arestare sau mandat de urmrire internaional, acesta se ataeaz semnalrii anterioare. (2) Structura de poliie sesizat cu privire la executarea celui de-al doilea mandat european de arestare sau mandat de urmrire internaional transmite structurii de poliie care a introdus prima semnalare n sistem noul mandat european de arestare ori noul mandat de urmrire internaional, pentru ataarea acestuia la semnalarea anterioar. (3) Modificarea semnalrii, prin adugarea unuia sau a mai multor mandate europene de arestare ori mandate de urmrire internaional, fotografii sau amprente, se valideaz de ctre Biroul SIRENE naional. ART. 9 Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naional introdus n SINS/SIS, referitoare la o persoan cutat pentru a fi arestat n vederea predrii sau extrdrii, reine persoana n cauz i informeaz de ndat cea mai apropiat unitate de poliie ori de poliie de frontier. Biroul SIRENE naional este informat telefonic i prin fax/e-mail, prin transmiterea formularului naional de tip G, prevzut n anexa nr. 1, de ctre structura care

realizeaz rezultatul pozitiv. ART. 10 (1) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin referitoare la o persoan cutat pentru a fi arestat n vederea predrii sau extrdrii ia toate msurile potrivit legislaiei naionale n vederea realizrii scopului semnalrii, precum i msuri de informare, n regim de urgen, a Biroului SIRENE naional, telefonic i prin fax/e-mail, prin transmiterea formularului naional de tip G. (2) Prin formularul menionat la alin. (1), transmis Biroului SIRENE naional, utilizatorul final poate solicita informaii suplimentare cu privire la persoana care face obiectul semnalrii. Rspunsul la solicitare se transmite de ctre Biroul SIRENE naional prin intermediul unui formular naional de tip M - persoane, prevzut n anexa nr. 5, n cel mai scurt timp, dar nu mai trziu de 8 ore, prin mijloace electronice sau, n imposibilitatea utilizrii acestora, prin orice mijloace care las urm scris. ART. 11 (1) Persoana care face obiectul semnalrii este prezentat, n cel mai scurt timp, dar nu mai trziu de 10 ore, procurorului delegat din cadrul parchetului de pe lng curtea de apel competent n executarea mandatului european de arestare sau n procedura judiciar de extrdare, dup caz. (2) Odat cu prezentarea persoanei menionate la alin. (1) la unitatea de parchet competent se prezint i cel puin urmtoarele documente: a) semnalarea SIS, precum i formularele A i, eventual, M aferente acesteia; b) mandatul european de arestare, ataat la semnalarea SINS/SIS, dup operaionalizarea Sistemului de Informaii Schengen din a doua generaie; c) fotografia persoanei n cauz, dac este ataat la semnalarea SINS/SIS sau exist n bazele de date naionale; d) traducerea mandatului european de arestare n limba romn, francez sau englez, dac acesta este ataat la semnalarea SINS/SIS; e) proces-verbal de depistare; f) documentul de identitate sau proces-verbal de identificare. (3) Predarea persoanei arestate autoritilor din statul solicitant se realizeaz de ctre structurile Poliiei Romne ce au competene n acest sens, n termenele stabilite potrivit Legii nr. 302/2004 privind cooperarea judiciar internaional n materie penal, cu modificrile i completrile ulterioare. ART. 12 (1) n cazul n care se realizeaz n strintate un rezultat pozitiv n legtur cu o semnalare naional privind o persoan cutat pentru a fi arestat n vederea predrii sau extrdrii, Biroul SIRENE naional informeaz de ndat, n scris, structura Poliiei Romne care a introdus semnalarea, prin transmiterea unui formular naional de tip G. (2) Schimbul de informaii suplimentare cu privire la persoana ce face obiectul semnalrii prevzute la alin. (1) se efectueaz prin intermediul Biroului SIRENE naional prin utilizarea unui formular naional de tip M - persoane. (3) Toate structurile din subordinea MAI crora Biroul SIRENE naional le adreseaz o solicitare de informaii suplimentare cu privire la o astfel de semnalare furnizeaz aceste informaii n termen de maximum 8 ore de la primirea solicitrii, printr-un formular naional de tip M - persoane. (4) Preluarea persoanei arestate din strintate se realizeaz de ctre structurile Poliiei

Romne ce au competene n acest sens, n termenele stabilite potrivit Legii nr. 302/2004, cu modificrile i completrile ulterioare. ART. 13 (1) Semnalrile privind persoanele cutate pentru a fi arestate n vederea predrii sau extrdrii sunt pstrate n sistem numai pentru perioada necesar realizrii scopului pentru care au fost introduse conform legislaiei naionale n vigoare, dar fr a depi perioada de 3 ani. (2) nainte de mplinirea termenului de 3 ani, SINS/SIS genereaz automat notificri ctre structura de poliie care a introdus semnalarea, cu privire la tergerea programat a semnalrilor. (3) Perioada de valabilitate a semnalrilor privind persoanele cutate pentru a fi arestate n vederea predrii sau extrdrii poate fi prelungit de ctre structura Poliiei Romne care a introdus semnalarea ca urmare a analizrii necesitii meninerii datelor n SINS/SIS i n urma validrii de ctre Biroul SIRENE naional. ART. 14 tergerea semnalrilor naionale referitoare la persoane cutate pentru a fi arestate n vederea predrii sau extrdrii poate fi: a) tergere automat efectuat de SINS/SIS ca urmare a expirrii duratei de valabilitate a semnalrilor, dac nu a fost solicitat prelungirea valabilitii conform art. 13 alin.(3); b) tergere manual a unei semnalri referitoare la persoane cutate pentru a fi arestate n vederea predrii sau extrdrii realizat de ctre structura prevzut la art. 5 alin. (2), doar dup validarea tergerii de ctre Biroul SIRENE naional, n urmtoarele cazuri: (i) dup ncheierea procedurilor de preluare a persoanei care a fcut obiectul semnalrii; (ii) dac nu mai sunt ndeplinite condiiile de meninere a semnalrii n sistem. CAP. III Semnalri cu privire la persoane disprute ART. 15 (1) n SINS i apoi n SIS se introduc semnalri privind urmtoarele categorii de persoane disprute: a) persoane disprute care trebuie localizate; b) persoane disprute care dup localizare trebuie aduse n instituii sau uniti sanitare; c) minori sau persoane puse sub interdicie care dup localizare trebuie rentoarse alturi de reprezentanii lor legali. (2) Semnalrile introduse n SINS i SIS trebuie s indice din ce categorie, dintre cele menionate mai sus, face parte persoana disprut. ART. 16 (1) Introducerea semnalrilor prevzute la art.15 reprezint inserarea unui set de date n baza de date "Urmrii" de la nivelul Poliiei Romne i transmiterea acestora n SINS i apoi n S IS. (2) Introducerea se realizeaz de personalul anume desemnat din cadrul Direciei investigaii criminale, serviciilor de investigaii criminale de la nivelul inspectoratelor judeene de poliie i Direciei Generale de Poliie a Municipiului Bucureti, precum i din cadrul birourilor de investigaii criminale de la nivelul sectoarelor municipiului Bucureti. (3) Cu ocazia introducerii semnalrii structura Poliiei Romne menioneaz dac semnalarea este de interes Schengen sau este doar de interes naional, cu excepia semnalrilor referitoare la categoriile de persoane prevzute la art. 15 alin. (1) lit. c), care se preiau automat n SINS i n SIS, la momentul implementrii n baza de date "Urmrii".

(4) Pentru crearea unei semnalri este nevoie de introducerea a cel puin urmtoarelor date: a) nume i prenume, iar atunci cnd este cazul, numele dat la natere i numele anterior, orice pseudonime (alias) ce pot fi introduse separat; b) sexul; c) meniuni cu privire la decizia sau hotrrea care a stat la baza semnalrii; d) msura de urmat. (5) O fotografie recent i amprentele digitale ale persoanei se ataeaz la semnalare, n cazul n care acestea sunt disponibile. n situaia n care persoana disprut este minor, transmiterea fotografiei este obligatorie, n lipsa acesteia se transmite Biroului SIRENE naional portretul vorbit al minorului. ART. 17 n vederea efecturii schimbului de informaii suplimentare, se transmit ctre Biroul SIRENE naional, printr-un formular naional de tip M - persoane, urmtoarele informaii, dac acestea sunt disponibile: a) date privind dispariia, cum ar fi locul, data i ora dispariiei sau circumstanele dispariiei; b) elemente privind descrierea persoanei disprute, cum ar fi vrsta, nlimea, culoarea pielii, culoarea prului, culoarea ochilor, semne particulare - piercing, amputri, tatuaje sau cicatrice, particulariti psihologice - predispus la suicid, boli mintale sau comportament agresiv, dac urmeaz un tratament medical, hainele purtate n momentul dispariiei, fotografia; c) persoane care pot nsoi persoana disprut. ART. 18 Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naional introdus n SINS/SIS, referitoare la o persoan disprut, contacteaz structura Poliiei Romne care a introdus semnalarea, informeaz, telefonic i prin fax/e-mail, Biroul SIRENE naional, prin formularul naional de tip G, i realizeaz activitile prevzute la art. 20. ART. 19 (1) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin referitoare la o persoan disprut ia toate msurile potrivit legislaiei naionale n vederea realizrii scopului semnalrii, informeaz n regim de urgen Biroul SIRENE naional, telefonic i prin fax/e-mail, prin intermediul formularului naional de tip G, i realizeaz activitile prevzute la art. 20. (2) Prin formularul menionat la alin. (1), transmis Biroului SIRENE naional, utilizatorul final poate solicita informaii suplimentare cu privire la persoana ce face obiectul semnalrii necesare realizrii scopului semnalrii. Rspunsul la solicitare se transmite de ctre Biroul SIRENE naional, prin intermediul unui formular naional de tip M - persoane. ART. 20 Dup stabilirea cu certitudine a identitii persoanei, utilizatorul final realizeaz urmtoarele activiti: a) dac persoana face parte din categoria prevzut la art. 15 alin. (1) lit. a) - persoane disprute care trebuie localizate (aduli sntoi), dup informarea acesteia despre faptul c face obiectul unei semnalri n SINS/SIS, i se cere consimmntul cu privire la transmiterea informaiilor privind adresa la care locuiete ctre biroul SIRENE din statul membru solicitant. n lipsa consimmntului, biroul SIRENE al statului membru solicitant va fi informat doar despre localizarea persoanei. Consimmntul persoanei va fi luat prin intermediul formularului prevzut n anexa nr. 9. n cazul n care persoana nu tie s scrie, formularul este completat de ctre utilizatorul final, pe baza datelor obinute de la aceasta. Biroul SIRENE naional este

informat despre realizarea rezultatului pozitiv, prin intermediul unui formular naional de tip G; b) dac persoana face parte din categoria prevzut la art. 15 alin. (1) lit. b) - persoane disprute care dup localizare trebuie aduse n instituii sau uniti sanitare, dup identificare, aceasta este internat, la recomandarea direciei de sntate public judeene sau a municipiului Bucureti, ntr-o instituie sau unitate sanitar ce are capacitatea de a-i acorda un tratament adecvat. Structura care a obinut rezultatul pozitiv informeaz Biroul SIRENE naional prin intermediul unui formular naional de tip G; c) dac persoana face parte din categoria prevzut la art. 15 alin. (1) lit. c) - minori sau persoane puse sub interdicie care, dup localizare, trebuie rentoarse alturi de reprezentanii lor legali, dup identificare, aceasta este plasat ntr-o instituie de ocrotire n condiiile legii. Structura care a obinut rezultatul pozitiv informeaz Biroul SIRENE naional prin intermediul unui formular naional de tip G. ART. 21 (1) n cazul n care se realizeaz n strintate un rezultat pozitiv n legtur cu o semnalare naional privind o persoan disprut, Biroul SIRENE naional informeaz de ndat, prin intermediul unui formular naional de tip G, structura Poliiei Romne care a introdus semnalarea. (2) Schimbul de informaii suplimentare cu privire la persoana care face obiectul semnalrii se efectueaz prin intermediul Biroului SIRENE naional, prin utilizarea unui formular naional de tip M - persoane. (3) Toate structurile din subordinea MAI crora Biroul SIRENE naional le adreseaz o solicitare de informaii suplimentare cu privire la o astfel de semnalare furnizeaz aceste informaii n termen de maximum 8 ore de la primirea solicitrii, printr-un formular naional de tip M - persoane. (4) Biroul SIRENE naional poate acorda asisten n ceea ce privete schimbul de date/informaii referitoare la activitile de preluare a persoanelor disprute. (5) n cazul n care, n urma realizrii unui rezultat pozitiv la o semnalare referitoare la o persoan care face parte din categoria prevzut la art. 15 alin. (1) lit. c) - minori, utilizatorul final constat c persoana n cauz a devenit major, va informa de ndat Biroul SIRENE naional, prin intermediul unui formular naional de tip H, prevzut n anexa nr. 2. (6) n cazul n care, n urma realizrii unui rezultat pozitiv n strintate la o semnalare naional referitoare la o persoan care face parte din categoria prevzut la art. 15 alin. (1) lit. c) - minori, care era major la data rezultatului pozitiv, Biroul SIRENE naional informeaz structura Poliiei Romne care a introdus semnalarea, prin intermediul unui formular naional de tip H, despre modificarea aprut i solicit tergerea semnalrii, n cel mai scurt timp, dar nu mai trziu de 8 ore, prin mijloace electronice sau, n imposibilitatea utilizrii acestora, prin orice mijloace care las urm scris. ART. 22 (1) Semnalrile cu privire la persoane disprute sunt pstrate n SINS/SIS numai pentru perioada necesar realizrii scopului pentru care au fost introduse, dar fr a depi perioada de 3 ani. (2) nainte de mplinirea termenului de 3 ani, SINS/SIS genereaz automat notificri ctre Biroul SIRENE naional i structura Poliiei Romne care a introdus semnalarea, cu privire la tergerea programat a acestor semnalri. (3) Perioada de valabilitate a semnalrilor privind persoanele disprute poate fi prelungit de ctre structura de poliie care a introdus semnalarea ca urmare a analizrii necesitii meninerii

datelor n SINS/SIS i pe baza notificrii referitoare la expirarea valabilitii semnalrii. ART. 23 tergerea unei semnalri privind persoane disprute se realizeaz: a) automat de ctre sistem, la expirarea perioadei de valabilitate a semnalrii, dac nu a fost solicitat prelungirea valabilitii potrivit art. 22 alin. (3); b) manual, de ctre structura Poliiei Romne prevzut la art. 16 alin. (2), n urmtoarele situaii: (i) dup localizarea persoanelor disprute prevzute la art. 15 alin. (1) lit. a); (ii) dup internarea/plasarea sub protecie, pentru persoanele disprute prevzute la art. 15 alin. (1) lit. b) i c). CAP. IV Semnalri cu privire la persoane cutate n vederea participrii la o procedur judiciar ART. 24 Semnalrile cu privire la persoanele cutate n vederea participrii la o procedur judiciar se introduc n SINS/SIS pentru urmtoarele categorii de persoane: a) martori; b) persoane cutate pentru a fi citate n vederea prezentrii n faa autoritilor judiciare pentru a da declaraii n legtur cu faptele pentru care sunt cercetate n cadrul unui proces penal; c) persoane crora urmeaz s li se comunice o hotrre judectoreasc sau alte documente privind activitile din cadrul unui proces penal n care sunt cercetate; d) persoane cutate n vederea executrii unei msuri educative care implic privarea de libertate. ART. 25 (1) Introducerea semnalrilor prevzute la art. 24 reprezint inserarea unui set de date n baza de date eSIF de la nivelul Poliiei de Frontier Romne i transmiterea acestora n SINS i apoi n SIS. (2) Introducerea semnalrilor se realizeaz de ctre Centrul Operaional de Coordonare din cadrul Inspectoratului General al Poliiei de Frontier, denumit n continuare COC-IGPF. (3) COC-IGPF primete solicitri scrise pentru introducerea acestor semnalri i din partea organelor de urmrire penal din cadrul altor autoriti publice, precum i din partea instanelor de judecat. Semnalrile se introduc n termen de 24 de ore de la primirea solicitrii. COC-IGPF coopereaz cu autoritile solicitante n vederea stabilirii exactitii i actualitii datelor cuprinse n semnalare. (4) Fotografiile i amprentele digitale ale persoanei se adaug la semnalare, n cazul n care sunt disponibile. ART. 26 Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naional introdus n SINS/SIS, referitoare la o persoan cutat n vederea participrii la o procedur judiciar, contacteaz COC-IGPF i informeaz Biroul SIRENE naional, telefonic i prin fax/e-mail, prin formularul naional de tip G. ART. 27 (1) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin referitoare la o persoan cutat n vederea participrii la o procedur judiciar ia toate msurile potrivit legislaiei naionale, n vederea realizrii scopului semnalrii, precum i msuri de

informare n regim de urgen a Biroului SIRENE naional, telefonic i prin fax/e-mail, prin intermediul formularului naional de tip G. (2) Prin formularul menionat la alin. (1), transmis Biroului SIRENE naional, utilizatorul final poate solicita informaii suplimentare cu privire la persoana ce face obiectul semnalrii. Rspunsul la solicitare se transmite de ctre Biroul SIRENE naional, prin intermediul unui formular naional de tip M - persoane, n cel mai scurt timp, dar nu mai trziu de 8 ore, prin mijloace electronice sau, n imposibilitatea utilizrii acestora, prin orice mijloace care las urm scris. ART. 28 (1) Dup stabilirea cu certitudine a identitii persoanei, utilizatorul final aduce la cunotina persoanei c este cutat n vederea participrii la o procedur judiciar i obine informaiile referitoare la adresa unde locuiete sau la care poate fi citat, n conformitate cu legislaia naional. (2) Persoanei i se ia o declaraie scris, utilizndu-se formularul prevzut n anexa nr. 9, din care s rezulte aspectele menionate anterior. Pentru transmiterea informaiilor obinute nu este necesar consimmntul persoanei. ART. 29 (1) n cazul n care se realizeaz n strintate un rezultat pozitiv n legtur cu o semnalare naional privind o persoan cutat n vederea participrii la o procedur judiciar, Biroul SIRENE naional informeaz de ndat COC-IGPF, prin intermediul unui formular naional de tip G. (2) Schimbul de informaii suplimentare cu privire la persoana care face obiectul semnalrii se efectueaz prin intermediul Biroului SIRENE naional, prin utilizarea unui formular naional de tip M - persoane. (3) Toate structurile din subordinea MAI crora Biroul SIRENE naional le adreseaz o solicitare de informaii suplimentare cu privire la o astfel de semnalare furnizeaz aceste informaii n termen de maximum 8 ore de la primirea solicitrii, printr-un formular naional de tip M - persoane. ART. 30 (1) Semnalrile cu privire la persoanele cutate n vederea participrii la o procedur judiciar sunt pstrate n SINS/SIS numai pentru perioada necesar realizrii scopului pentru care au fost introduse, dar fr a depi perioada de 3 ani. (2) nainte de ndeplinirea termenului de 3 ani, SINS/SIS genereaz automat notificri ctre structura prevzut la art. 25 alin. (2), cu privire la tergerea programat a acestor semnalri. (3) Perioada de valabilitate a semnalrilor privind persoanele cutate n vederea participrii la o procedur judiciar poate fi prelungit de ctre structura prevzut la art. 25 alin. (2), ca urmare a analizrii necesitii meninerii datelor n SINS/SIS i pe baza notificrii referitoare la expirarea valabilitii semnalrii. (4) Dac semnalrile au fost introduse la solicitarea organelor de urmrire penal din cadrul altor autoriti publice sau a instanelor de judecat, structura prevzut la art. 25 alin. (2) coopereaz cu acestea n vederea stabilirii necesitii prelungirii valabilitii semnalrilor. ART. 31 tergerea unei semnalri privind persoane cutate n vederea participrii la o procedur judiciar se realizeaz: a) automat de ctre sistem, la expirarea perioadei de valabilitate a semnalrii, dac nu a fost solicitat prelungirea valabilitii potrivit art. 30 alin. (3).

b) manual, de ctre structura prevzut la art. 25 alin. (2), n urmtoarele situaii: (i) la obinerea unui rezultat pozitiv; (ii) n cazurile n care au disprut motivele care au determinat introducerea semnalrii. CAP. V Semnalri cu privire la persoane i bunuri, n scopul realizrii unor controale discrete ART. 32 (1) Introducerea semnalrilor cu privire la persoane sau bunuri, n scopul realizrii unor controale discrete, al cror obiectiv l reprezint prevenirea i combaterea faptelor penale, altele dect cele de natur a aduce atingere securitii naionale, reprezint inserarea unui set de date n baza de date eSIF de la nivelul Poliiei de Frontier Romne de ctre COC-IGPF sau n baza de date "Supraveghere Operativ-Informativ" (SOI) de la nivelul Poliiei Romne de ctre structurile operative anume desemnate i transmiterea acestora n SINS i apoi n SIS. (2) Introducerea semnalrilor cu privire la persoane sau bunuri n scopul realizrii unor controale discrete, al cror scop l reprezint prevenirea ameninrilor la adresa securitii naionale, reprezint inserarea unui set de date n baza de date SOI de la nivelul Poliiei Romne de ctre Biroul SIRENE naional, la solicitarea organelor de stat cu atribuii n domeniul siguranei naionale, i transmiterea acestora n SINS i apoi n SIS. (3) Introducerea unei semnalri la solicitarea unei alte structuri se realizeaz n termen de 24 de ore de la primirea solicitrii. Structura care introduce semnalarea coopereaz cu structura solicitant n vederea stabilirii exactitii i actualitii datelor cuprinse n semnalare. ART. 33 Categoriile care pot face obiectul tipului de semnalare prevzut la art. 32 sunt persoanele, vehiculele, ambarcaiunile, aeronavele i containerele. ART. 34 (1) Controlul discret are ca scop obinerea de date i informaii privind: a) faptul c a fost localizat persoana, vehiculul, ambarcaiunea, aeronava sau containerul; b) locul, data sau motivul verificrii; c) ruta i destinaia cltoriei; d) persoanele care nsoesc persoanele n cauz sau ocupanii vehiculului, ai ambarcaiunii sau aeronavei despre care se poate presupune pe baza unui temei raional c sunt asociate cu persoanele n cauz; e) vehiculul, ambarcaiunea, aeronava sau containerul; f) bunurile transportate; g) mprejurrile n care a fost localizat persoana, vehiculul, ambarcaiunea, aeronava sau containerul. (2) Informaiile prevzute la alin. (1) se obin n mod legendat. ART. 35 (1) La solicitarea organelor de stat cu atribuii n domeniul siguranei naionale, Biroul SIRENE naional ntreprinde demersuri necesare pentru adugarea unui indicator de validitate la semnalrile n scopul efecturii de controale discrete introduse de alte state membre, dac efectuarea acestui control nu este compatibil cu legislaia naional, cu obligaiile asumate de Romnia prin documente juridice de cooperare internaional sau cu interesul naional. Acest indicator poate fi ridicat de ctre Biroul SIRENE naional, la solicitarea autoritilor competente ale statului membru solicitant, dup consultarea prealabil a organelor de stat cu atribuii n

domeniul siguranei naionale. (2) La solicitarea unui birou SIRENE dintr-un stat membru Schengen, Biroul SIRENE naional adaug un indicator de validitate la o semnalare de tipul celor prevzute la art. 32 alin. (1) i (2) i informeaz de ndat structura solicitant. ART. 36 (1) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naional prevzut la art. 32 informeaz telefonic/i n scris, prin formularul naional de tip G, Biroul SIRENE naional. (2) Se culeg i se transmit maximum de date/informaii ce pot fi obinute, dintre cele prevzute la art. 34 alin. (1), fr a periclita caracterul discret al activitii. ART. 37 (1) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin introdus n scopul realizrii unor controale discrete ia toate msurile pentru a culege i transmite maximum de date/informaii ce pot fi obinute, dintre cele prevzute la art. 34 alin. (1), fr a periclita caracterul discret al activitii. (2) Dup realizarea unui rezultat pozitiv, utilizatorul final informeaz n regim de urgen Biroul SIRENE naional, telefonic i prin fax/e-mail, prin intermediul formularului naional de tip G, i transmite informaiile obinute n urma controlului discret. ART. 38 (1) n cazul n care se realizeaz n strintate un rezultat pozitiv n legtur cu o semnalare naional introdus n scopul realizrii unor controale discrete, Biroul SIRENE naional informeaz de ndat, n scris, autoritile care au introdus semnalarea, prin transmiterea unui formular naional de tip G. (2) n cazul semnalrilor introduse conform art. 32 alin. (2), Biroul SIRENE naional informeaz organele de stat cu atribuii n domeniul siguranei naionale care au solicitat introducerea semnalrii. ART. 39 (1) Semnalrile cu privire la persoane sau bunuri, introduse n scopul realizrii unor controale discrete, sunt pstrate n SINS/SIS numai pentru perioada necesar realizrii scopului pentru care au fost introduse, dar fr a depi perioada de un an pentru persoane i 5 ani pentru bunuri. (2) nainte de mplinirea termenului de valabilitate a semnalrilor, SINS/SIS genereaz automat notificri ctre structurile prevzute de art. 32, cu privire la tergerea programat a acestor semnalri. (3) Perioada de valabilitate a acestor semnalri poate fi prelungit de ctre structurile prevzute la art. 32 alin. (1) i (2), ca urmare a analizrii necesitii meninerii datelor n SINS/SIS i pe baza notificrii referitoare la expirarea valabilitii. ART. 40 tergerea semnalrilor cu privire la persoane sau bunuri, introduse n scopul realizrii unor controale discrete, se realizeaz: a) automat de ctre sistem, la expirarea perioadei de valabilitate, dac nu a fost solicitat prelungirea acesteia potrivit art. 39 alin. (3); b) manual, de ctre structurile prevzute la art. 32 alin. (1) i (2), n urmtoarele situaii: (i) dup realizarea scopului pentru care au fost introduse; (ii) dac motivul introducerii nu mai exist. CAP. VI

Semnalri privind bunuri cutate pentru a fi confiscate sau folosite ca probe n cursul procedurilor penale ART. 41 (1) Categoriile de bunuri care pot face obiectul semnalrilor privind bunuri cutate pentru a fi confiscate sau folosite ca probe n cursul procedurilor penale sunt urmtoarele: a) autovehicule cu o capacitate cilindric de peste 50 centimetri cubi, ambarcaiuni i aeronave; b) remorci cu o greutate care depete 750 kg fr ncrctur, caravane, echipamente industriale, motoare exterioare i containere; c) arme de foc; d) documente oficiale n alb care au fost furate, utilizate n mod fraudulos sau pierdute; e) documente de identitate eliberate, de tipul paapoartelor, crilor de identitate, permiselor de conducere, documentelor care atest ederea, respectiv rezidena pe teritoriul Romniei, i documentelor de cltorie furate, nsuite ilegal, pierdute sau anulate; f) certificate de nmatriculare ale vehiculelor care au fost furate, utilizate n mod fraudulos, pierdute sau anulate; g) bancnote; h) valori mobiliare i mijloace de plat, cum ar fi cecuri, cri de credit, obligaiuni i aciuni, care au fost furate, nsuite ilegal, pierdute sau anulate. (2) De asemenea, semnalri privind categoriile de bunuri prevzute la alin. (1) pot fi introduse n SINS/SIS i n situaiile n care acestea sunt nmatriculate/nregistrate/emise n alte state dect Romnia. ART. 42 Introducerea semnalrilor prevzute la art. 41 alin. (1) reprezint inserarea unui set de informaii necesare identificrii bunului n funcie de categoria din care face parte: a) pentru bunurile furate ori folosite n mod fraudulos, n bazele de date "Obiecte", "Furtauto" i "RNA" de la nivelul Poliiei Romne i n baza de date e SIF de la nivelul Poliiei de Frontier Romne; b) pentru bunurile prevzute la art. 41 alin. (1) lit. d), e) i f) pierdute sau anulate fr a fi fcute inutilizabile printr-o aciune mecanic, n bazele de date administrate de autoritile care le-au emis, respectiv Sistemul de Emitere a Documentelor de Identitate (IDIS) la nivelul DGP, Sistemul Informatic Naional de Eviden a Permiselor de Conducere i a Vehiculelor nmatriculate (EVA) la nivelul DRPCIV, Registrul Naional de Eviden a Persoanelor (RNEP) la nivelul DEPABD i Sistemul Informatic de Management al Strinilor (SIMS) la nivelul ORI; c) pentru bunurile prevzute la art. 41 alin. (1) lit. d) i e) notificate autoritilor emitente ca fiind furate n strintate, n bazele de date administrate de autoritile care le-au emis, respectiv IDIS la nivelul DGP, EVA la nivelul DRPCIV, RNEP la nivelul DEPABD i SIMS la nivelul ORI. ART. 43 Competena introducerii semnalrilor aparine: a) pentru Poliia Romn, structurilor de investigaii criminale de la nivel central i teritorial pn la nivelul poliiilor oreneti; b) pentru Poliia de Frontier Romn, COC-IGPF; c) pentru autoritile prevzute la art. 42 lit. b), introducerea se realizeaz doar la nivel central.

ART. 44 Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naional introdus n SINS/SIS, referitoare la bunurile prevzute la art. 41, indisponibilizeaz sau ridic bunul n conformitate cu legislaia naional, n vederea confiscrii sau a folosirii ca prob n cadrul unei proceduri penale, contacteaz structura care a introdus semnalarea i informeaz Biroul SIRENE naional, telefonic i prin fax/e-mail, prin formularul naional de tip G. ART. 45 (1) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin referitoare la bunurile prevzute la art. 41 indisponibilizeaz sau ridic bunul n conformitate cu legislaia naional, n vederea confiscrii sau a folosirii ca prob n cadrul unei proceduri penale, i informeaz, n regim de urgen, Biroul SIRENE naional, telefonic i prin fax/e-mail, prin intermediul formularului naional de tip G. (2) Prin formularul menionat la alin. (1), transmis Biroului SIRENE naional, utilizatorul final poate solicita informaii suplimentare cu privire la bunul semnalat, inclusiv detaliile procedurale necesare pentru predarea/preluarea acestuia. Rspunsul la solicitare se transmite de ctre Biroul SIRENE naional, prin intermediul unui formular naional de tip P, prevzut n anexa nr. 8, pentru bunurile prevzute la art. 41 alin. (1) lit. a) i b), i prin intermediul unui formular naional de tip M - bunuri, prevzut n anexa nr. 5, pentru celelalte categorii de bunuri prevzute la art. 41. ART. 46 (1) n cazul n care se realizeaz n strintate un rezultat pozitiv n legtur cu o semnalare naional privind bunurile prevzute la art. 41, Biroul SIRENE naional informeaz de ndat structura care a introdus semnalarea, prin transmiterea unui formular naional de tip G. (2) Prin formularul menionat la alin. (1), Biroul SIRENE naional poate solicita structurii care a introdus semnalarea informaii suplimentare cu privire la bunul semnalat, inclusiv detaliile procedurale necesare pentru predarea/preluarea acestuia. Rspunsul la solicitare se transmite de ctre structura care a introdus semnalarea, prin intermediul unui formular naional de tip P, pentru bunurile prevzute la art. 41 alin. (1) lit. a) i b), i prin intermediul unui formular naional de tip M - bunuri, pentru celelalte categorii de bunuri prevzute la art. 41. (3) Schimbul de informaii suplimentare cu privire la bunul ce face obiectul semnalrii, altul dect cel realizat n caz de rezultat pozitiv, se efectueaz prin intermediul Biroului SIRENE naional, prin utilizarea formularului naional de tip M. (4) Toate structurile din subordinea MAI crora Biroul SIRENE naional le adreseaz o solicitare de informaii suplimentare cu privire la o astfel de semnalare furnizeaz aceste informaii n termen de maximum 8 ore de la primirea solicitrii, printr-un formular naional de tip M sau de tip P, dup caz. ART. 47 (1) Semnalrile cu privire la bunurile prevzute la art. 41 sunt pstrate n SINS/SIS numai pentru perioada necesar realizrii scopului pentru care au fost introduse, dar fr a depi perioada de 10 ani. (2) nainte de mplinirea termenului de 10 ani, SINS/SIS genereaz automat notificri ctre structurile prevzute la art. 43, cu privire la tergerea programat a acestor semnalri. (3) Perioada de valabilitate a semnalrilor bunurile prevzute la art. 41 poate fi prelungit de ctre structurile prevzute la art. 43, ca urmare a analizrii necesitii meninerii datelor n SINS/SIS i pe baza notificrii referitoare la expirarea valabilitii semnalrii. ART. 48

tergerea unei semnalri privind bunurile prevzute la art. 41 se realizeaz: a) automat de ctre sistem, la expirarea perioadei de valabilitate a semnalrii, dac nu a fost solicitat prelungirea valabilitii potrivit art. 47 alin. (3); b) manual, de ctre structurile prevzute la art. 43, n urmtoarele situaii: (i) dup realizarea scopului pentru care a fost introdus; (ii) dac motivul introducerii semnalrii nu mai exist. CAP. VII Semnalri privind strinii, n scopul refuzului intrrii pe teritoriul statului romn sau n scopul executrii unei msuri prin care se interzice ederea pe teritoriul Romniei ART. 49 (1) Introducerea semnalrilor privind strinii, n scopul refuzului intrrii pe teritoriul statului romn sau n scopul executrii unei msuri prin care se interzice ederea pe teritoriul Romniei, reprezint inserarea unui set de informaii n bazele de date specifice SIMS de la nivelul ORI i eSIF de la nivelul Poliiei de Frontier Romne i transmiterea acestora n SINS i apoi n SIS. (2) Introducerea semnalrii are la baz decizia sau actul administrativ emis de ctre autoritile abilitate conform legislaiei naionale prin care s-a dispus msura de nepermitere a intrrii sau ederii pe teritoriul naional sau spaiul Schengen. ART. 50 (1) Competena pentru introducerea unei semnalri prevzute la art. 49 aparine structurilor de specialitate ale ORI i ale Poliiei de Frontier Romne. (2) Anterior eliberrii unui permis de edere sau a unei vize unui strin, structurile menionate la alin. (1) verific obligatoriu dac acesta face obiectul unei semnalri n SIS emise de un stat membru. ART. 51 (1) n cazul realizrii unui rezultat pozitiv ca urmare a verificrii prevzute la art. 50 alin. (2), structurile menionate declaneaz procedura de consultare cu statul emitent al semnalrii prin intermediul Biroului SIRENE naional, folosind un formular naional de tip N, prevzut la anexa nr. 6. Dac n urma acestei proceduri se menine decizia de acordare a permisului de edere sau a vizei, se transmite o informare Biroului SIRENE naional, care solicit statului emitent al semnalrii tergerea acesteia. (2) Regula prevzut la alin. (1) este aplicabil i n sens invers, cu meniunea c semnalarea cu privire la strin poate fi pstrat la nivelul SINS. (3) Dac n termen de 30 de zile de la trimiterea formularului menionat la alin. (1) nu se primete un rspuns, structura competent elibereaz strinului permisul de edere sau viza i informeaz Biroul SIRENE naional despre aceasta. (4) n cazul n care, ulterior introducerii unei semnalri privind strinii, n scopul refuzului intrrii pe teritoriul statului romn sau n scopul executrii unei msuri prin care se interzice ederea pe teritoriul Romniei, se constat existena unui permis de edere sau a unei vize, ORI declaneaz procedura de consultare cu statul care a eliberat permisul de edere sau viza, prin Biroul SIRENE naional, folosind un formular naional de tip O, prevzut n anexa nr. 7. Semnalarea rmne n SINS n cazul n care statul care a eliberat permisul de edere sau viza nu ia msuri de retragere a acestuia/acesteia. (5) n cazul n care structurile din subordinea MAI obin un rezultat pozitiv la o semnalare strin privind un strin care este titularul unui permis de edere sau al unei vize eliberat() de

unul dintre statele membre, acestea informeaz att statul membru care a eliberat permisul de edere, ct i statul membru care a emis semnalarea, prin intermediul Biroului SIRENE naional, utiliznd formularul naional de tip H, solicitnd declanarea procedurii de consultare ntre birourile SIRENE ale celor dou state n cauz. n aceast situaie se permite tranzitul pe teritoriul Romniei pentru a putea ajunge pe teritoriul statului membru care a eliberat permisul de edere sau viza, n conformitate cu art. 5 alin. (4) lit. (a) din Codul Frontierelor Schengen. ART. 52 Structurile competente pot primi i transmite, prin orice mijloc care las urm scris, prin intermediul Biroului SIRENE naional, informaii cu privire la tipul i motivul deciziei, autoritatea care a luat decizia, data deciziei, data notificrii deciziei (data la care decizia a fost emis), data executrii, termenul-limit al deciziei sau durata de valabilitate a acesteia. ART. 53 (1) Cu ocazia controlului efectuat la trecerea frontierei, structurile competente ale Poliiei de Frontier Romne care obin un rezultat pozitiv cu privire la un strin pentru care a fost emis o semnalare prevzut la art. 49 refuz intrarea acestuia pe teritoriul naional, indiferent de statul emitent al semnalrii. (2) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naional introdus n SINS/SIS referitoare la un strin ia msuri pentru verificarea identitii i legalitii ederii strinului pe teritoriul naional, pentru informarea n regim de urgen a Biroului SIRENE naional, telefonic i prin fax/e-mail, prin utilizarea formularului naional de tip G, iar strinul, dac este cazul, va fi predat structurii competente, ORI sau formaiunilor teritoriale ale acestuia. (3) Utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare strin introdus n sistem referitoare la un strin ia msuri pentru verificarea identitii i legalitii ederii strinului pe teritoriul naional, pentru informarea n regim de urgen a Biroului SIRENE naional, telefonic i prin utilizarea formularului naional de tip G, iar strinul, dac este cazul, va fi predat structurii competente, ORI sau formaiunilor teritoriale ale acestuia. (4) Schimbul de informaii suplimentare cu privire la identitatea strinului, semnalare sau alte informaii se efectueaz prin Biroul SIRENE naional, prin utilizarea formularului naional de tip M. ART. 54 (1) n conformitate cu art. 5 alin. (4) lit. (c) din Codul Frontierelor Schengen, structura competent din cadrul Poliiei de Frontier Romne poate deroga de la principiul nepermiterii intrrii pe teritoriul naional n cazul unei persoane care face obiectul unei semnalri privind interdicia de intrare, din motive umanitare, de interes naional sau n temeiul unor obligaii internaionale. (2) Structura competent din cadrul Poliiei de Frontier Romne informeaz imediat Biroul SIRENE naional despre aceast situaie, utiliznd formularul naional de tip H. (3) La solicitarea structurii din cadrul Poliiei de Frontier Romne care a autorizat intrarea n Romnia, Biroul SIRENE naional informeaz biroul SIRENE din statul membru semnalant. ART. 55 n cazul realizrii unui rezultat pozitiv cu privire la un strin care se bucur de prevederile Directivei 2004/38/CE a Parlamentului European i a Consiliului din 29 aprilie 2004 privind dreptul la liber circulaie i edere pe teritoriul statelor membre pentru cetenii Uniunii i membrii familiilor acestora, de modificare a Regulamentului (CEE) nr. 1.612/68 i de abrogare a Directivelor 64/221/CEE , 68/360/CEE , 72/194/CEE , 73/148/CEE , 75/34/CEE , 75/35/CEE , 90/364/CEE , 90/365/CEE i 93/96/CEE , se aplic urmtoarele reguli speciale:

a) la solicitarea utilizatorului final care a realizat rezultatul pozitiv, Biroul SIRENE naional contacteaz imediat biroul SIRENE din statul membru semnalant, n vederea obinerii informaiilor necesare pentru stabilirea aciunii de urmat; b) Biroul SIRENE naional informeaz biroul SIRENE din statul membru emitent al semnalrii cu privire la rezultatul aciunii urmate. ART. 56 (1) Semnalrile privind strinii, n scopul refuzului intrrii pe teritoriul statului romn sau n scopul executrii unei msuri prin care se interzice ederea pe teritoriul Romniei, sunt pstrate n SINS/SIS numai pentru perioada necesar realizrii scopului pentru care au fost introduse, dar fr a depi perioada de 3 ani. (2) nainte de mplinirea termenului de 3 ani, SINS/SIS genereaz automat notificri ctre structurile prevzute la art. 50 alin. (1) cu privire la tergerea programat a acestor semnalri. (3) Perioada de valabilitate a semnalrilor privind strinii poate fi prelungit de ctre structurile prevzute la art. 50 alin. (1) ca urmare a analizrii necesitii meninerii datelor n SINS/SIS i pe baza notificrii referitoare la expirarea valabilitii semnalrii. ART. 57 tergerea semnalrilor se realizeaz: a) automat de ctre sistem, la expirarea perioadei de valabilitate a semnalrii, dac nu a fost solicitat prelungirea valabilitii conform art. 56 alin. (3); b) manual, de ctre structura prevzut la art. 49 alin. (1), n urmtoarele situaii: (i) dup revocarea deciziei prin care s-a dispus msura administrativ de nepermitere a intrrii/ederii pe teritoriul naional; (ii) n cazul dobndirii ceteniei unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene. CAP. VIII Dreptul de acces la informaiile din SINS/SIS ART. 58 (1) n contextul prelucrrii datelor cu caracter personal n SINS/SIS, persoana fizic interesat se poate adresa Biroului SIRENE naional cu o cerere ntocmit n form scris, datat i semnat, avnd ataat dovada identitii. (2) Cererea menionat la alin. (1) se poate depune att la Biroul SIRENE naional, ct i la orice operator din cadrul MAI ori structur teritorial a acestuia, care transmite cererea ctre Biroul SIRENE naional n termen de 5 zile de la data primirii acesteia. (3) Pentru a comunica solicitantului informaii cu privire la datele cu caracter personal prelucrate n SINS/SIS, Biroul SIRENE naional solicit acordul structurilor din subordinea MAI care au introdus semnalrile n cauz, prin utilizarea unui formular naional de tip K, prevzut n anexa nr. 4. (4) Acordul se comunic n termen de 20 de zile de la data primirii solicitrii din partea Biroului SIRENE naional, prin intermediul aceluiai formular naional. Formularul i termenul prevzut de 20 de zile se aplic i n cazul solicitrilor primite din partea altor state membre prin birourile SIRENE. (5) Biroul SIRENE naional rspunde solicitantului ct mai curnd posibil, dar nu mai trziu de 60 de zile de la data primirii cererii, n cazul exercitrii dreptului de acces la datele personale, i ct mai curnd posibil, dar nu mai trziu de 90 de zile de la data primirii cererii, n cazul exercitrii dreptului de rectificare i tergere a datelor personale.

(6) Biroul SIRENE naional transmite rspunsul persoanei vizate, n scris, la adresa indicat de aceasta prin scrisoare recomandat sau la o adres de pot electronic, dac aceasta a solicitat acest lucru n mod expres. (7) Persoanei vizate nu i sunt comunicate informaiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal n SINS/SIS att timp ct acest lucru este indispensabil pentru realizarea aciunilor n baza semnalrii ori a obiectivului semnalrii sau pentru aprarea drepturilor i libertilor altor persoane. (8) La nivelul Centrului de Cooperare Poliieneasc Internaional se constituie un registru pentru nregistrarea cererilor ce privesc exercitarea drepturilor persoanelor vizate n contextul prelucrrii datelor cu caracter personal n SINS/SIS. CAP. IX Dispoziii comune pentru semnalrile coninute n SINS i transmise n SIS ART. 59 (1) La nivel naional, structurile subordonate MAI care au introdus semnalri n SINS/SIS sunt direct responsabile de exactitatea i actualitatea datelor introduse, fiind singurele competente pentru modificarea, actualizarea, prelungirea valabilitii sau tergerea acestora. (2) Orice utilizator final care constat faptul c cel puin una dintre datele cuprinse ntr-o semnalare introdus de ctre o structur subordonat MAI este incorect sau a fost introdus ilegal comunic acest lucru structurii care a introdus semnalarea, de ndat, dar nu mai trziu de 10 zile de la data la care a luat cunotin de situaia respectiv. Totodat, utilizatorul final informeaz Biroul SIRENE naional utiliznd formularul naional de tip J, prevzut n anexa nr. 3. (3) Structura menionat la alin. (2) are obligaia de a efectua verificri n termen de 5 zile lucrtoare i de a lua msuri de corectare/tergere a datelor n cauz, dac se constat c informarea este corect, iar n situaia n care constat c aceasta nu este corect, comunic acest lucru utilizatorului final care a transmis comunicarea. (4) n cazul n care semnalarea este introdus de ctre un stat membru (semnalare strin), utilizatorul final se adreseaz Biroului SIRENE naional respectnd prevederile alin. (2). (5) Modificarea coninutului unei semnalri nu atrage modificarea perioadei de valabilitate a respectivei semnalri. (6) Structura care a introdus o semnalare este responsabil de adugarea pseudonimelor (aliasurilor), dac acestea sunt cunoscute la momentul introducerii semnalrii. Pseudonimul (aliasul) poate fi adugat la semnalare i ulterior, dac exist informaii n acest sens. (7) Utilizatorul final care descoper un pseudonim (alias) la o semnalare strin, transmite Biroului SIRENE naional, n maximum 10 zile de la data/momentul identificrii, informaii despre acesta, folosind formularul naional de tip J. ART. 60 (1) O persoan/Un bun poate face obiectul unei singure semnalri n SINS n vederea transmiterii n SIS. (2) Introducerea unei semnalri ulterioare cu privire la aceeai/acelai persoan/bun nu este posibil fr respectarea regulilor de compatibilitate i prioritate prevzute la art. 61 i 62, cu privire la semnalrile multiple. (3) Semnalrile ulterioare cu privire la aceeai/acelai persoan/bun pot fi pstrate la nivel naional, urmnd a fi transmise ctre SIS dup tergerea sau expirarea semnalrii anterioare.

ART. 61 (1) Semnalrile multiple pot fi: a) semnalrile multiple compatibile, care au motivul semnalrii i msura de urmat diferite i compatibile, ceea ce permite pstrarea lor concomitent n sistem; b) semnalrile multiple incompatibile, care au motivul semnalrii i msura de urmat diferite i incompatibile, ceea ce nu permite pstrarea lor concomitent n sistem. (2) Regulile de compatibilitate pentru semnalrile privind persoanele sunt urmtoarele: a) semnalrile n vederea arestrii sunt compatibile cu semnalrile privind interdicia de intrare, semnalrile privind persoane disprute i cu semnalrile privind participarea la o procedur judiciar. Ele nu sunt compatibile cu semnalrile n vederea efecturii de controale discrete; b) semnalrile privind interdicia de intrare sunt compatibile cu semnalrile n vederea arestrii. Ele nu sunt compatibile cu semnalrile privind persoane disprute, semnalrile n vederea efecturii de controale discrete i semnalrile privind participarea la o procedur judiciar; c) semnalrile privind persoane disprute sunt compatibile cu semnalrile n vederea arestrii i cu semnalrile privind participarea la o procedur judiciar. Ele nu sunt compatibile cu semnalrile privind interdicia de intrare i cu semnalrile n vederea efecturii de controale discrete; d) semnalrile privind participarea la o procedur judiciar sunt compatibile cu semnalrile n vederea arestrii i cu semnalrile privind persoane disprute. Ele nu sunt compatibile cu semnalrile n vederea efecturii de controale discrete i cu semnalrile privind interdicia de intrare; e) semnalrile n vederea efecturii de controale discrete nu sunt compatibile cu semnalrile n vederea arestrii, semnalrile privind interdicia de intrare, semnalrile privind persoane disprute i cu semnalrile privind participarea la o procedur judiciar. (3) Regulile de compatibilitate ntre semnalri privind bunurile sunt urmtoarele: a) semnalrile privind bunurile cutate pentru a fi folosite ca mijloace de prob sunt compatibile cu semnalrile privind bunurile cutate n vederea confiscrii. Ele nu sunt compatibile cu semnalrile privind bunurile supuse controlului discret; b) semnalrile privind bunurile cutate n vederea confiscrii sunt compatibile cu semnalrile privind bunurile cutate pentru a fi folosite ca mijloace de prob. Ele nu sunt compatibile cu semnalrile privind bunurile supuse controlului discret; c) semnalrile privind bunurile supuse controlului discret nu sunt compatibile cu celelalte categorii de semnalri privind bunurile. ART. 62 (1) Ordinea de prioritate a semnalrilor privind persoanele este urmtoarea: a) semnalrile cu privire la persoane cutate n vederea predrii n baza unui mandat european de arestare sau n vederea extrdrii; b) semnalrii privind strinii, n scopul refuzului intrrii pe teritoriul statului romn sau n scopul executrii unei msuri prin care se interzice ederea pe teritoriul Romniei; c) semnalrile cu privire la persoane disprute; d) semnalrile cu privire la persoane, n scopul efecturii de controale discrete; e) semnalrile cu privire la persoanele disprute adulte i semnalrile cu privire la persoane cutate n vederea participrii la o procedur judiciar. (2) Ordinea de prioritate a semnalrilor privind bunurile este urmtoarea:

a) folosirea ca probe; b) confiscare; c) control discret (aplicabil doar pentru vehicule, ambarcaiuni, aeronave sau containere). (3) Derogri de la ordinea prioritii indicat la alin. (1) i (2) se pot face n cazul n care interese naionale eseniale sau obligaii internaionale impun acest lucru i dup o consultare ntre statele membre. ART. 63 n cazul unui rezultat pozitiv obinut din interogarea simultan a mai multor baze de date, aciunea de urmat prioritar este cea dat de semnalarea din SIS, chiar dac rezultatul pozitiv conine i informaii din bazele de date naionale i/sau din SINS, cu excepia cazurilor reglementate la art. 5 alin. (4) din Codul Frontierelor Schengen. ART. 64 (1) n momentul introducerii unei semnalri cu privire la o/un persoan/bun, SINS i SIS notific structurii din subordinea MAI i Biroului SIRENE naional despre existena unei semnalri identice introduse anterior de ctre o alt structur/alt stat. Structura emitent are obligaia s efectueze verificri detaliate pentru a stabili dac semnalrile sunt identice sau nu. (2) Schimbul de informaii suplimentare cu privire la stabilirea identitii persoanei/bunului se realizeaz prin intermediul Biroului SIRENE naional, n cazul unei semnalri strine. Fotografiile i amprentele digitale se folosesc doar pentru a se stabili identitatea persoanei. (3) Dup stabilirea faptului c semnalarea privete aceeai/acelai persoan/bun i ca urmare a constatrii c exist compatibilitate ntre cele dou semnalri, ambele vor fi pstrate n SINS/SIS. (4) Dup stabilirea faptului c semnalarea privete aceeai/acelai persoan/bun i ca urmare a constatrii existenei unei incompatibiliti, prioritatea va fi stabilit conform prevederilor art. 62 i 63 i n urma schimbului de informaii ntre cele dou structuri, iar n cazul incompatibilitii cu o semnalare strin, schimbul de informaii se realizeaz prin intermediul Biroului SIRENE naional. (5) n cazul n care semnalarea naional este incompatibil cu o semnalare strin i nu poate fi transmis n SIS, fiind pstrat la nivel naional, Biroul SIRENE naional ataeaz o not de tergere la respectiva semnalare n scopul informrii n momentul tergerii acesteia din SIS. n aceast situaie SINS notific structurii interesate i Biroului SIRENE naional cu privire la tergerea semnalrii strine. (6) Biroul SIRENE naional verific existena cazurilor de semnalare multipl privind o/un persoan/bun, prin intermediul schimbului de informaii suplimentare, folosind criteriile de identificare prevzute n Manualul SIRENE. (7) n cazuri justificate, Biroul SIRENE naional este competent a solicita structurii emitente tergerea unei semnalri din SINS/SIS. (8) Semnalarea naional cu privire la persoane cutate pentru a fi arestate n vederea predrii sau extrdrii are prioritate fa de orice semnalare strin. n acest sens, Biroul SIRENE naional consult biroul SIRENE strin n vederea tergerii semnalrii strine incompatibile, conform prevederilor Manualului SIRENE. ART. 65 (1) Structurile emitente pot crea conexiuni ntre diferite semnalri, n conformitate cu legislaia intern, n vederea evidenierii legturii dintre dou sau mai multe semnalri de interes naional ori de interes Schengen. (2) Conexiunea dintre dou sau mai multe semnalri naionale poate fi modificat sau tears

prin adugarea/eliminarea unei semnalri la/din legtur, de ctre structura emitent a semnalrii respective. Conexiunea este vizibil utilizatorilor dac acetia au drept de acces la toate semnalrile care se afl n legtur. (3) Stabilirea de conexiuni ntre semnalri nu necesit proceduri speciale pentru schimbul de informaii suplimentare. n cazul obinerii unui rezultat pozitiv pentru dou sau mai multe semnalri ntre care exist conexiuni, utilizatorul final care a obinut rezultatul pozitiv informeaz telefonic i prin fax/e-mail Biroul SIRENE naional. (4) Conexiunea dintre semnalri poate fi modificat sau tears, prin adugarea/tergerea unei semnalri la o/dintr-o legtur, doar de ctre structurile emitente ale semnalrilor participante la o conexiune. (5) De asemenea, conexiunea poate fi tears i automat de ctre sistem n condiiile n care se terge una sau mai multe semnalri ntre care exist legtura respectiv. ART. 66 (1) Dac n momentul introducerii unei semnalri privind o persoan ori ulterior introducerii semnalrii structura emitent are informaii conform crora datele de identitate folosite sunt datele de identificare ale unei alte persoane, cetean romn sau ter cu drept de edere n Romnia, solicit acesteia din urm date suplimentare de identificare pentru a le ataa semnalrii. (2) Datele suplimentare solicitate pot fi date privind documentele de cltorie i de identitate, fotografii, amprente. (3) Datele suplimentare pot fi obinute i prelucrate doar cu acordul persoanei n cauz obinut n scris prin completarea formularului prevzut n anexa nr. 10. (4) Structura emitent modific semnalarea menionnd n categoria de identitate c est e posibil ca persoana localizat n urma realizrii rezultatului pozitiv s nu fie aceeai cu persoana care face obiectul semnalrii. Cu aceast ocazie, n cadrul semnalrii se adaug meniunea "Codul 3 (identitate uzurpat)". Acest cod poate fi adugat la semnalare i fr consimmntul persoanei ale crei date de identificare sunt folosite abuziv, dac exist fotografia i amprentele persoanei care face obiectul semnalrii. (5) Structura emitent transmite Biroului SIRENE naional informaiile privind uzurparea de identitate, n scopul informrii celorlalte birouri SIRENE despre posibila identificare eronat ce poate surveni la o semnalare privind persoana respectiv. (6) Procedura descris la alin. (1)-(3) se aplic i n cazul n care un utilizator final constat c persoana care este localizat n urma realizrii unui rezultat pozitiv nu este aceeai cu persoana care face obiectul unei semnalri naionale, lund msura transmiterii informaiilor suplimentare obinute att structurii emitente a semnalrii, care procedeaz potrivit prevederilor alin. (4), ct i Biroului SIRENE naional. (7) Dac n urma unui rezultat pozitiv se constat c persoana care face obiectul unei semnalri este posibil s nu fie aceeai cu persoana localizat, se procedeaz la reinerea persoanei conform legii, pn la momentul lurii deciziei privind legitimitatea folosirii acelei identiti. Pentru acest scop, utilizatorul final solicit informaiile suplimentare prevzute la alin. (2) i efectueaz o comparaie ntre acestea i informaiile declarate de persoana verificat, procednd dup caz: a) dac se constat c persoana n cauz nu este una i aceeai cu persoana care face obiectul semnalrii, atunci aceasta va putea s i continue deplasarea; b) dac se constat c persoana verificat este aceeai cu persoana subiect al semnalrii, atunci utilizatorul final va proceda la realizarea aciunii de urmat prevzute n semnalare. ART. 67

(1) Datele de identificare ale persoanei victim a uzurprii de identitate pot fi folosite doar n urmtoarele scopuri: a) pentru a permite autoritii competente care realizeaz rezultatul pozitiv s disting ntre persoana care este localizat i persoana care face obiectul semnalrii; b) pentru a permite persoanei care este localizat n urma realizrii unui rezultat pozitiv s dovedeasc faptul c nu este persoana care face obiectul semnalrii; c) pentru a permite persoanei victim a uzurprii de identitate continuarea cltoriei fr alte ntrzieri. (2) n situaia n care datele persoanei a crei identitate a fost uzurpat sunt deja existente n bazele de date administrate de ctre structurile din subordinea MAI, acestea vor fi utilizate i pentru scopurile pentru care au fost colectate. (3) Datele persoanei victim a uzurprii de identitate sunt terse concomitent cu tergerea semnalrii la care sunt ataate sau la solicitarea persoanei n cauz. ART. 68 Utilizatorul final care realizeaz un rezultat pozitiv la o semnalare strin care conine meniunea "Cod 3" informeaz imediat Biroul SIRENE naional, solicitnd informaii suplimentare, i acioneaz conform procedurii descrise la art. 66 alin. (7). ART. 69 Dac utilizatorul final care obine un rezultat pozitiv la o semnalare strin constat c se afl n imposibilitatea de a urma procedura prevzut de semnalare, informeaz Biroul SIRENE naional despre aceast situaie, printr-un formular naional de tip H. CAP. X Dispoziii finale ART. 70 (1) n termen de 30 de zile de la intrarea n vigoare a prezentului ordin, conductorii autoritilor naionale competente din cadrul MAI emit dispoziii pentru stabilirea procedurilor de lucru necesare punerii n aplicare a acestuia. (2) Proiectele dispoziiilor prevzute la alin. (1) se transmit spre avizare Biroului SIRENE naional. ART. 71 Anexele nr. 1-10*) fac parte integrant din prezentul ordin. ________ *) Anexele nr. 1-10 se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 698 bis, care se poate achiziiona de la Centrul pentru relaii cu publicul al Regiei Autonome "Monitorul Oficial", Bucureti, os. Panduri nr. 1. ART. 72 Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.