SOCIETILE COMERCIALE

Termenul de societate desemneaz o asociere dintre dou sau mai multe persoane care se obliga reciproc s coopereze pentru desfurarea unei activitti i s contribuie la aceasta prin aporturi baneti, n bunuri, n cunotinte specifice sau prestatii, cu scopul de a mprti beneficiile sau de a se folosi de economia ce ar putea rezulta. Fiecare asociat contribuie la suportarea pierderilor proportional cu participarea la distributia beneficiului, daca prin contract nu s-a stabilit altfel. Exist o mare diversitate de forme asociative: cu scop lucrativ (societile comerciale, regiile autonome etc.) i far scop lucrativ (asociaiile i fundaiile); de natur juridic civil (societile agricole i societile care au ca obiect al activitii cumprarea i vnzarea imobilelor) i de natur juridic comercial (societile comerciale, asociaiunea n participaiune); cu personalitate juridic (societile comerciale, societile cooperatiste) i fr personalitate juridic (asociaiunea n participaiune, societile civile). Societile comerciale. Elemente distinctive Societile comerciale se deosebesc de diversele asociaii i de alte grupuri de persoane de tip apropiat prin urmtoarele: a) au un scop lucrativ, adic un scop pecuniar, de a realiza i mpri foloasele rezultate prin asociere i distribuite numai n favoarea membrilor si; b) sunt grupuri de persoane dar i de capitaluri. Societile comerciale nu pot exista fr un patrimoniu comun; c) i pot fragmenta, n mod fictiv, capitalul social, n fraciuni reprezentate printr -un titlu, ce poart denumirea de pri sociale sau, dup caz, aciuni; d) prin scopurile lor lucrative contribuie decisiv la dezvoltarea economic; e) obiectivul lor este realizarea i mprirea profitului. Din acest motiv sunt numite i societi de profit, spre deosebire de diferite asociaii care, n general, au scopuri ideale, nemateriale. Reglementri juridice Regimul juridic al societilor comerciale din Romnia este reglementat de Legea nr. 31/1990 , republicat, cu modificrile ulterioare. Exist i reglementri conexe: n materie bancar, asigurri etc. Legea nr. 26/1990 modificat i completat a renfiinat Registrul Comerului. Reglementrile legilor speciale se completeaz cu Noul Cod Civil.

NOIUNEA I CARACTERISTICILE SOCIETILOR COMERCIALE

Legea nr. 31/1990 nu definete societile comerciale ns literatura de specialitate arat c societatea comercial este o persoan juridic. Ea este constituit pe baza unui contract, prin care dou sau mai multe persoane consimt s formeze cu aportul lor un fond social, n scopul de a mpri beneficiile care ar rezulta din exercitarea actelor de comer. Caracteristicile societilor comerciale Din definiia dat societii comerciale rezult trsturile ei: a) activitatea economic pe care o desfoar const n svrirea unor activiti de producie, comer sau prestri servicii;

b) ea i constituie un patrimoniu propriu, care rezult iniial din contribuia sau aportul fiecrui asociat la constituirea societii; c) patrimoniul social garanteaz drepturile creditorilor sociali i este distinct de proprietatea fiecrui asociat; d) are un scop lucrativ, care const n realizarea acelor activiti specifice, prevzute n obiectul ei de activitate; e) toi asociaii particip la realizarea i mprirea beneficiilor i pierderilor; f) dobndete personalitate juridic care-i confer calitatea de subiect de drept.

FORMELE SOCIETILOR COMERCIALE

Potrivit dispoziiilor art. 2 al Legii nr. 31/1990 societile comerciale cu personalitate juridic se pot constitui n cinci forme: societatea n nume colectiv; societatea n comandit simpl; societatea pe aciuni; societatea n comandit pe aciuni; societatea cu rspundere limitat. Prin legi speciale se pot constitui n cadrul unora dintre cele cinci forme, dar cu unele particulariti, urmtoarele societi comerciale: societi bancare; societi de asigurri; societi cu participare strin.

SUB 1. SOCIETATEA IN NUME COLECTIV

Noiune i caracteristici Este cea mai veche i mai simpl form de societate comercial. Societatea n nume colectiv se definete ca fiind societatea constituit prin asocierea, pe baza deplinei ncrederi, a dou sau mai multe persoane, care pun n comun anumite bunuri, pentru a desfura o activitate comercial, n scopul mpririi beneficiilor rezultate i ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspundere nelimitat i solidar a tuturor asociailor. Caracterul nelimitat al rspunderii const n faptul c asociaii pot fi urmrii de creditorii societii i asupra patrimoniului propriu. Desigur, aceasta numai n subsidiar dac creditorii nu-i pot ndestula creanele din patrimoniul societii. Particularitatea menionat se explic prin faptul c societatea n nume colectiv este bazat pe ncrederea ntre asociai. De cele mai multe ori ei fac partedin aceeai familie. Ceea ce prevaleaz la constituirea asociaiei este elementul personal i nu valoarea aportului adus de asociai. De regul, societatea n nume colectiv, datorit numrului redus de membri, are resurse financiare limitate. Ea se constituie, de obicei, pentru exploatarea unei mici afaceri comerciale sau industriale. Administrarea societii Administrarea societii se realizeaz de unul sau mai muli administratori, care pot fi membri asociai sau specialiti neasociai, persoane fizice sau juridice. Administratorul sau administratorii sunt alei de ctre asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului. Cu aceast ocazie li se fixeaz puterile, durata nsrcinrii i eventuala lor remuneraie, afar dac prin actul constitutiv nu se dispune altfel. Dac actul constitutiv dispune ca administratorii s lucreze mpreun, deciziile lor trebuie luate n unanimitate. 2

n caz de divergene ntre administratori, vor hotr asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social. Pentru actele urgente a cror nendeplinire ar cauza o pagub mare societii, poate hotr un singur administrator n lipsa celorlali, care se gsesc n imposibilitatea, chiar momentan, de a lua parte la administrare. Dac un administrator ia iniiativa unei operaiuni ce depete limitele activitilor comerciale obinuite pe care le exercit societatea, acesta trebuie s ntiineze pe ceilali administratori nainte de a ncheia operaiunea. Sanciunea este suportarea pierderilor ce ar rezulta din aceasta. n caz de opoziie a vreunuia dintre ei, vor decide asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social. Incompatibiliti Asociaii nu pot lua parte la nici o decizie sau activitate a societii dac au, pe cont propriu sau pe contul altuia, interese contrare intereselor societii. Ei rspund pentru daunele astfel cauzate. De asemenea, nu pot lua parte ca asociai cu rspundere nelimitat, n alte societi concurente sau avnd acelai obiect de activitate, nici s fac operaiuni n contul lor sau al altora, n acelai fel de comer, fr consimmntul celorlali asociai. n caz contrar pot fi exclui i pot plti despgubiri. Obligaiile asociailor Asociatul care, fr consimmntul scris al celorlali, ntrebuineaz capitalul, bunurile sau creditul societii n folosul su sau n acela al unei alte persoane, este obligat s restituie societii beneficiile ce au rezultat i s plteasc despgubiri pentru daunele cauzate. Nici un asociat nu poate lua din fondurile societii mai mult dect i s-a fixat pentru cheltuielile fcute sau pentru cele ce urmeaz s le fac n interesul societii. El va rspunde de sumele luate i de daune. Pentru aprobarea bilanului contabil i pentru deciziile referitoare la rspunderea adm inistratorilor este necesar votul asociailor reprezentnd majoritatea capitalului social. Controlul gestiunii societii se va face de fiecare dintre asociaii care nu sunt administratori, aceasta datorit volumului redus al activitii societii.

SUB 2. SOCIETATEA IN COMANDITA SIMPLA

Noiune i caracteristici Societatea n comandit simpl reunete dou categorii de asociai: comanditarii (mprumuttorii) i comanditaii (comercianii). Comanditaii au aceeai poziie n societate ca i asociaii n nume colectiv, ei rspund nelimitat i solidar pentru ntregul pasiv. Comanditarii, dimpotriv, se asociaz doar pentru o sum limitat. Ei formeaz patrimoniul iniial al societii, mrginindu-i riscurile la nivelul aporturilor lor. Asocierea se realizeaz avnd la baz ncrederea deplin ntre asociai.

Deoarece societatea n comandit simpl se apropie de societatea n nume colectiv, Legea nr. 31/1990 face trimitere la norme valabile pentru ambele tipuri de societi sau numai pentru asociaii comanditai. Deciziile societii n ceea ce privete problemele societii, toi asociaii, comanditari i comanditai, delibereaz i decid, proporional cu participarea la capitalul social, cu excepia cazului cnd prin contractul de asociere s-a prevzut altfel. Administrarea societii Calitatea de administrator o pot avea numai asociaii comanditai, deoarece ei sunt comerciani. Comanditarul poate ncheia operaiuni n contul societii numai pe baza unei procuri speciale pentru operaiuni determinate, dat de reprezentanii societii i nscris n registrul comerului. n caz contrar, comanditarul devine rspunztor fa de teri, nelimitat i solidar, pentru toate obligaiile societii contractate de la data operaiunii ncheiate de ei. Drepturile comanditarului Comanditarul are dreptul la control i la supravegherea activitii societii. El poate participa la numirea i la revocarea administratorilor, n cazuri prevzute de lege. De asemenea, comanditarul are dreptul de a cere o copie de pe bilanulcontabil i de pe contul de profituri i pierderi i de a contesta exactitatea lor prin cercetarea registrelor comerciale i a celorlalte documente justificative. Decesul unicului asociat comanditar atrage dizolvarea societii, dac nu exist o clauz de continuitate cu motenitorii. Societatea n comandit simpl este o form de societate cu puini asociai i este rar utilizat n prezent. Lipsa de atractivitate se datoreaz, n principiu, complicaiilor provocate de existena celor dou categorii de asociai.

SUB 3. SOCIETATEA PE ACTIUNI

Noiune i caracteristici Societatea pe aciuni este cea mai complex i mai evoluat form de societate. Societatea pe aciuni este acea societate constituit prin asocierea mai multor persoane, care contribuie la formarea capitalului social prin anumite cote de participare reprezentate prin titluri, numite aciuni, pentru desfurarea unei activiti comerciale, n scopul mpririi beneficiilor, i care rspund pentru obligaiile sociale numai n limita aciunilor lor. Acionarii nu au calitate de comerciani i rspund numai pn la concurena aciunilor pe care le dein. Numrul minim de acionari trebuie s fie de 2, iar capitalul social minim trebuie s fie de 90.000 lei. Nerespectarea acestor cerine duce la dizolvarea societii.

Capitalul social Capitalul social al societilor pe aciuni este mprit n pri egale, numite aciuni. Aciunile sunt nscrisuri de valoare care constituie titluri ce atest participarea la capitalul social al unei societi. Aciunile dau dreptul deintorilor s primeasc un dividend. Dividendul este partea din profitul societii pe aciuni care se repartizeaz pentru fiecare aciune. Acionarii dein un numr diferit de aciuni. Aciunile pot circula cu uurin de la un deintor la altul fr s fie nevoie de ntocmirea unui act juridic. Prin urmare, persoana acionarului nu conteaz i, din aceast cauz, societatea pe aciuni are un caracter anonim. Societatea pe aciuni poate emite obligaiuni care au ca scop obinerea unui capital suplimentar care s acopere nevoile financiare ale acesteia. Obligaiunile pot fi nominative sau la purttor. Deintorii de obligaiuni au calitate de creditori ai societii. Organele de conducere Organul decizional cel mai important l constituie adunarea general a acionarilor. Ea funcioneaz dup principiul majoritii. Ca regul, dreptul de vot este ataat unei aciuni, toi acionarii avnd drept de vot. Dar, majoritatea nu se calculeaz dup numrul acionarilor, ci n funcie de capitalul deinut de acionari. Acionarul sau grupul de acionari care va poseda aproximativ jumtate din aciuni va putea s -i impun voina masei de acionari, ntre care este mprit restul de capital. Adunarea general desemneaz celelalte organe de conducere: administratorii sau consiliul de administraie, organ de conducere permanent i cenzorii, organ de control. Administratorii i cenzorii pot fi persoane fizice i persoane juridice care desemneaz persoane fizice. Controlul societii de ctre asociai Legea nr. 99/1999, privind unele msuri de accelerare a reformei economice, modificat i completat prin Legea nr. 161/2003 a introdus prin titlul III cteva modificri la Legea nr. 31/1990. Astfel, ntre edinele adunrii generale, acionarii au dreptul de a se informa asupra gestiunii societii. Ei pot consulta documentele prevzute n actul constitutiv, n conformitate cu legea. Acionarii vor putea cere, pe cheltuiala lor, copii legalizate dup documentele societii. n urma consultrii documentelor, acionarii vor putea sesiza, n scris, consiliul de administraie, despre eventualele nereguli constatate. Consiliul de administraie va trebui s rspund tot n scris. Dac nu se rspunde n termenul de 15 zile de la nregistrarea sesizrii, acionarii se vor putea adresa instanei competente care va putea obliga societatea la plata unei sume de bani pentru fiecare zi de ntrziere. Societatea pe aciuni este destinat ntreprinderilor care reclam capitaluri gigantice, deinute de un numr mare de oameni.

De aceea, societatea pe aciuni utilizeaz, de cele mai multe ori, economiile marelui public

SUB 4. SOCIETATEA IN COMANDITA PE ACTIUNI

Noiune i caracteristici Societatea n comandit pe aciuni mprumut reguli de funcionare att de la societatea n comandit simpl ct i, mai ales, de la societatea pe aciuni. Ca i societatea n comandit simpl, ea are dou categorii de asociai: comanditaii, care rspund nemrginit i solidar pentru datoriile societii i comanditarii, care rspund numai cu aportul lor. ntregul capital social este mprit pe aciuni al cror regim juridic este acelai ca i n cazul societilor pe aciuni. Toi asociaii, att cei comanditai ct i comanditarii, sunt acionari. Conform Legii nr. 31/1990, societatea n comandit pe aciuni este reglementat de dispoziiile referitoare la societatea pe aciuni, cu excepia acelora care privesc administrarea societii. Administrarea societii Administrarea societii poate fi ncredinat numai acionarilor comanditai, crora li se vor aplica dispoziiile din Legea nr. 31/1990 privind asociaii societii n nume colectiv. Revocarea administratorilor comanditai este de competena adunrii generale extraordinare. Dac exist mai muli administratori comanditai, numirea unui nou administrator trebuie s fie aprobat i de ceilali administratori. Noul administrator devine acionar comanditat. n practic aceast form de societate este rar ntlnit.

SUB 5. SOCIETATEA CU RASPUNDERE LIMITATA

Noiune i caracteristici Societatea cu rspundere limitat este societatea constituit, pe baza deplinei ncrederi, de dou sau mai multe persoane, care pun n comun anumite bunuri, pentru a desfura o activitate comercial, n vederea mpririi beneficiilor, i care rspund pentru obligaiile sociale n limita aporturilor lor. Cronologic aceast form de societate este ultima venit, att n ara noastr ct i n alte ri. Societatea cu rspundere limitat este un tip hibrid de societate, care mprumut unele trsturi, att de la societatea n nume colectiv, ct i de la societatea pe aciuni. Societatea cu rspundere limitat este, n acelai timp, o societate de persoane i de capitaluri. Constituie o societate de persoane pentru c prile sociale nu sunt reprezentate prin titluri negociabile (cum sunt aciunile) i nu pot fi cedate unor neasociai dect dac acetia sunt primii de majoritatea celorlali asociai. Societatea cu rspundere limitat este i o societate de capitaluri, deoarece asociatul aduce o sum de bani n cadrul societii, n raport cu care i limiteaz riscul (de unde i denumirea de societate cu rspundere limitat).

Ca urmare, fiecare asociat va fi inut pentru datoriile societii numai pn la limita capitalului subscris personal. Legea stabilete condiia ca societatea cu rspundere limitat s nu poat depi 50 de asociai. n schimb, poate fi constituit i de o singur persoan. Capitalul social nu poate fi mai mic de 200 lei i este divizat n fraciuni egale, numite pri sociale. Toate prile sociale se distribuie asociailor i trebuie s fie acoperite cu vrsminte, n bunuri sau n numerar. Prile sociale pot fi transmise liber i necondiionat numai ntre asociai. Organele de conducere Hotrrile asociailor se iau n adunarea general, care decide prin votul majoritii absolute a asociailor i a prilor sociale. Pentru hotrrile avnd ca obiect modificarea actului constitutiv este necesar votul tuturor asociailor, n afar de cazul cnd legea sau actul constitutiv prevede altfel. Societatea cu rspundere limitat este administrat de unul sau mai muli administratori, asociai sau neasociai, numii prin contractul de societate ori prin hotrrea adunrii generale. n ambele situaii sunt aplicabile dispoziiile legale privind numirea i revocarea administratorului societii n nume colectiv. Administratorul nu poate primi, fr autorizaia adunrii asociailor, mandat de administrare la alte societi concurente sau avnd acelai obiect de activitate. Nu au voie nici s fac acelai fel de comer ori altul concurent, pe cont propriu sau pe contul altei persoane fizice sau juridice. Sanciunea este revocarea administratorului i plata de daune. Controlul gestiunii societii se realizeaz prin cenzori ori chiar de ctre asociai. Dac numrul asociailor este mai mare de 15, alegerea cenzorilor este obligatorie. Beneficiile societii se mpart ntre asociai, sub form de dividende. Societatea este obligat s constituie un fond de rezerv. Societatea cu rspundere limitat prezint numeroase avantaje i, din acest motiv, este foarte rspndit.

SUB 6. SOCIETATEA COMERCIALA BANCARA

Noiune i caracteristici Bncile au calitatea de intermediar principal n circulaia bunurilor. Ele transform activele nemonetare n moned. Societatea bancar este societatea comercial cu personalitate juridic, avnd un statut sp ecial, diferit de al altor societi comerciale. Particularitatea decurge din dou aspecte: din obiectul specific al actelor de comer pe care le ndeplinesc, denumite comerul de banc i din supravegherea care se exercit asupra lor de ctre autoritatea central de profil, Banca Naional a Romniei.

Reglementri juridice Societile bancare sunt reglementate de : - Legea nr. 26/1990, completat i modificat, - Legea nr. 31/1990, privind societile comerciale, - OUG 99/2006 privind instituiile de credit i adecvarea capitalului, modificat i completat i - Legea nr. 312/2004 privind statutul Bncii Naionale a Romniei, modificat i completat. Obiectul activitii Societatea bancar are ca obiect de activitate: atragerea de mijloace disponibile de la persoanele fizice i juridice, sub form de depozite, n conturile acestora; acordarea de credite pe diferite termene; emiterea de instrumente de credit i efectuarea de tranzacii cu asemenea instrumente; efectuarea de pli prin viramente ntre conturile clienilor; vnzarea-cumprarea de valut i alte operaiuni valutare. Particularitile constituirii Societile bancare se pot constitui sub forma societilor pe aciuni sau comandit pe aciuni. Este interzis expres constituirea lor sub forma societilor cu rspundere limitat. Legea n vigoare stabilete pentru societile bancare unele condiii suplimentare privind constituirea lor: autorizaia prealabil a Bncii Naionale; capitalul minim subscris s fie de minim 5 milioane Euro, neputnd fi depus sub forma aportului n natur sau n munc etc. n activitatea lor, bncile au obligaia s aplice reglementrile emise de Banca Naional a Romniei. n rest, societatea bancar i desfoar activitatea n mod asemntor cu celelalte societi pe aciuni.

SUB 7. SOCIETATEA DE ASIGURARI

Caracteristici Societile comerciale n domeniul asigurrilor au, potrivit legii, trsturi care le difereniaz de alte societi comerciale, att n ceea ce privete constituirea, ct i n ceea ce privete funcionarea i controlul societii. Formele asociative admise de lege pentru societile de asigurare sunt societile pe aciuni i societile cu rspundere limitat. Capitalul social minim care urmeaz s fie subscris la constituirea societii este n funcie de felul acesteia. Constituirea societii n vederea constituirii societii comerciale, fondatorii trebuie s obin avizul oficiului de supraveghere a activitii de asigurare i de reasigurare din Ministerul Finanelor Publice. Dup obinerea avizului favorabil, fondatorii vor parcurge fazele obinuite pentru constituirea societilor comerciale. Societile comerciale se pot asocia i forma uniuni naionale ori pot adera la organizaiile internaionale cu caracter profesional. n Romnia pot desfura activiti de asigurare i societile strine de asigurare dac ndeplinesc anumite condiii cum ar fi asocierea cu persoane fizice sau juridice romne n vederea constituirii de societi de asigurare.

SUB 8. CONDITIILE CONSTITUTIVE

DE

FOND

SPECIFICE

ACTELOR

Condiiile de fond specifice sunt impuse de raiunea constituirii societii comerciale i sunt urmtoarele: 1) obligaia asociailor de a contribui la constituirea unui fond special din aporturile lor; 2) participarea tuturor asociailor la beneficii i pierderi ce ar rezulta din activitatea ce face obiectul societii comerciale; 3) voina de a colabora cu ceilali asociai pentru obinerea de beneficii i mprirea acestora.

1. Constituirea unui fond social prin aporturile asociailor

Societatea comercial trebuie s aib un patrimoniu iniial, adic un fond social care s stea la baza activitii comerciale Fondul social sau miza social se constituie din aporturile individuale ale asociailor. El va aparine exclusiv societii. Prin aport se nelege valoarea patrimonial cu care fiecare asociat convine s contribuie la nfiinarea societii sau prin subscripie ulterioar, la majorarea fondului social, n condiiile i termenele stipulate. Aportul individual poate fi orice bun al asociatului, cu valoare economic, care prezint interes pentru activitatea lucrativ a societii comerciale. Aportul poate fi n bani, n natur sau n munc. Aportul n bani. Acest fel de aport este obligatoriu la constituirea oricrei forme de societate. La unele societi, cum sunt societile bancare sau de investiii, aportul poate fi numai n bani. n caz de neexecutare a obligaiei promise sau dac asociatul ntrzie s verse partea sa de aport, el va putea fi obligat, pe lng dobnzile legale, i la plata de daune-interese. Aportul n numerar nu se confund cu suma depus de fondatori n cont, n vederea acoperirii cheltuielilor de nfiinare a societii i nici cu un mprumut acordat societii. Aportul n natur. Are ca obiect bunuri imobile, bunuri mobile corporale sau incorporale (fond de comer, creane etc.). Aportul n natur se refer la aducerea n societate a oricrui bun n afar de bani. Aportul n natur este admis la toate formele de societate. De regul, asociaii prevd n contractul de societate, dac neleg s aduc numai folosina bunului sau chiar proprietatea lui. n lipsa unei asemenea clauze, prezumia este c bunurile au fost vrsate n deplina proprietate a societii i devin proprietatea ei. Aportul n munc. Aportul n munc sau activitate, de natur special (cunotine) este permis n cazul societii n nume colectiv i n comandit simpl, de ctre asociaii comanditai. Executarea aportului. Legea nr. 31/1990 face distincie ntre aportul promis ca obligaie i executarea aportului. Aportul promis se numete aportsubs cr is iar aportul executat efectiv se numete aport vrsat (predat). Capitalul social = totalitatea valorilor aporturilor individuale subscrise de asociai formeaz capitalul social Capitalul social este fix, intangibil, el nu va putea fi modificat dect prin hotrrea adunrii generale a asociailor, n sensul majorrii cu noi aporturi, ori reducerii ca urmare a pierderilor suferite de societate. Capitalul social are o pondere diferit n funcie de natura societii i plafonul minim este stabilit prin lege.

Drepturile asociailor Aportul de capital sub orice form confer asociailor drepturi n cadrul societii comerciale i anume: a) dreptul la egalitate de tratament, ceea ce constituie premisa tuturor celorlalte drepturi i obligaii ale asociailor; b) dreptul la dividende, adic de a obine o cot-parte din beneficiul societii. Manifestarea acestui drept este diferit dup: forma societii, rezultatele activitii economice, voina prilor i n raport cu cota de participare la capitalul social. Distribuirea de dividende este decis de adunarea general a asociailor i, din momentul respectiv, dividendele devin drepturi de crean exigibile ale asociailor; c) dreptul de a participa la elaborarea voinei sociale, adic la adoptarea deciziilor societii; d) dreptul de a se mpotrivi hotrrilor adunrii generale, cnd acestea ar fi contrare actului constitutiv ori dispoziiilor imperative ale legii. Acest drept aparine numai asociatului care n-a fost prezent la adunarea general sau a votat contra i a cerut nscrierea opiniei i a votului su n procesul-verbal al edinei; e) dreptul de informare i control asupra gestiunii societii. Acionarii i pot exercita acest drept, ntre edinele adunrii generale, cel mult de dou ori n cursul unui exerciiu financiar; f) dreptul la transmitere, cedare i donare a prilor sociale cnd se execut n condiiile legii i fr s aduc atingere celorlali asociai; g) dreptul de a participa la mprirea final a patrimoniului, adic de a obine o cot proporional cu aportul fiecruia, n caz de lichidare a societii. Unele drepturi speciale sunt conferite membrilor fondatori. Obligaiile asociailor: a) depunerea i completarea aportului la care s-au angajat; b) obligaia de a participa la suportarea pierderilor; c) obligaia de a nu se folosi de bunurile societii n interes propriu; d) obligaia de a nu comite fapte nedemne care s compromit onorabilitatea firmei (la societile de persoane); e) obligaia de a nu face concuren neloial; f) obligaia de a nu se amesteca, fr drept, n administrarea societii.

2. Participarea la beneficii i pierderi

Un al doilea element specific al societilor comerciale, pe lng aport, este participarea la beneficii i pierderi. Prin beneficii se nelege o valoare evaluabil n bani. n noiunea de beneficii intr i serviciile sau bunurile procurate de asociai de la societate, n condiii avantajoase. Asociaii particip nu numai la mprirea beneficiilor dar i la pierderi. Regula este c toi asociaii trebuie s participe, n funcie de aportul lor, la beneficii i pierderi. Clauza contractual prin care se stipuleaz c un asociat va culege totalitatea beneficiilor iar pagubele sunt suportate numai de unii din asociai este nul. Condiiile de repartizare a beneficiilor. Pentru ca plata dividendelor s se poat realiza este necesar ndeplinirea mai multor condiii: a) s existe beneficii reale, adic s se fi nregistrat un excedent al activului asupra pasivului; b) beneficiul net s fie constatat prin bilanul ntocmit de administrator i aprobat de adunarea general. Prin beneficiu net, susceptibil de a fi mprit asociailor, se nelege excedentul activului asupra pasivului, dup scderea cheltuielilor i a cotelor destinate fondului de rezerv i amortizare;

10

c) adunarea general s stabileasc modul folosirii i distribuirii dividendelor. Distribuirea de dividende, n absena unui beneficiu real, constituie o fapt ilicit i atrage rspunderea juridic a celor vinovai.

3. Executarea n comun a unor activiti comerciale (affectio societatis).Conditii de fond

Voina de conlucrare, intenia de a colabora n desfurarea activitii comerciale, suportnd toate riscurile, poart numele de affectio societatis. Ea este motorul societii comerciale. Este firesc ca n societile comerciale s existe o convergen de interese pentru asigurarea prosperitii societii, fr de care societatea nu ar putea asigura dividende. La alte contracte prile nu se cluzesc dup acest principiu. Affectio societatis explic de ce toi asociaii accept deciziile adoptate de adunarea societii, prin votul majoritii. Grade diferite de manifestare. Affectio societatis are o intensitate diferit n funcie de forma de societate adoptat. n cazul societilor de persoane participarea colectiv la activitatea comercial capt o importan deosebit. La societile de capitaluri participarea este de o intensitate redus sau foarte redus, la masa de acionari, i de o intensitate puternic, la organele de conducere.

SUB 9. FILIATIA, SUCURSALA SI REPREZENTANTA

FILIATIA Este o societate component a unei structuri societare asupra creia se exercit influena i controlul societii primare sau societatea-mam. Filiala are personalitate juridic, distinct de societatea primar, prin aceea c posed un patrimoniu propriu i ncheie contracte cu terii, n nume i pe cont propriu. Capitalul social al filialei se constituie sau se completeaz cu aportul semnificativ al societii-mam. Nu este necesar ca acest aport s fie majoritar, este suficient ca el s asigure deinerea de fraciuni de drepturi de vot necesare exercitrii unei anumite dominaii. Filiala este constituit din iniiativa societii-mam n scopul dezvoltrii afacerilor sale. Ea se bucur de autonomie gestionar, dispune de un sediu propriu i de un nume propriu. nfiinarea, modificarea i ncetarea filialei reprezint un drept al asociailor ce o compun, asupra crora se exercit influena i controlul din partea societii-mam. SUCURSALA Este o structur societar instituionalizat lipsit de personalitate juridic, care funcioneaz relativ independent, ntr-un sediu propriu. Sucursalei i se ncredineaz, de ctre societatea-mam, printr-un mandat general, putere de reprezentare, negociere i executare de operaiuni comerciale n raza ei de activitate. Sucursala are denumirea i forma societii-mam, cu meniunea: sucursal.

11

Regimul juridic al sucursalei se aplic oricrui alt sediu secundar, indiferent de denumirea lui, cruia societatea care-l nfiineaz i atribuie statutul de sucursal. REPREZENTANTA (AGENTIA) Reprezentana nu are personalitate juridic proprie, ea aparine exclusiv societii comerciale primare care a organizat-o i i-a acordat atribute de mandatar i comisionar.

SUB 10. ORGANELE DE CONTROL ADUNAREA GENERALA A ASOCIATIILOR, ADUNAREA ORDINARA, ADUNAREA EXTRAORDINARA SI HOTARARILE ADUNARII
Voina societii comerciale se manifest prin organele sale de conducere i control care sunt: adunarea general a asociailor, administratorii societii, cenzorii.

Adunarea general a asociailor este organul cel mai important de conducere i este format din
totalitatea asociailor. Administrarea societii este o form de executare a voinei adunrii generale, prin svrirea de acte de gestiune, n vederea atingerii obiectului i scopului social. Adunarea asociailor permite elaborarea i exprimarea prin decizii a voinei societii. Adunarea asociailor este cel mai important organ de conducere din urmtoarele motive: 1.are plenitudinea de competen i atribuii n toate domeniile activitii societii comerciale; 2.numete sau revoc celelalte organe ale societii; 3.fixeaz limitele de competen ale organelor numite de ea; 4.exercit controlul asupra activitii acestor organe; 5.decide modificarea actului constitutiv. Totui, i la celelalte forme de societate, deciziile se iau de ctre totalitatea asociailor, pe baza regulilor care guverneaz adunarea general. Datorit diversitii problemelor exist diferene considerabile ntre gradul de importan al celor dou feluri de adunri: ordinar i extraordinar. Criteriul distinctiv ntre cele dou feluri de adunri este obiectul sau materia supus deliberrii.

Adunarea ordinar
Se ntrunete cel puin o dat pe an, la cel mult 5 luni de la ncheierea exerciiului bugetar. Adunarea ordinar discut i decide asupra oricrei probleme ce ine de activitatea curent a societii comerciale. Adunarea general este obligat: 1.s voteze bilanul, inclusiv sub aspectul dividendelor; 2.s aleag i, dac este cazul, s revoce administratorii i cenzorii,precum i s le dea descrcare de gestiune; 3.s stabileasc remuneraia administratorilor i cenzorilor; 4.s voteze bugetul de venituri i cheltuieli i programul de activitate

12

Adunarea extraordinar
Se ntrunete ori de cte ori este necesar pentru a se lua o hotrre n probleme care presupun modificare a actului constitutiv: 1.schimbarea formei societii; 2.schimbarea obiectului de activitate; 3.prelungirea duratei de funcionare a societii; 4.fuziunea cu alte societi sau divizarea ei etc. Ordinea de zi trebuie s fie explicit. Dac se discut n adunare probleme care nu au fost fixate iniial pe ordinea de zi, adunarea nu este legal, ntruct asociaii nu au avut timp de reflecie. Administratorii i funcionarii societii nu i pot reprezenta pe acionari.

Hotrrile adunrii
Hotrrile adunrii generale se iau prin vot deschis. n mod excepional, votul secret este obligatoriu, pentru alegerea sau revocarea membrilor consiliului de administraie i a cenzorilor sau pentru hotrri referitoare la rspunderea administratorilor. n cazul societii cu rspundere limitat, votarea se face i prin coresponden, dac prin statutul societii s-a prevzut o atare modalitate. Hotrrile luate de adunarea general, cu respectarea legii i a actului constitutiv sunt obligatorii pentru toi acionarii, chiar i pentru cei care nu au luat parte la adunare sau au votat contra. Hotrrile adoptate cu nclcarea legii ori a actului constitutiv pot fi anulate pe cale judectoreasc. Hotrrile adunrii generale trebuie s fie publicate, n condiiile legii, altfel nu sunt opozabile terilor.

SUB 11. CONDITIILE PENTRU DOBANDIREA CALITATII DE ADMINISTRATOR

Administratorii sunt desemnai prin contractul de societate, la constituirea societii, sau alei ulterior, de adunarea general. Pentru a fi administrator se cer a fi ntrunite anumite condiii: a) s fie capabil sub aspect juridic; b) s aib o moralitate netirbit. c) n orice form de societate comercial administratorul poate fi asociat sau neasociat. n varianta n care o persoan juridic este numit sau aleas administrator, drepturile i obligaiile prilor se stabilesc printr-un contract de administrare. n contract se va stipula, printre altele, c persoana juridic este obligat s-i desemneze un reprezentant permanent, persoan fizic. Acesta este supus acelorai condiii i are aceeai rspundere civil i penal ca i un administrator persoan fizic care acioneaz n nume propriu. Cnd persoana juridic i revoc reprezentantul, ea are obligaia s numeasc, n acelai timp, un nlocuitor 13

d) dac prin actul constitutiv nu se prevede altfel, la societile pe aciuni sau n comandit pe aciuni unicul administrator sau preedintele consiliului de administraie i cel puin jumtate din numrul administratorilor vor fi ceteni romni. Astfel, interesele naionale vor fi mai bine aprate; e) limitarea cumulului. Legea nr. 31/1990 limiteaz, la societile pe aciuni i comandit pe aciuni, cumularea la mai multe societi comerciale a calitii de administrator. Acest lucru poate fi extins i la celelalte tipuri de societi.

Durata funciei de administrator

n societile de persoane i n societile cu rspundere limitat asociaii sunt liberi s stabileasc durata mandatului administratorilor. n societile de capital administratorul, numit prin contract de societate, poate ndeplini aceast funcie pe durata stabilit de asociai, fr s depeasc patru ani. n cazul n care prin contractul de societate nu s-a stabilit perioada mandatului, durata va fi de doi ani.

SUB 12. DESEMNAREA DREPTURILOR SI OBLIGATIILOR CENZORILOR Desemnarea cenzorilor

Durata mandatului cenzorilor este de trei ani, putnd fi realei. Legea cere ca unul din cenzori s fie contabil autorizat sau expert contabil. Cenzorii trebuie desemnai din rndul asociailor. Fac excepie: cenzorii contabili, cenzorii externi independeni, cenzorii recomandai de Ministerul Finanelor Publice, n cazul societilor n care statul deine cel puin 20% din capitalul social. Un cenzor extern independent, persoan fizic sau juridic, poate fi numit sau ales n aceast funcie. Cenzorii externi independeni sunt obligai s se nregistreze la Camera Naional a Valorilor Imobiliare. Potrivit legii, nu pot fi cenzori persoanele care nu pot fi administratori, rudele, afinii, soii administratorilor i persoanele care primesc sub orice form o remuneraie de la societate.

Drepturile cenzorilor
Cenzorii au anumite drepturi, care sunt menite s asigure informarea lor privind activitatea societii, i anume: - s participe la adunrile administratorilor, fr s aib drept de vot; - s obin n fiecare lun de la administratori o situaie despre mersul operaiunilor comerciale etc.

Obligaiile cenzorilor
Obligaiile se refer la supravegherea gestiunii societii n toate aspectele ei:

14

- s verifice dac bilanul i contul de profituri i pierderi este legal ntocmit i n concordan cu registrele; - s verifice dac registrele sunt regulat i corect inute; - s verifice dac evaluarea patrimoniului s-a fcut corect etc. Cenzorii rspund solidar pentru nerespectarea obligaiilor pe care le au.

SUB 13. DIZOLVAREA COMERCIALE

SI

LICHIDAREA

SOCIETATILOR

Fazele ncetrii existenei societii comerciale

Societatea comercial se constituie pentru a desfura o activitate comercial pe o durat stabilit n actele constitutive. Uneori durata se prelungete. Totui, societile comerciale pot s dispar fie dorit, fie silit, prin faliment. ncetarea existenei societii comerciale reclam realizarea unor operaiuni juridice care s aib drept rezultat ncetarea societii ca persoan juridic i lichidarea patrimoniului ei. n consecin, societatea comercial parcurge, pentru realizarea acestui scop, dou faze: dizolvarea i lichidarea. Faza dizolvrii societii cuprinde anumite operaiuni juridice care declaneaz i pregtesc ncetarea existenei societii. Faza lichidrii societii cuprinde operaiunile de: lichidare a patrimoniului; plata creditorilor; mprirea soldului ntre asociai.

Dizolvarea societii comerciale

Dizolvarea societii se refer la acele operaiuni care declaneaz acest proces i asigur premisele lichidrii patrimoniului social. Aceste operaiuni implic hotrrea de dizolvare i aducerea ei la cunotina celor interesai. Potrivit legii, hotrrea privind dizolvarea este luat, dup caz, de adunarea asociailor (voluntar) sau de instana de judecat. Operaiunea de dizolvare are numai rolul de a declana procesul de ncetare a existenei societii prin lichidare.

Cauze generale de dizolvare

a) trecerea timpului stabilit pentru durata societatii; b) imposibilitatea realizarii obiectului de activitate al societatii sau realizarea acestuia; c) declararea nulitatii societatii; d) hotararea adunarii generale; e) hotararea tribunalului, la cererea oricarui asociat, pentru motive temeinice, precum neintelegerile grave dintre asociati, care impiedica functionarea societatii; f) falimentul societatii (insolvena); g) alte cauze prevazute de lege sau de actul constitutiv al societatii. 15

Dizolvarea societii comerciale trebuie s fie nscris n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial, afar de cazul trecerii timpului stabilit pentru durata societii. Din momentul dizolvrii, societatea nu poate dect s continue realizarea operaiunilor comerciale aflate n curs, fr s mai poat ncepe alte operaiuni. Activitatea societii nu mai este normal pentru c nu se mai urmrete realizarea de beneficii, ci desfurarea unei activiti orientat spre lichidare. Administratorii au obligaia s nceap procedura de lichidare dac legea, actul constitutiv sau autoritatea judectoreasc nu hotrte altfel. Dizolvarea are loc fr lichidare, n cazul fuziunii ori divizrii totale a societii, dar numai dac nu a nceput repartiia ntre asociai a prilor ce li s-ar cuveni prin lichidare. De asemenea, dizolvarea nu va merge spre lichidare n cazul dizolvrii societii cu rspundere limitat cu asociat unic, precum i n alte cazuri prevzute de lege. Dac se merge spre lichidare, administratorii au obligaia s rspund pentru noile operaiuni pe care le -au ntreprins din ziua expirrii termenului fixat pentru durata societii ori de la data la care dizolvarea a fost hotrt de adunarea general sau instana de judecat.

Lichidarea societii comerciale : ncetarea existenei societii reclam ndeplinirea unor

operaiuni care s pun capt activitii ei. n final, lichidarea trebuie s duc la ncetarea statutului de persoan juridic al societii. Ca rezultat al dizolvrii, societatea nu mai poate angaja noi operaiuni comerciale. Prin urmare, lichidarea societii comerciale este un ansamblu de operaiuni care au ca scop: a) finalizarea operaiunilor comerciale aflate n curs la data dizolvrii societii; b) ncasarea creanelor societii; c) transformarea bunurilor societii n bani; d) plata datoriilor societii; e) mprirea activului net ntre asociai, dac exist.

16