Formular de nscriere

Trgul de Pati din Sibiu 2014 11.04. - 23.04.2014

DATA LIMIT DE TRIMITERE A FORMULARULUI ESTE 28.02.2014 FORMULARUL POATE FI TRIMIS SCANAT PRIN EMAIL LA EXPOZANTI@A1EVENTS.RO, PRIN FAX LA 0372871693. EXEMPLARUL TREBUIE TRIMIS N ORIGINAL LA ADRESA: A1 EVENTS SRL, STR. LIVEZII 55A, 550042 SIBIU. PERSOAN DE CONTACT: OANA TODAN, TEL. 0736361715, OANA@A1EVENTS.RO TOATE CMPURILE ACESTUI FORMULAR SUNT OBLIGATORII.

1. DATELE DE IDENTIFICARE ALE EXPOZANTULUI

DENUMIRE COD FISCAL ADRES NR. NREGISTRARE. REGISTRUL COMERULUI LOCALITATE JUDE NUME REPREZENTANT LEGAL TELEFON CONTACT

2. DETALII DESPRE PRODUSELE PUSE N VNZARE

CARE ESTE SPECIFICUL CSUEI? FIECARE CSU TREBUIE S AIB UN SPECIFIC CLAR I BINE DEFINIT, UN PRODUS PRINCIPAL SAU O SINGUR CATEGORIE CLAR DE PRODUSE.

DESPRE DENUMIREA CSUEI n etapa de selecie a expozanilor se ia n considerare ct de clar este oferta de produse dintr-o csu. Este important ca produsele s se potriveasc bine mpreun i oferta s poat fi exprimat sub forma: Csua cu Flori sau Csua cu Jucrii, etc.

DENUMIREA CSUEI

CSUA CU/DE

ENUMERAI PRODUSELE PUSE N VNZARE. ESTE IMPORTANT CA PRODUSELE DE CATEGORII DIFERITE S NU FIE VNDUTE N ACEEAI CSU, DE EXEMPLU: JUCRII I DECORAIUNI DE PATI, BIJUTERII I DULCIURI, ETC. PRODUSELE CARE NU SUNT SCRISE PE FORMULAR NU POT FI PUSE N VNZARE NU ESTE POSIBIL SCHIMBAREA ULTERIOAR A PRODUSELOR, DUP TRIMITEREA FORMULARULUI, DECT PRIN TRIMITEREA UNUI NOU FORMULAR I APROBAREA ACESTUIA DE CTRE PRESTATOR

PRODUSE PUSE N VNZARE

PROVENIENA GEOGRAFIC A MRFII - AR SAU LOCALITATE

TIPUL EXPOZANTULUI METEUGAR

PRODUCTOR

COMERCIANT

3. CSUA I PERIOADA DE PARTICIPARE SOLICITAT

TIP CSU 3x2m - VNZARE PRODUSE NEALIMENTARE - 1200 LEI + TVA 3x2m - VNZARE PRODUSE ALIMENTARE - 1500 LEI + TVA
NAINTE DE TRIMITEREA FORMULARULUI TREBUIE ACHITAT TAXA DE NSCRIERE. ACEASTA SE RESTITUIE N CAZUL N CARE SE REFUZ PARTICIPAREA EXPOZANTULUI SAU SE CONSIDER AVANS DIN TOTALUL TAXEI DE PARTICIPARE. TAXA POATE FI PLTIT N NUMERAR LA SEDIUL NOSTRU SAU LA ORICE SUCURSAL UNICREDIT-IRIAC BANK, N CONTUL DE MAI JOS AL SC A1 EVENTS SRL:

PENTRU VNZAREA DE PRODUSE ALIMETARE TREBUIE COMPLETATE I CMPURILE DE LA PAGINA 2

RO13 BACX 0000 0006 4393 4001

AM ACHITAT TAXA DE NSCRIERE DE 200 LEI N DATA: SEMNTUR + TAMPIL EXPOZANT

SEMNTUR + TAMPIL PRESTATOR

NU COMPLETAI AICI - SPAIU REZERVAT PERSONALULUI A1 EVENTS SRL

DATA:

DATA: PAGINA 1/4

TUR EMN

+ TA

EXP MPIL

OZAN

Formular de nscriere - Trgul de Pati din Sibiu 2014 - Pagina 2

4. MENIU - DOAR PENTRU VNZARE PRODUSE ALIMENTARE
MENIUL - LISTA PRODUSELOR ALIMENTARE DOCUMENT NREGISTRARE DSV - TREBUIE TRIMIS COPIE

NR:

/DATA:

EMIS DE DIRECIA SANITAR-VETERINAR A JUDEULUI: LOCUL DE PREPARARE A PRODUSELOR N STAND

N UNITATE AUTORIZAT

EXPERIEN DOBNDIT LA EVENIMENTE SIMILARE

LA TRGUL DE PATI DIN SIBIU NU EXIST REEA DE ALIMENTARE CU AP I CANALIZARE. PENTRU A RESPECTA CERINELE DIN DOMENIUL SANITAR-VETERINAR ESTE NECESAR S AVEI N CSU O SURS DE AP CALD. PUTEI RESPECTA ACEST ASPECT FOLOSIND O CHIUVET MOBIL CU POMP I RECUPERAREA APEI UZATE. APA UZAT TREBUIE ELIMINAT LA UN CANAL. RIGOLELE DE SCURGERE DIN PIAA MARE NU POT FI FOLOSITE N ACEST SENS.

APA CURENT I CANALIZAREA

5. ECHIPAMENTE ELECTRICE - DOAR PENTRU VNZARE PRODUSE ALIMENTARE

ESTE NECESAR ENUMERAREA ECHIPAMENTELOR ELECTRICE NECESARE ACTIVITII PENTRU A PLANIFICA REEAUA ELECTRIC PN LA CSU. NU SUBESTIMAI SAU OMITEI S DECLARAI UN CONSUM REAL, NTRUCT NU ESTE POSIBIL CRETEREA ULTERIOAR A PUTERII INSTALATE. O PUTERE DECLARAT GREIT POATE AFECTA CONSIDERABIL BUNA FUNCIONARE A STANDULUI. N COSTUL DE UTILIZARE A CSUEI ESTE INCLUS O INSTALAIE ELECTRIC CU O PUTERE INSTALAT DE PN LA 21 KW. INSTALAIILE CARE DEPESC 21KW SE TARIFEAZ SEPARAT, N URMA UNUI CALCUL FCUT PENTRU FIECARE CAZ N PARTE. INSTALAIA ELECTRIC PUS LA DISPOZIIE ESTE PN LA IEIREA DIN CONTOR. INSTALAIA ELECTRIC NECESAR DUP CONTOR CADE N SARCINA EXPOZANTULUI I TREBUIE REALIZAT DE CTRE O FIRM AUTORIZAT N ACEST SENS. RSPUNDEREA PENTRU DAUNE CAUZATE DATORIT INSTALAIEI ELECTRICE REALIZATE DE EXPOZANT CONSUMUL DE CURENT ELECTRIC VA FI CONTORIZAT I FACTURAT EXPOZANTULUI LA TARIFUL MENIONAT N CONDIIILE DE PARTICIPARE LA EVENIMENT.

DENUMIRE ECHIPAMENT

PUTERE INSTALAT (kW)

MONOFAZIC MONOFAZIC MONOFAZIC MONOFAZIC MONOFAZIC MONOFAZIC MONOFAZIC MONOFAZIC

TRIFAZIC TRIFAZIC TRIFAZIC TRIFAZIC TRIFAZIC TRIFAZIC TRIFAZIC TRIFAZIC

FORMULAR VERIFICAT DE CTRE (NUME, SEMNTUR):

NU COMPLETAI AICI - SPAIU REZERVAT PERSONALULUI A1 EVENTS SRL

SEMNTUR + TAMPIL EXPOZANT

DATA:

DATA: PAGINA 2/4

SEMN

TUR

X PIL E M A T +

POZAN

Condiii/Contract de Participare
Trgul de Pati din Sibiu 2014
CONTRACT
Prile contractului Prestator: SC A1 Events SRL, cu sediul n Sibiu, Str. E. A. Bieltz, nr. 62, CIF RO29055233, J32/840/2011, reprezentat de Andrei Drgan Rdule, n calitate de administrator, denumit n continuare PRESTATOR. Beneficiar: Beneficiar este persoana fizic sau juridic menionat n formularul de nscriere prin care se solicit participarea la Trgul de Pati din Sibiu 2014, denumit n continuare EXPOZANT. Obiectul contractului Obiectul prezentului contract l reprezint punerea la dispoziie de ctre prestator a elementelor de logistic solicitate n formularul de nscriere de ctre expozant, n cadrul evenimentului Trgul de Pati din Sibiu, desfurat n perioada 11 - 23 aprilie 2014 denumit n continuare EVENIMENT. Valoarea contractului Valoarea prezentului contract o reprezint taxele de participare aferente elementelor solicitate n formularul de nscriere i aprobate de prestator. nscrierea i participarea Expozantul completeaz i semneaz formularul de nscriere-contract emis de prestator. Formularul astfe completat, se trimite n original, prestatorului. Se iau n considerare numai acele nscrieri semnate, tampilate, i pentru care a fost achitat taxa de nscriere. Prestatorul va comunica expozantului acceptul sau refuzul nscrierii pn la data de 14.03.2014. Prestatorului nu i se poate impune acceptarea unei nscrieri. n cazul acceptrii nscrierii, prestatorul va trimite expozantului un exemplar semnat i tampilat din Contractul de participare, mpreun cu factura aferent. n cazul refuzului nscrierii, prestatorul va napoia n original sau va distruge cele dou exemplare ale formularului de nscriere, marcate cu meniunea REFUZAT. Prestatorul va returna integral taxa de nscriere n termen de 14 zile de la formularea rspunsului REFUZAT n numerar sau prin ordin de plat. Prestatorul va transmite cu 10 de zile naintea nceperii trgului un plan de amplasament, unde va fi localizat spaiul alocat expozantului. Prestatorul poate refuza participarea expozanilor care nu i-au achitat integral obligaiile de plat la termenele prevzute n facturi. PARTICIPANII POT UTILIZA SPAIILE ALOCATE NUMAI DAC AU ACHITAT INTEGRAL, N TERMEN, OBLIGAIILE DE PLAT FA DE PRESTATOR. Plata Toate plile datorate participrii la trg (tarif nscriere, chirie spaiu, plat n avans, construcie stand, servicii suplimentare) se efectueaz pe baza facturilor proforme sau a facturilor fiscale emise de prestator i n termenele prevzute de acestea, prin transfer bancar sau numerar (conform reglementrilor n vigoare). Dac nu este menionat un termen de plat, acesta este de 7 de zile calendaristice. n cazul ntrzierilor la plat, se percepe o penalizare de 1% pentru fiecare zi de ntrziere din totalul sumei datorate, pn la achitarea integral a acesteia. Nu se accept pli prin CEC. Spezele bancare sunt n sarcina expozantului. Plata se efectuaz n lei, n baza facturii proforme sau a facturii fiscale emis de prestator. Factura fiscal se emite n urma ncasrii plii n contul prestator. Garania de respectare a contractului Pentru a garanta respectarea contractului i a regulamentului de funcionare a evenimentului, expozantul va plti n avans o sum n valoare de 200 RON. Aceast sum va fi returnat n ziua n care expozantul prsete standul, n cazul n care au fost respectate toate prevederile prezentului contract i a anexelor prezentului contract. Din aceast sum va fi reinut suma necesar consumului de curent electric, conform contorului instalat n stand. Prile convin ca, n cazul n care expozantul nu a achitat integral sumele datorate, a provocat alte daune prestatorului sau a deteriorat spatiul/standul alocat i/sau bunurile din dotare, prestatorul are dreptul s rein plata n avans i bunurile acestuia, drept garanie, pentru recuperarea daunelor. Drepturile i Obligaiile prilor Prestatorul are obligaia s: - pun la dispoziie expozantului elementele de logistic solicitate de acesta i aprobate, n bun stare de funcionare, pn cel trziu n data de 10.04.2014 ora 16. - remedieze problemele aprute pe parcursul evenimentului, legate de produsele sau serviciile furnizate, n termen rezonabil sesizate de expozant sau autosesizate. - asigure alimentarea cu energie electric nentrerupt i s ia msuri n cazul unei pene de curent pentru a remedia ct mai curnd posibil problema. Drepturile i obligaiile suplimentare ale prestatorului i beneficiarului decurg din capitolul Regulament de funcionare a evenimentului, parte integrant a acestui contract. Expozani i produse Sunt acceptate orice fel de mrfuri i produse, inclusiv servicii i nscrisuri legate de comercializarea lor, cu condiia ca acestea s se ncadreze n profilul manifestrii conform tematicii trgului i s fie menionate n formularul de nscriere - contract de participare a participantului, confirmat de prestator. Nu sunt admise acele exponate care nu se ncadreaz n tematica trgului, precum i cele care apar ca fiind duntoare i periculoase (produse toxice, fumigene, radioactive, explozive, arme, muniii, instalaii cu foc deschis,etc) Expozanii sunt exclusiv rspunztori de respectarea ntocmai a legislaiei i reglementrilor n vigoare n Romnia i n plan internaional. Obinerea autorizaiilor prevzute de lege cade exclusiv n sarcina expozantului. Expozanii de produse alimentare trebuie s prezinte odat cu nscrierea meniul/lista produselor comercializate, fr preurile aferente. Aceast list trebuie aprobat de prestator. Motivul acestei prevederi este asigurarea respectrii specificului standului, aa cum acesta este prezentat de ctre expozant la nscriere. Meniul poate fi modificat orcnd, cu condiia aprobrii modificrilor de ctre prestator. Stand/spaiu Standurile sunt puse la dispoziie expozanilor de ctre prestator, conform solicitrii comunicate prin intermediul formularului de nscriere. n cazul n care prestatorul nu poate pune la dispoziie tipul de stand solicitat, participantul are dreptul de a se retrage, toate sumele ncasate de prestator fiind returnate acestuia. Standurile, precum i spaiile fr stand, puse la dispoziia expozantului, conform cerinei acestuia din formularul de nscriere, sunt amplasate n locaiile decise de ctre prestator. Expozantul este rspunztor pentru prejudiciile cauzate prestatorului, vizitatorilor i/ sau celorlali expozani prin fapta proprie ori a bunurilor pe care le are n paz juridic, conform Codului Civil. Asigurare i Rspundere Prestatorul nu este rspunztor de paza i integritatea bunurilor i materialelor participanilor. Se recomand expozanilor asigurarea bunurilor. Este obligatorie prezena n stand/spaiu a expozantului conform programului de desfurare. n cazul dispariiei unui bun din stand/spaiu, participantul este obligat s semnaleze imediat acest lucru Organului de Poliie. Expozantul este rspunzator de paza, securitatea i integritatea bunurilor sale. ncetare Din considerente de for major sau alte cauze impuse prestatorului, acesta poate sa anuleze manifestarea ori poate s modifice perioada de desfurare, nefiind rspunztor de acesta. Prestatorul va informa expozantul n termen de 5 zile de la producerea cazului de for major i, dup caz, noua perioad a manifestrii expoziionale, solicitnd acordul expozantului n acest sens. Retragere n cazul n care, dup trimiterea formularului de nscriere - contract, expozantul renun la participare pn la data de 25.03.2014, acesta se angajeaz s achite 50% din taxa de participare. Retragerea dup aceast dat presupune plata a 100% din taxa de participare. Aceste sume reprezint despgubiri i nu oblig prestatorul la respectarea obligaiilor lui din contract, dup retragerea expozantului. Se consider retragere i renunare la participare n cazul n care expozantul nu achit sumele facturate n termenul specificat pe facturi. n acest caz, prestatorul reine sumele ncasate cu titlu de daune interese i contractul de participare se reziliaz unilateral de ctre prestator. Acest punct are prioritate n faa punctului 7.1. Prestatorul poate face excepie de la aceast regul, dac dorete. Arbitraj Eventualele litigii intervenite ntre pri se rezolv pe cale amiabil, iar n caz contrar, acestea vor fi supuse spre soluionare Curii de Arbitraj Comercial de pe lng Camera de Comer, Industrie i Agricultur Sibiu. Fora major Fora major (incendii, stare de necesitate, etc.) exonereaz de rspundere partea ce o invoc n scris i o probeaz n termen 30 de zile de la producere. Clauze finale Prezentul contract se ncheie cu titlu executoriu. Prezentul contract este compus din formularul de nscriere, condiiile de participare i eventuale anexe. Prezentul contract se ncheie n 2 (dou) exemplare, cte unul pentru fiecare parte. (continuare pe pagina urmtoare)

SEMNTUR + TAMPIL EXPOZANT

DATA:

SEMN

TUR

X PIL E M A T +

POZAN

PAGINA 3/4

Regulament de funcionare a Trgului de Pati din Sibiu 2014

NR 1 REGULI Expozantul nu va pune n vnzare produse sau servicii nemenionate n formularul de nscriere - contract i neaprobate de prestator. SANCIUNI Nerespectarea acestei prevederi conduce la reinerea unei sume de 100 lei +TVA din suma pltit n avans, pentru fiecare zi de nerespectare a prevederii. Dac n termen de 3 zile nu este soluionat problema, prestatorul poate rezilia unilateral contractul, reine toat suma pltit n avans i solicita eliberarea standului. Prestatorul poate rezilia contractul de participare.

Expozanii pot fi obligai s foloseasc la ambalare/servire obiecte personalizate (pungi, etichete, cni, pahare, etc.) cu denumirea/sigla evenimentului, dac prestatorul solicit acest lucru. Costul achiziiei acestor obiecte nu poate depi n mod semnificativ costul produselor echivalente nepersonalizate. Locul expunerii acestora este cel comunicat de prestator. Costul consumului de energie electric este de 0,98 lei + TVA/kWh. Citirea contorului se va face de ctre un reprezentant al prestatorului, n prezena expozantului, ori de cte ori prestatorul dorete. n cazul n care se modific tariful din partea furnizorului, va fi acceptat noul tarif impus de furnizor. Expozanii fr activitate alimentar au doar instalaie de iluminat, nu i prize. n cazul activitilor alimentare, realizarea instalaiei electrice interioare n aval de contor, este responsabilitatea expozantului. Standul/spaiul alocat este pus la dispoziia expozantului n baza unui proces verbal. Expozantul are obligaia s ia n primire spaiul alocat i s termine amenajarea/ construcia standului n data comunicat de prestator, dar nu mai trziu de 10.04.2014, ora 18:00. Standul va fi amenajat astfel nct vnzarea s se fac din stand, nu din faa acestuia. Expozanii pot utiliza numai spaiile de expunere alocate. Este interzis amenajarea de expozitoare sau alte construcii n afara standului sau pe pereii exteriori. Este interzis montarea de umbrele i alte elemente similare (ex. pavilioane). Expozanii nu pot monta geamuri, sau elemente asemntoare pe zona deschis a csuei. Expozanii nu vor fixa elemente de stand folosind cuie de nici un fel. Se pot folosi doar uruburi pentru lemn, n cantitatea minim necesar, de dimensiuni reduse, care s nu lase urme vizibile la demontare. Expozanii vor nltura n mod corespunztor toate elementele montate pe stand la prsirea acestuia. Expozanii sunt obligai s pstreze curenia n jurul propriului stand, iar expozanii cu produse alimentare trebuie s pun la dispoziia clienilor un co de gunoi. Expozanii sunt obligai s arunce sacii de gunoi plini n tomberoanele special amenajate, nu s i depoziteze n spatele sau lateralul standului. Prestatorul are dreptul s nlture inscripionrile, reclamele i alte forme de publicitate fcute n afara propriului stand, dac nu au fost aprobate n scris de prestator. Este interzis utilizarea surselor de sunet i/sau lumin neaprobate de ctre prestator. Programul minim de desfurare este zilnic ntre orele 10:00 i 18:00. n orice zi, programul maxim de desfurare este ntre orele 10:00 i 22:00. Expozanii sunt obligai s respecte programul minim de desfurare a trgului, n cadrul cruia expozantul trebuie s fie prezent i s desfoare activitatea de vnzare n stand/spaiu, paza i securitatea bunurilor.

4 5 6 7

8 9

Prestatorul poate rezilia contractul de participare. Nerespectarea acestei prevederi conduce la reinerea unei sume de 100 lei+TVA din suma pltit n avans, pentru fiecare zi de nerespectare a prevederii. Dac n termen de 3 zile nu este soluionat problema, prestatorul poate rezilia unilateral contractul, reine toat suma pltit n avans i solicita eliberarea standului. Nerespectarea acestei prevederi ofer dreptul prestatorului s rein suma de 100 lei+TVA din suma pltit n avans de expozant. Eventuale deteriorri vor fi constatate de prestator, iar reparaia acestora se va face din suma pltit n avans de ctre expozant. n cazul n care expozantul nu nltur uruburile/ capsele, etc. la sfritul perioadei de participare, prestatorul va factura acestuia suma de 100 lei + TVA. Nerespectarea acestei reguli se factureaz cu 50 lei + TVA la fiecare constatare. Nerespectarea acestei reguli se factureaz cu 50 lei + TVA la fiecare constatare. Prestatorul poate rezilia contractul de participare.

10 11

12 13 14

15

Nerespectarea acestei prevederi ndreptete pe prestator s realizeze debranarea de la instalaia electric a spaiului/standului alocat expozantului. Rebranarea se va face numai dup achitarea sumei de 50 lei+TVA. Nerespectarea se sancioneaz de ctre prestator sau de ctre instituiile abilitate. n caz de nerespectare a acestei prevederi prestatorul va reine o sum de 200 lei+TVA din suma pltit n avans, pentru fiecare zi n care aceast prevedere este nclcat. n cazul n care aceast prevedere este nclcat de trei ori, prestatorul are dreptul s rezilieze unilateral contractul, s rein toat suma pltit n avans de expozant i s i solicite acestuia prsirea standului/spaiului. n cazul ntrzierilor/nchiderii anticipate de pn la o or, se reine o sum de 50 lei+TVA din suma pltit n avans. Nerespectarea acestei clauze se constat de ctre instituiile abilitate i se aplic prevederile din HCL Sibiu 57/2007. Nerespectarea acestei reguli se factureaz cu 50 lei + TVA la fiecare constatare.

16 17

18

Accesul auto este asigurat de ctre prestator numai n zilele destinate amenajrii i eliberrii standului, conform orarului comunicat n urma programrii stabilite de prestator. ntre orele de desfurare a trgului, autovehiculele expozanilor sau de aprovizionare nu au acces n perimetrul trgului. Aprovizionarea n timpul orelor de desfurare se poate face folosind crucioare de mn, pentru a transporta obiectele de la vehicule la stand/spaiu. Intrarea cu autovehicule n perimetrul trgului se poate face ntre orele 5 i 9 dimineaa, respectnd HCL Sibiu 57/2007. Este permis vnzarea en-detail cu respectarea legislaiei n vigoare n Romnia. Respectarea legislaiei cade n sarcina expozantului. Expozantul este rspunztor de respectarea normelor legale de prevenire i stingere a incendiilor i prevenire a accidentelor i a normelor de protecie a muncii. Este interzis fumatul in stand.

19

20 21 22

Sancini conform legislaiei n vigoare, aplicate de instituiile abilitate. Prestatorul va decide standurile n care vor fi amplasate extinctoarele, care vor fi predate expozantului n baza unui proces verbal. Nerespectarea acestei prevederi ofer dreptul prestatorului s rein suma de 50 lei+TVA din suma pltit n avans de expozant, pentru fiecare dat cnd se constat nerespectarea acestei prevederi.

23 24

Supravegherea expozanilor i constatarea abaterilor se face de ctre personalul A1 Events SRL. Participantul nu poate subcontracta sau cesiona dreptul asupra spaiului/standului nici unei alte persoane fizice sau juridice. Prestatorul poate elibera forat standul, dac acesta nu este ocupat de expozantul menionat n contract.

SEMNTUR + TAMPIL EXPOZANT

DATA: PAGINA 4/4

TUR EMN

+ TA

EXP MPIL

OZAN