Formular

de nscriere/Contract de par4cipare la A. Trgul de Crciun din Sibiu 2012 24.11. - 26.12.2012 www.targuldecraciun.ro
Termen limit de nscriere: 31.05.2012 Termen limit de primire a rspunsului: 30.06.2012 Termen limit plat facturi: 31.07.2012 V rugm s completai cmpurile de mai jos:
1 Firm/PFA: Cod scal:

Nu completai aici! Nr. contract Stand alocat:

Nr. nreg. Reg. Com: 2 Adres (Strad, Nr., Localitate, Jude):

3 4 6

Tel/Fax/Email/Website: Cont IBAN (obligatoriu): Categorii de produse (bifai):

Reprezentant legal:

Cadouri Jucrii Decoraiuni de Crciun Aranjamente orale TexVle Dulciuri Alimentaie Tonete mobile Instalaii parc de distracii
7 Enumerai produsele (ATENIE: doar produsele menionate aici vor aprobate. Pentru produse alimentare anexai un meniu spre aprobare.):

Stand/suprafa solicitat(): bifai csuele corespunztoare de mai jos. Perioada de participare este 24.11. - 26.12.2012. Taxa este calculat pentru ntreaga perioad.
Perioada suplimentar 27.12.2012 - 02.01.2013 se tarifeaz cu 15% din sumele prezentate mai jos, la contractarea ulterioar sau 10% la contractarea odat cu prima perioad. Dac dorii participarea n ambele perioade, scrieti in campul de mai jos, oriunde REVELION.

Tip stand

Buc

REDUCERE 10%

Perioad CRCIUN

Perioad REVELION

Perioad CRCIUN + REVELION

3x2m - Produse nealimentare 4x2m - Produse nealimentare 4x2m - Preparare produse alimentare 1,5x2m (pentru popcorn, vat zahr, etc.) 1mp spaiu liber agrement sau vnzare mobil 1mp spaiu instalaii parc de distracii pentru plata integral la semnarea contractului pn la 01.06.2012

3300 RON 5000 RON 6000 RON 1500 RON 100 RON

500 RON 750 RON 750 RON 225 RON 15 RON

3630 RON 5500 RON 6600 RON 1650 RON 110 RON

110 RON posibil doar pn n 26.12.2012

La toate preurile de mai sus se adaug TVA 24%. Plata se face prin transfer bancar sau n numerar (numai pentru sume de pn la 5000 RON cu TVA inclus). 9 Odat cu trimiterea formularului trebuie achitat taxa de nscriere de 200 RON (TVA inclus). Aceasta se poate plV n numerar la sediul organizatorului sau n contul A1 Events SRL (IBAN: R O 1 3 B A C X 0 0 0 0 0 0 0 6 4 3 9 3 4 0 0 1 , deschis la Unicredit iriac Bank, Suc. Sibiu). Data plii reprezint data nscrierii. n cazul acceptrii parVciprii, taxa de nscriere reprezint avans din taxa de parVcipare. n cazul neachitrii acestei taxe, organizatorul nu ia n considerare nscrierea. nscrierile trimise dup data de 31.05.2012 nu vor intra n sesiunea de selecie a comercianilor - aceste nscrieri sunt declarate nule. Data nscrierii este cer4cat de data potei, a trimiterii cu succes a fax-ului, de conrmarea primirii emise de SC A1 Events SRL. Solicitm cele menionate mai sus, ne angajm la plata taxei de parVcipare aferent serviciilor alese i suntem de-acord cu Condiiile de ParVcipare la Trgul de Crciun din Sibiu 2012. Reprezentant legal: NUME SEMNTUR 11 Dat semntur comerciant: DAT
Nu completai aici!

10

SC A1 Events SRL accept nscrierea comerciantului menionat n acest formular i ncheie un contract de prestare a serviciilor menionate n Condiiile de ParVcipare la Trgul de Crciun din Sibiu 2012. Reprezentant SC A1 Events SRL . (nume, semntur)

TAMPIL
Dat semntur organizator:

V rugm s trimitei acest formular n original, n dublu exemplar la SC A1 EVENTS SRL, Str. Livezii 55A, Sibiu. Pentru ntrebri suplimentare v rugm s contactai comercianti@a1events.ro sau 0269-224246.

B. Condiii/Contract de participare la Trgul de Crciun din Sibiu 2012

1.Prile contractului
1.1.Prestator: SC A1 Events SRL, cu sediul n Sibiu, Str. E. A. Bieltz, nr. 62, CIF RO29055233, J32/840/2011, reprezentat de Andrei Drgan Rdule, n calitate de administrator, denumit n continuare ORGANIZATOR. 1.2.Beneficiar: Beneficiar este persoana fizic sau juridic menionat n formularul de nscriere prin care se solicit participarea la Trgul de Crciun din Sibiu 2012, denumit n continuare EXPOZANT.

2.Obiectul contractului
2.1.Obiectul prezentului contract l reprezint punerea la dispoziie de ctre organizator a elementelor solicitate n formularul de nscriere de ctre expozant, n cadrul evenimentului Trgul de Crciun din Sibiu, desfurat n perioada 24 noiembrie - 26 decembrie 2012, denumit n continuare TRG sau EVENIMENT.

3.Valoarea contractului
3.1.Valoarea prezentului contract o reprezint taxele de participare aferente elementelor solicitate n formularul de nscriere.

4.Obligaiile prilor
4.1.Obligaiile prilor decurg din prezentul contract, n capitolele 5 pn la 11.

5.Expozani i produse
5.1.Sunt acceptate orice fel de mrfuri i produse, inclusiv servicii i nscrisuri legate de comercializarea lor, cu condiia ca acestea s se ncadreze n profilul manifestrii conform tematicii trgului i s fie menionate n formularul de nscriere - contract de participare a participantului, confirmat de organizator. Nu sunt admise acele exponate care nu se ncadreaz n tematica trgului, precum i cele care apar ca fiind duntoare i periculoase (produse toxice, fumigene, radioactive, explozive, arme, muniii, instalaii cu foc deschis,etc) Expozanii sunt exclusiv rspunztori de respectarea ntocmai a legislaiei i reglementrilor n vigoare n Romnia i n plan internaional. Obinerea autorizatiilor prevzute de lege cade exclusiv n sarcina expozantului. 5.2.Expozanii de produse alimentare trebuie s prezinte odat cu nscrierea meniul/lista produselor comercializate, fr preurile aferente. Aceast list trebuie aprobat de organizator. Motivul acestei prevederi asigurarea respectrii specificului standului, aa cum acesta este prezentat de ctre expozant la nscriere. Meniul poate fi modificat orcnd, cu condiia aprobrii modificrilor de ctre organizator. 5.3.Expozantul nu va pune n vnzare produse sau servicii nemenionate n formularul de nscriere - contract i aprobate de organizator. Nerespectarea acestei prevederi conduce la reinerea unei sume de 200RON din suma pltit n avans, pentru fiecare zi de nerespectare a prevederii. Dac n termen de 3 zile nu este soluionat problema, organizatorul poate rezilia unilateral contractul, reine toat suma pltit n avans i solicita eliberarea standului. 5.4.Expozanii pot fi obligai s foloseasc la ambalare/servire obiecte personalizate (pungi, etichete, cni, pahare, etc.) cu denumirea/sigla evenimentului, dac organizatorul solicit acest lucru. Costul achiziiei acestor obiecte nu poate depi n mod semnificativ costul produselor echivalente nepersonalizate. 5.5.Este permis vnzarea en-detail cu respectarea legislaiei n vigoare n Romnia. Respectarea legislaiei cade n sarcina expozantului.

8.6.Expozanii nu vor fixa elemente de stand folosind cuie de nici un fel. Se pot folosi doar uruburi pentru lemn, n cantitatea minim necesar, de dimensiuni reduse, care s nu lase urme vizibile la demontare. Expozanii vor nltura n mod corespunztor toate elementele montate pe stand la prsirea acestuia. Eventuale deteriorri vor fi constatate de organizator, iar reparaia acestora se va face din suma pltit n avans de ctre expozant. 8.7.Expozanii fr activitate alimentar pot consuma curent electric n limita unei puteri instalate de 2 kW. Din motive de siguran, aceast limit nu poate fi ridicat. 8.8.Este permis utilizarea exclusiv a aparatelor de nclzire cu cuar sau infrarou. Aparatele de nclzire cu rezisten (reouri, aeroterme, calorifere cu ulei) sunt interzise! 8.9.Expozanii care desfoar activiti care necesit un consum de curent ridicat trebuie s comunice echipamentele care vor fi montate i puterea de curent necesar acestora (n kW). Realizarea instalaiei electrice interioare, n aval de contor, este responsabilitatea expozantului. Aparatele destinate nclzirii standului nu reprezint un motiv pentru solicitarea suplimentrii de putere de curent electric. 8.10.Expozanii sunt obligai s pstreze curenia n jurul propriului stand i s pun la dispoziia clienilor un co de gunoi n care acetia s poat arunca deeurile rezultate datorit produselor cumprate de la acetia. 8.11.Expozanii sunt obligai s arunce sacii de gunoi plini n tomberoanele special amenajate. 8.12.Deszpezirea a 1,5m n jurul propriului stand este obligaia expozanilor. Expozanii nu vor mpinge zpada n locaii care s deranjeze ali expozani sau traficul pietonilor. 8.13.Este interzis utilizarea surselor de sunet i/sau lumin care deranjeaz ali expozani sau atmosfera general a trgului. Nerespectarea acestei prevederi ndreptete pe organizator s realizeze debranarea de la instalaia electric a spaiului/standului alocat expozantului. Rebranarea se va face numai dup achitarea tarifului sumei de 60RON.

9.Plata
9.1.Toate plile datorate participrii la trg (tarif nscriere, chirie spaiu, plat n avans, construcie stand, servicii suplimentare) se efectueaz pe baza facturilor proforme sau a facturilor fiscale emise de organizator i n termenele prevzute de acestea, prin transfer bancar sau numerar (conform reglementrilor n vigoare). Dac nu este menionat un termen de plat, acesta este de 30 de zile calendaristice. 9.2.n cazul ntrzierilor la plat, se percepe o penalizare de 1% pentru fiecare zi de ntrziere din totalul sumei datorate, pn la achitarea integral a acesteia. 9.3.Nu se accept pli prin CEC. Spezele bancare sunt n sarcina expozantului. 9.4.Plata se efectuaz n lei, n baza facturii proforme sau a facturii fiscale emis de organizator. Factura fiscal se emite cu data ncasrii plii n contul organizatorului.

10.Stand/spaiu
10.1.Standurile sunt puse la dispoziie expozanilor de ctre organizator, conform solicitrii comunicate prin intermediul formularului de nscriere. 10.2.n cazul n care organizatorul nu poate pune la dispoziie tipul de stand solicitat, participantul are dreptul de a se retrage, toate sumele ncasate de organizator fiind returnate acestuia. 10.3.Standurile, precum i spaiile fr stand, puse la dispoziia expozantului, conform cerinei acestuia din formularul de nscriere, sunt amplasate n locaiile decise de ctre organizator. 10.4.Standurile puse la dispoziie de ctre organizator, precum i standurile proprietatea expozanilor, trebuie decorate festiv, conform indicaiilor organizatorului. 10.5.Organizatorul va desemna persoane care vor colabora cu expozantul pentru decorarea corect a standului/spaiului. Aceste persoane vor da acceptul privind decorarea corect a standului/spaiului. Expozantul trebuie s respecte indicaiile acestei persoane, n caz contrar, organizatorul poate reine suma de 238RON din suma pltit n avans.

6.nscrierea i participarea
6.1.Expozantul completeaz i semneaz dou formulare de nscriere-contract emise de organizator. Cele dou exemplare, astfel completate, se trimit n original, organizatorului. Se iau n considerare numai acele nscrieri semnate, tampilate, i pentru care a fost achitat taxa de nscriere. 6.2.Organizatorul va comunica comerciantului acceptul sau refuzul nscrierii pn la data de 30.06.2012. Organizatorului nu i se poate impune acceptarea unei nscrieri. n cazul acceptrii nscrierii, organizatorul va trimite expozantului un exemplar semnat i tampilat din Contractul de participare, mpreun cu factura aferent. n cazul refuzului nscrierii, organizatorul va napoia n original sau va distruge cele dou exemplare ale formularului de nscriere, marcate cu meniunea REFUZAT. Organizatorul va returna integral taxa de nscriere n termen de 14 zile de la formularea rspunsului REFUZAT n numerar sau prin ordin de plat. 6.3.Organizatorul va transmite cu 30 de zile naintea nceperii trgului un plan de amplasament, unde va fi localizat spaiul alocat expozantului. 6.4.Organizatorul poate refuza participarea expozanilor care nu i-au achitat integral obligaiile de plat la termenele prevzute n facturi. PARTICIPANII POT UTILIZA SPAIILE ALOCATE NUMAI DAC AU ACHITAT INTEGRAL, N TERMEN, OBLIGAIILE DE PLAT FA DE ORGANIZATOR. 6.5.Pentru a garanta respectarea Condiiilor de Participare i a regulamentelor stabilite de organizator i acceptate de participant, acesta va plti n avans o sum n valoare de 1000 RON. Aceast sum va fi returnat n ziua n care expozantul prsete standul, n cazul n care au fost repectate toate prevederile prezentului contract i a anexelor prezentului contract. 6.6.Din aceast sum va fi reinut suma necesar consumului de curent electric, conform contorului instalat n stand. 6.7.Costul consumului de energie electric este de 0,6245 RON + TVA/kWh. Citirea contorului se va face de ctre un reprezentant al organizatorului, n prezena expozantului, ori de cte ori organizatorul dorete. n cazul n care se modific tariful din partea furnizorului, va fi acceptat noul tarif impus de furnizor. 6.8.Participantul nu poate subcontracta sau cesiona dreptul asupra spaiului/standului nici unei alte persoane fizice sau juridice. Organizatorul poate elibera forat standul, dac acesta nu este ocupat de expozantul menionat n contract. n stand pot exista doar case de marcat fiscale, fiscalizate pe numele expozantului menionat n contract.

11.Program de desfurare/vizitare
11.1.Programul minim de desfurare, valabil pe toat durata trgului, este de luni pn joi ntre orele 10:00 i 20:00 i vineri, smbt, duminc ntre orele 10:00 i 21:00. n orice zi, programul maxim de desfurare este ntre orele 10:00 i 22:00. 11.2.Expozanii sunt obligai s respecte programul minim de desfurare a trgului, n cadrul cruia expozantul trebuie s fie prezent i s desfoare activitatea de vnzare n stand/ spaiu, paza i securitatea bunurilor. n caz de nerespectare a acestei prevederi organizatorul va reine o sum de 200RON din suma pltit n avans, pentru fiecare zi n care aceast prevedere este nclcat. n cazul n care aceast prevedere este nclcat de trei ori, organizatorul are dreptul s rezilieze unilateral contractul, s rein toat suma pltit n avans de expozant i s i solicite acestuia prsirea standului/spaiului. n cazul ntrzierilor/ nchiderii anticipate de pn la o or, se reine o sum de 50RON din suma pltit n avans. 11.3.ntre orele de desfurare a trgului, autovehiculele expozanilor sau de aprovizionare nu au acces n perimetrul trgului. Aprovizionarea n timpul orelor de desfurare se poate face folosind crucioare de mn, pentru a transporta obiectele de la vehicule la stand/spaiu. Intrarea cu autovehicule n perimetrul trgului se poate face ntre orele 5 i 9 dimineaa, respectnd HCL Sibiu 57/2007. 11.4.Expozantul are obligaia s ia n primire spatiul alocat i s termine amenajarea/ construcia standului pn la data de 23.11.2012, ora 16:00.

12.Publicitate:
12.1.Organizatorul are dreptul s nlture, fr acordul expozantului, inscripionrile, reclamele i alte forme de publicitate fcute n afara propriului stand sau n cazul n care nu sunt n concordan cu legislaia romn, dac deranjeaz ceilali participani sau dac nu au fost aprobate n scris de organizator.

13.Asigurare i Rspundere
13.1.Organizatorul nu este rspunztor de paza i integritatea bunurilor i materialelor participanilor. Se recomand expozanilor asigurarea bunurilor. Este obligatorie prezena n stand/spaiu a expozantului conform programului de la pct. 11.1. In cazul dispariiei unui bun din stand/spaiu, participantul este obligat s semnaleze imediat acest lucru Organului de Poliie. Expozantul este rspunzator de paza, securitatea i integritatea bunurilor sale. 13.2.Expozantul este rspunztor de respectarea normelor legale de prevenire i stingere a incendiilor i prevenire a accidentelor i a normelor de protecie a muncii. Personalul expozantului i vizitatorii acestuia nu pot fuma n standul pus la dispoziie de organizator. Nerespectarea acestei prevederi ofer dreptul organizatorului s rein suma de 50RON din suma pltit n avans de expozant, pentru fiecare dat cnd se constat nerespectarea acestei prevederi. 13.3.Expozantul este rspunztor pentru prejudiciile cauzate organizatorului, vizitatorilor i/ sau celorlali expozani prin fapta proprie ori a bunurilor pe care le are n paz juridic, conform Codului Civil.

7.Retragere:
7.1.n cazul n care, dup trimiterea formularului de nscriere - contract, expozantul renun la participare pn la data de 01.10.2012, acesta se angajeaz s achite 50% din taxa de participare. Retragerea dup aceast dat presupune plata a 100% din taxa de participare. Aceste sume reprezint despgubiri i nu oblig organizatorul la respectarea obligaiilor lui din contract, dup retragerea expozantului. 7.2.Se consider retragere i renunare la participare n cazul n care comerciantul nu achit sumele facturate n termenul specificat pe facturi. n acest caz, organizatorul reine sumele ncasate cu titlu de daune interese i contractul de participare se reziliaz unilateral de ctre organizator. Ascest punct are prioritate n faa punctului 7.1. Organizatorul poate face excepie de la aceast regul, dac dorete.

14. Prelungire i ncetare

14.1.Prezentul contract poate fi prelungit prin acordul prilor printr-un act adiional. 14.2.Din considerente de for major sau alte cauze impuse organizatorului, acesta poate sa anuleze manifestarea ori poate s modifice perioada de desfurare, nefiind rspunzator de acesta. Organizatorul va informa expozantul n termen de 5 zile de la producerea cazului de for major i, dup caz, noua perioad a manifestrii expoziionale, solicitnd acordul expozantului n acest sens.

8.Spaiul de expunere
8.1.Standul/spaiul alocat este pus la dispoziia expozantului n baza unui proces verbal ncheiat cu persoana desemnat de organizator, cu maximum 3 zile nainte de data deschiderii manifestrii pentru expozanii cu construcii proprii sau executate de teri, 2 zile pentru expozanii ale cror standuri sunt realizate de organizatori i maximum 1 zi de la nchiderea acesteia. 8.2.Prile convin ca, n cazul n care expozantul nu a achitat integral sumele datorate, a provocat alte daune organizatorului sau a deteriorat spaiul/standul alocat i/sau bunurile din dotare, organizatorul are dreptul s rein plata n avans i bunurile acestuia, drept garanie, pentru recuperarea daunelor. 8.3.Expozanii pot utiliza numai spaiile de expunere alocate. 8.4.Standul va fi amenajat astfel nct vnzarea s se fac din stand, nu din faa acestuia. Prezentarea produselor trebuie s confere un aspect plcut standului. 8.5.Este interzis amenajarea de expozitoare sau alte construcii n afara standului. Este interzis montarea de umbrele i alte elemente similare (ex. pavilioane).

15.Arbitraj
15.1.Eventualele litigii intervenite ntre pri n legtur cu formularul de nscriere - contract se rezolv pe cale amiabil, iar n caz contrar, acestea vor fi supuse spre soluionare instanelor judectoreti competente.

16.Fora major
16.1.Forta majora (incendii, stare de necesitate, etc.) exonereaza de raspundere partea ce o invoca in scris si o probeaza in termen 30 de zile de la producere.

17.Clauze nale
17.1.Prezentul contract se ncheie cu titlu executoriu. 17.2.Prezentul contract este compus din formularul de nscriere, condiiile de participare i eventuale anexe. 17.3.Prezentul contract se ncheie n 2 (dou) exemplare, cte unul pentru fiecare parte.

Declar c sunt de-acord cu prezentul contract i cu Condiiile de Participare la Trgul de Crciun din Sibiu 2012, scrise mai sus.
Semntur, tampil: .