Productivitate prin Tehnologie

Noiembrie 2013

Decizii strategice
Globalizare Payroll integrat global prin reeaua ADP Streamline Management transparent cross-country Raportare integrat multi-country Tehnologie Control prin tehnologie Soluii eficiente de administrare HR Interfaare cu alte sisteme HRIS (People Soft, SAP) Instrumente de raportare complexe Salarizare corect i rapid

Oamenii, cea mai important resurs din companie

Decizii rapide de business

Succesul companiei

www.smartree.com

Actorii implicai n eficientizare

Trasabilitate Comunicare facil Urmrirea productivitii n timp real Optimizare operaiuni Suport pentru decizii de business Recrutare Evaluare Training

Manager
Pontator Angajat

HR

Eficientizare timp

10%

30%

20%

45%

www.smartree.com

Soluii integrate pentru productivitate

CONTROL ACCESS IMPORTER

www.smartree.com

Clock to Payroll
Mecanism de interfaare a aplicaiilor Smartree cu diverse sisteme de Control Access.
CONTROL ACCESS IMPORTER

Informaii Control Access

MyStaff Time

Tipuri de pontaje Payroll

Preluarea informaiilor, n funcie de sistem: aplicaie executabil la momente prestabilite; fiiere de import etc. Regulile de prelucrare a informaiilor - adaptate la specificul activitii.

www.smartree.com

Clock to Payroll
Numr mare de angajai, programe de lucru specifice. Sistem Control Access implementat sau n plan. Prelucrare automat a prezenei, dup reguli specifice.
Reduce timpul alocat prelucrrii manuale a datelor - genereaz automat cantitatea de ore lucrate i indicatorii rezultai: ore de noapte, ore spor weekend, ore suplimentare etc. Elimin riscul interpretrilor umane regulile se aplic uniform sau difereniat, n funcie de tipurile de angajai. Identific uor angajaii care nu i ndeplinesc norma de lucru, ntrzie sau efectueaz frecvent ore suplimentare..

www.smartree.com

Web to Payroll
MyStaff Self Service Interfa web-based prin care: Angajaii acceseaz n timp real informaiile stocate n sistem. Angajaii creeaz i transmit cereri ctre aprobare. Managerii vizualizeaz n timp real informaiile subordonailor i aprob cererile. MyStaff Self Service Automatizeaz fluxurile interne; Faciliteaz accesul angajailor la propriile informaii.

www.smartree.com

Web to Payroll
Caracteristici MyStaff Self Service
Acces autorizat de pe orice terminal conectat la internet.

Acces securizat date de autentificare unice per utilizator.

Roluri definite conform politicilor de securitate.

Vizualizare informaii personale, contractuale, de salarizare, pontaj.

www.smartree.com

Web to Payroll
Avantaje MyStaff Self Service
Degreveaz departamentul de HR de furnizarea anumitor informaii ctre angajai, precum i de ntocmirea i verificarea pontajelor. Ofer acces securizat i n timp real la informaii pentru categorii diferite de personal: angajai, manageri, pontatori, specialiti HR etc. Optimizeaz procesele de lucru prin introducerea fluxurilor de aprobare automate. Elimin formularele de hrtie prin introducerea sistemului electronic.. Elimin validrile manuale..

www.smartree.com

Plan to Payroll
MyStaff Schedule Planific programul angajailor, n funcie de reguli configurate i adaptate dimensiunii i complexitii organizaiei.
1 2 3 4 5 6

Context planificare Planificare echipe Planificare ture Comunicare program Actualizare ture de lucru Transfer ctre MyStaff Time
www.smartree.com

Plan to Payroll
Organizaii cu activiti specifice i/sau program de lucru n ture, n zile lucrtoare i nelucrtoare.

Avantaje MyStaff Schedule

Optimizeaz timpul alocat planificrii turelor de lucru. Calculeaz automat indicatorii rezultai din planificarea turelor. Elimin riscurile asociate procesrii manuale. Ofer acces securizat i n timp real la programul de lucru pentru diverse categorii de angajai.
www.smartree.com

MyStaff Time
nregistreaz i interpreteaz informaiile din pontaj, n funcie de reguli configurate i adaptate fiecrei organizaii.

Colectarea pontajelor

MyStaff Time

MyStaff Payroll

Pontaje preluate din surse multiple: nregistrare direct n MyStaff Time; Transfer i prelucrare automat a turelor nregistrate n MyStaff Schedule; Preluare n timp real a informaiilor nregistrate de ctre angajai n MyStaff Self Service; Import din sistem Control Access.

www.smartree.com

Avantaje MyStaff Time

Transform absenele i prezenele n timp pltit pentru salarizare, conform normelor legale i regulilor din companie. Permite interfaarea cu alte sisteme de gestiune preluare date/transmitere output..

Validri automate care verific normele legale.

www.smartree.com

E-mail: contact@smartree.com Tel: +40 21 301 90 90 Fax: +40 21 319 68 20 Web: www.smartree.com Bneasa Business & Technology Park os. Bucureti - Ploieti nr. 42-44 cldirea A, aripa A2, etaj 4 sector 1, Bucureti