Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !

IIERELOR

Utili"area co#puterului $i or%a&i"area fi$ierelor

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

CUPRINS
LEC'IA 1. NO'IUNI GENERALE DESPRE CALCULATOR ........................................................... 3 PRIMII PAI ( LUCRUL CU CALCULATORUL )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) * Pornirea calculatorului......................................................................................................................... 3 nchiderea calculatorului...................................................................................................................... 3 Repornirea calculatorului ..................................................................................................................... 3 nchiderea unei aplicaii care nu r+spunde comenzilor ....................................................................... 4 ,ES-TOP.UL /ECRA UL0 )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 1 Lucrul cu pictograme (iconie).............................................................................................................. 4 Lucrul cu ferestrele deschise n cadrul sistemului de operare ............................................................. 5 OPERA'IILE ,E 2AZ3 I I !ORMA'II GE ERALE ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 4 Vizualizarea componentelor de az+ ale calculatorului....................................................................... ! "chim area configuraiei e#istent+ pe ecran ........................................................................................ $ %olosirea funciei &elp ....................................................................................................................... '( )ditarea te#tului.................................................................................................................................. '( REZUMAT ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 56 LEC'IA 2. FIIERELE I DIRECTOARELE ..................................................................................... 13 !ORMATAREA ,ISC7ETEI ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 5* LUCRUL CU ,IRECTOARELE )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 51 *rearea unui director $i a unui su director ....................................................................................... '4 *rearea unui shortcut ......................................................................................................................... '5 REZUMAT ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 58 LEC'IA 3. LUCRUL CU FIIERELE .................................................................................................. 18
UM3RAREA !IIERELOR E9ISTE TE ( TR.U ,IRECTOR) UM3RAREA !IIERELOR ,E U A UMIT TIP ,I TR.U ,IRECTOR))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 5: SC7IM2AREA TIPULUI !IIERELOR ( ; ,OAR PE TRU CITIRE /REA,.O L<0 )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 6= >IZUALIZAREA I !ORMA'IILOR ,ESPRE ,IRECTOARE)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 6= COPIEREA? MUTAREA !IIERELOR I A ,IRECTOARELOR ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 65

*opierea fi$ierelor $i a directoarelor ................................................................................................. +' ,utarea fi$ierelor $i a directoarelor .................................................................................................. ++ Redenumirea fi$ierelor $i a directoarelor........................................................................................... ++ UTILIZAREA OP'IU II PRI T SCREE I A!IAREA ( TR.U ,OCUME T )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 66 IMPORTA 'A REALIZ3RII U UI @2AC-.UPA /COPIE ,E SIGURA '30 ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 6* TERGEREA !IIERELOR I RE!ACEREA ACESTORA ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 6* C3UTAREA !IIERELOR I A ,IRECTOARELOR )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 61 >IZUALIZAREA !IIERELOR UTILIZATE RECE T )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 61 REZUMAT ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 6B LEC'IA 4. ARHIVARE, VIRUI I PRINTAREA DOCUMENTELOR ......................................... 26 AR7I>AREA !IIERELOR ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 64 -rhi.area unui fi$ier folosind aplicaia /inrar................................................................................. +! >IRUII))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 68 I STALAREA? ,EZI STALAREA U EI APLICA'II SO!T)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 68 PRI TAREA ,OCUME TELOR ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 6: 0nstalarea unei imprimante. "etarea unei imprimante ca imprimant+ implicit+ ................................ +1 *omanda 2Page "etup3...................................................................................................................... +1 0mprimarea documentului ................................................................................................................... +4 5prirea6 $tergerea6 repornirea tip+ririi unui document ..................................................................... 3( REZUMAT ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) *5 6

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

Lecia 1. Noiuni generale despre calculator

Primii pa$i n lucrul cu calculatorul
Pornirea calculatorului
Por&irea co#puterului se face cu aCutorul Duto&ului Power pre"e&t pe carcas+) ,ac+? dup+ ap+sarea Duto&ului de por&ire a calculatorului? acesta &u a por&it? treDuie Eerificate ur#+toarele posiDilit+i; Calculatorul este co&ectat la reeaua electric+F Mo&itorul este por&itF EEe&tualul G&trerup+tor aflat G& spatele carcasei /la u&ele calculatoare0 este pe po"iia 5 /por&it0)

nchiderea calculatorului
Pe&tru a opri siste#ul Hi&doIs? se deschide #e&iul S !r $i se ale%e opiu&ea S"# Dow$) Ca ur#are? se Ea deschide caseta de dialo% S"# Dow$ %&$'ow( di& care se selectea"+ S"# Dow$ apoi O)) Pri& G&chiderea calculatorului? toate resursele sale partaCate &u Eor #ai fi accesiDile celorlali utili"atori di& reea) (& fu&cie de Eersiu&ea siste#ului de operare? opiu&ea S"# Dow$ este G&locuit+ de T#r$ o** Co+,# er.

Repornirea calculatorului
,ac+? dup+ i&stalarea u&ui pro%ra# &ou? este &ecesar+ repor&irea siste#ului de operare sau dac+ co#puterul &u #ai r+spu&de co#e&"ilor pri#ite? siste#ul de operare Hi&doIs ofer+ posiDilitatea de a restarta calculatorul) EJist+ ur#+toarele posiDilit+i de a repor&i u& calculator; Opiu&ea Re( !r di& fereastra de dialo% S"# Dow$ -(!# T#r$ o** Co+,# er.F Pri& ap+sarea si#ulta&+ 'e 'o#+ or& a tastelor C r/0A/ 0De/F Pri& ap+sarea Duto&ului Re(e eJiste&t pe u&itatea ce&tral+? aceast+ opiu&e fii&d cea #ai pui& reco#a&dat+) !olosirea Duto&ului Re(e se reco#a&d+ doar G& #o#e&tul G& care celelalte dou+ Earia&te &u fu&cio&ea"+)

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

nchiderea unei aplicaii care nu r+spunde comenzilor

(& ca"ul G& care u&a di&tre aplicaiile care rulea"+ pe calculator s.a Dlocat? atu&ci G&chiderea ei se face pri& ap+sarea tastelor C r/0A/ 0De/. Se Ea deschide fereastra %&$'ow( T!() M!$!1er di& care se poate selecta aplicaia Dlocat+ $i se Ea G&chide cu aCutorul opiu&ii E$' T!())

Desktop-ul (ecranul)
Lucrul cu pictograme (iconie)
Este pu&ctul de por&ire de fiecare dat+ cK&d se utili"ea"+ calculatorul) Astfel? suprafaa de lucru co&i&e ur#+toarele co#po&e&te; 2!3)1ro#$' /@fu&dalA0 . este suprafaa pe care se a$ea"+ toate celelalte ele#e&te) !u&dalul poate fi %ol? adic+ #o&ocro#? sau poate pre"e&ta u& @tapetA sau o i#a%i&e? chiar o foto%rafie) Co&i&utul lui are #ai #ult i#porta&+ estetic+? dar u& fu&dal %ol Ea l+sa #ai #ult+ #e#orie liDer+ pro%ra#elor folosite? care astfel Eor #er%e #ai Di&eF I3o$ /@ico&i+A? @picto%ra#+A0 . su&t acele #ici i#a%i&i? cu u& titlu suD ele? care apar pe desLtop $i care au u& rol ase#+&+tor u&or Dutoa&e ce serEesc la por&irea u&or aplicaii sau la acio&area u&or co#e&"i frecEe&t folosite) Picto%ra#ele pot fi create? $terse? #utate pe ecra&? rede&u#ite? $i chiar li se poate schi#Da aspectul %rafic sau rolul) La G&ceput eJist+ &i$te picto%ra#e predefi&ite ale siste#ului? $i acestea este Di&e s+ r+#K&+ a$a cu# su&t? deoarece Eor fi foarte utile G& operarea cu siste#ul %&$'ow( 4P -M5 Co+,# er, M5 Do3#+e$ (, Re353/e 2&$ e 3..F

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR S"or 3# /@scurt+tur+A0 M picto%ra#+ care are G& colul di& stK&%a Cos o s+%eat+ #ic+) Adesea? &u#ele lor i&clude cuEi&tele 6S"or 3# o..7) Per#ite deschiderea direct+ a u&ui editor de teJte? procesor de calcul taDelar? li#DaC de pro%ra#are? efectuK&d u& duDlu clic pe ico& cu Duto&ul stK&%) T!()8!r /@Dara de lucruA sau @Dara de pro%ra#eA0 . este acea Dar+ care la G&ceput apare la Da"a desLtopului $i care co&i&e #ai #ulte ele#e&te cu diEerse roluri)

(& cadrul siste#ului de calcul? i&for#aia este or%a&i"at+ G& *&$&ere /*&/e0. Mai #ulte fi$iere pot fi %rupate G& '&re3 o!re /*o/'er9e0) (& fu&cie de %e&ul de i&for#aie pe care Gl co&i& $i aplicaia cu care au fost create? fi$ierele pot fi de #ai #ulte tipuri? fiecare tip fii&d repre"e&tat pri&tr.o picto%ra#+ proprie) ,e eJe#plu? picto%ra#ele al+turate repre"i&t+ fi$iere de tipuri diferite? create cu aplicaii diferite)

Picto%ra#a care repre"i&t+ u& folder este ur#+toarea; Picto%ra#ele de pe desLtop ,o *& (e/e3 ! e cu u& clic stK&%a pe picto%ra#a respectiE+F o picto%ra#+ ,o! e *& 'e,/!(! + G& alt loc dac+ se selectea"+ $i se deplasea"+ cursorul i&K&du.se ap+sat Duto&ul stK&% al #ouse.uluiF se poate selecta u& %rup de picto%ra#e dac+ se @G&cadrea"+A cu #ouse.ul "o&a G& care se afl+? i&K&du.se ap+sat Duto&ul di& stK&%a al #ouse.ului) Aceast+ operaie se poate reali"a &u#ai dac+ picto%ra#ele respectiEe su&t G&Eeci&ate) Pe&tru a selecta #ai #ulte picto%ra#e aflate G& "o&e diferite ale desLtop.ului? se Ea i&e tasta C r/ ap+sat+ G& ti#p ce se selectea"+ fiecare picto%ra#+ G& parte) Pe&tru re!r!$:!re! ,e 'e() o, a picto%ra#elor? co&for# u&or criterii? se eJecut+ clic dreapta cu #ouse.ul G& "o&a liDer+ a ecra&ului) ,i& #e&iul care apare se Ea ale%e co#a&da Arr!$1e &3o$( 85, cu opiu&ile N!+e, S&;e, T5,e, Mo'&*&e'. Pe&tru deschiderea u&ui fi$ier? folder sau a u&ei aplicaii se pot folosi trei #etode; ,uDlu clic pe picto%ra#a respectiE+F Clic dreapta pe picto%ra#+ $i selecia co#e&"ii O,e$ -De(3"&'ere.< Clic stK&%a pe picto%ra#+ $i ap+sarea tastei E$ er.

Lucrul cu erestrele deschise !n cadrul sistemului de operare

La deschiderea u&ui oDiect oarecare? pe ecra& apare fereastra corespu&"+toare oDiectului respectiE) ,e eJe#plu? la deschiderea aplicaiei Co$ ro/ P!$e/, pe ecra& apare fereastra corespu&"+toare acestei aplicaii? pre"e&tat+ #ai Cos) !iecare fereastr+ deschis+ se ide&tific+ pri& cKteEa co#po&e&te; Dara de titlu? Dara de #e&iuri? Dara de Dutoa&e? Dara de adrese? "o&a de lucru? Dara de stare? Dara de derulare pe Eertical+ $i pe ori"o&tal+) (& dreapta Darei de titlu apar cele ur#+toarele Dutoa&e de co&trol; #i&i#i"are /+&$&+&;e0 restaurare /re( ore0 sau #aJi#i"are/+!=&+&;e0 , G&chidere /3/o(e0 ,

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR ,i#e&siu&ile u&ei ferestre pot fi #odificate pri& po"iio&area #ouse.ului pe u&a di&tre #ar%i&i sau pe u&ul di&tre colurile ferestrei respectiEe $i deplasarea cursorului? i&K&du.se Duto&ul di& stK&%a al #ouse.ului ap+sat) 2ara de titlu 2ara de #e&iuri

2ara de Dutoa&e 2ara de adrese

Zo&a de lucru

2ara de derulare pe Eertical+

2ara de stare !ereastra poate fi deplasat+ pe ecra& G& acela$i #od ca $i picto%ra#ele? pri& po"iio&area #ouse. ului pe Dara de titlu $i deplasare cu Duto&ul di& stK&%a al #ouse.ului ap+sat) (& #o#e&tul G& care &u se #ai lucrea"+ cu o fereastr+? dar &u se dore$te G&chiderea ei? aceasta poate fi adus+ pe !()8!r pri& accesarea Duto&ului +&$&+&;e) Poate fi readus+ pe ecra& pri& clic pe &u#ele ei de pe !()8!r) Pe ecra&? o si&%ur+ fereastr+ este fereastra actiE+) Co#utarea G&tre #ai #ulte ferestre de pe ecra& se poate face pri& clic pe fereastra care treDuie actiEat+)

Operaiile de baz+ $i informaii generale

"izualizarea componentelor de #az+ ale calculatorului
I&for#aiile referitoare la co#po&e&tele de Da"+ ale calculatorului se oDi& pri&tr.u& clic dreapta pe picto%ra#a M5 Co+,# er aflat+ pe De() o, $i ale%erea co#e&"ii Pro,er &e(. Se Ea deschide fereastra S5( e+ Pro,er &e( di& care se pot citi i&for#aiile &ecesare; Eersiu&ea siste#ului de operare folosit? tipul procesorului $i capacitatea #e#oriei RAM utili"at+)

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

Aici este trecut+ Eersiu&ea siste#ului de operare folosit

Aici se pot citi i&for#aii despre procesor $i #e#oria RAM utili"at+

Schim#area con iguraiei e$istent+ pe ecran

D! ! $& or! i&dicate de siste# pot fi Ei"uali"ate G& colul di& dreapta Cos al #o&itorului) Pe&tru a #odifica opiu&ile se poate ale%e u&a di&tre ur#+toarele Earia&te; 5) Se eJecut+ u& duDlu clic pe or+ G& colul di& dreapta Cos al #o&itoruluiF se Ea deschide fereastra D! e !$' T&+e Pro,er &e( de u&de se pot face schi#D+rile &ecesare; lu&a? a&ul? ora)

,e aici se poate #odifica data cale&daristic+ ,e aici se poate #odifica ora siste#ului

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR 6) Se deschide fereastra Co$ ro/ P!$e/ /pa&ou de co&trol0 pri& clic pe Duto&ul S !r , Se &$1(.

Pri&tre aplicaiile pre"e&te se Ea %+si aplicaia D! e>T&+e cu aCutorul c+reia se pot face #odific+rile dorite G& acela$i #od ca la pu&ctul 5)

>olu#ul so&or al siste#ului de calcul se poate #odifica tot cu aCutorul ferestrei) Co&trol Pa&el di& care se poate ale%e aplicaia So#$'( !$' A#'&o De?&3e( sau G& colul dreapta Cos al ecra&ului se face clic pe picto%ra#a corespu&"+toare care este repre"e&tat+ pri&tr.u& difu"or) Pri& deplasarea i&dicatorului G& sus sau G& Cos Eolu#ul poate fi #odificat #ai tare sau #ai G&cet) Se pot #odifica $i caracteristicile pri&cipale ale ecra&ului; DacL%rou&d.ul /fu&dalul0? scree& saEer.ul? culorile? re"oluia) Acest lucru se reali"ea"+ pri& deschiderea ferestrei D&(,/!5 Pro,er &e( pri&tr.u& clic dreapta G& "o&a liDer+ a ecra&ului $i ale%erea co#e&"ii Pro,er &e() Aceea$i opiu&e o putei apela $i di& fereastra Co$ ro/ P!$e/ u&de Eei %+si D&(,/!5 Pro,er &e(. S3ree$ S!?er.ul repre"i&t+ i#a%i&ea care poate fi setat+ s+ apar+ pe ecra& dup+ o a&u#it+ perioad+ de &eutili"are a calculatorului) Re;o/#&! repre"i&t+ di#e&siu&ea ele#e&telor care apar pe ecra&) Cu cKt re"oluia este #ai #ic+ cu atKt ele#e&tele apar #ai #ari? dar calitatea i#a%i&ii este #ai slaD+F cu cKt re"oluia este #ai #are cu atKt ele#e&tele care apar pe ecra& su&t #ai #ici? iar calitatea i#a%i&ii este #ai Du&+) Pe&tru a #odifica i#a%i&ea de pe De() o, se ale%e suD#e&iul De() o,. ,i& lista de i#a%i&i pre"e&t+ G& fereastr+ E+ putei ale%e u&a pe care s+ o afi$ai pe ecra&ul du#&eaEoastr+) Pe&tru a #odifica S3ree$ S!?er9ul se #er%e G& suD#e&iul S3ree$ S!?er. D&$ +e$&#/ A,,e!r!$3e putei s+ #odificai culorile oDiectelor de pe ecra&? iar di& #e&iul Se &$1( putei s+ #odificai re"oluia #o&itorului)

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

,e aici se #odific+ scree& saEer.ul

,e aici se schi#D+ culorile

,e aici se #odific+ i#a%i&ea de pe ecra&

,e aici se #odific+ re"oluia ecra&ului

Pe&tru a putea redacta u&ele docu#e&te G&tr.o li#D+ str+i&+? folosi&d caracterele pre"e&te G& acea li#D+? treDuie #odificate set+rile pe&tru tastatur+? precu# $i opiu&ile pe&tru li#D+) Acest lucru se poate reali"a pri& i&ter#ediul ferestrei Co$ ro/ P!$e/ di& care se Ea ale%e opiu&ea Re1&o$!/ !$' L!$1#!1e O, &o$(. Se Ea deschide fereastra cu acela$i &u#e di& care se poate folosi suD#e&iul L!$1#!1e(. Pri& actiEarea Duto&ului De !&/( se Ea deschide fereastra care Ea per#ite ale%erea u&ei alte li#Di G& afara celor deCa ad+u%ate) Cu aCutorul Dutoa&elor A'' /Ad+u%are0 $i Re+o?e /ter%ere0 se poate #odifica lista eJiste&t+)

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR Prin acti.area utonului Language Bar se poate acti.a pictograma cu lim a curent+ folosit+ pe Taskbar (7ara de "tart)6 iar prin selectarea utonului Key Settings se deschide fereastra de dialog Advanced Key Setting de unde se poate alege com inaia de taste folosit+ pentru a schim a tastatura de la o lim + la alta. n afara set+rii e#istente6 .+ putei forma o alt+ com inaie de taste cu a8utorul c+reia s+ comutai de la o lim + a tastaturii la alta.

%olosirea unciei &elp

,ac+ &u se cu&osc toate fu&ciile siste#ului de calcul sau se dore$te oDi&erea de i&for#aii referitoare la o a&u#it+ &oiu&e &ecu&oscut+? se poate folosi fu&cia He/, !$' S#,,or . Aceasta se %+se$te G& Duto&ul S !r . (& fereastra care s.a deschis? G& "o&a de c+utare se i&troduce cuEK&tul pe&tru care se G&cearc+ %+sirea de i&for#aii? iar pri& ap+sarea tastei E$ er se Eor afi$a toate re"ultatele referitoare la cuEK&tul respectiE)

La&sarea fu&ciei He/, se #ai poate face ap+sK&d tasta F1 eJiste&t+ pe tastatur+)

'ditarea te$tului
Editarea teJtului repre"i&t+ operaia de scriere a teJtului cu aCutorul tastaturii) Aceast+ operaie este posiDil+ datorit+ u&or aplicaii speciali"ate &u#ite editoare de teJt) Cu aCutorul editorului de teJt se pot efectua ur#+toarele operaii; I&troducere de teJtF 5=

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR Mutarea u&ei poriu&i de teJt di&tr.o parte G& altaF ter%erea u&or a&u#ite poriu&i de teJt) Siste#ul de operare Hi&doIs 9P pu&e la dispo"iia utili"atorului u& editor de teJt si#plu &u#it No e,!'. Accesarea acestei aplicaii se face pri& Duto&ul S !r , A// Pro1r!+(, A33e((or&e(, No e,!'. Pe ecra& apare fereastra editorului)

Pe&tru crearea u&ui docu#e&t &ou se ale%e co#a&da New di& #e&iul F&/e) >echiul docu#e&t se Ea G&chide? iar G& fereastr+ Ea ap+rea u& fi$ier &ou) Pe&tru salEarea u&ui docu#e&t se folose$te co#a&da S!?e /S!?e !(...0 di& #e&iul F&/e care Ea deschide o fereastr+ G& care Ea treDui staDilit locul de salEare al fi$ierului G#preu&+ cu &u#ele s+u)

Aici staDilii locul u&de se Ea salEa fi$ierul

Aici staDilii &u#ele fi$ierului

Pe&tru a deschide u& fi$ier eJiste&t se folose$te co#a&da O,e$ di& acela$i #e&iu) Pe&tru salEarea u&ui fi$ier suD u& alt &u#e sau G& alt loc se Ea folosi co#a&da S!?e !(. ,ocu#e&tele create cu aCutorul aplicaiei No e,!' au eJte&sia . = . (&chiderea aplicaiei se face pri& selecia co#e&"ii E=& di& #e&iul F&/e? sau pri& selecia Duto&ului C/o(e di& colul dreapta sus al ferestrei? sau pri& ap+sarea si#ulta&+ a tastelor A/ 0F4) 55

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

Rezumat
5) Por&irea calculatorului M Duto&ul PoIerF 6) (&chiderea calculatorului M Start M Shut ,oI& M Shut ,oI&F *) Repor&irea calculatorului M Start M Shut ,oI& M RestartF tastele CtrlOAltO,elF Duto&ul ResetF 1) (&chiderea u&ei aplicaii care &u r+spu&de la co#e&"i; tastele CtrlOAltO,eleteF B) Reara&Carea picto%ra#elor pe ,esLtop; clic dreapta? Arra&%e Ico&s 2PF 4) >i"uali"area co#po&e&telor de Da"+; clic dreapta de MP Co#puter? PropertiesF 8) Modificarea datei $i a orei; Co&trol Pa&el? ,ateQTi#e PropertiesF :) Modificarea propriet+ilor desLtop.ului; clic dreapta pe desLtop? PropertiesF N) Modificarea li#Dii pe&tru tastatur+; Co&trol Pa&el? Re%io&al a&d La&%ua%e Optio&sF 5=) !olosirea fu&ciei 7elp; Start M 7elp a&d SuportF tasta !5) 55) Editarea teJtului cu otepad; Start? Pro%ra#s? Accessories? otepadF

56

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

Lecia (. %i$ierele $i directoarele

F&$&er#/ -*&/e. 9 repre"i&t+ o colecie ordo&at+ de i&for#aii? %rupate suD acela$i &u#e) Mai #ulte fi$iere pot fi %rupate G&tr.u& 'o(!r -'&re3 or 9 *o/'er.. Pe hard.disL.ul siste#ului de calcul? dosarele su&t or%a&i"ate suD for#a u&ei structuri ierarhice sau arDoresce&te) Pe pri#ul &iEel se afl+ '&re3 or#/ r+'+3&$+? apoi i&terEi& directoarele aflate pe &iEelul 5? 6 etc) Utilitarul %&$'ow( E=,/orer per#ite Ei"uali"area structurii arDoresce&te) Accesarea acestei aplicaii se face astfel; S !r 9 A// Pro1r!+( @ A33e((or&e( 9 %&$'ow( E=,/orer.

(& partea di& stK&%a a ferestrei care se deschide la accesarea aplicaiei? apare structura ierarhic+ a directoarelor di& cadrul siste#ului de calcul) ,ac+ G& partea di& stK&%a se selectea"+ u& folder? atu&ci G& partea di& dreapta Ea fi afi$at co&i&utul folder.ului respectiE) U& director co&i&ut G& alt director poart+ &u#ele de (#8'&re3 or. ,irectoarele $i fi$ierele se pot stoca G& calculator pe hard.disL sau pe suporturi de #e#orare eJter&e /C,.uri? dischete? ,>,.uri? #e#orP sticL.uri etc)0) ,ifere&a di&tre #ediile de stocare o co&stituie capacitatea de stocare a acestora) !iec+rui #ediu de stocare Gi este alocat+ o liter+ di& alfaDet? astfel hard.disL.ul este ide&tificat pri& litera C? u&itatea floppP cu litera A? C,.ROM.ul cu litera , etc)

Formatarea dischetei
For+! !re! repre"i&t+ operaia pri& care o dischet+ este pre%+tit+ G& Eederea scrierii de i&for#aii pe ea) Tot pri& aceast+ operaie discheta deEi&e co#patiDil+ cu siste#ul de operare folosit) Pa$ii &ecesari pe&tru for#atarea u&ei dischete su&t; P!(#/ 1. Se i&troduce discheta G& u&itatea de dischet+F 5*

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR P!(#/ 2. Se deschide aplicaia M5 Co+,# er sau %&$'ow( E=,/orerF P!(#/ 3. ,i& fereastra care se deschide cu u& clic dreapta pe */o,,5 A ale%ei co#a&da For+! , sau selectai cu u& clic stK&%a */o,,5 A? iar di& #e&iul F&/e ale%ei co#a&da For+! < P!(#/ 4. ,i& fereastra de dialo% care s.a deschis putei s+ ap+sai Duto&ul S !r F Ea ap+rea u& #esaC pri& care su&tei aEerti"ai c+ pri& operaia de for#atare se Eor $ter%e toate i&for#aiile eJiste&te pe dischet+) Pe&tru a por&i for#atarea se poate ap+sa Duto&ul OA) Pe&tru a G&trerupe operaia de for#atare ap+sai Duto&ul C!$3e/) P!(#/ B. La ter#i&area for#at+rii? pe ecra& Ea ap+rea o fereastr+ care Ea pre"e&ta re"ultatele for#at+rii)

Lucrul cu directoarele
Pe&tru a locali"a u& director sau u& fi$ier se poate folosi aplicaia %&$'ow( E=,/orer care este o Earia&t+ a aplicaiei M5 Co+,# er. Se oDserE+ G& i#a%i&ea de #ai Cos c+ G& partea di& stK&%a ferestrei? G& dreptul directoarelor apare se#&ul O? respectiE se#&ul .) Se#&ul O se#&ific+ faptul c+ directorul respectiE co&i&e oDiecte? iar pri&tr.u& clic pe acest se#& Ea fi desf+$urat co&i&utul directorului respectiE) Pri&tr.u& clic pe se#&ul M se restrK&%e co&i&utul u&ui director) Selecia oDiectelor G& cadrul ferestrei E=,/orer se reali"ea"+ a&alo% cu selecia oDiectelor de pe desLtop? cu aCutorul Duto&ului stK&% al #ouse.ului)

Crearea unui director $i a unui su#director

Pe&tru a crea u& director se poate folosi aplicaia E=,/orer. Pa$ii &ecesari pe&tru aceast+ operaie su&t ur#+torii; P!(#/ 1. Se deschide aplicaia %&$'ow( E=,/orer< P!(#/ 2. (& partea di& stK&%a se selectea"+ locul u&de treDuie creat directorul respectiEF P!(#/ 3. ,i& #e&iul F&/e se ale%e co#a&da New @ Fo/'er) (& partea dreapt+ a ferestrei Ea ap+rea picto%ra#a directorului &ou creat) Se $ter% cuEi&tele New Fo/'er $i se i&troduce &u#ele directorului &ou creat) (& de&u#irea u&ui oDiect &u treDuie folosite ur#+toarele caractere; Q R ; S T U V W) Aceasta este picto%ra#a directorului &ou creat) Se $ter% cuEi&tele New Fo/'er $i se Ea i&troduce &oul &u#e)

O alt+ #etod+ de creare a u&ui director co&st+ G& eJecuia u&ui clic dreapta G& "o&a liDer+ a ferestrei di& dreapta $i ale%erea co#e&"ii New @ Fo/'er di& #e&iul rapid care s.a deschis) U& director &ou pe De() o, se poate crea G& acela$i fel) 51

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

A&alo%? G& cadrul directorului &ou creat se poate crea u& suDdirector) La G&ceput? este &ecesar+ deschiderea directorului ,+r&$ e /cel G& care se Ea crea &oul suDdirector0)

Crearea unui shortcut

U&eori este co&Ee&aDil s+ se poat+ lucra cu u& fi$ier? u& director? u& pro%ra# /li#DaC de pro%ra#are? procesor de calcul taDelar? editor de teJte0? di& orice loc? &u doar di& po"iia sa cure&t+) Pe&tru aceasta treDuie creat+ o scurt+tur+ /shortcut0 c+tre oDiectul respectiE $i apoi se utili"ea"+ picto%ra#a scurt+turii ca orice alt+ picto%ra#+) S3#r + #r! /("or 3# 0 este u& fi$ier de di#e&siu&e #ic+ ce asi%ur+ le%+tura la u& pro%ra#? docu#e&t? dosar sau o adres+ de I&ter&et) !i$ierul este repre"e&tat pri&tr.o picto%ra#+ care co&i&e o s+%eat+ &ea%r+ G& coul di& stK&%a.Cos) Adesea? &u#ele lor i&clude cuEi&tele S"or 3# oC /Scurt+tur+ pe&truX0) ,ac+ scurt+tura este le%at+ la u& fi$ier sau dosar? acel fi$ier sau dosar se poate afla oriu&de pe u& hard.disc local? pe o dischet+? pe u& serEer de reea sau G& I&ter&et) (& ca"ul G& care scurt+turile pe&tru pro%ra#e $i docu#e&te se stochea"+ pe suprafaa de lucru? se poate aCu&%e la ele foarte u$or? oricK&d) ,e eJe#plu? dac+ se utili"ea"+ #ulte pro%ra#e G& fiecare "i? cel #ai co&Ee&aDil este ca scurt+turile pro%ra#elor respectiEe s+ fie depuse pe suprafaa de lucru) Acest lucru este EalaDil $i pe&tru pro%ra#ele aflate G& #e&iul S !r la o adK&ci#e de #ai #ulte &iEele? fii&d #ult #ai si#plu s+ se aCu&%+ la ele pri& i&ter#ediul scurt+turilor de pe suprafaa de lucru) Pe&tru crearea scurt+turilor eJist+ trei #etode; copierea $i lipirea scurt+turii? crearea cu opiu&ea Cre! e S"or 3# sau aCutorul eJpertului Cre! e S"or 3# %&;!r'D Pr&$ 3o,59,!( e ("or 3# ) O #odalitate de a co&strui o scurt+tur+ este pri& eJecutarea u&ui clicL.dreapta pe ele#e&t $i ale%erea co#e&"ii Co,5 di& #e&iul rapid? apoi deplasarea G& locul G& care se dore$te s+ apar+ scurt+tura? se eJecut+ clicL.dreapta $i di& #e&iul rapid se ale%e opiu&ea P!( e S"or 3# ) C/&3 're!, ! pe director sau fi$ier M$i se ale%e . Cre! e S"or 3# < Cu aCutorul eJpertului; se G&cepe pri& eJecutarea u&ui clicL.dreapta pe suprafaa de lucru) ,i& #e&iul rapid? se ale%e New $i apoi S"or 3# ) Este afi$at eJpertul Cre! e S"or 3# %&;!r')

5B

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

(& ca"ul G& care se cu&oa$te li&ia de co#a&d+ &ecesar+ pe&tru rularea u&ui pro%ra# sau pe&tru deschiderea u&ui docu#e&t? se tastea"+ $i se eJecut+ clicL pe Duto&ul Ne= ) ,ac+ &u? se eJecut+ clicL pe 2row(e) (& caseta de dialo% 2row(e For Fo/'er? se locali"ea"+ ele#e&tul pe&tru care se creea"+ scurt+tura) Apoi clicL pe O)) CK&d se crea"+ pe&tru pri#a dat+ o scurt+tur+? Hi&doIs Gi d+ u& &u#e prestaDilit? G& fu&cie de oDiectul de Da"+) Pe&tru a rede&u#i o scurt+tur+; 5) Se eJecut+ clicL.dreapta pe scurt+tur+F 6) ,i& #e&iu rapid? se ale%e Re$!+e< *) Se tastea"+ &u#ele dorit)

54

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

Rezumat
5) ,eschiderea aplicaiei Hi&doIs EJplorer M Start M All Pro%ra#s? Accessories? Hi&doIs EJplorerF 6) !or#atarea dischetei M clic dreapta pe !loppPA;? !or#atF *) Crearea u&ui director /folder0 G& Hi&doIs EJplorer M !ile M dreapta G& fereastra di& dreapta? eI M !olderF eI M ShortcutF clic dreapta G& eI M !olderF clic

1) Crearea u&ui shortcut G& Hi&doIs EJplorer . !ile M fereastra di& dreapta? eI M Shortcut)

58

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

Lecia ). Lucrul cu i$ierele

!i$ierele? directoarele $i aplicaiile su&t repre"e&tate Ei"ual pri&tr.o #ic+ picto%ra#+ specific+ fiec+rui tip) Pe&tru c+ fi$ierele su&t de #ai #ulte tipuri? G& fu&cie de aplicaia care le utili"ea"+? picto%ra#ele difer+ de la tip la tip) (& taDelul de #ai Cos su&t pre"e&tate pri&cipalele tipuri de fi$iere G#preu&+ cu picto%ra#a? aplicaia $i eJte&sia corespu&"+toare) A,/&3!&! P&3 o1r!+ ! *&$&er#/#& Microsoft Hord Microsoft PoIerPoi&t otepad Microsoft EJcel Hi&a#p Pai&t Hi&"ip? Hi&rar Microsoft Access E= e$(&! *&$&er#/#& U &/&;!re

)doc )ppt )tJt )Jls )#p* )D#p? )Cp%? )%if )"ip? )rar )#dD

Crearea de docu#e&te Crearea de pre"e&t+ri Crearea fi$ierelor teJt Crearea foilor de calcul !i$iere de su&et !i$iere de i#a%i&i ArhiEe Crearea Da"elor de date

um+rarea fi$ierelor e!istente ntr-un director" um+rarea fi$ierelor de un anumit tip dintr-un director
Pe&tru a Eedea caracteristicile u&ui director? i&clusiE &u#+rul de oDiecte co&i&ute de acel director? se eJecut+ u& clic dreapta pe director? iar di& #e&iul care apare se ale%e co#a&da Pro,er &e(. Apare fereastra care pre"i&t+ propriet+ile directorului respectiE)

u#+rul de fi$iere $i directoare

Pe&tru a &u#+ra fi$ierele de u& a&u#it tip di&tr.u& director se apelea"+ la co#a&da Se!r3" di& Duto&ul S !r . >a ap+rea fereastra corespu&"+toare co#e&"ii Se!r3" G& care treDuie staDilit tipul fi$ierelor care treDuie &u#+rate? precu# $i locul u&de se afl+)

5:

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

Se i&troduce eJte&sia fi$ierelor care se caut+? precedat+ de se#&ul S

Se i&troduce calea c+tre directorul G& care se face &u#+rarea

Pe&tru a G&cepe &u#+rarea se apas+ Duto&ul Se!r3"

,up+ ce operaia s.a G&cheiat? G& fereastr+ Eor ap+rea toate fi$ierele cu eJte&sia cerut+ care au fost %+site? G#preu&+ cu &u#+rul lor)

u#+rul de fi$iere care au fost %+site /11 de fi$iere0 !i$ierele %+site

O alt+ #etod+ de a &u#+ra fi$ierele de u& a&u#it tip eJiste&te G&tr.u& director co&st+ G& efectuarea u&ui clic dreapta pe directorul respectiE $i ale%erea co#e&"ii Se!r3" di& #e&iul deschis) Restul pa$ilor se p+strea"+ de la #etoda a&terioar+) ,e ase#e&ea? dac+ deschidei directorul G& care dorii s+ &u#+rai? putei s+ ale%ei di& Dara de i&stru#e&te sta&dard Duto&ul Se!r3" care G&depli&e$te acela$i rol)

5N

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

#chimbarea tipului fi$ierelor n$ doar pentru citire (Read-onl%)

,ac+ &u dorii s+ per#itei #odificarea co&i&utului u&ui fi$ier? atu&ci acesta poate fi proteCat pri& acordarea dreptului Re!'9o$/5 /doar pe&tru citire0) Co&for# acestui drept? fi$ierul Ea putea fi deschis? citit? dar &u se Eor putea face #odific+ri G& co&i&utul s+u) Pe&tru selecia acestui drept se eJecut+ u& clic dreapta pe fi$ierul respectiE? iar di& #e&iul derula&t se Ea ale%e co#a&da Pro,er &e() (& fereastra care se Ea deschide se Ea Difa atriDutul Re!'9o$/5 care se %+se$te G& partea de Cos a ferestrei)

!i$ierul cu aceast+ opiu&e setat+ arat+ astfel;

&izualizarea informaiilor despre directoare

(& fereastra E=,/orer se pot Ei"uali"a directoarele $i fi$ierele) Pe&tru a Eedea $i i&for#aiile asociate acestora /di#e&siu&e? locul u&de se afl+? data la care au fost create sau #odificate ulti#a dat+ etc)0 se Ea ale%e co#a&da De !&/( di& #e&iul V&ew) Atu&ci fereastra E=,/orer se Ea #odifica G& coloa&e? fiecare coloa&+ co&i&K&d o i&for#aie referitoare la u& oDiect)

6=

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR !olosi&d aceast+ ara&Care a ferestrei? oDiectele pot fi sortate cresc+tor sau descresc+tor G& fu&cie de &u#e? di#e&siu&e? tip etc) Acest lucru se reali"ea"+ cu u& clic stK&%a pe &u#ele coloa&ei dup+ care se face sortarea /N!+e, S&;e, T5,e etc)0) S+%eata care apare lK&%+ &u#ele coloa&ei i&dic+ direcia G& care a fost f+cut+ sortarea /cresc+tor sau descresc+tor0) Pe&tru a schi#Da ordi&ea? se eJecut+ di& &ou clic pe &u#ele coloa&ei /se&sul s+%eii se Ea schi#Da0)

Sortare cresc+toare dup+ di#e&siu&e

'opierea( mutarea fi$ierelor $i a directoarelor

Copierea i$ierelor $i a directoarelor
EJist+ #ai #ulte #etode pe&tru a copia u& fi$ier di&tr.o locaie G& alt+ locaie) C# !:# or#/ *ere( re& E=,/orer) Se deschide fereastra $i se selectea"+ oDiectul care treDuie copiat) ,i& #e&iul E'& se ale%e co#a&da Co,5 -Co,&ere.) ODiectul selectat se Ea copia G&tr.o "o&+ de #e#orie special+ &u#it+ C/&,8o!r'. Pe&tru a prelua oDiectul di& aceast+ #e#orie $i a.l lipi G& alt+ locaie? se deschide locaia respectiE+? iar di& #e&iul E'& se ale%e co#a&da P!( e -L&,&re.. C# !:# or#/ 8!re& 'e &$( r#+e$e e '&$ *ere!( r! E=,/orer. Se deschide fereastra $i se selectea"+ oDiectul care treDuie copiat) ,i& Dara de Dutoa&e se ale%e Duto&ul Co,5 -Co,&ere.) ODiectul selectat se Ea copia G&tr.o "o&+ de #e#orie special+ &u#it+ C/&,8o!r'. Pe&tru a prelua oDiectul di& aceast+ #e#orie $i a.l lipi G& alt+ locaie? se deschide locaia respectiE+? iar di& Dara de Dutoa&e se ale%e Duto&ul P!( e -L&,&re..

C# !:# or#/ +e$&#/#& r!,&'. Se eJecut+ clic dreapta pe oDiectul care treDuie copiat) ,i& #e&iul care se deschide se ale%e co#a&da Co,5. Se eJecut+ clic dreapta pe locaia u&de treDuie lipit+ copia? iar di& #e&iu se ale%e co#a&da P!( e. O8(er?!&e. (& locul co#e&"ii Co,5 selectat+ di& #e&iu se poate folosi co#Di&aia de taste C r/0C? iar G& locul co#e&"ii P!( e selectat+ di& #e&iu se poate folosi co#Di&aia de taste C r/0V) 65

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

*utarea i$ierelor $i a directoarelor

Operaia de #utare este si#ilar+ operaiei de copiere? cu eJcepia faptului c+ G& locul co#e&"ii Co,5 se Ea ale%e co#a&da C# -De3#,!re. sau Duto&ul C# di& Dara de i&stru#e&te sta&dard) (& ur#a operaiei de #utare oDiectul G&cetea"+ s+ #ai eJiste G& locaia i&iial+ $i se Ea afla doar G& locul u&de a fost lipit) (& locul co#e&"ii C# se poate folosi co#Di&aia de taste C r/04)

Redenumirea i$ierelor $i a directoarelor

Pe&tru #odificarea &u#elui u&ui oDiect se poate ale%e u&a di&tre cele dou+ #etode pre"e&tate #ai Cos; Se eJecut+ u& clic dreapta pe oDiectul respectiE? iar di& #e&iul rapid se ale%e co#a&da Re$!+e -Re'e$#+&re.. (& caseta de &u#e a oDiectului se Ea $ter%e Eechiul &u#e $i se poate i&troduce &oul &u#e) Se selectea"+ oDiectul al c+rui &u#e treDuie #odificat) Se eJecut+ di& &ou clic pe caseta de &u#e a oDiectului respectiE) Se $ter%e Eechiul &u#e $i se i&troduce &oul &u#e) (& #o#e&tul G& care se #odific+ &u#ele u&ui fi$ier deEi&e posiDil+ $i #odificarea eJte&siei acestuia) Atu&ci cK&d este #odificat+ eJte&sia fi$ierului? se #odific+ $i caracteristicile acestuia? astfel c+ acesta &u #ai este recu&oscut de aplicaia cu care a fost creat i&iial? iar co&i&utul s+u poate fi alterat) Astfel c+? siste#ul de operare Hi&doIs E+ atra%e ate&ia acestui fapt pri&tr.o caset+ de dialo% G& care treDuie s+ co&fir#ai schi#Darea eJte&siei pri& Duto&ul Ee( &u#ai dac+ su&tei aDsolut si%uri c+ este lucrul care treDuie f+cut sau s+ a&ulai co#a&da pri& selectarea Duto&ului No G& ca" co&trar) EJte&sia u&ui fi$ier treDuie p+strat+ pe&tru ca siste#ul de operare folosit s+ deschid+ acest fi$ier cu care aplicaia care a fost creat

)tilizarea opiunii Print #creen $i afi$area ntr-un document

,ac+ lucrai la u& docu#e&t G& care aEei &eEoie s+ i&troducei i#a%i&i cu oDiecte sau ferestre %e&erate de calculatorul du#&eaEoastr+? putei s+ folosii tasta Pr&$ S3ree$. Aceasta este utili"at+ pe&tru copierea i#a%i&ii de pe ecra& di& #o#e&tul respectiE? cu toate ele#e&tele pre"e&te G&tr.o "o&+ de #e#orie special+ &u#it+ C/&,8o!r') Ca s+ preluai i#a%i&ea di& aceast+ #e#orie $i s+ o lipii G&tr.u& docu#e&t %or' treDuie s+ deschidei docu#e&tul $i s+ apelai co#a&da P!( e /L&,&re0 di& #e&iul E'& sau s+ facei u& clic dreapta G& locul G& care dorii s+ lipii? iar di& #e&iu s+ ale%ei co#a&da P!( e -L&,&re.. ,ac+ dorii s+ copiai doar fereastra actiE+ atu&ci treDuie ap+sate si#ulta& tastele A/ 0Pr&$ S3ree$ dup+ care se Ea lipi copia f+cut+ G& docu#e&t cu aCutorul co#e&"ii P!( e di& #e&iul E'& ) 66

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

*mportana realiz+rii unui +back-up, (copie de siguran+)

Pe&tru a eEita pierderea datelor di& a&u#ite #otiEe /$ter%eri accide&tale? pa&+ de cure&t? defectarea calculatorului? for#atarea hard.disL.lui? Eirus+ri etc)0 se reco#a&d+ efectuarea operaiei de 8!3)9#,. Aceast+ operaie se poate reali"a periodic $i co&st+ G& copierea datelor de pe u& suport de #e#orare pe alte suporturi de #e#orare /C,? ,>,? dischet+? #e#orP sticL? alte calculatoare di& reea etc)0)

tergerea fi$ierelor $i refacerea acestora

Pe&tru a $ter%e u& oDiect se poate apela la u&a di&tre ur#+toarele #etode; ,i& fereastra E=,/orer se selectea"+ oDiectul care treDuie $ters? iar di& #e&iul F&/e se selectea"+ co#a&da De/e e. ,i& fereastra E=,/orer se selectea"+ oDiectul care treDuie $ters? iar di& Dara de Dutoa&e se selectea"+ Duto&ul De/e e . Clic dreapta pe oDiect? iar di& #e&iul rapid se ale%e co#a&da De/e e. Se selectea"+ oDiectul $i se apas+ tasta ,e/e e. I&difere&t de #etoda aleas+? siste#ul de operare Ea afi$a o caset+ de dialo% pri& care utili"atorul este aEerti"at asupra operaiei care se eJecut+ $i G& care treDuie s+ co&fir#e? sau s+ i&fir#e co#a&da)

(& ur#a operaiei de $ter%ere? oDiectul respectiE este dus G& Re353/e 2&$ -Co$#/ 'e 1#$o&.) Pe&tru a $ter%e u& oDiect defi&itiE? f+r+ a.l #ai duce G& Re353/e 2&$ se apas+ si#ulta& tastele S"&* 0De/) Pe&tru a recupera u& fi$ier $ters di& Re353/e 2&$ se poate proceda G& felul ur#+tor; Se deschide Re353/e 2&$, se selectea"+ oDiectul respectiE? iar di& #e&iul F&/e se ale%e co#a&da Re( ore. Se deshide Re353/e 2&$, clic dreapta pe fi$ierul care treDuie restaurat? iar di& #e&iul rapid se ale%e co#a&da Re( ore. Pe&tru a %oli co$ul de %u&oi? se eJecut+ clic dreapta pe picto%ra#a Re353/e 2&$? iar di& #e&iu se ale%e co#a&da E+, 5 Re353/e 2&$. O alt+ #etod+; di& aplicaia Re353/e 2&$ se ale%e co#a&da E+, 5 Re353/e 2&$ di& #e&iul F&/e.

6*

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

'+utarea fi$ierelor $i a directoarelor

Pe&tru a %+si u& oDiect creat a&terior $i pe&tru care ai uitat locul u&de l.ai salEat se poate folosi fu&cia Se!r3" accesiDil+ pri& Duto&ul S !r . La apelarea co#e&"ii se Ea deschide fereastra Se!r3" di& care treDuie s+ selectai opiu&ea A// *&/e( !$' *o/'er() !ereastra se Ea #odifica $i Eei aEea posiDilitatea s+ i&troducei &u#ele fi$ierului pe care Gl c+utai G& seciu&ea A// or ,!r o* "e *&/e $!+e) (& ca"ul G& care &u cu&oa$tei tot &u#ele fi$ierului putei s+ folosii caracterul F pe&tru a G&locui ceea ce &u cu&oa$tei)

ACut+tor sau G& ca"ul G& care &u cu&oa$tei &i#ic di& &u#ele fi$ierului putei s+ utili"ai opiu&ea A wor' or ,"r!(e &$ "e *&/e pe&tru a c+uta acele fi$iere care co&i& u& cuEK&t sau o fra"+ a&u#e) Ap+sarea Duto&ului Se!r3" Ea la&sa c+utarea fi$ierului dorit) !i$ierele se pot c+uta $i G& fu&cie de alte criterii; data la care au fost create? #odificate? accesate? di#e&siu&ea acestora etc) Pe&tru acest lucru se poate folosi seciu&ea de rafi&are a c+ut+rii pre"e&t+ G& fereastra Se!r3". Seciu&ea %"e$ w!( & +o'&*&e'G per#ite c+utarea u&ui fi$ier G& fu&cie de data #odific+rii /ulti#a s+pt+#K&+? lu&a trecut+? G& ulti#ul a&0 sau se poate specifica u& i&terEal cale&daristic G& care fi$ierul a fost #odificat? creat sau accesat) Opiu&ea %"! (&;e &( & G per#ite c+utarea u&ui fi$ier G& fu&cie de di#e&siu&ea acestuia)

Aici i&troducei &u#ele fi$ierului Aici i&troducei u& cuEK&t sau o fra"+

&izualizarea fi$ierelor utilizate recent

Pe&tru a putea Eedea ulti#ele 5B fi$iere accesate de pe co#puterul du#&eaEoastr+ treDuie s+ #er%ei G& Duto&ul S !r $i s+ ale%ei co#a&da Do3#+e$ (.

61

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

Rezumat
5) Recu&oa$terea tipurilor de fi$iereF 6) *) u#+rarea fi$ierelor eJiste&te G&tr.u& folder M Clic dreapta pe folder M PropertiesF u#+rarea fi$ierelor de u& a&u#it tip eJiste&te G&tr.u& folder . Clic dreapta pe folder M SearchF 1) Schi#Darea tipului fi$ierelor G& Read O&lP M clic dreapta? Properties? Difat Read O&lPF B) >i"uali"area i&for#aiilor despre foldere G& Hi&doIs EJplorer M >ieI M ,etailsF 4) Copierea fi$ierelor $i a directoarelor M CopPF CtrlOCF 8) Mutarea fi$ierelor $i a directoarelor M CutF CtrlO9F :) Lipirea fi$ierelor $i a directoarelor copiate sau decupate; Paste? CtrlO>F N) Copierea i#a%i&ii de pe desLtop; tasta Pri&t Scree&F AltOPri&tScree&) 5=) I#porta&a reali"+rii u&ui DacL.upF 55) ter%erea fi$ierelor $i refacerea lor; Co#a&da ,eleteF tasta ,eleteF co#a&da RestoreF 56) C+utarea fi$ierelor $i a directoarelor; fu&cia SearchF 5*) >i"uali"area fi$ierelor utili"ate rece&t; Start M ,ocu#e&ts)

6B

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

Lecia +. ,rhi-are. -iru$i $i printarea documentelor

-rhi.area fi$ierelor
Ar"&?!re! repre"i&t+ operaia pri& care di#e&siu&ile u&ui fi$ier su&t reduse pe&tru a ocupa #ai pui& spaiu pe u& suport de #e#orare) Cele #ai utili"ate aplicaii care per#it arhiEarea fi$ierelor su&t %&$;&, $i %&$r!r.

,rhi-area unui i$ier olosind aplicaia /inrar

La deschiderea aplicaiei di& S !r 9 Pro1r!+( Ea ap+rea fereastra pro%ra#ului %&$r!r. Pe&tru a arhiEa u& fi$ier? acesta treDuie selectat apoi se Ea selecta Duto&ul A'' -A'+#1!re.) Selecia acestui Duto& Ea duce la apariia u&ei ferestre G& care se pot staDili diferite opiu&i pe&tru arhiEa care se Ea crea; &u#ele ei $i locul de salEare? #etoda de co#presie /&or#al+? rapid+? #aJi#+ etc)0) ,up+ selectarea tuturor opiu&ilor se Ea ap+sa Duto&ul OA pe&tru crearea &oii arhiEe) EJte&sia fi$ierelor create cu aCutorul aplicaiei Hi&rar este .r!r)

Pe&tru a putea utili"a u& fi$ier arhiEat? acesta treDuie de"arhiEat) Aceast+ operaie se eJecut+ tot cu aCutorul aplicaiei de arhiEare) ,up+ deschiderea aplicaiei %&$r!r? di& fereastr+ se Ea selecta fi$ierul arhiE+ $i se Ea folosi Duto&ul E= r!3 o -E= r!1ere. pe&tru a eJtra%e fi$ierul di& arhiE+) (& fereastra care Ea ap+rea Ea treDui s+ se staDileasc+ locul u&de Ea fi salEat fi$ierul care se eJtra%e di& arhiE+) Aplicaia %&$;&, este o alt+ aplicaie care per#ite arhiEarea fi$ierelor $i care fu&cio&ea"+ ase#+&+tor cu %&$r!r) EJte&sia fi$ierelor create cu aCutorul aplicaiei Hi&"ip este .;&,) 64

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

&iru$ii
V&r#$&& su&t pro%ra#e co&struite de oa#e&i G& scopuri distructiEe) Aceste pro%ra#e au capacitatea de a se eJti&de $i? G& fi&al? duc la fu&cio&area &ecorespu&"+toare a siste#ului de calcul) EJist+ #ai #ulte #odalit+i de i&fectare a u&ui calculator cu Eiru$i; Utili"area dischetelor sau C,.urilor G& calculatoare care su&t deCa i&fectateF ,esc+rcarea de aplicaii sau alt tip de fi$iere di& reeaua I&ter&et /operaie &u#it+ 'ow$/o!'0F ,esc+rcarea fi$ierelor ata$ate e.#ail.urilor) Modalitatea pri& care se poate staDili c+ u& calculator este Eirusat co&st+ G& folosirea u&ei aplicaii a&tiEirus) Pe&tru a eEita Eirusarea calculatorului treDuie respectate cKteEa re%uli; I&stalarea u&ei aplicaii a&tiEirus de actualitate care s+ fie utili"at+ periodic pe&tru sca&areF S+ se sca&e"e toate fi$ierele cu re%ularitateF S+ se actuali"e"e periodic aplicaia a&tiEirusF S+ se sca&e"e fi$ierele copiate de pe dischete? C,.uri? ,>,.uri folosite G& alte calculatoareF S+ se sca&e"e fi$ierele ata$ate la e.#ailF S+ &u se rule"e pro%ra#e dac+ &u li se cu&oa$te proEe&ie&aF S+ se utili"e"e fu&cia 6+!3ro '&(!8/e7. Pe&tru ca u& a&tiEirus s+ fie eficie&t treDuie reactuali"at periodic)

*nstalarea( dezinstalarea unei aplicaii soft

EJist+ #ai #ulte #etode pe&tru a i&stala o aplicaie; 5) folosi&d C,.ul? ,>,.ul sau discheta de i&stalare a aplicaiei respectiEeF 6) folosi&d aplicaia A''>Re+o?e Pro1r!+( di& Co$ ro/ P!$e/F Pe&tru a de"i&stala o aplicaie se poate ale%e u&a di& ur#+toarele #etode; 5) folosi&d fi$ierul U$&$( !// pre"e&t G& directorul aplicaiei respectiEeF 6) folosi&d aplicaia A''>Re+o?e Pro1r!+( di& Co$ ro/ P!$e/F *) pri& $ter%erea efectiE+ a directorului aplicaiei respectiEe? atu&ci cK&d acest lucru este per#is)

68

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

Printarea documentelor
Pri&tarea este operaia pri& care u& docu#e&t este tip+rit la i#pri#a&t+) Pe&tru a Eedea care su&t i#pri#a&tele i&stalate pe calculatorul du#&eaEoastr+ treDuie s+ #er%ei G& #e&iul S !r , Pr&$ er( !$' F!=e(. La apelarea co#e&"ii se Ea deschide o fereastr+ G& care Eor fi pre"e&tate i#pri#a&tele deCa)

Instalarea unei imprimante. Setarea unei imprimante ca imprimant+ implicit+

Pe&tru a i&stala o alt+ i#pri#a&t+ pe calculatorul du#&eaEoastr+ se Ea folosi opiu&ea A'' ! ,r&$ er pre"e&t+ G& partea di& stK&%a a ferestrei) >ei fi co&du$i pri& procesul de i&stalare a i#pri#a&tei cu aCutorul u&or ecra&e G& care su&t trecute i&struciu&ile &ecesare acestei operaii) ,ac+ eJist+ #ai #ulte i#pri#a&te i&stalate? u&a di&tre ele Ea fi staDilit+ ca &+,r&+!$ ! &+,/&3& + -'e*!#/ .. ,atorit+ acestei opiu&i? i#pri#a&ta Ea fi pri#a care Ea ap+rea G& lista i#pri#a&telor atu&ci cK&d tip+rii u& docu#e&t) Pe&tru a staDili o i#pri#a&t+ ca &+,r&+!$ + &+,/&3& +, G& fereastra Pr&$ er( !$' F!=e( se eJecut+ u& clic dreapta pe picto%ra#a i#pri#a&tei respectiEe? iar di& #e&iul rapid care s.a deschis se Ea ale%e co#a&da Se !( De*!#/ Pr&$ er sau se selectea"+ i#pri#a&ta respectiE+? iar di& #e&iul F&/e se poate ale%e aceea$i co#a&d+)

Comanda 0Page Setup1

Pe&tru a tip+ri u& docu#e&t treDuie s+ E+ asi%urai c+ docu#e&tul respectiE G&depli&e$te toate ceri&ele &ecesare de a$e"are G& pa%i&+? for#atare etc) Pe&tru a staDili caracteristicile u&ui docu#e&t creat cu aplicaia M&3ro(o* %or'? se Ea deschide docu#e&tul respectiE iar di& #e&iul F&/e -F&$&er. se Ea ale%e co#a&da P!1e Se #, -I$&&!/&;!re P!1&$+..

Se Ea deschide o fereastr+ G& care se pot #odifica +!r1&$&/e ,!1&$&& -( H$1!, 're!, !, (#(, :o(., or&e$ !re! ,!1&$&& -,or re , ?e'ere., '&+e$(&#$e! ,!1&$&& -A4, A3 etc)0) Pe&tru a #odifica '&+e$(&#$e! *o&& se Ea #er%e G& suD#e&iul P!,er.

6:

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

Imprimarea documentului
,up+ ce au fost f+cute #odific+rile &ecesare se poate trece la tip+rirea efectiE+ a docu#e&tului) Acest lucru se poate face pri& apelarea co#e&"ii Pr&$ -I+,r&+!re. di& #e&iul F&/e -F&$&er.. La apelarea co#e&"ii se Ea deschide o caset+ G& care se Eor face set+rile &ecesare procesului de i#pri#are; staDilirea i#pri#atei? staDilirea pa%i&ilor care Eor fi tip+rite? staDilirea &u#+rului de copii care se Eor tip+ri etc)

Aici se selectea"+ i#pri#a&ta la care se face tip+rirea

Pe&tru a tip+ri G& fi$ier Difai aici Aici se staDile$te &u#+rul de copii

Aici se staDile$te ce pa%i&i Eor fi tip+rite

Pri& ap+sarea Duto&ului OA se la&sea"+ G& eJecuie procesul de tip+rire) ,ac+ G& caseta Pr&$ se selectea"+ Duto&ul I+,r&+!re I$ *&$&er -Pr&$ o *&/e. atu&ci docu#e&tul &u Ea fi tip+rit la i#pri#a&t+ ci i&for#aia Ea fi stocat+ G&tr.u& fi$ier cu eJte&sia .,r$ care Ea putea fi i#pri#at #ai tKr"iu) ,up+ selectarea acestui Duto& $i la&sarea co#e&"ii pri& ap+sarea Duto&ului OA Ea ap+rea o fereastr+ G& care se Ea cere s+ se i&troduc+ u& &u#e pe&tru fi$ierul cu eJte&sia .,r$ G& care se Ea face tip+rirea) ,e ase#e&ea? Ea treDui s+ staDilii $i o locaie u&de se Ea salEa fi$ierul respectiE)

Aici i&troducei locul de salEare

Aici i&troducei &u#ele fi$ierului

6N

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

2prirea. $tergerea. repornirea tip+ririi unui document

,ac+ tip+rirea a fost f+cut+ la i#pri#a&t+ atu&ci este posiDil+ Ei"uali"area procesului de tip+rire? precu# $i efectuarea a&u#itor co#e&"i pe docu#e&tul care se tip+re$te) Pe&tru acest lucru este &ecesar+ deschiderea ferestrei i#pri#a&tei la care se face i#pri#area pri& duDlu clic pe picto%ra#a i#pri#a&tei care Ea ap+rea G& colul di& dreapta Cos al ecra&ului sau pri& deschiderea ferestrei di& S !r 9 Pr&$ er( !$' F!=e()

,ac+ dorii s+ oprii pe&tru u& ti#p procesul de tip+rire al docu#e&tului? treDuie s+.l selectai iar di& #e&iul Do3#+e$ s+ ale%ei co#a&da P!#(e) Pe&tru a repor&i procesul de tip+rire al docu#e&tului? acesta se selectea"+? iar di& #e&iul Do3#+e$ se Ea ale%e co#a&da Re(#+e. Pe&tru a $ter%e u& docu#e&t care se tip+re$te? di& #e&iul Do3#+e$ se Ea ale%e co#a&da C!$3e/.

*=

Pachetul de aplicaii Microsoft Office Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI I ORGA IZAREA !IIERELOR

Rezumat
5) ArhiEarea fi$ierelor M aplicaiile Hi&"ip? Hi&rarF 6) >iru$iiF *) I&stalarea? de"i&stalarea u&ei aplicaii soft M Co&trol Pa&el? AddQRe#oEe Pro%ra#sF 1) Setarea u&ei i#pri#a&te ca i#plicit+; Start? Pri&ters a&d !aJes? clic dreapta pe i#pri#a&t+? ,efaultF B) Setarea caracteristicilor u&ui docu#e&t M co#a&da Pa%e Setup /I&iali"are pa%i&+0 di& #e&iul !ile /!i$ier0 al aplicaiei care deschide docu#e&tulF 4) I#pri#area docu#e&tului M co#a&da Pri&t /I#pri#are0 di& #e&iul !ile /!i$ier0 al aplicaiei care deschide docu#e&tulF 8) Oprirea? $ter%erea? repor&irea tip+ririi u&ui docu#e&t M co#e&"ile Pause? Resu#e? Ca&cel di& fereastra i#pri#a&tei la care se face tip+rirea) :) Tip+rirea G& fi$ier M Difarea opiu&ii Pri&t to file /I#pri#are G& fi$ier0 di& fereastra Pri&t /I#pri#are0)

*5