ROMNIA JUDEUL CLUJ CONSILIUL JUDEEAN

Anexa nr. 3 la Hotrrea nr. 13/2013

REGULAMENT DE ORGANIZARE I FUNCIONARE al Regiei Autonome Aeroportul Cluj-Napoca PARTEA I CAPITOLUL I Denumirea, forma juridic, sediul i emblema RA Aeroportul Cluj-Napoca Art. 1. (1) Regia Autonom "Aeroportul Cluj-Napoca", denumit n continuare Aeroportul, persoan juridic de naionalitate romn, regie cu specific deosebit, de interes local, funcioneaz sub autoritatea Consiliului Judeean Cluj pe baz de gestiune economic i autonomie financiar, se organizeaz i funcioneaz n condiiile legii i pot rivit prevederilor prezentului Regulament de Organizare i Funcionare. (2). Regia Autonom "Aeroportul Cluj-Napoca" poate nfiina n cadrul structurii sale sucursale sau alte subuniti necesare realizrii obiectului su de activitate n conformitate cu prevederile Regulamentului de Organizare i Funcionare. Art. 2. Sediul Regiei Autonome "Aeroportul Cluj-Napoca" este n municipiul ClujNapoca, str. Traian Vuia nr. 149, judeul Cluj, Romnia. Art. 3. (1) Emblema regiei este:

(2) Emblema se va aplica n antetul tuturor actelor regiei. CAPITOLUL II Obiectul de activitate al Regiei Autonome Aeroportul Cluj-Napoca Art. 4. (1) RA Aeroportul Cluj-Napoca are ca obiect general de activitate: a) administrarea, exploatarea, ntreinerea, repararea, dezvoltarea i modernizarea bazei aeroportuare proprii; b) dirijarea i deservirea la sol a aeronavelor romneti i strine i a pasagerilor; c) organizarea i efectuarea serviciilor de handling pe aeroport, n vederea deservirii la sol a aeronavelor; d) asigurarea desfurrii n siguran i securitate a activitii de aviaie civil pe aeroport; e) coordonarea unitar a activitilor i serviciilor aeroportuare necesare deservirii la sol a aeronavelor, pasagerilor i ntregii activiti de aviaie pe aeroport; f) asigurarea serviciilor aeroportuare pentru tranzitul de persoane, mrfuri i pot, precum i servicii de interes public naional; g) realizarea coordonrii ntregii activiti de la sol pe aeroport i n zonele acestuia , asigurnd securitatea aeronavelor, instalaiilor, cldirilor, pasagerilor i bunurilor transportate sau n tranzit, n conformitate cu prevederile reglementrilor naionale i internaionale n domeniu; h) dezvoltarea, modernizarea i ntreinerea pistelor, cilor de rulare i platformelor, echipamentelor, instalaiilor i construciilor, ale celorlalte mijloace din dotare, introducerea tehnologiilor moderne de deservire aeroportuar, precum i protecia infrastructurii aeroportuare;
1

i) realizarea cooperrii n domeniul su de activitate, potrivit competenelor, cu instituiile i organizaiile interne i internaionale; j) efectuarea direct de operaiuni de comer exterior pentru activitatea proprie, prin compartimente proprii, i realizarea importului de echipamente i piese de schimb; k) efectuarea oricror alte operaiuni i activiti necesare pregtirii i promovrii obiectului de activitate, n scopul acesta putnd efectua orice fel de operaiuni legale; l) asigurarea ducerii la ndeplinire, n zona sa de activitate, a obligaiilor care revin judeului i statului, din acordurile i conveniile internaionale la care acestea sunt parte. (2) Obiectul principal de activitate al RA Aeroportul Cluj-Napoca cuprinde, conform Clasificrii activitilor din economia naional CAEN, activitatea - 5223 - activiti de servicii anexe transporturilor aeriene (3) Obiectul secundar de activitate al RA Aeroportul Cluj-Napoca cuprinde, conform Clasificrii activitilor din economia naional CAEN, urmtoarele activiti: 1812 1820 2562 3299 3312 3313 3314 3316 3319 3320 3600 3831 3832 3900 4222 4299 4311 4312 4313 4321 4322 4329 4331 4332 4333 4334 4339 4391 4399 4520 4612 4614 4615 4616 4617 4618 Alte activiti de tiprire n.c.a. Reproducerea nregistrrilor Operaiuni de mecanic general Fabricarea altor produse manufacturiere n.c.a. Repararea mainilor Repararea echipamentelor electronice i optice Repararea echipamentelor electrice Repararea i ntreinerea aeronavelor i navelor spaiale Repararea altor echipamente Instalarea mainilor i echipamentelor industriale Captarea, tratarea i distribuia apei Demontarea (dezasamblarea)mainilor i a echipamentelor scoase din uz pentru recuperarea materialelor Recuperarea materialelor reciclabile sortate Activiti i servicii de decontaminare Lucrri de construcii a proiectelor utilitare pentru electricitate i telecomunicaii Lucrri de construcii a altor proiecte inginereti n.c.a. Lucrri de demolare a construciilor Lucrri de pregtire a terenului Lucrri de foraj i sondaj pentru construcii Lucrri de instalaii electrice Lucrri de instalaii sanitare, de nclzire i de aer condiionat Alte lucrri de instalaii pentru construcii Lucrri de ipsoserie Lucrri de tmplrie i dulgherie Lucrri de pardosire i placare a pereilor Lucrri de vopsitorie, zugrveli i montri de geamuri Alte lucrri de finisare Lucrri de nvelitori, arpante i terase la construcii Alte lucrri speciale de construcii n.c.a. ntreinerea i repararea autovehiculelor Intermedieri n comerul cu combustibili, minereuri, metale i produse chimice pentru industrie Intermedieri n comerul cu maini, echipamente industriale nave i avioane Intermedieri n comerul cu mobil, articole de menaj i de fierrie Intermedieri n comerul cu textile, confecii din blan, nclminte i articole din piele Intermedieri n comerul cu produse alimentare, buturi i tutun Intermedieri n comerul specializat n vnzarea produselor cu caracter specific, n.c.a.
2

4619 4621 4622 4624 4631 4634 4635 4636 4637 4639 4641 4642 4643 4644 4645 4646 4647 4648 4649 4651 4652 4661 4662 4663

4664 4665 4666 4669 4671 4672 4673 4674 4675 4676 4677 4690 4711 4719 4721 4724 4725 4726 4729

Intermedieri n comerul cu produse diverse Comer cu ridicata al cerealelor, seminelor, furajelor i tutunului neprelucrat Comer cu ridicata al florilor i al plantelor Comer cu ridicata la blnurilor, pieilor brute i al pieilor prelucrate Comer cu ridicata al fructelor i al legumelor Comer cu ridicata al buturilor Comer cu ridicata al produselor din tutun Comer cu ridicata al zahrului, ciocolatei i produselor zaharoase Comer cu ridicata cu cafea, ceai, cacao i condimente Comer cu ridicata nespecializat de produse alimentare, buturi i tutun Comer cu ridicata al produselor textile Comer cu ridicata al mbrcmintei i nclmintei Comer cu ridicata al aparatelor electrice de uz gospodresc, al aparatelor de radio i televizoarelor Comer cu ridicata al produselor din ceramic, sticlrie i produse de ntreinere Comer cu ridicata al produselor cosmetice i de parfumerie Comer cu ridicata al produselor farmaceutice Comer cu ridicata al mobilei, covoarelor i a articolelor de iluminat Comer cu ridicata al ceasurilor i bijuteriilor Comer cu ridicata al altor bunuri de uz gospodresc Comer cu ridicata al calculatoarelor, echipamentelor periferice i software-lui Comer cu ridicata de componente i echipamente electronice i de telecomunicaii Comer cu ridicata al mainilor agricole, echipamentelor i furniturilor Comer cu ridicata al mainilor-unelte Comer cu ridicata al mainilor pentru industria minier i construcii Comer cu ridicata al mainilor pentru industria textil i al mainilor de cusut i de tricotat Comer cu ridicata al mobilei de birou Comer cu ridicata al altor maini i echipamente de birou Comer cu ridicata al altor maini i echipamente Comer cu ridicata al combustibililor solizi, lichizi i gazoi i al produselor derivate Comer cu ridicata al metalelor i minereurilor metalice Comer cu ridicata al materialului lemnos i a materialelor de construcie i echipamentelor sanitare Comer cu ridicata al echipamentelor i furniturilor de fierrie pentru instalaii sanitare i de nclzire Comer cu ridicata al produselor chimice Comer cu ridicata al altor produse intermediare Comer cu ridicata al deeurilor i resturilor Comer cu ridicata nespecializat Comer cu amnuntul n magazine nespecializate, cu vnzare predominant de produse alimentare, buturi i tutun Comer cu amnuntul n magazine nespecializate, cu vnzare predominant de produse nealimentare Comer cu amnuntul al fructelor i leg. proaspete, n magazine specializate Comer cu amnuntul al pinii, produselor de patiserie i produselor zaharoase, n magazine specializate Comer cu amnuntul al buturilor, n magazine specializate Comer cu amnuntul al produselor din tutun, n magazine specializate Comer cu amnuntul al altor produse alimentare , n magazine specializate
3

4730 4741 4742 4743 4751

Comer cu amnuntul al carburanilor pentru autovehicule, n magazine specializate Comer cu amnuntul al calculatoarelor, unitilor periferice i software-lui, n magazine specializate Comer cu amnuntul al echipamentelor pentru telecomunicaii n magazine specializate Comer cu amnuntul al echipamentelor audio/video n magazine specializate Comer cu amnuntul al textilelor, n magazine specializate Comer cu amnuntul al articolelor de fierrie, al articolelor din sticl i a celor pentru vopsit, n magazine specializate Comer cu amnuntul al covoarelor, carpetelor, tapetelor i a altor acoperitoare de podea, n magazine specializate Comer cu amnuntul al articolelor i aparatelor electrocasnice, n magazine specializate Comer cu amnuntul al mobilei, al articolelor de iluminat i al articolelor de uz casnic n.c.a., n magazine specializate Comer cu amnuntul al crilor, n magazine specializate Comer cu amnuntul al ziarelor i articolelor de papetrie, n magazine specializate Comer cu amnuntul al discurilor i benzilor magnetice cu sau fr nregistrri audio/video, in magazine specializate Comer cu amnuntul al echipamentelor sportive, n magazine specializate Comer cu amnuntul al jocurilor i jucriilor, n magazine specializate Comer cu amnuntul al mbrcmintei, n magazine specializate Comer cu amnuntul al nclmintei i articolelor din piele, n magazine specializate Comer cu amnuntul al produselor farmaceutice, n magazine specializate Comer cu amnuntul al articolelor medicale i ortopedice, n magazine specializate Comer cu amnuntul al produselor cosmetice i de parfumerie, n magazine specializate Comer cu amnuntul al florilor, plantelor i seminelor, comer cu amnuntul al animalelor de companie i a hranei pentru acestea, n magazine specializate Comer cu amnuntul al ceasurilor i bijuteriilor, n magazine specializate Comer cu amnuntul al altor bunuri noi, n magazine specializate Comer cu amnuntul al bunurilor de ocazie vndute prin magazine Transporturi urbane, suburbane i metropolitane de cltori Transporturi cu taxiuri Alte transporturi terestre de cltori n.c.a. Transporturi rutiere de mrfuri Servicii de mutare Transporturi aeriene de pasageri Transporturi aeriene de marf Depozitri Activiti de servicii anexe transporturilor aeriene Manipulri Alte activiti anexe transporturilor Alte activiti potale i de curier Hoteluri i alte faciliti de cazare similare Restaurante Activiti de alimentaie (catering) pentru evenimente Alte servicii de alimentaie n.c.a. Baruri i alte activiti de servire a buturilor Activiti de editare a crilor
4

4752 4753 4754 4759 4761 4762 4763 4764 4765 4771 4772 4773 4774 4775 4776 4777 4778 4779 4931 4932 4939 4941 4942 5110 5121 5210 5223 5224 5229 5320 5510 5610 5621 5629 5630 5811

5812 5813 5814 5819 5920 6010 6020 6110 6120 6130 6190 6202 6203 6209 6311 6312 6810 6820 6920 7021 7022 7111 7112 7120 7219 7220 7311 7312 7320 7410 7420 7490 7711 7712 7733 7735 7739 7740 7911 7912 7990 8010 8020 8030 8121 8122 8129 8219 8220 8230 8299 8411

Activiti de editare de ghiduri, compendii, liste de adrese i similare Activiti de editare a ziarelor Activiti de editare a revistelor i periodicelor Alte activiti de editare Activiti de realizare a nregistrrilor audio i activiti de editare muzical Activiti de difuzare a programelor de radio Activiti de difuzare a programelor de televiziune Activiti de telecomunicaii prin reele cu cablu Activiti de telecomunicaii prin reele fr cablu (exclusiv prin satelit) Activiti de telecomunicaii prin satelit Alte activiti de telecomunicaii Activiti de consultan n tehnologia informaiei Activiti de management (gestiune i exploatare) a mijloacelor de calcul Alte activiti de servicii privind tehnologia informaiei Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web i activiti conexe Activiti ale portalurilor web Cumprarea i vnzarea de bunuri imobiliare proprii nchirierea si subnchirierea bunurilor imobiliare proprii sau nchiriate Activiti de contabilitate i audit financiar, consultan n domeniul fiscal Activiti de consultan n domeniul relaiilor publice i al comunicrii Activiti de consultan pentru afaceri i management Activiti de arhitectur Activiti de inginerie i consultan tehnic legate de acestea Activiti de testri i analize tehnice Cercetare-dezvoltare n alte tiine naturale i inginerie Cercetare-dezvoltare n tiine sociale i umaniste Activiti ale ageniilor de publicitate Servicii de reprezentare media Activiti de studiere a pieei i de sondare a opiniei publice Activiti de design specializat Activiti fotografice Alte activiti profesionale, tiinifice i tehnice, n.c.a. Activiti de nchiriere i leasing cu autoturisme i autovehicule rutiere uoare Activiti de nchiriere i leasing cu autovehicule rutiere grele Activiti de nchiriere i leasing cu maini i echipamente de birou ( inclusiv calculatoare) Activiti de nchiriere i leasing cu echipamente de transport aerian Activiti de nchiriere i leasing cu alte maini, echip. i bunuri tangibile n.c.a. Leasing cu bunuri intangibile (exclusiv financiare) Activiti ale ageniilor turistice Activiti ale tur-operatorilor Alte servicii de rezervare i asisten turistic Activiti de protecie i gard Activiti de servicii privind sistemele de securizare Activiti de investigaii Activiti generale de curenie a cldirilor Activiti specializate de curenie Alte activiti de curenie Activiti de fotocopiere, de pregtire a documentelor i alte activiti specializate de secretariat Activiti ale centrelor de intermediere telefonic (call center) Activiti de organizare a expoziiilor, trgurilor i congreselor Alte activiti de servicii suport pentru ntreprinderi n.c.a. Servicii de administrare public general
5

8424 8425 8532 8551 8553 8559 8560 8621 9102 9313 9319 9411 9412 9420 9499

Activiti de ordine public i de protecie civil Activiti de lupt mpotriva incendiilor i de prevenire a acestora nvmnt secundar, tehnic sau profesional nvmnt n domeniul sportiv i recreaional coli de conducere (pilotaj) Alte forme de nvmnt n.c.a. Activiti de servicii suport pentru nvmnt Activiti de asisten medical general Activiti ale muzeelor Activiti ale centrelor de fitness Alte activiti sportive Activiti ale asociaiilor economice i patronale Activiti ale organizaiilor profesionale Activiti ale sindicatelor salariailor Activiti ale altor organizaii

Art. 5. Regia Autonom Aeroportul Cluj-Napoca va putea efectua orice alte operaiuni i activiti legale, necesare realizrii obiectului su de activitate. CAPITOLUL III Patrimoniul Regiei Autonome Aeroportul Cluj-Napoca Art. 6. Patrimoniul Regiei Autonome "Aeroportul Cluj-Napoca" este cel determinat conform datelor din bilanul contabil la data de 31 decembrie 2011. Art. 7. R.A. Aeroportul Cluj-Napoca administreaz i exploateaz: a) Domeniul public al Judeului Cluj Regia Autonom Aeroportul Cluj-Napoca administreaz i exploateaz bunurile care aparin domeniului public al Judeului Cluj, date n administrare de ctre Consiliul Judeean Cluj, n condiiile stabilite de lege i dac este cazul, de actul de constituire a dreptului de administrare. b) Domeniul privat al Regiei Regia Autonom Aeroportul Cluj-Napoca deine i exploateaz bunurile proprietate privat a acestuia, dobndite n condiiile legii. c) Domeniul privat al Judeului Cluj Regia Autonom Aeroportul Cluj-Napoca poate exploata bunuri aflate n domeniul privat al Judeului Cluj, date n administrarea sa de ctre Consiliul Judeean Cluj. Contravaloarea acestor bunuri nu se regsete n valoarea patrimoniului regiei (cont 1015). CAPITOLUL IV Structura organizatoric a Regiei Autonome Aeroportul Cluj-Napoca Art. 8. Structura organizatoric i statul de funcii ale Regiei Autonome Aeroportul ClujNapoca se aprob de ctre Consiliul de Administraie, la propunerea directorului general, i se supun aprobrii Consiliului Judeean Cluj. CAPITOLUL V Administrarea i conducerea Regiei Autonome Aeroportul Cluj-Napoca Art. 9. R.A. Aeroportul Cluj-Napoca este administrat de un Consiliu de Administraie constituit din:
6

un reprezentant al Ministerului Finanelor Publice, liceniat n tiine economice i cu experien n domeniul economic, contabilitate, de audit financiar, de cel puin 5 ani de la data obinerii diplomei de studii superioare; - un reprezentant al Consiliului Judeean Cluj, cu experien de cel puin 5 ani n domeniul de activitate al regiei autonome i/sau n activitatea de administrare de societi comerciale ori regii autonome; - 5 persoane cu experien n administrarea/managementul unor regii autonome sau societi comerciale profitabile din domeniul de activitate al regiei autonome, inclusiv societi comerciale din sectorul privat. Aceste persoane nu pot fi selectate din rndul funcionarilor publici sau al altor categorii de personal din cadrul Consiliului Judeean Cluj sau al altor instituii publice. Art. 10. Consiliul de Administraie este format dintr-un numr de 7 membri, avnd urmtoarea componen: - Ciceo David Ioan, preedinte Consiliul de Administraie, cetean romn, nscut n localitatea..................................., jud. ...................., la data de ..................... domiciliat n mun. .........................., str. ..............................., nr. ..... bl. ......., ap..............., jud. ............., identificat prin CI seria...., nr. ................, eliberat de ........................., la data de................... CNP....................................... ; - Biro Attila Bela, membru Consiliul de Administraie, cetean romn, nscut n localitatea..................................., jud. ...................., la data de ..................... domiciliat n mun. .........................., str. ..............................., nr. ..... bl. ......., ap..............., jud. ............., identificat prin CI seria...., nr. ................, eliberat de ........................., la data de................... CNP....................................... ; - Mtuan Vladimir, membru Consiliul de Administraie, cetean romn, nscut n localitatea..................................., jud. ...................., la data de ..................... domiciliat n mun. .........................., str. ..............................., nr. ..... bl. ......., ap..............., jud. ............., identificat prin CI seria...., nr. ................, eliberat de ........................., la data de................... CNP.......................................; - Neme Vasile, membru Consiliul de Administraie, cetean romn, nscut n localitatea..................................., jud. ...................., la data de ..................... domiciliat n mun. .........................., str. ..............................., nr. ..... bl. ......., ap..............., jud. ............., identificat prin CI seria...., nr. ................, eliberat de ........................., la data de................... CNP.......................................; - Raiu Radu Florin, membru Consiliul de Administraie, cetean romn, nscut n localitatea..................................., jud. ...................., la data de ..................... domiciliat n mun. .........................., str. ..............................., nr. ..... bl. ......., ap..............., jud. ............., identificat prin CI seria...., nr. ................, eliberat de ........................., la data de................... CNP.......................................; - Smrtean Iuliu, membru Consiliul de Administraie, cetean romn, nscut n localitatea..................................., jud. ...................., la data de ..................... domiciliat n mun. .........................., str. ..............................., nr. ..... bl. ......., ap..............., jud. ............., identificat prin CI seria...., nr. ................, eliberat de ........................., la data de................... CNP.......................................; - Pop Ioan, membru Consiliul de Administraie, cetean romn, nscut n localitatea..................................., jud. ...................., la data de ..................... domiciliat n mun. .........................., str. ..............................., nr. ..... bl. ......., ap..............., jud. ............., identificat prin CI seria...., nr. ................, eliberat de ........................., la data de................... CNP....................................... Art. 11. Membrii Consiliului de Administraie se numesc de Consiliul Judeean Cluj i de Ministerul Finanelor Publice, n cazul reprezentantului acestei instituii. Art. 12. (1) Membrii Consiliului de Administraie nu pot face parte din mai mult de 5 Consilii de Administraie ale unor regii autonome sau societi comerciale. (2) Desemnarea membrilor Consiliului de Administraie, inclusiv a reprezentanilor Consiliului Judeean i al Ministerului Finanelor Publice, va fi fcut n baza unei evaluri sau selecii prealabile efectuate de o comisie organizat la nivelul Consiliului Judeean Cluj i al Ministerului Finanelor Publice, format din specialiti n recrutarea resurselor umane.
7

(3) Consiliul Judeean poate decide ca aceast comisie de selecie s fie asistat sau ca selecia s fie efectuat de un expert independent, persoan fizic sau juridic specializat n recrutarea resurselor umane ale crui servicii sunt contractate n condiiile legii. (4) Criteriile de selecie a administratorilor sunt stabilite de comisia sau, dup caz, expertul independent prevzut la pct. 3, cu luarea n considerare a specificului i complexitii activitii regiei autonome. (5) Anunul privind selecia membrilor Consiliului de Administraie se public n 2 ziare economice i/sau financiare cu larg rspndire i pe pagina de internet a regiei. (6) Lista membrilor Consiliului de Administraie este publicat pe pagina de internet a regiei pe ntreaga durat a mandatului acestuia. Art. 13. (1) Durata mandatului membrilor Consiliului de Administraie nu poate depi 4 ani. (2) Mandatul membrilor Consiliului de Administraie poate fi rennoit. Art. 14. (1) Preedintele Consiliului de Administraie este i Directorul General al Aeroportului Cluj-Napoca n conformitate cu Anexa nr. 2 la H.G. nr. 398/1997 privind trecerea unor regii autonome aeroportuare de sub autoritatea Ministerului Transporturilor sub autoritatea consiliilor judeene. Competena de reprezentare n raport cu terii i n justiie aparine Preedintelui Consiliului de Administraie. Consiliul Judeean Cluj ncheie cu administratorii regiei autonome contracte de mandat avnd ca obiect administrarea regiei autonome, care constituie anex la actul administrativ de numire. (2) n situaia n care se creeaz un loc vacant n cadrul Consiliului de Administraie, Consiliul Judeean Cluj numete, cu respectarea prevederilor O.U.G. nr. 109/2011, un nou administrator. Durata pentru care este numit noul administrator, pentru a ocupa locul vacant, va fi egal cu perioada care a rmas pn la expirarea mandatului predecesorului su. (3) Consiliul de Administraie se ntrunete o dat pe lun, la sediul regiei. (4) edinele Consiliului de Administraie sunt prezidate de preedinte, iar n lipsa acestuia de unul din membrii Consiliului, desemnat de preedinte. (5) Preedintele numete un secretar fie dintre membrii Consiliului de Administraie, fie din afara acestuia. (6) Pentru validitatea deliberrilor Consiliului de Administraie este necesar prezena a cel puin jumtate plus unu din numrul total al membrilor. Hotrrile Consiliului de Administraie sunt luate cu majoritatea voturilor membrilor prezeni. (7) Votul poate fi exprimat i prin coresponden, cu condiia de a fi transmis la sediul regiei prin email, fax sau scrisoare, cu minim 30 minute nainte de ora anunat prin convocare. Totodat, un membru al Consiliului de Administraie poate vota prin reprezentare, acordnd n acest sens procur special, sub semntur privat, doar unui alt membru al Consiliului. (8) Preedintele Consiliului de Administraie va avea votul decisiv n caz de paritate a voturilor. (9) Hotrrile Consiliului de Administraie luate n limitele legii i ale prezentului regulament sunt obligatorii chiar i pentru administratorii care nu au luat parte la adunare sau care au votat mpotriv. (10) Pentru luarea unor decizii complexe, Consiliul de Administraie poate atrage n activitatea de analiz consilieri i consultani din diferite sectoare, potrivit legii. (11) edinele ordinare ale Consiliului de Administraie se programeaz de ctre preedintele Consiliului i se anun tuturor membrilor Consiliului la edina precedent, dac e posibil, sau telefonic nainte de desfurarea lor cu minimum 3 zile lucrtoare. (12) edinele extraordinare ale Consiliului de Administraie sunt convocate la cererea preedintelui sau a jumtate plus unu din membri. Anunarea membrilor Consiliului pentru edinele extraordinare se face cu cel puin 24 de ore nainte de desfurarea lor. (13) La fiecare edin se va ntocmi un proces-verbal, care va cuprinde numele participanilor, ordinea deliberrilor, hotrrile luate i opiniile separate. Procesul-verbal este semnat de ctre toi membrii prezeni. (14) Pe baza procesului-verbal secretarul Consiliului de Administraie redacteaz hotrrile acestuia, care se semneaz de ctre preedinte. Art. 15. (1) Remuneraia membrilor Consiliului de Administraie este stabilit de Consiliul Judeean Cluj, prin hotrre, aceasta fiind format dintr-o indemnizaie lunar fix,
8

stabilit prin contractul de mandat i revizuit anual n funcie de gradul de ndeplinire a indicatorilor de performan prevzui n contractul de mandat. (2) Remuneraia membrilor Consiliului de Administraie poate fi difereniat n funcie de numrul de edine la care particip, atribuiile n cadrul unor comitete consultative i alte atribuii specifice stabilite n Contractul de mandat. Art. 16. Consiliul de Administraie i desfoar activitatea n conformitate cu propriul su regulament de organizare i funcionare, avnd, n principal, urmtoarele atribuii, rspunderi i competene: a) aprob direciile principale de activitate i de dezvoltare a regiei autonome; aprob programele de servicii aeroportuare i strategia de finanare a investiiilor; b) aprob potrivit competenelor stabilite de lege, investiiile ce urmeaz a fi realizate de regia autonom i propune realizarea unor investiii de amploare, cu respectarea normelor legale n vigoare; c) propune bugetul de venituri i cheltuieli al regiei autonome ce se aprob prin hotrre a Consiliului Judeean Cluj; d) aprob nstrinarea, vnzarea, concesionarea bunurilor imobile aparinnd regiei autonome, n condiiile stabilite de legislaia n vigoare; e) rspunde de administrarea legal i eficient a ntregului patrimoniu; f) stabilete regimul de amortizare al imobilizrilor; g) aprob statul de funcii i structura de personal, corespunztor necesitilor activitii regiei; h) aprob bilanul contabil anual i l supune publicrii, potrivit prevederilor legale; i) analizeaz i aprob raportul semestrial privind activitatea pe baz de bilan; j) aprob msurile privind respectarea dispoziiilor legale n domeniul proteciei mediului nconjurtor; k) aprob n condiiile legii, majorarea sau diminuarea patrimoniului regiei; l) fundamenteaz i prezint Consiliului Judeean Cluj, niveluri de impozite diminuate sau alte forme de sprijin din partea statului pentru regie, n vederea aprobrii acestora n condiiile legii; m) aprob regulamentul de acordare al echipamentului de protecia muncii i echipamentului de lucru al regiei; n) face propuneri de acte normative care urmeaz a fi prezentate Consiliului Judeean Cluj spre a fi promovate ca iniiative legislative; o) aprob scoaterea din funciune, valorificarea i casarea mijloacelor fixe, cu respectarea reglementrilor n vigoare; p) aprob i alte msuri, cu excepia celor date, potrivit legii, n competena altor organe; r) aprob programele de control financiar (audit intern, control financiar de gestiune) ale regiei, verific funcionarea sistemului de control intern/ managerial, implementarea politicilor contabile i realizarea planificrii financiare; s) aprob Regulamentul de Organizare i Funcionare al regiei; t) elaboreaz raportul semestrial, privitor la activitatea regiei autonome, care include i informaii referitoare la execuia contractului de mandat al directorului general, i-l prezint Consiliului Judeean Cluj; u) aprob caracteristicile tehnico-economice ale obiectivelor de investiii i valoarea actualizat a obiectivelor de investiii; v) elaboreaz i prezint Consiliului Judeean Cluj spre aprobare planul de administrare, care include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea ob iectivelor i criteriilor de performan stabilite n contractele de mandat, n termen de 90 de zile de la data numirii sale; w) ncheie cu directorul general al regiei contract de mandat, printr-un membru al Consiliului de Administraie desemnat prin vot de ctre acesta; verific execuia contractului de mandat al directorului general; x) aprob asocierea regiei cu alte regii autonome sau cu tere persoane fizice sau juridice, romne sau strine, n vederea realizrii de activiti comune care prezint int eres pentru asociai; y) aprob achiziionarea de aciuni de la unitile aeroportuare care urmeaz s se privatizeze (aciuni, titluri de participare i titluri de plasament), de la alte aeroporturi din
9

Romnia i din strintate, precum i de la companii aeriene i alte societi din domeniul aviaiei sau din domenii conexe, n condiiile legii; z) elaboreaz raportul anual privind activitatea regiei i l prezint Consiliului Judeean Cluj n luna mai a anului urmtor celui cu privire la care se raporteaz. Art. 17. (1) Consiliul Judeean Cluj ncheie cu administratorii RA Aeroportul ClujNapoca contracte de mandat avnd ca obiect administrarea regiei autonome, care constituie anex la actul administrativ de numire. (2) Contractul de mandat cuprinde obiectivele i criteriile de performan stabilite de Consiliul Judeean Cluj. n acest contract se prevd n mod obligatoriu, alturi de criteriile de performan specifice, i obiective cuantificate privind reducerea obligaiilor restante, reducerea pierderilor, creterea profiturilor, a cifrei de afaceri, creterea productivitii muncii. Art. 18. Membrii Consiliului de Administraie pot fi revocai oricnd. n cazul revocrii fr just cauz administratorii sunt ndreptii la daune-interese, potrivit contractului de mandat. Art. 19. (1) n termen de 90 de zile de la numire, membrii Consiliului de Administraie elaboreaz i prezint Consiliului Judeean Cluj spre aprobare, planul de administrare, care include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea obiectivelor i criteriilor de performan stabilite n contractele de mandat. (2) Consiliul Judeean Cluj poate cere completarea sau revizuirea planului de administrare, dac acesta nu prevede msurile pentru realizarea obiectivelor cuprinse n contractul de mandat i nu cuprinde rezultatele prognozate care s asigure evaluarea indicatorilor de performan stabilii n contract. (3) Dac planul de administrare revizuit nu este aprobat de Consiliul Judeean Cluj, aceasta va proceda de ndat, dar nu mai trziu de 60 de zile, la numirea unui nou Consiliu de Administraie. Mandatul administratorilor al cror plan de administrare revizuit nu a fost aprobat nceteaz de drept la data numirii noilor administratori. n acest caz, administratorii nu sunt ndreptii la daune interese. Art. 20. Membrii Consiliului de Administraie i exercit mandatul cu prudena i diligena unui bun administrator, cu loialitate, n interesul regiei i nu au voie s divulge informaiile confideniale i secrete de afaceri ale regiei. Art. 21. (1) Administratorii care au interese contrare printr-o anumit operaiune, direct sau indirect intereselor regiei, trebuie s i ntiineze despre aceasta pe ceilali administratori i pe auditorii interni i s nu ia parte la nici o deliberare privitoare la aceast operaiune. (2) Aceiai obligaie o are administratorul n cazul n care soul sau soia sa, rudele ori afinii pn la gradul IV inclusiv sunt interesai ntr-o anumit operaiune. (3) Administratorul care nu a respectat prevederile alin. (1) i (2) rspunde pentru daunele produse regiei autonome. Art. 22. (1) Administratorii sunt rspunztori de ndeplinirea tuturor obligaiilor prevzute de lege i de actul de nfiinare. (2) Administratorii rspund pentru prejudiciile cauzate regiei prin actele ndeplinite de directori, cnd dauna nu s-ar fi produs dac ei ar fi exercitat supravegherea impus de ndatoririle funciei lor. (3) Administratorii sunt solidar rspunztori cu predecesorii lor imediai dac nu au comunicat, auditorilor interni i auditorului financiar, precum i Consiliului Judeean Cluj, neregulile svrite de acetia. (4) Rspunderea pentru actele svrite de un alt administrator sau pentru omisiuni nu se ntinde i la administratorii care au fcut s se consemneze n registrul deciziilor/hotrrilor Consiliului de Administraie mpotrivirea lor sau ntiinarea despre aceasta a auditorilor interni, a auditorului financiar i a Consiliul Judeean Cluj. (5) Aciunea n rspundere mpotriva administratorilor este introdus de Consiliul Judeean Cluj, prin preedintele Consiliului Judeean Cluj. Art. 23. (1) Evaluarea activitii administratorilor se face anual de ctre Consiliul Judeean Cluj i vizeaz execuia contractului de mandat i a planului de administrare. (2) Pentru realizarea evalurii, Consiliul Judeean Cluj poate fi asistat de un expert independent sau de un comitet de experi independeni, ale cror servicii sunt contractate n condiiile legii.
10

Art. 24. (1) n cadrul Consiliului de Administraie se constituie Comitetul de audit format din 3 (trei) administratori neexecutivi, din care cel puin unul este independent i are competen n domeniul economic, contabilitate, audit sau financiar. (2) Comitetul de audit este un comitet permanent i independent, avnd rolul de a asista Consiliul de Administraie n realizarea atribuiilor pe linia auditului. (3) Comitetul de Audit se ntrunete periodic n edine de lucru ordinare sau ori de cte ori situaia o impune, dar cel puin o dat trimestrial. Art. 25. (1) Comitetul de audit ndeplinete atribuiile prevzute la art. 47 din Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 90/2008, aprobat cu modificri prin Legea nr. 278/2008, cu modificrile i completrile ulterioare, asistnd Consiliul de Administraie n ndeplinirea atribuiilor proprii de supraveghere, analiz i evaluare al sistemului contabil al societii, de aprobare a planificrii financiare, a raportrilor i situaiilor financiare anuale, al controlului intern i al administrrii riscului i sprijinind Consiliul de Administraie n monitorizarea calitii, credibilitii i integritii informaiei financiare furnizate de regie, n special prin revizuirea relevanei i consistenei standardelor contabile aplicate. (2) Atribuiile Comitetul de audit: Fr a aduce atingere responsabilitilor Consiliului de Administraie al Aeroportului, Comitetul de Audit are n principal, urmtoarele atribuii: a) monitorizeaz procesul de raportare financiar; b) monitorizeaz eficacitatea sistemelor de control intern/ managerial i de audit intern din cadrul aeroportului; c) monitorizeaz auditul statutar al situaiilor financiare anuale i al situaiilor financiare anuale consolidate; d) monitorizeaz msura n care controlul intern/managerial gestioneaz managementul riscurilor din cadrul aeroportului; e) elaboreaz Raportul semestrial al activitilor de administrare privind activitile operaionale, performanele financiare i raportrile contabile semestriale ale regiei; f) elaboreaz Raportul anual al Consiliului de Administraie privind activitatea R.A. Aeroportul Cluj-Napoca, care se elaboreaz pn n luna mai a anului urmtor celui cu privire la care se face raportarea. g) analizeaz raportrile anuale ale auditului statutar cu privire la aspectele eseniale care rezult din auditul statutar i, n special, cu privire la eventualele deficiente identificate n procesul de raportare financiar. h) analizeaz raportrile anuale de control intern/managerial i cele semestriale de control financiar de gestiune cu privire la eventualele riscuri identificate sau riscuri care pot aprea n activitile desfurate n cadrul regiei i msurile ntreprinse pentru diminuarea i eliminarea riscurilor. i) analizeaz schimbrile semnificative n situaia afacerilor i n aspectele externe care ar putea afecta performana aeroportului sau perspectivele sale strategice. j) raporteaz trimestrial/semestrial/anual, dup caz, Consiliului de Administraie privitor la situaiile analizate i la msurile recomandate n vederea implementrii i remedierii aspectelor semnalate. (3) ntlnirile i dezbaterile Comitetului de Audit se vor consemna ntr-un registru de procese-verbale prin grija secretarului Comitetului de Audit. Art. 26. Numirea i schimbarea Directorului General al regiei autonome se face, n conformitate cu legislaia n vigoare. Art. 27. Consiliului de Administraie prin preedintele acestuia, reprezint interesele regiei n raport cu terii, n justiie i n faa organelor i organizaiilor din ar i din strintate. Art. 28. Consiliul de Administraie ncheie cu directorul general un contract de mandat. Contractul de mandat cuprinde obiectivele i criteriile de performan aprobate de Consiliul de Administraie. n contractul de mandat, alturi de criteriile de performan specifice, se prevd n mod obligatoriu obiective cuantificate privind reducerea obligaiilor restante, reducerea pierderilor, creterea profiturilor, a cifrei de afaceri, creterea productivitii muncii. Directorul general trebuie s fie asigurat pentru rspundere profesional, la un nivel de asigurare stabilit de Consiliul de Administraie, prin contractul de mandat. Art. 29. Toate activitile care se deruleaz n perimetrul unui aerodrom civil se desfoar sub coordonarea administratorului aerodromului. Operatorii economici i, dup caz,
11

organele competente ale statului care desfoar activiti pe aerodromurile civile au obligaia de a respecta normele stabilite, n temeiul O.G. nr. 29/1997 privind codul aerian, cu modificrile i completrile ulterioare, i al reglementrilor specifice aplicabile, de ctre administratorii aerodromurilor. Art. 30. Pe aeroporturile din Romnia, autoritatea aeroportuar pentru securitate aeronautic este exercitat de administratorul aeroportului. Art. 31. Administratorul aeroportului rspunde de stabilirea i aplicarea msurilor de securitate declarate n programul de securitate al aeroportului n scopul prevenirii actelor de intervenie ilicit pe aeroport. Art. 32. Administratorul aeroportului coordoneaz operativ activitatea de securitate aeronautic de pe aeroport, inclusiv activitatea celorlalte compartimente ale sistemului de securitate care nu sunt n subordinea administrativ a aeroportului, cu excepia situaiilor de criz terorist. Art. 33. (1) Directorul general va prezenta Consiliului de Administraie, n termen de 90 de zile de la numire, planul de management pe durata mandatului i pentru primul an de mandat. (2) Planul de management este supus spre aprobare Consiliului de Administraie. (3) Planul de management trebuie s fie corelat i s dezvolte planul de administrare al Consiliului de Administraie. (4) Consiliul de Administraie poate cere completarea sau revizuirea planului de management. Art. 34. Evaluarea activitii directorului general se face anual de ctre Consiliul de Administraie i vizeaz att execuia contractului de mandat ct i planul de management. Art. 35. Directorul general este responsabil cu luarea tuturor msurilor aferente conducerii regiei autonome n limitele obiectului de activitate al acesteia i cu respectarea competenelor exclusive rezervate de lege Consiliului de Administraie. Art. 36. Directorul general va ntocmi trimestrial un raport cu privire la activitatea de conducere executiv i cu privire la evoluia regiei care va fi comunicat Consiliului de Administraie. CAPITOLUL VI Bugetul de venituri i cheltuieli al RA Aeroportul Cluj-Napoca, Evidena contabil i situaiile financiare anuale Art. 37 (1) Sursele de finanare se asigur din: venituri proprii, transferuri i alocaii de la bugetul local, n condiiile art. 3 din H.G. nr. 398/1997 privind trecerea unor regii autonome aeroportuare de sub autoritatea Ministerului Transporturilor sub autoritatea consiliilor judeene, credite bancare, credite furnizori, fonduri externe nerambursabile, credite externe contractate sau garantate de stat, acordate n condiiile legii, i alte surse legal constituite. (2) Partea de cheltuieli care depete nivelul veniturilor realizate se acoper de la bugetul local, n condiiile legii. Consiliul Judeean Cluj asigur, n condiiile legii, alocaii bugetare n completarea surselor proprii i a creditelor pentru realizarea obiectivelor de investiii de interes public, n principal pentru dezvoltarea i modernizarea infrastructurii aeroportuare. n funcie de dezvoltarea zonal, i alte consilii judeene pot contribui cu surse financiare la ntreinerea i dezvoltarea aeroportului. Art. 38 Sursele provenite din tariful de securitate i tariful de dezvoltare constituite n conformitate cu prevederile legale specifice, pot rmne n soldul de disponibiliti bneti la sfritul anului, urmnd s fie utilizate cu aceeai destinaie n anii urmtori. Art. 39 Aeroportul Cluj-Napoca pune la dispoziie, n mod gratuit spaii necesare instituiilor statului care desfoar nemijlocit activiti n perimetrul aeroportului (SRI, Vama, Poliia TA, Poliia de Frontier) conform prevederilor legale specifice n limitele stabilite de comun acord prin contracte/protocoale ncheiate. Art. 40 Operaiunile de ncasri i pli ale regiei autonome se efectueaz prin conturi n lei i n valut ale acesteia, deschise, n condiiile legii, la societile bancare din ar i din strintate. Art. 41 Tarifele i redevenele n lei i n valut, percepute de regia autonom de la beneficiari interni sau din strintate, se stabilesc n conformitate cu legislaia intern i internaional privind aviaia civil.
12

Art. 42 Efectuarea prestrilor de servicii i asigurarea facilitilor aeroportuare se stabilesc pe baz de contracte cu beneficiarii. Art. 43 Regia Autonom poate, n conformitate cu legea, s realizeze lucrri de investiii, pe baz de licitaie public, cu parteneri din ar sau din strintate. Art. 44 Gestiunea Regiei Autonome este controlat de organele de specialitate proprii, ct i de cele stabilite prin lege. Art. 45 Situaiile financiare ale Regiei sunt elaborate i auditate n conformitate cu reglementrile n vigoare i se aprob de Consiliul Judeean Cluj. Art. 46 Regia i organizeaz auditul intern potrivit dispoziiilor Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i a normelor elaborate de Camera Auditorilor Financiari din Romnia. Auditorii interni raporteaz direct Consiliului de Administraie. Art. 47 (1) Situaiile financiare anuale i raportrile contabile semestriale, rapoartele Consiliului de Administraie i raportul de audit anual sunt pstrate pe pagina de internet a Aeroportului Cluj-Napoca pe o perioad de cel puin 3 ani, pentru accesul membrilor Consiliului de Administraie i conducerii executive a Consiliului Judeean Cluj. Regia are obligaia de a organiza i de a conduce contabilitatea proprie, potrivit legii. (2) Rspunderea pentru organizarea i conducerea contabilitii revine administratorului sau altei persoane care are obligaia gestionrii unitii respective. (3) Organizarea i conducerea contabilitii se efectueaz n condiiile Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale reglementrilor contabile aplicabile. Art. 48. (1) RA Aeroportul Cluj-Napoca ntocmete anual bugetul de venituri i cheltuieli, n conformitate cu normele metodologice stabilite de Ministerul Finanelor Publice. (2) Bugetul de venituri i cheltuieli al RA Aeroportul Cluj-Napoca se stabilete pentru fiecare exerciiu financiar i cuprinde veniturile i cheltuielile stabilite conform legii. (3) Bugetul de venituri i cheltuieli al RA Aeroportul Cluj-Napoca, avizat de Consiliul de Administraie, se aprob de ctre Consiliul Judeean Cluj. Art. 49. Pentru acoperirea cheltuielilor curente, n situaia n care n cursul unui an mijloacele financiare ale regiei sunt insuficiente, RA Aeroportul Cluj-Napoca poate contracta credite, cu respectarea legislaiei n vigoare. Art. 50. Semestrial, sau ori de cte ori se solicit, Consiliul de Administraie prezint Consiliului Judeean Cluj situaia economico-financiar a RA Aeroportul Cluj-Napoca, stadiul realizrii obiectivelor i criteriilor de performan, precum i alte date solicitate. Art. 51. RA Aeroportul Cluj-Napoca i desfoar activitatea cu respectarea tuturor prevederilor legale n vigoare referitoare la domeniul de activitate.

CAPITOLUL VII Dispoziii referitoare la angajaii RA Aeroportul Cluj-Napoca Art. 52. Personalul Regiei Autonome, de orice categorie sau specialitate, este supus prevederilor statutului personalului din aviaia civil. Personalul Aeroportului are obligaia s aplice n activitile pe care le desfoar prevederile legislaiei aeronautice interne i internaionale n domeniul aviaiei civile, s respecte prevederile Manualului aeroportului, procedurile interne elaborate precum i prevederile Manualului Sistemului de Management al Siguranei (MSMS) i al Manualului de calitate. Art. 53 Directorul general i ntreg personalul cu atribuii de conducere este supus prevederilor Ordinului Ministerului Transporturilor, Construciilor i Turismului nr. 1185/2006 privind desemnarea AACR (Autoritatea Aeronautic Civil Romn) ca autoritate naional de supervizare, organism tehnic specializat pentru ndeplinirea funciei de supervizare a siguranei zborului, n aviaia civil la nivel naional, a Deciziei Directorului General al Autoritii Aeronautice Civile Romne nr. 637 din 24.07.2012 pentru aprobarea Procedurii i Instruciunii de Aeronautic Civil PIAC AD-AADC ediia 2/2012, Reglementrii Aeronautice Civile Romne privind autorizarea aerodromurilor civile - RACR-AD-AADC, ediia 1/2010, aprobat prin Ordinul Ministerului Transportului i Ifrastructurii nr. 479/2010, cu modificrile i completrile ulterioare i a OUG 109/2011;
13

Art. 54 Statutul cuprinde, potrivit reglementrilor n vigoare, norme obligatorii privind condiiile de angajare, promovare i autorizare pe funcii, precum i ndatoririle salariailor, regimul sanciunilor, alte norme specifice, referitoare la protecia social a personalului. Art. 55 Personalul propriu, care execut activiti n strintate n baza unor contracte de asisten tehnic sau asigurri de servicii, ncheiate ntre regia autonom i parteneri externi , beneficiaz de toate drepturile legale n domeniu. Art. 56 Personalul de reprezentare, ntreinere i exploatare, care n desfurarea activitii intr n relaii directe cu publicul sau cel din activitatea tehnic aeroportuar, este obligat s poarte echipament vestimentar tipizat. Locurile de munc n care se poart echipamentul vestimentar tipizat, costul i modul de plat a contravalorii acestuia, modelele i nsemnele caracteristice vor fi stabilite de ctre Consiliul de Administraie, n conformitate cu reglementrile legale n domeniul respectiv, precum i cu cele financiar-contabile. Art. 57 Angajarea i concedierea personalului se fac de ctre directorul general, conform prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare. Angajarea i concedierea personalului cu funcii de conducere, inclusiv a directorului general se face cu respectarea prevederilor Ordinului Ministerului Transporturilor, Construciilor i Turismului nr. 1185/2006 privind desemnarea AACR ca autoritate naional de supervizare, organism tehnic specializat pentru ndeplinirea funciei de supervizare a siguranei zborului, n aviaia civil la nivel naional, a Deciziei Directorului General al Autoritii Aeronautice Civile Romne nr. 637 din 24.07.2012 pentru aprobarea Procedurii i Instruciunii de Aeronautic Civil PIAC AD-AADC ediia 2/2012, Reglementrii Aeronautice Civile Romne privind autorizarea aerodromurilor civile - RACR-AD-AADC, ediia 1/2010, aprobat prin Ordinul MTI nr. 479/2010, cu modificrile i completrile ulterioare i a OUG nr.109/2011; Art. 58 Atribuiile i responsabilitile personalului se stabilesc prin regulamentul intern, prin fia postului, decizii, regulamente de comisii, dispoziii sau alte acte cu caracter intern. Art. 59 Drepturile de salarizare i celelalte drepturi de personal se stabilesc prin contractul colectiv de munc, la nivel de unitate. Art. 60 Pentru luarea unor decizii complexe, directorul general poate atrage n activitatea de analiz consilieri i consultani din diferite sectoare de activitate, urmnd ca acetia s fie recompensai material pe baz de contract de prestri de servicii. Art. 61 Conform legislaiei n vigoare (conform art. 47 alin. (1) al H.G. nr. 1860/2006, cu modificrile i completrile ulterioare) directorul general i directorii unitii sunt scutii de a obine pe ordinul de serviciu, la plecarea n delegaie, de la unitatea la care se deplaseaz, viza i tampila conductorului unitii respective.

CAPITOLUL VIII Auditul statutar i auditul intern Art. 62 (1) Situaiile financiare ale regiei sunt elaborate i auditate n conformitate cu reglementrile n vigoare. (2) Regia contracteaz un auditor statutar n conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare. (3) Regia i organizeaz auditul intern potrivit Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern, cu modificrile i completrile ulterioare.

CAPITOLUL IX ALTE DISPOZIII Art. 63. Regia Autonom "Aeroportul Cluj-Napoca" respect i rspunde de aplicarea prevederilor din legislaia intern, precum i de reglementrile aeronautice interne i internaionale.

14

Art. 64 Regia Autonom "Aeroportul Cluj-Napoca se poate asocia cu alt regie autonom sau cu tere persoane juridice sau fizice, romne sau strine, n vederea realizrii de activiti comune care prezint interes pentru asociai. Art. 65. Prezentul Regulament de Organizare i Funcionare se completeaz cu orice alte reglementri legale.

15

PARTEA II CAPITOLUL I STRUCTURA ORGANIZATORIC I FUNCIONAL A R.A. AEROPORTUL CLUJ-NAPOCA Art. 1. Structura organizatoric i funcional se aprob de Consiliul de Administraie al Regiei Autonome Aeroportul Cluj-Napoca i ulterior, de ctre Consiliul Judeean Cluj. Art. 2. n scopul realizrii obiectului de activitate, Regia Autonom Aeroportul Cluj Napoca are n structur: I. CONSILIUL DE ADMINISTRAIE II. DIRECTORUL GENERAL, n subordinea Consiliului de Administraie. Compartimentele n subordinea directorului general sunt urmtoarele: II. 1. Serviciul Securitate Aeroportuar II. 2. Compartimentul Fonduri Europene II. 3. Compartimentul Control, Calitate i Siguran Aeronautic II. 4. Biroul I.T. II. 5. Biroul Control Intern II. 6. Biroul Relaii Publice II. 7. Biroul Resurse Umane, Arhivare II. 8. Secretariat II. 9. Oficiul Juridic II. 10. Compartimentul Protecia Muncii II. 11. Biroul Protocol II. 12. Biroul Investiii II. 13. Director Executiv Tehnic 13.1. Atelier Mijloace Tehnice Aeroportuare 13.2. Serviciul Tehnic 13.3. Atelier ntreinere 13.4. Atelier Energetic - Comunicaii II. 14. Director Executiv Operaional 14.1. Serviciul Operaiuni Sol 14.2. Biroul Reglementri 14.3. Atelier Salvare i Stingerea Incendiilor 14.4. Cabinet Medical 14.5. Compartimentul Informaii i Asisten Operaional II. 15. Director Executiv Comercial 15.1. Biroul Achiziii Publice 15.2. Biroul Marketing 15.3. Biroul Contracte II. 16. Director Executiv Economic 16.1. Biroul Contabilitate 16.2. Serviciul Financiar CAPITOLUL II ATRIBUII DIRECTOR GENERAL Art. 3. (1) Directorul General este numit de Consiliul de Administraie al regiei. (2) Responsabilitile Directorului General sunt stabilite prin Contractul de mandat. (3) Specimenul de semntur al Directorului General este depus la Oficiul Registrului Comerului.
16

Art. 4. Directorul General are n principal urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Conduce activitatea curent a regiei i reprezint regia n relaiile cu autoritile publice, cu alte persoane juridice, precum i cu persoane fizice; b) Stabilete obiectivele de dezvoltare ale regiei, elaboreaz i pune n aplicare planul de management care include strategia de conducere a regiei pe durata mandatului; c) Asigur convocarea Consiliului de Administraie a regiei; d) Pune la dispoziia Consiliului de Administraie toate documentele i informaiile necesare pentru cunoaterea i analizarea problemelor ce vor fi dezbtute de ctre acesta la ordinea de zi; e) Duce la ndeplinire ntocmai i la timp hotrrile Consiliului de Administraie al regiei i ale autoritilor tutelare; f) Propune modificarea organigramei i a Regulamentului de Organizare i Funcionare, n sensul mbuntirii acestora; g) Numete conductorii structurilor funcionale ale regiei; h) Negociaz i semneaz contractul colectiv de munc; i) Aprob proiectul de buget pe care l supune spre aprobare Consiliului de Administraie i Consiliului Judeean Cluj; j) Repartizeaz sarcinile pe compartimente (birouri) i urmrete apoi rezolvarea la termen a acestora; k) n exercitarea atribuiilor ce i revin, emite decizii, dispoziii, note interne; l) Organizeaz selectarea, angajarea i concedierea personalului regiei, cu respectarea prevederilor legislaiei muncii, a reglementrilor specifice activitii desfurate i a contractului colectiv de munc; m) Organizeaz i aprob rezultatele controlului financiar de gestiune conform prevederilor legale; n) Aprob i ia msuri potrivit legii, pentru imputarea i recuperarea pagubelor rezultate din culpa angajailor regiei, ia msuri pentru recuperarea pagubelor provocate regiei de ctre teri; o) Elaboreaz trimestrial i prezint Consiliului de Administraie un raport n care sunt prezentate informaii privind execuia mandatului su, schimbri semnificative n situaia afacerilor i n aspectele externe care ar putea afecta performana regiei sau perspectivele sale strategice; p) Alte prerogative ncredinate de Consiliul Judeean Cluj sau prevzute de lege i Regulamentul de Organizare i Funcionare al regiei; q) n lipsa Directorului General, atribuiile acestuia sunt exercitate de unul dintre directorii executivi ai regiei pe baz de delegaie scris. II. 1. SERVICIUL SECURITATE AEROPORTUAR Art. 5. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul ClujNapoca. (2) Serviciul Securitate Aeroportuar are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Aplic msurile necesare pentru a se conforma cerinelor Programului Naional de Securitate Aeronautic (PNSA); b) Desemneaz cel puin o persoan responsabil cu securitatea n cadrul aeroportului, care rspunde, n principal, de aplicarea i coordonarea aplicrii programului de securitate al aeroportului, inclusiv a msurilor i procedurilor de securitate prevzute n acesta sau stabilite n baza acestuia; c) Constituie un comitet de securitate al aeroportului n conformitate cu cerinele PNSA; d) Exercit funcia de autoritate responsabil de coordonarea implementrii msurilor de securitate la nivelul aeroportului; e) Organizeaz i menine o structur funcional a sistemului de securitate aeronautic funcie de importana, mrimea, tipurile de operaiuni aeriene i vulnerabilitile aeroportului;

17

f) Asigur selecia i pregtirea personalului propriu cu atribuii n domeniul securitii aeronautice, n conformitate cu cerinele PNSA i Programului Naional de Pregtire n Domeniul Securitii Aeronautice; g) Asigur integrarea cerinelor securitii aeronautice n proiectele tehnice i documentaia de execuie ntocmite n vederea executrii lucrrilor de construcie, a facilitilor noi sau a modificrilor celor existente n vederea extinderii sau modernizrii i verific respectarea acestor cerine la recepia lucrrilor; h) Asigur, potrivit legii, facilitile necesare furnizorilor (uniti, instituii, organizaii) de servicii de securitate aeronautic; i) Asigur aplicarea i urmrete respectarea dispoziiilor i reglementrilor emise de autoritatea competent n domeniul securitii aeronautice; j) Efectueaz pregtirea de contientizare a personalului; k) Elibereaz permise de acces, pe zone delimitate de acces n perimetrul Aeroportului, numai organizaiilor, persoanelor fizice sau juridice care respect i aplic prevederile Programului de Securitate al Aeroportului. Pentru nclcri ale prevederilor Programului de Securitate al Aeroportului este responsabil cu ridicarea/suspendarea/anularea permisului de acces n perimetrul Aeroportului i ntiinarea organelor de specialitate, dup caz; l) Asigur dotarea aeroportului cu echipamentele necesare efecturii controlului de securitate pentru pasageri, mrfuri i pot, la standardele cerute de legislaia n domeniu i asigur mentenana acestora; m) Asigur funcionarea i urmrirea unui sistem perimetral de securitate aeroportuar; n) Stabilete i menine politica de calitate n domeniul serviciilor de securitate; o) Asigur respectarea prevederilor legislaiei naionale i internaionale (ICAO i Comisiei Europene i a Consiliului) n domeniul securitii aeronautice. II. 2. COMPARTIMENTUL FONDURI EUROPENE Art. 6. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul ClujNapoca. (2) Compartimentul Fonduri Europene are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Formuleaz propuneri privind atragerea de fonduri europene i identific domenii, programe regionale, naionale i internaionale de interes pentru Aeroportul Cluj-Napoca b) Gestioneaz baza de date privind programele comunitare i proiectele de asisten financiar din UE; c) Urmrete apariia documentelor i a programelor de finanare naionale i europene; d) Asigur realizarea tuturor aciunilor, sarcinilor, lucrrilor care s contribuie la buna desfurare a activitii n domeniu; e) Asigur relaiile cu Ministerul Transporturilor i cu structurile de integrare european de la nivelul ministerelor, autoritilor administraiei publice i instituiilor publice; f) Menine legtura cu firmele de consiliere n ceea ce privete oportunitile de accesare a proiectelor de finanare; g) Monitorizeaz apariia unor prevederi legislative care urmresc armonizarea legislaiei romneti cu cea a Uniunii Europene; h) ndeplinete orice alte atribuii legate de obiectivul integrrii europene. II. 3. COMPARTIMENTUL CONTROL, CALITATE I SIGURAN AERONAUTIC Art. 7. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul ClujNapoca. (2) Compartimentul Control, Calitate i Siguran Aeronautic are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Asigur i rspunde de aplicarea reglementrilor aeronautice interne i internaionale corespondente asigurrii siguranei de operare aeroportuar; b) Asigur i rspunde de disponibilitatea suprafeelor de micare ca urmare a supravegherii continue a ndeplinirii condiiilor de operativitate;

18

c) Rspunde de executarea controlului suprafeei de micare i a mediului aferent operrii, de obiectivitatea i realitatea constatrilor i a comunicrii datelor constatate ctre operatorii aerieni i instituiile abilitate; d) Rspunde de ntocmirea i modul de aplicare a manualului sistemului de management al siguranei operaionale (SMS) i de promovarea msurilor aferente implementrii acestuia, urmrind efectuarea instruirii i creterea competenei personalului; e) Rspunde de aplicarea reglementrilor interne i internaionale n vederea asigurrii siguranei de operare aeroportuar; f) Aprob, rspunde i verific accesul i prezena n perimetrul de operare aeronautic a personalului autorizat, a echipamentelor de ntreinere sau intervenie urmrind derularea activitilor i rspunznd de aplicarea msurilor de protecie aeronautic; g) Rspunde de coordonarea efecturii controlului suprafeelor de micare i mediului aferent operrii, de obiectivitatea constatrilor i a comunicrii datelor corespondente atribuiilor i formaiilor de lucru; h) Rspunde de disponibilitatea pistei de decolare-aterizare ca urmare a supravegherii continue a ndeplinirii condiiilor de operativitate; i) Rspunde de cunoaterea permanent a strii tehnice a tuturor mijloacelor utilizate de personalul din compartimentele coordonate, a cauzelor indisponibilitii, defeciunilor i a responsabililor pentru producerea acestora; j) Rspunde de aplicarea prevederilor Programului de Alarmare n Situaii de Urgen n cazuri de urgen; k) Rspunde de aplicarea procedurilor de intervenie i/sau de cutare-salvare generate de incidente sau accidente aeronautice produse n zona de responsabilitate a Aeroportului Cluj-Napoca; l) Rspunde de asigurarea respectrii disciplinei muncii, a atribuiilor de serviciu i a celorlalte prevederi legale n desfurarea activitii aeroportuare n toate compartimentele care efectueaz serviciul de tur; m) Rspunde de colaborarea cu instituiile de specialitate (Brigada Antiterorist a Serviciului Romn de Informaii, Poliia Transporturi Aeriene, Poliia de Frontier, Direcia Vamal, Roumanian Airport Services, Menzies Aviation etc.) prezente n aeroport pentru respectarea msurilor de siguran aeronautic; n) Rspunde de pstrarea confidenialitii informaiilor, neavnd dreptul s dea relaii, s copieze sau s nstrineze documente sau informaii de serviciu altor persoane dect celor autorizate de conducerea aeroportului; o) Rspunde de calitatea i exactitatea informaiilor comunicate oficial de personalul din cadrul Compartimentului Control, Calitate i Siguran Aeronautic asupra strii pistei, suprafeelor de micare i condiiei de operativitate a aeroportului; p) Rspunde de executarea altor sarcini primite din partea Directorului Operaional sau prin Dispoziii ale Directorului General i prin Hotrri sau Regulamente aprobate de Consiliul de Administraie. II. 4. BIROUL I.T. Art. 8. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul ClujNapoca. (2) Biroul I.T. are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Rspunde de ntreinerea, protecia i securizarea reelei informatice de calculatoare a regiei; b) Rspunde de extragerea, difuzarea i stocarea corespondenei electronice; c) Gestioneaz buna funcionare a site-ului aeroportului; d) Rspunde de actualizarea permanent a paginii de internet a aeroportului cu informaii privind cursele aeriene i alte informaii de interes pentru pasageri i nu numai; e) Elaboreaz i actualizeaz procedurile interne pentru asigurarea securitii informaiilor din sistemele IT astfel nct s se asigure urmtoarele cerine minimale: confidenialitatea i integritatea comunicaiilor i a datelor; restricionarea, detectarea i monitorizarea accesului n sistem; salvarea bazelor de date i a informaiilor; f) Asigur funcionarea corect a hardware-ului i a software-ului n unitate;
19

g) Asigur suport utilizatorilor n cazul apariiei unor defeciuni; h) Verific zilnic starea de funcionare a imprimantelor de la ghieele de check-in i de la porile de mbarcare a pasagerilor sau la sesizarea agenilor de handling; i) Asigur suport utilizatorilor n configurarea/conectarea/accesul la internet; j) Asigur funcionarea adecvat i service tuturor mijloacelor fixe i obiectelor de inventar de natura: calculatoarelor, monitoarelor, imprimantelor, faxurilor, ncrcri cartue la imprimantele care nu au cip, aparaturii audio-video, TV, sistemelor de sonorizare, proiecie, fotografiere i de stocare informaii; k) Rspunde de inerea la zi a evidenelor tuturor mijloacelor de hardware/softare, inclusiv reeaua de comunicaii (hub-uri, switch-uri, servere, UPS, conexiune internet, TV); l) Supravegheaz buna funcionare a sistemului Fids i a benzilor transportoare de bagaje; m) Realizeaz back-up la reea; n) Administreaz bazele de date ale organizaiei, dac este necesar; o) Raporteaz imediat orice schimbare intervenit la nivel de adrese internet, conturi e-mail sau adrese de e-mail, ctre directorul general; p) Rspunde de evidena numelor de utilizator i a parolelor de acces la reea, pentru fiecare calculator; q) Gestioneaz emiterea, retragerea adreselor de e-mail pentru angajaii aeroportului. II. 5. BIROUL CONTROL INTERN Art. 9. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul ClujNapoca. (2) Biroul Control Intern are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: 1) Audit Intern: a) Elaboreaz Norme metodologice specifice de activitate i proceduri operaionale de lucru proprii; b) Elaboreaz proiectul planului multianual de audit public intern, de regul, pe o perioad de 3 ani, i, pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern care se supune aprobrii Directorului General i Consiliului de Administraie al aeroportului; c) Efectueaz activitile de audit public intern planificate pentru a evalua dac sistemele de management financiar i control intern/managerial sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficien i eficacitate i de control intern/ managerial; d) Raporteaz periodic asupra constatrilor, concluziilor i recomandrilor rezultate din activitile sale de audit; e) Elaboreaz Raportul anual al activitii de audit public intern pe care l supune aprobrii Directorului General i Consiliului de Administraie al aeroportului i pe care l nainteaz la Consiliul Judeean Cluj i la Camera de Conturi Cluj la termenele legale stabilite; f) n cazul identificrii unor iregulariti sau posibile prejudicii, raporteaz imediat conducerii; g) Verific respectarea normelor, instruciunilor i aplic prevederile Codului privind conduita etic n cadrul compartimentelor de control; h) Efectueaz misiuni de audit ad-hoc, considerate misiuni de audit public intern cu caracter excepional, necuprinse n planul anual; i) Efectueaz misiuni de consiliere a compartimentelor funcionale; j) Realizeaz pregtirea profesional continu n conformitate cu normele de pregtire profesional continu a auditorilor interni. 2) Control Financiar Preventiv: a) Elaboreaz norme specifice de control financiar preventiv, innd cont de legislaia aplicabil cerinelor postului; b) Verific sistematic operaiunile care fac obiectul controlului financiar preventiv din punct de vedere al: - respectrii tuturor prevederilor legale care le sunt aplicabile, n vigoare la data efecturii operaiunilor (control de legalitate);
20

ndeplinirii sub toate aspectele a principiilor i a regulilor procedurale i metodologice care sunt aplicabile categoriilor de operaiuni din care fac parte documentele supuse controlului (control de regularitate); - ncadrrii n limitele i destinaia creditelor bugetare i/sau de angajament ale regiei autonome (control bugetar); Fac obiectul controlului financiar preventiv operaiunile care vizeaz, n principal: - angajamentele legale i angajamentele bugetare sau credite de angajament; - deschiderea i repartizarea de credite bugetare; - modificarea repartizrii pe trimestre i pe subdiviziuni ale clasificaiei bugetare creditelor aprobate, inclusiv prin virri de credite; - ordonanarea cheltuielilor; - efectuarea de operaiuni n numerar, recuperarea sumelor; - constituirea veniturilor publice, n privina autorizrii i stabilirii titularilor de ncasare; - recuperarea sumelor avansate i care ulterior au devenit necuvenite; - concesionarea sau nchirierea de bunuri aparinnd domeniului public al statului sau al unitilor administrativ-teritoriale; - vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri aparinnd domeniului privat statului sau al unitilor administrativ-teritoriale; - alte categorii de operaiuni stabilite prin reglementrile legale; c) Exercit controlul financiar preventiv asupra documentelor n care sunt consemnate operaiunile patrimoniale, nainte ca acestea s devin acte juridice, prin aprobarea lor de ctre titularul de drept al competenei sau de ctre titularul unei competene delegate n condiiile legii; d) Verific la toate tipurile de contracte constituirea garaniei de bun execuie conform prevederilor contractului; e) Verific i avizeaz Procesul verbal de scoatere din funciune a mijloacelor fixe i alte operaiuni supuse vizei de C.F.P. stabilite i aprobate prin decizii i dispoziii date de conducerea Aeroportului; f) Raporteaz Directorului General despre activitatea desfurat, trimestrial, anual i ori de cte ori consider necesar. 3) Control Financiar de Gestiune: a) Verific respectarea prevederilor legale i a reglementrilor interne cu privire la existena, integritatea, pstrarea i utilizarea mijloacelor i resurselor, deinute cu orice titlu, i modul de reflectare a acestora n evidena contabil; b) Verific respectarea prevederilor legale n fundamentarea proiectului bugetului de venituri i cheltuieli al unitii; c) Verific respectarea prevederilor legale n execuia proiectului bugetului de venituri i cheltuieli al unitii; d) Verific respectarea prevederilor legale i a reglementrilor interne cu privire la modul de efectuare a inventarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii; e) Verific respectarea prevederilor legale cu privire la nregistrarea n evidena contabil a operaiunilor economico-financiare; f) Verific utilizarea valorilor de orice fel, declasarea i clasarea de bunuri; g) Verific efectuarea, n numerar sau prin cont, a ncasrilor i plilor, n lei i valut, de orice natur, inclusiv a salariilor i a reinerilor din acestea i a altor obligaii fa de salariai; h) Verific ntocmirea i circulaia documentelor primare, documentelor tehnico-operative i contabile; i) ntocmete programul de lucru semestrial, aprobat de conductorul unitii; j) Urmrete realizarea programului semestrial de control i organizeaz o eviden simpl a actelor de control ncheiate, a altor aciuni efectuate n afara programului aprobat, precum i a principalelor rezultate obinute (plusuri n gestiune, pagube constatate, sanciuni aplicate etc.); k) ncheie acte de control bilaterale (procese verbale sau note de constatare), pe baza propriilor verificri, cu indicarea prevederilor legale nclcate i stabilirea exact a
21

consecinelor economice, financiare, patrimoniale, a persoanelor vinovate, precum i msurile care urmeaz a fi aplicate ca urmare a neconformitilor constate; l) Prezint conducerii unitii n care funcioneaz, concluziile controlului efectuat, mpreun cu msurile ce se propun a fi luate n continuare, n vederea nlturrii abaterilor i tragerea la rspundere a celor care au svrit neregulile, au produs pagube sau au comis infraciuni; m) n cazul n care conductorul unitii nu ia msurile respective, sesizeaz de ndat, n scris, Consiliul de Administraie al unitii n care funcioneaz, iar n cazurile privind recuperarea pagubelor, i Direcia Judeean a Controlului Financiar de Stat, care, n funcie de situaia concret, dispune potrivit drepturilor stabilite prin lege, msurile ce se impun; n) Informeaz semestrial Consiliul de Administraie asupra condiiilor n care s-a realizat programul semestrial de control, constatrile fcute i msurile luate, propunnd, dac este cazul, luarea de msuri pentru aplicarea riguroas a legislaiei n domeniul financiarcontabil, de gestiune i control. II. 6. BIROUL RELAII PUBLICE Art. 10. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul ClujNapoca. (2) Biroul Relaii Publice are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Urmrete i este responsabil pentru atingerea obiectivelor de comunicare; b) Realizeaz articolele de pres i mapele de pres; c) Redacteaz texte informative interne i externe: materiale de prezentare, speech-uri, invitaii, fluturai; d) ntreine relaii cu clienii, rspunde eventualelor sugestii i reclamaii, analizeaz satisfacia clienilor; e) Redacteaz documentele aferente domeniului i le transmite destinatarilor prin fax, pot; f) Contribuie la promovarea imaginii Aeroportului prin folosirea tehnicilor/practicilor de comunicare: promovarea i furnizarea cu acuratee a tuturor informaiilor legate de serviciile oferite, limbaj civilizat/politicos; g) Particip la evaluarea elementelor contextuale care influeneaz percepiile performanelor actuale n confruntarea cu serviciile oferite de ctre Aeroport; h) Contribuie la evaluarea rezultatelor asupra calitii serviciilor oferite, informeaz conducerea Aeroportului i ofer soluii corective dac este cazul; i) Elaboreaz sau, dup caz, particip la elaborarea planurilor de organizare i desfurare a activitilor de protocol i imagine a materialelor de promovare; j) Particip la trguri de profil i la evenimentele organizate de regie; k) Particip i propune iniierea campaniilor de promovare a imaginii i activitilor Aeroportului; l) Asigur accesul cetenilor la informaiile de interes public n conformitate cu legislaia n vigoare; m) Contribuie activ la elaborarea pliantelor informative ale Aeroportului; n) Elaboreaz mpreun cu eful ierarhic sau serviciile de specialitate prezentrile publice, electronice sau prezentrile video pentru uz intern i extern; o) Realizeaz traduceri ale diferitelor documente, articole specifice; p) Pregtete arhiva articolelor despre Aeroport aprute n mass-media; q) ntocmete anual un buletin informativ care cuprinde informaii de interes public, n conformitate cu legislaia n vigoare; r) Informeaz n timp util mijloacele de informare n mas asupra conferinelor de pres sau oricror altor aciuni publice organizate de Aeroport, n limitele stabilite de eful ierarhic. II. 7. BIROUL RESURSE UMANE, ARHIVARE Art. 11. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul ClujNapoca. (2) Biroul Resurse Umane, Arhivare are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti:
22

Resurse Umane: a) Asigur recrutarea i selecia personalului, organiznd concursurile de ocupare a posturilor; b) Urmrete i verific ntocmirea fielor de post de ctre coordonatorii compartimentelor; c) Identific nevoile de formare profesional urmrind perfecionarea pregtirii profesionale prin documentare i participare la cursuri de perfecionare; d) ntocmete i actualizeaz Regulamentul de Organizare i Funcionare al Regiei Autonome Aeroportul Cluj-Napoca; e) ntocmete contractele individuale de munc, actele adiionale i toate documentele necesare pentru ncetarea raporturilor de serviciu, ncadrarea, promovarea, suspendarea, transferarea, detaarea, schimbarea locului de munc i desfacerea contractelor de munc pentru personalul regiei; f) ine evidena i urmrete efectuarea concediului de odihn a personalului din regie; g) ntocmete i elibereaz adeverine de serviciu i alte acte la solicitarea salariailor regiei; h) Organizeaz i asigur gestionarea resurselor umane, ntocmind la zi toate evidenele legale referitoare la acestea; i) Ofer spre informare i respectare angajailor regiei Contractul colectiv de munc, Regulamentul intern al regiei; j) Particip la redactarea n timp util a actelor, scrisorilor i sesizrilor adresate regiei; k) Stabilete necesarul de tichete de mas la nivelul regiei; l) Rspunde de completarea i actualizarea permanent a dosarelor personale ale angajailor; m) Rspunde de completarea i actualizarea permanent a registrului general, n format electronic, de eviden a salariailor regiei (REVISAL), n vederea transmiterii acestuia la Inspectoratul Teritorial de Munc; n) Verific aplicarea i respectarea legislaiei n vigoare cu privire la: contractul individual i colectiv de munc, organizarea concursurilor pentru angajare i promovare, salarizarea personalului; o) ntocmete i ine evidena salariatelor care sunt n concediu pentru ngrijirea copiilor pn la 2 ani; p) ine evidena legitimaiilor de serviciu a personalului angajat; q) Asigur i organizeaz efectuarea controlului medical periodic de Medicina Muncii a salariailor la nivelul regiei; Arhivare: a) nregistreaz documente, planuri, proiecte, rapoarte, studii i alte nscrisuri importante; b) Arhiveaz sistematic i verific materialele date spre arhivare. n arhivele mari i n locurile de depozitare a unor documente multiple, denumirea acestora trebuie nregistrat n cataloage, pe baza crora persoanele interesate le pot mprumuta; c) Verific i preia de la compartimente, pe baz de inventare, dosarele constituite, ntocmete inventare pentru documentele fr eviden aflate n depozit, asigur evidena tuturor documentelor intrate i ieite din depozitul de arhiv, pe baza registrului de eviden curent; d) Pentru ieirea documentelor din arhiv se completeaz un proces verbal de predare i se nregistreaz n Registrul de Eviden toate dosarele pe care le primete sau le mprumut pentru consultare. n locul dosarului mprumutat se pune o fi de control semnat de solicitant i care se restituie persoanei respective n momentul napoierii dosarului; e) Propun pentru casare documentele a cror perioad legal de pstrare a expirat. II. 8. SECRETARIAT Art. 12. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul ClujNapoca. (2) Secretariatul are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Asigur munca de secretariat i legtura permanent cu birourile i compartimentele din cadrul regiei; b) Rspunde de primirea, expedierea i nregistrarea tuturor actelor care intr i ies din regie;
23

c) Sorteaz i nregistreaz corespondena primit n registrul de intrri-ieiri (numr, dat, denumirea firmei, coninutul mesajului, alte informaii considerate necesare); d) Preia corespondena i o repartizeaz birourilor/compartimentelor regiei; e) Repartizeaz documentele din mapa de coresponden a Directorului General; f) nregistreaz hotrrile i deciziile luate de conducere, aplic tampila i le repartizeaz ctre compartimentele regiei; g) ine evidena primirii faxurilor, se ocup de copierea, nregistrarea i ndosarierea lor n bibliorafturi; h) Programeaz audienele; i) Copiaz/redacteaz/tehnoredacteaz diferite materiale; j) Primete i transmite e-mail-uri. II. 9. OFICIUL JURIDIC Art. 13. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul ClujNapoca. (2) Oficiul Juridic are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Apr drepturile i interesele legitime ale Aeroportului, asigur consultan i reprezentare juridic, avizeaz i contrasemneaz actele cu caracter juridic emise de Aeroport; b) Redactarea de opinii juridice n legtur cu aspectele legale ce privesc activitatea Aeroportului; c) Redactarea de acte juridice, atestarea identitii prilor, a consimmntului, a coninutului i a datei actelor ncheiate, care privesc unitatea; d) Analizeaz i avizeaz din punct de vedere al autorizaiilor necesare pentru funcionarea, ntreinerea, utilizarea i deinerea tuturor mijloacelor fixe, obiectelor de inventar i a echipamentelor aflate n patrimoniul, custodia, administrarea, nchirierea sau folosina RA Aeroportul Cluj-Napoca; e) Avizeaz din punct de vedere juridic activitile regiei n conformitate cu legislaia n vigoare; f) Este responsabil cu aducerea la cunotin a modificrilor legislative pentru funcionarea, ntreinerea, utilizarea i deinerea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar i a echipamentelor aflate n patrimoniul, custodia, administrarea, nchirierea sau folosina RA Aeroportul Cluj-Napoca; g) Este responsabil n ceea ce privete urmrirea i comunicarea ctre Consiliul Judeean Cluj a modului de ducere la ndeplinire a obligaiilor, conform HCJC nr. 143 din 27.05.2008 privind nsuirea Inventarului bunurilor care alctuiesc domeniul public al Judeului Cluj; h) Verificarea legalitii actelor cu caracter juridic i administrativ primite spre avizare; i) Aducerea la cunotina tuturor factorilor de rspundere din unitate, despre apariia unor acte normative noi, aplicabile n activitatea Aeroportului, precum i asupra ncetrii aplicrii unor norme legale; j) Participarea, n baza dispoziiei Directorului General, la anchetarea unor evenimente produse n cadrul unitii; k) Desfurarea activitii de prevenire/atenionare asupra aplicrii defectuoase sau neaplicare a legislaiei i urmrirea, mpreun cu toi factorii de rspundere, a remedierii situaiilor respective; II. 10. COMPARTIMENTUL PROTECIA MUNCII Art. 14. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul ClujNapoca. (2) Compartimentul Protecia Muncii are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Rspunde de respectarea, n toate compartimentele Aeroportului, a reglementrilor privind securitatea i sntatea n munc; b) Rspunde de efectuarea verificrii modului n care se aplic reglementrile legislative n vigoare i normele referitoare la prevenirea riscurilor de incendii, protecia sntii
24

c) d) e)

f) g) h)

angajailor i protecia mediului nconjurtor i face raport de informare a Directorului General, cu propuneri concrete, dac este cazul, pentru mbuntirea situaiei; Rspunde de colaborarea informaional i funcional cu autoritile competente i instituiile cu atribuii n domeniul securitii i sntii n munc; Rspunde de organizarea instruirii responsabililor i angajailor pe linie de securitate i sntate n munc, precum i de aplicarea msurilor de protecie; Elaboreaz Instruciuni proprii de aplicare a normelor de securitate i sntate n munc, n funcie de particularitile proceselor de munc din organizaie, de numrul de angajai, de riscurile de accidente i mbolnviri profesionale; Rspunde de ntocmirea, actualizarea i evidena documentaiilor legale aferente implementrii msurilor de securitate i protecie a sntii angajailor; Asigur formarea i funcionarea Comitetului de Securitate i Sntate n Munc, potrivit Normelor metodologice; Asigur obinerea autorizaiei de funcionare din punctul de vedere al securitii i sntii n munc, nainte de nceperea oricrei activiti;

II. 11. BIROUL PROTOCOL Art. 15. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul ClujNapoca. (2) Biroul Protocol are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Cunoaterea informaiilor referitoare la detaliile despre Aeroport, fluxurile de pasageri, birouri, alte instituii i firme care i desfoar activitatea pe aeroport; b) ntmpinarea i conducerea delegaiilor oficiale la salonul oficial; c) nsoirea delegaiilor la conducerea Aeroportului; d) Prestarea zilnic a activitii de protocol; e) Gestionarea evenimentelor de protocol organizate la sediul Aeroportului; f) Cunoaterea informaiilor referitoare la programul zborurilor; g) Efectuarea check-in-ului pentru oficialiti; h) Colaborarea cu toate sectoarele de activitate n vederea realizrii sarcinilor de serviciu. II. 12. BIROUL INVESTIII Art. 16. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul ClujNapoca. (2) Biroul Investiii are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) ntocmirea proiectelor, studiilor i a altor documente prevzute de lege pentru promovarea lucrrilor i obiectivelor de investiii; b) Centralizarea i analiza propunerilor pentru obiective noi de investiii, ntr-o strategie coerent pentru promovarea acestora; c) ntocmete rapoarte statistice pentru investiiile proprii; d) Particip la derularea formalitilor legale de achiziii publice; e) Urmrete derularea fizic, valoric i la termene a contractelor ncheiate; f) Asigur analiza tehnico-economic a proiectelor derulate; g) Asigur elaborarea documentelor tehnice necesare organizrii licitaiilor pentru proiectare i execuie, n conformitate cu prevederile legale; h) Urmrete activitatea diriginilor de antier privind cunoaterea, respectarea i aplicarea de ctre acetia a obligaiilor contractuale n raporturile cu constructorii i proiectanii, a prevederilor din documentaiile tehnico-economice, actelor normative i legislaiei n construcii i a sarcinilor prevzute prin contractul de consultan; i) Va face parte din comisiile numite prin decizii ale conducerii i din comisiile de recepii ale lucrrilor i va ine evidena recepiilor la terminarea lucrrilor, va ntocmi registre i va ine evidena perioadelor de garanie a lucrrilor i va anuna conducerea pentru convocarea recepiilor finale, dup expirarea perioadelor de garanie; j) Verific notele de constatare pentru confirmarea decontrii lucrrilor executate, precum i a eventualelor suplimentri/renunri; k) mpreun cu diriginii de antier i proiectantul asigur ntocmirea i predarea de ctre executani a crilor tehnice de construcii, conform legislaiei n vigoare;
25

l) Asigur participarea diriginilor de antier la edinele de comandament, comisiile de recepie i ndeplinirea de ctre acetia a atribuiilor ce le revin potrivit legii; m) Verific i controleaz concordana situaiilor de lucrri cu stadiile fizice de execuie lunar, trimestrial, anual, sau ori de cte ori este necesar; n) Verific lucrrile suplimentare, precum i lucrrile de renunare, dac este cazul; o) Verific modul de ntocmire i decontare a situaiilor de lucrri conform prevederilor din documentaie, acte normative tehnico-economice, contracte i condiii de finanare cu ncadrarea n plafoanele de decontare i respectarea termenelor contractuale; p) Particip, alturi de diriginii de antier i proiectant, la soluionarea problemelor aprute n antier i stabilesc soluiile tehnice ce se impun; q) Verific mpreun cu diriginii de antier, materialele puse n oper, efectuarea de ctre executant a probelor privind calitatea i conformitatea normativele tehnice n vigoare, analizeaz certificatele de calitate a materialelor utilizate ce nsoesc situaiile de lucrri executate, compar rezultatele probelor i coninutul certificatelor de calitate cu prevederile caietului de sarcini; r) Verific modul de comportare al obiectivului de investiie n timpul perioadei de garanie i constat dac au fost remediate de ctre executant a deficienele semnalate, aprute n perioada de garanie; s) Colaboreaz cu Inspectoratul de Stat n Construcii pentru participarea la fazele determinante ale lucrrilor; t) Particip la ntocmirea planului de investiii al Aeroportului; u) ine evidena lucrrilor de investiii din cadrul Aeroportului; v) La solicitarea efului/efilor ierarhic/ierarhici va ntocmi referate, adrese, scrisori ctre alte instituii i va emite dispoziii de antier, va verifica scriptic i faptic situaiile de lucrri i va ntocmi documentaii pentru obinerea certificatelor de urbanism i autorizaiilor de construire pentru lucrrile de investiii; w) Va citi i i va nsui documentaiile tehnice din cadrul proiectelor de dezvoltare ale instituiei i va face observaii i referate la acestea. II. 13. DIRECTOR EXECUTIV TEHNIC Art. 17. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul ClujNapoca. (2) Este numit de ctre Directorul General. (3) Directorul Executiv Tehnic are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Planific, organizeaz, conduce i controleaz activitatea din cadrul Departamentului Tehnic (Atelier Mijloace Tehnice Aeroportuare, Serviciul Tehnic, Atelierul ntreinere, Atelier Energetic-Comunicaii); b) Asigur administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea i ntreinerea ntregii infrastructuri aeroportuare: pist, ci de rulare, platforme, drumuri de acces, parkinguri, aerogar, hangare i alte construcii sau dotri care concur la buna desfurare a activitii aeroportuare, n concordan cu standardele internaionale; c) Coordoneaz activitatea de administrare a cldirilor, reelelor edilitare precum i a lucrrilor de ntreinere, intervenii n timp i investiii. Face propuneri pentru lucrrile de investiii, reparaii pentru cldiri i reele edilitare aflate n administrarea regiei; d) Pregtete i urmrete ndeplinirea programului de dezvoltare i modernizare a infrastructurii aeroportuare; e) Urmrete aplicarea corect a soluiilor de remediere propuse pentru eliminarea neconformitilor aprute n execuie; f) Elaboreaz, aprob i aplic norme tehnice adaptate la specificul dotrii, pentru administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea i ntreinerea bazei aeroportuare proprii; g) Organizeaz i ine evidena de cadastru a bazei aeroportuare; h) Analizeaz i se pronun asupra proiectelor de construcii-montaj elaborate pentru zonele cu servitui aeronautice ale regiei autonome, n vederea avizrii acestora de ctre organele n drept;
26

i) Asigur semnalizarea i balizarea tuturor construciilor aparinnd Aeroportului, potrivit reglementrilor internaionale recunoscute n Romnia; j) Asigur controlul desfurrii proceselor i operaiunilor aeroportuare n vederea respectrii normelor, reglementrilor i recomandrilor de exploatare aeroportuar intern i internaional; k) ntocmete studii i cercetri referitoare la dezvoltarea, modernizarea i optimizarea activitii aeroportuare, precum i la impactul aeroportului n zona sa de influen; l) Asigur facilitile de infrastructur, mecano-energetic, de mijloace tehnice aeroportuare i de servicii, necesare desfurrii n bune condiii, calitative i de siguran, a transporturilor aeriene de pasageri i de mrfuri, executate de transportatorii interni i externi; m) Urmrete i controleaz implementarea unui program de ntreinere tehnic, revizii i reparaii curente i capitale pentru utilaje, echipamente, instalaii i faciliti aeroportuare, astfel nct s se menin n permanen starea tehnic corespunztoare de funcionare i exploatare a echipamentelor i facilitilor aflate n exploatarea Aeroportului; n) Urmrete programele de investiii i elaborarea/avizarea legal a documentaiei tehnice de execuie, organizeaz i coordoneaz n toate fazele activitatea privind proiectarea, execuia i recepia lucrrilor. 13.1. Atelier Mijloace Tehnice Aeroportuare Art. 18. (1) Se subordoneaz Directorului Executiv Tehnic. (2) Atelierul Mijloace Tehnice Aeroportuare are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Organizeaz i rspunde de activitatea de exploatare i ntreinere a mijloacelor tehnice din dotare; b) Efectueaz transportul pasagerilor n vederea mbarcrii i debarcrii n/din aeronave; c) Execut activiti de degivrare/antigivrare a aeronavelor; d) Asigur i efectueaz cu mijloacele din dotare, curenia i deszpezirea suprafeelor de micare aeroportuare; e) Efectueaz transportul personalului angajat al R.A. Aeroportul Cluj-Napoca, n localitate i n afara localitii n scopul ndeplinirii sarcinilor de serviciu; f) Urmrete i verific modul n care se efectueaz serviciile de mentenan la mijloacele tehnice i echipamentele din dotare; g) ntocmete foi de parcurs i fie de activiti zilnice pentru mijloacele de transport i echipamentele din dotarea atelierului; h) Urmrete aprovizionarea cu piese de schimb necesare pentru o bun exploatare a mijloacelor tehnice; i) Urmrete i rspunde direct de ncadrarea n normele de consum specifice de combustibil i lubrifiani; j) Rspunde de implementarea sistemului de management al calitii i de mediu n activitile pe care le desfoar; k) Respect procedurile de lucru tehnice i operaionale i cerinele de siguran prevzute de sistemul de management al siguranei, de ctre personalul din cadrul atelierului. 13.2. Serviciul Tehnic Art. 19. (1) Se subordoneaz Directorului Executiv Tehnic. (2) Serviciul Tehnic are, n principal, urmtoarele tipuri de atribuii, competene i responsabiliti: a) Analizeaz, verific, ntocmete documentaii pentru obinerea avizelor, certificatelor de urbanism i autorizaiilor de construire pentru lucrrile de investiii; b) Colaboreaz i intermediaz legtura ntre executani, proiectani i autoritile locale, face demersurile necesare pentru avizarea proiectelor, obinerea certificatelor de urbanism, a avizelor i acordurilor care sunt solicitate prin certificat i obinerea n final a autorizaiei de construire a obiectivelor de investiii; c) Studiaz documentaiile tehnice din cadrul proiectelor de dezvoltare ale instituiei i ntocmete referate privind coninutul acestor documentaii; d) Desfoar activiti pentru urmrirea execuiei lucrrilor la investiiile din cadrul R.A.
27

e) f) g) h)

i) j) k) l) m) n)

Aeroportul Cluj-Napoca, conform prevederilor din documentaii de execuie, coopereaz cu proiectantul n vederea stabilirii soluiilor tehnice i emiterea dispoziiilor de antier; Verific scriptic i faptic situaiile de lucrri; ntocmete teme de proiectare, caiete de sarcini, note de estimare a valorii, note justificative, documente constatatoare, conform procedurilor de achiziii publice; Urmrete ntocmirea i ine evidena crii tehnice a construciei; ntocmete documente i participa la efectuarea recepiilor la terminarea lucrrilor, a recepiilor finale i la recepia mijloacelor fixe. Tine evidena recepiilor i a perioadelor de garanie; Asigur urmrirea comportrii n exploatare, interveniile n timp i postutilizarea construciilor i instalaiilor aferente; Asigur arhivarea documentaiilor tehnico-economice i a crilor tehnice ale construciilor; ntocmete lunar anexe la facturarea consumurile de utiliti pentru spaiile nchiriate din cadrul R.A. Aeroportul Cluj Napoca; Urmrete evoluia lunar a consumurilor de utiliti nregistrate/contorizate i conform facturilor furnizorilor de utiliti; Urmrete i verific serviciile de mentenan prestate i identific disfuncionaliti n cadrul acestor servicii; ntocmete Note de informare privind serviciile de mentenan efectuate/prestate care vor cuprinde obiectivele/activitile de mentenan lunare planificate.

13.3.1. Atelier ntreinere Art. 20. (1) Se subordoneaz Directorului Executiv Tehnic i Serviciului Tehnic. (2) Atelierul ntreinere are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Execut lucrri de ntreinere i reparaii la toate construciile i echipamentele din infrastructura aeroportuar a R.A. Aeroportul Cluj-Napoca; b) Execut lucrri de lctuerie i sudur la instalaiile i echipamentele mecanice din infrastructura aeroportuar, execut reparaii la utilajele din dotare, lucrri de tmplrie, confecii metalice; c) Execut lucrri de ntreinere a suprafeelor de micare (colmatare, marcare, cosit i erbicidat etc.); d) Respect reglementrile aeronautice, procedurile tehnice i operaionale i procedurile specifice locului de munc; e) Menine permanent n stare operativ i curate, toate echipamentele i mijloacele din dotare; f) Rspunde de calitatea lucrrilor de ntreinere i reparaii efectuate; g) Instruirea i respectarea regulilor i obligaiilor pe linia securitii i snatii n munc i aprarea mpotriva incendiilor. 13.3.2. Atelier Energetic-Comunicaii Art. 21. (1) Se subordoneaz Directorului Executiv Tehnic i Serviciului Tehnic. (2) Atelierul Energetic-Comunicaii are, n principal, urmtoarele tipuri de atribuii, competene i responsabiliti: a) Verific funcionarea echipamentelor sistemului de balizaj luminos a suprafeelor de micare aeroportuare; b) Verific funcionarea regulatorilor de curent constant existeni n sala regulatori din uzina electric, afereni circuitului primar al lmpilor de balizaj; c) Verific funcionarea sistemelor de climatizare existente n sala regulatori din uzina electric; d) Execut lucrri de ntreinere i reparaii la instalaiile i echipamentele sistemului de balizaj luminos al suprafeelor de micare aeroportuare; e) Supravegheaz funcionarea telecomenzii balizajului luminos al suprafeei de micare; f) n cazul defectrii telecomenzii, preia sarcina pentru acionare manual a funcionrii sistemelor de balizaj luminos;
28

g) Verific i alimenteaz grupul electrogenerator aferent instalaiior/sistemelor de balizaj luminos; h) Verific, repar, configureaz circuite telefonice n interiorul cldirilor aeroportului; i) Verific sistemele de nregistrri telefoane i radiotelefoane; j) Efectueaz lucrri de instalaii electrice la camerele tehnice specifice activitii atelierului sau/i n perimetrul aeroportului. II. 14. DIRECTOR EXECUTIV OPERAIONAL Art. 22. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul ClujNapoca. (2) Este numit de ctre Directorul General. (3) Directorul Executiv Operaional are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Asigur aplicarea reglementrilor Organizaiei Aviaiei Civile Internaionale potrivit anexelor la Convenia de la Chicago, Comisiei Europene i Consiliului Internaional al Aeroporturilor (ACI) privind aviaia civil internaional, precum i a celorlalte reglementri interne i internaionale n domeniul activitii aeroportuare; b) Coordoneaz, conduce, verific i rspunde de ntreaga activitate desfurat n cadrul Serviciului Operaiuni Sol; c) Asigur datele de informare operativ intern i internaional cu privire la starea i funcionarea sectoarelor i a mijloacelor proprii care concur la activitatea aeroportuar; d) ndeplinete, n lipsa titularului, sarcini de ef Securitate Aeroportuar; e) Coordoneaz activitatea de colaborare operaional ntre instituiile participante la activitatea operaional aeroportuar: R.A. Aeroportul Cluj-Napoca, ROMATSA, Vama, Poliia de Frontier, companiile aeriene, S.R.I. - Structura A.T.-A.D., Poliia T.A., Unitatea de Paz i Aprare, etc.; f) Particip activ la implementarea Sistemului de Management al Siguranei pe aeroport; g) Urmrete colectarea datelor necesare pentru evaluarea performanelor angajailor n implementarea SMS pe aeroport; h) Face propuneri Directorului General pentru stabilirea nivelurilor de risc, a msurilor necesare pentru diminuarea riscurilor i aducerea acestora n zona riscurilor acceptate; i) Urmrete respectarea calendarului de implementare a SMS pe aeroport; j) Urmrete implementarea n cadrul serviciului operaional a standardelor i recomandrilor prevzute n documentele Organizaia Internaional a Aviaiei Civile (ICAO); k) Constituie un Comitet de Siguran al Aeroportului i desemneaz un manager de siguran, care s urmreasc implementarea Sistemului de management al siguranei pe aeroport; l) Stabilete un reprezentant al Sistemului de Management al Calitii, pentru serviciile aeroportuare, conform ISO 9001 i a Manualului Calitii; m) Asigur implementarea Sistemului de Management al Calitii n domeniul serviciilor aeroportuare; n) Prezint comitetului de securitate al aeroportului, propuneri de msuri pentru mbuntirea sistemului de securitate al aeroportului; o) Sesizeaz directorul aeroportului, autoritile implicate n securitatea aeroportuar, operatorii aerieni i ali ageni economici care folosesc infrastructura aeroportului, asupra deficienelor msurilor de securitate i recomand proceduri pentru corectarea lor; p) Raporteaz Directorului General asupra oricrui eveniment care ar putea afecta activitatea de aviaie civil pe aeroport; q) Coopereaz n aplicarea programului de securitate cu dispozitivul de paz i aprare a aeroportului, cu Structura SRI, cu Poliia Transporturi Aeriene, Poliia de Frontier Aeroport Cluj-Napoca, Biroul Vamal Aeroport Cluj-Napoca; r) Asigur intervenia n aeronava, la solicitarea comandantului aeronavei, n cooperare cu Poliia Transporturi Aeriene, Poliia de Frontier, pentru cazurile de pasageri recalcitrani care nu respect regulile impuse de transportul aerian pentru cltorie; s) Particip mpreun cu angajaii din Serviciului Operaiuni Sol la desfurarea unor activiti specifice n cazul aterizrii pe aeroport a unor aeronave cu delegaii oficiale;
29

t) Rspunde de desfurarea n condiii de siguran a activitilor specifice aviaiei civile n perimetrul aeroportului; u) Tine evidena statistic a traficului de aeroport i completeaz formularele cu situaiile statistice specifice aeroportului; v) Este obligat s raporteze orice eveniment sau neconformitate care a afectat sau poate afecta desfurarea n siguran i securitate a activitilor de aviaie civil, n conformitate cu prevederile procedurii interne de raportare i a Reglementrilor Aeronautice Civile Romne - Regulile Aerului (RACR-REA); w) Asigur coordonarea ntregii activiti desfurate pe Aeroport, n calitate de autoritate aeroportuar, conform normelor i instruciunilor n vigoare. Totodat, stabilete norme, reglementri specifice activitii i conduitei din perimetrul aeroportuar propriu, obligatorii pentru agenii economici i pentru persoanele fizice; x) Organizeaz activitatea de management din structura regiei autonome, inclusiv dezvoltarea aplicrii informaticii, n vederea asigurrii rapide, computerizate, a informaiilor necesare lurii deciziilor tehnico-economice i organizatorice. 14.1. Serviciul Operaiuni Sol Art. 23. (1) Se subordoneaz Directorului Executiv Operaional. (2) Serviciul Operaiuni Sol are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Asigur serviciile necesare pentru desfurarea corespunztoare a activitilor serviciului operaional; b) Asigur i coordoneaz, la nivelul aeroportului, prin personal propriu specializat, securitatea activitii de aviaie civil, n colaborare cu forele militare i civile destinate acestui scop; c) Asigur coordonarea ntregii activiti aeroportuare desfurate n spaiul aeroportuar; elaboreaz norme, normative, regulamente i instruciuni pentru ntreaga activitate aeroportuar, urmrete aplicarea acestora i sancioneaz abaterile constatate; ncheie regulamente-cadru cu organele statului i cu operatorii economici implicai n activitatea aeroportuar, pentru stabilirea obligaiilor, responsabilitilor i a modului comun de aciune; d) Asigur implementarea SMS pe aeroport i ia toate msurile pentru continuarea permanent a activitii n condiii de siguran; e) Asigur aplicarea politicii de management a siguranei i a procedurilor Sistemului de Management al Siguranei; f) Urmrete completarea i tinerea corect a situaiilor statistice a datelor de trafic pasageri i micri aeronave de pe aeroport; g) Urmrete meninerea n stare operaional a tuturor mijloacelor de deservire la sol a aeronavelor; h) Urmrete modul de aplicare a procedurilor operaionale, efectuarea auditurilor interne, pregtirea personalului; i) ntreprinde msuri pentru meninerea n stare operaional a suprafeei de micare a aeroportului; j) Asigur informarea tuturor componentelor sistemului de management al situaiilor de criz n cazul apariiei unor astfel de situaii; k) Urmrete efectuarea regulamentar a procedurii de degivrare la sol a aeronavelor i ia cel puin trei probe de fluid pe timpul efecturii operaiunii de degivrare, din trei zone diferite ale aeronavei; l) Are obligaia s cunoasc codificrile pentru toate mesajele telex, n mod deosebit pentru mesajele de informare aeronautic de tip METAR; m) Este obligat s raporteze orice eveniment sau neconformitate care a afectat sau poate afecta desfurarea n siguran i securitate a activitilor de aviaie civil, n conformitate cu prevederile procedurii interne de raportare i a Reglementrilor Aeronautice Civile Romne-Raportarea Evenimentelor de Aviaie Civil (RACRREAC); n) Asigur totalitatea activitilor de dirijare a aeronavelor, autovehiculele, autospecialelor i utilajelor de aerodrom pe suprafeele de micare;
30

o) Asigur asisten la sosirea, plecarea, transferul ori tranzitul pasagerilor n Aeroport; p) Asigur orice fel de operaiune privind tratamentul bagajelor, manipularea lor n zonele de nregistrare i sortare, sortarea, pregtirea acestora pentru plecare, ncrcarea i descrcarea lor de pe mijloacele de transport de la aeronav la zona de sortare i invers; q) Asigur orice fel de operaiune privind tratamentul mrfurilor i al potei, manipulare, transport, stocare la export, tranzit i import, inclusiv n ceea ce privete prelucrarea documentelor de nsoire, organizarea procedurilor de vmuire i implementarea oricror proceduri de securitate n acord cu transportatorul sau impuse de circumstane; r) Asigur activitatea de escal a aeronavelor, cuprinznd nsoirea i dirijarea aeronavei la sol, la sosire i la plecare; asistarea aeronavei la plecare; furnizarea i operarea mijloacelor necesare; organizarea comunicaiilor ntre aeronav i sol; ncrcarea i descrcarea aeronavei, inclusiv aprovizionarea i operarea mijloacelor corespunztoare, precum i transportul echipajului i al pasagerilor ntre aeronav i terminal; furnizarea i operarea unitilor pentru alimentarea, aprovizionarea i pornirea aeronavei; organizarea msurilor de siguran mpotriva focului i altor riscuri, precum i furnizarea i operarea mijloacelor necesare; micarea aeronavei la sol, la sosire i la plecare, precum i furnizarea i operarea mijloacelor corespunztoare; curarea interioar i exterioar a aeronavei, servicii de toalet i ap; rcorirea i nclzirea cabinei; ndeprtarea zpezii i a gheii, dezghearea aeronavei; s) Asigur organizarea i efectuarea operaiunilor de alimentare cu combustibil; t) Asigur organizarea i executarea transportului echipajului, pasagerilor, bagajelor, mrfurilor i al potei pe aeroport; u) Utilizeaz n condiiile legii, armament, muniie de vntoare i armament cu aer comprimat; v) Autorizeaz i aprob desfurarea unor activiti pe platforma aeroportuar, n conformitate cu prevederile legale n vigoare i cu regulamentele specifice proprii, emise n acest scop; autorizaiile sunt emise n scopul asigurrii funcionrii aeroportului, respectnd condiiile de securitate i numai cu condiia obinerii de venituri; w) Asigur datele de informare aeronautic intern i internaional cu privire la starea i funcionarea sectoarelor i a mijloacelor care concur la activitatea aeroportuar; x) Asigur faciliti de protecie a navigaiei aeriene, de infrastructur, mecano-energetice, de telecomunicaii, informatice, de anunare, de supraveghere, de paz i control, necesare desfurrii n condiii de siguran a transporturilor aeriene de pasageri i de mrfuri, executate de transportatori interni i externi; y) Organizeaz i execut controlul tehnic periodic pentru solicitarea omologrii terenurilor i instalaiilor aeronautice proprii, n vederea emiterii certificatelor de exploatare sau a prelungirii duratei lor de valabilitate. 14.1.1. Biroul Reglementri Art. 24.(1) Se subordoneaz Directorului Executiv Operaional i Serviciului Operaiuni Sol. (2) Biroul Reglementari are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Elaboreaz, distribuie i amendeaz reglementrile i procedurile operaionale i de securitate necesare pentru buna desfurare a activitii n aeroport; b) Elaboreaz manuale, proceduri operaionale i proceduri de operare pe mijloacele de handling n conformitate cu reglementrile naionale i internaionale aplicabile; c) Efectueaz revizuiri ale manualelor i procedurilor, n conformitate cu modificrile, reglementrile naionale i internaionale aplicabile; d) Elaboreaz proceduri de operare pentru mijloacele de handling; e) Efectueaz revizuiri ale Manualului Aerodromului i a anexelor acestuia; f) Efectueaz revizuiri ale Manualului Operaional, Manualului de calitate i Manualului de management al siguranei i a anexelor acestora; g) Efectueaz inspecii zilnice, pe baza formularelor de monitorizare i inspectare din Manualul de management al siguranei i consemneaz modul de desfurare al activitii i de respectare al procedurilor;
31

h) ntocmete rapoarte de neconformitate pentru orice probleme constate i urmrete soluionarea neconformitilor, pn la nchiderea raportului de neconformitate. 14.1.2. Atelier Salvare i Stingerea Incendiilor Art. 25.(1) Se subordoneaz Directorului Executiv Operaional i Serviciului Operaiuni Sol. (2) Atelierul Salvare i Stingerea Incendiilor are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Efectueaz pregtirea i verificarea ntregului personal privind normele PSI, precum i planificarea i organizarea activitii de prevenire i stingere a incendiilor; b) Coordoneaz i particip, prin personal propriu, la activitatea de alarmare, cutare i salvare a aeronavelor aflate n dificultate n zona de responsabilitate a aeroportului; c) Conduce i particip nemijlocit la prevenirea i stingerea incendiilor; d) Controleaz respectarea normelor de prevenire i stingere a incendiilor, n ntreg perimetrul aeroportuar; e) Verific zilnic mijloacele tehnice de prevenire i stingere a incendiilor i echipamentele dup lista de dotri a mainii; f) Urmrete zilnic funcionarea corect a sistemului antiincendiu instalat pe aeroport; g) Efectueaz transportul la/de la aeronav a pasagerilor cu dezabiliti; h) Are obligaia de a cunoate modul de acordare a primului ajutor n caz de accident de aviaie; i) Organizeaz i coordoneaz elaborarea procedurilor de ntiinare i scoatere a personalului n situaii deosebite i stabilete mijloacele de alarmare; j) Asigur alarmarea formaiunii civile de pompieri la observarea oricrei situaii care presupune intervenia rapid a acestora; k) Ia msuri de izolare a zonei n vederea conservrii probelor n cazul apariiei unui incident sau accident de aviaie; l) Coordoneaz activitile de intervenie PSI pe timpul turei de serviciu. 14.1.3. Cabinet Medical Art. 26.(1) Se subordoneaz Directorului Executiv Operaional i Serviciului Operaiuni Sol. (2) Cabinetul Medical are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Efectueaz tratamente curente i de urgen la pasageri i angajai ai aeroportului; b) Acord primul ajutor n caz de urgen pasagerilor, accidentailor i personalului din perimetrul aeroportului; c) Supravegheaz i controleaz respectarea normelor privitoare la condiiile igienico sanitare privind munca salariailor, a locurilor de munc i ale anexelor sanitare i sociale; d) Recolteaz periodic (la 3 luni) probe de ap de la instalaiile de alimentare cu ap potabil a unitii i de la mijloacele de alimentare cu ap a aeronavelor; e) Efectueaz controlul sanitar al modului de colectare, tratare i ndeprtare a rezidurilor lichide i solide din unitate; f) Efectueaz controale sanitare n toate sectoarele unitii. 14.1.4. Compartiment Informaii i Asisten Operaional Art. 27.(1) Se subordoneaz Directorului Executiv Operaional i Serviciului Operaiuni Sol. (2) Compartimentul Informaii i Asisten Operaional are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Asigur furnizarea de informaii de interes public privitoare la: - programul zborurilor regulate i a zborurilor charter turistice; - informaii privind zborurile ntrziate, anulate, redirecionate; - facilitile aeroportului din zona public: acces la secretariat, punctul medical, servicii pentru PMR, zonele comerciale i de alimentaie public, bagaje pierdute, puncte de contact Poliia de frontier, Poliia TA, Vam;
32

b) c) d) e)

f) g) h)

- modul de acces, mijloacele de transport pentru sosirea la/de la aeroport; - obiective turistice din Cluj-Napoca i din zona nvecinat. Face anunurile stabilite prin sistemul de sonorizare al aeroportului; Distribuie materiale promoionale, brouri, reviste n zona public i cea restricionat; Pstreaz legtura cu reprezentanii companiilor aeriene n vederea obinerii informaiilor corecte privind programul zborurilor; Asigur administrarea traficului de mesaje telefonice, depistarea disfuncionalitilor, stabilirea legturii de telecomunicaii, nregistrarea reclamaiilor, prezentarea serviciilor ctre client; Opereaz pe monitor i tabele ora de decolare/aterizare, estimele de decolare/aterizare, zborurile anulate i modificrile survenite n programul orar al zborurilor; Informeaz publicul cltor prin telefonie, sonorizare i afiaj (tabel i monitoare); ine legtura cu organele tehnice ale Direciei Judeene de Telecomunicaii Cluj pentru operarea deranjamentelor.

II. 15. DIRECTOR EXECUTIV COMERCIAL Art. 28. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul Cluj Napoca. (2) Este numit de ctre Directorul General. (3) Directorul Executiv Comercial are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Cunoaterea i respectarea prevederilor legislaiei naionale i ale reglementrilor aeronautice naionale i internaionale aplicabile domeniului aviaiei civile n general i domeniului comercial n special; b) Cunoaterea standardelor i practicilor recomandate de ICAO prin Anexele la Convenia de la Chicago i prin alte documente asociate, precum i a celor emise de alte organisme internaionale de aviaie civil la care Romnia este parte, aplicabile activitii comerciale a aeroporturilor i domeniilor conexe; c) Coordonarea i supravegherea aplicrii i respectrii prevederilor legislaiei i reglementrilor naionale de aviaie civil n cadrul birourilor din subordine cu privire la activitatea comercial aeroportuar i domeniile conexe; d) Planificarea, organizarea, coordonarea i supravegherea desfurrii activitilor Biroului Achiziii Publice, Biroului Marketing i Biroului Contracte asigurarea cadrului procedural i a condiiilor adecvate pentru ndeplinirea sarcinilor de serviciu, tratarea problemelor de personal, n limita drepturilor stabilite prin prevederile administrative ale regiei i n limita competenelor stabilite de Directorul General; e) Coordonarea elaborrii de metodologii i proceduri proprii de atribuire a contractelor de achiziii publice n conformitate cu legislaia n vigoare i asigur respectarea acestora; f) Coordonarea elaborrii documentaiilor de atribuire prin colaborarea cu compartimentul iniiator n vederea stabilirii specificaiilor tehnice, a clauzelor contractuale, a cerinelor minime de calificare i a criteriului de atribuire i coordonarea lansrii chemrii la competiie prin SEAP, a punerii la dispoziie a documentaiilor de atribuire; g) Coordonarea derulrii procedurilor de atribuire a contractelor de achiziii publice n condiii de legalitate; h) Coordonarea strategiilor, activitilor i funciilor de marketing i vnzri; i) Managementul i analiza evoluiei vnzrilor serviciilor aviatice i non-aviatice; j) Coordonarea ntocmirii de analize/rapoarte periodice referitoare la evoluia pieei de transport aerian din Romnia, cercetri de pia i interviuri cu companiile i investitorii din zona aeroportului; k) Coordonarea activitii de ncheiere a contractelor comerciale n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare; l) Participarea la negocierea i ncheierea contractelor cu diveri ageni economici i operatori aerieni; m) Coordonarea elaborrii unor cercetri de pia i participarea la analizarea i interpretarea rezultatelor obinute; n) Coordonarea iniierii campaniilor de promovare a imaginii, serviciilor i facilitilor oferite de regie;
33

o) Coordonarea sau dup caz, participarea la elaborarea planurilor de organizare i desfurare a activitilor de protocol i imagine a materialelor de promovare i altor programe; p) Aplic msurile necesare pentru organizarea, funcionarea i dezvoltarea sistemului de control intern/managerial n cadrul Aeroportului; q) Elaboreaz raportul anual asupra sistemului de control intern/managerial al Aeroportului existent la data ncheierii exerciiului financiar pentru anul precedent. 15.1. Biroul Achiziii Publice Art. 29. (1) Se subordoneaz Directorului Executiv Comercial. (2) Biroul Achiziii Publice are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Cumuleaz datele transmise de ctre compartimente prin referatele de necesitate i ntocmete PAAP (Programul Anual al Achiziiilor Publice) i actele adiionale ale acestuia; b) ntocmete documentaia necesar pentru achiziionarea de lucrri, produse, echipamente, utilaje i servicii, n vederea atribuirii contractului de achiziie public cu respectarea prevederilor legale. Documentaia se ntocmete mpreun cu consultanii tehnici de specialitate din cadrul regiei, sau din afara acesteia, avnd la baz datele din rapoartele de necesitate; c) Completeaz Fia de date a achiziiei i pregtete formularele i modelele standardizate; d) Emite adresa ctre UCVAP (Unitatea pentru Coordonarea i Verificarea Achiziiilor Publice) pentru ntiinarea demarrii procedurilor de atribuire a achiziiilor publice n conformitate cu OUG nr. 30/2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie public, cu modificrile i completrile ulterioare, i pentru care se solicit aceste ntiinri; e) ntocmete nota justificativ privind alegerea procedurii de achiziie public n conformitate cu legislaia n vigoare; f) Prezint nota justificativ privind alegerea procedurii de achiziie public compartimentului juridic pentru avizare; g) Face cunoscut intenia regiei de atribuire a unui contract de achiziie, prin metodele de publicitate prevzute n actele legislative; h) Transmite documentaia de atribuire; i) ntocmete i transmite rspunsurile de clarificare solicitate de ctre potenialii ofertani; j) Face parte din comisia de evaluare a ofertelor; k) Pune la dispoziia fiecrui membru din comisia de evaluare, un exemplar din documentaia de atribuire i informeaz membrii comisiei cu privire la data deschiderii, tipul i denumirea procedurii; l) Prezint coletele cu ofertele primite comisiei de evaluare, la data i ora deschiderii; m) ntocmete procesul-verbal de deschidere a ofertelor; n) Examineaz i evalueaz ofertele mpreun cu ceilali membrii ai comisiei de evaluare; o) ntocmete Raportul procedurii de atribuire, mpreun cu ceilali membri ai comisiei de evaluare; p) ntocmete comunicatul privind rezultatul procedurii i l transmite ctre toi ofertanii; q) ntocmete contractul de furnizare produse, servicii sau lucrri, n colaborare cu Oficiul Juridic i mpreun cu Biroul Contracte, Biroul Contabilitate i Serviciul Financiar; r) ntocmete dosarul achiziiei publice, conform prevederilor legale i l depune spre pstrare n arhiva societii, dup ce a finalizat dosarul de achiziii publice i a ntocmit OPIS-ul documentelor din dosar; s) Realizeaz centralizarea datelor pentru ntocmirea Raportului anual privind contractele atribuite n anul anterior; t) Asigur transmiterea anunului de atribuire a contractului de achiziie public ctre SEAP; u) Urmrete completarea dosarului de achiziie public cu documentele constatatoare privind derularea contractului i realizeaz transmiterea lor ctre ANRMAP, contractant;
34

v) Se informeaz i documenteaz despre noile lucrri, produse, utilaje, echipamente, servicii i tehnologii aprute; w) Conduce evidena furnizorilor de produse, utilaje, echipamente i prestatorilor de servicii i a executanilor de lucrri; x) Respect principiile care stau la baza atribuirii contractului de achiziie, privind nediscriminarea, tratamentul egal, recunoaterea reciproc, transparena, proporionalitatea, eficiena utilizrii fondurilor i asumarea rspunderii; y) Studiaz, respect i aplic legislaia, normele i normativele tehnice specifice activitii pe care o desfoar. 15.2. Biroul Marketing Art. 30. (1) Se subordoneaz Directorului Executiv Comercial. (2) Biroul Marketing are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Marketingul serviciilor oferite de aeroport (materiale i metode de promovare, studii de pia, managementul relaiilor cu clienii, proiectarea unor servicii noi); b) Managementul i analiza evoluiei vnzrilor serviciilor aviatice i non-aviatice; c) Prelucrarea i analizarea informaiilor la nivel de companii aeriene, destinaii, tip de trafic; d) ntocmirea de analize/rapoarte periodice referitoare la evoluia pieei de transport aerian din Romnia, cercetri de pia i interviuri cu companiile i investitorii din zona aeroportului; e) Identificarea potenialului de trafic de pasageri de afaceri, turistic, marf i pot pentru diferite destinaii n scopul marketrii serviciilor oferite de aeroport ctre transportatorii aerieni; f) Conceperea i execuia instrumentelor de marketing pentru promovarea regiei; g) Implementarea pe termen scurt, mediu i lung a planurilor de marketing pentru ndeplinirea obiectivelor regiei; h) Urmrirea ncadrrii n bugetul aprobat a promoiilor, reclamelor, studiilor de pia,campaniilor de promovare i monitorizarea execuiei bugetului de marketing; i) Informarea clienilor i a potenialilor clieni despre activitatea regiei, direct sau prin intermediul mass-mediei (tiri, comunicate); j) ntocmete planul de publicitate al organizaiei (medii de difuzare, temporizare, obiective); k) Pregtirea proiectelor/machetelor materialelor publicitare (anunuri, pliante, oferte); l) Colaborarea cu ageniile de publicitate i mass-media n vederea promovrii serviciilor i destinaiilor aeroportului, precum i a altor produse; m) Urmrirea derulrii campaniilor de marketing; n) Identificarea modului de structurare a pieei: clieni actuali, clieni poteniali; o) Analiza tarifelor aeroportuare practicate pe pia pentru domeniul de activitate, a nivelului chiriilor i realizarea de propuneri fundamentate de modificare a tarifelor aeroportuare i a chiriilor practicate de regie; p) Proiectarea de chestionare pentru studiul pieei, efectuarea culegerii de date i a prelucrrii statistice consecutive aplicrii lor, redactarea raportului de studiu al pieei; q) ntocmirea de rapoarte cu privire la evoluiile din domeniul aviaiei civile, prognoze i implicaiile lor asupra politicii organizaionale referitoare la resursele materiale i umane; r) Documentarea continu despre produsele oferite de concuren i despre modul n care pot fi extinse i optimizate serviciile i produsele regiei; s) Gestioneaz modul de realizare i utilizare a bazei de date (de marketing) a regiei: operatori aerieni, mass media etc; t) Urmrete modul de realizare i promovare a site-ului regiei; u) ntreine relaii comerciale cu clienii regiei: analiza satisfaciei acestora; v) Urmrete elaborarea i meninerea bazei de date privind operatorii aerieni; w) Particip la negocierea contractelor de operare i de handling cu operatorii aerieni; x) Urmrete ntocmirea i transmiterea rspunsurilor de clarificare solicitate de ctre potenialele pri contractante cu privire la activitatea de marketing;
35

y) Studiaz, respect i aplic legislaia, normele i normativele tehnice specifice activitii pe care o desfoar. 15.3. Biroul Contracte Art. 31. (1) Se subordoneaz Directorului Executiv Comercial. (2) Biroul Contracte are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) ntocmete clauzele contractuale obligatorii din documentaia necesar pentru achiziionarea de lucrri, produse, echipamente, utilaje i servicii, n vederea atribuirii contractului de achiziie public cu respectarea prevederilor legale mpreun cu consultanii tehnici, financiari i de achiziii publice din cadrul regiei, sau din afara acesteia, avnd la baz datele din rapoartele de necesitate; b) Emite adres ctre agenii economici pentru ntiinarea ajungerii la termen a contractelor n conformitate cu prevederile contractuale i pentru care se solicit aceste ntiinri; c) ntocmete i transmite rspunsurile de clarificare solicitate de ctre potenialele pri contractante cu privire la contractele transmise; d) mpreun cu Biroul Achiziii Publice pune la dispoziia fiecrui membru din comisia de evaluare, un exemplar din documentaia de atribuire i informeaz membrii comisiei cu privire la data deschiderii, tipul i denumirea procedurii; e) ntocmete contractul de furnizare produse, servicii sau lucrri, n colaborare cu Oficiul Juridic i mpreun cu celelalte compartimente; f) Transmite contractul pentru semnare prilor contractante; g) Transmite contractul semnat ctre prile contractante, responsabilului cu monitorizarea contractului h) Rezolv mpreun cu compartimentele implicate reclamaii referitoare la calitate, cantitate, ambalaje, termene de livrare, execuie sau alte clauze prevzute n contract; i) Rezolv cererile de suplimentri, renunri sau anulri de comenzi sau anularea relaiei prin derularea procedurilor n conformitate cu legislaia n vigoare; j) Studiaz, respect i aplic legislaia, normele i normativele tehnice specifice activitii pe care o desfoar. II. 16. DIRECTOR EXECUTIV ECONOMIC Art. 32. (1) Se subordoneaz Directorului General al Regiei Autonome Aeroportul Cluj Napoca. (2) Este numit de ctre Directorul General. (3) Directorul Executiv Economic are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Organizeaz, conduce i supravegheaz toate activitile Biroului Contabilitate i Serviciului Financiar; b) Realizeaz programarea i executarea activitii economico-financiare proprii, ntocmete bugetul de venituri i cheltuieli i situaiile financiare anuale, urmrete executarea acestora conform legislaiei n vigoare; c) Fundamenteaz politica de credite i a altor surse de finanare a regiei autonome; solicit acordarea de alocaii bugetare i alte surse prevzute de lege pentru finanare; d) Elaboreaz programul propriu de dezvoltare i face propuneri de finanare pentru realizarea obiectivelor cuprinse n program, urmnd elaborarea i avizarea legal a documentaiei tehnice; e) Efectueaz direct operaiuni de comer exterior prin compartimente proprii i realizeaz importul de echipamente i piese de schimb; f) Identific i exploateaz toate sursele de venituri pentru rentabilizarea activitii pe care o desfoar prin operaiuni specifice, pentru creterea cifrei de afaceri, pentru creterea productivitii muncii i pentru creterea profiturilor; g) Acioneaz n vederea reducerii obligaiilor financiare restante i a reducerii pierderilor; h) Elaboreaz i asigur implementarea politicilor i strategiilor financiar-contabile ale regiei;
36

i) Asigur elaborarea de studii i analize cu privire la profitabilitatea activitilor, eficiena utilizrii capitalului de lucru, evoluia acumulrilor bneti, a structurii cheltuielilor materiale i a altor indicatori economico-financiari; j) Organizeaz analiza lunar a necesarului de lichiditi i dispune msuri n vederea accelerrii vitezei de rotaie a activelor circulante; k) Urmrete situaia stocurilor de valori materiale i ia msuri pentru ncadrarea n normativul total al mijloacelor circulante; l) Semneaz alturi de Directorul General i angajeaz regia n toate operaiunile patrimoniale, avnd obligaia de a le refuza pe acelea care contravin dispoziiilor legale; m) Asigur meninerea permanent a capacitii de plat a societii i de ndeplinire la termen a obligaiilor fa de oricare dintre creditorii societii; n) Asigur plata la termen a obligaiilor regiei fa de bugetul de stat i fa de alte instituii; o) Organizeaz i asigur reflectarea realizrilor i rezultatelor economice ale societii pe baza ntocmirii situaiilor financiare; p) Asigur ntocmirea lucrrilor de nchidere lunar, a bugetelor de venituri i cheltuieli i calcularea principalilor indicatori economico-financiari: bilanul, contul de profit i pierdere, situaia fluxurilor de trezorerie, notele la conturile anuale; q) Organizeaz, conduce i controleaz inventarierea general anual a patrimoniului; r) Elaboreaz i supune aprobrii Consiliului de Administraie raportul privind inventarierea general anual a patrimoniului, valorificarea i nregistrarea n contabilitate a rezultatelor acesteia; s) Asigur respectarea riguroas a prevederilor legale privind integritatea patrimoniului din domeniul propriu de activitate i ia toate msurile legale pentru rentregirea acestuia n cazul n care a fost pgubit; t) Menine legtura cu bncile i cu alte instituii financiare; u) Reprezint societatea alturi de Directorul General n raporturile cu autoritile centrale i locale i n special cu Administraia Financiar; v) Rspunde de eficiena activitii economice a firmei; w) Rspunde de ntocmirea corect i la termen a bilanului contabil; x) Rspunde pentru elaborarea Bugetului de Venituri i Cheltuieli anual; y) Rspunde de elaborarea i avizarea raportului financiar anual; z) Rspunde de asigurarea capacitii de plat a firmei. 16.1. Biroul Contabilitate Art. 33. (1) Se subordoneaz Directorului Executiv Economic. (2) Biroul Contabilitate are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Completarea, ntocmirea i nregistrarea documentelor contabile (facturi, ordine de plat, extrase de cont, note de recepie, bonuri de consum, etc), conducerea evidenei contabile n conformitate cu legislaia n vigoare; b) Asigurarea ncadrrii cheltuielilor proprii n limita aprobat prin Bugetul de Venituri i Cheltuieli a Aeroportului; c) Asigurarea meninerii unei legturi strnse cu partenerii, urmrirea evidenei clienilor i furnizorilor precum i urmrirea respectrii i corelrii corecte a datelor de facturare cu contractele aflate n derulare; d) Participarea la inventarul anual al patrimoniului unitii n conformitate cu legislaia n vigoare; e) Arhivarea documentelor contabile (extrasele de cont cu documentele justificative, facturi, note contabile, salarii, dri de seam, etc); f) Asigurarea respectrii disciplinei de cas i a operaiunilor cu numerar, urmrirea primirii zilnice a extraselor bancare i prezentarea soldului disponibil; g) Elaborarea i completarea raportrilor financiare (balana lunar, bilanul semestrial i anual), a declaraiilor lunare i transmiterea acestora la Ministerul de Finane, verific jurnalele de vnzri i cumprri; h) Urmrirea garaniilor de bun execuie ale contractelor aflate n derulare; i) Conducerea evidenei pe conturi analitice a investiiilor aflate n derulare;
37

j) Verificarea deconturilor de cheltuieli, a notelor de recepie i a stocurilor, inclusiv cele aflate la teri; k) ntocmirea salariilor personalului angajat al regiei, prelucrarea modificrilor lunare legate de salarii i transmiterea lunar a declaraiilor aferente; l) Urmrirea constant a situaiei clienilor restani i propunerea de msuri pentru recuperarea creanelor de la acetia; m) Participarea la ntocmirea Bugetului de Venituri i Cheltuieli; n) Raportarea ctre Directorul Economic a oricrei necorelri identificate n contabilitate sau a oricrei probleme identificate. 16.2. Serviciul Financiar Art. 34. (1) Se subordoneaz Directorului Executiv Economic. (2) Serviciul Financiar are, n principal, urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti: a) Participarea la ntocmirea Bugetului de Venituri i Cheltuieli a Aeroportului; b) Participarea la inventarul anual al patrimoniului unitii n conformitate cu legislaia n vigoare; c) Realizarea de analize cu privire la principalii indicatori ai unitii (venituri aeronautice, non-aeronautice pe pasageri/micri, consumurile i costurile cu utilitile pe angajat/suprafa/nr. de persoane n perimetru, consumuri i costuri cu combustibilul pe angajat/suprafa/nr. de persoane n perimetru); d) Realizarea de analize ad-hoc solicitate de ctre conducerea unitii, interpretarea acestor analize att din punct de vedere microeconomic ct i macroeconomic; e) Urmrirea legislaiei europene, a specificaiilor legate de Serviciul de Interes Economic General, de ajutoarele de minimi, identificarea de noi posibiliti de finanare a Aeroportului; f) Pregtirea i analizarea dosarelor n vederea obinerii de eventuale finanri, meninerea relaiilor cu bncile implicate; g) Realizarea de analize detaliate cu privire la veniturile obinute din activitatea de baz, respectiv cele obinute de la companiile care efectueaz zboruri regulate (veniturile pe companii, pe tipuri de aeronave, pe destinaii); h) Fundamentarea Tarifului de Securitate n conformitate cu specificaiile Ordinului 2190/2005 i transmiterea acestuia spre aprobare Ministerului Transporturilor; i) Urmrirea i inerea unei evidene clare a investiiilor realizate de ctre Aeroport precum i a leasing-urilor contractate; j) Analizarea implicaiilor financiare ale modificrilor aprute n contractele derulate cu clienii/furnizorii Aeroportului; k) Analizarea i actualizarea tarifelor de aeroport, compararea cu aeroporturile concurente i actualizarea AP-ului Publicaiei de Informare Aeronautic cnd este necesar; l) Urmrirea costurilor unitii i ncadrarea lor n Bugetul de Venituri i Cheltuieli, propune msuri de reducere a cheltuielilor i realizeaz n acest sens standarde de cost. m) Identificarea de noi metode de cretere i diversificare a veniturilor Aeroportului; n) Urmrirea principalilor indicatori de performan, calcularea lunar/semestrial/anual a indicatorului EBITDA.

38