Sunteți pe pagina 1din 14

FUNCIILE MANAGEMENTULUI

2.1 Conceptul de funcie a managementului 2.1.1 Funcia de previziune 2.1.2 Funcia de organizare 2.1.3 Funcia de coordonare 2.1.4 Funcia de antrenare - motivaie 2.1.5 Funcia de control-evaluare 2.2 Legturile conexe i inten!itatea manife!trii funciilor managementului Obiective: "xplicarea coninutului funciilor managementului# $nelegerea funciilor managementului %n de!f urarea proce!ului de management la nivelul unitii economice# "xplicarea legturilor conexe i inten!itatea manife!trii funciilor managementului
Management

2.1 Conceptul de funcie a managementului &anagementul unei uniti economice graviteaz %n 'urul unor activiti pe care tre(uie ! le %nfptuia!c i care) de fapt) !e !intetizeaz %n funciile *atri(utele+ !ale. Formarea ace!tor funcii ine de %nceputurile tiinei managementului i aparine lui ,enri Fa-ol. "l a delimitat cinci funcii al managementului - previziune) organizare) comand) coordonare i control - care prin coninutul lor) %n general) % i p!treaz i azi vala(ilitatea. .lterior au avut loc alte a(ordri ale funciilor managementului) apr/nd deo!e(iri fa de ceea ce a conceput ,. Fa-ol. 0e i numrul funciilor variaz de la un autor la altul) totu i) con!iderm c e!ena lucrurilor e!te aceea i. Foarte ade!ea) anumite activiti dintr-o funcie !unt de!prin!e din context i devin o funcie de !ine !tttoare. &odificrile care au intervenit %n aciunea factorilor endogeni i exogeni) fiecrei uniti economice) au determinat mutaii important %n modul de manife!tare a unor componente ale funciilor managementului) dar fr ! !e !c1im(e %n totalitate !en!ul ace!tora. $n ace!t context putem aminti faptul c manife!tarea funciei de comand !e concretizeaz %n activitatea de antrenare i motivarea aciunilor %ntreprin!e %n proce!ul de management) dar nu !e poate afirma c elementele de 2comand3 au di!prut %n totalitatea lor. &odificri !emnificative !-au produ! i %n modul de manife!tare a componentelor funciei comerciale %n !en!ul c %n momentul de fa componenta care cuprinde activitile de mar4eting) au un rol !pecial. 5u( acea!t form !e pot formula aprecieri pentru fiecare funcie a managementului. 6(ordrile din ara noa!tr) de i cuno!c anumite deo!e(iri) totu i) cele mai multe dintre prerile formulate converg ctre urmtoarele funcii7

p e!i"iune# o gani"a e# coo dona e# ant ena e$moti!a e# cont ole!alua e.


Funciile managementului

$n literatura de !pecialitate funciile managementului !unt definite ca eforturi de gndire i aciune raional, specifice activitii de management, care declaneaz un ciclu logic de desfurare a evenimentelor viitoare, de pregtire, previziune i organizare a mijloacelor existente, de cunoatere i influenare a oamenilor. 0in acea!t definiie rezult c proce!ul de management are un caracter ciclic) care %ncepe cu definirea !copului propu!) !e continu cu precizarea o(iectivelor pe un anumit termen) !e !ta(ile!c !arcinile pentru componenii uniti i !e %nc1eie cu analiza %ndeplinirii lor. $n proce!ul de de!f urare a fiecrui ciclu de management !e efectueaz) %ntr-o !ucce!iune logic) anumite operaii) care !unt !i!tematizate pe etape i reprezint coninutul celor cinci funcii ale managementului. 2.1.1 Funcia de previziune 6 %ntrezri i) eventual) a cuantifica evoluia viitoare a unor fenomene de natur economico-!ocial) prezint o importan deo!e(it pentru activitatea unei uniti economice. $n funcie de ace!t lucru unitatea poate activa !au nu %ntr-un anumit climat i poate ! o(in rezultate care !i a!igure funcionalitatea. Funcia de previziune are n vedere un efort de gndire i aciune a managerilor n scopul de a identifica anticipativ problemele care vor interveni n activitatea unitii, din interiorul i/sau din afara ei. Cuno!cute cu anticipaie !e creeaz) datorit timpului aflat la di!poziie) po!i(iliti mai mari de !oluionare a pro(lemelor) de %ncercare de adaptare la evoluia mediului %n care funcioneaz unitatea economic. 8reviziunea a devenit o parte integrant a mentalitii managerilor) care tre(uie ca prin activitatea pe care o de!f oar) ! anticipeze modul de de!f urare a activitilor. &anagerul tre(uie ! orienteze permanent
Management

unitatea pentru o(inerea unor performane !uperioare prin anticiparea modalitilor de derulare a proce!elor economice din unitate) pe (aza rezultatelor o(inute i experiena acumulat. $n general) manife!tarea funciei de previziune pre!upune !i!tematizarea activitilor i parcurgerea urmtoarelor etape7 Stabilirea perspectivei) re!pectiv a direciei %n care tre(uie diri'at aciunea) urmrind identificarea %ntregului !et de informaii nece!ar) pe (aza crora !e formuleaz aciunile po!i(ile de iniiat. $n acea!t etap !e prefigureaz viitoarele inve!tiii i dezvoltarea mi'loacelor de producie) %n funcie de noua !tructur a activitilor ce !e va de!f ura %n unitate. Definirea obiectivelor) pe (aza informaiilor analizate %n etapa anterioar) !unt formulate o(iectivele generale) la nivelul unitii economice) c/t i cele derivate la nivelul !u(diviziunilor organizatorice care !unt implicate %n realizarea ace!tora. 0erivarea o(iectivelor generale !e realizeaz numai c/nd previziunea !e refer la o perioad de timp mai mic. Stabilirea programelor pentru fiecare sector de activitate) ace!tea fiind con!iderate ca parte integrant din programul general. Definirea mijloacelor materiale i financiare necesare obiectivelor propuse. 5e recomand ca %n acea!t etap) managerul ! efectueze pe (aza

unui !i!tem complet de parametrii i 9 !au indicatori) o analiz amnunit a eficienei economice privind utilizarea factorilor de producie implicai %n realizarea o(iectivelor propu!e. valuarea consecinelor deciziilor adoptate) care va cuprinde at/t a!pecte privind de!f urarea proce!elor economice din unitate c/t i valorificarea rezultatelor o(inute. 8reviziunile !e materializeaz %n7 p ogno"e# planu i %i p og ame.
Funciile managementului

: !rognozele) form de manife!tare a ace!tei funcii) reflect e!timarea evoluiei condiiilor %n care vor funciona unitatea la nivelul unui orizont de timp mai mult !au mai puin %ndeprtat. ;radul %n care rezultatele o(inute prin prognoza nivelului unor proce!e i fenomene va core!punde nivelului efectiv al ace!tora pe!te un anumit numr de ani) depinde de mai muli factori) cum ar fi7 metodele de prognoza utilizate) gradul de cunoa tere a complexitii condiiilor %n care vor evolua proce!ele i fenomenele cercetate) te1nica utilizat %n prelucrarea datelor etc. 0e exemplu) %n agricultur identificarea i prevederea cu mare exactitate a evoluiei fenomenelor analizate e!te mai dificil) datorit) %n !pecial) interveniei factorilor naturali) cu cuno!cuta lor variaie %n !paiu i timp) ca i a faptului c !e lucreaz cu organi!me vii) care au propriul lor mod de manife!tare i de a reaciona la interveniile omului !au ale condiiilor de mediu. Cu toate ace!tea) prognozele con!tituie un in!trument cruia merit ! i !e acorde %ntreaga atenie din partea managerilor unitilor agricole) %n vederea realizrii o(iectivelor generale propu!e. "!te cuno!cut faptul c prognozele) %n funcie de orizontul de timp) pentru care !e ela(oreaz) pot fi7 pe termen !curt) mediu i lung. "la(orate pe diferite domenii de activitate ale unei uniti economice pot fi punctul de plecare al adoptrii unei &t ategii de de"!olta e a ace!tuia. "le ofer o anumit orientare) fr a avea un caracter imperativ. &etodele de fundamentare a prognozelor pot fi7 matematice) !tati!tice) normative) etc. <ptarea pentru una din metode !au alta depinde de gradul de cunoa tere a evenimentelor) de nivelul de pregtirii %n domeniu a managerului) de te1nica de prelucrare a datelor. Folo!irea unor metode moderne i tratarea core!punztoare a informaiilor di!poni(ile au menirea
Management

de a a!igura mari an!e %n o(inerea unor !oluii via(ile) un rezultat conform cu realitile ulterioare care vor caracteriza perioada de timp pentru care !e ela(oreaz prognozele. : !lanurile reprezint componenta funciei de previziune cel mai frecvent %nt/lnit %n unitile economice. =mportana activiti de planificare con!t %n faptul c prin intermediul ace!teia managerul identific o(iectivele unitii) determin programele de activitate) !ta(ile te nivelul (ugetului de venituri i c1eltuieli) cut/nd ! realizeze performanele pre!ta(ilite. Fr a cuprinde anumite exagerri) un plan fundamentat pe realiti te1nice) economice) !ociale) poate con!titui un in!trument util pentru managerul unei uniti economice prin care ! !e orienteze %n activitatea !a pentru o anumit

perioad) a!igur/nd atingerea unor o(iective pre!ta(ilite) !tr/n! legate) deci) de ceea ce tre(uie ! fac) cum ! fac) cu ce ! fac) etc. o unitate pentru a !upravieui. =dentificarea i !ta(ilirea nivelului unor o(iective !e poate face %n perioade mult mai !curte de timp dec/t %n cazul precedent) prin anumite programe. : !rogramele) con!tituie un al treilea mod de manife!tare a funciei de previziune) cu un grad mai mare de precizie) mult mai detaliate) a!igur/nd i o coordonare mai !trict a aciunilor din unitatea agricol. $n general) programul se definete prin ansamblul de activiti, lucrri ealonate precis n timp, avnd fiecare durata stabilit i resursele repartizate, astfel nct s conduc la realizarea unui obiectiv prestabilit !up coninutul lor, pot fi" programe operative pe campanii i programe de lucru #rogramele operative pe campanii !unt !pecifice unitilor agricole i cuprind lucrrile agricole ce urmeaz a !e executa %n perioada de referin)
Funciile managementului

o(iectivele !e repartizeaz pe !u(diviziuni organizatorice. 5pecific unitilor agricole e!te faptul c apare fenomenul de paraleli!m a grupelor de activiti) adic %n acela i interval de timp a!i!tm la de!f urarea a dou grupe mari de activiti - campania de %ntreinere !e de!f oar %n paralel cu recoltarea !au recoltrile de toamn coincid cu %n!m/nrile pentru anul urmtor - fenomen ce determin un grad mai mare de dificultate i !olicit un adevrat profe!ionali!m la ela(orarea lor. #rogramul de lucru cuprinde intervale de timp din cadrul unei zile) !ptm/ni !au luni %n care per!onalul unitii economice lucreaz. "la(orarea programelor de lucru reprezint o activitate cu multiple implicaii a!upra deciziilor cu caracter organizatoric) %n !pecial) pentru armonizarea intere!elor unitii cu cele ale per!oanelor care lucreaz %n ace!t domeniu. 2.1.2 Funcia de organizare Funcia de organizare reprezint componenta cea mai complex a managementului. 6portul !u !e manife!t %n cea ce prive te realizarea o(iectivelor rezultate ca urmare a manife!trii funciei de previziune. &ai mult) are menirea ! indice 2cum ! fac3 unitatea economic pentru a atinge o(iectivele pre!ta(ilite. &anife!tarea funciei de organizare) are drept con!ecin con!tituirea unitii agricole ca !i!tem economic) !e determin !tarea de ordonare i !tructurile organizatorice. 8rin exercitarea de ctre manager a ace!tei funcii elementele !i!temului - unitatea economic - !unt corelate %ntr-un an!am(lu coerent i determinate ! acioneze ca un mecani!m unitar) %n vederea realizrii o(iectivelor propu!e.
Management

<rganizarea) ca funcie a managementului poate fi definit prin an!am(lul aciunilor %ntreprin!e %n vederea utilizrii cu maximum de eficien a re!ur!elor materiale) umane i financiare pe care le are la di!poziie unitatea economic. 8entru utilizarea eficient a factorilor de

producie) managerul tre(uie ! iniieze aciuni i ! adopte decizii menite ! a!igure raporturi i proporii optime %ntre toate categoriile de re!ur!e) ! ela(oreze i ! aplice %n practic !tructuri raionale de organizare i ! practice cel mai potrivit !i!tem informaional. .nitile economice au anumite dimen!iuni i prezint anumite particulariti) cu toate ace!tea) funcia de organizare !e manife!t !u( toate componentele !ale) doar c amplitudinea i frecvena ace!tora) e!te %n raport de mrimea i complexitatea proce!elor economice. <ric/t de mic ar fi o unitate economic) cu per!onalitate 'uridic) funcia de organizare !e manife!t !u( toate componentele !ale. $n general) exercitarea funciei de organizare pre!upune urmtoarele7 : 'elimita ea &u(di!i"iunilo o gani"ato ice )compa timentelo * %n care !e vor de!f ura activiti de o(inerea produ!elor !au a !erviciilor pentru uniti !au teri. Compartimentarea unitii) raionalizarea ace!tora a!igur o (un punere %n valoare a re!ur!elor de care di!pune. $n ace!t !en!) prezint intere! a!pecte cum !unt7 numrul) felul i dimen!iunea) ca locuri %n care !e de!f oar activitatea productiv. : +ta(ili ea po&tu ilo ) care !e delimiteaz pe (aza unor norme i a volumului lucrrilor nece!are de executat %ntr-o perioad dat. 6ce!te lucrri !unt grupate dup anumite criterii) d/nd na tere funciunilor unitilor economice.
Funciile managementului

: , eci"a ea &i&temului de elaii o gani"ato ice care au menirea) %ntre altele) ! a!igure unitatea de conducere i cooperarea %ntre po!turi !au compartimente. : 'efini ea &i&temului info maional) fr de care nu !e poate concepe de!f urarea proce!ului decizional i %n con!ecin proce!ul de management. <rganizarea ca funcie a managementului !e exercit la nivelul unitii c/t i la principalele !ale componente. 8rofilul) !pecializarea) !tructura de producie) organizarea muncii i a !i!temului de management exi!tent %n unitate) e!te rodul manife!trii funciei de organizare. $n condiiile trecerii la economia de pia) c/nd fiecare unitate exi!tent !au cea care !e %nfiineaz % i caut identitatea) organizarea prezint un anumit dinami!m) ea tre(uie ! !e adapteze la noile cerine i ! ofere r!pun!ul la unele pro(leme de funcionalitate a unitii. 2.1." Funcia de coordonare $n general) coordonarea reprezint un proce! prin care un manager creeaz i menine armonia %ntre activitile) oamenii i compartimentele de munc pe care le are %n !u(ordine) %n condiiile impul!urilor factorilor endogeni i exogeni) care determin !c1im(ri !emnificative) pentru a realiza o(iectivele propu!e %n condiii de performane !uperioare. Funcia de coordonare decurge din nece!itatea de a face ca toate eforturile) toate activitile care !e de!f oar %n diferite locuri i nivele ierar1ice dintr-o unitate economic ! fie %ndreptate !pre realizarea o(iectivelor pre!ta(ilite.
Management

"xercitarea funciei de coordonare de ctre un manager pre!upune din partea ace!tuia un efort de cunoa tere privind7 !tructura per!onalului din !u(ordine) poziia ace!tuia %n organizarea unitii) !arcinile i atri(uiile fiecrui po!t exi!tent %n !tructura organizatoric. 0e a!emenea) activitatea de coordonare !e de!f oar %n condiii normale numai dac fiecare !u(ordonat % i cunoa te preci! c/mpul !u de aciune) domeniu %n care % i exercit atri(uiile i re!pon!a(ilitile circum!cri!e po!tului pe care-l ocup. &anife!tarea funciei de coordonare nu poate fi conceput fr exi!tena unui !i!tem de comunicaii adecvat) a unui an!am(lu de legturi informaionale la !cara %ntregii uniti economice i a fiecrui compartiment din cadrul ace!tuia. =mportana exi!tenei unui !i!tem de comunicaii %ntr-o unitate economic) pentru exercitarea funciei de coordonare) rezult din faptul c) pe acea!t cale) managerul % i %nelege mai (ine cola(oratorii i !e face %nele! de ace tia. "xercitarea funciei de coordonare %ntr-un climat favora(il de munc a!igur managerului un plu! de competen %n ace!t domeniu. $n exercitarea funciei de coordonare) managerului i !e cere ! re!pecte anumite cerine cum ar fi7 ec1ili(rarea !arcinilor %ntre !u(ordonai# a!igurarea cre terii nivelului de competen a !u(ordonailor# practicarea unor metode de management i procedee de lucru adaptate diferitelor categorii de per!onal# aplicarea delegrii de autoritate i re!pon!a(ilitate. &anife!tarea %n practic a ace!tei funcii reclam parcurgerea urmtoarelor etape7 a+ determinarea !arcinilor i atri(uiilor) competenelor i re!pon!a(ilitilor individuale# (+ !ta(ilirea !i!temului de comunicaii# c+ determinarea !tandardelor de performan ale per!onalului#
Funciile managementului

d+ proiectarea i realizarea !i!temului de legturi %ntre compartimentele de munc# e+ precizarea modalitilor de motivare a per!onalului. "xercitarea funciei de coordonare pre!upune exi!tena unor in!trumente pe care managerul ! le utilizeze %n activitatea !a. >re(uie) totodat) ! cunoa!c evoluia diferitelor proce!e i fenomene din unitate i modul de a aciona al per!oanelor aflate la diferite niveluri ierar1ice. 5e dega') de aici) nece!itatea unui !i!tem informaional cu o funcionalitate irepro a(il) apt ! a!igure furnizarea informaiei %n timp optim. Coordonarea activitilor dintr-o unitate economic !e realizeaz !u( dou forme7 (ilateral) exercitat %ntre un ef i un !u(ordonat) i multilateral) manife!tat %ntre un ef i mai muli !u(ordonai. #oordonarea bilateral$) prin modul direct %n care !e realizeaz) prezint avanta'ul evitrii apariiei filtra'ului i a di!tor!iunii informaiilor) iar managerul are po!i(ilitatea ! cunoa!c imediat reacia celui pe care %l coordoneaz. 0ezavanta'ul con!t %n aceea c genereaz un con!um mare de timp din partea managerilor) ca urmare a coordonrii fiecrui !u(ordonat. #oordonarea multilateral$ !e realizeaz) mai ale!) prin intermediul unor reuniuni %n acela i timp) realiz/ndu-!e un proce! de comunicare cu mai

muli !u(ordonai) ceea ce face ! !e evite dezavanta'ul primei modaliti de realizare a coordonrii. Fiind vor(a de un !i!tem de relaii %ntre cel care coordoneaz i !u(ordonaii !i) deci %ntre oameni) calitatea realizrilor %n ace!t domeniu) efectele o(inute) vor depinde de tr!turile managerilor i climatul de munc creat %ntre componenii colectivului pe care-l conduce. 0at fiind faptul c) exercitarea funciei de coordonare implic i factorul timp) momentul %n care !e realizeaz poate ! influeneze pozitiv
Management

!au nu de!f urarea unor activiti) evit/ndu-!e !au nu iro!irea de eforturi i de timp) $n ace!t !en!) poate ! acioneze i iniiativa) %n limitele re!pon!a(ilitilor !ale) manife!tat de ctre cel care !e afl %n relaii de coordonare cu un manager. 5unt de!igur) elemente care in de o anumit !uplee i flexi(ilitate %n modul de aciune a componenilor din unitate. Coordonarea e!te !tr/n! legat i de !tilul de management aplicat) de o anumit li(ertate de aciune atri(uit !u(ordonailor) a!tfel %nc/t !- i manife!te po!i(ilitile creative) mrind operativitatea %n de!f urarea aciunilor. 2.1.% Funcia de antrenare&motivaie "xercitarea funciei de antrenare-motivaie pre!upune atragerea per!onalului la realizarea o(iectivelor unitii. C/t de important e!te acea!t funcie !e relev din faptul c) a a dup cum e!te cuno!cut) %n general) fr participarea forei de munc atingerea o(iectivelor pre!ta(ilite e!te practic impo!i(il. 8e (un dreptate !e apreciaz c !e poate formula urmtoarea %ntre(are 2de ce oamenii particip la activitatea unei uniti) indiferent care e!te acea!ta?3 &ai mult poate fi privit participarea ca o iniiativ proprie !au ca o (unvoin din partea componenilor unitii? 0e!igur c) lucrurile nu !e prezint c1iar potrivit celor afirmate) c1iar dac cineva a adre!at) %n acel mod) la o unitate. 5implul fapt c cineva e!te component al unei uniti economice nu pre!upune) %n mod reflex) aportul !au participarea la atingerea !copului ace!teia. $n!eamn c proce!ul de participare la ceea ce urmre te unitatea economic e!te determinat de ali factori) !unt deci alte re!orturi care pun individul %n 2mi care3.
Funciile managementului

6ntrenarea con!t %n aciunea managerilor de atragere a per!onalului pentru ca mecani!mul !i!temului - unitatea economic - ! funcioneze normal i ! o(in performane economice !uperioare. "a cere mult voin) tenacitate) tran!miterea unei certitudini la toi !u(ordonaii %n realizarea o(iectivelor pre!ta(ilite. "xercitarea ace!tei funcii de ctre managerul unitii impune o atent !elecie i pregtire a !u(ordonailor) acion/nd cu un an!am(lu de mi'loace prin care ace!ta influeneaz direct componenii ec1ipei pe care o conduce) orient/du-i aciunile %n !en!ul dorit. 6ntrenarea componenilor unei uniti la activitatea ace!teia are ca !uport de (az motivaia) privit %n toat complexitatea elementelor !ale. &otivaia pre!upune corelarea intere!elor per!onalului cu realizarea o(iectivelor i !arcinilor atri(uite. "a reprezint o modalitate de depi!tare i

de !ati!facere a factorilor de !timul pentru participarea at/t la proce!ul de management c/t i la cel de producie a componenilor unitii. 6cea!t funcie) prin natura componentelor !ale) !e con!tituie %ntr-un in!trument) aflat la %ndem/na managerului care) (ine folo!it) %i permit ! o(in aportul !u(ordonailor la de!f urarea activitii unitii. $n funcie de modalitatea %n care are loc corelarea !ati!faciilor per!onalului cu rezultatele o(inute !e di!ting dou forme ale motivaiei7 pozitiv sau negativ. 'otivaia pozitiv$) care are efecte (enefice pentru realizarea antrenrii) pre!upune cre terea !ati!faciilor per!onalului %n urma participrii %n proce!ul muncii) ca urmare a %nfptuirii !arcinilor atri(uite) %n !ituaia %n care nivelul o(ligatoriu de realizat al ace!tora e!te acce!i(il ma'oritii executanilor. 'otivaia negativ$) a crui aplicare nu poate avea dec/t con!ecine de acea!t natur) cre/nd mari in!ati!facii participanilor la munc i
Management

%ngreun/nd realizarea antrenrii) are %n vedere ameninarea per!onalului cu reducerea !ati!faciilor dac nu realizeaz !arcinile) al cror nivel) %n!) %l face inacce!i(il pentru cea mai mare parte a ace!tora. Climatul care !e creeaz cu ocazia punerii %n oper a antrenrii depinde) deci) de m!ura %n care !e a!igur fundamentarea nivelului !arcinilor de realizat) de felul %n care !e utilizeaz !timulentele de natur diver! pe care le conine motivaia) de a(ilitatea managerilor de a opera cu a!tfel de elemente. 0e mare importan devine) %n ace!t !en!) cunoa terea ierar1iei nevoilor i !ta(ilirea ordinii de !ati!facere a lor. 6(ra1am &a!lo@ %n 1A54) prezenta proce!ul de ierar1izare a nevoilor !u( forma unei piramide cu apte trepte) la (az afl/ndu-!e cele fiziologice *de 1ran) de odi1n+ iar pe treapta cea mai de !u! tre(uinele de autoactualizare *de autorealizare i de valorificare a propriului potenial+. &odalitile de utilizare a componentelor motivaiei pot fi diferite) e!enial e!te) de!igur) ca ele ! permit %nfptuirea unor aciuni manageriale menite ! a!igure antrenarea per!onalului de execuie i de aplicare a managementului la realizarea o(iectivelor. 5e !u(liniaz) totu i) exi!tena anumitor tr!turi ale proce!ului motivaional7 complexitatea fenomenului impune com(inarea diferitelor forme !timulatoare# diferenierea ace!tora %n funcie de !pecificul celor pentru care !e aplic motivaia *per!oane) ec1ipe+) gradualitatea) adic !ati!facerea !ucce!iv a tre(uinelor. Locul o(inut de funcia de antrenare-motivaie %n contextul funciilor managementului e!te deo!e(it) av/nd influene a!upra ace!tora) pun/nd %n mi care oameni care vor planifica) vor organiza i vor controla. $n ultima in!tan) ea d via organizrii) care a a dup cum !-a artat) permite punerea %n oper a m!urilor de realizare a o(iectivelor !ta(ilite prin intermediul funciei de previziune. 6re) deci) un puternic caracter
Funciile managementului

operaional i condiioneaz efectele economice ale celorlalte funcii ale managementului. 2.1.( Funcia de control)evaluare

"!te cuno!cut faptul c orice unitate dore te ! ating anumite performane care !e pot materializa %n volumul produciei) ma!a profitului) rata profitului etc. Funcia de control)evaluare presupune un ansamblu de aciuni prin care se urm$rete *n ce m$sur$ rezultatele +performanele, obinute sunt identice cu nivelul lor prestabilit sau cele ale diferitelor standarde. &ai mult) urmrirea !i!tematic a concordanei dintre rezultate i programri) din punct de vedere cantitativ i calitativ) anticiparea con!ecinelor) care pot decurge %n cazul nerealizrii ei) permite ! !e ia m!urile cele mai potrivite) care ! a!igure funcionalitatea) indiferent de natura influenelor i de locul unde !e de!f oar. $n preala(il) !e realizeaz) deci) o confruntare a rezultatelor o(inute %n diferite perioade cu prevederile iniiate. Cu ace!t prile' !e identific) !e m!oar a(aterile i !e evideniaz cauzele care le-au generat. 6(aterile reprezint diferena cantitativ !au calitativ dintre !tarea exi!tent !au preliminat a unui proce! !au fenomen i cea pre!ta(ilit !au normativ. 8rincipalele o(iective vizate de exercitarea funciei de control !unt7 cunoa terea %n fiecare moment a realitii din unitate# a!igurarea ordinii) di!ciplinei i re!pectarea normelor i regulamentelor# prevenirea i %nlturarea oricror di!funcionaliti ce pot apare %n proce!ul de management# dezvluirea i valorificarea re!ur!elor nefolo!ite# aprecierea aportului oamenilor la realizarea o(iectivelor# informarea managerilor pentru declan area urmtorului ciclu de activitate.
Management

"xigenele cerute %n exercitarea funciei de control !e refer la exi!tena unui mecani!m de informare) ca pe (aza informaiilor primite de managerii ! poat m!ura) compara i corecta fenomenele i proce!ele economico-!ociale care !e de!f oar %n unitatea economic. 0e a!emenea) controlul nu !e poate exercita fr exi!tena unei evidene clare a con!umului de factori de producie) a rezultatelor o(inute i acce!ul %n momentul oportun la ace!tea. 6lte exigene !e refer la individualitatea controlului) precizarea punctelor de control i !ta(ilirea clar a fenomenelor i proce!elor ce urmeaz a fi controlate) precum i definirea preci! a performanelor ce urmeaz a !e realiza) ca pe acea!t (az) ! !e poat efectua comparaiile nece!are i adoptarea deciziilor de corecie dac ace!tea !e impun. "xercitarea cu competen a funciei de control face nece!ar mai %nt/i definirea !tructurii elementare a actului) %n !ine) de control care reune te %ntr-o anumit !ucce!iune logic mai multe operaiuni. 8unctele de plecare %n efectuarea ace!tei activiti !unt aciunile factorilor generatori7 apariia unui fenomen care a dereglat !i!temul) decurge dintr-un program pre!ta(ilit) iniierea de aciuni pentru o(inerea unor performane !uperioare celor !ta(ilite iniial) etc. "xercitarea funciei de control pre!upune ordonarea activitilor %ntr-o !ucce!iune logic dup cum urmeaz7 !ta(ilirea o(iectivelor controlului# determinarea nivelului de performane) care pot ! fi cuantificate# proiectarea !i!temului de control core!punztor cerinelor# pregtirea per!onalului# !ta(ilirea informaiilor nece!are pentru efectuarea

comparaiilor# interpretarea a(aterilor *amploare) natur) con!ecine+# iniierea de aciuni !au decizii de corecie# evaluarea controlului.
Funciile managementului

Complexitatea fenomenelor i proce!elor economice din unitile economice imprim actului de control o mare varietate. 8entru !i!tematizarea !a) !e apeleaz la mai multe criterii) printre care amintim7 poziia managerului fa de actul de control$ dinamica fenomenelor i proceselor economice ce fac obiectul actului de control$ perioada de referin$ coninutul su, etc $n funcie de poziia managerului fa de actul de conducere) exi!t urmtoarele forme7 controlul direct) indirect i autocontrolul. %ontrolul direct !e realizeaz %n urma contactului nemi'locit al managerului cu una !au mai multe per!oane. Beprezint forma cea mai eficient de exercitare a ace!tei funcii a managementului) pentru c a!igur un grad de cunoa tere mai mare i informaiile primite !unt complete. 6ctivitatea cuprin! %n acea!t form de control !e %nc1eie) %n general) prin adoptarea unor aciuni !au decizii operative. %ontrolul indirect !e concretizeaz %n analizele rapoartelor primite de la !u(ordonai privind realizarea !arcinilor de !erviciu. &utocontrolul reprezint o form !pecific de control pe care-l efectueaz fiecare per!oan la locul !u de munc) de regul) la !f/r itul zilei de lucru. 0inamica fenomenelor i proce!elor economice ce fac o(iectul actului de control) reprezint un criteriu important) %n funcie de ace!ta) controlul poate fi7 de conformitate$ de pilotaj i adaptiv %ontrolul de conformitate) dup cum rezult din %n!u i denumirea !a) are menirea ! realizeze un ec1ili(ru permanent %ntre proce!ele economice care !e de!f oar %n unitate) ! previn influenele negative ale unor factori pertur(atori i ! menin condiiile favora(ile realizrii o(iectivelor pre!ta(ilite.
Management

%ontrolul de pilotaj pre!upune realizarea unor a!tfel de aciuni %nc/t ! readuc !i!temul la parametrii pre!ta(ilii. 6ce!t tip de control) %n general) !e efectueaz dup manife!tarea unor factori cu influene negative i au avut loc %nt/rzieri !au diminuri ale performanelor pre!ta(ilite. Cu prile'ul ace!tui tip de control) ade!ea) !e iniiaz decizii privind !uplimentarea factorilor de producie. %ontrolul adaptiv !e realizeaz %n condiii %n care evoluia unui anumit proce! economic e!te permanent influenat de factori pertur(atori %n continu !c1im(are. 8revenirea aciunii ace!tor factori cu influen negativ a!upra proce!elor economice nece!it o activitate continu din partea managerilor) pentru crearea de noi condiii favora(ile menite ! conduc la realizarea o(iectivelor propu!e. 8erioada de referin a actului de control reprezint un alt criteriu de cla!ificare) conform cruia) controlul poate fi7 preventiv, operativ curent, postoperativ. %ontrolul preventiv urmre te oprirea) %nainte de efectuare) a

operaiilor care nu- i g!e!c 'u!tificarea din punct de vedere economic !au legal) %n general) i !e exercit de ctre componenii e alonului !uperior al managementului. %ontrolul operativ curent !e exercit concomitent cu de!f urarea proce!elor din unitate i e!te exercitat de %ntregul per!onal care !e afl %n !i!temul de management al unitii. 0up modul cum !e exercit poate fi7 total !au parial. Controlul total !e realizeaz de ctre ocupanii po!turilor din e alonul inferior) iar cel parial de ctre managerii din e alonul !uperior. $n cele mai frecvente cazuri controlul operativ curent !e %nc1eie cu aciuni !au decizii de corecie care vizeaz activitatea curent a managerilor.
Funciile managementului

%ontrolul postoperativ con!t %n verificarea modului %n care !-a de!f urat o activitate) furniz/nd informaii utile pentru reluarea proce!ului de management %n etapele urmtoare. 0up coninut controlul !e cla!ific %n7 control te'nic i control economic. %ontrolul te'nic are drept caracteri!tic faptul c !e exercit a!upra proce!elor de producie !u( toate a!pectele !ale *te1nologia aplicat) !tarea de funcionalitate a mi'loacelor de munc) etc.+. %ontrolul economic) dup cum rezult din denumire) !e refer la a!pectele economice i financiare din unitatea economic. Bolul care revine manife!trii funciei de control - evaluare %ntr-un ciclu de management pe care) de altfel) %l i %nc1eie) i mai cu !eam %n cel care urmeaz) impune re!pectarea unor cerine de de!f urare) cum ar fi7 continuitatea# flexi(ilitatea# adapta(ilitatea# exercitarea ace!tei funcii numai de organi!mele !au po!turile inve!tite cu ace!t drept i numai %n !fera lor de activitate# competen profe!ional a per!oanelor care au ace!t drept# %nfptuirea riguroa! a fiecrei etape a controlului etc. 5e poate mri a!tfel contri(uia actului de control la multiplicarea efectelor pozitive ale proce!ului de management %n an!am(lul !u. 2.2 Leg-tu ile cone.e %i inten&itatea manife&t- ii funciilo managementului $n proce!ul de management funciilor !e g!e!c %ntr-o !tr/n! interdependen i interaciune) !u(aprecierea !au re!tr/ngerea formei de manife!tare a uneia !au a alteia va influena negativ %ntreaga activitate de!f urat %n unitate.
Management

$n analiza modului de manife!tare a funciilor managementului) punctul de plecare tre(uie ! fie caracteri!ticile generale ale ace!tora) care !e refer la7 caracterul du(lu de reflectare al managementului) ca tiin i art# au caracter general) pentru c !e manife!t la orice nivel al managementului i %n orice unitate economic# ponderea lor %n activitatea unui manager difer %n funcie de e alonul %n care !e afl i de !pecificul de activitate al unitii# funciile managementului !unt interdependente) nu !e pot manife!ta fiecare %n !tare pur) fapt ce le confer caracterul de !i!tem. >ratarea !eparat a funciilor managementului %n paragraful anterior a urmrit dou elemente e!eniale. 8rimul !e refer la u urarea proce!ului de

cunoa tere a formei !pecifice) a modalitilor de tran!punere %n practic. Cel de-al doilea element !e refer la evidenierea gradului de complexitate a proce!ului de management.$n practica managerial ace!te funcii !e manife!t %n plenitudinea interdependenelor dintre ele) a!igur/nd proce!ului de conducere un caracter unitar. Frecvena exercitrii funciilor %n activitatea managerilor difer de poziia ocupat de pr!oan %n !i!temul de management al unitii economice. 0ac funcia de previziune i coordonare ocup ponderea cea mai %n!emnat din timpul de lucru al managerilor din e alonul !uperior) iar funcia de organizare i control dein o pondere mai mic) la e alonul inferior preponderente !unt funciile de organizare i control. 6ce!t fenomen e!te fire!c pentru c %ntregul !i!tem de prognoze) planuri i programe ce prive!c unitatea economic %n an!am(lul ei) !e ela(oreaz de e alonul !uperior al managementului. " alonul inferior * efi (irou !au ec1ip+ ela(oreaz programe numai %n !fera lor de activitate) mai limitat. Coordonarea activitilor %ntre componentele !i!temului - unitatea economic- !e realizeaz de managerii din e alonul !uperior.
Funciile managementului

< (un parte din componentele funciei de organizare !e manife!t aproape zilnic i e!te normal ! !e exercite de ctre per!oanele aflate %n e alonul inferior al !i!temului de management. 6cea!ta nu %n!eamn c la nivelul e alonului !uperior nu !e exercit acea!t funcie) dimpotriv) %ntregul !et de pro(leme organizaionale ce prive!c unitatea %n an!am(lul !) !e rezolv la ace!t nivel ierar1ic. < !ituaie a!emntoare o prezint i funcia de control care !e manife!t mai frecvent la e alonul inferior al !i!temului de management) unde !e realizeaz un control total) dar nu tre(uie minimalizat importana controlului) de i parial) efectuat de ctre managerii aflai !pre v/rful piramidei ierar1ice. 6ctivitatea de antrenare tre(uie ! !e de!f oare con!tant) la toate nivelurile ierar1ice. 8articularitile de!f urrii proce!elor economice din diferite uniti economice imprim anumite caracteri!tici !pecifice a modului de manife!tare %n timp) a funciilor managementului. 0ac avem %n vedere !pecificul activitilor din agricultur !ituaia poate fi prezentat a!tfel7 Funcia de previziune) are o evoluie ciclic cu amplitudini maxime %n perioadele ce preced %nceputul unui ciclu de activiti. "!te cuno!cut faptul c un numr mare de culturi !e !eamn toamna) %nainte de %nc1eierea anului curent. 6cea!ta %n!eamn c %nceputul activitilor de fundamentarea planului pentru anul viitor %ncepe din prima parte a celei de-a doua 'umti a anului curent) c/nd !e prefigureaz !tructura culturilor) ampla!area lor %n teritoriu i %n cadrul a!olamentului) nivelul i !tructura factorilor de producie) urm/nd ca !pre !f/r itul perioadei activitatea de previziune ! !e extind i a!upra celorlalte activiti din unitatea agricol) ela(or/ndu-!e planul anual al unitii.
Management

$n !ectorul de cre terea animalelor i %n cel de prelucrare indu!trial

a produ!elor agricole) manife!tarea funciei de previziune !e a!eamn cu evoluia ace!teia) %n unitile indu!triale. 0e precizat faptul c) dup ela(orarea planului) %n primele trei patru luni ale anului timpul afectat exercitrii funciei de previziune e!te foarte redu!) !e limiteaz doar la activitatea din zoote1nie i !ere. $n cultura mare) %n timpul anului) !e mai %nregi!treaz cre teri a timpului de lucru a unui manager afectat exercitrii ace!tei funcii i anume) %n perioada premergtoare %nceperii diferitelor campanii agricole. Funcia de organizare are o evoluie %n timp) a!emntoare funciei de previziune) cu unele deo!e(iri referitoare la7 inten!itatea maxim a organizrii urmeaz inten!itii maxime a previziunii) pentru c organizarea) prin rolul pe care-l are urmre te %nfptuirea o(iectivelor rezultate %n urma exercitrii funciei de previziune# caracteri!tica funciei de organizare e!te faptul c inten!itatea ei !e menine la un nivel ridicat pe %ntregul parcur! al anului# amplitudinea variaiei inten!itii funciei de organizare e!te mai mic dec/t a funciei de previziune. Funcia de coordonare are o evoluie ciclic diferit fa de cele dou prezentate mai !u!. $n perioada %n care activitatea managerilor e!te %ndreptat !pre ela(orarea planurilor) organizarea produciei i a muncii) ace tia afecteaz un timp mai redu! exercitrii funciei de coordonare. 0up definitivarea planului !au programelor i finalizarea activitilor de organizare) coordonarea ocup un rol e!enial. 6rmonizarea activitilor din !u(diviziunile organizatorice cu cea de an!am(lu a unitii agricole nu e!te un lucru !implu. 8rin coninutul i rolul pe care-l are acea!t funcie poate ! poteneze !au ! reduc efectele muncii depu!e %n activitatea de previziune i organizare.
Funciile managementului

Funcia de antrenare) av/nd ca !uport o motivaie complex) e!te nece!ar ! !e menin la un nivel c/t mai ridicat pe %ntreaga perioad de referin. &anife!tarea ace!tei funcii pre!upune participarea activ a %ntregului per!onal la ela(orarea !i definitivarea o(iectivelor generale i derivate) %n faza de previziune) iar ulterior) iniierea de aciuni i materializarea ace!tora %n o(inerea de performane !uperioare la fiecare loc de munc. =nten!itatea cea mai mare !e remarc la !f/r itul campaniilor de recoltare a produ!elor agricole c/nd !e acord premieri %n (ani !au natur i dup finele anului c/nd are loc lic1idarea tuturor formelor motivaionale practicate de unitate. $n aceea i perioad are loc i !ancionarea celor care nu i-au realizat !arcinile de !erviciu. Funcia de control)evaluare, !e caracterizeaz prin inten!itate relativ ridicat pe %ntreaga perioad a unui ciclu de activitate)fenomen fire!c) dac avem %n vedere !emnificaia actului de control) %n iniierea de aciuni) corectatrea anumitor a(ateri c/nd ace!tea apar. 5e %nregi!treaz totu i o activitate mai inten! %naintea declan rii realizrii noilor o(iective) cu !copul ca managerul ! !e conving dac cei implicai %n realizarea lor *o(iectivelor+ au %nele! care !unt atri(uiile care le revin) dac factorii de producie !unt a!igurai %n totalitatea lor) dac %ntregul per!onal e!te convin! de importana i avanta'ele oferite de noua aciune. < importan !porit !e

remarc i la !f/r itul ciclului c/nd !e %ntrezre!c rezultatele po!i(ile de o(inut i !e culeg informaiile nece!are relurii ciclului de management.