CAPITOLUL 4 PROIECTUL UN MOD ANTREPRENORIAL DE ACIUNE

4.1. Consideraii generale 4.2. Ciclul de via al proiectelor 4.3. Principalele documente care stau la baza realizrii proiectelor 4.3.1. Studiul de fezabilitate

4.3.2. Caietul de sarcini

4.3.3. Proiectul tehnic 4.3.4. Devizele proiectului

4.1. Consideraii generale

Activitile desfurate ntr-o firm se pot mpri n dou mari categorii:
operaionale; antreprenoriale. Activitile tip operaii sunt activiti profesionale curente, repetitive, de rutin, supuse influenei unor factori interni, controlabili prin responsabili, la care factorii de decizie sunt interesai mai mult de optimizarea interdependenei dintre structura organizaional intern i mediul extern astfel nct s obin creterea randamentului de ansamblu al firmei. Activitile antreprenoriale tip proiect sunt nerepetitive, supuse influenei unor variabile exogene, iar factorii responsabili sunt greu de controlat n totalitate. Problema principal pentru managerul de proiect este de a gsi cele mai favorabile stri ale triadei: tehnologie/produs/pia.

 Oricrui proiect i sunt caracteristice trei categorii de obiective: 1) Obiective de performan (respectarea specificaiilor tehnice), n sensul c orice proiect trebuie realizat cu respectarea unor specificaii tehnice cu privire la execuia i funcionarea sa, produsele realizate ulterior trebuie s aib un nivel tehnic bine determinat sau o anumit capacitate de a rspunde la cerinele pieei. 2) Obiective de timp (termenele de implementare) a proiectului constituie pentru actorii proiectului restricii tari ce trebuie riguros respectate. 3) Obiective de cost, este traducerea n termeni financiari a necesitii i eficienei proiectului i este o reflectare a modului cum sunt respectate celelalte dou categorii de obiective.
Raportul de fore dintre cele trei categorii de obiective se poate modifica de la o faz la alta a ciclului de viaa a proiectului. n etapa incipient de identificare a ideii de proiect obiectivele tehnice de performan sunt mai importante dect celelalte dou obiective, iar costul mai important dect durata. n fazele preinvestiionale (de formulare, evaluare i decizie) se poate aprecia c, cele trei categorii de obiective au aceiai importan, proiectul trebuie astfel conceput nct s satisfac cerinele beneficiarului din toate punctele de vedere. n faza de implementare, durata este cea care primeaz, urmat de calitile tehnice de execuie, n limita bugetelor de costuri. Evalurile punctuale ale avansului execuiei, arat de regul abateri care solicit costuri suplimentare, i calea cea mai simpl de corecie nseamn reevaluarea bugetelor iniiale de costuri.

4.2. Ciclul de via al proiectelor

Un proiect de investiii are o dinamic specific pe un interval de timp determinat care constituie ciclul su de via. Determinarea duratei ciclului de viat a proiectului are dou motivaii: - evaluarea i analiza oportunitii i eficienei proiectului, prin care se fundamenteaz din punct de vedere economic decizia de investiii, -gestiunea implementrii proiectului respectiv (programarea, urmrirea i controlul execuiei lucrrilor).

Perioada n care se obin efectele investiiei (economice, sociale sau de alt natur), estimate n faza preinvestiional, este numit perioad de viaa util (de exploatare) a proiectului, indispensabil n derularea analizei economice i financiare.
Lund drept criteriu de definire specificul activitilor ce se deruleaz pe parcursul ciclului de via a proiectului, acesta se poate mpri n trei etape semnificative: -etapa de concepie (preinvestiional); -etapa de implementare (execuie);

-etapa de exploatare.

 1. Etapa de concepie (preinvestiional) - reprezint legtura ntre idee i aciune; - este o etap ce se finalizeaz prin studii, proiecte, licene, caiete de sarcini, etc., fiind preponderente activitile intelectuale, ce vor constitui cea mai mare parte a imobilizrilor necorporale; - n aceast etap consumul de resurse fizice este redus i sunt antrenai acei actori sau organisme care concur la fundamentarea i adoptarea deciziei de a investi. 2. Etapa de implementare (execuie) - n aceast etap crete rolul factorilor ce concur la transpunerea n practic a proiectului; - consumul de resurse fizice investiionale este maxim n raport cu celelalte etape; - aceast etap se desfoar conform prescripiilor din documentaia tehnicoeconomic de proiect elaborat n etapa anterioar i este perioada de timp n care resursele alocate sunt transformate n elementele materiale concrete ale viitoarelor capaciti de producie sau de folosin.

Durata de execuie se studiaz cu ajutorul modelelor matematice specifice teoriei grafurilor sau cu ajutorul graficului Gantt.

 3. Etapa de exploatare, n literatura de specialitate mai este numit i durata de via util, este perioada n care se obin, ealonat, rezultatele utile scontate.

Durata de via util (perioada de exploatare/funcionare) a proiectului se stabilete analiznd mrimea urmtoarelor durate ce caracterizeaz un sistem tehnic:
A. Durata fizic a activelor imobilizate (echipamente, cldiri etc) - care se poate determina relativ exact, pe baza caracteristicilor tehnico-constructive i se exprim n timp de funcionare (ore, ani, etc.). Prin modele adecvate, lunduse n considerare cheltuielile de ntreinere, reparaii i valoarea rezidual (de revnzare), se poate stabili o mrime optim a acestei durate. B. Durata de via tehnologic este determinat de ritmul schimbrilor tehnologice n domeniul respectiv de activitate. Mrimea sa exprim intervalul de timp dintre momentul punerii n funciune a echipamentelor/tehnologiei i momentul estimat al apariiei pe pia a unui nou echipament/tehnologie cu aceleai caracteristici funcionale dar cu performane tehnice superioare. C. Durata de via a unui produs este perioada de succes comercial a produsului fabricat.

4.3. Principalele documente care stau la baza realizrii proiectelor de investiii

4.3.1. Studiul de fezabilitate

Studiul de fezabilitate este un document ce cuprind analiza complex a condiiilor n care proiectul va deveni operaional, se estimeaz ansele sale de succes din punct de vedere tehnic, economic, financiar, organizaional, social etc. Studiul se elaboreaz pe baz de ipoteze i concluzii emise n studii suport sau extrase din baza de date disponibil i se ncheie cu propuneri de strategii sau alternative de lucru. n situaii complexe studiul de fezabilitate poate fi precedat de unul de prefezabilitate care printr-o analiz preliminar restrnge cmpul de aplicaie al studiului propriu-zis.

 Modul de abordare a problemelor tratate n structura studiului depinde de scopul fiecrui proiect i n acest context putem aprecia c, studiile de fezabilitate se elaboreaz pentru: proiecte privind realizarea de noi uniti de producie de bunuri sau prestri de servicii - se refer la o activitate preponderent nou i de aceea rata mortalitii lor este crescut; proiecte de dezvoltare a firmelor existente care au deja un profil profesional, o pia de desfacere, un sistem de relaii de aprovizionare funcional; proiecte de privatizare a unei societi comerciale sau a unor elemente structurale ale sale, de obicei cele care nregistreaz pierderi; proiecte de restructurare a firmelor, departamentelor nerentabile sau fr perspectiv unde concluziile trebuie s fie tranante mergndu-se pn la propunerea de divizare sau lichidare.

 Coninutul studiilor este influenat i de domeniul de activitate cruia i aparine proiectul: industrie, agricultur, servicii, explorri geologice, .a.

Indiferent de domeniu ns, orice studiu trebuie s fie subordonat unor criterii de eficien i eficacitate concretizate prin:
- economie de mijloace i resurse cu consecine favorabile n planul eficienei; - ameliorarea performanelor, a calitii produselor/serviciilor, creterea productivitii muncii, reducerea costurilor cu efect asupra situaiei financiare; - conturare liniilor strategice de urmat pe durata ciclului de via a proiectului, cu evaluarea fluxurilor principalilor parametrii economici. Pentru a fi un document util managementului firmei, i un instrument informaional complet i concret, util specialitilor, studiul de fezabilitate trebuie s fie elaborat n urmtoarea structur: a) Introducere Este descris, pe scurt, proiectul propus, scopul investiiei, costul total estimat n lei i n valuta, sursele de finanare avute n vedere proprii, subvenii, mprumuturi i volumul acestora. b) Prezentarea agentului economic Cuprinde informaiile de identificare a firmei (societii comerciale) promotoare a proiectului.

c) Piaa produsului vizeaz conturarea cadrului privind dimensiunea i capacitatea actual i previzionat a pieei produselor/serviciilor, condiiile de pia n termeni de competitivitate i concuren, costurile de meninere i/sau dezvoltare a segmentului de pia deinut etc. n esen aceste informaii pot fi grupate astfel: - volumul pieei interne n prezent i viitor, pieele posibile pentru valorificarea produselor din proiect;

- informaii despre concuren avantaje competitive aprovizionarea, producia, desfacerea, calitatea produciei etc.;

privind:

- preurile date privind actualul pre intern i estimri n viitor, estimri privind preul de export, cu referire la preurile mondiale i preurile specifice pieei;

- comercializarea produselor la intern magazine proprii, uniti comerciale, piaa etc. i la export. Schimbrile prevzute pentru comercializarea noilor produse din proiectul propus.

d) Proiectul este partea de engineering n care se definesc, se evalueaz i se motiveaz toate aspectele tehnice ncepnd de la suprafee, lucrri de geniu civil pn la definirea tehnologiilor i ntocmirea listelor cu principalele utilaje i instalaii tehnologice. Parte de geniu civil se refer la descrierea i elaborarea de schie privind concepia de realizarea a construciilor de amenajare a incintelor. Structura cadru a capitolului este: d. 1) Descrierea proiectului - scopul proiectului; - descrierea tehnica a produselor propuse i a procesului de producie; - surse de materii prime existente i posibiliti privind asigurarea acestora n viitor; - consideraii privind mediul nconjurtor; - utiliti (energie electric i termic, combustibili, surse de apa, condiiile de evacuare i tratare a apelor uzate i reziduurilor solide etc.); - aspecte juridice (licene, aprobri, legi); - tehnologia propus n proiect; - stabilirea la modul general a problemelor tehnice ale proiectului. d. 2) Implementarea proiectului: - posibilitile agentului economic pentru implementare; - planuri i necesiti (cerine) privind asistenta tehnica; - modul de realizare sau procurare propus; - program de implementare-realizare, faciliti.

e) Costuri i plan de finanare:

e.1) Costurile proiectului: - rezumarea costului proiectului: estimare, deviz etc; - date de baza i calculaii privind estimarea costului (date de la furnizori, estimri ale investitorului, constructorului etc; - necesitatea i estimarea capitalului circulant (prima dotare); - calculul pentru diverse i neprevzute (preturi fizice i preturi la diverse i neprevzute); e.2) Plan de finanare:

- plan de finanare pentru valoarea totala a proiectului (surse pe feluri i plai);

- programul de efectuare a plailor pentru realizarea proiectului; - condiiile i contribuia investitorilor la finanarea costului proiectului ; - termeni i condiii de folosire a surselor de finanare.

f) Analiza financiar i economic: - estimri de venituri, costuri de investiii i de producie pe toata durata proiectului, nainte i dup aplicarea proiectului (fr sau cu proiect); - rata intern (financiar) sau de rentabilitate calculat pe baza costului financiar i beneficiului (profitului) obinut nainte i dup aplicarea proiectului; - analiza realizrilor estimative, aplicnd schimbrile ce pot sa apra (depirea duratei de realizare a investiiei, nerealizarea veniturilor, depirea costurilor etc.); - rata de rentabilitate economica, analiza cost-beneficiu i analiza senzitivitii, n funcie de factorii de risc ce pot s apar (depirea duratei de execuie, depirea cheltuielilor, nerealizarea veniturilor etc.);

- riscurile de orice fel, riscuri neobinuite, care pot interveni n derularea proiectului propus i masurile care se iau pentru a elimina sau minimaliza impactul potenial al acestora.
g) Concluzii ce decurg din analizele fcute dublate de recomandrii privind criteriile de judecat a diverselor ipoteze i variante n funcie de specificul domeniului sau al activitii.

4.3.2. Caietul de sarcini

Cu rare excepii, conectarea diferiilor actori la realizarea unui proiect este realizat prin proceduri de licitaii unde, ntr-un climat de transparen, este aleas cea mai calificat ofert, de regul cea mai sczut ca pre de ofertare.
ns, pentru a elabora oferta de servicii, concurenii trebuie s cunoasc condiiile i contextul n care promotorul de proiect nelege s se desfoare activitatea, condiiile care sunt fixate n caietul de sarcini. Scopul pentru care se ntocmete caietului de sarcini este de a informa potenialii ofertani cu privire la: condiiile de depunere a ofertelor, criteriile de evaluare a acestora, condiiile contractuale privind modul de plat, selectarea ofertantului celui mai experimentat i cu capacitatea profesional de a duce proiectul la bun sfrit. Formatul i coninutul caietului de sarcini variaz n funcie de domeniu, tipul de contract, mrimea i natura proiectului, dar coninutul trebuie s cuprind obligatoriu urmtoarele aspecte: a) Instruciuni ctre ofertani; b) Condiiile generale ale contractului; c) Condiiile specifice sau speciale ale contractului.

4.3.3 Proiectul tehnic Proiectul tehnic este ansamblul de piese scrise i desenate prin care se creeaz o imagine coerent asupra ansamblului obiectivului i a prilor sale componente, a soluiilor tehnic-constructive i tehnologice, a programului de execuie i a volumului de lucrri. 4.3.4 Devizele proiectului Devizele proiectului sunt elemente de calcul i evaluare a costului de realizare a proiectului avnd la baz operaiuni de antemsurare i antecalculaii. n forma lor dezvoltat devizele sunt de trei feluri: - deviz pe categorii de lucrri

- deviz pe categorii de cheltuieli

- devizul general.