OFERTA DE MUNC

A. ORIGINEA n interiorul unei organizaii pot, aprea oricnd nevoi suplimentare de resurse umane R U cauzate de reorganizri,( redistribuiri, promovri, retrogradri, etc) crerii de noi posturi, departamente !ntr"un serviciu particular sau din cauza adugrii unui serviciu !n organizaie. #ou situaii pot s apar $.#emersul !ntr"o %&' se limiteaz la decizia patronului de a e(ectua recrutarea ). responsabilul ierar*ic sau operaional dint"un serviciu !ntr"o mare organizaie (ace+!nainteaz o cerere de recrutare. Alte cereri de resurse umane pot veni din stabilirea nevoilor de plani(icare a RU , de o nevoie brusc , de o plecare neprevzut. , vedem ce puncte trebuie s ating un (ormular de cerere de RU. 'l va avea - capitole (iecare pentru un anumit nivel .. Rezervat serviciului care (ace cererea /i care trebuie s cuprind "numele postului solicitat /i superiorul direct "motivul pentru care este solicitat "0usti(icarea cererii "tipul de post permanent+ temporar "tipul resurselor necesare (mai puin salar) ... Rezervat directorului general+consiliului director "aprob postul "autorizeaz recrutarea .... rezervat serviciului de Resurse Umane "#ata /i numele celui care a recepionat cererea "comentarii Aceast cerere se va (ace !n 1 e2emplare cte unul pentru serviciul care a (cut solicitarea , pentru direciune serviciul contabilitate (pli salarii), serviciul RU. 3. PREGTIREA 4dat solicitarea analizat, acceptat /i semnat de toate persoanele autorizate, trebuie vzut tipul postului dac este unul de cadre sau non"sindical /i !n (uncie de aceasta se alege modalitatea pe care o vom adopta. '2ist dou modaliti de a proceda $. maniera desc*is" anunarea postului tuturor salariailor ). maniera !nc*is" absena publicrii cu privire la postul necesar n cazul abordrii desc*ise organizaia dispune de mai multe medii pentru a (ace cunoscut postul. #e e2emplu, dac situaia economic este bun /i candidaii sunt puini !ntr"un sector de activitate precis, e2. comerul !n detaliu (vnztor) anga0atorul poate plasa pancarte 5anga0ez personal6 !n vitrina magazinului su. Aceast manier de anun devine evident /i este un element de mar7eting indisociabil organizaiei /i care poate crea o imagine pozitiv clienilor.

INTERVENIA RECRUTERULUI A R48U8 Recruterul trebuie s !neleag natura (iecrui post de care rspunde. 9*iar dac postul este perceput ca plictisitor /i o(erind perspective limitate de promovare el trebuie s"i creeze o imagine pozitiv. 'l nu trebuie doar s se mulumeasc cu a cuta pe piaa (orei de munc ci de asemenea de a (i capabil s descopere persoane competente cci niciodat ast(el de candidai interesani nu sunt de ignorat. n plus, pentru a ocupa posturile de cadre, recruterul pasiv caut (oarte precis printre (o/tii salariai de calitate care corespund nevoilor /i doresc s revin. %entru acesta ar trebui s aib capacitatea de a utiliza in(ormaia, s aib aptitudini interpersonale, s /tie cnd s acioneze /i s reacioneze, s aib un spirit inovator !n (aa sc*imbrilor, s dovedeasc spirit de ec*ip, s accepte responsabilitile, s (ie capabil s utilizeze modelele in(ormatice ast(el !nct s trateze cu con(idenialitate in(ormaiile, s /tie consulta internetul. 3. R',%4:,A3.8.;<=. Recruterul trebuie s"/i dea seama de persoanele care se (eresc de procesul de recrutare. 'ste important pentru el s"/i organizeze timpul ast(el !nct s satis(ac obiectivele organizaiei, ast(el spus s gseasc candidatul ideal pentru postul vacant. 'l trebuie de asemenea s mani(este anumit atenie (mena0ament> (a de locul de munc prezent al candidailor. n (apt, recruterului i se cere s respecte anumite rgazuri pentru un post vacant. Aceste rgazuri+amnri pot varia !n (uncie de categorie , de salariat cutat /i sursa de recrutare utilizat. #ac organizaia se serve/te de e2emplu de canale de recrutare e2terne o(erind postul prin intermediul mas"mediei, recrutul trebuie s pun printre altele urmtoarele !ntrebri $. 9e dedlain (termen) prevede !ntre redactarea anunului /i publicarea sa, de asemenea !ntre redactarea anunului /i recepia rspunsurilor din partea candidailor? ). 9are este cel mai bun mi0loc de comunicare (scrisoare, tele(on)? -. 9are este data convocrii candidailor? 1. n plus, momentul publicrii anunului pentru o o(ert de munc este unul de importan crucial. @. #ac !n 'uropa acestea sunt !n mod obi/nuit s(r/itul sptmnii Acele mai bune momente"!n 9anada publicarea !n 0urnale au e(icacitate ma2im miercuri /i smbt. ACIUNI CE TREBUIE NTREPRINSE A. Campania de recru are ,e realizeaz pentru a atrage candidai /i pentru a crea o imagine (avorabil (irmei !n oc*ii publicului. #e asemenea !ntlnim acest lucru atunci cnd o organizaie se instaleaz !ntr"o regiune sau !ntr"o ar. %e lng scopul su principal de a atrage candidai valoro/i, o campanie de recrutare poate valoriza imaginea organizaiei pe piaa muncii /i c*iar !n ansamblul mediului su putnd atrage o nou clientel pentru produsele sau serviciile sale. .maginea organizaiei este un (actor pe care nu"l putem negli0a !n procesul de recrutare. #e e2. anunurile de o(erte de munc din media devin un motor de comunicaie servind /i mar7etingului organizaiei. Anunurile pot de asemenea s induc imaginea unor noi domenii de competen care se !ntresc prin includerea salariailor actuali (din recrutare /i selecie) /i ast(el se !mbunte/te imaginea organizaiei !n oc*ii partenerilor si, a bncilor, a (urnizorilor, a clienilor, a sub"antreprenorilor.

3. CONINUTU! ANUNU!UI DE ANGA"ARE $. o scurt descriere a postului vacant ). competenele solicitate a) (ormarea academic b) e2periena c) caracteristicile a/teptate la candidat -. data de la care este necesar prezena persoanei 1. salariul @. alte avanta0e Anunul trebuie s menioneze de asemenea numele organizaiei, sectorul de activitate, talia organizaiei /i locul de munc (unde?). Borma anunului variaz !n (uncie de (talia organizaiei) importana ei, valoarea /i numrul de salariai cutai. S vedem cteva reguli de urmat n redactarea unui anun: REGULI DE URMAT 'lementele prealabile anunului

" identi(icai candidatul dorit pornind de la pro(ilul stabilit " stabilii durata /i momentul (zilele) anunului " selectai media cea mai adaptat " redactai te2tul anunului !ntr"o manier clar /i complet " (i2ai o dat limit de la care apare anunul " asigurai"v c media utilizat va respecta contractul a/a cum !l dorii (negociai contractul)

,peci(icitatea de coninut " " " " #iscriminare "Respectai legile stabilite !n interiorul unei cereri de anga0are e2primate prin anun "Utilizai titlul postului pentru a desemna un post /i nu tipul de persoan &odalitile de anunare ".ntrai !n contact cu suportul ales (0urnale, radio , etc) " Alegei un (ormat de anun care s conin mai muli (actori importana postului, prestigiul organizaiei, bugetul etc. " Alegei suportul care convine cel mai bine nevoilor organizaiei tira0ul, costuri, etc " Rezervai un loc !n media (ziar, radio) /i asigurai o bun 5vizibilitate6 (acei s apar clar motivele sociale ale organizaiei prezentai succint organizaia nume, talie, domeniu de activitate prezentai pro(ilul postului, e2igenele cerute, intervalul salarial o(erit identi(icai modalitatea de contact /i stabilii data limit pentru a se putea prezenta candidaturile.

"

Ceri(icai dac anunul apare la timpul dorit , la perioada dorit /i dac sunt respectate alte speci(icaii dorite (redactarea, culoarea). TE#NICA DE RECRUTARE

%rincipalele te*nici de recrutare Utiliti 9aracteristici De$ini%ie& #ocument care permite anga0atorului s obin in(ormaii asupra candidailor !n urma cercetrii unei 0ob+post Finalitatea: $.preselecia ).(urnizeaz un rezervor de candidai -.orienteaz deciziile asupra candidailor Calitile unui CV . " a (i atractiv " precis " scris lizibil " (r gre/eli de ortogra(ie " pe *rtie de calitate " bine spaiate " cu (raze scurte /i verbe de aciune Particulariti tradiionale " s (ie paginat " s aib un ma2imum de - pagini " pe *rtie de (ormat legal standard " alb sau colorat pastel " ,< :U B.' nici datat , nici semnat ,crisoarea de %rezentare, de motivaie+de intenie Motivul utilizrii e2prim sumar de ce unul este candidatul ideal pentru un post vacant D e2prim preteniile sale Scopul s creeze o imagine (avorabil anga0atorului, prezint 9C"ul /i motiveaz anga0atorul s"l citeasc, subliniaz motivaia cu privire la post /i la organizaie indicnd disponibilitatea pentru interviu. Prezentarea: scris pe o *rtie alb de (ormat standard, s aib ma2imum $ pagin, !ntr"un limba0 simplu /i direct, cu o ortogra(ie corect, se precizeaz e2act numele, titlul /i adresa destinatarului+ utilizeaz (ormele de politee cerute, menioneaz numele su, adresa /i numrul de tele(on, s semneze cu indicaie 6piese+documente ata/ate6. ;ele(onul " Baciliteaz contactul direct /i rapid candidat+anga0at ":ecesit o pregtire prealabil

$.&odul cum se prezint, e2primarea scopului apelului, (ormularea /i cererea pentru !ntlnire ).Argumentarea pentru a rspunde la obieciile interlocutorului -., /tie s concluzioneze un apel+ o discuie tele(onic /i s mulumeasc Bi/a de control Bormularea de cerere de munc %ermite unei organizaii s reuneasc toate in(ormaiile posibile cercetat !ntr"o manier uni(orm vis"a" vis de toi candidaii. %ermite candidatului s !/i (asigure)+ urmreasc) urmrirea demersului !ntreprins !n cutarea muncii.

"%ermite o evaluare rapid a candidatului "9ere (iecrui candidat s $. s"/i (ormuleze clar /i logic ideile ). (oarte precis -. e2act ca proprieti vocabular /i ortogra(ie 1. s e2plice modul !n care competena sa este util organizaiei

.nternetul "nlocuie/te utilitile de recrutare tradiional "'ste din ce !n ce mai popular "Avanta0eaz tinerii candidai

CURRICULUM VITAE
;rei documente sunt necesare pentru a descrie ansamblul antecedentelor unei persoane bibliogra(ie, porto(oliul /i 9C"ul. .n(ormaiile coninute !n aceste documente nu trebuie s se con(unde, sunt di(erite, !ntre (iecare ca volum /i scop. $. 3iogra(ia descrie ansamblul vieii unei persoane cu multe detalii. ). %orto(oliul cuprinde in(ormaiile !ntr"un document scris care descrie obiectivele personale /i educative ale unei persoane. 'l e2pune cuno/tinele /i atribuiile unei persoane. %orto(oliul include documente de o mare anvergur de e2emplu desenele e(ectuate de un artist /i acre sunt necesar de evaluat pentru a obine un post. -. 9C"ul , un rezumat de (apte precise asupra unei persoane, utilizabil pornind de la cercetarea unui post de e2 (ormarea /colar /i pro(esional /i tot ce poate (i pertinent cu privire la un post dorit.

B. Formele CV-ului 9C"ul nu trebuie s dep/easc )"- pagini scrise !ntr"un stil concis /i cu o utilizare 0udicioas a verbelor de aciune . 9andidatul !ncearc s se 5vnd6 prin 9C"ul su, pentru aceasta aspectul vizual (margini, centrare, (acilitile de lectur) trebuie s (ie !n mod particular subliniate pentru a incita recruterul s se !ntlneasc +s doreasc s se !ntlneasc cu candidatul. ;otodat 9C"ul trebuie s impresioneze prin claritate, concizie, autenticitate coeren, progres /i originalitate. 'l este

documentul pe care anga0atorul !l are !nainte de a se !ntlni cu candidatul /i el trebuie s"i arate /i s"i creeze o imagine pozitiv. 9C"ul trebuie alctuit cu msur !n sensul c (orma, tonul, prezentarea trebuie s re(lecte personalitatea (iecrui candidat /i s"l reprezinte (avorabil !ntr"un proces de cutare de 0ob"uri. 9eea ce conteaz cel mai mult este s plac anga0atorului sau reprezentantului acestuia. Un c*asseure de tetes. Un c*arm aparte !l are o scrisoare de $") pagini scris de mn !n care candidatul e2plic de ce a rspuns anunului /i de ce crede c el !ndepline/te condiiile cerute de post, acesta este de0a un 9C pe care candidatul l"a analizat el !nsu/i !n (uncie de condiiile postului. C. Redactarea CV-ului El nui ";rebuie s (ie imaginea celui pe care dore/te s"l revad . ", poat (i analizat rapid. ", (urnizeze doar in(ormaii indispensabile ", conin (raze directe /i !ntr"un stil telegra(ic Agen ie !pecializat "nu sunt prea apreciate considerndu"se c, candidailor le lipse/te creativitatea /i capacitatea de a redacta un raport. "nu insist pe adaptarea 9C"ului aspectelor eseniale ale postului.

CORESPON ENA 'ste un document scris sub (orma unei scrisori care asigur legtura !ntre candidat /i anga0ator. #e e2emplu, scrisoarea de prezentare a 9C"ului este o prim comunicare cu anga0atorul (care) pentru a atrage atenia /i a sublinia interesul /i motivaia candidatului cu privire la postul o(erit de organizaie. %atru tipuri de scrisori pot asigura legtura dintre candidat /i anga0ator $.,crisoarea de motivaie +de !nsoire+intenie "trebuie scris ct mai (rumos deoarece ea este analizat de gra(ologi. " are rolul de a prezenta persoana /i a imprima numele candidatului !n memoria recruterului. "dac prima a rmas (r rspuns " se trimite dup un interviu "trimis de ctre anga0ator

). de !ntrebare de reamintire -. de mulumire 1. de rspuns Scrisoarea de intenie i de ntrebare

;rebuie s aib o structur bine de(init centrat de $$ elemente.

Pri!ci"alele eleme!te ale #cri#orii de i!te!$ie

94:,'&:U8 #';A8.. E

$. ). -. %recizri 1. #ebutul @. .mplicaii E. 'nunul /i introducerea

H. &eniuni

I. %recizri

>. 9oncluzii $F. ,emntura /i modul de scriere $$. Ata/amente +ane2e

8ocul /i data trimiterii e2 4radea, la $ dec.)FF$ :umele, titlul /i adresa destinatarului de e2 #omnului %aul Grigoriu, director de resurse umane, %AR&A8A; ,.A. str. #imitrov , nr.1 ,ubiectul scrisorii, de e2emplu ,ubiectul 4(erte de serviciu %rintr"o (ormul de introducere, de e2emplu dac destinatarul nu este cunoscut scriem #oamn, #omnule, 9e este , de e2emplu 5:umind !n completarea studiilor mele !n administraie6 "9eea ce dorim s e2primm !ntr"o manier clar de e2emplu $. dac noi am rspuns la un anun ). dac am stabilit un prim contact -. dac am trimis o aplicaie (r s /tiu dac acea organizaie are un post liber 1. dac am aplicat pentru un post care nu este anunat dect printr"o agenie sau postul a a0uns !n atenia noastr printr"un contact personal. @. 9urriculum vitae '2 C !naintez+trimit alturi 9v"ul meu. %unctele pe care dorim s le punem !n valoare, '2 cum ai putut constata (dup aprecierea 9C"ului (ormaia mea, e2periena mea de munc (!n (inane) /i implicarea mea !n di(erite medii m cali(ic pentru acest post.) #isponibilitatea noastr pentru un interviu sau pentru a (i2a un moment la care putem rspunde anga0atorului (e2 5n plus, m pun la dispoziia dumneavoastr pentru un interviu sau alt(elv voi tele(ona sptmna viitoare pentru a a(la+a /ti dac este posibil s dein un 0ob pentru vara viitoare6 4 (ormul de politee '2 n sperana unei noi !ntlniri v doresc toate cele bune. %rimii. #omnule+#oamn ((uncie de destinatar) e2presia sentimentelor mele distinse ,crisoarea va (i dactilogra(iat pe o pagin (r gre/eli de ortogra(ie. :umele, adresa /i nr. de tele(on se pun !n 0osul semnturii "9u meniunea %iese alturate 'numerai documentele alturate de e2emplu piece 0ointe 9C.

#. U;.8.JAR'A n procesul de selecie (iecare organizaie prime/te o multitudine de 9C"uri, direct proporional cu renumele /i dimensiunea organizaiei, !ncepnd de la ,R8"uri /i marile organizaii. n acest caz (iecare dore/te ca 9C"ul su s a0ung !n minile unei autoriti !n organizaie. '. 94:=.:U; K. &4#'8' 9C"ul candidatului se !mparte !n mai multe secvene care au o suit logic /i care (urnizeaz date e2acte cu privire la candidat /i care pot (i veri(icate printr"o (irm privat. Biecare secven cuprinde elemente precise care !i permit anga0atorului s repereze rapid ceea ce caut. , vedem care sunt secvenele coninute !ntr"un 9C. CONINUTU! C'(u)ui

,'9=.U:'A 'L%8.9A=.' MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM $. A,crie numele , adresa, nr. de tele(on, (a2, e"mail, pager, .n(ormaii generale " Burnizeaz alte in(ormaii ca "denumirea pro(esiei !n condiii !n care aceasta+ea este limitativ "e2 te*nician !n administraie ). " &enionai diplomele !ncepnd cu cele mai recente, anii !n care Bormaia /colar /i au (ost urmate cursurile, specializrile (dac sunt necesare) pro(esional /i numele instituiei /colare. -. ,tagii de (ormare "&enionai stagiile de (ormare !ncepnd cu cele mai recente, titlul postului , legtura cu stagiul, numele anga0atorului, data, durata 1. 9uno/tine particulare "&enionai competenele dobndite !n /coal sau dup aceea+ ulterior. '2emplu "in(ormatic cuno/tine de '2cel "limbi strine e2pert !n englez /i (rancez (oarte bine @. '2periene de munc E. Activiti /colare

"'numerai toate 0ob"urile !ncepnd cu ultimul cu norm !ntreag, (racii de norm, de var, remunerate sau benevole. " nscriei toate activitile la care ai participat /i care au (ost !ncadrate !ntr"un organism. 'L e2poziii de munc /colar artistic "&enionai toate activitile capabile s relie(eze competene pro(esionale. 'L participarea la crearea unui club de placement. "&enionai toate asociaiile !n care suntei membru . 'L trezorierul unei asociaii studene/ti, membru al unei asociaii a (o/tilor+vec*ilor diplomai. ":u menionai apartenena la o asociaie sau partid politic, religios, etnic sau se2ual. "nscriei activitile pe care le des(/urai !n timpul liber care denot aspecte importante ale personalitii sale lecturi, cltorii, practicarea de sporturi, abonamente (e2 piscin), ie/iri, 0ocuri. "nscriei toate tipurile de distincii care indic merite sau care au (ost obinute !n domeniul /colar, sportiv, pro(esional. 'L premiul de merit la s(r/itul de mar7eting. ".ndicai pe scurt pre(erinele !n materie de munc obiectivele

H. Activiti pro(esionale I. Asociaii (recventate

>. ;imp liber

$F. #istincii

$$. %lani(icarea carierei

carierei /i+sau inteniile de continuare a studiilor 'L pentru un absolvent de administraie specializarea (inane acumularea de e2perien /i cuno/tine pentru a obine un post !n !nalta din domeniul (inanciar. $). .nterese particulare $-. Re(erine ".ndic interesele sale pro(esionale, sub toate aspectele care !l pot pune !n legtur cu postul vacant. .nterese scris, pictat " &enionai cine poate o(eri, la cerere, re(erine privind activitatea dumneavoastr sau s certi(ice muncile !ndeplinite.

%AR;.9U8AR.;<=.8' 9C"ului #i(er !n (uncie de ar =ara Germania .talia ,pania &area 3ritanie %articularitatea "lung , detaliat /i tot ce scrii trebuie probat cu acte /i semnturi "importana sa este relativ, conteaz (oarte mult interviul "(oarte puin important "dau mare importan (ormularelor "eseniale sunt recomandrile 3elgia "e2periena pro(esional este relatat !n termeni de proces insistndu"se mai puin pe rezultate. Naponia "obiectivele grupului sunt puse !n (aa realizrilor personale ,tatele Unite "conteaz mai mult capacitile /i rezultatele obinute !n activitatea pro(esional dect diplomele obinute "este centrat pe per(orman n toat 'uropa o importan deosebit o are cunoa/terea unei o a doua limbi la nivel de conversaie.

>