Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
L PALTINIS
PRE$ENTAREA IRMEI
Denu%irea &ir%ei' S.C. GENERAL SUHARDO COM S.R.L. O(iectul de acti)itate' Fabricarea i comercializarea produselor lac a e i a br!"ze urilor *r%a +uridic, a s*ciet,-ii' Socie a e cu R#spu"dere Limi a #. Ad%inistrat*rii s*ciet,-ii' $e%i"ariu Dori"a si $e%i"ariu Neculai Sediul &ir%ei' Locali a ea &#l i"i' Comu"a &#l i"i' (ude)ul $o oa"i' Rom!"ia Tele&*n &i. *+,-. /++*0+ Nu%,rul de an/a+a-i' 1" re ,2 i 2* persoa"e.
Descrierea acti)it,-ii
1.1. Istoricul societii Socie a ea S.C. GENERAL SUHARDO COM S.R.L. a lua 3ii")# 1" a"ul-440' 1"ma ricula # 1" Re5is rul Comer)ului cu "um#rul6 (*7.-*78.-440. Socie a ea de9i"e persoa"# %uridic# rom!"# co"s i ui # sub 3orma socie #)ii cu r#spu"dere limi a #' 1" co"3ormi a e cu dispozi)ia Le5ii Socie #)ilor Comerciale "r. ,-.+**0 cu modi3ic#rile i comple #rile ul erioare ale u uror pre9ederilor le5ale 1" 9i5oare aplicabile socie #)ilor comerciale' precum i ale pre9ederilor Ac ului Co"s i u i9. Codul u"ic de 1"re5is rare al socie #)ii es e R/2/7-88. :" repri"derea dispu"e de u" sediu si ua 1" Locali a ea &#l i"i' Comu"a &#l i"i' Cod 7-7+8,' (ude)ul $o oa"i' are ca obiec de ac i9i a e 3abricarea lac a elor i a br!"ze urilor. Firma es e do a # cu ec;ipame" e moder"e de produc)ie 1" bu"e co"di)ii co"3orm ceri")elor pie)ei' i perso"al bi"e pre5# i ' 1" de ermi"area cre erii cali #)ii produselor' de al 3el 3irma are impleme" a i Sis emul Cali #)ii <SO 4**-. Socie a ea es e admi"is ra # de c# re admi"is ra orii 5e"erali $e%i"ariu Dori"a i $e%i"ariu Neculai.
0.#. Structura *r/anizat*ric, 1i *r/ani/ra%a S ruc ura or5a"iza oric# a socie #)ii es e repreze" a # 1" Or5a"i5ram# i i"clude oa e depar ame" ele i compar ime" ele socie #)ii. A"5a%area perso"alului socie #)ii se 3ace de c# re admi"is ra ori pe baza co" rac elor i"di9iduale de mu"c# i a al or ac e %uridice pre9#zu e de le5e. &la a salariilor perso"alului socie #)ii' i"clusi9 a i"demiza)iilor s abili e pe" ru admi"is ra or' precum i a celorlal e drep uri salariale se 9a 3ace po ri9i le5#li #)ii 1" 9i5oare. S ruc ura or5a"iza oric# es e de ip 3u"c)io"al ce poa e 3i u iliz# 1" 3irmele mici i mi%locii cu o si"5ur# a3acere' 1" care ac i9i #)ile =c;eie> su" bi"e de3i"i e pri" propu"eri' scopuri' i specializare.
ADMINIS2 TRATOR
D<REC?OR &ERSONAL
DE&AR?AMEN? &RODUCA<E
DE&AR?AMEN? COMERC<AL
DE&AR?AMEN? ?EHN<C
SECA<A DE &RODUCA<E
CON?ROLUL CAL<?BA<<
Pr*cedura P30' Ini-ierea auditului A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er" Nr. ,+- .-*.-+.+*--
ORDIN DE SER4ICIU
:" co"3ormi a e cu pre9ederile ar . 8' li era c. di" Le5ea "r. /7+.+**+ pri9i"d audi ul public i" er"' a OMF& "r. ,8.+**, de aprobare a "ormelor me odolo5ice 5e"erale pri9i"d eEerci area ac i9i #)ii de audi i" er"' cu modi3ic#rile si comple #rile ul erioare i a &la"ului de audi i" er" pe" ru a"ul +*--' se 9a e3ec ua %isiunea de audit intern pri)ind Acti)itatea de Receptie si Plati a %ateriei pri%e. Scopul misiu"ii de audi es e de a da asi5ur#ri asupra modului de des3#urare a ac i9i #)ii admi"is ra i9e' 1" co"3ormi a e cu cadrul le5isla i9 i "orma i9' iar obiec i9ele aces uia au 1" 9edere6 0. Receptia %ateriei pri%e #. Ad%inistrarea c*tel*r indi)iduale de lapte Me")io"#m c# se 9a e3ec ua u" audi de re5ulari a e al modului de or5a"izare a sis emului pri9i"d ac i9i a ea de recep ie si pla i a ma eriei prime
Pr*cedura P3#' Ini-ierea auditului A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
DECLARA5IA DE INDEPENDEN56
Nume i pre"ume6 <las A"ca Misiu"ea de audi 6 Activitatea de receptie si plata a materiei prime. Da a6 -*.-+.+*--
Incompatibiliti n legtur cu entitatea/structura auditat Ai avut/avei vreo relaie oficial, financiar sau personal cu cineva care ar putea s v limiteze msura n care putei s v interesai, s descoperii sau s constatai slbiciuni de audit n orice fel? Avei idei preconcepute fa de persoane, grupuri, organizaii sau obiective care ar putea s v influeneze n misiunea de audit? Ai avut/avei funcii sau ai fost/suntei implicat( n ultimii ! ani ntr-un alt mod n activitatea entitii/structurii ce va fi auditat? Avei responsabiliti n derularea programelor "i proiectelor finanate integral sau parial de #niunea $uropean? Ai fost implicat n elaborarea "i implementarea sistemelor de control ale entitii/structurii ce urmeaz a fi auditat? %untei so/soie, rud sau afin p&n la gradul al patrulea inclusiv cu conductorul entitii/structurii ce va fi auditat sau cu membrii organului de conducere colectiv? Avei vreo legtur politic, social care ar rezulta dintr-o fost anga'are sau primirea de redevene de la vreun grup anume, sau organizaie sau nivel guvernamental? Ai aprobat nainte facturi, ordine de plat "i alte instrumente de plat pentru entitatea/structura ce va fi auditat? Ai inut anterior contabilitatea la entitatea/structura ce va fi auditat? Avei vreun interes direct sau unul de fond financiar indirect la entitatea/structura ce va fi auditat? (ac n timpul misiunii de audit, apare orice incompatibilitate personal, e)tern sau organizaional care ar putea s v afecteze abilitatea dvs. de a lucra "i a face rapoartele de audit impariale, notificai "eful %erviciului de audit intern de urgen? 2
DA X
NU X X X X X X X X X X -
Audi or i" er"' <las A"ca Pr*cedura P37' Ini-ierea auditului A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er" Nr. +-, . -*.-+.+*--
C,tre' SC. GENERAL SUHARDO COM S.R.L De la A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er" Re&erit*r' *isiunea de audit intern Activitatea de receptie si plata a materiei prime
:" co"3ormi a e cu +lanul de audit intern pe anul ,-..' urmeaz# ca 1" perioada -,.-+.+*-F +,.-+.+*-- s# e3ec u#m o misiu"e de audi i" er" a9!"d ca ema Acti)itatea departa%entului de receptie si plata a %ateriei pri%e. Scopul misiu"ii de audi i" er" es e acela de a 3ur"iza o asi5urare i"depe"de" # co"ducerii 1" ceea ce pri9e e 3u"c)io"ali a ea sis emului de co" rol i" er" a aa ac i9i #)ii audi a e i 3ormularea de recoma"d#ri pe" ru 1mbu"# #)irea aces uia. &erioada supus# e9alu#rii es e *-.*-.+*-- F ,*.--.+*-C# ru5#m' de aseme"ea' s# desem"a)i o persoa"# de co" ac pe" ru a "e a%u a 1" impul derul#rii misiu"ii de audi i" er"' urm!"d a s abili de comu" acord da a edi")ei de desc;idere' a9!"d pe ordi"ea de zi urm# oarele6 -preze" area audi orilorG -preze" area i discu area obiec i9elor misiu"ii de audi i" er"G /
-discu area pro5ramului i" er9e")iei la 3a)a loculuiG -s abilirea persoa"elor de le5# ur# 1" cadrul compar ime" elor audi a eG -al e aspec e or5a"iza orice "ecesare des3#ur#rii misiu"ii. &e" ru o mai bu"# docume" are a ec;ipei de audi i" er" re3eri oare la ac i9i a ea direc)iei' 9# ru5#m sa "e pu"e)i la dispozi)ie urm# oarea docume" a)ie "ecesar#6 cadrul le5al si de re5leme" are aplicabil ac i9i a ii de recep ieG or5a"i5rama i"s i u)iei SC. GENERAL SUHARDO COM S.R.L.G re5ulame" ul de or5a"izare i 3u"c)io"areG 3iele pos urilorG procedurile scrise care descriu ac i9i #)ile ce se des3#oar# i" cadrul direc)ieiG rapoar ele de audi i" er" a" erioareG al e rapoar e' "o e' dosare a" erioare care se re3er# la aceas a em#.
&e" ru e9e" ualele 1" reb#ri pri9i"d aceas a ac)iu"e' 9# ru5#m s# co" ac a)i pe doam"a <las A"ca' audi or i" er"' coordo"a orul misiu"ii . Cu deosebi # co"sidera)ie'
COLECTAREA IN ORMA5IILOR
A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Misiunea de audit6 Activitatea de receptie si plata a materiei prime :nt*c%it6 <las A"ca Da a6 -*.-+.+*--
COLECTAREA IN ORMATIILOR <de" i3icarea le5ilor si re5ulame" elor aplicabile s ruc urii audi a e Ob)i"erea or5a"i5ramei Ob)i"erea Re5ulame" ului de or5a"izare si 3u"c)io"are Ob)i"erea 3iselor pos urilor Ob)i"erea procedurilor scrise si 3ormaliza e <de" i3icarea perso"alului respo"sabil Ob)i"erea Rapor ului de audi i" er" a" erior Rapoar e elabora e de al e i"s i u)ii DA H H H H @ H @ H NU @ @ @ @ H @ H @ O$SERCA?<<
EEis a doar par)ial A" erior "u au 3os realiza e misiu"i de audi i" er"
Nr. crt.
0.
O(iecti)e
RE E!"IA #A"ERIEI !RI#E
O(iecte audita(ile
-. (URNALUL CU EC<DEN?A CAN?<?A?<< DE LA&?E +. DOCUMEN?ELE CARE A?ES?A CAL<?A?EA LA&?ELU< ,. F<SA CAN?<?A?<< 0. AC<D DE <NSO?<RE A MARF<< 2. REG<S?RU RECE&?<E LA&?E /. REG<S?RU ANAL<DA 7. A&ARA?UL DE ANAL<DA -. $ADA DE DA?E A &RODUCA?OR<LOR +. DECLARA?<A LUNARA &R<C<ND ?O?AL MA?ER<< &R<ME ,. CONCORDAN?A DA?ELOR D<N (URNAL CU CELE D<N DECLARA?<E
#.
-*
Pr*cedura P3;' Analiza riscului A./.%.0.%.A 1232%A/4 Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
O(iecte audita(ile -.(URNALUL CU EC<DEN?A CAN?<?A?<< DE LA&?E +. ANAL<DA &R<C<ND CAL<?A?EA LA&?ELU< ,. F<SA CAN?<?A?<<
Riscuri se%ni&icati)e <identi&icate= -. Omi erea u"ei ca" i a i +. Lipsa sem"a urii colec orului ,. Modi3icarea ca" i a ii u"ui produca or 0. Recol area 5resi a a a"alizei 2. EEis e" a u"or subs a" e i" lap e /. Eprube e "es eriliza e 7. Lipsa sem"a urii persoa"ei raspu"za oare 8. Ca" i a e de lap e i" plus sau i" mi"us 4. Lipsa a"alizei cali a ii lap elui -*. A9izul "u are da a i"scrisa --. Lipsa pre ului a3ere" mar3ii ra"spor a e -+. <"eEis e" a sem"a urii so3erului si ampila 3irmei -,. Ca" i a ea scrisa "u corespu"de cu cea reala
2. REG<S?RU MARFA
RECE&?<E -0. Nei"re5is rarea lo ului -2. Recep ia ma eriei prime cu o acidi a e sub S as -/. EEis e" a u"or ca" i a i i" plus --
Nr. crt.
O(iecti)e
Riscuri se%ni&icati)e <identi&icate= -7. &reze" a u"or a" ibio ice i" lap e -8. No area ero"a a a 5rasimii -4. Omi erea a"alizelor pe a"umi e persoa"e.ce" re colec oare +*. Respec area "ormelor si erme"elor de i5ie"izare a apara ului de a"aliza a lap elui +-. Neac ualizarea lu"ara a bazei de da e ++. EEis e" a u"or produca ori cu ca" i a ea * sau i" mi"us +,. Nerespec area erme"ului de rimi ere +0. Lipsa sem"a urii persoa"e au oriza e si a s ampilei socie a ii +2. Neco"corda" a da elor di" %ur"al cu cele di" declara ie
4. DECLARA?<A LUNARA &R<C<ND ?O?AL LA&?E -*. CONCORDAN?A DA?ELOR D<N (URNAL CU CELE D<N DECLARA?<E
N%"() Identi*icarea riscurilor este al doilea document care se elaboreaz n cadrul procedurii Anali+a riscurilor "i presupune asocierea riscurilor semnificative la operaiile stabilite n &ista centrali+atoare a obiectelor auditabile. (e regul, se asociaz unul sau mai multe riscuri teoretice, determinate de auditorii interni din documentele colectate sau din riscurile practice reie"ite din propria e)perien. 5n situaia n care la operaiile auditabile se ata"eaz mai multe riscuri, analiza acestora se va putea realiza pentru fiecare risc n parte sau pe total operaie/obiect auditabil. 5n acest studiu de caz au fost identificate .- de obiecte auditabile crora le-au fost ata"ate ,6 de riscuri.
-+
Pr*cedura P3;' Analiza riscului A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
act*ri de risc < i= Aprecierea c*ntr*lului intern > 0 Aprecierea cantitati), 2 # Aprecierea calitati), > 7
Ni)elul de apreciere al riscului <Ni= N0 EEis # proceduri i se aplic# <mpac 3i"a"ciar sc#zu Cul"erabili a e mic# N# EEis # proceduri su" cu"oscu e dar "u se aplic# <mpac 3i"a"ciar mediu "ormal Cul"erabili a e medie N7 Nu eEis # proceduri <mpac 3i"a"ciar ridica Cul"erabili a e ridica #
P# > 73?
P7 > #3?
Not) 7ei trei factori de risc din acest document sunt stabilii prin normele generale "i sunt acoperitori pentru entitate, ns dac dorim s evideniem "i ali factori de risc, cu nivelurile de apreciere corespunztoare, se recomanda sa avem n vedere ca suma ponderilor factorilor de risc s fie de asemenea .--. 5n funcie de importana "i greutatea factorilor de risc, se stabilesc ponderile "i nivelurile de apreciere ale riscurilor.
-,
ACTI4ITATEA DE AUDIT @ eEis # u" sis em de proceduri care s# re5leme" eze ac i9i a ea de 5es io"are a docume" elor pri9i"d co eleI @ procedurile de lucru acoper# oa e dome"iileI @ procedurile de lucru eEis e" e su" scrise i 3ormaliza eI @ a ribu)iile cupri"se 1" procedurile de lucru se 5#sesc 1" 3iele pos urilorI @ la "i9elul e" i #)ii eEis # u" respo"sabil cu 5es io"area aces or docume" e %us i3ica i9eI @ la "i9elul e" i #)ii eEis # u" respo"sabil cu pri9ire la modul de u ilizare docume" elor %us i3ica i9e @ eEis # pro5rame de 3ormare pro3esio"al#I @ aces pro5ram acoper# oa e dome"iileI
DA @
NU @ @
O!S
@ @ @ @ @ testare
/ot8 CAesti*narul de luare la cun*1tin-, se adreseaz# "i9elului 5e"eral de ma"a5eme" si ma"a5eme" ului de li"ie' i" 9ederea aprecierii riscurilor opera)iilor supuse audi #rii' cu scopul de a e9alua pri" 1" reb#rile 3ormula e si r#spu"surile primi e eEis e" a si 3u"c)io"ali a ea co" roalelor i" er"e di" cadrul e" i #)ii.
-2
Pr*cedura P3;' Analiza riscului A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
O(iecti)e
O(iecte audita(ile
Riscuri se%ni&icati)e
- (URNALUL CU EC<DEN?A CAN?<?A?<< DE LA&?E +. ANAL<DA &R<C<ND CAL<?A?EA LA&?ELU< ,. F<SA CAN?<?A?<<
-. Omi erea u"ei ca" i a i +. Lipsa sem"a urii colec orului ,. Modi3icarea ca" i a ii u"ui produca or 0. Recol area 5resi a a a"alizei 2. EEis e" a u"or subs a" e i" lap e /. Eprube e "es eriliza e 7. Lipsa sem"a urii persoa"ei raspu"za oare 8. Ca" i a e de lap e i" plus sau i" mi"us 4. Lipsa a"alizei cali a ii lap elui
-*. A9izul "u are da a i"scrisa --. Lipsa pre ului a3ere" mar3ii ra"spor a e -+. <"eEis e" a sem"a urii so3erului si ampila 3irmei -,. Ca" i a ea scrisa "u corespu"de cu cea reala -/
Nr. crt.
O(iecti)e
O(iecte audita(ile
Riscuri se%ni&icati)e
Criterii de analiza a riscuril*r Aprecierea Aprecierea Aprecierea c*ntr*lului cantitati), calitati), intern < 0= < #= < 7= P0 P# P7 Ni Ni Ni ;3? 73? #3? *'2 *'2 *'2 *'2 *'2 *'2 *'2 *'2 , , , , , *', *', *', *', *', *', *', *', + *'2 *'2 *'2 , + , *', *', *', *', *'2 , + + + *'+ *'+ *'+ *'+ , + + + + + *'+ *'+ *'+ *'+ *'+ *'+ *'+ *'+ , , + + , , , , +
Puncta+ul t*tal
-0. Nei"re5is rarea lo ului -2. Recep ia ma eriei prime cu o acidi a e sub S as -/. EEis e" a u"or ca" i a i i" plus -7. &reze" a u"or a" ibio ice i" lap e -8. No area ero"a a a 5rasimii -4. Omi erea a"alizelor pe a"umi e persoa"e.ce" re colec oare
/. REG<S?RU ANAL<DA
, ,
+ -
+ +
7. A&ARA?UL DE ANAL<DA #.
+*. Respec area "ormelor si erme"elor de i5ie"izare a apara ului de a"aliza a lap elui +-. Neac ualizarea lu"ara a bazei de da e ++. EEis e" a u"or produca ori cu ca" i a ea * sau i" mi"us +,. Nerespec area erme"ului de rimi ere +0. Lipsa sem"a urii persoa"e au oriza e si a s ampilei socie a ii +2. Neco"corda" a da elor di" %ur"al cu cele di" declara ie
8. $ADA DE DA?E
4. DECLARA?<A LUNARA &R<C<ND ?O?AL LA&?E -*. CONCORDAN?A DA?ELOR D<N (URNAL CU CELE D<N DECLARA?<E
+.7
N%"()
-7
$tabilirea nivelului riscului ,i a puncta-ului total al riscului es e docume" ul di" procedura Anali+a riscurilor 1" care audi orul e9alueaz# riscurile pe baza i"3orma)iilor i docume" elor' 1" posesia c#rora a i" ra p!"# 1" aces mome" ' a .estionarului de &uare la uno,tin / & 0 pe care l@a ob)i"u de la ma"a5eme" ul 5e"eral i ma"a5eme" ul de li"ie al s ruc urii audi a e' dar i a eEper izei perso"ale 1" dome"iu i a i"3orma)iilor di" mass@media sau de pe i" er"e . De aseme"ea' audi orii i" er"i' 1" 3u"c)ie de resursele aloca e misiu"ii J"um#r de persoa"e' impul a3ere" .a.K' s abilesc pu"c a%ul o al al riscurilor opera)iei.ac i9i #)ii respec i9e' 1" baza 3ormulei de calcul6
+t = / i +i
i =-
u"de6 + t 9 pu"c a%ul o alG / i L "i9elul riscurilor pe" ru 3iecare cri eriu u iliza G + i L po"derea cri eriilor de risc
&e" ru co" i"uarea a"alizei' 5rupeaz# riscurile 1" urm# oarele rei ca e5orii6 :iscuri mici -'* @ -'7 :iscuri medii -'8 @ +'+ :iscuri mari +', @ ,'* Elaborarea aces ui docume" prezi" # u" 5rad rela i9 mare de subiec i9i a e i di" aces mo i9 audi orii i" er"i aduc 1mbu"# #)iri aces ei lucr#ri' pe oa # dura a misiu"ii de audi ' 1" special 1" Etapa interveniei la *aa locului 1" 3u"c)ie de i"3orma)iile pe care le colec eaz# cu ocazia es #rilor e3ec ua e. Di" eEperie")a prac ic#' recoma"d#m ca po"derea riscurilor medii s# 3ie sub -*M' deoarece aceas a de"o # o "e;o #r!re di" par ea audi orilor i" er"i' re3eri oare la ca e5oria de riscuri 1" care s# le i"clud#' lu!"d 1" co"siderare c# 1" audi are 9or i" ra' de re5ul#' riscurile mari i medii' co"sidera e riscuri sem"i3ica i9e.
-8
Pr*cedura P3;' Analiza riscului A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
Da a6 -*.-+.+*-Puncta+ t*tal +'+ -'4 + -'4 +', + +'7 +'7 + +', -'7 +'7
O(iecte audita(ile -. (URNALUL CU EC<DEN?A CAN?<?A?<< DE LA&?E +. ANAL<DA &R<C<ND CAL<?A?EA LA&?ELU<
Riscuri se%ni&icati)e -. Omi erea u"ei ca" i a i +. Lipsa sem"a urii colec orului ,. Modi3icarea ca" i a ii u"ui produca or 0. Recol area 5resi a a a"alizei 2. EEis e" a u"or subs a" e i" lap e
Clasare Risc mediu Risc mediu Risc mediu Risc mediu Risc mediu Risc mare Risc mediu Risc mare Risc mare Risc mediu Risc mare Risc mic Risc mare
O!S.
/. Eprube e "es eriliza e ,. F<SA CAN?<?A?<< 7. Lipsa sem"a urii persoa"ei raspu"za oare 8. Ca" i a e de lap e i" plus sau i" mi"us 4. Lipsa a"alizei cali a ii lap elui 0. AC<D DE <NSO?<RE -*. A9izul "u are da a i"scrisa A MARF<< --. Lipsa pre ului a3ere" mar3ii ra"spor a e -+. <"eEis e" a sem"a urii so3erului si ampila 3irmei -,. Ca" i a ea scrisa "u corespu"de cu cea reala
Nu
N*t,' :" docume" ul Clasarea *pera-iil*r Cn &unc-ie de analiza riscuril*r se realizeaz# 1mp#r)irea celor -/ de riscuri' 5rupa e pe cele / de obiec e audi abile i + obiec i9e' 1" , ca e5orii de riscuri' mici' medii i mari' s abili e 1" 3azele a" erioare ale procedurii Analiza riscurilor. -4
:" co" i"uare' riscurile mici 9or 3i elimi"a e di" audi are' iar riscurile mari i medii' co"sidera e riscuri sem"i3ica i9e' 1" "um#r de -,' vor intra n faza de ierar;izare a riscurilor "i vor fi preluate n Ta(elul puncte tari 1i puncte sla(e.
+*
Pr*cedura P3;' Analiza riscului A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
Nr. crt. 0.
O(iecti)e
O(iecte audita(ile
Riscuri se%ni&icati)e
Puncte TDS S ? S S S S S S S S
O!S
"u
,. Modi3icarea ca" i a ii u"ui produca or +. ANAL<DA 0. Recol area 5resi a a a"alizei &R<C<ND 2. EEis e" a u"or subs a" e i" lap e CAL<?A?EA LA&?ELU< /. Eprube e "es eriliza e ,. F<SA CAN?<?A?<< 7. Lipsa sem"a urii persoa"ei raspu"za oare 8. Ca" i a e de lap e i" plus sau i" mi"us 4. Lipsa a"alizei cali a ii lap elui -*. A9izul "u are da a i"scrisa
+-
Nr. crt.
O(iecti)e
O(iecte audita(ile
Riscuri se%ni&icati)e
Puncte TDS S
O!S
--. Lipsa pre ului a3ere" mar3ii ra"spor a e -+. <"eEis e" a sem"a urii so3erului si ampila 3irmei -,. Ca" i a ea scrisa "u corespu"de cu cea reala -0. Nei"re5is rarea lo ului -2. Recep ia ma eriei prime cu o acidi a e sub S as -/. EEis e" a u"or ca" i a i i" plus /. REG<S?RU ANAL<DA -7. &reze" a u"or a" ibio ice i" lap e -8. No area ero"a a a 5rasimii -4. Omi erea a"alizelor pe a"umi e persoa"e.ce" re colec oare +*. Respec area "ormelor si erme"elor de i5ie"izare a apara ului de a"aliza a lap elui +-. Neac ualizarea lu"ara a bazei de da e ++. EEis e" a u"or produca ori cu ca" i a ea * sau i" mi"us
? S S S S S S S S S S .
mediu scazu scazu scazu sc#zu scazu scazu Scazu scazu scazu Scazu
"u
++
Nr. crt.
O(iecti)e
O(iecte audita(ile
Riscuri se%ni&icati)e
Puncte TDS
O!S
&E DE &A!"E
4. DECLARA?<A +,. Nerespec area erme"ului de LUNARA &R<C<ND rimi ere ?O?AL LA&?E +0. Lipsa sem"a urii persoa"e au oriza e si a s ampilei socie a ii -*.CONCORDAN? A DA?ELOR D<N (URNAL CU CELE D<N DECLARA?<E +2. Neco"corda" a da elor di" %ur"al cu cele di" declara ie
? ?
"u "u
scazu
Not) :" 3aza de ierarAizare a *pera-iil*r Cn &unc-ie de riscuri ' 1" care au i" ra "umai riscurile sem"i3ica i9e' a 3os elabora docume" ul Ta(elul puncte tari 1i puncte sla(e' pri" care a 3os ide" i3ica un obiect cu puncte tari drept urmare va fi eliminat din analizele urmatoare ,restul vor fi supuse procesului de auditare. 5n urma operaiei de ierar;izare, au fost preluate spre auditare n continuare obiectivele "i obiectele auditabile considerate ca fiind puncte slabe, n documentul Te%atica Cn detaliu a %isiunii de audit intern , care vor fi renumerotate "i ulterior va fi stabilit corespondena acestora cu paragrafele din Raportul de audit intern
+,
Pr*cedura P3;' Analiza riscului A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
Da a6 -*.-+.+*--
P*zi-ia Cn RAI <<. -.-.-. <<.-.-.+. <<.-.+.-. <<.-.+.+. <<. -.+.,. <<.-.,.-.
,. F<SA CAN?<?A?<<
+0
Nr. crt.
P*zi-ia Cn RAI
<<. -.,.+. 0. AC<D DE <NSO?<RE A MARF<< A"aliza au e" ici a ii a9izului. daca co" i"e oa e eleme" e pre9azu e de le5e si daca es e comple a <<. -.0.2.REG<S?RU RECE&?<E MARFA A"aliza ca" i a ii de lap e recu a i" a9izul de i"so ire a mar3ii A"aliza lo ului de ma erie prima A"aliza "i9elului de acidi a e a lap elu A"aliza ca" i a ilor recu e A"aliza compozi iei lap elui A"aliza "i9elului de 5rasime a lap elui A"aliza modului de 3olosire a apara ului de luare a a"alizei A"aliza admi"is rarii bazei de da e a produca orilor 8. $ADA DE DA?E A"aliza ca" i a ii pe" ru 3iecare produca or 4. CONCORDAN?A DA?ELOR D<N (URNAL CU CELE D<N DECLARA?<E A"aliza i" paralel a da elor di" %ur"al cu cele di" declara ie <<. +.4 <<. +.8.+
+2
Pr*cedura P3E' Ela(*rarea pr*/ra%ului de audit intern A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
O!IECTI4ELE AUDITULUI
ACTI4IT65ILE PROGRAMATE
Te%a /eneral,) Activitatea de receptie a materiei prime 0. Pre/,tirea %isiunii de audit -.?ip#rirea i procesarea ordi"ului de ser9iciu +. ?ip#rirea i procesarea declara)iei de i"depe"de")# ,. &re5# irea i ra"s3ormarea "o i3ic#rilor emise de audi ul i" er" 0. Colec area i preluarea i"3orma)iilor 2. Elaborarea lis ei ce" raliza e a obiec elor audi abile /. :" ocmirea abelului pu"c e ari pu"c e slabe 7. Elaborarea pro5ramului de audi 8. :" ocmirea "o ei i a pro5ramului de i" er9e")ie la 3a)a locului 4. ob)i"erea aprob#rii "o ei i a"eEelor aces ora Jcolec are i prelucrearea da elor' abele pe" ru pu"c e slabeK -*. pla"i3icarea i or5a"izarea edi")ei de desc;idere. --. Redac area mi"u ei de desc;idere a edi")ei +/
4las Anca 4las Anca 4las Anca 4las Anca 4las Anca 4las Anca 4las Anca 4las Anca 4las Anca 4las Anca 4las Anca
DA&< DA&< DA&< DA&< AUD<?A? DA&< DA&< DA&< DA&< DA&< DA&< AUD<?A? AUD<?A?
ACTI4IT65ILE PROGRAMATE -+. e3ec uarea es elor -,. discu area co"s a #rilor cu co"ducerea i"s i u)iei audi a e -0. elaborarea F<A&@urilor -2. colec area do9ezilor -/. re1"oirea dosarului de lucru i 1" ocmirea "o ei ce" raliza oare a docume" elor de lucru -7. e3ec uarea es elor -8. discu area co"s a #rilor cu co"ducerea i"s i u)iei audi a e -4. elaborarea F<A&@urilor +*. colec area do9ezilor +-. re1"oirea dosarului de lucru i 1" ocmirea "o ei ce" raliza oare a docume" elor de lucru ++. co"cluzii.@ edi")a de 1"c;idere a misiu"ii +,. elaborarea R.A.<. +0. Re9iziu"ea &.R.A.<. +2. ob)i"erea aprob#rii &.R.A.<. de la co"ducerea audi orului +/. ra"smi erea proiec ului R.A.<. e" i #)ii audi a e F solici area u"ui raspu"s 1" -* zile. +7. pla"i3icarea i or5a"izarea reu"iu"ii de colec are +8. i"cluderea 1" R.A.<. a aspc elor re)i"u e di" pu"c de 9edere a e" i #)ii audi a e +4. 3i"alizarea R.A.< ,*. ob)i"erea aprob#rii R.A.<. 3i"al ,-. di3uzarea' ra"smi erea R.A.<. +7
AUD<?A? DA&<
4las Anca 1oz (an 4las Anca 4las Anca 4las Anca 4las Anca 4las Anca 4las Anca 4las Anca 4las Anca 4las Anca
DA&< 4las Anca DA&< DA&< DA&< DA&< AUD<?A? DA&< DA&< DA&< DA&<
DURATA <H= 0E
Nota) !rogramul de audit intern este documentul prin care repartizam resursele de audit respectiv, mprim intre membri ec;ipei de auditori activitile pe care le vor desf"ura pentru realizarea misiunii si repartizam timpul pentru parcurgerea etapelor si procedurilor specifice in vederea ncadrrii in perioadele afectate prin +lanul de audit intern.
+8
Misiunea de audit' Audi area depar ame" ului de recep ie a ma eriei prime Peri*ada auditat,6 -..-..,-...-!-....,-.. :nt*c%it6 4las Anca
%biectivul I. RE Nr. cr . -.
Da a6 -*.-+.+*--
O$<EC?E AUD<?A$<LE
+. ,.
(URNALUL CU EC<DEN?A CAN?<?A?<< DE LA&?E ANAL<DA &R<C<ND CAL<?A?EA LA&?ELU< F<SA CAN?<?A?<<
0.
LC-
/.
REG<S?RU ANAL<DA
&C
?es -.0.-
LC-
Casilac;e Maria"a
+4
7.
A&ARA?UL DE ANAL<DA
LC-
$ADA DE DA?E
CONCORDAN?A A"aliza modului de DA?ELOR D<N (URNAL comple are CU CELE D<N DECLARA?<E
&C
+*
?es +.-
LC +
,*
Pr*cedura P3G' 8edin-a de descAidere A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
Nr. tele&*n
E2 %ail
Se%n,tur a
!. Sten*/ra%a 1edin-ei :" cadrul edi")ei de desc;idere s@a proceda la6 @ &reze" area ec;ipei de audi ori care urmeaz# s# e3ec ueze misiu"ea de audi i" er"G @ &reze" area i discu area obiec i9elor 5e"erale ale audi ului i" er"' sem"i3ica)ia aces ora. :" acelai imp' a 3os ceru # p#rerea audi a)ilor cu pri9ire la aces e obiec i9e' u"de s@au 3#cu remarci c# aces ea 1" 5e"eral reprezi" # zo"e cu risc' dar s@au 3#cu i u"ele come" arii cu pri9ire la compleEi a ea ac i9i #)ii (ireciei 1uget "i 7ontabilitate 4ntern i "ea rac i9i a ea "i9elului salariului pe" ru a ra5erea u"or speciali iG @ &reze" area +rogramului interveniei la faa locului' respec i9 modul de abordare pe ere" a obiec i9elor audi abile care 9or 3i es a e' dup# a"aliza de risc e3ec ua #. @ S abilirea persoa"elor pe care audi orii i" er"i le po co" ac a 1" 9ederea colec #rii i"3orma)iilor' e3ec u#rii de es e i asupra modului de ob)i"ere a i" er9iurilor. De aseme"ea' a 3os s abili pro5ramul 1" !l"irilor i impul "ecesar pe" ru realizarea aces or proceduriG @ S abilirea co"di)iilor mi"ime pe care audi a ul rebuie s# le asi5ure 1" 9ederea realiz#rii misiu"ii de audi Jspa)iu de lucru' calcula oare' posibili a e de edi are e c.K @ Co"9e"irea asupra u"or aspec e procedurale' respec i9 e9e" uali a ea u"or edi")e i" ermediare 1" cursul derul#rii misiu"ii de audi ' i"3ormarea sis ema ic# asupra co"s a #rilor e3ec ua e .a. @ S abilirea <edinei de nc;idere' i"clusi9 a par icipa")ilor la aceas aG @ S abilirea modali #)ii de redac are a Rapor ului de audi i" er" Jc!"d' cum i cui 9a 3i dis ribui K.
,-
@ EEplicarea modului cum 9or 3i discu a e i a"aliza e recoma"d#rile 3ormula e' ca urmare a e9e" ualelor dis3u"c)io"ali #)i co"s a a e' i"clusi9 +lanul de aciune realiza de e" i a ea audi a # i 7alendarul implementrii aces ora' cu erme"e i persoa"e respo"sabile. Audi ori i" er"i' <las A"ca Audi a)i'
,+
ACTI4ITATEA DE AUDIT Analiza pr*ceduril*r de lucru 0erificarea gradului de acoperire a activitilor prin procedurile de lucru specifice @ eEami"area lis ei ac i9i #)ilor pe" ru realizarea obiec i9ului @ ide" i3icarea ac i9i #)ilor care "u au la baz# proceduri de lucru @ 5ara" area cupri"derii 1" procedurile de lucru a re5leme" #rilor cadrului "orma i9' aplicabile 3iec#rei ac i9i #)i @ eEami"area modelelor de 3ormulare speci3ice @ eEami"area al5ori milor de calcul i a modali #)ilor de comple are a 3ormularelor @ eEis e")a eEemplelor 1" aces se"s @ eEami"area sis emului de rapor are al ac i9i #)ii 7onfirmarea e)istenei activitilor de control intern in punctele c;eie ale procedurii de lucru #rmrirea e)istenei responsabilitilor pe faze de ntocmire, avizare, aprobare "i pe nivele de e)ecuie Aplicarea principiului dublei semnturi
DA 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 H
NU 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 H H
O!S.
Aprobarea de ctre persoanele competente Asigurarea prelucrrii datelor n sistem informatizat *odalitatea prelucrarilor analizelor $)istena componentei de actualizare a procedurilor de lucru 7ompararea atribuiilor din procedurile de lucru cu cele din fi"ele
posturilor 0erificarea cunoa"terii procedurilor de ctre persoanele cu responsabiliti n realizarea activitilor Aprecierea calitii procedurilor de lucru de ctre personalul care le utilizeaz8 @ apar dis3u"c)io"ali #)i 1" impul aplic#rii prac ice a procedurilorI @ a9e)i propu"eri de per3ec)io"are a procedurilorI @ procedurile de lucru su" corespu"z# oareI I8ELE SI BURNALELE DE RECEPTIE A MATERIEI PRIME ,,
0.#.
Nr. crt.
ACTI4ITATEA DE AUDIT a. eEami"area 1"re5is r#rii i" r#rii de ma erie prima b. eEis e")a eEplica)iilor re3eri oare la opera)iu"ile 1"re5is ra eG c. a"alizarea persoa"ei respo"sabile cu primirea ma eriei prime si i"depli"irea u uror ceri" elor d. a"alizarea u uror docume" elor care a es a primirea lap elui ' a cali a ii aces uia precum si a"alizarea apara elor de masurarea a de"si a ii aces uia
DA H
NU H H
O!S. O(ser)are direct, TEST nr. 0.#.0 *aie de lucru nr. 0.#.0 Lista de c*ntr*l nr. 0.#.0 IAP nr. 0.#.0 TEST nr. 0.7.0. Lista de c*ntr*l nr. 0.7.0. IAP nr. 0.7.0.
0.7.
ADMINISTAREA COTELOR INDI4IDUALE A CANTITATII DE LAPTE a. 9eri3icarea Docume" elor pe" ru 3iecare produca or b. daca ca" i a ile recu e i" %ur"alul de primire a lap elui coi"cid cu cele di" declara ia lu"ara
Da a6 -2.-+.+*--
,0
Pr*cedura P3F' C*lectarea d*)ezil*r A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
+roblema privind elaborarea procedurilor de lucru, scrise "i formalizate, este o problem general, cunoscut la nivelul entitii publice, motiv pentru care nu se va elabora =4A+, deoarece va fi abordat cu ocazia fiecrui obiectiv "i de asemenea se vor face comentarii n :aportul de audit intern.
,2
Pr*cedura P3F' C*lectarea d*)ezil*r A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
,/
Da a6 -7.-+.+*--
,7
X X =4A+ X
H H H H
X H X =4A+
Da a6
:" preze")a'
-7.-+.+*--
Ilas Anca
!alan Cristina
,4
Da a6 -8.-+.+*--
0*
Pr*cedura P3F' C*lectarea d*)ezil*r A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
72/72:(A/3A (A3$>2: (4/ ?#:/A>#> ($ :$7$+34$ A >A+3$>#4 7# 7$>$ (4/ ($7>A:A34A >#/A:A 8 a. verificarea bazei de dateB b. concordanta datelor din documente ?es area s@a co"cre iza i" elaborarea >istei de control nr. ..!.. privind analiza documentelor 72/%3A3C:48 Di" a"aliza Lis ei de co" rol "r. -.,.-. s@a co"s a a ca "u s@au 1" ocmi pe" ru o i produca orii %ur"alele cu ca" i a ea primi a' ec;ipa de audi ori a depis a c# respo"sabilul "u a ac ualiza baza de da e a produca orilor' "u a recu 1" Declara ia lu"ara si ua)ia di" (ur"alele de recep ie "e%us i3ic!"d mo i9ul erorii aces ei si ua)ii' co"cluzio"!"du@se c# respo"sabilul a comis o 3raud#. 72/7>#A446 :" baza aces ui es s@a elabora F<A&@ul "r. -.,.-. Da a6 -8.-+.+*-0Audi or i" er"' Ilas Anca
Nr. cr .
0+
0,
Pr*cedura P03' Re)izuirea d*cu%entel*r de lucru A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
H H
00
Pr*cedura P00' 8edin-a de CncAidere A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
Da a ++.-+.+*--
Nr. tele&*n
E2%ail
Se%n,tura
2. onclu+ii) :" cadrul edi")ei au 3os preze" a e obiec i9ele audi a e i co"s a #rile pe" ru 3iecare obiec audi a . De aseme"ea' au 3os discu a e co"s a #rile' au 3os a"aliza e cauzele care au co" ribui la realizarea dis3u"c)io"ali #)ilor' e9e" ualelor co"seci")e' i au 3os come" a e recoma"d#rile care urmeaz# a 3i impleme" a e pe" ru elimi"area aces ora. :" cadrul <edinei de nc;idere s ruc ura audi a a i@a 1"sui 1" o ali a e co"s a arile i recoma"d#rile 3ormula e de ec;ipa de audi ori. :n c*nsecin-," proiectul Raportului de audit intern de)ine Raport de audit intern *inal0 care )a &i pre/,tit pentru apr*(are 1i di&uzare structurii auditate. :aportul de audit intern 9a 3i 1"so)i de o S<N?EDB care 9a co")i"e pri"cipalele co"s a #ri i recoma"d#ri ale ec;ipei de audi ori i" er"i i co"cluziile 5e"erale pe" ru ac i9i a ea depar ame" ului de ac;izi)ii audi a . S ruc ura audi a # se a"5a%eaz# s# comple eze +lanul de aciune "i 7alendarul implementrii recomandrilor' cu erme"ele de realizare i persoa"ele respo"sabile cu impleme" area aces ora' pe care le 9or discu a cu ec;ipa de audi ori i" er"i. N*t,' (atorit acceptrii integrale a constatrilor "i recomandrilor formulate de ec;ipa de auditori interni, Reuniunea de conciliere nu se va mai organiza.
02
Pr*cedura P0#' Ela(*rarea pr*iectului de Rap*rt de audit A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
Pr*cedura P0;' Rap*rt de audit A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
- recalcularea6 9eri3icarea al5ori milor de calcul i a calculelor ma ema iceG - punerea de acord6 pe" ru realizarea procesului de po ri9ire a doua ca e5orii di3eri e de 1"re5is r#riG - confirmarea6 pe" ru solici area i"3orma)iilor di" mai mul e surse i"depe"de" e cu scopul 9alid#rii aces oraG - garantarea8 pe" ru 9eri3icarea reali #)ii ra"zac)iilor 1"re5is ra e por"i"d de la eEami"area 1"re5is r#rilor spre docume" ele %us i3ica i9eG - urmrirea6 pe" ru 9eri3icarea procedurilor de la docume" ele %us i3ica i9e spre ar icolul 1"re5is ra 1" 9ederea s abilirii reali #)ii 1"re5is r#rii 1" o ali a e a ra"zac)iilor. Alte teAnici de audit' observarea *i+ic6 1" 9ederea 3orm#rii u"ei p#reri proprii pri9i"d modul de 1" ocmire i emi ere a docume" elorG interviul0 note de relaii6 se realizeaz# de c# re audi orii i" er"i pri" i" er9ie9area persoa"elor audi a e' implica e i i" eresa e i i"3orma)iile primi e' care rebuie s# 3ie sus)i"u e de docume" e. &e" ru e9e" ualele eEplica)ii suplime" are se solici # "o e re rela)ii scrise. anali+a' co"s # 1" descompu"erea u"ei e" i #)i 1" eleme" e' care po 3i izola e' ide" i3ica e' cua" i3ica e i m#sura e dis i"c . Instru%entele de audit intern care s@au u iliza 6 .estionarul de luare la cuno,tin / & ) pe" ru ob)i"erea u"or i"3orma)ii re3eri oare la co" eE ul socio@eco"omic' or5a"izare i" er"#' 3u"c)io"area e" i #)ii.s ruc urii audi a eG .estionarul de control intern / I) orie" eaz# audi orii i" er"i 1" ac i9i a ea de ide" i3icare obiec i9# a dis3u"c)iu"ilor i cauzelor reale ale aces oraG &ist de veri*icare / &') u iliza # pe" ru s abilirea co"di)iilor de re5ulari a e pe care rebuie s# le 1"depli"easc# 3iecare dome"iu audi abil. Cupri"de u" se de opera)ii ce rebuie parcurse de audi or pe" ru a a"aliza ac i9i #)ile de co" rol i" er" 1"corpora e 1" proceduri' eEis e")a respo"sabili #)ilor pe" ru e3ec uarea aces ora i permi e s abilirea es elor de co"3ormi a e a u"ci c!"d su" sem"ala e di3eri e dis3u"c)io"ali #)i. D*cu%entele e.a%inate Cn cadrul S.C.GENERAL SUHARDO. COM S.R.L. pri9i"d ac i9i a ea de recep ie a ma eriei prime au 9iza docume" a)ia a3ere" # perioadei audi a e' respec i96 - (ur"ale de recep ie a lap elui - A9izele de i"so ire a mar3ii - Fise pri9i"d cali a ea lap elui - Declara)iile lu"are pri9i"d ca" i a ea de lap e a 3iecarui produca or depuse de e" i a e la or5a"ele abili a e' - <"s ruc iu"ile de 3olosire a apara ului de masurare a 5rasimii lap elui D*cu%entele ela(*rate pe ti%pul audit,rii acti)it,-ii" Cn principal sunt' - a"aliza riscurilorG - abelele pu"c elor ari i slabeG - ema ica 1" de aliu a misiu"ii de audi G - pro5ramul de audi i" er"G - pro5ramul i" er9e")iei la 3a)a loculuiG - lis e de 9eri3icare s ruc ura e pe obiec i9eG - 3oi de lucru pe" ru s abilirea ea" ioa"elorG - c;es io"are de co" rol i" er"G - es eG 07
lis e de co" rolG 3ie de ide" i3icare i a"aliz# a pri"cipalelor probleme co"s a a e @ F<A&@uriG 3ormulare de co"s a are i rapor are a ire5ulari #)ilor @ FCR<@uriG rapor ul prelimi"ar de audi i" er"G mi"u ele edi")elor de desc;idere' de 1"c;idere i de co"ciliereG rapor ul 3i"al de audi i" er"G pla"ul de ac)iu"e i cale"darul de impleme" are a recoma"d#rilorG 3ia de urm#rire a impleme" #rilor recoma"d#rilor.
II. CONSTAT6RI SI RECOMANDARI :" aces capi ol' preze" am pri"cipalele co"s a #ri ale ec;ipei de audi ori i" er"i' cauzele' co"seci")ele i recoma"d#rile 3ormula e' ob)i"u e 1" urma es #rilor e3ec ua e i co"cre iza e 1" F<A&@urile i FCR<@urile 1" ocmi e 1" $tapa 4nterveniei la faa locului, 1" 9ederea corec #rii dis3u"c)io"ali #)ilor sem"ala e sau ale celor care po s# apar# 1" perioada imedia urm# oare' urmare a aces or co"s a #ri. De aseme"ea' 9om preze" a i come" a posibila e9olu)ie a riscurilor eEis e" e i a "ecesi #)ilor de dez9ol are a sis emelor de ma"a5eme" i co" rol i" er" al ac i9i #)ilor audi a e' cu scopul 3acili #rii a i"5erii obiec i9elor pres abili e de ma"a5eme" ul 5e"eral. II.0. RECEPTIA MATERIEI PRIME II. 0.0. (URNALELE DE &R<M<RE A LA&?ELU< 44...... :" ocmirea i )i"erea (URNALULU< CU CAN?<A?EA PRO!LEMA' &ersoa"a desem"a # a 3i respo"sabil# "u a comple a oa e (ura"lele de primire a ma eriei prime CONSTATARE' La e" i a ea audi a #' comple area ?urnalului de receptie a materiei prime se realizeaz# cu a%u orul sis emelor i"3orma ice pri" i" roducerea de respo"sabilul aces ei ac i9i a i. Ec;ipa de audi ori i" er"i a co"s a a lipsa u"or %ur"ale a3ere" e u"or produca ori Respec i9' a obser9a i "eseriozi a ea aceleiasi persoa"e di" comodi a e aceas a "u i@a dus la bu" s3!ri sarci"a' "e ra"smi a"s mai depar e persoa"elor i" eresa e aces e ac e :" aces 3el "u se respec # pre9ederile legii din domeniu. CAU$E' @ lipsa cu"o i")elor perso"alului @ "eseriozi a e i lipsa de i" eres @ a"5re"area si i" al e ac i9i a i ce "u su" pre9azu e i" 3isa pos ului @ persoa"a respec i9a a 3os i" co"cediu si "u a 3os o al a persoa"a desem"a a sa ii i"a locul @ omisiu"e CONSECIN5E6 si ua)ie "e3a9orabil# pe" ru 3irm# "epla a u"or produca ori sus ra5erea de la pla a u"or dari la s a
08
RECOMAND6RI6 @ e3ec uarea u"or s a5ii de pre5# ire a perso"alului care e3ec ueaz# aces e opera)iu"i @ luarea u"or m#suri pri9i"d persoa"a respo"sabila pri" mus rari si apoi aieri di" salariu @ realizarea co" rolului ierar;ic mai e3icie"
II. 0.#. CONCORDANTA CANTITATILOR 44. ..,.. 0erificarea ?urnalelor de receptie a materie prime si a declaratiilor trimise institutiilor abilitate PRO!LEMA6 Neac ualizarea bazei da e a produca orilor si "eco"corda" a da elor di" %ur"alele de recep ie a lap elui cu cele di" declara ia lu"ara rimisa au ori a ilor compe e" e CONSTATARE6 <" %ur"alele de recep ia a lap elui su" ra"smise i" declara ia lu"ara. recu e ca" i a i mai mari deca cele recu e si
CAU$E6 @ dori" a de a cas i5a mai mul @ i"compe e" a persoa"ei de pe pos ul respec i9 @ salariu "emo i9a" CONSECIN5E6 - de"a urarea si ua)iei 3i"a"ciare @ pla a mai mica la s a @ 3rauda @ pla a mai mica pe" ru produca ori RECOMAND6RI6 @ s udierea 1" am#"u" a si ua)iei respo"sabilului @ scoa erea di" 3u"c)ie a i"culpa ului @ u" co" rol ierar;ic mai e3icie"
04
III. CONCLU$II +rezentul proiect de :aport de audit intern a fost ntocmit n baza "ematicii in detaliu a misiunii de audit "i a !rogramului interveniei la *aa locului , a constatrilor efectuate n etapa de colectrii "i prelucrrii informaiilor "i n timpul interveniei la *ata locului. 3oate constatrile efectuate au la baz probe de audit realizate prin teste, foi de lucru, interviuri, liste de control, note de relaii si in urma analizei si interpretrii acestora s-au elaborat =4A+-uri si =7:4-uri care au condus la recomandrile "i concluziile cuprinse in Raportul de audit intern. S ruc ura audi a # are obli5a)ia s# 1" ocmeasc# Pr*/ra%ul de ac-iune si Calendarul i%ple%ent,rii rec*%and,ril*r i s# rapor eze periodic ec;ipei de audi ori s adiul impleme" #rii aces ora. Ec;ipa de audi ori i" er"i' pe baza a"alizelor i e9alu#rilor e3ec ua e apreciaz# Acti)itatea de receptie a %ateriei pri%e co"3orm 5rilei preze" a e 1" co" i"uare. APRECIERE Nr. O!IECTI4UL crt. UNC5IONAL DE :M!UN6T65IT CRITIC -. RECE&?<A MA?ER<E< H &R<ME +. ADM<N<S?RAREA CO?ELOR &EN?RU H F<ECARE &RODUCA?OR E9aluarea are la baz# discu)iile care au a9u loc' cu pri9ire la recoma"d#rile audi orilor i" er"i' 1" edi")ele de 1"c;idere i co"ciliere al misiu"ii de audi i" er"' aprecia e de c# re par icipa")i' ca 3ii"d realis e i posibil de impleme" a 1" prac ic#. De aseme"ea' co"sider#m c# rezul a ele e9alu#rii audi orilor i" er"i pri9i"d Acti)itatea departa%entului de audit se 1"scriu 1" parame rii "ormali pe" ru aceas # perioad# de impleme" are a 3u"c)iei de audi i" er" 1" e" i #)ile publice. S ruc ura audi a # are obli5a)ia s# respec e +rogramul de aciune i 7alendarul de implementare a recomandrilor' cu scopul impleme" #rii recoma"d#rilor la erme"ele s abili e i s# rapor eze ec;ipei de audi ori i" er"i' periodic' s adiul impleme" #rii aces ora. (ata8 ,...,.,-.. Auditor 4las Anca
Not) &reciz#m c# 1" prac ica' Rap*rtul de audit intern es e sem"a pe 3iecare pa5i"a de ec;ipa de audi ori i" er"i' iar pe ul ima pa5i"#' a ! de audi orii i" er"i' c! i de super9izorul misiu"ii.
2*
Nr. crt. -. +.
UNC5IONAL H
CRITIC
II. CONSTAT6RI 8I RECOMAND6RI &ri"cipalele co"s a #ri i recoma"d#ri rezul a e di" e9aluarea audi orilor i" er"i su" cele preze" a e 1" co" i"uare6 2 C*nstatare 0' Ca" i a ile recu e i" (ur"alele de recep ie a ma eriei prime "u corespu"d i" o ali a e cu cele di" Declara ia rimisa or5a"elor abili a e i" aces dome"iu si care 9eri3ica corec i udi"ea i"s i u iilor produca oare. 2-
Rec*%andare 0' &e" ru ca aceas a si ua ie sa "u se mai repe e' e" i a ea rebuie sa 9eri3ice 3oar e bi"e cauza pe" ru care s@a a%u"s aici' compe e" a perso"alului si sa realizeze u" co" rol periodic . @ C*nstatare #6 &erso"alul a"5a%a "u d# ra"dame" mu"cii sale
Rec*%andare #' &erso"alului 1i re9i" sarci"i de lucru pe" ru care rebuie s# r#spu"d# de aces ea' pri" urmare dac# ace ia "u pres eaz# ser9icii de cali a e se pu" seme"e de 1" rebare' salariul es e "emo i9a" pe" ru el sau sau c;iar "u es e des ul de pre5a i ' de aceea rebuie lua 1" 9edere aces aspec i a"aliza 1" ama"u"
III. CONCLU$II E)aluarea A734043CG44 ($ :$7$+34$ A *A3$:4$4 +:4*$ Cn (aza testel*r 1i analizel*r e&ectuate" per%it audit*ril*r interni s, e%it, * asi/urare rez*na(il, %ana/e%entului /eneral pri)ind calitatea siste%ului de c*ntr*l intern al acti)it,-ii auditate" ne&iind identi&icate *(stac*le Cn &unc-i*narea acesteia. Ec;ipa de audi ori i" er"i pri" a"aliza ac i9i #)ilor audi abile i e9alu#rile realiza e 1" e apa de i" er9e")ie la 3a)a locului' a elabora recoma"d#ri' a3ere" e celor + obiec i9e ale misiu"ii de audi i" er". Co"sider#m c# priori a ea 1" ac i9i a ea de impleme" are a recoma"d#rilor o reprezi" # elaborarea ,i actuali+area sistematic a procedurilor operaionale0 scrise ,i *ormali+ate0 pe" ru 1" rea5a ac i9i a e a direc)iei' co"comi e" cu de+voltarea sistemelor de conducere ba+ate pe gestiunea riscurilor0 pri" elaborarea i u ilizarea 1" co"ducerea cure" # a Registrului riscurilor F care reprezi" # setul de recomandri ma-ore. Da a +,.-+.+*-Audi or i" er"' <las A"ca
2+
Pr*cedura P0G' Ur%,rirea rec*%and,ril*r A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
Rec*%andarea
O(iecti)ul nr. 0. RECEPTIA MATERIEI PRIME -. Elaborarea procedurilor opera)io"ale' scrise i 3ormaliza e' pri9i"d comple area
?#:/A>$>2: ($ :$7$+34$ A >A+3$>#4 +. S abilirea u"ui respo"sabil cu elaborarea i ac ualizarea sis ema ic# a procedurilor. ,. Elaborarea u"ui sis em de pre5# ire pro3esio"al# a perso"alului di" cadrul depar ame" ului de recep ie 0. A"aliza i"s ruc iu"ilor de 3olosire a apara elor
H H
2. Realizarea u"ei ac)iu"i de co" rol pe" ru 1" rea5a perioad# audi a #' a si ua)iei pri9i"d
Re5is rul de 1"cas#ri i pl#)i /. S abilirea u"ui respo"sabil cu elaborarea i ac ualizarea si ua)iei $ADE< DE DA?E 8. O mai bu"a co"corda" a i" re docume" e
Instruc-iuni 2,
EntitateaDstructura auditat,
.. 4ntroducei recomandrile de audit dup cum sunt prezentate n raportul de audit ,. 0erificai coloana corespunztoare8 implementat, parial implementat, neimplementat !. 4ntroducei data planificat pentru implementare n :aportul de audit "i data implementrii
S.C GENERAL SUHARDO. COM S.R.L. Da a i sem"# ura co"duc# orului6 2e-inariu Neculai Da a i sem"# ura audi orilor i" er"i6 Ilas Anca
20
Pr*cedura P0F' Super)izarea A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
Nr. crt. .. ,.
Rspunsul auditorilor (e acord (e acord, a fost introdus (e acord, riscurile semnificative au fost nlocuite in documentul 3ematica n detaliu a misiunii de audit intern cu operaiile auditabile corespunztoare
!.
Analiza riscurilor
(e acord
22
Pr*cedura P0F' Super)izarea A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er"
E9aluarea misiu"ii de audi i" er" mai poa e 3i realiza # i de co"ducerea s ruc urii audi a e c#reia i se 1"ai" eaz# u" c;es io"ar de e9aluare pri" care i se solici # s# prezi" e o apreciere asupra des3#ur#rii misiu"ii de audi i a modului de implicare al audi orilor i" er"i pe parcursul misiu"ii. E9aluarea misiu"ii de audi i" er" de c# re s ruc ura audi a # es e 3ormaliza # pri" =i"a de evaluare a misiunii de audit intern 1" ocmi # de c# re s ruc ura audi a #. 2/
Pr*cedura P0F' Super)izarea A.N.S.C.S.A $O?OSAN< Compar ime" ul de Audi &ublic <" er" I8A DE E4ALUARE A MISIUNII DE AUDIT INTERN Misiunea de audit' Ac i9i a ea depar ame" ului de ac;izi)ii Peri*ada auditat,' *-.*-.+*--.@,*.--.+*-Peri*ada %isiunii' -,.-+.+*--@ +,.-+.+*-:nt*c%it' $e%i"ariu Neculai Admi"is ra or SC. GENERAL SUHARDO.COM S.R.L. I8A DE E4ALUARE A MISIUNII DE AUDIT INTERN DE C6TRE STRUCTURA AUDITAT6
Nr. O(iecti) auditat crt. -. Obiec i9ele de audi au 3os comu"ica e clar la 1"cepu ul misiu"ii +. Au 3os 3ur"iza e su3icie" e i"3orma)ii pri9i"d misiu"ea de e3ec ua ,. Misiu"ea a co" ribui la ob)i"erea de rezul a e sau la 1mbu"# #)irea u"ora de%a eEis e" e 0. Misiu"ea a be"e3icia de direc)ii clare i precise pri9i"d modul de des3#urare 2. Obiec i9ele de audi s abili e au 3os 1" co"corda" a cu ac i9i #)ile des3#ura e /. Co"s a #rile au 3os preze" a e 1" r@o ma"iera lo5ic#' s ruc ura #' di"amic# i i" eresa" # 7. S@a r#spu"s 1" oa e cazurile la 1" reb#rile le5a e de misiu"ea de audi ' iar r#spu"surile au co"dus la ob)i"erea de co"cluzii rele9a" e 8. Misiu"ea a 3os des3#ura # adec9a ' i" er9e")ia la 3a a locului a pri9i doar obiec i9ele s abili e i comu"ica e 4. A eEis a u" 3eed@bacO pe o parcursul misiu"ii' iar aces a a 3os u il 1" 5#sirea de solu)ii la probleme -*. Cum e9alua)i 1" 5e"eral misiu"ea de audi --. Co"sidera)i ca obiec i9ele de audi s abili e au pri9i ac i9i #)ile cu riscuri ma%ore -+. <" des3#urarea misiu"ii de audi au 3os preze" a e co"s a #rile i recoma"d#rile c!"d au 3os ide" i3ica e probleme -,. A eEis a o bu"a comu"icare i" re audi or i audi a -0. Audi orii au a9u u" compor ame" adec9a i pro3esio"al 0 # N*te 7 H H H H H H H H H H H H H 9 ; H O(s.
27
?abelele de mai sus 9or 3i comple a e )i"!"d co" de urm# orul sis em de pu"c a%6 . pentru nesatisfctorB , pentru slabB ! pentru satisfctorB H pentru bineB 6 pentru foarte bine.
admi"is ra or SC.GENERAL SUHARDO.COM S.R.L. $e%i"ariu Neculai Da a6 +,.-+.+*-Lua la cu"o i")#' audi ori i" er"i6 Ilas Anca Da a6 +,.-+.+*--
28