Curs nr 10+11 Biblioteconomia /tiina informrii DELIMITRI CONCEPTUALE.

ISTORIC Termenul de biblioteconomie vine din francez: Bibliotheconomie, care la rndul su vine din bibliotheque care are origini n greac, unde ntlnim termenul bibliotheke care poate fi considerat combinaia lui biblion=carte i theke=cufar, dulap. De asemenea, n ultimul timp, n limba englez se mai ntlnesc i termenii librarianship=biblioteconomie sau library/library science care sunt corespondenii pentru tiina informrii. Noiunea de biblioteconomie este de dat relativ recent. Germanul Martin Schrettinger este prima personalitate care l-a folosit n 1808 n lucrarea ncercare de manual complet de biblioteconomie. n 1839, termenul biblioteconomie se gseste i n lucrarea lui Lopold August Constantin, intitulat Biblioteconomie sau Manual nou i complet pentru organizarea, conservarea i administrarea bibliotecii. Aadar, se poate spune c biblioteconomia a fost neleas ca domeniul care se ocupa cu organizarea activittii dintr-o bibliotec. n a doua jumtate a secolului al XIX-lea, bibliotecarii germani s-au ntrebat dac biblioteconomia este sau nu o tiin. Lundu-se n calcul numai administrarea bibliotecilor i nu probleme legate de coninutul publicaiilor, la acel moment se ajunge la concluzia c nu este o tiin. Mai trziu, dupa nfiinarea primelor scoli germane de biblioteconomie (Mnchen 1905) i Berlin (1928), se ajunge la o nou concluzie, anume c biblioteconomia este totui o tiin care are ca obiect de studiu tehnica de bibliotec (achiziionarea, prelucrarea, circulaia i conservarea crii; relaiile cu cititorii, gestionarea bibliotecii) i tiina crii (sistematizarea cunotinelor cu privire la cri prin cercetri filologice). ntreaga gndire german n domeniul biblioteconomiei este sintetizat n lucrarea lui Fritz Milkau Manual de biblioteconomie n trei volume, publicate ntre 1931-1942. De asemenea, Leo Crozet, n lucrarea Manualul practic al bibliotecarului, aprut la Paris n 1932, definete biblioteconomia astfel: Biblioteconomia face parte din bibliologie (ansamblul disciplinelor crii) mpreun cu bibliografia (tiina organizrii i comunicrii informaiilor nmagazinate n cri i alte tipuri de documente), tehnica muncii intelectuale (ansamblul de reguli i metode care organizeaz studiul, cercetarea i creaia spiritual) i bibliofilia (cercetarea crii i a bibliotecii n evoluia lor istoric). n ultimul standard al Organizaiei Naionale de Standardizare, biblioteconomia este tiina care se ocup cu organizarea, gestionarea i legislatia bibliotecii. Prin termenii de organizare, gestionare i legislaie se acoper ntreaga arie de cuprindere a noiunii de biblioteconomie.

Unele dicionare nu mai nregistreaz termenul de bibliteconomie= librarianship, prefernd termenul de library science=tiina informrii. n Romnia, termenul biblioteconomie apare prima dat n 1862 ntr-o lucrare de-a lui Grigore Bengescu, unde este menionat, alturi de arhivistic, paleografie, diplomatic, i biblioteconomia. n 1953, Prof. Ioachim Kirchner, n cartea Biblioteconomie: istoria crii i a bibliotecilor, n spiritul gndirii germane, scrie: Biblioteconomia cuprinde toate noiunile referitoare la bibliotec, privite ca instituie organizatoric, ct i la coninutul bibliotecii, adic la cri. Profesorul Nicolae Georgescu-Tistu, ntemeietorul nvmntului economic romnesc, care n anul 1966, coordoneaz i editeaz lucrarea Vocabular de bibliologie, d o ampl definiie biblioteconomiei: Biblioteconomia disciplina care sistematizeaz ca ramur a bibliologiei, toate preocuprile teoretice i practice avnd ca obiect biblioteca: organizarea ei ca unitate de sine stttoare i ca verig a unei reele, strngerea fondurilor de cri, depozitarea ordonat i prezentarea clar a lor n cataloage, servirea prompt a cititorului i servirea lor n lectur, propaganda crii, prin care intr, de asemenea, localul i mobilierul adecvat al bibliotecii. CARACTERISTICI. Bibliotecile nu sunt structuri imateriale, ele nu reprezint locuri de acumulare pasiv n activitatea multiform ce le caracterizeaz: achiziii, catalogare, comunicare. Disponibilitatea real a unui document este un element primordial. Fr catalog, oricare ar fi forma sa, chiar i cea mai simpl bibliotec nu-i ndeplinete funciile sale. De asemenea, n cazul n care documentul nu rspundea cerinelor utilizatorilor, putea bloca lanul transmiterii informaiilor. Performanele unei biblioteci se bazeaz pe un numr mare de posibiliti precum politica de achiziii, organizarea catalogului, orarul bibliotecii, modalittile de mprumut sau de multiplicare, formele de organizare ale coleciilor, la care se adaug i cele de eliminare a coleciilor sau conservare. 1. Colecia de bibliotec Potrivit Vocabularului de biblioteconomie i tiina informrii, colecia este o serie care cuprinde mai multe lucrri separate, fiecare cu titlul su propriu, grupate sub un titlu colectiv i aprnd pe o perioad de timp nelimitat sau colecia reprezint totalitatea volumelor unui serial. nainte de a vorbi n detaliu despre activitatea de dezvoltare a coleciilor, trebuie definite cteva elemente componente ale acestei activiti. Colecia unei biblioteci potrivit dicionarului explicativ al limbii romne este definit: o serie de obiecte de acelai fel sau de aceeai categorie, care adun i dispune sistematic, reprezint o valoare artistic, tiinific, documentar.

Dac la aceast definiie se mai adaug cteva caracteristici proprii bibliotecilor putem numi colecia unei biblioteci un ansamblu de documente sau mijloace de informare constituite dinamic cu destinaii i funcii precise, structurate i sistematizate n vederea unui acces rapid i simplu, reprezentnd valoarea documentar. Aa cum reiese din definiie colecia unei biblioteci este alctuit din mai multe tipuri de documente care pot fi clasificate n mai multe moduri n funcie de mai multe criterii: criteriile bibliografice documentele pot fi: o 1. Documente primare - reprezint lucrri originale din prelucrarea crora rezult documente secundare. Documentele primare sunt de mai multe categorii: a) cri, b) periodice, c) documente de tip special a) Crile sunt produse n mai multe exemplare care conin peste 48 pagini i constituie o unitate bibliografic. Din categoria acestora fac parte: tratate, culegeri, manuale i cursuri, monografii, publicaii ale unor reuniuni tiinifice (lucrri ale congreselor, consftuirilor, conferinelor, colocviilor), publicaii oficiale (rapoarte, planuri). b) Periodicele sunt publicaii din orice domeniu, de orice format, publicate n pri succesive, care au un numr cronologic i continu pe o perioad nedefinit de timp. Periodicele sunt primele documente care aduc noutate n orice domeniu. Din aceast categorie fac parte: ziarul, revista, anuarul,

almanahul,calendarul. c). Documentele de tip special: standarde, brevete, cataloage, prospecte, hri, note muzicale, ex-librisuri, monede, documente audio-video etc. o 2. Documente secundare reprezint rezultatele finale ale prelucrrii analitice i sintetice a documentelor primare. Documentele secundare pot fi clasificate n: enciclopedii, dicionare, ghiduri bibliografice, reviste de titluri, reviste de referate. o 3. Documentele teriare se constituie n produsele finite ale prelucrrii globalizatoare a documentelor secundare (repertorii de enciclopedii i/sau dicionare, bibliografii, ghiduri etc.). O alt clasificare posibil a coleciei unei biblioteci este pe subcolecii, n funcie de categoriile de documente, avnd n vedere diversitatea suporturilor sau a formelor n care se prezint documentele.

o 1. Documente specifice:

manuscrise, incunabule, documente tiprite cri, publicaii seriale, documente muzicale (partituri), materiale cartografice (hri, atlase, globuri pmnteti), non-cri (foi volante, afie, anunuri, programe, etc.), nregistrri multimedia (discuri, casete, microfilme, microfie, diapozitive), documente electronice (dischete, compact discuri, DVD-uri, programe de calculator), documente multiplicate prin proceduri fizico-chimice (dactilograme, litografii, fotografii), materiale purttoare de informaii pentru nevztori. o 2. Documente nespecifice constituie istoric sau donate: piese numismatice (monede, medalii, decoraii), piese filatelice, opere de art plastic, alte documente (coresponden, fotografii), dactilograme, etc.

astfel: o 1. Colecii de baz sunt constituite din 1-2 exemplare din fiecare titlu de carte, publicaie serial, document grafic i/i audio-vizual, document electronic din producia editorial curent sau retrospectiv, intern sau extern. Aceste colecii sunt destinate comunicrii pe loc, la sala de lectur. Ele asigur accesibilitatea asistat a utilizatorilor la informaii, n orice moment, dar i conservarea fizic a documentelor. Avnd n vedere numrul i tipul documentelor cere le compun, coleciile de baz se organizeaz pe secii dup criterii formale i / sau de coninut n: colecii speciale (constituie din documente ce fac parte din patrimoniul cultural naional, lucrri cu valoare bibliofil); colecii de publicaii seriale (ziare, reviste, anuare, almanahuri); colecii de documente audiovizuale (discuri, casete audio-video, diafilme, diapozitive, microfilme);

colecii de referin (dicionare, enciclopedii, bibliografii, alte lucrri de informare bibliografic); colecii de documente electronice (dischete, CD-uri, DVD-uri, programe de calculator). o 2. Colecii uzuale fac parte din categoria bunurilor culturale de consum, cu durat de funcionare limitat, sunt constituite din marea majoritate a documentelor, sunt destinate mprumutului, organizate pe secii, pe grupe tematice, dup vrst, pe filiale etc. n funcie de interesele de informare specifice fiecrei comuniti. 2. Caracteristicile coleciilor Colecia unei biblioteci are anumite trsturi caracteristice, constante, specifice pentru evoluia fireasc a oricrei structuri infodocumentare. este dinamic, pentru c activitatea de dezvoltare a coleciilor este ntr-un continuu proces de nnoire, avnd n vedere att achiziionarea de noi documente, ct i de eliminarea treptat a documentelor care nu mai corespund din punctul de vedere al coninutului sau al gradului de uzur material; are o destinaie precis, deoarece fiecare colecie se constituie pentru anumite categorii de cititori (cercettori, cadre didactice, studeni, etc.); este structurat (dup coninut), fiind organizat pe domenii tematice, n cadrul unei biblioteci specializate, sau avnd o structur complex, diversificat, n cazul bibliotecilor enciclopedice; sistematizat (dup criterii tematice, zecimale, formale), adic este organizat dup un anumit sistem de clasificare reflectat n cataloagele bibliotecii. 3. Ci de dezvoltare a coleciilor Procesul de dezvoltare a coleciilor se realizeaz se realizeaz n mai multe moduri: cumprarea (achiziia) donaia transferul schimbul interbibliotecar depozit legal

Dezvoltarea coleciilor, un ciclu constant, continuu, este procesul prin care se asigur c cerinele de informare ale utilizatorului, prin folosirea coleciilor, sunt satisfcute la timp i n mod economic. 4. Renunarea la documente/colecii Din cele prezentate anterior se poate observa c funcia de baz, rmas actual i astzi, a oricrei biblioteci este de a achiziiona documente/elemenete. Cu toate acestea, nici o bibliotec din lume, orict de mare ar fi, nu poate achiziiona ntreaga producie mondial de publicaii, aa nct ideea bibliotecii complete este o utopie (mitul bibliotecii din Alexandria nu exist). Aadar, toate bibliotecile din lume achiziioneaz selectiv (6% din materialele aprute apar n biblioteca digital). Dei cele mai mari biblioteci ale lumii (Library of Congress, British National Library, Biblioteque Nationale de France) achiziioneaz numeroase publicaii, ele sunt foarte departe n a achiziiona totul, ceea ce este aa cum am artat, practic imposibil oricrei biblioteci, orict de mare ar fi spaiul de stocare de care dispune aceasta. Cele mai multe dintre bilioteci ajung foarte adesea la limita capacitii de stocare i se confrunt implicit cu 3 mari tipuri de probleme: (microformate, CD-uri, CD-ROM-uri, DVD-uri, baze de date) (se cumpr accesul la ele pentru 60-70% din numrul de achiziii de reviste); istribuirii coleciilor din cauza lipsei de spaiu (se i fragmenteaz coleciile, astfel se mai ntlnesc 80-90% dintre acestea cu acces liber doar n marile biblioteci ale lumii, pentru c n conformitate cu statisticile existente, 99% citesc cri contemporane de care au nevoie pentru formarea lor); operaie care vine n primul rnd n sprijinul spaiului (pentru economie de spaiu). Nevoia de noi spaii de depozitare este una din problemele perene ale bibliotecilor prezente nc din sec. al XVIII-lea. Din acest motiv, noi modaliti de economisire a spaiului de depozitare se au continuu n vedere. Astfel, una dintre aceste metode, care este necesar a fi prevzut din start, atunci cnd se are n vedere proiectarea i construcia bibliotecii (altfel costurile de realizare sunt mult, mult mai mari) este de a construi un fel de dispozitiv mobil, pe ine, astfel nct rafturi ntregi de cri pot fi adunate i nghesuite pentru a fi accesibile atunci cnd este nevoie, caz n care alte rafturi trebuie adunate i nghesuite. Cu toate acestea, chiar dac prin aceast metod dat ca exemplu se poate ctiga circa 40% din spaiul de stocare al unei biblioteci, totui aceast modalitate are i dezavantajul unui cost de realizare foarte mare, pe care cele mai multe dintre biblioteci nu i le permit. Aadar, cele mai multe dintre biblioteci i rezolv problemele de spaiu prin controlul permanent al creterii numrului de publicaii. De aici reiese necesitatea unei planificri riguroase a activitii interbibliotecare, pentru c dac nu se controleaz riguros creterea

coleciilor, se ajunge n situaia cnd nu mai exist loc de depozitare, caz n care biblioteca este nevoit fie s i construiasc o nou cldire (ceea ce implic iari costuri imense) sau trebuie s i diminueze masiv achiziiile (ceea ce nu este n interesul cititorilor, care au nevoide materiale de actualitate). Analiznd aceste aspecte, se poate concluziona c cea mai eficace metod pentru a se asigura controlul permanent al creterii numrului de publicaii al unei biblioteci se face n primul rnd prin procesul de deselecie. Deselecia este procesul de ndeprtare a publicaiilor din circuitul direct al lecturii. Prin ndeprtare se nelege fie aezarea lor n depozite mai ndeprtate de locul lecturii, fie donarea, transferarea sau distrugerea lor. Cu toate acestea, se tie c bibliotecile rareori distrug articole selectate pentru eliminare, de cele mai multe ori le transfer la bibliotecile care au nevoie de aceste cri, sau le revnd la un pre simbolic aa cum se procedeaz mai recent n multe dintre ri/biblioteci. Selecia i deselecia sunt activiti complementare. Orice bibliotec cu un program bine stabilit i cu o planificare riguroas a activitii intra i interbibliotecare, trebuie s aib de asemenea n vedere i o planificare a seleciilor i deseleciilor de publicaii, activiti care sunt interdependente i care trebuie s fie bine fundamentate i argumentate, astfel nct s corespund n primul rnd cu interesele grupului int al bibliotecilor, i anume cititorii acesteia. Selecia face parte din programul efectiv de dezvoltare a coleciilor ca i deselecia, care presupune c aceleai reguli de decizie, aceleai argumente care se au n vedere n decizia de a aduga noi documente coleciei, apar i n decizia de a modifica statutul documentelor achiziionate cndva. Scurte concluzii Din cele prezentate anterior se poate observa c biblioteconomia (tiina informrii/documentrii) este o disciplin de studiu complex, cu multe caracteristici i tipologii. Totodat, biblioteconomia (tiina informrii/documentrii) este o disciplin de studiu dinamic, de o continu actualitatea de-a lungul timpului. Evoluia continu a bibliotecilor depinde n primul rnd de doi factori: publicaiile care apar continuu, fiind rezultat al procesului de gndire, reflecie si creaie specific oamenilor publicaiile care trebuie s dispar, toate acestea fiind ns realizate dup un proces amplu de analiz a nevoilor principalilor subieci de lucru ai bibliotecilor/bibliotecarilor cititorii.

Aadar, avnd n centrul ateniei att publicaiile create de oameni, dar i nevoile de informare, perfecionare i documentare specifice oamenilor/cititorilor, ncadrarea biblioteconomiei (tiinei informrii i a documentrii) n arealul disciplinelor socio-umane este n mod cert, evident.