Introducerea i editarea datelor

n EXCEL datele se introduc n celulele foii de calcul. Ele pot fi introduse de la tastatur sau utiliznd nite proceduri proprii procesorului tabelar MS EXCEL. De la tastatur datele se introduc n celula activ. Se finalizeaz introducerea datelor prin mutarea cursorului tabelar pe o alt celul (acionnd tasta ENTER sau executnd clic pe o alt celul) sau prin activarea butonului ENTER din bara de formule

Introducerea i editarea datelor

Tipuri de date
Secvenele de simboluri introduse n celula foii de calcul sunt interpretate ca: date numerice (dac secvena introdus poate reprezenta un numr) date calendaristice (dac secvena introdus poate reprezenta o dat calendaristic cu un format recunoscut de EXCEL) date logice (secvenele TRUE sau FALSE) date textuale (n celelalte cazuri) Remarc: Secvenele care ncep cu semnul = sunt interpretate ca formule. n acest caz n celul se afieaz doar rezultatele calculelor, care poate fi valoare numeric, logic sau valoare text. Important: Regula de aliniere implicit a datelor este: la stnga (valori textuale) la centru (valori logice) la dreapta (valori numerice, date calendaristice)

Introducerea i editarea datelor

Crearea seriilor de date

Introducerea datelor n foile de calcul este o procedur de rutin. Din acest motiv n EXCEL sunt prevzute diverse operaii pentru a simplifica acest lucru. Foarte simplu pot fi create urmtoarele serii de date: progresii aritmetice serii de date text cu numr (un set de simboluri care se sfrete cu o cifr, de exemplu, sectorul1, sectorul 2,...; trim1, trim2, ...) serii de date calendaristice Progresii geometrice Liste predefinite

Introducerea i editarea datelor

Crearea seriilor de date utiliznd butonul de umplere (regimul Autofill).

Crearea progresiilor aritmetice: Pentru a crea o progresie aritmetic vom proceda n felul unmtor: 1. n celula activ introducem valoarea unui element al progresiei aritmetice. 2. n urmtoarea celul introducem valoarea urmtorului element. 3. Selectm ambele celule i tragem de butonul de umplere n direcia dorit. 4. Relaxm butonul oricelului cnd este afiat valoarea ultimului element (dorit) al progresiei Remarc: Raia progresiei se stabilete ca diferena valorilor primului i celui de al doilea element din lista de valori introduse. Important: Ca s obinem o progresie aritmetic cu raia 1, n celula activ introducem valoarea primului element, acionm tasta CTRL i tragem de butonul de umplere n jos sau la dreapta. (Dac o s tragem de butonul de umplere n sus sau la stnga vom obine o progresie aritmetic cu raia -1)

Introducerea i editarea datelor

Crearea seriilor de date utiliznd butonul de umplere (regimul Autofill).

Crearea seriilor de date text cu numr n seriile de date text cu numr cifrele de la urm vor alctui o progresie aritmetic. Pentru a crea o serie de date text cu numr se va proceda astfel: 1. n celula activ introducem valoarea unui element al seriei. 2. n urmtoarea celul introducem valoarea urmtorului element. 3. Selectm ambele celule i tragem de butonul de umplere n direcia dorit. 4. Relaxm butonul oricelului cnd este afiat valoarea ultimului element (dorit) al seriei. Important: Dac dorim ca cifrele de la sfritul secvenei s alctuiasc o progresie aritmetic cu raia 1 este suficient s tragem de butonul de umplere a celulei active, ce conine primul element al seriei de date (fr a aciona butonul CTRL).

Introducerea i editarea datelor

Crearea seriilor de date utiliznd butonul de umplere (regimul Autofill).

Crearea seriilor de date calendaristice Datele calendaristice pot fi afiate n foaia de calcul n diferite formate. S vedem cum putem crea serii de date calendaristice n formatul dd.mm.yyyy (dd dou cifre ce indic numrul de ordine a zilei din lun, mm dou cifre ce indic numrul de ordine a lunii, yyyy patru cifre ce indic anul). n seriile de date calendaristice putem realiza schimbarea doar a uneia din componente dd, mm sau yyyy, ele alctuind o progresie aritmetic. Exemplu: 01.02.2010 03.02.2010 sau 01.02.2010 01.04.2010 sau 01.02.2010 01.02.2012 01.02.2014

05.02.2010 01.06.2010 (Serii de date calendaristice cu raia 2)

Introducerea i editarea datelor

Crearea seriilor de date utiliznd instruciunea FILL>SERIES (regimul Fill) Aceast instruciune ne permite s crem urmtoarele serii de date: o progresie aritmetic o progresie geometric o serie de date calendaristice

Introducerea i editarea datelor

Crearea progresiilor aritmetice i geometrice utiliznd instruciunea FILL>SERIES.

Pentru a crea o progresie aritmetic (geometric) vom proceda dup cum urmeaz: 1. n celula activ introducem valoarea primului element 2. Activm meniul HOME>EDITING>FILL>SERIES(va aprea caseta de dialog Series divizat n cteva domenii) 3. n domeniul Series in vom selecta opiunea Rows (amplasarea pe linie) sau Columns (amplasarea pe coloan) 4. n domeniul Type selectm opiunea Linear (pentru progresie aritmetic), Growth (pentru progresie geometric) 5. n caseta Step value introducem valoarea ce indic raia progresiei 6. n caseta Stop value introducem valoarea ultimului element al progresiei 7. Activm butonul OK

Introducerea i editarea datelor

Crearea seriilor de date calendaristice utiliznd instruciunea FILL>SERIES.

1. n celula activ introducem valoarea primului element 2. Activm meniul EDIT>FILL>SERIES 3. n domeniul Series In vom selecta opiunea Rows (amplasarea pe linie) sau Columns (amplasarea pe coloan) 4. n domeniul Type selectm opiunea Date (pentru serii de date calendaristice) 5. n caseta Step value introducem valoarea ce indic raia progresiei 6. n domeniul Date unit vom selecta una din opiunile:

Day obinem o serie de date calendaristice, unde data (dd) din formatul dd.mm.yyyy alctuiete o progresie aritmetic cu raia dat Weekday obinem o serie de date calendaristice din intervalul fixat, unde sunt excluse zilele de smbt i duminic Month obinem o serie de date calendaristice, unde luna (mm) din formatul dd.mm.yyyy alctuiete o progresie aritmetic cu raia dat Year - obinem o serie de date calendaristice, unde anul (yyyy) din formatul dd.mm.yyyy alctuiete o progresie aritmetic cu raia dat

7. Activm butonul OK

Introducerea i editarea datelor

Crearea listelor predefinite Listele predefinite sunt nite liste de valori alctuite de utilizator, pentru a le introduce uor n foile de calcul. Ele se vor utiliza doar la calculatorul la care au fost create. Pentru a crea o list predefinit vom proceda astfel: 1. Activm FILE>OPTIONS>ADVANCED>GENERAL>EDIT CUSTOM LISTS 2. n caseta Custom Lists activm New List 3. n caseta List Entries scriem elementele listei desprite prin virgul (sau acionm tasta ENTER dup fiecare element) 4. Acionm butonul Add i OK Important: Pentru a introduce elementele listei predefinite n celulele foii de calcul introducem o valoare a listei n celula activ, celelalte elemente vor fi introduse dac tragem de butonul de umplere n direcia dorit.

Tehnici de lucru cu informaia din foile de calcul

Copierea, deplasarea i tergerea datelor din foaia de calcul Copierea datelor nseamn dublarea lor din o locaie iniial (surs) ntr-o nou locaie (destinaie). Aceasta presupune existena ulterioar a datelor att n vechea locaie ct i n cea nou. Deplasarea datelor nseamn deplasarea lor dintr-o locaie iniial ntr-o nou locaie. Aceasta presupune eliminarea datelor din locaiea iniial i existena ulterioar a lor doar n locaia nou. tergerea datelor nseamn eliminarea lor din celulele foii de calcul. Copierea i deplasarea datelor n EXCEL poate fi realizat prin urmtoarele metode: Metoda COPY/CUT>PASTE Metoda DRAG&DROP

Tehnici de lucru cu informaia din foile de calcul

Copierea datelor (metoda COPY>PASTE) Pentru a copia datele dintr-un domeniu de celule vom proceda n felul urmtor: 1. Selectm domeniul de celule (domeniul surs) 2. Efectum una din urmtoarele aciuni:
Activm instruciunea COPY din meniul contextual Activm HOME>CLIPBOARD>COPY Activm combinaia de taste CTRL+C (n acest moment datele sunt plasate n memoria auxiliar denumit clipboard)

3. 4.

Poziionm cursorul tabelar n colul stnga sus a domeniului destinaie Efectum una din urmtoarele aciuni
Activm instruciunea PASTE din meniul contextual Activm HOME>CLIPBOARD>PASTE Activm combinaia de taste CTRL+V (prin PASTE are loc lipirea domeniului copiat n domeniul destinaie)

Tehnici de lucru cu informaia din foile de calcul

Deplasarea datelor (metoda CUT>PASTE) Pentru a deplasa datele dintr-un domeniu de celule vom proceda n felul urmtor: 1. Selectm domeniul de celule (domeniul surs) 2. Efectum una din urmtoarele aciuni:
Activm instruciunea CUT din meniul contextual Activm HOME>CLIPBOARD>CUT Activm combinaia de taste CTRL+X (n acest moment datele sunt plasate n memoria auxiliar denumit clipboard)

3. 4.

Poziionm cursorul tabelar n colul stnga sus a domeniului destinaie Efectum una din urmtoarele aciuni
Activm instruciunea PASTE din meniul contextual Activm HOME>CLIPBOARD>PASTE Activm combinaia de taste CTRL+V (prin PASTE are loc lipirea domeniului decupat n domeniul destinaie)

Tehnici de lucru cu informaia din foile de calcul

n cazul cnd domeniul surs i domeniul destinaie sunt vizibile pe monitor pentru copierea i deplasarea datelor este comod s utilizm metoda DRAG AND DROP. Se utilizeaz ca i n cazul copierii i deplasrii foilor de calcul, despre care s-a discutat mai sus. Copierea datelor (metoda DRAG AND DROP) Pentru a copia datele dintr-un domeniu de celule vom proceda n felul urmtor: 1. Selectm domeniul de celule (domeniul surs) 2. Poziionm cursorul oricelului pe chenarul domeniul selectat (cursorul se transform n cursor de deplasare patru sgei direcionate pe orizontal i vertical) 3. Activm tasta CTRL i tragem domeniul la locul destinaie 4. Relaxm butonul stng al oricelului i tasta CTRL Deplasarea datelor Pentru a deplasa datele dintr-un domeniu de celule vom proceda n felul urmtor: 1. Selectm domeniul de celule (domeniul surs) 2. Poziionm cursorul oricelului pe chenarul domeniul selectat (cursorul se transform n cursor de deplasare) 3. Relaxm butonul stng al oricelului i tasta CTRL

Tehnici de lucru cu informaia din foile de calcul

tergerea datelor din foaia de calcul Pentru a terge date din foaia de calcul vom proceda n felul urmtor: 1. Selectm domeniul de celule 2. Activm tasta DELETE Sau 1. Selectm domeniul de celule 2. Activm HOME>EDITING>CLEAR>CONTENTS Sau 1. Selectm domeniul de celule 2. Activm HOME>EDITING>CLEAR>CLEAR ALL, dar n acest caz vor fi terse i comentariile ataate celulelor, deasemenea se vor fixa formate predefinite valorilor din celule

Tehnici de lucru cu informaia din foile de calcul Inserarea domeniilor de celule n foaia de calcul
Deseori apare necesitatea de a insera n foaia de calcul un domeniu de celule (una sau cteva coloane, una sau cteva linii, o celul sau un domeniu de celule. De menionat, c dup inserarea domeniilor de celule datele din foaia de calcul vor fi deplasate pentru a face loc domeniilor inserate. Inserarea unei coloane (coloanelor) n foaia de calcul Pentru a insera o coloan n foaia de calcul vom proceda n felul urmtor: 1. Selectm coloana (poziionm cursorul n coloana) naintea crei dorim s inserm o coloan nou 2. Activm meniul HOME>CELLS>INSERT>INSERT SHEET COLUMNS Remarc: Dac ai selectat mai multe coloane adiacente, s zicem n, atunci naintea coloanelor selectate vor fi inserate n coloane noi.

Tehnici de lucru cu informaia din foile de calcul

Inserarea unei linii (liniilor) n foaia de calcul Pentru a insera o linie n foaia de calcul vom proceda n felul urmtor: 1. Selectm linia (poziionm cursorul n linia) naintea crei dorim s inserm o linie nou 2. Activm HOME>CELLS>INSERT>INSERT SHEET ROWS Remarc: Dac ai selectat mai multe linii adiacente, s zicem n, atunci naintea liniilor selectate vor fi inserate n linii noi.

Inserarea domeniilor de celule n foaia de calcul Pentru a insera un domeniu de celule vom proceda n felul urmtor: 1. La locul potrivit selectm un domeniu de celule de dimensiunile dorite. 2. Activm HOME>CELLS>INSERT>INSERT CELLS . Va aprea caseta de dialog INSERT. 3. n caseta de dialog INSERT selectm una din opiuni i acionm butonul OK.

Tehnici de lucru cu informaia din foile de calcul

Remarc: Dac ai selectat SHIFT CELLS RIGHT informaia din celulele selectate anterior se va deplasa spre dreapta pentru a face loc domeniului inserat SHIFT CELLS DOWN - informaia din celulele selectate anterior se va deplasa n jos pentru a face loc domeniului inserat ENTIRE ROW vor fi inserate un numr de linii noi egal cu numrul de linii din domeniul selectat ENTIRE COLUMN - vor fi inserate un numr de coloane noi egal cu numrul de coloane din domeniul selectat

Tehnici de lucru cu informaia din foile de calcul

Eliminarea domeniilor de celule din foaia de calcul

Eliminarea domeniilor de celule este o oparaie invers inserrii acestora. Deci putem elimina coloane, linii sau domenii de celule. n acest caz locul celulelor eliminate va fi completat de celulele rmase n foaia de calcul.
Eliminarea unei coloane (coloanelor) din foaia de calcul Pentru a elimina o coloan sau cteva coloane: 1. Selectm coloanele ce urmeaz a fi eliminate 2. Activm meniul HOME>CELLS>DELETE Remarc: Vom observa, c coloanele din dreapta domeniului selectat se vor deplasa spre stnga, pentru a completa golul format la eliminarea coloanelor.

Tehnici de lucru cu informaia din foile de calcul

Eliminarea unei liniei (liniilor) din foaia de calcul Pentru a elimina o linie sau cteva linii: 1. Selectm liniile ce urmeaz a fi eliminate 2. Activm meniul HOME>CELLS>DELETE Remarc: Vom observa, c liniile din partea de jos a domeniului selectat se vor deplasa n sus, pentru a completa golul format la eliminarea liniilor.

Eliminarea domeniilor de celule din foaia de calcul Pentru a elimina un domeniu de celule vom proceda n felul urmtor: 1. Selectm un domeniu de celule de dimensiunile dorite. 2. Activm meniul HOME>CELLS>DELETE>DELETE CELLS. Va aprea caseta de dialog DELETE. 3. n caseta de dialog DELETE selectm una din opiuni i acionm butonul OK.

Tehnici de lucru cu informaia din foile de calcul

Remarc: Dac am selectat SHIFT CELLS LEFT informaia din dreapta celulelor selectate anterior se va deplasa spre stnga SHIFT CELLS UP - informaia situat mai jos de celulele selectate anterior se va deplasa n sus ENTIRE ROW vor fi eliminate liniile, ce conin celule selectate. ENTIRE COLUMN - vor fi eliminate coloanele, ce conin celule selectate..

Tehnici de lucru cu informaia din foile de calcul

Redactarea informaiei din celule Noiunea de redactare nseamn asigurarea dup finisarea lucrului a corectitudinii informaiei introduse n foaia de calcul. Se subnelege, ca dac in careva din celulele foii de calcul gsim erori, ele urmeaz s fie corectate. Pentru aceasta este suficient s executai dublu clic n cadrul celulei cu date eronate i s facei schimbrile necesare sau ai putea selecta celula n cauz i corectrile s le facei n bara cu formule, care afieaz coninutul celulei active.

Formatarea informaiei din foaia de calcul

Prin formatare se nelege realizarea unui set de operaii ce duce la schimbarea aspectului informaiei prezentate n foaia de calcul (schimbarea dimensiunii celulelor, a corpului de liter i a dimensiunii acestuia, fixarea chenarelor, fondalului, .a.). Formatarea poate fi realizat, utiliznd butoanele din panglica HOME din domeniile FONT, ALIGNMENT, NUMBER, STYLES sau butonul FORMAT din domeniul CELLS. S observm, c un text lung, ce se conine ntr-o celul va fi trunchiat n cazul cnd n celula urmtoare din acelai rnd se introduc date. Deasemenea, dac avem o celul n care vom introduce un numr cu multe cifre, n locul cifrelor vom vedea un ir de #. Aceste efecte pot fi ocolite, dac vom mri limea coloanei ce conine celule. Modificarea limii coloanelor i nlimii liniilor face parte din multitudinea operaiilor de formatare.

Formatarea informaiei din foaia de calcul Modificarea limii coloanelor.

Modificarea limii coloanelor Pentru a modifica limea coloanei ducei cursorul oricelului pe linia de demarcaie a etichetelor coloanelor. Dac forma cursorului s-a schimbat ntr-un cursor de redimensionare, acionai butonul stng i tragei de linia de demarcaie. Vei observa o bar, care indic n mod dinamic limea coloanei din stnga. Cnd obinei limea dorit relaxai butonul oricelului. Dac dorii ca limea coloanei s fie ajustat automat dup lungimea maximal a datelor din coloan este suficient s executai dublu clic pe linia de demarcaie.
Modificarea limii coloanelor utiliznd comenzile meniului FORMAT: 1. Selectm coloanele, pentru care urmeaz s stabilim limea 2. Activm HOME>CELLS>FORMAT>COLUMN WIDTH 3. n caseta COLUMN WIDTH ntroducem numrul, ce va stabili limea coloanei. Acionm OK.

Formatarea informaiei din foaia de calcul Modificarea nlimii liniilor.

Modificarea nlimii liniilor n diferite sutuaii apare necesitatea de a modifica nlimea liniilor din celulele foilor de calcul. Aceast operaie este asemntoare modificrii limii coloanelor. Pentru a modifica nlimea liniei ducei cursorul oricelului pe linia de demarcaie a etichetelor liniilor. Dac forma cursorului s-a schimbat ntr-un cursor de redimensionare, acionai butonul stng i tragei de linia de demarcaie. Vei observa o bar, care indic n mod dinamic nlimea liniei curente. Cnd obinei limea dorit relaxai butonul oricelului. Dac dorii ca nlimea liniei s fie ajustat automat dup nlimea maximal a datelor din linie este suficient s executai dublu clic pe linia de demarcaie.

Modificarea nlimii liniilor utiliznd comenzile meniului FORMAT: 1. Selectm liniile, pentru care urmeaz s stabilim nlimea 2. Activm HOME>CELLS>FORMAT>ROW>ROW HEIGHT 3. n caseta ROW HEIGHT ntroducem numrul, ce va stabili nlimea liniei. Acionm OK.

Formatarea informaiei din foaia de calcul Utilizarea comenzii FORMAT CELLS

Aspectul informaiilor din celulele unei foi de calcul poate fi modificat prin utilizarea comenzii Format Cells. La lansarea acestei comenzi pe ecran apare caseta de dialog Format Cells.

Caseta conine mai multe file cu opiuni utilizate pentru fixarea elementelor dse formatare.

Formatarea informaiei din foaia de calcul

Utilizarea comenzii FORMAT CELLS

Coninutul casetei Format Cells variaz n funcie de fila selectat n partea superioar a ferestrei. Opiunile posibile sunt: Number - pentru modificarea formatului numerelor Alignment - pentru modificarea tipului de aliniere din celul Font - pentru modificarea fonturilor Borders - pentru adugarea de chenare n jurul celulelor Patterns - pentru stabilirea culorii de fond n celul Protection - pentru protejarea informaiilor din celul Remarc: butoane, ce corespund opiunilor din caseta Format Cells se regsesc i n panglica HOME domeniile FONT, ALIGNMENT, NUMBER, STYLES

Utilizarea comenzii FORMAT CELLS Modificarea formatului numerelor

Dup ce se stabilete formatul numeric adecvat, se efectueaz paii urmtori: Se selecteaz celula sau domeniul de celule ce conine valorile care trebuie formatate. Se activeaz comanda Format Cells. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Format Cells Se aplic un clic pe butonul Number. Din lista Category, se selecteaz formatul numerelor care va fi folosit. n partea dreapt a casetei se efectueaz modificrile dorite pe formatul selectat. De exemplu se poate stabili numrul de zecimale cu care va fi afiat numrul (n lista Decimal places), sau modul n care vor fi afiate numerele negative (n lista Negative numbers). Se aplic un clic pe butonul OK, sau se apas tasta Enter. Excel va reformata celulele selectate conform opiunilor alese. Dac se introduce o dat calendaristic ntr-o celul formatat cu formatul Number, data va aprea ca numr (numrul serial al datei). Pentru a rezolva problema, se modific formatul celulei din Number n Date. Eliminarea formatului numeric dintr-o celul sau domeniu de celule se realizeaz aplicnd formatul General.

1. 2. 3. 4. 5.

6.

Utilizarea comenzii FORMAT CELLS Modificarea tipului de aliniere din celule

Pentru a schimba modul de aliniere a informaiilor, trebuie s efectuai urmtorii pai: 1. Se selecteaz celula sau domeniul de celule care conine datele ce trebuie aliniate 2. Se aplic comanda Home>Cells>Format, Cells. Pe ecran va aprea caseta de dialog Format Cells. Se aplic un clic pe butonul Alignment. Pe ecran vor aprea opiunile pentru aliniere.

Utilizarea comenzii FORMAT CELLS

Modificarea tipului de aliniere din celule

Elementele acestei casete sunt:

seciunea Text Alignment care conine: caseta Horizontal - n care se specific modul de aliniere pe orizontal. Opiunile cele mai folosite sunt: General - modul de aliniere implicit Left - aliniere la stnga n celul Center - centrare n celul Right - aliniere la dreapta n celul Center Across Selection - centrare ntr-un domeniu de celule.

Utilizarea comenzii FORMAT CELLS

Modificarea tipului de aliniere din celule

caseta Vertical - n care se specific modul de aliniere pe vertical n celul. Opiunile cele mai folosite sunt: Top - textul se aliniaz fa de marginea de sus a celulei. Bottom - textul este centrat pe vertical. Center - textul se aliniaz fa de marginea de jos a celulei. seciunea Orientation. n aceast seciune se specific unghiul sub care va fi afiat textul n celul. seciunea Text control. Aceast seciune conine trei opiuni: Wrap Text. n mod normal Excel afieaz textul dintr-o celul pe un singur rnd. Cu opiunea Wrap Text, textul dintr-o celul poate fi afiat pe mai multe rnduri, fr a modifica limea celulei. Shrink to Fit. Aceast opiune adapteaz fontul textului la limea celulei curente. Dac se modific limea celulei, mrimea fontului crete sau se micoreaz n mod corespunztor. Merge Cells. Aceast opiune unete domeniul de celule selectate n una singur.

Utilizarea comenzii FORMAT CELLS Modificarea corpului de liter(a fonturilor)

Cnd se introduc date n Excel, acestea sunt formatate automat folosind fontul implicit (de obicei Arial). Aspectul textului poate fi modificat folosind caseta de dialog Format Cells. Pentru a modifica fonturile n Excel, trebuie s efectuai urmtorii pai: 1. Se selecteaz celula sau domeniul de celule ce conine datele care trebuie formatate. 2. Se activeaz comanda Format Cells. 3. Se selecteaz fila Font din partea superioar a casetei Format Cells.

Utilizarea comenzii FORMAT CELLS

Modificarea corpului de liter(a fonturilor)

Elementele acestei casete sunt: caseta Font. Aceast caset conine toate fonturile disponibile. De aici se selecteaz fontul dorit. caseta Font Style. Aceast caset conine stilurile corpului de liter care pot fi aplicate caracterelor. caseta Size. Aceast caset v permite s modificai dimensiunea corpului de liter. caseta Underlin. Aceast caset v permite s specificai diferite tipuri de subliniere a textului caseta Color. Aceast caset v permite s specificai culoarea corpului de liter seciunea Effects. Aceast caset v permite s fixai diferite efecte seciunea Preview. Aceast caset v afieaz corpul de liter co opiunile fixate

Utilizarea comenzii FORMAT CELLS

Adugarea chenarelor la celulele din foaia de calcul

n mod normal liniile de reea din jurul celulelor nu sunt tiprite. Excel ofer posibilitatea de a aduga chenare celulelor selectate. Chenarul poate aprea pe cele patru laturi ale celulei sau numai pe laturile specificate. Pentru a aduga chenare la o celul sau unui domeniu de celule, vom efectuai urmtorii pai: 1. Se selecteaz celula (celulele) n jurul creia (crora) se va trasa chenarul. 2. Se activeaz comanda Format Cells, din care vom selecteaz fila Borders.

3.

Se va selecta mai nti culoarea chenarului(caseta Color), apoi stilul liniei pentru chenar(caseta Style), iar apoi vom utiliza butoanele din domeniile Presets i Border pentru a aduga chenere.

Utilizarea comenzii FORMAT CELLS

Stabilirea culorii de fundal n celule

Pentru a obine diverse efecte, n Excel se pot aduga culori de fundal celulelor din foile de calcul. Pentru a aplica culori n fundalul celulelor, se vor efectua paii urmtori: 1. Se selecteaz celula sau domeniul de celule creia la care se va aplica o culoare de fundal. 2. Se aplic comanda Format Cells. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Format, din care se selecteaz fila Fill.

3. Se aplic un clic pe butonul OK sau se apas tasta Enter. Elementele din aceast seciune sunt: caseta Background Color. Din aceast list se selecteaz culoarea pentru fundal. casetele Pattern Color i Pattern Style. Din aceaste casete se selecteaz textura i corespunztor culoarea texturii care se aplic deasupra culorii de fundal. zona Sample. n aceast zon se poate observa efectul opiunilor selectate.

Utilizarea comenzii FORMAT CELLS

Protejarea informaiei din foaia de date Pentru a preveni modificarea, mutarea sau tergerea datelor de ctre ali utilizatori, avei posibilitatea s protejai domenii de celule din foaia calcul. Pentru acest lucru Excel permite blocarea celulelor. De asemenea pot fi ascunse formulele din celulele foilor de calcul. Pentru a proteja domeniile de celule din foile de calcul, trebuie s efectuai urmtorii pai: 1. Se selecteaz foaia de calcul. 2. Se activeaz comanda Format Cells, din care vom selecteaz fila Protection

Utilizarea comenzii FORMAT CELLS

Protejarea informaiei din foaia de date

3. Deselectm butoanele Lucked i Hidden i acionm butonul OK 4. Selectm celulele ce urmeaz s fie protejate 5. Se activeaz comanda Format Cells, din care vom selecteaz fila Protection 6. Selectm Lucked (pentru a bloca celulele) sau Hidden(pentru a ascunde formulele din celule) 7. Activam Review>Changes>Protect Sheet 8. n caseta Protect Sheet vom fixa parola dupa care o vom confirma.