Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Vei ti:
Care sunt principalele activiti ale managementului resurselor umane; n ce const analiza posturilor i importana ei pentru organizaie; Cum poate fi fcut estimarea necesarului viitor de personal; Care sunt cele mai importante aspecte n procesele de recrutare i selecie a personalului; Ce nseamn formarea profesional i cum trebuie ea organizat; Cum poate fi fcut o bun evaluare a performanelor n munc; Care sunt principalele forme de recompensare practicate n ntreprinderi.
Anali!a posturilor este un proces sistematic de colectare a informaiilor despre natura i specificul posturilor.
ANALIZA POSTULUI
#rin anali!a postului se reali!ea! o investigare sistematic a$
sarcinilor, %ndatoririlor
i responsa&ilitilor postului ,
precum i a$
%ndem'nrii, cunotinelor a&ilitilor
2. *Specificarea postului +,
care include cerinele privind pregtirea, e-periena, trsturile de personalitate, aptitudinile fi!ice i speciale necesare ocuprii postului respectiv.
1. )ntervievarea
)ntervievarea presupune ca analistul s vi!ite!e locul de munc i s discute cu$ deintorul postului respectiv superiorul acestuia. )ntervievarea se reali!ea! pe &a!a unui plan %n care sunt consemnate$ atri&uiile i responsa&ilitile condiiile de munc cunotinele aptitudinile i a&ilitile necesare nivelul educaiei.
de discuii ,
2. 1.estionarul
1.estionarul este un mi5loc general de %nregistrare a informaiilor despre postul de munc anali!at, const'nd din %ntre&ri, %nscrise %ntr(un formular. Este indicat ca anc.eta prin c.estionar s fie completat cu anc.eta prin interviu.
3. 2&servarea direct
%er oane i"'li$ate
<eful direct Analistul postului
Cara$teri ti$i
#oate fi continu sau instantanee. Este limitat, deoarece multe posturi nu au cicluri de munc ce pot fi descrise uor. e folosete %n paralel cu alte metode.
!" Autofoto#rafierea
%er oane i"'li$ate
Anga5atul
Cara$teri ti$i
Anga5atul furni!ea! informaiile privind sarcinile ce(i revin. E-ist tendina de +umflare+ a datelor i a timpului. "o! mare de su&iectivism.
1onform acestei a&ordri, toate posturile pot fi descrise prin nivelurile de implicare fa de oameni, date i lucruri. Premisele analizei funcionale a postului:
se face distincie clar ntre ' sarcinile postului, care constau n activiti desfurate la locul de munc i funciile postului care reprezint scopul activitilor de munc;
). +. .. /.
Condiiile materiale de munc ,elaiile cu ali anga-ai Condiiile de munc 'istemul de salarizare* condiiile de promovare* transfer* concediere
2. 0stimarea
necesarului de personal
II. A i#!rarea $! re !r e !"ane
*.
2ecrutarea personalului
atragerea i constituirea unui lot de candidai potrivii pentru a ocupa unul sau mai multe posturi de munc vacante
urse de recrutare
%" Surse interne3
Recrutarea din surse e-terne se poate reali!a prin anunuri %n mi5loacele de informare %n mas, r ecr utar e dir ect) din coli i universiti sau prin apelul la ser 4iciile oferite de fir me .i a #enii specializate de r ecr utar e .
#otenialii candidai pentru ocuparea unui loc de munc vacant sunt mult mai &ine cunoscui dec't cei din e-terior.
Deza4anta5e
Riscuri %n procesul de selecie, #osi&ilitatea creterii fluctuaiei personalului.
Selecia personalului
alegerea unei persoane, considerat a fi cea mai potrivit pentru ocuparea unui post de munc vacant, dintre toi candidaii lotului constituit prin recrutare
Tipuri de teste
&io(medicale
i psi.o(fi!iologice de aptitudini simple i comple-e de %ndem'nare de inteligen i perspicacitate de cunotine generale i grad de instruire de creativitate
S nu vin cu rspunsuri nvate pe de rost de acas; S fie pregtit s rspund la orice ntrebare; S asculte atent ce l ntreab cel care conduce interviul; S nu ezite cnd rspunde la ntrebri; S dea rspunsuri scurte i inteligibile; S evite detaliile, deoarece, la nevoie, se vor cere; S nu dea informaii eronate, deoarece orice informaie poate fi verificat; S nu se subaprecieze, dar nici s nu se supraaprecieze; S manifeste interes real pentru postul vacant, prin ntrebri la obiect adresate celor ce intervieveaz .
S cunoasc bine descrierea postului; S stabileasc nivelul abilitilor, aptitudinilor, cunotinelor, capacitilor, e#igenelor cerute de post; S cunoasc $V%ul fiecrui candidat; S pregteasc cu atenie interviul, n sensul stabilirii cu anticipaie a ntrebrilor ce vor fi adresate candidailor; S pregteasc informaiile pe care candidaii le pot cere despre post i organizaie; S respecte programul de desfurare a interviului data, ora, locul"; S nu ntrerup desfurarea interviului pentru motive minore; S nu grbeasc desfurarea interviului;
S conduc interviul n aa fel nct s obin de la candidat toate informaiile necesare pentru a lua o decizie; S trateze candidaii cu consideraie, iar climatul s fie destins; S coreleze gestica intervievailor limba'ul trupului" cu rspunsurile primite; S asculte cu atenie pe fiecare candidat i s nu%l ntrerup prea des; S asigure candidailor posibilitatea de a pune ntrebri; S fac evaluarea candidailor imediat dup interviu, pentru a nu grei n aprecieri; S nu fac discriminri rasiale, politice, de gen, prin ntrebrile adresate; S nc(eie interviul n termeni amabili i s comunice data cnd se vor anuna rezultatele)
$ine suntei dumneavoastr, +oamn , +omnioar , +omnule - . Ca rspuns, solicitantul trebuie s formuleze o fraz mai deosebit, care s atrag atenia i s i scoat n eviden calitile.
+e ce cutai un serviciu . Rspunsul trebuie s corespund realitii (Am fost concediat , !u mi s"a mrit salariul conform promisiunii etc.#. $n rspuns valorizant ar pute fi% &unca pe care o fceam nu corespundea pregtirii i aspiraiilor mele de realizare profesional .
$are sunt punctele dumneavoastr slabe . *ste important s se rspund cinstit la aceast ntrebare, dar tot at+t de important este s prezentm un defect ntr"o lumin c+t mai puin nefavorabil.
Vorbii%ne despre unul dintre eecurile dumneavoastr) ,a fi apreciat n mod negativ rspunsul care susine ine-istena eecurilor anterioare. .a fel de nefavorabile este i e-agerarea propriilor insuccese.
1ormarea profesional)
#rin formarea profesional se asigur sc.im&area sistematic a comportamentului anga5ailor, pregtindu(i astfel %nc't s poat o&ine performanele solicitate de posturile ocupate.
Formarea este orientat pe persoan i are drept scop %ndeplinirea, %n c't mai &une condiii, a responsa&ilitilor, %n acord cu standardele firmei.
Etapa Etapa 1. 1.'tabilirea 'tabilirea nevoilor nevoilor de de formare formare profesional profesional Etapa Etapa 4. 4.0valuarea 0valuarea programului programului de de formare formare profesional profesional
Etapa Etapa 2. 2.Conceperea Conceperea programului programului de de formare formare profesional profesional
02A%UA,0A 40,5#,6A780%#,
1valuarea performanelor const n aprecierea gradului n care salariaii i ndeplinesc responsabilitile ce le revin, n raport cu postul ocupat) 0cest procedeu este numit clasificarea , evaluarea salariailor sau evaluarea rezultatelor)
E4aluarea sistematic)
are un caracter formal i presupune un contact oficial ntre manager i salariat, consemnarea impresiilor i a observaiilor privind performana salariailor efectundu%se n scris) *n acest caz, managerul poate fi asistat de un specialist n evaluarea resurselor umane pentru a se asigura c evaluarea sa este corect)
2storia i cultura organizaiei 3rimea firmei i domeniul de activitate 4rientrile strategice /racticile folosite la anga'area, salarizarea i promovarea personalului
pr ecis for mulate , s nu presupun generaliti; *n num)r limitat ; folosirea a prea multor criterii duce la nivelarea rezultatelor; clar enunate , astfel nct s fie nelese att de evaluatori ct i de cei evaluai; uor de observat, m)sur a (ile , astfel nct contestarea rezultatelor s fie ct mai mult diminuat; aplica(ile tutur or su(iecilor care dein aceeai funcie i i desfoar activitatea n condiii comparabile)
$aracteristicile personale aptitudini, comportament i personalitate"; $ompetena cunotine pentru e#ercitarea atribuiilor postului"; $aracteristicile profesionale disponibilitate, auto% control"; 2nteresul pentru resursele alocate postului; /reocuparea pentru interesul general al firmei; $apacitatea de inovare; Spiritul de ec(ip; +elegarea responsabilitilor i antrenarea personalului; $omunicarea receptarea i transmiterea informaiilor")
STANDA2DELE DE PE21O28AN9:
/rin standardele de performan se stabilete ce trebuie s fac o persoan i c;t de (ine ) 0ceste caracteristici sunt definite prin urmtorii indicatori:
cantitate ct de mult sau ct de multe"; calitate ct de bine sau ct de complet"; cost care va fi c(eltuiala implicat"; timp cnd va fi realizat obiectivul"; utilizarea resur selor ce ec(ipamente , materiale vor fi utilizate"; modul de realizare cum vor fi realizate activitile")
Standardele sunt stabilite nainte de nceperea activitii, astfel nct toi cei implicai s tie ce se ateapt de la ei)
Cine &a$e eval!area 'er&or"anelor 4anagerii %i evaluea! i clasific su&ordonaii, u&ordonaii %i evaluea! efii ierar.ici, alariaii de pe po!iii ec.ivalente se evaluea! > clasific %ntre ei,
Proceduri de evaluare a managerilor (director, ef departament, ef activitate / subactivitate, ef compartiment funcional / de producie)
&valuarea de ctre efii ierar'ici 0valuarea de ctre titularii posturilor ec9ivalente* cu care managerul coopereaz i ale cror performane individuale depind de modul de e(ercitare a abilitilor managerului
4anager
0valuarea de ctre subordonaii direci ale cror performane individuale depind de modul de e(ercitare a abilitilor managerului
Evaluarea de ctre titularii posturilor ec.ivalente, cu care cel evaluat cooperea! i ale cror performane individuale depind de modul de e-ercitare a a&ilitilor de e-ecuie ale celui evaluat
8etode comparati4e ,
*.. Co"'arare i"'l) *.* Co"'arare 'e 'ere$1i *.2 3i tri,!tie &ortat)
8etode descripti4e /
2.. In$ident!l $riti$ 2.* 2. 2. E e!l Tre$erea 6n revi t) /analiza0 a !n!i do"eni!
8etode comple0e !
4.. Metoda de eval!are 'e ,aza $o"'orta"ent!l!i 4.* Mana#e"ent!l 'rin o,ie$tive /M5O0 4.2 Alte "etode 'e$i&i$e
5olosete scrile grilele", indivizii urmnd a fi plasai pe un anumit nivel al grilei n funcie de diferite criterii specifice, alese de cei care efectueaz evaluarea) 0re cea mai larg aplicabilitate datorit simplitii ei) /osibile erori: factori sau caracteristici distincte sunt grupate mpreun; calificativul pe scara de evaluare poate avea nelesuri diferite pentru evaluatori)
Criterii de e4aluare
1. Bmi d informaiile, cunotinele i ec.ipamentul de care am nevoie pentru a(mi face meseria 2. 1reea! un climat favora&il comunicaiilor 3. Este foarte clar tot ceea ce %mi cere s fac 4. Recunoate %n mod pu&lic meritele salariailor 3. Bmi ascult opiniile %nainte de a lua o deci!ie care afectea! sfera mea de activitate 7. Atunci c'nd i(o cer, m a5ut s re!olv pro&lemele privind sfera mea de activitate 8. ?e %ncura5ea! s lucrm ca o ec.ip 9. 4 informea! permanent despre stadiul evoluiei domeniului meu de activitate :. ?e arat i ne face s %nelegem o&iectivele i orientarea strategic a firmei %n care lucrm 1;. Bmi ofer condiii favora&ile pentru de!voltarea mea pe acest post 11. 4 %ncura5ea! s pun %ntre&ri 12. #une %ntre&ri pentru a se convinge c am %neles 13. Bncura5ea! un climat &a!at pe %ncredere i respect reciproc 14. "epune efort pentru identificarea i %nlturarea &arierelor care reduc eficiena 13. Asigur urmrirea cu regularitate a gradului de %ndeplinire a o&iectivelor 17. Bmi acord li&ertate de aciune pentru a(mi duce responsa&ilitile la &un sf'rit 18. E-plic de ce au fost fcute unele sc.im&ri 19. Este un e-emplu de corectitudine 1:. Bncura5ea! cooperarea dintre grupuri 2;. "epune eforturi pentru perfecionarea i %m&un tirea muncii i a re!ultatelor
% , / ! < 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
5recvent Uneori
626A= #A?16AC
1 2 3 4 3
/ermite evidenierea gradului n care e#ist o coresponden ntre anumite afirmaii , calificative , de#teriti , obiective i performanele anga'atului) 6ista de verificare poate fi elaborat n aa fel nct afirmaiilor i calificativelor s le corespund anumite valori) +e regul, valorile nu sunt cunoscute de cel care efectueaz, n mod direct, evaluarea)
+,
7iciodat ,efuz ntotdeauna 7u
+%
5oarte rar :e regul refuz :e regul nu 5oarte rar 7umai c?t s nu aib probleme
=%
:e regul :e regul accept :e regul da :e regul da :e regul da
=,
ntotdeauna :a :a Atunci c?nd este vinovat n permanent
3ermin lucrul la timp 0ste de acord s efectueze ore suplimentare 0ste cooperant si sritor
Accept observatiile critice 7iciodat 'e strduiete s1si mbunteasc performantele 0ste dezinteresat
"eficiene$
mrimea diferenei dintre indivi!i este considerat ca fiind egal, corectitudinea poate fi afectat de valoarea grupului, de su&iectivismul evaluatorului
$. $."
3anagerul nregistreaz toate elementele e#treme incidente+critice" privind aspectele favorabile i defavorabile ale activitii salariatului) 6ista incidentelor%critice este ntocmit pentru fiecare salariat, pe ntreaga perioad de evaluare) 7ecesitatea definirii clare a situaiilor care pot constitui un 8incident critic8 1fecte pe plan psi(ologic: perceperea ca pe o 8 list) nea # r) 8)
5orm de evaluare liber, prin care managerul descrie performanele fiecrui salariat) $alitatea evalurii depinde de abilitatea managerului de a surprinde elementele eseniale iar concluziile vizeaz rezultatele obinute pe o perioad mai ndelungat)
9n specialist din departamentul de resurse umane analizeaz performanele mpreun cu eful direct al celui evaluat, completeaz notele fiecrui interviu i le transform n evaluri) 0vanta'e: aprecierea salariailor pe o baz unitar, eliminndu%se subiectivismul managerilor i interpretarea difereniat a nivelului de performan)
&.
Ce tre(uie e4itat
A face moral salariailor A discuta despre oportunitatea evalurii performanelor 1oncentrarea asupra aspectelor negative Aplicarea principiului +numai eful vorbete iar ceilali ascult" A fi prea critic A se face comparaii cu ali salariai
!" 2ecompensarea
2ecompensarea an#a5ailor
um fi- / F0 um fi- / F0 / F0
= =
poruri / #0
/ #0
11 pentru norm
um fi- / F0
/#ERF0
>