Ghid de bun! practic! n publicarea "tiin#ific!

Indicatori scientometrici

Sorin Hostiuc
Disciplina de Medicina Legala !i Bioetic" UMF Carol Davila Bucuresti

Comunitatea "tiin#ific!
!! Re#ea de cercet"tori dintr-un anumit domeniu
!! Include numeroase subcomunit"#i
!! Geografice !! Institu#ionale !! Educa#ionale !! Legate de serviciu !! De interese !tiin#ifice sau de alt fel !! Inter subcomunitare !! Inter-comunitare !! Inter disciplinare (combinarea a dou" sau mai multe discipline n vederea atingerii unui scop !tiin#ific - proiect, studiu, articol) !! Transdisciplinare (strategie de cercetare de include numeroase discpline distincte, unite n vederea ob#inerii unei viziuni holistice asupra unui subiect)

!! Cu interac#ii

Comunitatea "tiin#ific!
!! Interac#iile -> diseminare !! n absen#a disemin"rii -> rezultatele nu sunt cunoscute
!! nu se poate stabili paternitatea descoperirilor !tiin#ifice !! nu se pot valida descoperirile !tiin#ifice
!! Este anulat" contribu#ia cercet"torului respectiv la avansul !tiin#ei !! Determin" nerecunoa!terea !tiin#ific" a cercet"torului n comunitatea !tiin#ific"

Diseminare
!! Roluri:
!! Determin" recunoa!terea paternit"#ii ideii/studiului !! Permite validarea acesteia prin
!! Peer review !! Reproducerea studiului

!! Determin" recunoa!terea n comunitatea !tiin#ific" (sau chiar ne!tiin#ific") a cercet"torului !! Genereaz" beneficii materiale sau morale pentru cercet"tor

Modalit!#i de diseminare
!! Articole ++++ (biomedical) peer-review-ul ac#ioneaz" ca un prim pas n validarea studiului (de c"tre recenzori)+identific" erorile majore de concep#ie !! Prezent"ri la conferin#e +++ - peer-review de calitate mai slab" permite validarea studiului de c"tre recenzori (uneori), dar criteriile sunt mai laxe -> cre!te riscul identific"rii unor erori direct de c"tre comunitatea !tiin#ific" !! C"r#i/capitole carte ++ - utile mai degrab" pentru sistematizarea cuno!tin#elor acumulate de ntreaga comunitate !tiin#ific" !i mai pu#in pentru prezentarea de idei noi (biomedical) !! Altele programe, site-uri web, multimedia mai pu#in importante pentru diseminarea c"tre comunitatea !tiin#ific", dar foarte importante pentru popularizarea ideilor c"tre nespeciali!ti

Publicarea de articole n cadrul tezei de doctorat

!! De ce?
!! Validarea extern" a studiului ( al doilea pas dup" validarea intern", de c"tre coordonator/echip") !! Formarea normelor !tiin#ifice !i etice de publicare !tiin#ific" !! Un nceput de recunoa!tere a doctorandului n comunitatea !tiin#ific"

Caracteristicile principale ale unui articol "tiin#ific

!! Claritate !! Acurate#e !! Concizie !! Integritate !! Originalitate
!! De form" !! De fond

!! Identificarea limitelor !! Respectarea metodei !tiin#ifice

!! Reproductibilitate !! Obiectivitate

Metoda "tiin#ific!
Caracteristic! Definirea unei ntreb"ri Observa#ii preliminare Formularea ipotezei de lucru Obiectivul !i scopul cercet"rii Identificarea resurselor necesare (materiale, metode, loturi de studiu) Testarea ipotezei Analiza datelor Exemplu Care este etiologia IMA? IMA corelat cu fumatul !i obezitatea Ateroscleroza este corelat" cu IMA Dovedirea faptului c" ATS e. O mai bun" cunoa!tere a etiol IMA Materiale: corduri cu/f"r" IMA Metod": analiz" histologic" !i morfometric" coronarian" Analiz"m distribu#ia, grosimea !i caracteristicile pl"cilor ats coron pe cele dou" loturi Pl"cile de aterom sunt mai frecvente la persoanele obeze !i fum"toare care au suferit un IMA ATS este corelat" cu IMA F"cut" de al#i autori

Cercetarea literaturii de specialitate Fumatul !i obezitatea corelate cu ateroscleroza

Interpretarea rezultatelor Publicarea rezultatelor Retestarea rezultatelor

ICJME
!! (http://icmje.org/ !! Peste 90% din jurnalele biomedicale recunoscute interna#ional !! U!oare modific"ri realizate de fiecare jurnal !! Instruc#iuni pentru autori

Autorat
Autor este cel care este implicat n toate cele trei activit"#i fundamentale:
!! Concep$ia %i designul, achizi$ia de date, analiza sau interpretarea datelor. !! Redactarea manuscrisului sau revizuirea lui (caz n care contribu$ia trebuie s" fie semnificativ" referitor la con$inutul %tiin$ific) !! Aprobarea final" a versiunii care va fi publicat".

!! Oricare autor trebuie s":

!! aib" responsabilitate pentru cel pu$in una dintre componentele studiului !! fie capabil s" identifice persoanele responsabile pentru celelalte componente !! aib" ncredere n capacit"$ile intelectuale %i integritatea coautorilor.

Verificarea ndeplinirii condi#iilor de autorat

!! Declara$ii scrise %i semnate de autori c" ndeplinesc cele trei condi$ii !! Proceduri de identificare a contribu$iei autorilor la articol:
!! Declara$ii n interiorul manuscrisului n care se detaliaz" rolul fiec"rui autor. !! Publicarea datelor personale ale fiec"rui autor.

Colaboratori
!! Trecu#i la Mul#umiri (Acknowledgment) !! Se trece numele colaboratorului + rolul s"u n studiu

!! n lista de colaboratori pot fi trecu$i:

!! Investigatori clinici care nu ndeplinesc condi$iile de autorat (func$ii limitate precum doar achizi$ie de date sau coordonator %tiin$ific) !! Persoane a c"ror contribu$ie a fost tehnic" (tehnoredactare sau traducere manuscris, realizarea unor manopere precum colorarea lamelor histologice, realizarea unor analize biochimice) !! Persoane care au avut o contribu$ie material" la studiu (inclusiv autorit"$ile contractante n cadrul granturilor de cercetare) !! Coordonatori %tiin$ifici, dac" nu au fost direct implica$i n studiu !! &efi de laborator, clinic", departament, spital, pentru c" au permit desf"%urarea studiului sau a anumitor componente acolo.

Ordinea autorilor
!! Tipuri de ordonare: contribu"ia relativ! a autorilor, alfabetic, n ordinea institu$iilor din care fac parte, randomizat !! Metoda Ahmed

Parametru!

Conceperea studiului! Designul studiului! Implementarea studiului! Analiza %i interpretarea datelor! Realizarea manuscrisului! Realizarea manuscrisului! Recenzia %i/sau revizuirea manuscrisului! Responsabilitate public"!

Aut 1 Aut 2 Aut n

Fiecare criteriu 0,1,3,5 Sortare descresc"toare Posibilitatea utiliz"rii unor valori cut-off

Includerea autorilor n zonele fierbin#i

!! Primul autor este autorul cu contribu$ia cea mai mare la studiu; !! Autorul corespondent autorul care se ocup" de managementul submisiei c"tre jurnal; !! Ultimul autor autorul care a avut ideea studiului sau a fost implicat n coordonarea studiului (dac" este diferit de ultimul autor). n caz contrar, $innd cont %i de criteriile de promovare n domeniul universitar din Romnia, se recomand" ca ultimul autor s" fie autorul cu cea mai mare contribu$ie la studiu dup" primul autor. !! Dac" articolele au fost scrise n cadrul unei teze de doctorat, doctorandul trebuie s" fie primul autor %i autor corespondent, deoarece (1) el este autorul cu cea mai mare contribu$ie la studiu %i (2) el trebuie s" se ocupe de managementul submisiei. Coordonatorul de doctorat ar trebui s" fie ultimul autor (sau al doilea autor, dac" prefer" acest lucru).

Conflicte de interese
!! apare n publicarea %tiin$ific" atunci cnd exist" o rela$ie personal" ntre autor/editor/reviewer /institu$ia autorului care ar putea influen$a impar$ialitatea evalu"rii articolului !! este prezent indiferent dac" rela$ia personal" interfer" sau nu cu publicarea

Conflicte de interese financiare

!! Suportul dat pentru realizarea lucr"rii
!! Prin granturi de cercetare (private). !! Onorariu de consultan$". !! Finan$are pentru deplas"ri de studii sau pentru alte tipuri de deplas"ri. !! Finan$"ri pentru participarea la activit"$i de recenzare (monitorizarea studiului, analize statistice, participarea n comisii etc.) !! Pl"$i pentru redactarea sau recenzia manuscrisului !! Alte beneficii pentru redactarea manuscrisului cum ar fi medicamente, echipamente, suport administrativ(doar dac" sunt preluate din alt" institu$ie dect institu$ia gazd").

Conflicte de interese financiare (continuare)

!! Activit"$i financiare relevante care nu $in de manuscrisul n spe$". Acest subcapitol se refer" la rela$iile financiare cu entit"$i din domeniul biomedical ce ar putea influen$a ceea ce este scris n articol.. !! Trebuie raportate toate finan$"rile (acordate sau promise) c"tre autori sau institu$ia lor n ultimele 36 de luni care au relevan$" pentru studiu, nu doar sponsoriz"rile directe pentru studiu:
!! !! !! !! !! !! !! !! !! !!

Membru n consiliul de administra$ie. Consultan$" Angajare. Opinie expertal" Granturi/ granturi n competi$ie Plata pentru cursuri Plata pentru preg"tirea manuscrisului Patente (realizate, n evaluare, planificate) Drepturi de autor Plata pentru dezvoltarea de prezent"ri educa$ionale Ac$iuni. n momentul n care un cercet"tor are ac$iuni la o firm" farmaceutic" a c"rei produse sunt prezentate n articol conflictul de interese este evident. !! Pl"$i pentru deplas"ri care nu $in de articol !! Altele.

CI n procesul de peer review

!! Personale !! Intelectuale !! Profesionale. Eviden#iabile prin:
!! Utilizarea listei cu recenzorii refuza$i de c"tre autori !! Selectarea de c"tre editor a unor recenzori care nu sunt foarte apropia$i de domeniul articolului

Cerin!e legate de preg"tirea manuscrisului #i submiterea lui la jurnale biomedicale

Principii generale
!! Structura articolelor (studii originale) modelul IMRAD !! Textul spa$iat la dou" linii, inclusiv pagina de titlu %i referin$ele iar marginile trebuie s" fie destul de generoase !! Se prefer" un font clasic, u%or lizibil (de regul" Times New Roman) cu m"rimea de 12. Nu se folosesc niciodat" fonturi gotice sau de tip scris de mn". !! Paginile se numeroteaz" consecutiv, ncepnd cu pagina de titlu.

Pagina de titlu
!! Titlul - concizie, sintez!, acurate#e !! Numele autorilor; afilieri institu#ionale (doar cele asociate cu studiul respectiv) !! Deneg"ri de responsabilitate (disclaimer) !! Informa#ii detaliate despre autorul corespondent !! Surse de finan#are (posibil la sf manuscrisului) !! Titlu scurt (running head) !! Num"r cuvinte, tabele, figuri !! Altele: num"r cuvinte n abstract, mini-CV, What`s known, What`s new)

Abstract
!! Structurat articole originale, prezent"ri de caz
!! Background, ipotez" de lucru 1-2 fraze !! Materiale !i metode:metode de selec$ie a subiec$ilor, tipul de studiu observa$ional, analitic, prospectiv, retrospectiv !! Rezultate: se prefer" utilizarea de valori numerice %i niveluri de semnifica$ie statistic") %i principalele concluzii. !! Concluzii derivate din ipoteza de lucru. Accentuarea a ce aduce nou studiul

!! Nestructurat prezent"ri de caz, review-uri, editoriale !! Cca 250 cuvinte

Introducere
!! Natura %i semnifica$ia problemei (background din literatura de specialitate). !! Scopul cercet"rii, ipoteza de lucru !! Obiective, att cel principal ct %i cele secundare

Cititorul trebuie s" !i dea seama, dup" ce cite!te introducerea de urm"toarele: !! Ce se !tie !! Ce nu se !tie !! Din ceea ce nu se !tie, ce urm"re!te studiul s" clarifice.

Materiale "i metode

!! Informa$ii despre participan$i !! Informa$ii despre materiale !! Informa$ii despre metoda de lucru. !! Informa$ii despre metodele statistice. !! Informa$ii despre programele de calculator folosite.

Se trec doar elemente ce au fost disponibile la momentul planific!rii. Toate informa#iile cu privire la rezultatele studiului se trec n sec#iunea rezultate - Diferen#ierea studiu prospectiv/retrospectiv

Rezultate
!! Ordine logic" !! Datele din text nu trebuie repetate n grafice sau tabele !! Datele se prezint" obligatoriu !i ca valoare absolut" (nu doar procente) !! Se recomand" evitarea unor termeni statistici atunci cnd analiza nu este una statistic".

Discu#ii "i concluzii

!! Informa#ii despre aspectele noi sau importante ce au rezultat din studiu !! Rezultatele trebuie prezentate n contextul cunoa!terii n acel domeniu !! Concluzii
!! Corelate cu ipoteza de lucru sau aspecte importante rezultate din analiza rezultatelor !! Nu sunt valide concluzii de genul:
!! Este primul studiu care descoper" lucrul X !! Arat" ca metoda utilizat" este mai eficient" din punctul de vedere al costurilor dect alte metode (cu excep$ia cazurilor n care n studiu se face o analiz" costbeneficiu) !! Studiul sugereaz" ceva dar sunt necesare studii suplimentare. !! Concluzii generale, stereotipii, generalit"$i.

Tabele "i grafice

!! Doar pentru sumarizarea datelor !! Graficele atunci cnd trebuie sumarizat un num"r mai mare de date care ar m"ri nejustificat un tabel !! Explica#iile, legenda n note de subsol !! Abrevierile non-standard explicate n note de subsol. Citarea lor n tabel se face cu ajutorul urm simboluri (n ordine):*, , , , ||, , **, , , , ||||, . NU litere sau cifre n superscript sau paranteze (confuzii cu referin#ele bibl) !! Dac" tabelul sau graficul este preluat din alt" parte ESTE NECESAR' OB(INEREA ACORDULUI din parte celor ce de$in dreptul de copyright. NU ESTE SUFICIENT' CITAREA AUTORILOR INI(IALI.

Imagini
!! Preferat tiff, min 300 dpi. Posibil jpeg, nu ppt !! Dac" imaginea este preluat" din alt" parte ESTE NECESAR' OB(INEREA ACORDULUI din parte celor ce de$in dreptul de copyright. NU ESTE SUFICIENT' CITAREA AUTORILOR INI(IALI. !! Dac" fotografia are elemente de identificare (chipul unei persoane, num"rul foii de observa$ie, pedigree, %amd) este necesar ca autorii s" dispun" de consim$"mntul informat, semnat al pacien$ilor/ apar$in"torilor.

!! Declar" inten#ia autorilor de a publica lucrarea ntr-un anumit jurnal !! Poate s" fie:
!! !! !! !! !! Preformatat", ce poate fi desc"rcat" de pe site-ul jurnalului Cu cerin#e predefinite Liber"

Scrisoarea de inten#ie (cover letter)

!!

!! Elemente fundamentale:

!!

Numele autorilor %i titlul lucr"rii. O declara$ie care s" precizeze dac" articolul este sau nu trimis spre publicare sau publicat n alt" parte, total sau par$ial. Dac" articolul a mai fost publicat sau trimis spre publicare n alt" parte autorii trebuie s" dea referin$a, s" trimit" copii dup" respectiva lucrare %i s" motiveze de ce au considerat necesar s" o trimit" nc" odat" spre a fi publicat". Exemple: This manuscript has not been previously published and is not under consideration in the same or substantially similar form in any other peer-reviewed media. sau We presented an earlier version of the manuscript as a poster/plenary/workshop at the [numele conferin!ei] in [loca!ia], in 20XX. O declara$ie cu privire la conflictele de interese %i sursele de finan$are, dac" acestea nu au fost prezentate n alt" parte. Exemplu: To the best of our knowledge, no conflict of interest, financial or other,

!! !!

!! !!

exists. We have included acknowledgements, conflicts of interest, and funding sources after the discussion. O declara$ie care s" precizeze c" manuscrisul a fost aprobat de to$i autorii, c" to$i autorii ndeplinesc condi$iile de autorat, %i c" to$i autorii consider" c" lucrarea nu are probleme de etic" a cercet"rii. Exemplu: All authors listed have contributed sufficiently to the article to be included as authors, and all those who are qualified to be authors are listed in the author byline. Numele, adresa %i num"rul de telefon al autorului corespondent, dac" ele nu sunt trecute n manuscris Dac" articolul a fost submis anterior la alt jurnal %i a fost respins, este util pentru editor s" primeasc" recenziile precum %i r"spunsul autorilor la recomand"rile recenzorilor. Acest lucru poate gr"bi semnificativ decizia editorului. Informa$ii despre ce de consider" autorii c" publicarea articolului ar fi important" pentru cititorii acelui jurnal Dac" articolul con$ine materiale suplimentare pentru publicat doar n versiunea electronic", acest lucru trebuie precizat aici.

Model Cover Letter

Please find attached our manuscript for publication in [Journal Name], entitled [Title of Publication] by [List of Authors}. This work describes the .... To our understanding, we are the first to provide a. The major contribution of the current work is . We therefore believe that our work, as described in this manuscript, would be very much of interest .., but specially to scientists in the field of ... In case of any questions please do not hesitate to contact us anytime. The corresponding author is Best wishes,/Kind Regards, [Semn"tura] [Numele autorului corespondent] for all authors