Raport de autoevaluare privind activitatea firmei de exercitiu

Nume:T Prenume: Grupa:

CUPRINS

CUPRINS ................................................................................ 2 Prezentarea firmei de exercitiu ............................................... 3 Prezentarea compartimentelor si sectiilor: .............................. 3 Realizari si performante: ......................................................... 4 Analiza mediului extern: .......................................................... 4 Analiza SWOT: ....................................................................... 4 Plan de actiune: ...................................................................... 5 Monitorizarea: ......................................................................... 6
Prezentarea funciei de Manager EF....................................

-2-

Prezentarea firmei de exercitiu

Firma de execitiu FE.VATRA NEAMULUI.SRL.Suntem o ntreprindere care se ocupa cu producerea si comercializarea bucatelor gata.n speciar scopul nostru este de a prepara i comercializa bucate tradiionale, de a ne satisface clientii la cel mai inalt nivel si de a obtine profit.

Prezentarea compartimentelor si sectiilor:

1. Secretariat: -inregistrarea corespondentei si repartizarea acesteia destinatarilor -efectuarea lucrarilor de secretariat Elaborarea respectiv preluarea modelului / viziunii ntreprinderii; 2. Departamentul marketing: Stabilirea Corporate Identity; Stabilirea obiectivelor de marketing; Analizarea prevederilor legate de protecia consumatorilor; Elaborarea unor oferte noi cu caracter general i special; 3. Departamentul contabilitate: -tine evidenta contabila a firmei de exercitiu Transmiterea ctre banca CFEM a fiei cu specimenele de semnturi; Solicitarea de majorare de capital, pentru firmele care se renfiineaz. 4. Departamentul resurse umane: -se ocupa cu angajarea si gestionarea resurselor umane ale firmei de exercitiu Construirea dosarelor de personal; Stabilirea numrului de ore sptamnal i lunar; 5. Departamentul Achiziii i vnzri

-3-

Solicitarea de cataloage pentru materialele de birou, echipamente de birotic, mobilier, etc de la alte firme de exerciiu; Crearea unei liste pentru evidena furnizorilor; 6. Departamentul IT
analizeaza, sintetizeaza si intelege cerintele beneficiarului si colaboreaza cu acesta pentru a obtine un rezultat in conformitate cu cerintele sale.

Realizari si performante:
-e-mail : vatraneamul@gmail.com

Analiza mediului extern:

Micromediul este format din acei factori care influenteaza direct activitatea firmei:firma insasi,furnizorii,intermediarii,clientii, concurentii si publicul. Furnizorii-sunt agenti economici si persoane particulare care asigura resursele necesare firmei pentru desfasurarea activitatii. Intermediarii-sunt acele firme care ajuta intreprinderea sa promoveze, sa vanda si sa distribuie produsele catre consumatori. Clientii- sunt firmele de exerciiu de pe CFEM din ar i strintate. Clientul este cea mai important component a business-ului nostru, oricare ar fi el, iar clientul este nsui scopul muncii noastre. Concurentii-pentru a-si putea castiga clientela si pentru a o mentine, firma trebuie sa satisfaca nevoile si dorintele consumatorilor mai bine decat concurentii sai. Publicul-este o grupare care manifesta influenta asupra atingerii obiectivelor firmei. Macromediul este alcatuit din acei factori de mediu care influenteaza indirect activitatea firmei, dar creeaza ocazii favorabile sau pot ameninta activitatea si obiectivele firmei. Mediul economic-reprezinta ansamblul elementelor care compun viata economica a firmei Mediul tehnologic-operatorul de piata trebuie sa observe permanent anumite tendinte care se manifesta la nivelul mediului tehnologic. Mediul demografic-este alcatuit din populatia care contine de fapt toate categoriile de consumatori,prezinta un interes deosebit pentru operatorii de piata. Mediul cultural-persoanele care traiesc intr-o anumita societate sunt pastratoarele multor convingeri si valori profunde care se transmit din generatie in generatie si sunt intarite de principalele institutii sociale:scoala, biserica, agentii economici si guvernul. Mediul natural-este format din ansamblul rsurselor naturale care sunt necesare desfasurarii activitatii firmei.

Analiza SWOT:

Puncte tari -Structura organizatorica a firmei este moderna ;

Puncte slabe - Probleme de autoritate i organizare; - Slaba motivare a personalului;

-Societatea urmareste calitatea produsului, - Dotarea necorespunztoare a acesta fiind o preocupare constanta;

-4-

- Existenta unor elemente de identificare si laboratorului de specialitate; personalizare ale firmei; -Numarul limitat de tranzactii. -Detinerea Marcii de Calitate; -Realizarea de activitati in sprijinul perfectionarii personalului; -Diversitatea serviciilor pentru toate tipurile de varsta; -Preuiri accesibile; - Introducerea unor servicii si activiti n oferta n concordan cu scopul firmei (Terasa, terasa prentru copii). Oportuniti - Parteneriatul cu CFEM; - Colaborarea cu firma CFEM; -Posibilitatea incheierii unor aliante, acorduri avantajoase; -Posibilitatea de extindere a contractelor Ameninri - Concuren ; - Derulare greoaie a tranzaciilor; - Competiia dintre firmele de exerciiu; - Schimbari ale nevoilor, gusturilor si preferintelor clientilor.

Plan de actiune:
Activitate 1.Incheierea tranzactiilor 2.Publicitatea firmei 3.Cresterea vanzarilor Termen 1 luna Intreg semestrul Intreg semestrul DA DA NU Realizata DA/NU Lipsa tranzactiilor Motivele nerealizarii Motivele realizarii Implicarea personalului Promovarea firmei -

-5-

4.Promovarea plcintelor

Intreg anul

DA

Promovarea produsului

Monitorizarea:
Monitorizarea consta in supravegherea asupra indeplinirii obiectivelor firmei.

Obiectiv 1.Incheierea tranzactiilor 2.Publicitatea firmei 3.Cresterea vanzarilor 4.Promovarea placintelor

3 x

x x x

Prezentarea funciei deinute Directorul are urmatoarele atributii

Atributii si responsabilitati: 1. Stabileste anual, impreuna cu directorii de departamente, obiectivele generale de dezvoltare; 2. Comunica fiecarui director obiectivele generale si specifice previzionate pentru fiecare departament si urmareste ca acestea sa fie comunicate personalului din cadrul fiecarui departament. comunica obiectivele generale, specifice si operationale ale organizatiei catre/intre personalul de conducere, cu mentiunea ca acestia sa transfere la nivele ierarhice inferioare aceste informatii; Aprob bugetul de venituri i cheltuieli (BCV) i rectificrile acestuia elaborareza planificarile de investitii financiare si/sau tehnologice si/sau de resurse umane; intocmirea planurilor manageriale anuale si semestriale pe baza
-6-

analizelor efectuate; organizarea departamentelor si a echipelor de proiect in functie de necesitatile organizatiei si de activitatile planificate; asigurara coordonarea intre diferitele departamente din cadrul organizatiei; elaborareaza proiectul de buget si proiectul de achizitii tehnologice in vederea satisfacerii dezideratelor de rentabilitate si competitivitate pe piata ale organizatiei; Identific oportuniti de afaceri: intocmirea si/sau avizarea documentatiei pentru investitii; reprezinta organizatia in relatiile cu terte persoane fizice sau juridice in conformitate cu imputernicirea acordata de A.G.A.; incheie actele juridice in numele si pe seama organizatiei, conform imputernicirii acordate de catre A.G.A.; Asigur managementul firmei: negociaza contractul colectiv de munca si contractele individuale de munca; urmarirea indeplinirii conditiilor igienico-sanitare, de protectie a muncii, de prevenire si stingere a incendiilor si de protectie a mediului, prevazute de reglementarile si normele legislative in vigoare; preocuparea pentru conservarea si dezvoltarea bazei materiale a organizatiei; controlul si supervizarea activitatii departamentelor de cercetareproiectare, de productie, de marketing, financiar-contabil, administrativ, resurse umane si/sau a altor departamente din cadrul organizatiei; valorificarea observatiilor si a concluziilor cu privire la diversele segmente ale activitatii organizatiei si aplicarea controlului ameliorativ al autoritatii aferente functiei ocupate; avizarea primelor, bonificatiilor sau promovarilor doar pe considerente de merit profesional; acordarea de feedback tuturor celor vizati de activitatea decizionala, atat personalului din cadrul organizatiei, cat si persoanelor din exteriorul organizatiei cu care se stabilesc raporturi economice. Clauza de confidentialitate: In fisa postului a unui manager general se pot preciza si conditiile in care
-7-

se vor stipula in contractul individual de muca a unor clauze de confidentialitate. Relatii la locul de munca: de subordonare: administrator societate comerciala sau alta varianta de supraordonare: director tehnic, director de cercetare, director economic, manager resurse umane, sef birou administrativ, etc. si/sau alte posturi subordonate de colaborare/ functionale: personalul de la orice nivel ierarhic care are nevoie de consultanta sau supervizare; persoane fizice sau juridice din exteriorul organizatiei cu care se stabilesc raporturi economice, juridice sau alte forme de colaborare

-8-